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文檔簡介

1、第一章 項目的管理組織一、工 程 概 況1、工程名稱:工程。 2、工程地點:。3、投資概算:萬元4、管理服務期限:簽訂建管協(xié)議至本工程質(zhì)量缺陷責任期滿后28天二、建設管理服務方案編制依據(jù)本項目的建設管理服務方案主要依據(jù)以下文件、資料進行編制:2中華人民共和國建設部建設工程項目管理規(guī)范GB/T 50326-2001。3中華人民共和國建設部建設工程項目管理試行辦法。4國家和四川省、成都市有關(guān)基本建設程序的規(guī)定。5國家和四川省、成都市有關(guān)基本建設的法律、法規(guī)和規(guī)定,如:中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國建筑法、建筑工程施工許可暫行辦法、建設工程質(zhì)量管理條例、成都市政府投資項目管理暫行辦法等。三

2、、建設期項目管理的基本目標1質(zhì)量目標:本標段內(nèi)的每個單位工程質(zhì)量均滿足國家標準規(guī)范,并一次性驗收合格。2進度目標:簽訂項目管理合同后,在業(yè)主取得標段內(nèi)工程項目的批手續(xù)等工作,業(yè)主將具備進場條件的工地正式移交建設管理單位后,按業(yè)主對各個項目的不同工期要求,按時完成項目施工建設任務。3投資控制目標:加大投資控制力度,工程各階段、各單項工程費用支出與形象進度相協(xié)調(diào)。4安全目標:無重大安全責任事故。5文明施工目標:創(chuàng)施工文明工地,滿足成都市有關(guān)規(guī)定要求。四、項目建設管理原則1將依據(jù)有關(guān)政府部門批準的工程建設文件、有關(guān)工程建設的法律、法規(guī)以及與業(yè)主簽訂的項目建設委托管理服務合同和與本項目有關(guān)的其它工程建

3、設合同,對本項目實施全過程管理。2本項目在建設管理過程中,將嚴格按國家和地方有關(guān)工程建設的法律、法規(guī)和規(guī)定對項目實施工程建設監(jiān)理制、招投標制和合同管理制。3自覺接受業(yè)主的指令、指導和監(jiān)督,并對其負責,積極協(xié)調(diào)參建各方和建設項目所在地周邊的關(guān)系,協(xié)助業(yè)主與政府相關(guān)管理部門及時聯(lián)絡、溝通,并辦理相關(guān)管理手續(xù)。五、項目建設管理的主要任務及工作內(nèi)容1項目建設管理的主要任務完成項目前期報建手續(xù)(由業(yè)主提供相關(guān)資料),進行工程項目的合同管理,負責工程的質(zhì)量、進度、投資控制;負責本工程項目的信息管理以及安全文明施工管理;協(xié)助拆遷及搬遷工作,負責在建設過程中對零星拆遷工作的督促、檢查、協(xié)調(diào);負責辦理開工前的相

4、關(guān)手續(xù)及協(xié)調(diào)工程建設各階段的內(nèi)外關(guān)系;組織竣工驗收并在工程竣工后向招標人提交完整的工程各階段的檔案、資料等。2項目建設管理的主要工作內(nèi)容項目建設管理人員在業(yè)主授權(quán)范圍之內(nèi)代表業(yè)主對合同項目行使建設管理的權(quán)力,做好項目的各項協(xié)調(diào)組織工作,確保項目按合同要求完成。其主要工作內(nèi)容如下:(1)在本項目合同期內(nèi),按業(yè)主與勘察、設計單位簽訂的勘察、設計合同,在授權(quán)范圍內(nèi)負責與設計單位的溝通與協(xié)調(diào)及技術(shù)管理。(2)協(xié)助業(yè)主完成項目拆遷和征地工作,核實拆遷和征地調(diào)查摸底結(jié)果,核實實際拆遷量等。(3)協(xié)助業(yè)主辦理施工、監(jiān)理及設備、材料的招標,并起草招標文件,上報業(yè)主批準,在招標工作完成后,協(xié)助業(yè)主簽訂施工或監(jiān)理

5、合同。(4)對經(jīng)監(jiān)理工程師批準的施工組織設計、施工進度計劃、施工質(zhì)量保證體系等技術(shù)文件,進行監(jiān)督、檢查、落實。(5)督促檢查承包人在履行項目施工合同中所采用的技術(shù)規(guī)范、試驗、檢測及標準是否滿足項目工程施工的要求。(6)做好投資、進度、質(zhì)量和建設合同管理和信息管理工作。(7)對監(jiān)理單位執(zhí)行建設工程監(jiān)理規(guī)范的情況進行檢查,審核批準項目監(jiān)理機構(gòu)編制的監(jiān)理規(guī)劃,報業(yè)主審批備案。(8)對施工承包人履行施工合同中的施工安全措施、現(xiàn)場作業(yè)和施工方法的完備性和可靠性承擔監(jiān)管和連帶責任。(9)根據(jù)業(yè)主在材料采購招標中確定的材料貨物品名、型號、單價以及材料供貨商在投標文件中的承諾,根據(jù)工程項目的進展情況,向材料供

6、貨商提出供貨計劃,協(xié)助業(yè)主簽訂供貨協(xié)議,協(xié)調(diào)、督促供貨商按合同供貨,對供貨商履行供貨合同的情況進行管理。(10)編制施工用款計劃,做好資金管理。(11)審核施工承包人的進度付款申請,并及時上報業(yè)主批準進度款的支付。(12)主持有關(guān)項目建設的協(xié)調(diào)會議,并落實會議確定的有關(guān)意見。(13)按照項目信息管理的要求,按月向業(yè)主提交建設管理服務合同履行情況報表及施工合同情況報表。(14)組織工程竣工驗收,辦理工程竣工結(jié)算。(15)審查、接收承包人及監(jiān)理單位歸整的技術(shù)資料,建立技術(shù)資料檔案,并將完整的技術(shù)資料及工程驗收備案資料完整地移交給業(yè)主。(16)負責缺陷責任期內(nèi)督促施工、監(jiān)理單位履行相關(guān)責任,在缺陷責

