中集開發(fā)部物資管理辦法范本

1、目錄第一章物資采購管理4第一條 總則4第二條 物資合格供方的評定4第三條 供方的選擇6第四條 供方的除名6第五條 合格物資供方名冊的更改6第六條 物資計(jì)劃管理7第七條 物資采購價格管理8第八條 物資采購方式9第九條 物資采購合同管理9第十條 采購產(chǎn)品進(jìn)貨前的驗(yàn)證11第十一條 物資供應(yīng)管理11第二章物資采購招標(biāo)管理13第一條 目的13第二條 適用范圍13第三條 編制依據(jù)13第四條 組織機(jī)構(gòu)13第五條 管理職責(zé)13第六條 招標(biāo)物資范圍14第七條 違規(guī)處罰14第八條 招標(biāo)條件14第九條 招標(biāo)方式14第十條 不進(jìn)行采購招標(biāo)的條件14第十一條 招標(biāo)依據(jù)15第十二條 招標(biāo)文件編制與評審15第十三條 投標(biāo)單

2、位資格預(yù)審15第十四條 投標(biāo)人的要求16第十五條 招標(biāo)文件格式16第十六條 投標(biāo)文件的編制及送標(biāo)16第十七條 重新組織招標(biāo)條件16第十八條 開標(biāo)17第十九條 廢標(biāo)17第二十條 評標(biāo)17第二十一條 綜合評審17第二十二條 招標(biāo)物資以外的物資采購18第二十三條 公司與項(xiàng)目之間推薦投標(biāo)人18第二十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部提交的材料18第二十五條 附件18第三章顧客提供物資管理22第一條 目的22第二條 適用范圍22第三條 職責(zé)22第四條 顧客提供產(chǎn)品的依據(jù)22第五條 顧客提供產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)22第七條 不合格品的評審23第八條 結(jié)算與核算23第九條 質(zhì)量記錄管理23第四章物資檢驗(yàn)與試驗(yàn)24第一條 目的24第

3、二條 適用范圍24第四條 驗(yàn)收準(zhǔn)備24第五條 進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)25第六條 緊急放行27第七條 不合格物資的處理27第八條 物資標(biāo)識管理27第九條 物資檢驗(yàn)與試驗(yàn)資料29第十條 對分承包方自行采購物資的控制29第十一條 物資驗(yàn)收入庫29第十二條 驗(yàn)收過程中其它情況的處理30第五章物資搬運(yùn)與貯存31第一條 目的31第二條 適用范圍31第三條 職責(zé)31第四條 有特殊搬運(yùn)、儲存要求的物資31第五條 搬運(yùn)方案31第六條 物資搬運(yùn)管理32第七條 物資倉庫管理32第八條 現(xiàn)場料具管理33第九條 特殊材料的貯存管理34第十條 現(xiàn)場文明施工管理34第十一條 廢舊余料管理34第六章周轉(zhuǎn)料具管理36第一條 周轉(zhuǎn)料具的

4、分類36第二條 管理職責(zé)36第三條 周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃36第四條 周轉(zhuǎn)材料采購37第五條 周轉(zhuǎn)材料租賃37第六條 自行加工周轉(zhuǎn)料具37第七條 周轉(zhuǎn)材料保管及使用管理37第八條 周轉(zhuǎn)材料攤銷38第九條 剩余周轉(zhuǎn)材料管理38第十條 附則39第七章物資消耗管理40第一條 目的40第二條 物資消耗控制策劃40第三條 物資消耗過程控制41第四條 物資消耗節(jié)超統(tǒng)計(jì)結(jié)算41第五條 材料核算管理41第六條 材料成本分析42第八章物資采購管理規(guī)范表格43第一章 物資采購管理第一條 總則1.1 目的本章規(guī)定了物資供貨方的選擇、評定方法和采購方式,以保證采購的物資能夠滿足工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)及工程合同要求。1

5、.2 適用范圍適用于本公司所有與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)有關(guān)的物資采購。1.3 名詞定義 1.3.1 大批量物資：指總價款在10萬元以上（含10萬元）的物資。1.3.2 一般批量物資：指總價款在210萬元的物資。1.3.3 小批量物資：指總價款在2萬元以下（含2萬元）的物資。1.3.4 采購部門：指公司所有進(jìn)行工程物資采購的實(shí)施主體，（物資部）。1.3.5 指定物資：指顧客（甲方）指定的物資和設(shè)備。1.4 管理職責(zé)1.4.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對本章的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。1.4.2物資部負(fù)責(zé)執(zhí)行本章的有關(guān)規(guī)定，從合格物資供方名冊中選定供方、擬定相關(guān)采購文件及合同，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署，負(fù)責(zé)進(jìn)貨

6、物資的檢驗(yàn)試驗(yàn)，并控制有采購關(guān)系的合格供方。1.4.3 造價部負(fù)責(zé)提供工程投標(biāo)主材用量，由項(xiàng)目各責(zé)任工程師負(fù)責(zé)核定。1.4.4 造價部負(fù)責(zé)提供顧客（甲方）供應(yīng)材料設(shè)備一覽表，由項(xiàng)目各責(zé)任工程師負(fù)責(zé)核定。1.4.5財務(wù)部負(fù)責(zé)物資款的撥付。第二條 物資合格供方的評定2.1 物資分類為對不同類別的物資供方實(shí)施不同的控制，按照物資對工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面影響的程度，將物資分為A、B、C、D四類。A類物資：指用其構(gòu)成工程實(shí)體并對工程質(zhì)量、環(huán)境產(chǎn)生很大與較大影響；或雖不用其構(gòu)成工程實(shí)體，但對工程產(chǎn)生間接影響的物資。B類物資：指不用其構(gòu)成工程實(shí)體，但將對職業(yè)健康安全產(chǎn)生影響的物資。C類物資：指不

7、用其構(gòu)成工程實(shí)體，或?qū)こ藤|(zhì)量影響較小的物資。D類物資：指不用其構(gòu)成工程實(shí)體，辦公或生活相關(guān)物品。表1.1 物資分類類別明細(xì)A類物資鋼材；水泥；商品混凝土；墻體材料；砂石；混凝土摻和料；外加劑；防水材料；保溫材料；預(yù)制構(gòu)件；門窗幕墻；吊頂隔墻材料；焊接材料；石材；墻地磚；油漆涂料；膠粘劑；玻璃；架模工具；木材、板材；金屬板材等。給排水系統(tǒng)的管材、管件等；散熱器；衛(wèi)生器具及配件；熱交換器；風(fēng)機(jī)盤管、鍋爐、水泵；制冷系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料；各種閥門、儀表及各系統(tǒng)中的專用設(shè)備等。變壓器；高低壓配電柜、配電箱；高低壓開關(guān)、插座；電機(jī)；母線；電線；電纜；電線導(dǎo)管、線槽；橋架；燈具；應(yīng)急電源設(shè)備等。B類

