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文檔簡介

1、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度一、項(xiàng)目投資管理辦法一部較完善的基金管理公司項(xiàng)目投資管理辦法有利于提高投資后的管理及增值服務(wù)水平,規(guī)范公司投資決策程序,保障公司資產(chǎn)的安全與增值,防范和控制投資風(fēng)險(xiǎn)。其主要內(nèi)容一般包括基本定義及其他說明。機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分規(guī)定、長期項(xiàng)目投資及其管理、短期項(xiàng)目投資及管理、投資資料管理等。(一)總則部分1.主要規(guī)定該規(guī)則制定依據(jù)。該辦法的制定依據(jù)包括公司法、公司章程和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以及國際投資創(chuàng)業(yè)的通行做法。2.公司項(xiàng)目投資的基本內(nèi)容:(1)語詞定義及說明所謂項(xiàng)目投資,包括以各種方式進(jìn)行的長期項(xiàng)目投資和短期項(xiàng)目投資,是指公司以股權(quán)或債權(quán)方式進(jìn)行的項(xiàng)目投資。所謂長期項(xiàng)目投資,是指投

2、資期限在1年以上,以股權(quán)投資的方式直接投資于高新技術(shù)企業(yè)或技術(shù)VC企業(yè),在設(shè)定的持股時(shí)間內(nèi)采取多種變現(xiàn)方式撤除投資并獲得增值的投資行為。普通股、優(yōu)先股等都屬于該投資方式。所謂短期項(xiàng)目投資,是指投資期限在1年以內(nèi),以國債現(xiàn)貨及國債回購、新股認(rèn)購或機(jī)構(gòu)投資者身份參與短期資金拆借、二級(jí)市場證券投資、可轉(zhuǎn)股債投資、新股配售等方式進(jìn)行短期資金運(yùn)作的投資行為。公司采取基金型投資管理模式,公司委托投資管理公司進(jìn)行投資,并提供投資資金,投資管理公司為資金的受托方,委托與被委托的關(guān)系是公司與投資管理公司之間的關(guān)系;公司按照約定向投資管理公司支付管理費(fèi),獲取委托資金的投資收益并承擔(dān)相應(yīng)的投資風(fēng)險(xiǎn);作為受托方,投資

3、管理公司是投資項(xiàng)目的管理主體,它對(duì)項(xiàng)目的選擇、立項(xiàng)、初審、審慎調(diào)查、擬投資項(xiàng)目的執(zhí)行及投資項(xiàng)目的管理等各種投資活動(dòng)進(jìn)行直接負(fù)責(zé),根據(jù)所管理項(xiàng)目的投資金額獲取相應(yīng)的管理費(fèi),并按投資項(xiàng)目的增值獲取相應(yīng)分紅。(2)項(xiàng)目跟投通常會(huì)鼓勵(lì)投資經(jīng)理個(gè)人與公司共同投資;對(duì)早期項(xiàng)目而言,原則上還規(guī)定投資經(jīng)理必須要按比例與公司共同投資。(3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般規(guī)定由投資經(jīng)理或投資經(jīng)理級(jí)別以上人員擔(dān)任,他應(yīng)當(dāng)獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目的投資,而助理投資經(jīng)理則規(guī)定必須與投資經(jīng)理級(jí)別以上人員共同承擔(dān)項(xiàng)目的投資,不得單獨(dú)承擔(dān)項(xiàng)目的投資。(4)投資資金的分配為了確保公司能獲得持續(xù)而穩(wěn)定的投資收益,一般規(guī)定要對(duì)長期投資資金與短期投資

4、資金進(jìn)行合理分配。(5)投資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定投資價(jià)格應(yīng)當(dāng)合理,所投資項(xiàng)目應(yīng)符合國家產(chǎn)業(yè)政策,產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有潛力,優(yōu)先選擇經(jīng)國家、省市有關(guān)部門論證、鑒定的項(xiàng)目。選擇投資的項(xiàng)目應(yīng)具備良好的市場前景、較強(qiáng)的競爭能力和盈利能力,要有完整、務(wù)實(shí)、操作性強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和具備項(xiàng)目實(shí)施能力的管理隊(duì)伍,產(chǎn)權(quán)明晰,財(cái)務(wù)管理規(guī)范。(6)投資限制所投資企業(yè)要求擔(dān)保的,應(yīng)按股份比例承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,且須經(jīng)公司投資決策委員會(huì)同意;不得投資于非VC領(lǐng)域;不得投資于承擔(dān)無限責(zé)任的企業(yè);不得為非所投企業(yè)提供擔(dān)保;不得直接投資于經(jīng)營性房地產(chǎn)業(yè)務(wù);不得從事未經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的其他業(yè)務(wù);對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的投資不得超過公司股本的10%。(7)投資原則一般