7、任期滿后頒發(fā)缺陷責任終止證書。六、項目管理組織1項目建設管理機構(gòu)(一)、高層管理高層管理是對業(yè)主高度負責和對整個公司經(jīng)營管理的成敗負有責任的決策層,由公司董事會、教授級技術(shù)負責人、總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師組成,他們對一些影響全局的,在代理業(yè)主期間內(nèi)對項目管理起實質(zhì)性作用的問題以及一些非程序性的定性問題做出戰(zhàn)略決策。(二)、中層管理中層管理是由項目管理部各部門經(jīng)理組成,其職責是執(zhí)行和解釋高層確定的總方針和總計劃。做好自己負責的部門工作,同時要以高度首創(chuàng)精神和判斷能力,對自己主管的業(yè)務提出新的建議、制定工作目標。(三)、基層管理基層管理人員直接向中層管理負責,完成中層管理所下達的各項任務。(四)

8、、項目管理機構(gòu)圖我公司有員工316人,管理人員30人,(包括具有碩士學位的高級經(jīng)濟師、會計師)各類高中級技術(shù)人員286人,其中教授級高級工程師6人、高級工程師64人、工程師178人。以上各類專業(yè)建筑技術(shù)人員中從業(yè)最長為41年,最短為6年。成都高新區(qū)經(jīng)貿(mào)發(fā)展局管理機構(gòu)框架圖:(見圖)中通建設工程咨詢有限責任公司西區(qū)污水處理廠技術(shù)改造項目管理部項目經(jīng)理1人技術(shù)負責人1人行政財務部內(nèi)外協(xié)調(diào)管理部招標、合同、造價 管理部施工管理部工程管理部工程監(jiān)理公司施 工 單 位設 計 單 位本項目將實行項目經(jīng)理管理責任負責制,并按 “項目法”模式具體實施項目的建設管理。根據(jù)本項目的規(guī)模和特點,我公司決定擬成立專門

9、的*污水處理廠技術(shù)改造建設管理項目部以保障該項目的建設管理服務工作順利進行,項目部由公司法定代表人授權(quán)組建。項目部人員將由項目總負責人、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、現(xiàn)場管理負責人、現(xiàn)場代表、專業(yè)工程師、造價工程師、材料工程師、現(xiàn)場管理人員、內(nèi)勤人員、輔助工作人員等構(gòu)成,并直屬公司總經(jīng)理領(lǐng)導。項目部人員構(gòu)成及主要職責如下:1項目經(jīng)理由參加過多個市政建設項目實踐管理過程并有豐富管理經(jīng)驗的我公司經(jīng)理 擔任,是項目建設管理的直接責任人及過程管理的授權(quán)代理人。項目經(jīng)理具體負責部署項目部和本項目建設管理的日常工作,負責組織和安排內(nèi)業(yè)及后勤工作,并對項目總負責人負責。在實施項目建設管理服務的過程中,項目經(jīng)理可根據(jù)

10、工作需要經(jīng)項目總負責人授權(quán)同意后統(tǒng)籌安排和調(diào)配其他相關(guān)部門的人員到項目部,以便更好的完成本項目建設管理任務。2技術(shù)負責人由教授高級師 擔任,負責建設管理項目的有關(guān)技術(shù)審查、審批和批準工作,負責委托設計和提出對設計的有關(guān)技術(shù)要求或編制設計任務書并檢查設計圖質(zhì)量,在項目管理上對項目經(jīng)理負責。項目部的其他主要成員均是參與過二個及以上項目的建設管理工作經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員,在現(xiàn)場建設管理過程中將配備一至二名有參與過兩個及以上市政工程項目建設管理工作經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助現(xiàn)場代表進行管理工作。同時為保證做好該項目的建設管理服務工作,公司內(nèi)其他有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員均可根據(jù)項目建設管理的需要隨時由公司統(tǒng)一調(diào)配充實

11、到項目部的各基層部門。2項目現(xiàn)場管理機構(gòu)施工現(xiàn)場的項目建設日常管理由現(xiàn)場管理負責人負責,現(xiàn)場管理負責人同時對該工程進行定期和不定期檢查、管理。該工程配備數(shù)名現(xiàn)場代表常駐現(xiàn)場,另將根據(jù)工程需要配備水電專業(yè)工程師一至二名經(jīng)常到現(xiàn)場協(xié)助管理負責人和現(xiàn)場代表進行管理工作或一定數(shù)量的輔助工作人員駐場輔助現(xiàn)場代表工作。項目部在施工期間在現(xiàn)場租用或臨時修建辦公室一間,供現(xiàn)場管理人員的日常工作和休息需要。公司還將指派一名工作人員負責對施工現(xiàn)場同項目部和公司間在工作上的聯(lián)系與協(xié)調(diào),同時經(jīng)項目經(jīng)理授權(quán)負責全面檢查落實現(xiàn)場管理人員的工作。3項目管理的工作結(jié)構(gòu)分解項目管理的工作結(jié)構(gòu)分解表項目管理工作參與的主要管理人員

12、項目的報批、要求政府部門出面解決的事項項目總負責人、項目經(jīng)理工程的報批報建手續(xù)項目經(jīng)理、報建工程師交通組織項目經(jīng)理征地拆遷、零星搬遷及管線桿遷改項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、現(xiàn)場代表拆遷協(xié)調(diào)項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人施工圖設計、施工技術(shù)方案技術(shù)負責人、項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師圖紙會審技術(shù)負責人、項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師項目管理工作參與的主要管理人員招投標工作項目總負責人、項目經(jīng)理、招標代理項目負責人及招標代理專職技術(shù)人員、造價工程師質(zhì)量控制項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、技術(shù)負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、進度控制項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、技術(shù)負責人、現(xiàn)場代