8、物資各種安全網(wǎng)、安全帽、安全帶；各類漏電保護(hù)器、開關(guān)；電焊機(jī)保護(hù)器；腳手架扣件；臨電用電纜以及各類臨電配電箱、柜；各類機(jī)械和設(shè)備的重要安全防護(hù)裝置等重要安全防護(hù)用品。C類物資各種機(jī)械配件、油料、小五金、雜品、工具、臨時設(shè)施用零星輔料等D類物資各種辦公用品、生活用品、通訊器材等。2.2 對供方的評定2.2.1 供應(yīng)A、B類物資的供方，應(yīng)對其進(jìn)行資質(zhì)評定，建立評定檔案。2.2.2 顧客（甲方）指定的供方應(yīng)對其進(jìn)行資質(zhì)評定；對顧客（甲方）提供物資和設(shè)備的供方不做評定，但對其所供物資應(yīng)有供料質(zhì)量記錄（GF/物資/09/01）。2.2.3 每年對公司合格物資供方名冊內(nèi)的供方進(jìn)行一次重新評定。2.3 評定

9、內(nèi)容2.3.1供方資質(zhì)評定屬于生產(chǎn)廠家的供方，重點(diǎn)評定其經(jīng)營生產(chǎn)資質(zhì)，質(zhì)量保證與供貨能力、產(chǎn)品環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo)、企業(yè)業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量等；屬于經(jīng)銷單位的供方，重點(diǎn)評定其經(jīng)營的資質(zhì)、品種、品牌、供貨能力、產(chǎn)品環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo)、供應(yīng)業(yè)績及服務(wù)質(zhì)量等。2.3.2 供方供料情況評定采用供料質(zhì)量記錄的形式，對供方進(jìn)貨質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評定。2.4 評定程序2.4.1 申請供應(yīng)公司A、B類物資的供方，均應(yīng)填寫供方資質(zhì)預(yù)審表（GF/物資/09/02），提供能證明該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)產(chǎn)品能力及資質(zhì)的資料（如營業(yè)執(zhí)照、材料供應(yīng)備案管理手冊、檢測報告、企業(yè)資質(zhì)、管理體系及產(chǎn)品認(rèn)證證書及業(yè)績資料等），經(jīng)物資部核對無誤

10、預(yù)審合格后，報總經(jīng)理審批。2.4.2 申請供應(yīng)公司B類物資的供方，除執(zhí)行2.4.1規(guī)定外，還要提供重要防護(hù)用品認(rèn)定資格證書或相關(guān)資料。2.4.3 若對供方存在疑問或認(rèn)為有必要時，采購單位應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品樣品或?qū)┓竭M(jìn)行考察，驗(yàn)證其所提供資料和樣品的真實(shí)性，同時將做出的考察報告或驗(yàn)證記錄納入預(yù)審資料。2.4.4 A、B類物資供方經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審并與公司簽訂環(huán)境保護(hù)、健康安全協(xié)議書后，由物資部按2.4規(guī)定對供方進(jìn)行評定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)為合格物資供方后方可采購。2.4.5 對指定物資的供方，物資部應(yīng)按本程序規(guī)定進(jìn)行評審，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，注明“一次性采購訂貨”，可不列入合格物資供方名冊，用料單位應(yīng)有供料質(zhì)

11、量記錄。2.4.6 合格物資供方名冊內(nèi)A、B類物資供方的預(yù)審、評定資料由公司辦公室存檔。2.5 重新評定2.5.1 每年一季度對公司合格物資供方名冊內(nèi)的供方進(jìn)行一次重新評價，根據(jù)評價形成的評定意見編制公司新的年度合格物資供方名冊。2.5.2 重新評定的程序2.5.2.1 材料（保管）員對所進(jìn)A、B類物資須填寫供料質(zhì)量記錄，每季末報送物資部作為評價合格供方的依據(jù)，物資部必須每年對其進(jìn)行評價考核。2.5.2.2每年一季度，物資部對合格物資供方名冊內(nèi)與本單位有采購關(guān)系的供方進(jìn)行一次評估并填寫供方年度評估考核表（GF/物資/09/03），根據(jù)評價結(jié)果進(jìn)行綜合評定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新編制、頒布和發(fā)放合格

12、物資供方名冊。第三條 供方的選擇3.1 A、B類物資的供方經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由物資部編制本公司的合格物資供方名冊。3.2 本公司的合格物資供方名冊由物資部負(fù)責(zé)分發(fā)，并按規(guī)定進(jìn)行受控管理。3.3 京內(nèi)項(xiàng)目公司所屬各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部須從公司合格物資供方名冊中選擇供方。工程分承包方A、B類物資采購必須經(jīng)各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部審核并經(jīng)公司物資部復(fù)核后方可執(zhí)行。3.4京外項(xiàng)目的供方選擇由所屬項(xiàng)目部按“物資合格供方的評定”程序提供資料，報公司物資部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。工程分承包方A、B類物資采購須經(jīng)項(xiàng)目部審核報請公司物資部復(fù)核后執(zhí)行。3.5 C、D類物資經(jīng)公司物資部經(jīng)理批準(zhǔn)的供方處采購。第四條

13、 供方的除名4.1在考核中有下列情況之一的供方應(yīng)考慮從合格物資供方名冊中除名：a.物資供應(yīng)因違約而嚴(yán)重影響工期的；b.一年內(nèi)兩次供應(yīng)物資達(dá)不到所規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的；c.可能或已經(jīng)造成重大環(huán)境污染或存在重大安全隱患并拒不整改的；d.服務(wù)質(zhì)量低下的；e.惡意催款的；f.提供虛假發(fā)票的；4.2 被除名的供方，一年內(nèi)不得進(jìn)入本公司合格物資供方名冊。第五條 合格物資供方名冊的更改5.1 如發(fā)生下列情況，合格物資供方名冊則應(yīng)予以更改；a.經(jīng)批準(zhǔn)后，新增加物資合格供方；b.發(fā)生因評定不合格而被除名的供方。5.2 合格物資供方名冊的更改，由物資部以書面形式按原發(fā)放途徑下達(dá)正式通知。5.3 日常合格供方的增加和除名

14、，由物資部每季度發(fā)布通知，由各單位資料員（或材料員）按規(guī)定和通知要求對名冊進(jìn)行增刪。第六條 物資計(jì)劃管理6.1 主要物資（A類）需用總計(jì)劃6.1.1主要物資需用總計(jì)劃（GF/物資/09/04）的編制內(nèi)容：包括物資名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、進(jìn)場時間等，它是物資采購供應(yīng)前期策劃、編制資金計(jì)劃、進(jìn)行總體控制的依據(jù)。6.1.2 本計(jì)劃由項(xiàng)目總包責(zé)任工程師、分包對各自負(fù)責(zé)采購的物資分別編制。項(xiàng)目總包應(yīng)于工程開工后十日內(nèi)完成，項(xiàng)目分包于進(jìn)場后十日內(nèi)向總包材料部報送。材料部匯總后核對并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)，七天內(nèi)編制出材料采購計(jì)劃，并上報物資部審批。6.1.3 凡有物資采購供應(yīng)職責(zé)的項(xiàng)目總包及分包單位涉及A

