工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)V20常見問題及處理方法11月20日_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、常見問題及解決方法1. 局指及分部 項(xiàng)目部設(shè)置方法?局指項(xiàng)目部設(shè)置成局指,分部還是設(shè)置成局指,后果是選擇參建分部是選不到(正確的設(shè)置是 局指項(xiàng)目部設(shè)置成局指,分部不設(shè)置成局指)。2. 簽勞務(wù)合同時(shí),不能直接輸入勞務(wù)隊(duì)伍?沒有做勞務(wù)隊(duì)伍登記(先進(jìn)行勞務(wù)隊(duì)伍登記,再進(jìn)行合同評(píng)審),3. 價(jià)格庫(kù)中怎么樣才能增加條目?需要現(xiàn)在分部分項(xiàng)字典中增加。通過公司公用帳號(hào)。4. 業(yè)主合同清單導(dǎo)入的時(shí)候,忘記點(diǎn)擊自動(dòng)樹形?必須 自動(dòng)樹形,不然不能向上匯總,才能自動(dòng)分析清單層級(jí),匯總合同金額,不然清單合同金額會(huì)全部累計(jì)。5. 業(yè)主合同清單導(dǎo)入的時(shí)候,選擇數(shù)據(jù)行時(shí),選擇到表頭,導(dǎo)致提示錯(cuò)誤??蛻舳藢?dǎo)入時(shí),不選擇表頭,

2、只選擇數(shù)據(jù)行。6. 合同封閉時(shí)選不到合同?沒有做末次結(jié)算或該合同已經(jīng)做過合同封閉流程。7. 1.0里面的勞務(wù)合同中甲供料帶不過去?須做補(bǔ)充合同,重新選甲供料  8. 公司管理在畫流程的時(shí)候,業(yè)務(wù)表單不能找到該業(yè)務(wù)表單?公司管理員需要所有的業(yè)務(wù)權(quán)限,不然公司管理在畫流程的時(shí)候,業(yè)務(wù)表單不能找到該業(yè)務(wù)表單。9. 補(bǔ)錄的數(shù)據(jù)(隧道局2.0項(xiàng)目部如果以前是使用了1.0的,1.0的數(shù)據(jù)全部清空了) ?補(bǔ)錄合同,收方,結(jié)算。到結(jié)算就行了。10. 供應(yīng)商登記時(shí),身份證和機(jī)構(gòu)代碼相同的時(shí)候,提示不允許重復(fù)?供應(yīng)商登記,全局公用,其他項(xiàng)目部已經(jīng)建好了該供應(yīng)商,機(jī)構(gòu)代碼可以重復(fù)。 11. 業(yè)主合同登記,

3、進(jìn)入客戶端后,清單導(dǎo)入提示功能限制?網(wǎng)頁(yè)端發(fā)起了業(yè)主清單審批流程。12. 局指項(xiàng)目部,客戶端沒有分劈功能?業(yè)主合同登記完成,合同清單導(dǎo)入,且已審批,業(yè)主合同沒有添加參建分部。13. 機(jī)械,周轉(zhuǎn)料在那添加?2.0中機(jī)械及周轉(zhuǎn)料添加方式,需要先在【系統(tǒng)管理】-【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)】-【周轉(zhuǎn)料字典】或【機(jī)械字典】中新增,然后需要處審核以后才能生效,【成本管理】-【價(jià)格庫(kù)維護(hù)】-【新增機(jī)械-物資審核】。14. 主要材料消耗數(shù)量中新增物資計(jì)劃,這個(gè)單位全是噸,工程量是按延米,換算出來小數(shù)點(diǎn)不夠用(默認(rèn)是三位小數(shù))這個(gè)問題怎么解決啊??jī)煞N方式 1.新增一種物資 或修改物資計(jì)量單位為小單位的(如將噸修改成kg或g