13、表、各專業(yè)工程師、投資控制項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、技術(shù)負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、造價工程師、合同管理工程師合同管理項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、合同管理工程師組織協(xié)調(diào)項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師信息管理合同管理工程師、資料管理員、輔助工作人員竣工驗收項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、技術(shù)負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師資金管理項目總負責人、項目經(jīng)理、造價工程師、財務人員完工交付業(yè)主項目總負責人、項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、技術(shù)負責人、現(xiàn)場代表4項目管理的工作程序及流程項目的建設管理過程分為項目前期階段、項目中期階段和項目后期階段三個主要階段,各階段的項目管理

14、的工作程序和流程如下表:項目建設管理工作程序及流程表管理階段建設管理工作程序和流程前期階段接收階段1、與招標人簽訂項目建設管理合同2、接收招標人移交的項目建設有關(guān)前期資料3、收集整理項目有關(guān)工程地質(zhì)地貌資料前期辦理手續(xù)階段4、辦理規(guī)劃和項目建設的相關(guān)報批手續(xù)(包括消防、文物、人防、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、園林綠化及水、電、氣、通訊、網(wǎng)絡申請等)5、協(xié)助業(yè)主編制項目環(huán)境影響評估報告并報環(huán)保部門審批,委托進行項目的可研報告編制,組織初步設計,并報計劃部門審批。6、委托地質(zhì)勘察,組織施工圖設計并報建設部門進行審查。7、按項目法人要求開設銀行專戶帳號8、在施工招投標工作完后辦理開工許可、安全備案、質(zhì)監(jiān)備案、合

15、同備案等。管理階段建設管理工作程序和流程前期階段招投標階段9、委托或自行組織設計、施工、監(jiān)理和材料采購的招標工作,辦理招標核準和招標有關(guān)前期備案10、編制招標文件、發(fā)布招標公告、投標報名、資格預審、發(fā)資審通知、發(fā)售標書、組織現(xiàn)場勘察、投標答疑、組織開標、評標和決標工作、發(fā)布中標公示、發(fā)中標通知書、辦理中標備案11、簽訂施工監(jiān)理合同和材料、設備采購合同,安全文明施工協(xié)議等中期階段施工準備階段1、落實和督促檢查場地范圍內(nèi)零星拆遷和管線、桿遷改2、落實現(xiàn)場三通一平,現(xiàn)場圍墻,施工臨設和現(xiàn)場管理用房3、組織設計技術(shù)交底和施工圖會審4、審批施工組織設計、材料設備供應計劃、監(jiān)理規(guī)劃施工階段5、做好質(zhì)量、進

16、度、投資控制,合同、信息管理和組織協(xié)調(diào),檢查施工的安全文明措施和施工方法的科學可靠性6、編制工程用款計劃,做好資金管理7、組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,審核承包商進度,按時撥付工程款8、按規(guī)定要求按月或周向項目法人提交有關(guān)的項目管理情況報告竣工驗收階段9、組織竣工驗收,辦理工程竣工結(jié)算,組織工程決算10、審核施工及監(jiān)理資料,辦理資料歸檔及工程備案11、工程移交業(yè)主后期階段缺 陷責任期1、督促施工、監(jiān)理及設備供應商履行合同規(guī)定責任和義務2、在缺陷責任期滿后頒發(fā)缺陷責任終止證書并結(jié)清相關(guān)費用3、總結(jié)項目建設管理工作,建立本項目的信息反饋系統(tǒng)5管理組織十戒我公司借鑒美國管理協(xié)會的“優(yōu)良組織十戒”,提出了適合*污水

17、處理廠技術(shù)改造工程項目管理的優(yōu)良組織十戒:1、組織中每個成員的一切行為必須圍繞實施項目目標這個中心來進行,任何違背這個中心的言論和行為將及時受到制止和糾正。2、給組織中的每個負責人、經(jīng)理、技術(shù)人員、管理人員及一般工作人員規(guī)定明確的職責。3、使責任伴有相應的權(quán)力。4、在所有有關(guān)人員確切了解情況之前,不應改變一個職位的范圍和責任。5、絕對不應超越責任向下屬人員下達指令。否則,當事人應被撤換。6、對下屬人員的批評應私下進行,不論何種情況,都不應在負責人,同級或下屬人員在場時,對下屬進行批評。7、對于負責人之間或雇員之間在權(quán)力或責任方向所產(chǎn)生的任何糾紛或分岐,要即予以慎重裁決。8、晉升、調(diào)薪以及紀律措

18、施應由直接負責人的上級領(lǐng)導批準。9、當責任人發(fā)現(xiàn)自己處理問題有錯誤時,應向上一級負責人及時承認錯誤并提出改進意見和糾正措施。10、組織中的每個人要模范遵守國家以及地方的各種法律、法規(guī)和規(guī)定,也要求監(jiān)理、承包商模范地遵守,并據(jù)以保護業(yè)主的正當權(quán)益。6 項目管理成員職責(1)、項目經(jīng)理(建設管理代表):1受法定代表人委托,全面負責工程項目的組織協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督控制、負責設計委托、工程監(jiān)理和施工招標以及工程進度、質(zhì)量和全過程投資控制,對業(yè)主負責、對本公司法人負責。2確定項目管理目標,制訂管理計劃。3負責對外談判、合同管理、負責資金審批和資源的配置。4監(jiān)控并報告項目進展和存在的問題。5成功實現(xiàn)項目管理

19、目標,爭取客戶(業(yè)主、政府、社會)的最大滿意度。(2)、技術(shù)負責人1全面負責工程項目的技術(shù)管理工作。2負責與設計單位聯(lián)絡,參與設計過程和設計方案的初審。3負責監(jiān)理、施工的招標和合同管理、信息管理的具體工作。4負責組織設計交底、圖紙會審、施工組織設計會審等工作。5負責設計變更申請的認可。6負責工程檔案的管理工作和竣工驗收組織工作。(3)項目管理人員崗位職責工程管理部專業(yè)人員崗位責任制通則:1 以工程師的職業(yè)道德規(guī)范自己,為業(yè)主的利益而努力工作。2 把工作的高質(zhì)量、短工期、低成本作為信譽來實現(xiàn)。3 以預見、預測、預控的方法,避免較大的工程技術(shù)管理失誤。4 堅決服從領(lǐng)導安排,無條件地完成領(lǐng)導交給的工