15、類物資時須編制此計(jì)劃。6.2 月度物資需用計(jì)劃每月25日前，由用料單位各責(zé)任工程師根據(jù)月度施工生產(chǎn)計(jì)劃及各種結(jié)構(gòu)件、門窗制品、工程設(shè)備加工訂貨清單等資料，編制月度物資需用計(jì)劃（GF/物資/09/05）。計(jì)劃須注明物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、進(jìn)場時間、質(zhì)量等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。本計(jì)劃的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：6.2.1 對各類物資進(jìn)場時間提出明確要求。需外委加工的物資，特別是非標(biāo)準(zhǔn)的各類構(gòu)件、制品及工程設(shè)備，其需用計(jì)劃均應(yīng)提前編報。在一般情況下，普通門窗、標(biāo)準(zhǔn)砼構(gòu)件、水磨石制品應(yīng)提前1個月，砼梁柱等大型構(gòu)件及非標(biāo)準(zhǔn)砼構(gòu)件、工程設(shè)備等應(yīng)提前2個月。6.2.2 需用計(jì)劃中的物資規(guī)格型號要明確，并注明顧客

16、提出的特殊要求，對于特殊的或裝飾材料、工程設(shè)備等，必要時應(yīng)注明其材質(zhì)、花色、生產(chǎn)廠家、商標(biāo)及產(chǎn)品對環(huán)保與安全技術(shù)性能指標(biāo)等要求。6.2.3 對工程竣工收尾階段及特殊專用物資的需用計(jì)劃，在編制時應(yīng)特別慎重，嚴(yán)格控制計(jì)劃數(shù)量，避免發(fā)生物資積壓損失。6.2.4計(jì)劃要報送項(xiàng)目材料部審核、匯總經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后報公司物資部審批6.3 物資采購計(jì)劃6.3.1項(xiàng)目材料部依據(jù)匯總的物資需求與結(jié)存情況后，本著合理儲備的原則，編制物資采購計(jì)劃（GF/物資/09/07），項(xiàng)目經(jīng)理審核后作為采購的依據(jù)，經(jīng)公司物資部審批后方可采購。6.3.2 物資采購計(jì)劃和臨時編制的追加采購計(jì)劃應(yīng)在物資計(jì)劃進(jìn)場時間的八天前下達(dá)到公司物資

17、部6.3.3 物資采購計(jì)劃的編制要求見6.2。6.4 周轉(zhuǎn)料具租賃計(jì)劃周轉(zhuǎn)料具租賃計(jì)劃參照本規(guī)定。應(yīng)以租賃計(jì)劃為依據(jù)，同租賃部門簽訂租賃合同。材料員負(fù)責(zé)按租賃合同條款進(jìn)行所租料具的進(jìn)場驗(yàn)收、使用過程監(jiān)督檢查和清退等管理工作。6.5 物資計(jì)劃的變更6.5.1 因顧客原因或設(shè)計(jì)變更等因素，影響到已編制計(jì)劃中的物資品種、規(guī)格型號、數(shù)量時，責(zé)任工程師應(yīng)及時通知物資部。6.5.2 由于特殊原因不能按期供應(yīng)的物資，材料員應(yīng)及時向生產(chǎn)經(jīng)理及時反映，以便根據(jù)具體情況提前對施工生產(chǎn)計(jì)劃做相應(yīng)的調(diào)整。6.6 各工程分包單位A、B類物資的計(jì)劃管理工作參照本規(guī)定執(zhí)行，項(xiàng)目總包對各分包單位編制的以上計(jì)劃進(jìn)行審核及存檔。

18、6.7項(xiàng)目總包編制的物資需用總計(jì)劃和物資采購計(jì)劃經(jīng)審核后報送公司物資部一份。表1.2 物資計(jì)劃編制一覽表項(xiàng)目主要物資需用總計(jì)劃月度物資需用計(jì)劃物資采購計(jì)劃編制時間開工后10日內(nèi)上月25日前物資進(jìn)場10天前編制人責(zé)任工程師（生產(chǎn)經(jīng)理）責(zé)任工程師（生產(chǎn)經(jīng)理）項(xiàng)目材料部審核人項(xiàng)目材料部、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目材料部、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理審批人公司物資部公司物資部公司物資部存檔公司辦公室公司辦公室公司辦公室第七條 物資采購價格管理7.1 公司物資部負(fù)責(zé)對工程常用主要材料市場價格信息進(jìn)行收集、分析或通過招標(biāo)，將符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的市場平均價格，提供給公司造價部作為編制工程預(yù)算制造成本的依據(jù)。7.2 工程預(yù)算制造成本材料價格

19、表中注明“公司招標(biāo)”的材料由公司物資部組織招標(biāo)確定價格。 7.3 對規(guī)格型號、質(zhì)量等級要求等技術(shù)條件不明確的物資，其價格注明“暫估價”。 7.4 預(yù)算制造成本材料價格表中凡未注明“公司招標(biāo)”或“暫估價”的材料價格為公司物資部核定價，此價格屬于不再調(diào)整的價格。7.5 “暫估價”類材料在采購前，公司物資部依據(jù)采購計(jì)劃對價格進(jìn)行重新核定和確認(rèn)，造價部依據(jù)重新核定的確認(rèn)價對預(yù)算制造成本進(jìn)行調(diào)整。7.6京外項(xiàng)目依據(jù)“預(yù)算制造成本材料價格表”根據(jù)項(xiàng)目地實(shí)際市場情況進(jìn)行比選后確定最優(yōu)價格，由項(xiàng)目材料部報公司物資部核定和確認(rèn)后執(zhí)行，造價部依據(jù)重新核定的確認(rèn)價對預(yù)算制造成本進(jìn)行調(diào)整。第八條 物資采購方式8.1

20、A及B類物資（不包括招投標(biāo)物資、甲指物資）單項(xiàng)采購額超過3萬元由項(xiàng)目物資部匯總，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)，報公司物資部審批后方可采購（京外項(xiàng)目應(yīng)與公司物資部比選后擇優(yōu)采購）；單項(xiàng)采購額未超過3萬元的按本章8.2條執(zhí)行8.2 其它類物資由項(xiàng)目物資部通過“貨比三家”（比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批并向公司物資部備案后可自行采購。8.3 招投與比價采購具體工作，按第二章 “物資采購招標(biāo)管理” 規(guī)定執(zhí)行。8.4 公司各項(xiàng)目對外采購一律簽訂正式采購合同。8.5 物資款由項(xiàng)目物資部計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后報公司物資部審核，經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后由財務(wù)部支付第九條 物資采購合同管理本條適用于公司各項(xiàng)目物資采購合同的擬

