產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)控制程序

1、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)控制程序共4頁(yè) 第1頁(yè) HY/A2.GZ0023-2001 修改狀態(tài):0 版本:A1 目的為了對(duì)產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)規(guī)定專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理措施、資源和活動(dòng)程序，并進(jìn)行有效控制，確保其滿(mǎn)足規(guī)定要求。2 適用范圍2.1適用于集團(tuán)公司產(chǎn)品內(nèi)包裝設(shè)計(jì)，北京工廠(chǎng)外包裝箱設(shè)計(jì)包括：a 現(xiàn)行產(chǎn)品；b 新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品；c 現(xiàn)行產(chǎn)品及外包裝箱改進(jìn)。2.2 產(chǎn)品形象宣傳設(shè)計(jì)（參照?qǐng)?zhí)行）3 職責(zé)3.1 包裝辦3.1.1 負(fù)責(zé)接收包裝設(shè)計(jì)立項(xiàng)報(bào)告登記、申報(bào)。 負(fù)責(zé)立項(xiàng)后包裝設(shè)計(jì)資料收集、傳遞、評(píng)論記錄、評(píng)審結(jié)果報(bào)批。 負(fù)責(zé)資料存檔及首批產(chǎn)品的驗(yàn)證。3.2 市場(chǎng)部3.2.1 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝及外包裝箱設(shè)計(jì)、打樣。3.2.2 負(fù)

2、責(zé)設(shè)計(jì)單位資料收集、資格認(rèn)定、評(píng)審選樣合格供方，建立合格供方名錄。3.2.3 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝及外包裝箱樣品設(shè)計(jì)錯(cuò)誤糾正。3.2.4 參與印刷不合格品的評(píng)審處置。3.3 研發(fā)中心3.3.1 負(fù)責(zé)按GB7718的規(guī)定編寫(xiě)標(biāo)簽文字。3.3.2 參與包裝設(shè)計(jì)樣稿評(píng)審及印刷不合格品的評(píng)審處置。3.4 國(guó)際業(yè)務(wù)部3.4.1 負(fù)責(zé)標(biāo)簽、外包裝箱、宣傳品的外文翻譯及審定。3.4.2 參與包裝設(shè)計(jì)樣稿評(píng)審及印刷不合格品的評(píng)審處置。3.4.3 負(fù)責(zé)內(nèi)包裝的合同簽訂及訂購(gòu)。3.5 供應(yīng)部3.5.1 負(fù)責(zé)合格外包裝箱合同簽訂及訂購(gòu)。產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)控制程序共4頁(yè) 第2頁(yè) HY/A2.GZ0023-2001 修改狀態(tài):0 版

3、本:A3.5.2 負(fù)責(zé)衍射不合格包裝箱的評(píng)審處置。3.6 包裝設(shè)計(jì)評(píng)審小組負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)包裝設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，做出結(jié)論。3.7 總裁負(fù)責(zé)包裝設(shè)計(jì)立項(xiàng)審批。3.8 銷(xiāo)售總部總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)初稿的確認(rèn)；負(fù)責(zé)終審的批準(zhǔn)。4 工作程序4.1 設(shè)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)4.1.1 項(xiàng)目提出4.1.1.1 市場(chǎng)部根據(jù)市調(diào)提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及老包裝改進(jìn)填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)表，由市場(chǎng)總監(jiān)簽字報(bào)包裝辦。4.1.1.2 研發(fā)中心提出新品開(kāi)發(fā)及老產(chǎn)品改進(jìn)立項(xiàng)申請(qǐng)，由研發(fā)中心主任簽字報(bào)包裝辦。4.1.1.3 各工廠(chǎng)提出新品及老包裝產(chǎn)品改進(jìn)，由生產(chǎn)總部與銷(xiāo)售總部討論后，生產(chǎn)總部總經(jīng)理簽字，報(bào)包裝辦。4.1.1.4 總裁提出，由總裁辦整理立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告

