印章管理制度

1、印章管理制度篇一：公章管理制度 公章管理制度 目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。 一、公章的刻制、啟用 公章的刻制 1公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。 2公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公章的啟用 1新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 2公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各類印章必須有專人保管 1公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單

2、報(bào)辦公室備案。 2公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 3嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 4公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作 （二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 （四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明

3、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 （五）有下列情況，公章須停用 1公司名稱變動(dòng)； 2公章使用損壞； 3公章遺失或被竊，聲明作廢。 （六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 三、公章使用 （一）使用范圍如下 1凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章； 2凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章； 3凡屬合同類的用合同專用章； 4凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。 （二）使用程序 1公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫公章使用登記表后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件

4、的復(fù)印件提交辦公室備案。 2公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。 3嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。 四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。 篇二：印章管理制度 ××××印章管理制度 目的：為加強(qiáng)公司級(jí)印章管理

5、，規(guī)范公司級(jí)印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行，依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于××××石油化工有限公司及所管轄各分子公司。 第一章印章的種類 第一條印章種類及使用范圍 （一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法 人章的憑證和法律文件等。 （二）公司章：刻有“××××石油化工有限公司、××××物 流有限公司、××置業(yè)、&#

6、215;×置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。 （三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司 及子公司各部門的印章。 （四）業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、 受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。 （五）私章：未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。 第二條印章的出庫 （一）集團(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。 （二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取 印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。 第三條印章的領(lǐng)取 （一）公司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)持章保管人員， 到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)

7、取印章時(shí)，須在印章保管登記表（見附表）上登記。 （二）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認(rèn)印章無誤后將 其存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。 第二章印章的管理 第四條印章保管 公司及所管轄各分子公司，對(duì)外具有法律效力的印章均須董 事長(zhǎng)指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。 （一）集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所 轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特 殊情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。 （二）公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。 （三）公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專用章，由公司檔案室

8、統(tǒng)一保 管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。 （四）各種業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé) 人保管。 第五條用印范圍 （一）所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。 （二）部門章僅限于公司對(duì)內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)制定，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （三）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù) 責(zé)人授權(quán)使用。 （四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍： 1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān) 的材料、報(bào)表等各類文件； 2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等； 3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等； 4.以公司名義辦

9、理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借 據(jù)、借款申請(qǐng)書等； 5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費(fèi) 等申請(qǐng)性材料； 6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。 （五）董事長(zhǎng)私章用印范圍由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人確定。 （六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加 蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。 第六條印章使用 （一）非業(yè)務(wù)專用章 1.用印審批：由用印人填寫用章審批表，連同用印材料 一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用 章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的用章審批表，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。 2.用?。河糜∪顺峙鷾?zhǔn)后的用章審批表

10、及用印文件到印 章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定用章審批表與用印文件后，對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋 章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字 后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方 面的合同除外。 3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章 保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶 出規(guī)定地點(diǎn)。 4.在印章使用后，用印人應(yīng)將用章審批表交印章保管人 存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)用章審批表按順序存檔備查。 （二）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員 自行監(jiān)督和控制。 （三）所有用章均須填寫用章審批表，用章審批表用完 后須及時(shí)交集團(tuán)

11、或各分子公司檔案室備查。 （四）除驗(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。 第七條印章停用 （一）印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳 集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在印章保管登記表中注明”停用日期”。 （二）印章丟失時(shí)，印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上 發(fā)布公告作廢。 第三章考核辦法 第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng) 濟(jì)損失外，還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第四章附則 第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。 第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件： 刻制印章申請(qǐng)表 印章存檔管理單 用印審批單

12、 印章使用登記表 公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計(jì)表 篇三：公司印章管理制度 公司印章管理制度 起草部門： 主要起草人： 公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。 1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 2.公司印章的種類 2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星

13、的圓形。 2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。 2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。 2.4法人章 刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。 2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。 2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。 2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對(duì)內(nèi)使用的方形章。 2.8其它專用章 因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章

14、、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2.9戳記 帶有標(biāo)識(shí)性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。 3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止 3.1申請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。 3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。 3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管

15、理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。 3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。 4.新制印章的登記 印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。 5.管理 5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒

16、檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。 5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。 法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動(dòng)合同；招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。 公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊(duì)按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。 人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。 財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、公司食堂財(cái)務(wù)專用章和法人章各一枚），

17、由財(cái)務(wù)中心綜合部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。 合同專用章由質(zhì)企中心計(jì)劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計(jì)劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。 報(bào)關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報(bào) 關(guān)。 5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。 5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用，不具備對(duì)外效力。 5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。 5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印

18、審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件 四）”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國(guó)際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用?。ㄈ缛耸虏块T的勞動(dòng)合同用印）可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。 5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。 5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。 5.9需要使用公司