21、定、評審、簽訂、履約、修訂、結(jié)算等相關(guān)管理工作。9.1 物資采購合同的擬定9.1.1 各項(xiàng)目經(jīng)理部的物資采購合同，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與供貨方協(xié)商擬訂合同條款，合同中物資技術(shù)要求由項(xiàng)目總工確定。9.1.2 物資采購合同的擬定，應(yīng)以：物資采購計(jì)劃、施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、加工訂貨清單、物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及顧客提供圖紙中提出的要求等采購文件為依據(jù)。擬定的合同條款應(yīng)滿足采購文件要求。9.1.3 如顧客、監(jiān)理有要求，應(yīng)在合同簽訂之前履行工程物資選樣審批手續(xù)。9.1.4 合同擬定人員應(yīng)遵守中華人民共和國合同法，在甲、乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，對合同各項(xiàng)條款均應(yīng)明確雙方責(zé)任、權(quán)利，必須維護(hù)公司的權(quán)利和權(quán)益。9.1.5 除零星輔

22、料外，大宗材料、機(jī)電物資、設(shè)備均應(yīng)在合同中注明物資的質(zhì)量保證期限，預(yù)留不低于5%的質(zhì)量保證金在質(zhì)量保證期滿后支付。質(zhì)量保證期限最少為工程竣工后一年，并不少于公司對顧客承諾的工程質(zhì)量保修期限。9.1.6 合同擬定人員要與供貨方協(xié)商，采用公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。（如需和集團(tuán)公司簽訂合同的其合同管理依照集團(tuán)公司合同管理流程執(zhí)行）9.2 物資采購合同評審9.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部擬定的采購合同9.2.1.1 項(xiàng)目物資采購合同評審由合同擬定部門負(fù)責(zé)組織，應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、合同員及經(jīng)營、物資、質(zhì)量、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加，填寫物資采購合同評審表（GF/物資/09/08），連同合同（含合同附件）報公司物資部。9.2.

23、1.2 公司物資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對采購單位報送的合同進(jìn)行評審，填寫物資采購合同評審表，由公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)。（如需和集團(tuán)公司簽訂合同的其合同管理依照集團(tuán)公司合同管理流程執(zhí)行）9.2.2 合同評審的主要內(nèi)容及相關(guān)責(zé)任部門9.2.2.1項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)評審的主要內(nèi)容：a. 商務(wù)經(jīng)理（合同員）負(fù)責(zé)：合同條款內(nèi)容完整、明確，符合合同法及政府法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定；合同雙方責(zé)任、權(quán)利明確，無對本公司不利及可能承擔(dān)風(fēng)險的條款；b. 經(jīng)營部門負(fù)責(zé)：合同中物資價格合理，數(shù)量及合同總價款準(zhǔn)確無誤；合同價款結(jié)算方式及付款方式合理可行。c.物資部門負(fù)責(zé)評審合同中供貨方的合格物資供方資格。d.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)合同中物資質(zhì)量要求

24、、等級、供貨方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限等條款。e.技術(shù)部門負(fù)責(zé)對合同中物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款進(jìn)行評審。9.2.2.2 公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)評審的主要內(nèi)容a. 技術(shù)部負(fù)責(zé)合同中物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級等內(nèi)容。b. 物資部負(fù)責(zé)合同中物資價格、供應(yīng)商的資質(zhì)等內(nèi)容。c. 合約部負(fù)責(zé)合同中違約責(zé)任、解決糾紛方式等方面的評審。d. 機(jī)電部負(fù)責(zé)機(jī)電物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價格等方面的評審。9.3 物資采購合同的簽訂9.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部的物資采購合同經(jīng)評審后，由集團(tuán)公司委托代理人簽字，公司按本辦法規(guī)定評審，加蓋公司合同章后正式生效。9.3.2 合同委托代理人必須具有公司法人代表簽發(fā)的法人代表授權(quán)委托書

25、，其它人員無權(quán)簽訂合同。9.3.3 項(xiàng)目招標(biāo)（比價）后簽訂的合同向公司報送時，應(yīng)附物資采購招標(biāo)綜合評審表（GF/物資/09/09）。9.4 物資采購合同的履行9.4.1 本著誰采購誰負(fù)責(zé)的原則，物資采購合同生效后由采購單位負(fù)責(zé)合同履約，并承擔(dān)按合同履約及違約的管理責(zé)任。9.4.2 供貨方供料質(zhì)量、數(shù)量及服務(wù)等情況（A、B類物資），由用料單位材料員填報供料質(zhì)量記錄（GF/物資/09/01），作為對合格物資供方評價與重新評定的依據(jù)。9.4.3 對于合同履行中出現(xiàn)的問題，由采購單位與供貨方按合同約定協(xié)商解決，對于出現(xiàn)的重大問題應(yīng)及時向項(xiàng)目經(jīng)理及公司物資部報告或向公司法律事務(wù)部進(jìn)行法律咨詢，任何人不得

26、隨意處置給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。9.5 物資采購合同的修訂物資采購合同簽訂后，由于工程設(shè)計(jì)變更或其它因素影響，必須對合同進(jìn)行修訂時，視變更合同的影響程度分別處理：9.5.1 一般變更： 在不影響本公司經(jīng)濟(jì)利益、對用料單位施工生產(chǎn)無影響時，采購單位應(yīng)及時與供貨商協(xié)商，簽署合同修訂文件，作為合同補(bǔ)充附件。9.5.2 重大變更： 指合同變更將導(dǎo)致本公司經(jīng)濟(jì)損失或?qū)κ┕どa(chǎn)造成重大影響。對此類合同修訂,采購單位首先要盡快與供貨商協(xié)商，測定修訂合同后本公司的損失額度，屬顧客原因的應(yīng)向顧客提出索賠。在避免或盡量減少本公司經(jīng)濟(jì)損失的原則下與供貨商協(xié)商簽訂修訂協(xié)議，并將此協(xié)議作為主合同附件。9.5.3 所有修訂所

27、發(fā)生的合同補(bǔ)充附件，一律注明原合同編號，并按規(guī)定進(jìn)行評審及審批。9.6 物資采購合同的結(jié)算9.6.1 合同全部履行后，物資驗(yàn)收人員將整理后的物資驗(yàn)收、入庫憑證報送公司物資部/財務(wù)部門，公司物資部/財務(wù)部門按合同條款約定的時間進(jìn)行合同價款結(jié)算。9.6.2支付合同價款一律采用轉(zhuǎn)帳支票或網(wǎng)銀匯款，收款方應(yīng)與合同供應(yīng)商名稱、開戶行、銀行帳號及發(fā)票開具單位一致，并應(yīng)按合同約定扣除質(zhì)量保證金。9.7 合同文件的管理合同文件由公司辦公室負(fù)責(zé)收集、編號、登記、存檔，并負(fù)責(zé)分發(fā)各相關(guān)部門，合同登記采用物資采購合同登記表（GF/物資/09/10）。第十條 采購產(chǎn)品進(jìn)貨前的驗(yàn)證10.1 對合同規(guī)定須在貨源單位驗(yàn)證的