4、)2.是工程部與物資部溝通,雖然軟件中的計(jì)量單位是噸,但是 人為的認(rèn)為是小計(jì)量單位的物資(kg)3.軟件后期已經(jīng)調(diào)整成小數(shù)點(diǎn)后4位。15. v2.0的物資增加?由電商中 先推送到 物資系統(tǒng) 最后推送到成本系統(tǒng),成本系統(tǒng)中的物資目錄不能做任何修改。(物資字典在物資系統(tǒng)7.0里添加及維護(hù))且成本系統(tǒng)同步物資是兩小時(shí)同步一次,客戶端需要在物資7.0添加后至少2小時(shí)后,重新下載物資字典。16. 二三項(xiàng)料是否是單獨(dú)的物資品?成本管理系統(tǒng)2.0已將"二三項(xiàng)料"作為一個(gè)物資品名加入,方便項(xiàng)目打包錄入。位于物資目錄-項(xiàng)目物資臨時(shí)分類-輔助材料19-二三項(xiàng)料-二

5、三項(xiàng)料,大家可以使用。17. 分包限價(jià)不自動(dòng)顯示嗎1.項(xiàng)目部參數(shù)設(shè)置 設(shè)置區(qū)域 和限價(jià)時(shí)間 2 做價(jià)格庫(kù)維護(hù)3.限價(jià)處的勞務(wù)目錄與掛接的勞務(wù)目錄是否一致。獲取不到限價(jià)?4.客戶端還需要同步用戶5. 分包限價(jià)不生效的時(shí)候 項(xiàng)目部參數(shù)設(shè)置處的區(qū)域設(shè)置沒有生效。update A1OrgEx set LabourSerAreaID='8F474AC3-C5F9-4C3F-9041-985516C39E12'whereorgid='75D9B65E-7E7E-4BD9-AB2E-2BEE629040F5'18. 經(jīng)濟(jì)合同交底 不能做

6、是因?yàn)橐呀?jīng) 末次結(jié)算19. 有部門限價(jià)看不到?項(xiàng)目部添加的字典 只有通過項(xiàng)目部的 去做分部分項(xiàng)限價(jià),公用帳號(hào)是公司層級(jí)的勞務(wù)限價(jià) 所以公用帳號(hào)看不到項(xiàng)目部維護(hù)的限價(jià)。20. 局指分劈的時(shí)候,多個(gè)人做分劈的時(shí)候,注意事項(xiàng)一定要記得先保存上傳(上傳才表示傳到服務(wù)器,保存只保存在自己電腦上),下次分劈的時(shí)候 還需要點(diǎn)擊 參建單位下載。21. 分包里面的新增項(xiàng),但是分包的項(xiàng)清單里是沒有的,清單中沒有,分包時(shí)候要增加項(xiàng)和量 ?在業(yè)主合同清單,清單補(bǔ)充分解(清單分解可以多次, 第一次清單分解是為了 編制責(zé)任成本預(yù)算)后面為了滿足勞務(wù)合同,可以再次,客戶端-

7、清單分解, 網(wǎng)頁(yè)端-清單補(bǔ)充分解 審批22. 分包時(shí),發(fā)現(xiàn)總控?cái)?shù)量需要增加怎么操作?【責(zé)任成本預(yù)算管理】【總控?cái)?shù)量變更】處發(fā)起審批工程部還需要注意,物資的主要材料消耗(客戶端)針對(duì)該勞務(wù)項(xiàng)下的每個(gè)物資項(xiàng)刷新工程量(更新物資的工程量)23. 如果需要調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算怎么辦?【責(zé)任成本預(yù)算管理】中新增【責(zé)任成本預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)】功能,審批完成后,業(yè)主清單中的項(xiàng)和量都可以直接修改,修改后需要發(fā)起審批,也可直接修改清單分解,發(fā)起清單分解審批,然后再修改責(zé)任成本預(yù)算,發(fā)起審批。24. 施工圖數(shù)量與總控?cái)?shù)量關(guān)系?由于前期施工時(shí),只有業(yè)主合同清單量,其他量都沒有,但是又需要簽訂勞務(wù)合同,簽訂