20、作任務。5 齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作,主動配合不同專業(yè)以及工程協(xié)調(diào)部、財務部的工作。6一般的工程技術(shù)問題,應主動負責解決到底。對于較大的工程技術(shù)管理問題,如設計方案、招投標(選擇設計、監(jiān)理和施工隊伍)、施工方案、主要設備訂貨、竣工驗收等工作,要注重請示匯報,既積極又要慎重,做到施權(quán)有度。(4) 文秘: 1負責工程部所有文字、報表處理工作;2負責工程部會議記錄,會后制作成會議紀要報領(lǐng)導審定后分發(fā)存檔;3匯總并打印每周各項目工程的工作計劃與總結(jié);4各部門、協(xié)作單位之間的收發(fā)文與傳真。(5)資料管理:1根據(jù)城建檔案管理的要求,分檔管理項目的工程技術(shù)文件材料(包括圖紙、照片、報表、文字、磁盤等);2施工圖紙

21、的領(lǐng)取與發(fā)放及圖紙加曬部分的結(jié)算。3負責工程項目的固定資產(chǎn)統(tǒng)計工作,并每月向成都市上交報表。4本部門考勤記錄,并于每月26日前上交行政人事部。5完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。(6) 造價工程師崗位責任制1領(lǐng)會業(yè)主意圖、指令,為業(yè)主的利益而努力工作。遵守政府法令,執(zhí)行政府建設工程清單報價管理辦法,嚴格貫徹執(zhí)行財務審計制度。2嚴格掌握公司對工程高質(zhì)量、短工期、努力降低成本的要求;負責安排和組織編制工程量清單工作,對投標文件提出審查意見。中標和簽訂施工合同盡量減少缺口,以便控制投資金額,避免較大的工程技術(shù)經(jīng)濟管理失控。3參與并審查總合同和各專業(yè)施工合同;掌握總價內(nèi)單項工程造價,避免事后出現(xiàn)較大問題。4做好

22、工程的計劃用款,按合同規(guī)定審查工程進度付款,并將審查意見報各級領(lǐng)導審批。5主動配合各專業(yè)以及業(yè)務部、市政協(xié)調(diào)部的工作,根據(jù)省、市建委有關(guān)文件,審查各類概預算,掌握人工單價、材料設備市場價、機械費。6對每項工程審計應主動負責到底,做到嚴密不留缺口,問題在意見中寫清楚,供上級決策審批。7工程審計嚴格按基本建設程序辦事,對于較大的工程技術(shù)經(jīng)濟管理問題多請示,多匯報,做到既積極又要慎重,按基建財務紀律和制度辦事,做到施權(quán)有度,對違背財經(jīng)紀律和制度的事堅決不辦,該表態(tài)的果斷地拿出自己的意見,當好領(lǐng)導的參謀。8負責工程保修合同的編制與簽訂。9完成領(lǐng)導交辦的臨時業(yè)務工作。(7) 工程協(xié)調(diào)崗位職責1辦理項目前

23、期政府審批的有關(guān)手續(xù):2負責辦理項目列入政府有關(guān)部門的建設計劃的有關(guān)報批手續(xù),工程招標備案手續(xù);3負責辦理項目的“建設工程規(guī)劃許可證”;4負責辦理項目的“建設工程施工許可證”;5辦理各項市政工程的報批手續(xù): (8)行政財務部崗位職責1在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行國家的財政、稅收、政策,嚴格遵守國家財會制度和財經(jīng)紀律,對項目管理部收支進行核算和監(jiān)督,提供會計資料,促進增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益。2負責組織編定并建立本項目文檔管理制度、收發(fā)文制度、會議制度以及上述制度實施后的日常管理工作;3負責本項目的車輛和交通安全等日常管理工作;4負責本項目管理費的計劃、使用、總控工作。7項目管理機構(gòu)的有關(guān)建設管

24、理制度我公司在長期從事政府投資項目建設管理的過程中,形成了一套較為完善的建設管理制度,嚴格的制度約束機制是做好本項目建設管理工作和確保政令暢通、及時信息通報的關(guān)鍵,項目機構(gòu)主要的建設管理制度有:項目管理部工作管理制度項目現(xiàn)場建設管理制度項目管理負責人和項目經(jīng)理崗位責任制度現(xiàn)場管理負責人崗位責任制度現(xiàn)場代表崗位責任制度專業(yè)工程師崗位責任制度合同管理崗位責任制度招投標管理制度材料采購與供應管理制度工程造價審查管理制度聯(lián)絡員崗位責任制度檔案資料管理制度資金管理制度建設管理信息通報程序8項目建設管理各階段人員安排措施1項目前期階段項目管理單位在與項目法人簽訂合同后至項目正式開工前為項目的前期階段,主要

25、包括征地拆遷、前期報批和報建手續(xù)、施工圖會審、招投標、簽訂合同等管理工作,在此階段主要安排的管理人員為項目總負責人、項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、技術(shù)負責人、招投標管理人員和輔助工作人員。其中項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人全面負責和落實項目的拆遷協(xié)調(diào)、前期報批手續(xù)、現(xiàn)場開工條件和交通組織,招標工作由我公司招標管理工程師按照招標計劃全面開展招標工作。2項目中期階段項目中期階段包括施工準備、基礎(chǔ)工程施工、主體結(jié)構(gòu)施工、竣工驗收、資料移交等,在此階段,項目部的所有成員全部到位到崗,現(xiàn)場管理負責人、現(xiàn)場代表和配備的現(xiàn)場管理人員進駐現(xiàn)場。若項目管理需要,經(jīng)項目總負責人批準,公司后勤人員和兄弟公司的專業(yè)技術(shù)人員隨時