28、物資，由物資部門組織技術(shù)、質(zhì)檢、采購人員到貨源處進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)證，并填寫物資驗(yàn)證表（GF/物資/09/11）。常規(guī)驗(yàn)證的內(nèi)容有：a.產(chǎn)品合格證、說明書、技術(shù)資料；b.產(chǎn)品規(guī)格、型號、外觀；c.當(dāng)對a、b項(xiàng)有異議時，可對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。10.2 當(dāng)施工合同有規(guī)定，顧客或其代表要求到供方（生產(chǎn)、銷售單位）進(jìn)行驗(yàn)證時，物資部門應(yīng)積極配合,提供方便。物資部門應(yīng)清楚，對所采購產(chǎn)品負(fù)有全部責(zé)任，顧客或其代表的驗(yàn)證不能作為物資部門免除責(zé)任的依據(jù)。10.3 貨源處包括產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷單位或產(chǎn)品存放倉庫等。第十一條 物資供應(yīng)管理11.1 物資部負(fù)責(zé)物資供應(yīng)及相關(guān)的管理工作。11.2 物資部負(fù)責(zé)控制與其有采購

29、關(guān)系的供方，以物資采購計(jì)劃、物資購銷合同具體要求和條款為依據(jù)，及時將所需物資供到施工現(xiàn)場。11.3 采購人員應(yīng)隨時了解物資供應(yīng)情況，處理物資供應(yīng)中存在的問題，及時辦理物資驗(yàn)收、入庫，配合財務(wù)辦理物資采購結(jié)算、付款，報銷等工作。11.4 物資部應(yīng)執(zhí)行物資供應(yīng)管理“證隨料走”的規(guī)定，對各類物資合格證、材質(zhì)單、檢測報告等相關(guān)技術(shù)資料的真實(shí)、有效、完整及按時提供負(fù)責(zé)。11.5 顧客指定產(chǎn)品、高于工程中標(biāo)價或定額指導(dǎo)價的材料，采購單位在采購前應(yīng)書面報請顧客簽認(rèn)，采購結(jié)束后作為同顧客結(jié)算的依據(jù)。第二章 物資采購招標(biāo)管理第一條 目的為規(guī)范工程物資采購行為，實(shí)現(xiàn)物資采購公開、規(guī)范、程序化和物資供應(yīng)商的合理競爭

30、，降低采購價格，為項(xiàng)目提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。第二條 適用范圍適用于以本公司名義簽訂合同、單項(xiàng)在三萬元以上的工程物資和設(shè)備采購招標(biāo)。“工程物資和設(shè)備”包括用于構(gòu)成工程實(shí)體、非實(shí)體和臨時設(shè)施等涉及工程施工的所有物資。第三條 編制依據(jù)3.1中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法；3.2北京市建設(shè)工程材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)管理辦法（試行）；3.3 集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定；3.4 政府有關(guān)的法律法規(guī)和公司其它有關(guān)管理制度、規(guī)定。第四條 組織機(jī)構(gòu)公司物資部應(yīng)成立由經(jīng)營、技術(shù)、商務(wù)、工程等部門負(fù)責(zé)人為成員，公司物資部主管經(jīng)理為組長的物資采購招標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)管理職責(zé)范圍內(nèi)的物資采購招標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)工作，招標(biāo)工作

31、的組織部門為物資部。第五條 管理職責(zé)5.1 公司物資部采購招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)A及B類單項(xiàng)物資、設(shè)備總金額在3萬元（含）以上的大批量物資采購招標(biāo)；負(fù)責(zé)招標(biāo)文件評審、確定投標(biāo)單位以及開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)和本辦法實(shí)施過程的監(jiān)督、審核等工作。5.2 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)5.1款規(guī)定范圍以外和單項(xiàng)物資總金額為3萬元（不含）以內(nèi)的采購招標(biāo)；負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位擬定采購合同（須報物資部審批）。5.3 公司可根據(jù)具體情況將公司負(fù)責(zé)招標(biāo)范圍的物資委托項(xiàng)目部組織招標(biāo)。5.4 公司及招標(biāo)組織部門負(fù)責(zé)編制采購招標(biāo)文件和招標(biāo)組織等各項(xiàng)具體管理工作。第六條 招標(biāo)物資范圍6.1 項(xiàng)目所需的A及B類物資單項(xiàng)在3萬元以上的，需通過招標(biāo)的物資采購。6

32、.2 公司各項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況確定本單位必須進(jìn)行招標(biāo)的物資范圍和單項(xiàng)物資金額，但不得縮小本辦法規(guī)定的必須招標(biāo)的物資范圍。第七條 違規(guī)處罰應(yīng)當(dāng)招標(biāo)而未招標(biāo)的，公司物資部對相應(yīng)的采購合同將不給予評審和蓋公司合同章，如違反本辦法給公司造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第八條 招標(biāo)條件物資采購招標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備下列條件：8.1 編制完成物資采購計(jì)劃，并通過公司物資部審核批準(zhǔn)；8.2 物資采購資金或采購結(jié)算付款方式已經(jīng)落實(shí)；8.3 有滿足采購招標(biāo)需要的文件與相關(guān)技術(shù)資料。第九條 招標(biāo)方式招標(biāo)方式一般采用邀請招標(biāo)，也可根據(jù)具體情況進(jìn)行公開招標(biāo)。9.1 當(dāng)采用邀請招標(biāo)方式時，應(yīng)當(dāng)向3個（含3個）以上符合資質(zhì)條

33、件的物資供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請。9.2 招標(biāo)邀請應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)人的名稱、地址、招標(biāo)物資的名稱規(guī)格型號數(shù)量、交貨時間地點(diǎn)、付款方式以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。9.3 采用公開招標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)在地方政府主管部門指定的信息媒介上發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明9.2款規(guī)定的事項(xiàng)。9.4 公司和項(xiàng)目均可以相互推薦符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商參加同等條件下的公平競爭。第十條 不進(jìn)行采購招標(biāo)的條件有下列情況之一的，經(jīng)公司物資主管經(jīng)理批準(zhǔn)，可以不進(jìn)行采購招標(biāo)：10.1 提供了工程業(yè)主指定供應(yīng)商并確認(rèn)價格的書面文件；10.2 該品牌、型號的物資（設(shè)備）為獨(dú)家生產(chǎn)或代理銷售的。第十一條 招標(biāo)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部按規(guī)定要求編制、并向

