認證變更的管理程序

1、 CTC/QG-RJ14/1.0 CTC/QG-RJ14/1.0認證變更的管理程序1 目的對獲準認證的組織在認證的產品范圍、地址、組織名稱和/或質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系變更時實施有效控制。2 范圍 適用于中心對獲準認證的組織在認證變更時的全部認證活動。3 職責 產品認證部/體系認證部負責按要求進行變更的材料評審及需要時的補充審核要求，并負責相關證書的變更； 技術委員會依據(jù)認證資料評審通知書檢查是否實施了補充評審；4 工作程序4.1 組織注冊名稱的變更當獲證組織現(xiàn)場提出名稱變更時，需將以下材料上報本中心，由中心產品認證部/體系認證部負責對申請材料進行評審：a) 組織變更名稱后的營業(yè)執(zhí)照、

2、組織機構代碼證復印件；b) 組織的書面變更申請，其中應描述組織變更前后的關系、對認證協(xié)議中權利與義務的承諾，尤其是有關認證欠費的債務關系；如果獲證組織在變更申請中沒有承諾認證協(xié)議中的權利與義務，原則上新企業(yè)應簽署二份與中心的新認證協(xié)議；c) 組織的變更申請原則上要求加蓋組織變更名稱前、后的公章。如果變更前的公章已被收回，則應附上有關工商部門的證明文件。 若該變更未影響到認證的有效性，則由產品認證部/體系認證部負責對組織的證書進行直接變更；若評價認為變更將影響到認證的有效性時，則由審核培訓部組織對組織進行的審核。4.2 注冊地址的變更獲證組織的注冊地址和/或生產/活動場所變更時，需提出書面的變更

3、申請。包括：企業(yè)加蓋公章的書面變更說明（包括確認的新地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等有無變化）等。且需實施全要素審核，申請材料由產品認證部/體系認證部受理后，審核培訓部組織審核。如是因為市政改造或其他原因導致的注冊地址/場所名稱變化，但實際位置并沒有變化時，則不必實施全要素審核。但審核/查組需帶回企業(yè)書面說明及地方政府（如鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、辦事處的）證明，直接交產品認證部/體系認證部進行變更。4.3 認證范圍的變更4.3.1認證范圍的擴大獲證組織希望進行認證范圍擴大時，應提出具體的書面擴大申請。當擴大涉及組織的管理體系變更時，組織還需提供相適應的體系文件，由產品認證部/體系認證部負責材料審查，按認證資料評審受理

4、程序決定是否需要實施補充審核和/或補充檢驗。當需進行補充審核時，審核培訓部在確定審核組組成后由專人進行文件審查，并進行現(xiàn)場審核?，F(xiàn)場審核重點是審核擴大認證范圍相關過程、活動和部門、生產現(xiàn)場，具體實施按相應的審核/檢查實施程序進行；分包檢測機構根據(jù)抽樣清單，進行補充產品檢驗，全部資料經技術委員會審定，主任批準后，給予相應的認證變更。當不需要補充審核和檢驗時，由產品認證部/體系認證部直接將資料交技術委員會審定，主任/副主任批準后，給予更換認證證書。如果組織要求對產品范圍或注冊地址擴大部分獨立取證，則原證書繼續(xù)有效，對擴大部分獨立發(fā)證，新舊證書并列使用。4.3.2認證范圍的縮小獲證組織的認證范圍縮小

5、原則上可直接向產品認證部/體系認證部提出換證申請，經審查后，由授權副主任進行批準。重新制作新證，證書的有效期不變，但要注明換證日期，并已舊證換取新證。當認為獲證組織的縮小可能影響到其體系運作或所提供產品、過程、服務時（如某項活動的刪減），應考慮組織現(xiàn)場審查。由審核培訓部安排現(xiàn)場審查工作，執(zhí)行認證的批準、保持程序。4.4 聯(lián)系方式的變更 當獲證組織的聯(lián)系人、聯(lián)系電話發(fā)生變化或通訊地址與生產地址不一致時，應及時將變更信息通知產品認證部/體系認證部辦理聯(lián)系方式的變更。4.5 認證依據(jù)的變更如果認證的依據(jù)（如標準版本號）發(fā)生變化，審核培訓部可結合年度監(jiān)督檢查進行較全面的審查，合格后更換新證，原證書作廢

6、。 每次換證時，如質量和/或環(huán)境和/或職業(yè)健康安全管理體系進全面審核，新證書可啟用新的有效期；如果只是采用文件、資料驗證的方式，則新證書的有效期不變。4.6 認證要求的變更 當認證要求變更時，應考慮以下內容： a) 認證要求變更須經管理委員會批準，以考慮該變更對各方利益的影響（包括內容和轉換期），保證認證的公正性； b) 若認證要求的變更須經認可機構的批準，則應報請其批準； c) 在認證要求經批準后，由中心辦公室向獲證組織發(fā)出認證要求變更的通知，并以公開文件的方式通知擬申請認證的企業(yè)； d) 對新的認證要求的確認可結合監(jiān)督檢查進行，必要時可更換認證證書； e) 認證要求變更后，已獲證組織應在規(guī)定的轉換期內達到新的認證要求的規(guī)定；否則，將注銷其認證資格。4.7 現(xiàn)場變更的處理 審查組在獲證組織的現(xiàn)場進行監(jiān)督、復評或其他活動時，原則上對其現(xiàn)場的變更申請不予受理，特別是對認證范圍的擴大涉及組織的體系文件變更，需進行文件評審和/或合同評審時。 但當審查組在獲證組織的現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)組織的名稱、地址或聯(lián)系方式等發(fā)生變更時，應要求其按照本程序文件規(guī)定的要求提出相應的變更申請。 可行時，審查組可帶回相應的變更材料交中心相關部門進行處理。 必要時，審查組在與