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文檔簡介
1、德億地產(chǎn)公司公務(wù)車輛管理制度(草案)第一條 總 則1、為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此制度。 2、本制度所指車輛為公司公務(wù)車輛。 3、車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一管理。車輛的證照保管、年檢、保養(yǎng)及保險費用支出等事項由辦公室指派專人負責。 第二條 用車管理1、為合理調(diào)配車輛,市區(qū)外長途用車,由用車人填寫“公務(wù)車輛使用申請單”(詳見附件)并須提前半天交車輛管理人員安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。市區(qū)內(nèi)用車,由用車人直接口頭告知或電話告知辦公室車輛管理人員,車輛管理人員進行安排車輛。 2、車輛管理人員在安排出車時盡量做到同時向多個部
2、門提醒,盡可能拼車外出辦理事務(wù),對于合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。 3、駕駛員出車一律憑車輛管理人員簽發(fā)的“公務(wù)車輛使用申請單”、口頭或電話通知(特殊情況除外)出車,嚴禁出私車。 4、車輛進行交接時,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況與油量。若交接后出現(xiàn)任何問題,接車人自行負責。 5、有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到車輛管理人員處辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用完后應(yīng)及時返還。 6、如遇股東私人用車與公務(wù)用車沖突時,以公司公務(wù)用車為主。7、每輛公車內(nèi)均有車輛行駛記錄表,駕駛?cè)税凑找?guī)范填寫,用完后,交由辦公室存入車輛檔案,再領(lǐng)
3、取新表。第三條 駕駛員行為規(guī)范1、駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 2、敬業(yè)、駕駛作風端正、遵循職業(yè)道德。所有駕駛員必須遵守本公司制定的相關(guān)規(guī)章制度。 3、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。 4、出發(fā)前,駕駛員應(yīng)做好出車準備;在出發(fā)前,應(yīng)確認路線和目的地,選擇最佳的行車路線。收車后,將車輛清潔打掃后入庫,并且不能占用業(yè)主停車位,將挪車電話牌放到左側(cè)前風擋玻璃明顯位置。5、駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。 6、上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車。不準隨便離開。不準隨便亂竄其他
4、辦公室。不得在辦公室睡覺、看小說、閑聊、玩手機等與工作無關(guān)的事情。有要事確需離開時,要告知辦公室去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即辦公室報到,并且在微信管理平臺發(fā)送待命狀態(tài)。 7、駕駛員應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,無故缺勤者一律按曠工處理。駕駛員請事假,必須報領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理請假手續(xù),方可請假。 8、駕駛員對車輛管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。 9、任何時候,駕駛員必須隨身攜帶手機。對領(lǐng)導(dǎo)或辦公室的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。若屢次聯(lián)系不上致使工作延誤者,視情節(jié)輕重予以處罰。 10、
5、離開車輛時,駕駛員應(yīng)注意以下兩件事項:(1)駕駛員需要離開車輛時,必須關(guān)好車窗、鎖死車門。 (2)車中放有物品或文件資料,駕駛員又必須離開時,應(yīng)將它們放于后行李廂內(nèi)并加鎖。 11、行車過程中,密切注意道路上的車、行人動態(tài),與前車保持一定的安全距離。通過十字路口、繁雜地段、轉(zhuǎn)彎拐角要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。遇到對方車輛違章行駛,應(yīng)主動避讓,避免發(fā)生事故。 12、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。 13、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如領(lǐng)導(dǎo)批準同意將車交給其他駕駛員駕駛