34、公司物資部報送物資計(jì)劃。11.1 主要物資需用總計(jì)劃：由項(xiàng)目于工程開工后10日內(nèi)報公司物資部。本計(jì)劃將作為項(xiàng)目總包及公司編制物資采購招標(biāo)計(jì)劃的依據(jù)。11.2 月度物資采購計(jì)劃：由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報公司物資部。屬于招標(biāo)物資的采購計(jì)劃于進(jìn)料前20天編報（屬項(xiàng)目招標(biāo)的應(yīng)明確招標(biāo)時間）。11.3 公司物資部依據(jù)項(xiàng)目報送的計(jì)劃確定公司和項(xiàng)目各自負(fù)責(zé)的招標(biāo)物資范圍，同時向項(xiàng)目下達(dá)通知，由公司和項(xiàng)目分別組織各自負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的招標(biāo)。 第十二條 招標(biāo)文件編制與評審12.1 編制依據(jù)12.1.1 公司工程部提供的項(xiàng)目工程預(yù)算制造成本中的物資數(shù)量。12.1.2項(xiàng)目經(jīng)理部編制的主要物資需用總計(jì)劃、月度物資采購計(jì)劃、加

35、工制品訂貨清單及可行的付款方案等。12.2 招標(biāo)文件的主要內(nèi)容：12.2.1 招標(biāo)物資范圍；資格審查條件；交貨時間、地點(diǎn)；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；投標(biāo)報價要求；開標(biāo)時間、地點(diǎn)等。12.2.2 物資（設(shè)備）技術(shù)要求的有關(guān)文件、圖紙；12.2.3 投標(biāo)函的格式及必要的附錄；12.2.4 擬簽訂合同的主要條款或準(zhǔn)備采用的合同文本；12.2.5 要求投標(biāo)人提交的其它資料及樣品。12.3招標(biāo)文件由招標(biāo)組織部門編制并組織招標(biāo)小組成員進(jìn)行評審，評審后填寫物資采購招標(biāo)文件評審會簽表（GF/物資/09/12）。12.4 招標(biāo)組織部門負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)小組成員對招標(biāo)文件提出的問題，對招標(biāo)文件進(jìn)行修訂。12.5 編制招標(biāo)文件可參照公司

36、制訂的文本格式，招標(biāo)文件可以根據(jù)情況簡化，但必須具有本條12.2規(guī)定的主要內(nèi)容。第十三條 投標(biāo)單位資格預(yù)審13.1 參加投標(biāo)的單位必須具備公司合格物資供方資格。13.2參加投標(biāo)的物資生產(chǎn)（供應(yīng)）單位應(yīng)提供下列資料：13.2.1 工商營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書；13.2.2 政府主管部門頒發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家授予的銷售代理證書（指物資經(jīng)銷單位）；13.2.3 對備案管理的產(chǎn)品，應(yīng)提供市建委頒發(fā)的北京市建筑工程材料供應(yīng)備案管理手冊。13.2.4 產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（包括環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo)）、經(jīng)法定監(jiān)督檢驗(yàn)部門檢測合格的檢測報告、技術(shù)資料；13.2.5 近年來產(chǎn)品在北京地區(qū)建筑工程上的應(yīng)用情況、企業(yè)生

37、產(chǎn)供應(yīng)能力及榮譽(yù)證書等。13.2.6 必要時，招標(biāo)小組應(yīng)到投標(biāo)單位進(jìn)行考察和產(chǎn)品驗(yàn)證。13.3 招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審，告知投標(biāo)申請人合格與不合格等預(yù)審結(jié)果。13.4 如資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人過多，應(yīng)從中選擇不少于5家投標(biāo)申請人參加投標(biāo)，并同時告知投標(biāo)申請人獲取招標(biāo)文件的方式。第十四條 投標(biāo)人的要求物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人是響應(yīng)采購招標(biāo)、參與投標(biāo)競爭的物資生產(chǎn)（經(jīng)銷）企業(yè)，具備相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)，并在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)能力、質(zhì)量服務(wù)承諾、結(jié)算付款方式等方面滿足招標(biāo)文件提出的要求。第十五條 招標(biāo)文件格式投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，對招標(biāo)文件提出的要求和條件做出響應(yīng)。投標(biāo)書的格式可參照“

38、附件1”。第十六條 投標(biāo)文件的編制及送標(biāo)16.1 投標(biāo)文件的編制依據(jù)為招標(biāo)文件，按規(guī)定格式編制。16.2 投標(biāo)單位根據(jù)自身實(shí)力和市場情況確定競爭價格，明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級、付款方式和各項(xiàng)產(chǎn)品與技術(shù)服務(wù)的承諾。16.3 如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通、哄抬標(biāo)價、弄虛作假，在開標(biāo)前取消其投標(biāo)資格。16.4 投標(biāo)單位的投標(biāo)文件按招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點(diǎn)送標(biāo)。第十七條 重新組織招標(biāo)條件當(dāng)提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于3個時，招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按本辦法重新組織招標(biāo)。第十八條 開標(biāo)開標(biāo)在招標(biāo)文件確定的時間公開進(jìn)行，由招標(biāo)小組人員參加，開標(biāo)結(jié)果應(yīng)作記錄并存檔備查。第十九條 廢標(biāo)對投標(biāo)文件未加蓋投標(biāo)人企業(yè)印章及法定代表人印章、

39、委托代理人沒有合法有效的委托書、投標(biāo)文件關(guān)鍵內(nèi)容模糊無法辨認(rèn)等情況的，作為無效投標(biāo)文件不進(jìn)入評標(biāo)。第二十條 評標(biāo)評標(biāo)由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較，并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。20.1 評標(biāo)按物資價格、質(zhì)量要求、供應(yīng)能力及服務(wù)、付款方式四部分進(jìn)行評審。20.2 物資價格按固定單價評審，固定單價含出廠價、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、國家政策性取費(fèi)等。20.3 質(zhì)量要求：按物資質(zhì)量滿足招標(biāo)人要求程度評審，物資質(zhì)量不能滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo)；20.4 供應(yīng)能力、服務(wù)：供應(yīng)能力、服務(wù)不滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo)；20.5 付款方式：不能滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo)。第二十一條 綜合評審21.1評標(biāo)活動應(yīng)遵循公開

40、、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，可以采用綜合評審法、最低投標(biāo)價法和國家法規(guī)允許的其它評標(biāo)方法。21.1.1 采用綜合評審法時，應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件提出的物資質(zhì)量等級、技術(shù)性能參數(shù)、價格、服務(wù)保證承諾、付款方式以及供應(yīng)能力、企業(yè)業(yè)績等能否最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)要求進(jìn)行評審。21.1.2 采用最低投標(biāo)價法時，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求的投標(biāo)人中，評審出投標(biāo)價格最低的投標(biāo)人，但投標(biāo)價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。21.2 綜合評審由招標(biāo)小組全體成員參加，評審后填寫物資采購招標(biāo)綜合評審表（GF/物資/09/09）。21.3 經(jīng)過綜合評審，由招標(biāo)小組確定中標(biāo)人。中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)符合下列條件之一：21