8、勞務(wù)合同又需要知道該勞務(wù)定額的總控?cái)?shù)量,所以總控?cái)?shù)量直接使用施工圖數(shù)量。軟件中設(shè)計(jì)時(shí),修改施工圖數(shù)量后,總控?cái)?shù)量也直接修改。責(zé)任成本是下在施工圖數(shù)量上,總控?cái)?shù)量是簽訂勞務(wù)合同量25. 軟件后期,幾個(gè)重要變化(與培訓(xùn)視頻不一樣的地方)A 培訓(xùn)時(shí),物資字典在成本系統(tǒng)中增加?正式系統(tǒng),應(yīng)股份要求,物資字典全部取物資7.0中物資B 培訓(xùn)時(shí)及培訓(xùn)視頻中,勞務(wù)結(jié)算時(shí),其他扣款單?正式系統(tǒng)中, 勞務(wù)結(jié)算的其他費(fèi)用扣款單改名為“其他費(fèi)用單”,該單據(jù)填寫正數(shù)表示獎(jiǎng)勵(lì)款,負(fù)數(shù)代表扣款。 一定要注意這里 (現(xiàn)在 其他費(fèi)用單,做單據(jù)的時(shí)候 扣款的時(shí)候 要做成負(fù)數(shù))C 2016年1月19日清單補(bǔ)充分解審批。 

9、首先公司通過項(xiàng)目部設(shè)置 清單分解審批生效時(shí)間后, 項(xiàng)目部再簽訂勞務(wù)合同時(shí)才會(huì)受控。否則還是原方式! 同時(shí)此次對(duì)歷史數(shù)據(jù)做了升級(jí),即 只要以前上傳到服務(wù)器的清單分解項(xiàng),都默認(rèn)處理為 做過清單分解審批。即此次升級(jí)后以前上傳D 合同評(píng)審時(shí),暫定合同金額與所簽合同金額總計(jì)的區(qū)別暫定合同金額是本次合同明細(xì)合計(jì),所簽合同金額總計(jì)指歷史所簽合同金額總計(jì) 不含當(dāng)期。所簽合同結(jié)算合計(jì)  是所有這個(gè)家供應(yīng)商或隊(duì)伍的結(jié)算金額的合計(jì)(不僅僅指單個(gè)合同) 不含當(dāng)期 E26. 客戶端,勞務(wù)字典下載時(shí)提示SQL logic error or missin

10、g database table A1Catalog has no column named IsEnable客戶端AppData下的db.db刪掉,然后在重新下載基礎(chǔ)字典清單等。27. 債務(wù)支付 表頭取值28. 打印時(shí),提示控件不支持谷歌 版本4.0以下才支持打印 29. 單位用量的含義:就是完成一個(gè)單位工程量,要使用多少物資,理論使用數(shù)量,不含損耗。一個(gè)單位的混凝土(勞務(wù),如單位為噸),消耗多少鋼筋(500kg),水泥(500kg)。30. 補(bǔ)充合同的說明:假如我們?cè)瓉砗贤锏膬r(jià)格是30,現(xiàn)在變?yōu)?3,在補(bǔ)充合同里我們直接輸33,然后不勾選補(bǔ)差就不會(huì)引起前面結(jié)算的變化,后面我們也

11、可以按變更過的價(jià)格執(zhí)行,數(shù)量里面也不填,填了數(shù)量的話 會(huì)增加 合同數(shù)量 。31. 機(jī)械設(shè)備配置方案、周轉(zhuǎn)料配置方案是否需要考慮作業(yè)隊(duì)機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料,如何錄入,按照什么標(biāo)準(zhǔn)。答案:機(jī)械設(shè)備配置方案、周轉(zhuǎn)料配置方案是早期的配置方案,做配置方案的時(shí)候可以分多次做,至少需要做兩種一是做責(zé)任成本編制用,一是不進(jìn)責(zé)任成本的??蛻舳说?機(jī)械周轉(zhuǎn)料責(zé)任成本編制是大型機(jī)械的,不含已經(jīng)分?jǐn)偟絼趧?wù)項(xiàng)的。且簽機(jī)械和周轉(zhuǎn)料合同的時(shí)候提示的超預(yù)算就是責(zé)編編制的機(jī)械周轉(zhuǎn)料的總額。32. 雙擊客戶端沒有反映?自己電腦需要安裝.net framework 4.0(群文件可以下載)33.其他結(jié)算選不了合同解決

