關(guān)于公司向員工租用筆記本電腦的管理規(guī)定

1、關(guān)于公司向職工租用筆記本電腦的管理規(guī)定一、目的根據(jù)公司的業(yè)務(wù)開展情況，為了充分利用各方資源，鼓勵職工自購/自帶筆記本電腦辦公，使職工個人筆記本電腦得到充分使用，并保證職工個人筆記本電腦的有效管理，特此制定筆記本電腦租用管理方法。二、適用范圍總公司各職能部門、各事業(yè)部、各中心以及各分公司。三、租賃細那么1.租賃類別1類別標準：類別對應(yīng)人員A類各分支機構(gòu)部門經(jīng)理、總監(jiān)級以上人員B類主管、工程經(jīng)理以上管理人員、高級工程師以上技術(shù)人員C類非A、B類所屬人員2特殊崗位的電腦租金另行計算，不在本規(guī)定討論范圍之內(nèi)。3實習生原那么上不能租賃筆記本電腦，因此不在本范圍內(nèi)。4外協(xié)人員不在本規(guī)定范圍內(nèi)。2.租賃方案

2、1租賃方案標準：人員類別購置標準上限前三年租金上限元/月第四、五年租金上限元/月A類7000元/臺202116B類5500元/臺16192C類4500元/臺133752租金計算方式：租賃期計算公式備注前三年(購機價300)/36前三年月租金計算依據(jù)，在購機價根底上每年增加額外100元的補貼，此項是針對電腦實際使用環(huán)境、盜搶風險而增加。公式中購機價最高不超過申請人標準上限；缺乏購置標準的，按實際購機價為公式計算值。第四、五年購機價×40%)/243同一臺筆記本電腦租賃期超過五年的，經(jīng)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)確認能滿足工作需求且是由出租人本人使用的情況下，可向公司申請辦理續(xù)租，月租金統(tǒng)一為50元/臺。4

3、購機金額標準的計算范圍包括：電腦本機、根底電池、光驅(qū)含外置 、網(wǎng)絡(luò)適配器含外置 、電源適配器。其他附件如電腦包、鼠標、外部存儲器等均不在此列計算。3.租賃條件1申請租賃的筆記本電腦購置價格不得低于2800元，購置電腦的費用由出租人自行出資。2出租人自帶電腦入職的，必須提供購機發(fā)票或電腦銷售小票，并根據(jù)購置日期按公司規(guī)定計算折舊，其凈值不得低于購機標準的 80%，且購置年限不得超過三年。特殊情況需租用非標準要求的電腦，需經(jīng)職工所在部門負責人的同意。3職工自購的筆記本電腦同公司固定資產(chǎn)折舊期，按五年，60個月算折舊。以購機憑證的日期為準，三個月內(nèi)申請的不計折舊，超出三個月的那么開始計算折舊值。購置

4、時間超出三個月的電腦租金計算公式為：租賃期計算公式備注前三年凈值+300/36凈值購機價-折舊值折舊值=購機價/60×已使用月數(shù)第四、五年凈值×40%)/244假設(shè)筆記本電腦凈值未到達允許類別的購置標準的，按已到達購置標準的類別計算租金。5購置憑證不全、標識不一致、二手的筆記本電腦一律不得參與租賃。6原那么上職工個人出租筆記本電腦給公司后，不得再占用公司的臺式電腦。假設(shè)因工作需求，要租用筆記本電腦的，此前使用臺式電腦的那么需自行做好資料轉(zhuǎn)移與去除后，交還臺式電腦至資產(chǎn)管理員調(diào)配。4.租用申請1根據(jù)個人業(yè)務(wù)及工作崗位需求，由出租申請人在OA發(fā)起?個人專用筆記本電腦申請驗收單?

5、，申請人需在附件中附上?-筆記本電腦補貼申請及信息登記表?作為附件。2遵循先申請后采購原那么，經(jīng)其所在分支機構(gòu)的部門領(lǐng)導(dǎo)、分管總經(jīng)理審批一致同意前方可實施租賃。公司有權(quán)拒絕申請人的申請。3申請通過后，由租用人攜帶租賃的電腦及購機憑證到租賃管理員處辦理驗收手續(xù)，由租賃管理員與職工簽訂?筆記本電腦租賃協(xié)議?。該協(xié)議一式兩份，租賃相關(guān)機構(gòu)和租用人各執(zhí)一份。5.租金管理細那么1租金從申請表流程節(jié)點到租賃管理員驗收起算。2缺乏一個月的租期，實際天數(shù)用自然月計算。3租金發(fā)放形式為：當月租金次月隨工資發(fā)放。由租賃管理員在每月填寫?筆記本電腦租賃款額一覽表?交人力資源在當月工資中處理，按國家個人所得稅標準繳納