41、.3.1 能夠最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)要求。21.3.2 能夠滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求、經(jīng)評審?fù)稑?biāo)價格最低，但投標(biāo)價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。21.3 經(jīng)招標(biāo)小組評審，所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求時，應(yīng)重新組織招標(biāo)。21.4中標(biāo)通知書（格式見“附件2”）由招標(biāo)工作的組織部門向中標(biāo)單位及相關(guān)采購單位下達(dá)。采購單位負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位協(xié)商擬訂采購合同及履行合同。21.5為統(tǒng)一合同文本管理，物資采購合同應(yīng)使用公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。第二十二條 招標(biāo)物資以外的物資采購參照第一章8.1、8.2款執(zhí)行。第二十三條 公司與項(xiàng)目之間推薦投標(biāo)人26.1 項(xiàng)目如準(zhǔn)備向公司推薦投標(biāo)人，應(yīng)在報送物資采購計(jì)劃的同時向公司

42、提交申請投標(biāo)人的資料，由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)其資質(zhì)預(yù)審以及確定是否邀請其投標(biāo)等工作。26.2 公司物資部將根據(jù)情況向項(xiàng)目推薦符合資質(zhì)的投標(biāo)人，項(xiàng)目如對其投標(biāo)資質(zhì)沒有異議則不應(yīng)拒絕其投標(biāo)。第二十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部提交的材料屬項(xiàng)目負(fù)責(zé)招標(biāo)、比價范圍內(nèi)的物資采購，項(xiàng)目經(jīng)理部在向公司報送合同的同時向公司物資部提交下列資料：27.1 屬招標(biāo)采購的：應(yīng)提交參加投標(biāo)單位的投標(biāo)書（報價單）、招標(biāo)綜合評審表和中標(biāo)單位的資質(zhì)預(yù)審資料。27.2 屬比價采購的：應(yīng)提交所有參與比價的報價單和物資供應(yīng)單位選擇表。27.3 報價單應(yīng)有以下內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、單價、付款方式、質(zhì)量保證期限、其他承

43、諾、報價單位蓋章、經(jīng)辦人簽名、報價時間。第二十五條 附件附件1 投標(biāo)書樣板附件2 中標(biāo)通知書樣板附件1投標(biāo)書編號： XXX： 在充分研究招標(biāo)物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求及招標(biāo)文件中規(guī)定的其它要求和條件后，我單位將以下列各項(xiàng)承諾，要求承擔(dān)招標(biāo)物資的供應(yīng)。并承擔(dān)在質(zhì)量保證期內(nèi)所供物資的“三包”（包修、包換、包退）責(zé)任。物資名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家及商標(biāo)單位單價（元）數(shù)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量等級對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件與期限：結(jié)算方式與付款期限：單價組成方式及所含費(fèi)用：其它承諾： 我單位隨時準(zhǔn)備接受你單位的中標(biāo)通知書， 如果我單位中標(biāo)，我單位將按招標(biāo)文件規(guī)定及中標(biāo)通知書的要求，同你單位簽署合同協(xié)議，并保證在合同規(guī)定的時間內(nèi)

44、供應(yīng)上述物資。我單位理解你單位有權(quán)拒絕包括投標(biāo)價格最低的投標(biāo)在內(nèi)的任何投標(biāo)，且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標(biāo)的原因。投標(biāo)人： 法人代表或委托代理人： （蓋章） （簽字）日期： 年 月 日注：后附 頁，為本投標(biāo)書補(bǔ)充附件。附件2 中標(biāo)通知書編號： 中標(biāo)人名稱： 根據(jù)我公司物資采購招標(biāo)工作小組的綜合評審，決定同意你單位遞交的投標(biāo)文件及雙方在招標(biāo)過程中達(dá)成的條件，接受你單位為我公司供應(yīng)本招標(biāo)物資?，F(xiàn)提醒你單位注意以下主要中標(biāo)條件，這些中標(biāo)條件是本中標(biāo)通知書中的重要組成部分：主要中標(biāo)條件中 標(biāo) 物 資（設(shè)備）范圍： 物資（設(shè)備）質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)： 物資產(chǎn)地、品牌、規(guī)格型號： 物資供應(yīng)時間及送達(dá)地點(diǎn)：

45、中標(biāo)合同價及組價方式： 物資貨款支付方式： 對招標(biāo)單位的承諾及讓利： 其它須重申及明確的事項(xiàng)： 請核對上述中標(biāo)條件并在本中標(biāo)通知書發(fā)出后 日內(nèi)來我單位簽訂合同具體地點(diǎn)： 聯(lián)系人： 電話： 招標(biāo)人： （蓋章） 年 月 日第三章 顧客提供物資管理第一條 目的 保證顧客提供的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。第二條 適用范圍 適用于對顧客提供產(chǎn)品的控制工作。第三條 職責(zé) 公司物資部負(fù)責(zé)本章的編制、修改和運(yùn)行情況的監(jiān)督、檢查。 物資部負(fù)責(zé)辦理顧客提供產(chǎn)品明細(xì)一覽表及有關(guān)承諾或協(xié)議資料；物資部辦理顧客提供物資或設(shè)備的結(jié)算與核算等工作。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系及簽訂具體供貨協(xié)議。相關(guān)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)提供顧客供料檢驗(yàn)和試驗(yàn)報告。

46、第四條 顧客提供產(chǎn)品的依據(jù)4.1 工程部根據(jù)北京市建設(shè)工程施工合同附后的_工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表中確定顧客供應(yīng)的產(chǎn)品。如因其他原因不能按要求簽訂工程合同時，工程部應(yīng)提供一份雙方初步認(rèn)定的顧客提供產(chǎn)品清單。清單內(nèi)容包括：產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)時間和送達(dá)地點(diǎn)等。4.2項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)_工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表與顧客簽訂指導(dǎo)實(shí)施的具體協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及有關(guān)費(fèi)用的結(jié)算方法。第五條 顧客提供產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部接到顧客進(jìn)貨通知后，應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定，按照物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)的相應(yīng)規(guī)定，組織有關(guān)人員對顧客提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，保證未經(jīng)檢驗(yàn)或試驗(yàn)的產(chǎn)品不投入使用。5.2 除一次性

47、施工不能追回該產(chǎn)品的工程部位，不得使用未經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)或已經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)但待決定的物資，確因施工急需緊急放行的產(chǎn)品，必須經(jīng)項(xiàng)目（分公司）經(jīng)理或主任工程師批準(zhǔn)同意，并通知顧客（或其代表）簽字認(rèn)可，填寫物資緊急放行情況記錄表（GF/物資/09/14），以保證一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求時,能夠立即追回或更換。5.3 本公司的驗(yàn)證不能減輕顧客提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。5.4 對重要的進(jìn)口物資，必須有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和顧客代表共同檢測、驗(yàn)證，必要時由專業(yè)接收單位或項(xiàng)目主任工程師負(fù)責(zé)，按規(guī)定報送法定檢驗(yàn)單位（包括國家商檢局）進(jìn)行檢測和驗(yàn)證。以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和使用功能。第六條 顧客提供產(chǎn)品的標(biāo)識、貯存、維護(hù)和發(fā)放6.1 顧客