26、可補充或調(diào)配至項目部以滿足工程管理的需要。 3項目后期階段項目后期階段的主要工作內(nèi)容包括項目保修與缺陷工程處理,在此階段,項目管理部將拆消,由公司指定三至四名專業(yè)人員與業(yè)主保持聯(lián)系并負責項目的保修和缺陷工程的處理。9項目建設管理人員崗位職責.1建設管理人員守則1.1本著科學管理、嚴格控制、秉公辦事、認真細致、熱情服務的原則,公正有效地開展建設管理工作。1.2嚴格遵守工程建設的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度,遵守公司的各項規(guī)定;1.3認真履行合同所承諾的義務和承擔所約定的責任;1.4堅持公正的立場,公平地處理有關(guān)各方的爭議;1.5不收受參建單位的任何禮金;1.6不允許泄露所管理項目需保密的事項

27、;1.7不在任何承包商或材料、設備供應商中兼職。2項目經(jīng)理崗位職責2.1全面負責委托合同的履行;2.2確定項目經(jīng)理部人員的分工和崗位職責;2.3協(xié)助業(yè)主簽訂施工合同、監(jiān)理合同后或采購合同;2.4主持編寫項目建設管理規(guī)劃,管理項目經(jīng)理部的日常工作;2.5檢查和監(jiān)督項目經(jīng)理部成員的工作,根據(jù)工程項目的進展情況可進行人員調(diào)配;2.6審核批準項目監(jiān)理機構(gòu)編制的監(jiān)理規(guī)劃,并報業(yè)主審批備案;2.7主持或參加工地工作會議,簽發(fā)項目經(jīng)理部的文件和指令;2.8審查和處理工程變更;2.9主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;2.10組織編寫并簽發(fā)項目建設管理月報、管理工作階段報告、專題報告和項目建設管理工作總結(jié);2.11

28、組織參建各方人員對進行工程項目的竣工驗收;2.12主持整理工程項目的歸檔資料。3技術(shù)人員崗位職責3.1負責本標段建設管理工作的具體實施;3.2負責監(jiān)督、檢查經(jīng)監(jiān)理工程師批準的施工組織設計的執(zhí)行情況,監(jiān)督承包商按照建設工程項目管理規(guī)范(BT/T50326-2001)實施施工,及時向項目經(jīng)理匯報;3.3負責監(jiān)督、檢查監(jiān)理規(guī)劃的執(zhí)行情況,監(jiān)督監(jiān)理單位按照建設工程建立規(guī)范(GB50319-2000)實施監(jiān)理,及時向項目經(jīng)理匯報;3.4負責參加分項工程驗收及重要隱蔽工程驗收;3.5定期向項目經(jīng)理提交建設管理工作情況報告,對重大問題及時向項目經(jīng)理匯報和請示;3.6根據(jù)建設管理工作實施情況做好項目建設管理日

29、志;3.7負責工程資料的收集、匯總及整理,參與項目建設管理月報;3.8負責核查工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證的真實性;3.9做好有關(guān)的項目建設管理記錄。4造價工程師崗位職責4.1負責收集、匯總及整理與工程造價有關(guān)的信息;4.2負責審查施工圖預算、工程結(jié)算;4.3負責審查工程量和索賠計算;4.4負責編制工程竣工決算;4.5負責編制資金使用計劃,及時向項目經(jīng)理匯報。5建設管理服務代表崗位職責5.1在項目經(jīng)理受權(quán)范圍內(nèi)對項目建設管理行使項目經(jīng)理的權(quán)利;5.2負責處理受權(quán)范圍內(nèi)的日常管理事務,重要的管理事務必須事先向項目經(jīng)理匯報。10、工程項目建設管理程序1協(xié)助簽訂招標代理合同程序2協(xié)助簽訂勘察、設計、監(jiān)理

30、或施工合同程序3開工申請程序4工程變更處理程序5工程款支付程序6工程竣工驗收程序 11、工程項目建設管理制度1關(guān)于項目經(jīng)理部印章使用的規(guī)定1.1 總則。為加強項目經(jīng)理部印章的管理,特制定本規(guī)定。1.2 項目經(jīng)理部印章是項目經(jīng)理部在執(zhí)行建設管理工作中表達管理意見的有效憑證,在本規(guī)定所列范圍內(nèi)具有效力,其余范圍一律無效。使用印章必須按本規(guī)定執(zhí)行。1.3使用范圍 僅使用于所建設管理的工程項目,以項目經(jīng)理部名義所發(fā)出的與本工程管理內(nèi)容有關(guān)的開會通知、會議記錄、工作用表及專題報告等; 向公司的請示、匯報; 向公司有關(guān)部門提供的計劃、報告;對本管理工程文件資料和質(zhì)量記錄的標識;其它管理工作業(yè)務必須用章之處

31、。1.4使用管理 印章由項目經(jīng)理或建設管理代表到公司領(lǐng)取,由公司辦公室代為發(fā)放。發(fā)放印章時進行編碼登記、拓印留底,并由領(lǐng)用人簽字。 印章由項目經(jīng)理或建設管理代表或指定專人妥善保管,并正確使用。 建設管理任務完成后,由項目經(jīng)理或建設管理代表送還印章,不得自行傳用于其它工程項目。 印章使用失誤,由決定使用人負責挽回損失。印章保管不妥造成丟失,應立即報公司并由保管人負責。1.5 罰則違反本規(guī)定使用項目經(jīng)理部印章,將對違規(guī)人員給予批評,已造成嚴重后果者應追究其法律責任。2關(guān)于工程圖表上墻的規(guī)定2.1 總則。為加強對工程項目的動態(tài)管理,力求項目建設管理工作規(guī)范化、科學化,特制定本規(guī)定。2.2 圖表上墻的