4、，由總裁簽字報(bào)包裝辦。4.1.2 項(xiàng)目評(píng)審、審批4.1.2.1 項(xiàng)目申請(qǐng)由包裝辦登記，交包裝辦設(shè)計(jì)評(píng)審小組初審，確定立項(xiàng)。4.1.2.2 評(píng)審后的設(shè)計(jì)項(xiàng)目由包裝辦呈總裁審批。4.2 包裝設(shè)計(jì)策劃由包裝辦將立項(xiàng)報(bào)告以書(shū)面形式通知市場(chǎng)部，市場(chǎng)部選定合格設(shè)計(jì)供方，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及涉及部門(mén)，進(jìn)行包裝設(shè)計(jì)策劃。4.3 設(shè)計(jì)初稿4.3.1 由市場(chǎng)部選定三家以上設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)，經(jīng)比較、比價(jià)后，確定初稿，由銷(xiāo)售總部總經(jīng)理確認(rèn)，報(bào)總裁確定設(shè)計(jì)風(fēng)格。4.3.2 初稿確定后，由包裝辦與各部門(mén)溝通產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)控制程序共4頁(yè) 第3頁(yè) HY/A2.GZ0023-2001 修改狀態(tài):0 版本:A設(shè)計(jì)供方評(píng)審具體見(jiàn)“設(shè)計(jì)供方管

5、理辦法” 各部門(mén)接到設(shè)計(jì)計(jì)劃后，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人為其準(zhǔn)備必要的資源a. 研發(fā)中心提供必要的配方、文字說(shuō)明b. 國(guó)際業(yè)務(wù)部予以外文翻譯、校對(duì)、審定c. 供應(yīng)部、國(guó)際業(yè)務(wù)部就特殊的材料給予保證d. 市場(chǎng)就其設(shè)計(jì)風(fēng)格進(jìn)行確認(rèn)e. 包裝辦與設(shè)計(jì)公司確認(rèn)設(shè)計(jì)圖案、圖片細(xì)微修整意見(jiàn)4.4 設(shè)計(jì)圖樣評(píng)審4.4.1 每一項(xiàng)設(shè)計(jì)方案實(shí)施前都需經(jīng)過(guò)評(píng)審4.4.2 評(píng)審分墨稿前及打樣后進(jìn)行。評(píng)審一般由包裝辦組織包裝設(shè)計(jì)評(píng)審小組以開(kāi)會(huì)形式進(jìn)行，評(píng)審結(jié)果記錄在包裝評(píng)審表上，相關(guān)人員予以簽名確認(rèn)。4.4.3 墨稿前的評(píng)審由市場(chǎng)部提出墨稿打樣，評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審確認(rèn)。經(jīng)評(píng)審確定后的墨稿，由廣告公司存入光盤(pán)或MO盤(pán)，提供2套設(shè)計(jì)

6、打樣，2套設(shè)計(jì)盤(pán)，1套交市場(chǎng)部存檔，1套交包材供應(yīng)商進(jìn)行印刷打樣。4.4.4 印刷打樣評(píng)審由包裝辦對(duì)印刷打樣進(jìn)行評(píng)審、確認(rèn)。4.5 圖樣終稿批準(zhǔn) 印刷打樣經(jīng)包裝設(shè)計(jì)評(píng)審小組確認(rèn)后，由銷(xiāo)售總部總經(jīng)理在包裝設(shè)計(jì)終審表上簽批。4.6 印刷由包裝辦在印刷打樣上簽字，寄回包材供應(yīng)商并填寫(xiě)包裝設(shè)計(jì)工作單，予以記錄。4.7 修改4.7.1 本公司提出修改，按4.3 后程序進(jìn)行4.7.2 時(shí)常（顧客）提出修改，由市場(chǎng)部收集有關(guān)信息，及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售總部產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)控制程序共4頁(yè) 第4頁(yè) HY/A2.GZ0023-2001 修改狀態(tài):0 版本:A4.8 設(shè)計(jì)、印刷錯(cuò)誤處置設(shè)計(jì)有重大錯(cuò)誤，經(jīng)評(píng)審后予以作廢，由此造成的損失由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)處置。印刷錯(cuò)誤處置 內(nèi)包材印刷錯(cuò)誤由包裝辦組織國(guó)際業(yè)務(wù)部評(píng)審處置。 外包材印刷錯(cuò)誤由包裝辦組織供應(yīng)部評(píng)審處置。4.9 記錄4.9.1 責(zé)任部門(mén)在執(zhí)行過(guò)程中，作好記錄，項(xiàng)目完成后交包裝辦4.9.2 包裝設(shè)計(jì)項(xiàng)目申請(qǐng)、評(píng)審記錄屬技術(shù)文件，由包裝辦保管，每年年底交檔案室長(zhǎng)期保存4.10 首批包材驗(yàn)證首批包材到廠(chǎng)或使用前由包裝辦對(duì)照印刷打樣進(jìn)行驗(yàn)證，并予以留樣，