12、:流程設(shè)計(jì)器中發(fā)起人有只讀項(xiàng)。34.,合同公司審批的時(shí)候修改了單價(jià),修改后的合價(jià)為什么是680?解決:在營(yíng)改增歷史數(shù)據(jù)調(diào)整里面去重新選下稅率 保存。35. 結(jié)算審批已完成,財(cái)務(wù)不入帳。解決:查看使用的勞務(wù)項(xiàng)目名稱與財(cái)務(wù)是否一致,如不一致找財(cái)務(wù)做對(duì)應(yīng)。36. 簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目,為什么不含增值稅合價(jià)沒有金額?解決:直接把增值稅額刪了37. 項(xiàng)目名稱與財(cái)務(wù)的不對(duì)應(yīng)問題。解決:項(xiàng)目名稱與財(cái)務(wù)的不對(duì)應(yīng),如不涉及財(cái)務(wù)帳套,直接在組織機(jī)構(gòu)里修改。如涉及財(cái)務(wù)帳套讓財(cái)務(wù)先做對(duì)應(yīng),然后做供應(yīng)商對(duì)應(yīng),如果項(xiàng)目有無合同進(jìn)場(chǎng)和結(jié)算,把數(shù)據(jù)導(dǎo)出交給思源老師后臺(tái)修改。38. 責(zé)任成本預(yù)算在客戶端完成保存后,關(guān)閉再打開本地是數(shù)據(jù)

13、全部都沒有,上傳下載后是只有部分有數(shù)據(jù)解決:重新下載客戶端39. 新增工程,已做數(shù)量總控計(jì)劃但在勞務(wù)合同中無法選中解決:沒有掛接工號(hào),撤消流程重新掛接工號(hào)40. 客戶端登陸出現(xiàn)異常提示。解決:更新客戶端。41. 11月份出現(xiàn)非例外事項(xiàng)流程需要經(jīng)過公司總經(jīng)理審批。解決:經(jīng)與軟件公司聯(lián)系,對(duì)流程進(jìn)行了重新維護(hù)后重新發(fā)布,問題得以解決。42. 鐵路項(xiàng)目收尾以后賬務(wù)合并。解決:將需要合并的項(xiàng)目有關(guān)情況提交給軟件公司,從后臺(tái)進(jìn)行成本信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)合并。43. 其他結(jié)算明細(xì),系統(tǒng)數(shù)據(jù)正還是負(fù)判定。解決:其他結(jié)算明細(xì),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)認(rèn)定是正還是負(fù),因?yàn)槊骷?xì)名稱后都有個(gè)小標(biāo)識(shí),+或-,扣款類的也不用刻意錄成負(fù)數(shù)44

14、. 帳面結(jié)算沒有金額。解決:原因是沒有和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的往來單位做對(duì)應(yīng),沒取上數(shù)45. 無合同采購(gòu)的選不到物資目錄解決:這個(gè)物資目錄取已編制計(jì)劃的物資,選不到所需物資,應(yīng)該補(bǔ)充物資計(jì)劃。46. 公司核準(zhǔn)金額小于賬面累計(jì)結(jié)算金額存在結(jié)算差異解決:1、檢查一下供應(yīng)商對(duì)應(yīng);2、合同類型的選用47. 2.0里面封賬的單位,付款比例變更成100%是改還,未封賬的修改48. 錄入供應(yīng)商信息的時(shí)候,把增值稅信息里面的單位地址輸錯(cuò)了。解決:可以在營(yíng)改增歷史數(shù)據(jù)調(diào)整里面去改49. 七、其他合同結(jié)算審批單,所屬合同選擇不了是什么情況?解決:流程設(shè)計(jì)器里面的表單權(quán)限設(shè)置成只讀50. 系統(tǒng)中結(jié)算四舍五入的問題。解決:結(jié)算這種四舍五入的情況,系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置的取數(shù)位,只能在結(jié)算的時(shí)候進(jìn)行調(diào)差處理。51. 責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行情況表里的開累賬面成本比產(chǎn)值大,和系統(tǒng)支出成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也不一致解決:開累賬面數(shù)據(jù)是從財(cái)務(wù)體統(tǒng)過來的,財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面有些細(xì)目,在成本系統(tǒng)里沒有辦法統(tǒng)計(jì)造成差異52. 項(xiàng)目部業(yè)主合同已登記,但報(bào)表管理里-專業(yè)合同臺(tái)賬卻查詢不到。解決:需公司管理員完善項(xiàng)目部參數(shù)設(shè)置中【計(jì)

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