32、范圍凡屬公司項目管理的工程項目,一律要求做到圖表上墻。2.3 上墻圖表的類別 反映工程總進度計劃控制的圖表及當月進度計劃圖表; 反映工程投資的每月實際完成工作量的顯示圖表; 項目建設管理工作程序圖表; 項目經(jīng)理部組成成員表; 項目管理人員崗位職責表; 服務質(zhì)量投訴圖表。2.4 圖表格式。公司已統(tǒng)一印制的圖表,統(tǒng)一按表填寫。尚未統(tǒng)一的圖表,由各項目經(jīng)理部自行制定。2.5 罰則違反本規(guī)定的項目經(jīng)理部,將對違規(guī)人員給予批評,并責令限期整改。3關(guān)于項目建設管理規(guī)劃編制的規(guī)定3.1 總則。為提高項目建設管理規(guī)劃的編制質(zhì)量,規(guī)范項目建設管理規(guī)劃的編制,特制定本規(guī)定。3.2 項目建設管理規(guī)劃的編制應針對項目

33、的實際情況,明確項目經(jīng)理部的工作目標,確定具體的建設管理工作制度、程序、方法和措施,并應具有可操作性。3.3 項目建設管理規(guī)劃編制的程序應符合下列規(guī)定3.3.1 項目建設管理規(guī)劃應在簽訂項目建設管理合同并收到設計文件后,由項目經(jīng)理主持編制;3.3.2 項目建設管理規(guī)劃編制完成后應提交公司總工辦公室審核,公司技術(shù)負責人簽批;3.3.3 經(jīng)審核批準的項目建設管理規(guī)劃應及時報送建設單位。4 編制項目建設管理規(guī)劃依據(jù)4.1 建設工程相關(guān)法律、法規(guī)及項目審批文件;4.2 與建設工程項目有關(guān)的標準、設計文件、技術(shù)資料;4.3 委托項目建設管理合同文件以及與建設工程項目相關(guān)的合同文件。5 項目建設管理規(guī)劃應

34、包括以下主要內(nèi)容5.1 工程項目概況;5.2 項目建設管理工作范圍;5.3 項目建設管理工作內(nèi)容;5.4 項目建設管理工作目標;5.5 項目建設管理工作依據(jù);5.6 項目管理機構(gòu)的組織形式;5.7 項目管理機構(gòu)的人員配備計劃;5.8 項目管理機構(gòu)的人員崗位職責;5.9 項目建設管理工作程序;5.10 項目建設管理工作方法及措施;5.11 項目建設管理工作制度;5.12 項目建設管理設施。6 在項目建設管理工作實施過程中,如實際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整項目建設管理規(guī)劃時,應由項目經(jīng)理組織管理人員研究修改,按原報審程序經(jīng)過批準后報建設單位。7 封面格式8 罰則8.1 違反本規(guī)定編制的項目建

35、設管理規(guī)劃,公司總工辦公室將退回重編并對項目經(jīng)理給予批評。8.2 未能在規(guī)定時間內(nèi)完成項目建設管理規(guī)劃的編制,將給予項目經(jīng)理批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處1001000元罰款。8.3 項目建設管理規(guī)劃經(jīng)審核批準后,仍發(fā)現(xiàn)存在主要內(nèi)容遺漏或重大錯誤,將對審核人員給予通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處100-1000元的罰款。12、關(guān)于項目建設管理月報編寫的規(guī)定1 總則。為使項目建設管理月報達到一定的深度,準確反映當月的項目建設管理工作實況,特制定本規(guī)定。2 項目建設管理月報應包括以下內(nèi)容2.1 本月工程實際完成情況 工程形象進度; 工程質(zhì)量; 工程計量簽證; 索賠。2.2 本月建設管理

36、工作進展情況 實際完成工作及工作中存在的問題; 向其它單位簽發(fā)的各種通知、指示、請示。2.3 本月參建各單位工作進展情況 實際完成工作; 工作中存在的問題。2.4 合同款項支付情況2.5 本月發(fā)生的大事。3 項目建設管理月報由項目經(jīng)理組織編寫,經(jīng)項目經(jīng)理簽署后報建設單位和公司工程管理部。4 項目建設管理月報應按月編寫,應在次月5日前送交有關(guān)單位及部門。若特殊情況,經(jīng)公司工程管理部同意后可根據(jù)實際情況編寫。5 罰則違反本規(guī)定編寫的項目建設管理月報,項目經(jīng)理未認真履行檢驗職責的,將對項目經(jīng)理和有關(guān)人員給予批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處501000元罰款。13、關(guān)于項目建設管理日志填寫的規(guī)

37、定1 總則。為規(guī)范項目建設管理日志的填寫,特制定本規(guī)定。2 項目建設管理日志是記載工程實施過程建設管理中每日主要活動的文字記錄,具有記載、備忘等多種作用,各項目經(jīng)理部應認真填寫。3 項目建設管理日志應填寫在公司指定的日志文本上。4 填寫內(nèi)容4.1 日期、氣溫、氣候;4.2 主要建設管理工作內(nèi)容、工程會議;4.3 勘察設計、招標代理、工程監(jiān)理、工程施工等進展情況; 4.4 對工程實體質(zhì)量進行檢查、抽樣活動中存在的問題,以及對問題的處理辦法;4.5 對進度、質(zhì)量起控制作用的分部分項工程,巡視檢查情況;4.6 建設管理實施過程中,圖紙資料、經(jīng)濟合同、設計變更、紀要、通知、書面指令、備忘錄、信函、電報

38、等文書的收發(fā)及其他重要事項;4.7 業(yè)主委托的其它建設管理工作的相關(guān)內(nèi)容;4.8 其它認為需要記載的事項,如安全文明施工、停工情況以及合理化建議等。5 填寫要求5.1 項目建設管理日志應每日記錄,做到有建設管理活動就有管理日志記錄,無活動則應說明其原因;5.2 項目建設管理日志由項目建設管理人員負責及時、詳細、如實地填寫并署名;5.3 與項目建設管理活動有關(guān)的人員可在日志上對某些內(nèi)容簽字認證;5.4 項目建設管理日志填寫必須有連續(xù)性,要有因有果,存在的問題解決后應填寫解決結(jié)果。6 檢查與歸檔6.1 項目經(jīng)理應隨時檢查項目建設管理日志,并及時簽署意見;6.2 公司工程管理部對各項目建設管理日志的