6、稅金。4租賃管理員需根據(jù)實際的租期，到期后在一覽表中調(diào)整職工的月租金。四、租賃的筆記本電腦情況管理1.租用期間，出租人在為承租人工作時需要使用正版系統(tǒng)和軟件，并安裝使用 WPS 處理系統(tǒng)。由于出租人因未使用正版軟件而造成的法律糾紛及賠償，由出租人承擔全部責任。2.在使用期間的電腦配件費用如：另購電腦包、配件升級費用如內(nèi)存、硬盤、鼠標等由出租人承擔。3.在使用期間的所有維修、更換費用由出租人承擔。4.租賃的電腦出現(xiàn)故障等情況而不能使用的期間，出租人可向公司借用電腦，并根據(jù)其租賃標準扣除相應(yīng)的租金，借用時間不得超過 30 天。期間產(chǎn)生的維修、交通、物流等各項費用由出租人承擔。5.出租人如果在租用期

7、間電腦遺失或被盜搶，由出租人承擔所有損失，該電腦租用協(xié)議自動失效。假設(shè)出租人重新購置價值不低于原租賃的電腦，那么可以沿用原租賃協(xié)議，租賃期及價格按原協(xié)議執(zhí)行。6.出租人由于遺失或者被搶而新購電腦也可以選擇重新簽訂租賃協(xié)議。五、租用協(xié)議的中止與變更1.在租用期前三年內(nèi)，假設(shè)出租人個人自行再次購置電腦，公司將按原租賃條件的延續(xù)計算租金。三年之后如果出租人重新購置電腦，那么按照新電腦重新簽訂租用協(xié)議。2.出租人如果在租用期間離職，那么?筆記本電腦租賃協(xié)議?自動失效，雙方都不需承擔違約責任。3.假設(shè)出租人自行購置的電腦被證明無法滿足工作要求，那么一個月內(nèi)出租人需自行更換，否那么租賃自動中止。4.由于發(fā)

8、生工作崗位調(diào)動或其它特殊原因，公司有權(quán)根據(jù)出租人的工作性質(zhì)決定是否繼續(xù)租用出租人的筆記本電腦。5.根據(jù)電腦價格水平的波動趨勢，公司有權(quán)對新購置的筆記本電腦租金水平進行調(diào)整。已經(jīng)購置且辦理租賃使用的電腦不受影響。六、實施時間1.本規(guī)定自發(fā)文之日起實施，同時廢止? 202106號-關(guān)于公司向職工租用筆記本電腦的管理規(guī)定?。原已簽訂的租賃協(xié)議不受影響。2.本規(guī)定解釋權(quán)歸總公司綜合部所有。3.本管理規(guī)定所包含附件內(nèi)容：1附件一?-筆記本電腦補貼申請及信息登記表?2附件二?筆記本電腦租賃協(xié)議?3附件三?筆記本電腦租賃款額一覽表?附件一附件二筆記本電腦租賃協(xié)議甲方：廣東宜通世紀科技股份乙方： 身份證號碼：

9、鑒于甲方業(yè)務(wù)開展需求及乙方工作崗位性質(zhì)，經(jīng)雙方協(xié)商，同意就筆記本電腦租賃事宜達成如下協(xié)議。第一條 租賃標的1.1甲乙雙方同意，甲方租賃乙方享有完全所有權(quán)及合法使用權(quán)的筆記本電腦含配件、操作系統(tǒng)及日常工作和業(yè)務(wù)過程中需要使用的相關(guān)軟件，以下合稱“電腦。在租賃期間內(nèi)，乙方使用該電腦完成甲方交付的各項日常工作及甲方要求的其他工作。1.2乙方出租的電腦及配件必須完全滿足開展日常工作及甲方要求的其他工作的需求，出租的電腦在如下品牌內(nèi)選擇：DELL戴爾、HP惠普、Lenovo聯(lián)想、ThinkPadIBM、Acer宏碁、Asus華碩、BenQ明基及經(jīng)甲方認可的其他品牌。第二條 租賃期限及租金2.1租賃期限自