48、提供產(chǎn)品的標(biāo)識由材料員和/或倉庫保管員負(fù)責(zé)，按標(biāo)識與可追溯性控制工作程序有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識，對緊急放行物資應(yīng)明確標(biāo)識。6.2 貯存、維護(hù)和發(fā)放6.2.1 對顧客提供產(chǎn)品或工程設(shè)備，材料員或保管員負(fù)責(zé)按搬運(yùn)、貯存、維護(hù)和發(fā)放工作的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，單獨(dú)建立顧客提供產(chǎn)品或設(shè)備的驗(yàn)收與發(fā)放記錄；6.2.2 材料員和/或保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性妥善地貯存和維護(hù)，定期檢查， 防止物資變質(zhì)或損壞。6.2.3 對在貯存、維護(hù)、發(fā)放過程中發(fā)生丟失、損壞或不適用的物資要填寫顧客提供物資丟失、損壞、不適用情況記錄表（GF/物資/09/15）一式兩份報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時通知顧客或其代表。第七條 不合格品的評審7.1 對顧客

49、提供的不合格產(chǎn)品，材料員應(yīng)積累、提供詳細(xì)的證明資料。7.2項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對顧客提供的不合格物資或工程設(shè)備進(jìn)行評審，并請顧客或其代表參加。7.3 經(jīng)評審，確認(rèn)顧客提供的產(chǎn)品為不合格品時,應(yīng)以書面形式通知顧客，并按不合格（品）控制工作程序的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條 結(jié)算與核算8.1 材料員負(fù)責(zé)將驗(yàn)收、消耗的甲供材料設(shè)備按協(xié)議確定的價格編制材料核算報表交財務(wù)成本員。8.2物資/財務(wù)部門負(fù)責(zé)按協(xié)議規(guī)定與顧客辦理結(jié)算手續(xù)和編制成本核算資料。第九條 質(zhì)量記錄管理項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員應(yīng)負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)顧客提供物資的質(zhì)量記錄。第四章 物資檢驗(yàn)與試驗(yàn)第一條 目的工程物資驗(yàn)收是根據(jù)合同(計(jì)劃)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

50、對運(yùn)達(dá)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和收貨，所有與工程質(zhì)量有關(guān)的物資驗(yàn)收，必須按本章規(guī)定執(zhí)行，通過物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作，確保物資質(zhì)量符合規(guī)定要求。第二條 適用范圍本章適用于公司工程物資、設(shè)備檢驗(yàn)和試驗(yàn)的相關(guān)工作。第三條 職 責(zé)公司物資部負(fù)責(zé)本章的編制和修改，并對運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。中心實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)物資理化試驗(yàn)，提供試驗(yàn)結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理部和專業(yè)分公司負(fù)責(zé)工程物資、設(shè)備的檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對工程分承包方執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。現(xiàn)場試驗(yàn)員對須檢驗(yàn)和試驗(yàn)的物資，負(fù)責(zé)按規(guī)定取樣并送檢?，F(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人及材料員、保管員負(fù)責(zé)物資的檢驗(yàn)或驗(yàn)收。第四條 驗(yàn)收準(zhǔn)備項(xiàng)目經(jīng)理部/或倉庫的物資驗(yàn)收負(fù)責(zé)人，接到送貨通知后根據(jù)物資和設(shè)

51、備的重要程度從以下幾個方面落實(shí)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作：4.1 確定驗(yàn)收人員：即負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員、材料員、倉庫保管員，配合數(shù)量驗(yàn)收的裝卸、搬運(yùn)人員。如合同規(guī)定還應(yīng)包括顧客代表；4.2 熟悉有關(guān)的文件資料：包括進(jìn)貨待驗(yàn)物資的采購文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；4.3 準(zhǔn)備檢驗(yàn)器具：準(zhǔn)備驗(yàn)收所用的儀表、儀器、衡器、量具等，并保證其靈敏、準(zhǔn)確；4.4 落實(shí)貨位 ：確定到貨后卸車位置和驗(yàn)收入庫的存放位置；根據(jù)物資的性能、特點(diǎn)和數(shù)量，確定物資存放地點(diǎn)、垛形和保管方法；4.5 準(zhǔn)備防護(hù)用具：對有毒品、腐蝕品、放射性、易燃易爆物資的驗(yàn)收應(yīng)按即定方案準(zhǔn)備好防護(hù)用品和應(yīng)急措施，以確保人身安全及實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。；4.6 配合設(shè)備

52、：對體積較大或批量大的物資驗(yàn)收,明確裝卸、搬運(yùn)機(jī)械配備；4.7 準(zhǔn)備防護(hù)材料：對于露天存放的物資，要準(zhǔn)備好苫墊、覆蓋材料。第五條 進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)5.1 檢驗(yàn)：5.1.1 驗(yàn)收人員在驗(yàn)收物資時，分以下幾個方面對進(jìn)場物資進(jìn)行驗(yàn)證：a.檢查物資名稱、規(guī)格型號、及標(biāo)識銘牌所列內(nèi)容等是否與采購合同要求相符；b.計(jì)量或點(diǎn)驗(yàn)物資數(shù)量，是否與發(fā)貨單據(jù)所注數(shù)量相符；c. 物資外觀及測量或度量幾何尺寸，是否符合相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量等級要求；d.物資質(zhì)量證明文件和技術(shù)資料是否齊全、真實(shí)、有效；e.是否符合環(huán)保相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；f .是否滿足顧客或工程監(jiān)理提出的特殊要求。5.1.2材料員（倉庫保管員）負(fù)責(zé)物資名稱、規(guī)格型號、物資外觀、包裝及數(shù)量的驗(yàn)證，驗(yàn)證物資數(shù)量應(yīng)同采購文件規(guī)定計(jì)量單位一致，可采用點(diǎn)數(shù)、過磅、量方、檢尺、理論換算等方法并以實(shí)際驗(yàn)證數(shù)量為準(zhǔn)。5.1.3技術(shù)人員負(fù)責(zé)物資質(zhì)量及質(zhì)量證明文件的驗(yàn)證，凡物資技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量證明文件不符合規(guī)定要求的均應(yīng)判定為不合格物資。對于質(zhì)量證明文件不齊全的物資應(yīng)作為待驗(yàn)物資，待供方補(bǔ)齊資料后方可驗(yàn)收。5.1.4 安全總監(jiān)（安全員）負(fù)責(zé)對B類物資（重要安全防護(hù)用品）的質(zhì)量與物資資料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。5.1.5經(jīng)驗(yàn)證合格的物資由材料員（倉庫保管員）負(fù)責(zé)