6、,當事駕駛員應(yīng)負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車。 14、費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后根據(jù)報銷審簽流程,方可報銷。 15、駕駛員應(yīng)注意保持良好的個人形象,對乘車人員要熱情、禮貌,使用文明用語。16、車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。17、接送公司的客人時,駕駛員應(yīng)主動向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進車內(nèi),關(guān)車門時要注意乘客的身體和衣
7、物,防止被車門擠壓。 18、駕駛員必須注意保密,不得傳播乘車者講話的內(nèi)容,違者給予批評教育,嚴重者嚴肅處理。 19、行車中應(yīng)及時使用冷熱風,聽收音機或聽音樂應(yīng)征得乘車人的同意,聲音不要太大,以免影響客人思考或休息。 20、夜間值班司機,每天晚上下班后在辦公室或者宿舍待命,未經(jīng)允許不得脫離值班崗位,保證領(lǐng)導(dǎo)夜間用車隨叫隨到,并且將個人信息(姓名,聯(lián)系方式,緊急聯(lián)系方式)發(fā)送到公司微信管理平臺。21、如夜班司機有出車任務(wù),第二天找用車領(lǐng)導(dǎo)簽署“非工作時間用車單”(詳見附件)。將來作為加班考核的依據(jù)(合理安排串休或者補發(fā)津貼)。第四條 車輛保養(yǎng)規(guī)范1、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng)和年審
8、工作,及時提醒專管人員進行保養(yǎng)和年審,若因證件不齊全或過期失效,導(dǎo)致車輛不能正常使用,一切后果由駕駛員負責。 2、出車前,應(yīng)搞好車容衛(wèi)生,車外要抹洗干凈,擦干擦亮,車內(nèi)也要勤打掃,保持車內(nèi)的整潔美觀。 3、出車前,要堅持“三檢四勤”制,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全可靠,檢查隨車工具是否齊備,保證汽車處于良好安全狀態(tài)。 4、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即報告車輛管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。 第五條 違章與事故處理1、違反交通規(guī)則,因駕駛員故意或其本人重大過失,造成的人
9、身傷害,其賠償金額由當事人承擔。2、在執(zhí)行公務(wù)過程中,不因駕駛員故意或其本人重大過失,違章停車、證件不全、高速駕車或違反交通規(guī)則等罰款,由當事人承擔全額罰金。因交通事故造成人身或車輛傷害時,如屬公司車輛損害保險范圍,當事人可免除賠償責任。保險范圍之外,由責任方負責賠償。 3、酒后開車損壞車輛者,由駕駛員負責維修費用;如發(fā)生交通事故,除負責維修費用外,按相關(guān)法律規(guī)定承擔相應(yīng)的刑事或民事責任。 4、當發(fā)生交通事故時,在事故現(xiàn)場,駕駛員應(yīng)做到: (1)立即向附近交警及相關(guān)部門報案,并且迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示; (2)如發(fā)生人身傷害,應(yīng)將傷者迅速送到最近的醫(yī)院進行治療;(3)應(yīng)記錄下對方車
10、輛的駕駛證號和車牌號,做好事故報告單; (4)從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號碼等; (5)盡量取得對方的多種聯(lián)系方式,以便事后聯(lián)系相關(guān)事宜; (6)牢記對方車輛損壞的部位與程度、條件許可時,可利用手機、照相機拍下現(xiàn)場實景; (7)記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址、聯(lián)系電話等資料;(8)對模糊不清或把握不大的問題,不得隨意回答交通警察的詢問; (9)除完全認定是自己的過失外,不得將責任攬于一身。 第六條 其他1、本制度由辦公室負責解釋。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。3、根據(jù)需要辦公室可隨時對本制度內(nèi)容進行修正,調(diào)整,且將調(diào)整內(nèi)容及時通告。附件公務(wù)用車派車單 編號:申請部門填寫用車事由車輛種類目的地搭乘人員用車時間年 月 日 時 分起至 年 月 日 時 分止申請人部門負責人主管領(lǐng)導(dǎo)審核部門填寫派車種類車牌號碼駕駛員用車時限年 月 日 時 分起至 年 月 日 時 分止駕駛?cè)藛T填寫出車前里 程數(shù)行車里程數(shù)備注:收車后里程數(shù)收車時間駕駛員簽字備注備注:本派車單由申請用車部門填寫后送綜合辦公室簽字確認后交制定駕駛員,駕駛員憑此單出車,收車后由駕駛員及時交回綜合辦公室存檔。公務(wù)用車派車單 編號:申請部門填寫用車事由車輛種類目的地搭乘人員用車時間年 月 日 時
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