5、包括如下原則:確保投資資金的安全性、收益性和流動(dòng)性,優(yōu)先選擇具有較高科技含量且具有較大增值潛力的項(xiàng)目進(jìn)行投資,力求投資項(xiàng)目的成長性、增值性。(二)機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分規(guī)定1.投資決策委員會(huì)的職責(zé)制定、修改投資策略與投資政策;對(duì)擬投資的長期項(xiàng)目及投資方案進(jìn)行可行性論證和評(píng)審,作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定;定期或不定期組織對(duì)已投資項(xiàng)目進(jìn)行檢查,提出整改要求;對(duì)已投資項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,并組織對(duì)已投資項(xiàng)目的管理工作。2.短期投資決策小組的職責(zé)包括:對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的短期項(xiàng)目投資建議方案進(jìn)行評(píng)審,作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)投資的決定,并對(duì)已投資的短期項(xiàng)目進(jìn)行檢查。3.作為公司股權(quán)撤出變現(xiàn)的決策機(jī)構(gòu),投資變現(xiàn)決策小組的職責(zé)包括:對(duì)業(yè)

6、務(wù)部門提交的投資撤出變現(xiàn)方案進(jìn)行評(píng)審,作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)撤資的決定。4.作為項(xiàng)目立項(xiàng)的審批機(jī)構(gòu)和投資項(xiàng)目的執(zhí)行與管理機(jī)構(gòu),公司各業(yè)務(wù)總部及所組建的投資管理公司的職責(zé)(1)制定部門或管理公司立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與立項(xiàng)程序,報(bào)投資決策委員會(huì)秘書處批準(zhǔn)實(shí)施;(2)對(duì)投資經(jīng)理經(jīng)篩選后提交申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行審查、評(píng)估,作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)立項(xiàng)的決定;(3)組織項(xiàng)目的審慎調(diào)查工作,對(duì)上報(bào)投資委決策委員會(huì)秘書處的項(xiàng)目進(jìn)行初審;(4)對(duì)投資經(jīng)理提交的投資撤出變現(xiàn)方案進(jìn)行初審,將經(jīng)初審?fù)ㄟ^的方案提交公司投資變現(xiàn)決策小組評(píng)審;(5)對(duì)已投資的長期投資項(xiàng)目提供管理與增值服務(wù);(6)跟蹤短期投資項(xiàng)目的資金使用情況;(7)按照投資決策委

7、員會(huì)、短期投資決策小組、投資變現(xiàn)決策小組批準(zhǔn)的方案,組織項(xiàng)目投資或投資撤出變現(xiàn)的具體運(yùn)作。5.作為投資決策委員會(huì)、短期投資決策小組、投資變現(xiàn)決策小組的日常工作機(jī)構(gòu),投資決策委員會(huì)秘書處的職責(zé)(1)安排投資決策委員會(huì)、短期投資決策小組和投資變現(xiàn)決策小組的評(píng)審會(huì)議;(2)對(duì)投資經(jīng)理提交投資決策委員會(huì)評(píng)審的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)審;(3)受投資決策委員會(huì)的委托組織并參與對(duì)已投項(xiàng)目進(jìn)行檢查,監(jiān)督和管理;(4)起草投資決策委員會(huì)、短期投資決策小組和投資變現(xiàn)決策小組評(píng)審會(huì)決議及需進(jìn)一步深深調(diào)研的問題通知書;(5)管理項(xiàng)目資料和會(huì)議文件;(6)召集項(xiàng)目聽證會(huì);(7)對(duì)公司擬進(jìn)行的投資項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場考察,參與項(xiàng)目的商務(wù)談判

