大工13春《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》輔導(dǎo)資料六

1、大連理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)輔導(dǎo)資料六主 題：Word文字處理軟件的輔導(dǎo)資料學(xué)習(xí)時(shí)間：2013年5月6日5月12日內(nèi) 容：這周我們主要學(xué)習(xí)課件第四章Word文字處理軟件中的第3節(jié)，本章的學(xué)習(xí)要求及需要掌握的重點(diǎn)內(nèi)容如下：1. 了解Word系統(tǒng)概論；2. 掌握文檔的建立與編輯；3. 掌握文檔的格式與版面設(shè)置；4. 掌握表格的制作；5. 掌握?qǐng)D形的制作與圖文混排；6. 了解文檔的頁面設(shè)置與打印；重點(diǎn)掌握內(nèi)容：1重點(diǎn)：字符的格式化，段落的對(duì)齊、縮進(jìn)、行距的設(shè)置，首字下沉的設(shè)置，分欄的設(shè)計(jì)，邊框和底紋的設(shè)置，樣式的創(chuàng)建，目錄的生成。2基本概念：樣式的概念。一、文檔的格式與版面設(shè)置（1）字符的

2、格式化Word中字符的大小用兩種方法表示，一種是數(shù)字表示，數(shù)字越小，字符越大；另一種是用單位磅表示，磅數(shù)越大，字符越大。字符格式設(shè)置： 可利用“格式”工具欄或菜單“格式”“字體”?！白煮w”對(duì)話框，上有三個(gè)選項(xiàng)卡：“字體”、“字符間距”、“文字效果”。用“格式”工具欄設(shè)置字符格式：通過格式工具欄可以設(shè)置文字的字體、字形、字號(hào)、顏色、邊框、底紋等。用菜單命令設(shè)置字符格式：在菜單欄上選擇“格式”“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框，該對(duì)話框中有“字體”、“字符間距”和“文字效果”三個(gè)選項(xiàng)卡。在“字符間距”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字符間距。 在“文字效果”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果。（2）段落的格式化段落的對(duì)

3、齊、縮進(jìn)、行距：利用“格式”工具欄或選擇菜單“格式”“段落”，在“段落”對(duì)話框中進(jìn)設(shè)置?？梢哉{(diào)整段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距設(shè)置以及段落修飾等（3）分欄和首字下沉首字下沉：是文章段落的第一個(gè)字符放大顯示。將插入點(diǎn)移到欲設(shè)置首字下沉的段落，單擊“格式”“首字下沉” （下沉、懸掛），若要取消首字下沉，只要在“首字下沉”的對(duì)話框的“位置”中選擇“無”。分欄：“格式”“分欄”選中所要分欄的文字，單擊菜單欄“格式”“分欄”，彈出“分欄的對(duì)話框”，通常分為“兩欄”，以及是否加上分割線。注意：“應(yīng)用于”這個(gè)選項(xiàng)，如果分欄是將一部分文字分欄，將這個(gè)選項(xiàng)選擇“所選文字”。（4）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào) “格式”工

4、具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編輯”按鈕。1）單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕，可以快捷地直接添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。2）使用菜單命令：選擇“格式” 菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 （5）邊框和底紋可利用“格式”“邊框和底紋”菜單命令或“表格和邊框”工具欄“邊框”選項(xiàng)卡可為選定的段落或文字添加邊框，注意“應(yīng)用于”這個(gè)選項(xiàng)?！暗准y”選項(xiàng)卡可為選定的段落或文字添加底紋。（6）樣式的創(chuàng)建及使用樣式是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對(duì)方式、制表位和邊距等。可利用“格式”工具欄上的“樣式”列表框創(chuàng)建一個(gè)新的樣式，也可以利

5、用菜單命令“格式”“樣式和格式”。樣式的創(chuàng)建：用工具欄創(chuàng)建：選擇文檔中希望包含樣式的文本或段落，設(shè)置字體、段落的對(duì)齊方式、制表位和邊距等格式，將光標(biāo)定位在“格式”工具欄中的“樣式”列表框中，輸入新樣式名，按回車鍵一個(gè)新的樣式就創(chuàng)建了。樣式的使用：將光標(biāo)定位在需要應(yīng)用樣式的段落中，在“格式”工具欄的“樣式”列表中選擇相應(yīng)的樣式。（7）生成目錄單擊要插入目錄的位置，選擇“插入”->“引用”->“索引和目錄”命令，單擊“目錄”選項(xiàng)卡。重要考點(diǎn)一、單項(xiàng)選擇題1.在Word中，需將每一頁的頁碼放在頁底部右端，正確的命令是（）。A.“插入”“頁碼”B.“視圖”“頁眉”C.“插入”“符號(hào)”D.“

6、工具”“選行”答：A分析：雖然B選項(xiàng)插入也可以通過插入頁腳實(shí)現(xiàn)頁碼的位置，但B選項(xiàng)正確的命令應(yīng)該是【視圖】菜單下的【頁眉和頁腳 】命令。2.關(guān)于Word中的多文檔窗口操作，以下敘述中錯(cuò)誤的是_。A、Word的文檔窗口可以拆分為兩個(gè)文檔窗口B、多個(gè)文檔編輯工作結(jié)束后，不能一個(gè)一個(gè)地存盤或關(guān)閉文檔窗口C、Word允許同時(shí)打開多個(gè)文檔進(jìn)行編輯，每個(gè)文檔有一個(gè)文檔窗口D、多文檔窗口間的內(nèi)容可以進(jìn)行剪切、粘貼和復(fù)制等操作答：B分析：B選項(xiàng)是錯(cuò)誤的，在正常使用word時(shí)候，允許一個(gè)個(gè)進(jìn)行存盤和關(guān)閉的。二、操作題Word的格式欄如下圖所示，根據(jù)格式欄中按鈕的不同功能回答以下問題1、解釋6號(hào)按鈕的功能。2、設(shè)置一段文字的字體為“華文行楷”，字號(hào)為小三，寫出操作步驟。3、將一段文字全部設(shè)置成粗體、綠色，并將前兩個(gè)文字的背景設(shè)置成紅色，寫出操作步驟。答：16號(hào)按鈕是將選定文字的字形設(shè)置為傾斜。2具體步驟如下：（1）選中需要進(jìn)行設(shè)置的文字。（2）單擊3號(hào)下拉菜單選擇“華文行楷”。（3）單擊4號(hào)下拉菜單，將字號(hào)更改為“小三”。3具體步驟如下：（1）選中需要進(jìn)行設(shè)置的文字