10、_年_月_日至_年_月_日。2.1.1 第一年、第二年、第三年，每月租金標準為：RMB：_元/臺；2.1.2 第四年、第五年，每月租金標準為：RMB：_元/臺；2.2如甲方租用乙方筆記本電腦期滿五年后，經(jīng)甲方確認租賃標的能滿足工作使用且是由乙方本人使用的情況下，乙方可以申請辦理續(xù)租，約定從第六年起，每月租金標準為：RMB：_元/臺。2.3甲方有權(quán)根據(jù)?關(guān)于公司向職工租用筆記本電腦的管理規(guī)定?、乙方履行勞動合同的情況、乙方崗位調(diào)整情況及電腦的具體情況隨時變更租賃期限或終止租賃。租金標準根據(jù)公司最新發(fā)布的?關(guān)于公司向職工租用筆記本電腦的管理規(guī)定?實施第三條 租金發(fā)放規(guī)定3.1在租賃期限內(nèi)，租金標準

11、根據(jù)甲方公布并實施的?關(guān)于公司向職工租用筆記本電腦的管理規(guī)定?執(zhí)行。如甲方對該?關(guān)于公司向職工租用筆記本電腦的管理規(guī)定?進行修改或變更的，那么按修改或變更后的標準執(zhí)行。3.2 租賃期間內(nèi)，甲方按月支付租金，租金隨乙方工資發(fā)放。3.3租賃期限內(nèi)，電腦由于維修或遺失等情形而無法使用的，或乙方休假的，那么甲方有權(quán)根據(jù)當月每日的租金標準按照實際使用的天數(shù)支付租金。如當月累計15天無法使用電腦的，甲方有權(quán)扣除乙方當月全部租金。第四條 租賃標的的管理4.1乙方出租的電腦、配件原那么上應(yīng)屬于新采購設(shè)備，且符合公司規(guī)定的標準金額采購，嚴禁采購二手電腦或以次充好的替代品。4.2乙方出租的電腦必須經(jīng)甲方驗收合格前

12、方予以租賃，并填寫?個人專用筆記本電腦申請驗收單?。乙方應(yīng)當按照甲方公布及實施的?關(guān)于公司向職工租用筆記本電腦的管理規(guī)定?及甲方合理的要求辦理相關(guān)租賃登記手續(xù)，提供購置電腦的相關(guān)合法票據(jù)，并登記相關(guān)軟件的序列號或授權(quán)號等。4.3在租賃期限內(nèi)，原那么上電腦仍由乙方占有及使用，但甲方有權(quán)調(diào)用電腦用于日常工作。4.4在租賃期限內(nèi)，非經(jīng)甲方同意，乙方不得將電腦轉(zhuǎn)讓、借用給任何第三方。4.5租用期間，電腦含配件、操作系統(tǒng)及各類軟件由乙方自行負責保管、采購、維修、維護，在此過程中發(fā)生的一切費用由乙方自行承擔。第五條 權(quán)利保證5.1乙方保證，乙方出租的電腦系其享有完整所有權(quán)的個人財產(chǎn)，其產(chǎn)權(quán)不存在任何爭議。

13、5.2在租賃期限內(nèi)，乙方不得使用未經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)人的授權(quán)非法使用操作系統(tǒng)和軟件，不得使用電腦從事違反法律法規(guī)及社會道德的行為，保證其出租的電腦所使用的操作系統(tǒng)、各種應(yīng)用軟件不侵犯任何知識產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益，并保證其向甲方交付的工作成果系使用合法授權(quán)的軟件形成。由于乙方因未使用合法授權(quán)軟件而造成的法律糾紛，由乙方承擔全部責任。5.3乙方保證，乙方在完成工作任務(wù)和甲方指定的其他工作過程中完成的并保存在電腦內(nèi)的工作成果屬于甲方。第六條 其他約定6.1乙方出租的電腦凈值不得低于購機標準的80%，且購置年限不得超過3年。乙方出租的電腦如非新購置產(chǎn)品，甲方根據(jù)公司財務(wù)管理規(guī)定計算折舊，根據(jù)折舊值、已使用年限調(diào)整每月租金。6.2乙方向甲方借款購置電腦，并甲方支付的租金標準能在6個月內(nèi)抵償其向甲方借款金額的，如乙方在六個月內(nèi)離職導(dǎo)致本合同解除的，那么乙方需向甲方支付電腦采購價格的15%賠償金。6.3在本協(xié)議有效期限內(nèi)，如電腦遺失的，由乙方自行承擔損失。乙方可以購置新電腦，并重新辦理相關(guān)租賃手續(xù)。如所購設(shè)備不符合本協(xié)議或?關(guān)于公司向職工租用筆記本電腦的管理規(guī)定?的，甲方有權(quán)停止支付租金。6.4乙方有權(quán)拒絕甲方要求其使用未經(jīng)授權(quán)