8、。6.其他規(guī)定資金財(cái)務(wù)總部負(fù)責(zé)對(duì)擬投資企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核數(shù)及投資后的財(cái)務(wù)跟蹤管理。法律事務(wù)室負(fù)責(zé)起草、審查、保管各類法律文件,處理項(xiàng)目投資及運(yùn)作過程中出現(xiàn)的各類法律糾紛,根據(jù)需求對(duì)擬投資項(xiàng)目出具法律意見書。(三)長期項(xiàng)目投資1.項(xiàng)目收集、篩選投資經(jīng)理負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目方提供的商業(yè)計(jì)劃書及其他相關(guān)信息材料,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選。2.立項(xiàng)立項(xiàng)是審慎調(diào)查前的一項(xiàng)工作。對(duì)經(jīng)過篩選,認(rèn)為具有進(jìn)行審慎調(diào)查價(jià)值的項(xiàng)目,投資經(jīng)理應(yīng)填寫立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,連同項(xiàng)目方提供的商業(yè)計(jì)劃書等有關(guān)資料,報(bào)部門或所屬管理公司立項(xiàng)會(huì)審批。部門或所屬管理公司立項(xiàng)會(huì)主要是根據(jù)書面材料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行基本判斷和初步篩選。各業(yè)務(wù)總部部長、各投資管理公司總經(jīng)理負(fù)

9、責(zé)召集和主持本部門的立項(xiàng)會(huì),對(duì)立項(xiàng)會(huì)所評(píng)審的項(xiàng)目出具書面的評(píng)審意見,并對(duì)立項(xiàng)會(huì)的評(píng)審決定負(fù)責(zé),評(píng)審意見應(yīng)列出該項(xiàng)目值得進(jìn)一步審慎調(diào)查的投資價(jià)值及存在的主要問題,表明是否同意對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審慎調(diào)查;同意進(jìn)行審慎調(diào)查的,應(yīng)列出應(yīng)重點(diǎn)調(diào)查的內(nèi)容。對(duì)未通過立項(xiàng)的項(xiàng)目,投資經(jīng)理應(yīng)將資料歸檔,通知項(xiàng)目方并向項(xiàng)目方提供書面反饋意見,進(jìn)一步地追蹤項(xiàng)目的發(fā)展;對(duì)初審資料不全的,應(yīng)進(jìn)一步做好調(diào)查收集工作。3.項(xiàng)目聽證經(jīng)過部門初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,必要時(shí)可召開項(xiàng)目聽證會(huì),請(qǐng)項(xiàng)目方的主要負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)負(fù)責(zé)人來公司做項(xiàng)目介紹,并請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證。項(xiàng)目聽證會(huì)由投資經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門批準(zhǔn)后上報(bào)投資決策委員會(huì)秘書處,由投

10、資決策委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)審批并召集會(huì)議,投資決策委員會(huì)委員、部門或管理公司負(fù)責(zé)人、投資經(jīng)理出席聽證會(huì)。4.項(xiàng)目審慎調(diào)查對(duì)經(jīng)部門或管理公司立項(xiàng)會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)并決定進(jìn)行審慎調(diào)查的項(xiàng)目,由部門或管理公司組成項(xiàng)目小組并制定項(xiàng)目組長,進(jìn)行項(xiàng)目的審慎調(diào)查與評(píng)估。項(xiàng)目組成員是其各自負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容的審慎調(diào)查活動(dòng)的直接負(fù)責(zé)人,對(duì)其所負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容的審慎調(diào)查活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,項(xiàng)目組長為項(xiàng)目資料的復(fù)核人。項(xiàng)目組應(yīng)制作項(xiàng)目審慎調(diào)查方案報(bào)所在部門和分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)審批。項(xiàng)目審慎調(diào)查方案應(yīng)包括具體調(diào)查內(nèi)容、時(shí)間安排和費(fèi)用預(yù)算等。項(xiàng)目審慎調(diào)查方案經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,項(xiàng)目小組成員共同參與項(xiàng)目的審慎調(diào)查活動(dòng)。項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)技術(shù)、

11、產(chǎn)品、市場、管理團(tuán)隊(duì)及公司的內(nèi)部管理等方面進(jìn)行考察,寫出項(xiàng)目審慎調(diào)查方案;財(cái)務(wù)核數(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行審核、判斷,寫出財(cái)務(wù)核數(shù)報(bào)告,交由資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽署審核意見,其他參與調(diào)查的相關(guān)人員根據(jù)需求出具相應(yīng)的調(diào)查意見。5.現(xiàn)場調(diào)研在投資方案提交投資決策委員會(huì)評(píng)審之前,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目立項(xiàng)的部門或管理公司的負(fù)責(zé)人必須去擬投資企業(yè)至少進(jìn)行一次現(xiàn)場調(diào)研,并寫出書面調(diào)研報(bào)告。擬投資金額在人民幣1000萬元以上的項(xiàng)目及其他情況比較復(fù)雜的項(xiàng)目,除部門或所屬管理公司的負(fù)責(zé)人外,投資決策委員會(huì)秘書處秘書長以及在投資決策委員會(huì)認(rèn)為必要時(shí)分管副總經(jīng)理也應(yīng)至少去擬投資企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,并寫出書面調(diào)研報(bào)