39、及時性、有效性和可追溯性要進行定期、不定期抽查;6.3 工程結(jié)束后,所有項目建設管理日志應納入項目建設管理檔案歸檔。7 罰則違反本規(guī)定填寫項目建設管理日志,項目經(jīng)理未認真履行檢查職責的,對項目經(jīng)理和有關(guān)人員給予批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處501000元罰款。14、關(guān)于工程合同款項支付的規(guī)定1總則。為了加強對建設資金的管理,進一步搞好項目建設管理工作,力求建設管理工作規(guī)范化、科學化,特制定本規(guī)定。2 合同款項的類別 勘察費、設計費、招標代理費、工程監(jiān)理費、施工工程款3 勘察費、設計費、招標代理費和工程監(jiān)理費的支付3.1 勘察單位、設計單位、招標代理機構(gòu)、項目監(jiān)理部應按照合同約定的期限

40、填寫支付申請表,交項目經(jīng)理部進行審查。3.2 項目建設管理負責人(項目經(jīng)理)應根據(jù)合同的約定和實際工作進展情況對各單位提出的支付申請進行審核并簽署意見,同時向業(yè)主代表匯報。3.3 項目經(jīng)理部應及時將經(jīng)項目經(jīng)理審核的支付申請?zhí)峤粯I(yè)主批準。3.4 業(yè)主應在約定的工作日內(nèi)完成支付申請的審定和批準,并按相關(guān)的合同規(guī)定支付相應款項。4 施工工程款的支付4.1 按照合同約定,每月末施工承包人應填寫工程款支付申請,交項目監(jiān)理部進行審查。4.2 項目總監(jiān)應根據(jù)合同的約定,對施工承包人實際完成的工程量進行審核并簽署意見。4.3 項目監(jiān)理部應及時將經(jīng)項目總監(jiān)審核的工程款支付申請?zhí)峤豁椖拷?jīng)理部復審。4.4 項目經(jīng)理

41、應復審總監(jiān)簽認的工程款支付申請,根據(jù)施工承包人實際完成的工程量和合同單價,確認施工承包人所完成工程項目的應付價款并簽署意見。4.5 項目經(jīng)理部應及時將經(jīng)項目經(jīng)理復審的工程款支付申請?zhí)峤粯I(yè)主批準。4.6 業(yè)主應在約定的工作日內(nèi)完成工程款支付申請的審定和批準工作,并按相關(guān)的合同規(guī)定支付相應款項。5 為了加強資金管理,確保資金專款專用,各參建單位必須確定專用賬戶并報項目經(jīng)理部和業(yè)主備案。6 實際收款人應在業(yè)主同意支付金額時開具正式發(fā)票,提交項目經(jīng)理部審核后交業(yè)主。7 支付申請表8 罰則8.1 違反本規(guī)定,將對違規(guī)人員給予批評,已造成嚴重后果者應追究其法律責任。14、關(guān)于項目建設管理文件資料收發(fā)和歸檔

42、的規(guī)定1 總則。為規(guī)范項目建設管理文件資料的收發(fā)和歸檔工作,特制定本規(guī)定。2 項目建設管理文件資料的管理由項目經(jīng)理負責。3 對項目經(jīng)理部所簽發(fā)的各種文件資料,必須在經(jīng)項目經(jīng)理審定、簽署并加蓋項目管理印章之后方可外發(fā)。所有外發(fā)文件資料應留底存檔。4 對項目經(jīng)理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對其有效性進行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經(jīng)涂改的文件資料。所有外來文件資料應簽收登記。5 對設計單位發(fā)出的設計變更通知,承包商提交的工程變更申請,監(jiān)理機構(gòu)簽發(fā)的工程質(zhì)量事故處理報告、停(復)工令、重要的監(jiān)理通知以及安全事故處理報告等重要文件,項目經(jīng)理部在收到文件資料24小時之內(nèi)必須上報業(yè)主。6 項目經(jīng)

43、理應根據(jù)工程建設進展情況,不定期地主持項目建設管理文件資料的分類、整理、立卷及歸檔工作,及時將己歸檔的文件資料提交業(yè)主。7 工程建設管理工作結(jié)成后,所有項目建設管理文件資料應納入項目建設管理檔案歸檔。8 罰則違反本規(guī)定對項目經(jīng)理和有關(guān)人員給予批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處501000元罰款。15、關(guān)于項目建設管理工作總結(jié)編寫的規(guī)定1 總則。為提高項目建設管理工作總結(jié)的編寫質(zhì)量,規(guī)范項目建設管理工作總結(jié)的編制,特制定本規(guī)定。2 項目建設管理工作總結(jié)應包括以下內(nèi)容2.1 工程概況;2.2 項目管理組織機構(gòu)、管理人員和投入的管理服務設施;2.3 委托項目管理合同履行情況;2.4 項目管理工

44、作成效;2.5 項目建設過程中出現(xiàn)的問題及處理情況和建議。3 項目建設管理工作總結(jié)編寫完成后應提交公司總工辦公室審核,公司技術(shù)負責人簽批;再提交建設單位。4 罰則違反本規(guī)定編寫的項目建設管理工作總結(jié),將對項目經(jīng)理和有關(guān)人員給予批評或通報批評。15、項目建設管理工作臺帳 合 同 臺 帳 NO:序號合同類別乙方單位及銀行賬戶聯(lián)系人及電話簽訂時間合同總額(萬元)備注 年 月資金使用計劃臺帳 NO:序號收款單位計劃付款金額(萬元)付款依據(jù)備注本月計劃支付勘察費、設計費、招標代理費、工程監(jiān)理費或施工工程款總計 元(大寫: )。 支 付 臺 帳 NO:序號申請日期支付申請編號申報原因及金額項目經(jīng)理部審核意

