機關物資管理辦法

1、機關物資管理辦法為進一步規(guī)范公司機關物資管理，嚴格機關物資計劃審批制度，提高集中招標采購覆蓋面，降低物資購置成本，根據公司實際情況，特制定本管理辦法：一、管理的范圍1、機關固定資產。包括固定資產的文印設備、電風扇、電視機、錄放機、照相器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。4、勞保用品。5

2、、勞動工具。6、其它物資。二、職責分工1、單機價值在2000元（含）以上，如電腦、打印機等，由設備物資部組織審批、采購、及臺帳管理。2、單機價值在2000元以下固定資產、低值易耗品、辦公用品、勞保用品、勞動工具及機關汽車日常使用維護保養(yǎng)等由機關綜合辦公室負責管理。3、機關綜合辦公室是機關物資供應歸口管理部門，負責對機關物資計劃、供應商、價格、質量、儲備等物資供應工作，對所需物資實施集中采購。三、物資計劃管理1、機關要建立物資需求計劃編制、提報、審核、審批程序，明確職責分工。2、每年2月15日前各機關部室上報全年物資需求計劃，按分工不同報相關業(yè)務管理部門審核。3、每月25日前各機關部室報月物資需

3、求計劃，業(yè)務管理部門根據庫存情況，編制月物資采購計劃，在公司領導審批后，據此實施采購供應。四、采購管理1、業(yè)務管理部門要按照性能價格比最優(yōu)和供應總成本最低的原則，科學理性確定采購價格。2、業(yè)務管理部門要定期詢價，掌握主要物資市場價格，制定參考價格。采購價格不得高于參考價。3、規(guī)范招標采購。公司成立由分管機關工作的公司領導為組長，辦公室、設備物資部、審計部、黨委工作部和紀委辦公室領導為成員的機關辦公用品招標采購領導小組。每年三月份，采購領導小組依據審核后的物資需求計劃，進行比質比價集中采購。4、定點采購的物品，每月25日前辦理當月結帳，不得延期結賬。五、物資儲備管理1、機關采購物資實行統(tǒng)一儲備，

4、充分發(fā)揮物資儲備專業(yè)化管理優(yōu)勢，提高效率,降低庫存成本。2、機關要建立平衡利庫、清倉查庫等儲備管理機制。每月5日前物資管理人員向綜合辦公室報有關物資調度、處置資料。3、機關物資采購與保管人員要分人管理，不能同時由一人負責。倉庫保管員必須對所購財產財物的數量、金額、質量認真查驗、簽收；對入庫的財產財物要建立賬簿，及時登記，妥善保管，嚴格領用制度。4、物資點收入賬要填制材料入庫點驗單，針對自購發(fā)票索取遲緩的實際情況，為保證物資與財務賬面平衡，收到實物后要及時開據收料單，根據采購價格和數量點驗入庫。點收完畢的物資及時錄入物資收支明細表。物資發(fā)放入賬，要填制發(fā)料（調撥）單，簽字手續(xù)齊全。5、每季度進行

5、一次盤點，做到倉庫物資和臺賬相符，報公司分管領導審查。6、積壓物資是指入庫3個月沒有領用，并經確認不再使用的物資，要及時報公司分管理領導，盡早處理。7、物資儲備管理納入機關績效考核范圍。六、使用管理對所購置的物資，公司機關要建立嚴格的使用監(jiān)管制度，確保物資安全，杜絕因管理不到位，導致物資丟失、失竊和使用人員調動據為已有的現(xiàn)象發(fā)生。1、實行使用實名制管理。公司機關各部室所使用的辦公用品，各部室主管領導為總負責人。凡發(fā)生辦公用品丟失、失竊的，公司機關要對部室主管領導按辦公用品原購置價值與使用年限折合進行罰款（具體罰款標準是：辦公用品原購置價值-原購置價值X10麻折舊費率X購置年數）。然后，由部室主管領導對造成丟失、失竊的具體使用者進行罰款數額等同賠償。2、加強調動人員辦公用品交接。公司機關部室要認真做好調動人員所使用的辦公用品交接工作。部室工作人員辦公用品交接，由部室主管領導主持進行；部室主管以上領導調動，辦公用品交接工作由公司機關組織人員進行交接。今后外調人員（包括調到集團公司內駐勤人員）、內退人員等凡沒有公司機關、項目部辦公