12、告。調(diào)研報(bào)告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:現(xiàn)場調(diào)研的時(shí)間;與企業(yè)哪些人員接觸、交談;通過現(xiàn)場調(diào)研得出的對(duì)該企業(yè)的總體印象,包括管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)及誠信狀況、管理制度的建設(shè)情況、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性、員工的總體素質(zhì)、公司氣氛、企業(yè)的發(fā)展前景等。6.部門初審經(jīng)過審慎調(diào)查之后,對(duì)于初步判斷基本符合管理公司投資條件的項(xiàng)目,項(xiàng)目小組應(yīng)與該企業(yè)及其原股東商談設(shè)計(jì)投資方案,包括增資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或新設(shè)公司等投資方式、股權(quán)結(jié)構(gòu)、管理公司入股價(jià)格、投資款支付方式、董事或監(jiān)事席位的分配、特殊條款和保護(hù)性措施、投資回撤途徑等、投資方案應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。投資設(shè)計(jì)方案完成后,由項(xiàng)目小組撰寫項(xiàng)目投資建議書,提交部門或所在的管理公司初審,各

13、部門或管理公司負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理應(yīng)在初審會(huì)結(jié)束后出具初審意見,初審意見應(yīng)包括對(duì)項(xiàng)目小組進(jìn)行的審慎調(diào)查是否滿意,該項(xiàng)目是否具有投資價(jià)值、是否同意該投資方案等內(nèi)容;對(duì)部門初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,項(xiàng)目小組應(yīng)填寫項(xiàng)目上會(huì)審批申請(qǐng)表,連同商業(yè)計(jì)劃書、立項(xiàng)報(bào)告、初審意見、財(cái)務(wù)核數(shù)報(bào)告分管副總經(jīng)理的調(diào)研報(bào)告及其他相關(guān)資料,一并報(bào)送投資決策委員會(huì)秘書處。7.項(xiàng)目預(yù)審?fù)顿Y決策委員會(huì)秘書處收到投資經(jīng)理提交的項(xiàng)目投資建議書、立項(xiàng)報(bào)告、調(diào)查方案、初審意見、財(cái)務(wù)核數(shù)報(bào)告分管副總經(jīng)理的調(diào)研報(bào)告及相關(guān)資料后,根據(jù)投資決策委員會(huì)秘書處對(duì)投資經(jīng)歷上報(bào)項(xiàng)目初審標(biāo)準(zhǔn)及材料要求指引(試行)的要求對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行預(yù)審。預(yù)審不合格的,發(fā)回項(xiàng)目小

14、組進(jìn)行補(bǔ)充或修改;預(yù)審合格的,發(fā)給項(xiàng)目預(yù)審合格通知書,并列入投資決策委員會(huì)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議程。8.項(xiàng)目評(píng)審對(duì)于擬投資項(xiàng)目,投資決策委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性論證及評(píng)審。投資決策委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議程,投資決策委員會(huì)主任或副主任、秘書長負(fù)責(zé)主持會(huì)議。投資決策委員會(huì)采用投票方式表決,實(shí)行一人一票制,經(jīng)過半數(shù)投資委員同意方得通過。對(duì)于有待進(jìn)一步調(diào)研的項(xiàng)目,投資決策委員會(huì)秘書處應(yīng)根據(jù)投資決策委員會(huì)委員所提問題寫出進(jìn)一步審慎調(diào)查項(xiàng)目問題通知書,交由項(xiàng)目小組繼續(xù)進(jìn)行審慎調(diào)查。9.項(xiàng)目復(fù)議項(xiàng)目小組針對(duì)進(jìn)一步審慎調(diào)查項(xiàng)目問題通知書中列舉的問題進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查后,寫出項(xiàng)目復(fù)議報(bào)告,提交投資決策委員會(huì)秘書處。投