45、見備注 年 月合同款項支付臺帳 NO:序號收款單位實際付款金額(萬元)暫緩支付原因備 注本月實際支付勘察費、設計費、招標代理費、工程監(jiān)理費或施工工程款總計 元(大寫: )。合同款項支付情況統(tǒng)計表 NO:序號收款單位合同總款(萬元)實際支付款額(萬元) 月 月 月 月 月 月合 計年 月資金使用計劃 :項目經(jīng)理部根據(jù)合同的約定和實際工作進展情況向業(yè)主提交本月資金使用計劃。本月計劃支付合同款項:勘察費 元,設計費 元,招標代理費 元,工程監(jiān)理費 元,施工工程款 元,總計 元(大寫: )。本月計劃支付合同款項清單序號收款單位計劃付款金額(萬元)付款依據(jù)項目經(jīng)理(簽字): 項目經(jīng)理部(蓋章): 年 月

46、 日第二章 項目的進度控制一、工期目標及工程項目里程碑建設管理的進度目標是:簽訂項目管理合同后,負責按照業(yè)主的預定計劃完成設計任務,業(yè)主將具備進場條件的場地正式移交建設管理單位后,按業(yè)主對項目的工期具體要求按時完成項目施工。二、工程項目建設工作計劃(工作內(nèi)容)1、項目建設前期項目管理工作內(nèi)容(1)協(xié)助業(yè)主完成項目拆遷和征地工作,核實拆遷和征地調(diào)查摸底結(jié)果,核實實際拆遷量等。(2)編制項目建設管理前期工作計劃、設計和施工階段進度控制計劃。(3)辦理設計、施工、工程監(jiān)理及設備、材料的招標工作,建設管理單位與招標代理協(xié)調(diào),起草招標文件,上報業(yè)主批準,在招標工作完成后,簽訂設計、施工、監(jiān)理或材料采購合

47、同。(4)辦理建設工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督備案、施工安全監(jiān)督備案、建設項目報建費審核工作。(5)盡快向有關(guān)承包商辦理交接工作。(6)組織好圖紙會審與技術(shù)交底。(7)審核施工總進度計劃。(8)核實監(jiān)理單位簽發(fā)的開工報告并轉(zhuǎn)報業(yè)主備案。(9)核實監(jiān)理單位審批的施工組織設計并轉(zhuǎn)報業(yè)主確認。(10)會同承包商、監(jiān)理單位檢查施工現(xiàn)場。2、項目施工進度控制工作內(nèi)容(1) 編制施工階段進度控制工作細則。(2)審核承包商編制的施工階段性進度計劃。(3)確認由項目監(jiān)理部按年、季、月度編制的綜合性進度計劃。(4)參加或主持現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)解決工程施工過程中的相互協(xié)調(diào)配合問題。(5)核實經(jīng)監(jiān)理工程師簽發(fā)的工程進

48、度款支付憑證。(6)核實經(jīng)監(jiān)理工程師批準的工程延期,計算工期延誤造成的損失。(7)定期向業(yè)主提供進度報告。(8)督促承包商整理技術(shù)資料。(9)組織工程竣工驗收,并辦理工程移交手續(xù)。3、編制項目建設管理前期工作計劃 編制建設前期工作計劃,要明確項目的建設性質(zhì)和規(guī)模,對初步設計和施工圖設計的完成時間提出具體要求,并分別落實承擔上述任務的負責單位和負責人,向主管部門報送前期工作計劃表。投資項目建設前期工作計劃的格式如下表所示。項目建設前期工作計劃表項目名稱建設性質(zhì)建設規(guī)模初步設計施工圖設計施工準備進度要求負責單位及負責人進度要求負責單位及負責人施工總承包商“三通一平”完成時間開工報告提出時間.4、編

49、制建設項目總進度計劃建設項目總進度計劃包括文字說明和表格兩部分。文字說明的主要內(nèi)容是:建設項目的概況和特點,安排建設總進度的原則和根據(jù),投資來源和分年安排情況,施工圖、設備交付和施工力量進場的時間安排,道路、供電、供水等方面配合協(xié)作進度的銜接,計劃中存在的問題和解決的措施,以及需要上級主管部門協(xié)助解決的重大問題。表格主要有:工程項目一覽表、建設項目總進度計劃表、投資計劃年度分配表、建設項目進度平衡表。工程項目一覽表(單位:萬元)單項工程和單位工程名稱工程編號工程內(nèi)容概 算 數(shù)備注單位數(shù)量合計建筑工程費安裝工程費設備購置費工器具購置費其他費用.建設項目總進度計劃表工程編號單位工程和單位工程名稱工

50、程量××××年單位數(shù)量1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月建設項目投資計劃年度分配表(單位:萬元)工程編號單項工程名稱全部投資投資額分配年年年年合計其中:建安工程投資 設備投資 工器具投資 其他投資 預備費建設項目進度平衡表 工程編號單項工程和單位工名 稱開工日期竣工日期要求設計進度要求設備供應進度要求施工進度配合協(xié)作進度技術(shù)設計交付日期施工圖交付日期設備清單交付日期設計單位數(shù)量交貨日期供應單位進場日期竣工日期施工單位道路通行日期供電供水數(shù)量日期數(shù)量日期5、編制建設項目年度計劃綜合基本建設年度計劃是對基本建設項目的年度投資、建設進度、設備、材料、施工 力量等做出的計劃安排。包括文字說明和表格兩部分。文字說明的主要內(nèi)容是:上一個年度計劃的執(zhí)行情況和主要指標的預計完成情況;編制本年度計劃的依據(jù)、原則和條件;本年度工程建設的主要內(nèi)容、目標及進度要求;建設進度、各項技術(shù)經(jīng)濟指標;投資、施工圖、設備、材料、施工力量等建設條件的落實情況;動員內(nèi)部資源(包括資金和物資的數(shù)量)情況;投資效果分析;對外部協(xié)作配套項目建設進度的安排或

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