15、資決策委員會(huì)秘書處安排項(xiàng)目評(píng)審會(huì)對(duì)項(xiàng)目復(fù)議報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。10.投資決策委員會(huì)決議經(jīng)投資決策委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^,包括復(fù)議通過或否決的項(xiàng)目,投資決策委員會(huì)秘書處應(yīng)寫出書面決議,經(jīng)參與評(píng)審的全體成員簽字后實(shí)施。11.合同、章程的洽談與起草投資決策委員會(huì)作出項(xiàng)目投資決策后,由項(xiàng)目小組根據(jù)投資決策委員會(huì)決議以及管理公司律師起草的投資合同標(biāo)準(zhǔn)文本與擬投資企業(yè)及其原股東進(jìn)行合同條款的磋商、洽談主投資協(xié)議及其他相關(guān)的協(xié)議。投資建議書及投資決策委員會(huì)投資決議中管理公司投資的所有前提條件及特殊性保護(hù)條款應(yīng)當(dāng)包含在主投資協(xié)議之中,并由其大股東承諾,將來被投資企業(yè)所簽署的任何合同、協(xié)議未經(jīng)投資管理公司同意均不得違反該主投

16、資協(xié)議的約定。12.約見企業(yè)負(fù)責(zé)人投資決策委員會(huì)決定投資的項(xiàng)目,在投資合同簽署之前,項(xiàng)目小組安排擬投資企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人來投資管理公司,并與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)談。13.簽約前現(xiàn)場考察投資決策委員會(huì)決定投資的項(xiàng)目,在投資合同、章程簽署之前,投資經(jīng)理須去擬投資企業(yè)現(xiàn)場考察27天,廣泛接觸擬投資企業(yè)的各方面人員及其主要客戶,更深入的了解擬投資企業(yè)的情況,以做最后判斷,并寫出書面報(bào)告??疾靾?bào)告的主要內(nèi)容包括:現(xiàn)場考察的時(shí)間;接觸了擬投資企業(yè)哪些人員;對(duì)企業(yè)做了哪些方面的考察;此次考察與審慎調(diào)查時(shí)的情況有哪些變化;通過現(xiàn)場考察進(jìn)一步得出對(duì)該企業(yè)的總體印象,包括管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)及誠信狀況、管理制度的建設(shè)情況、業(yè)務(wù)

17、流程的規(guī)范性、員工的總體素質(zhì)、公司氣氛、企業(yè)的發(fā)展前景等;考察報(bào)告的結(jié)論部分,應(yīng)標(biāo)明是否建議實(shí)施投資決議。14.對(duì)投資決策委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^的擬投資項(xiàng)目,投資經(jīng)理應(yīng)通過對(duì)項(xiàng)目的考察,向擬投資企業(yè)出具管理建議書,管理建議書應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目組長、所在部門或管理公司負(fù)責(zé)人和投資委員會(huì)秘書長簽署后交擬投資企業(yè)。15.投資項(xiàng)目法律文件的審批和簽署公司設(shè)立投資項(xiàng)目合同、章程等法律文件審核小組,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目合同、章程等法律文件的審核,審核小組由律師、投資經(jīng)理及其所屬部門或管理公司的負(fù)責(zé)人、投資決策委員會(huì)秘書長組成,主要審查合同(章程)文本與投資決策委員會(huì)決議的一致性,并簽署審查意見。業(yè)務(wù)總部或管理公司負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組長或

18、投資經(jīng)理對(duì)合同、章程等法律文件的商業(yè)條款是否符合投資管理公司利益負(fù)責(zé),項(xiàng)目組長或投資經(jīng)理另需對(duì)管理公司以外的合同、章程等文件的其他簽約方簽名蓋章的真實(shí)性負(fù)責(zé);投資決策委員會(huì)秘書長對(duì)合同、章程是否符合投資決議負(fù)責(zé);律師對(duì)合同、章程條款的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性及是否符合投資決議負(fù)責(zé),并草擬投資合同、章程。在起草完合同、章程后,投資經(jīng)理需填寫合同審批表,按公司合同管理制度的要求,一并逐級(jí)上報(bào)審批,并提交法定代表人或其授權(quán)代表簽署。合同審批表應(yīng)列明:投資金額、投資方式、所占股權(quán)比例回購、追加投資、違約責(zé)任條款、管理約束等項(xiàng)目投資的保護(hù)性條款的簡要內(nèi)容。16.執(zhí)行投資合同、章程投資合同、章程簽署生效后,由投資經(jīng)

19、理負(fù)責(zé)合同章程的具體履行工作,其他相關(guān)部門應(yīng)予以配合。(四)長期投資項(xiàng)目管理1.長期投資項(xiàng)目管理的規(guī)定原則上,一般規(guī)定公司對(duì)所投資的長期項(xiàng)目是通過委派產(chǎn)權(quán)代表人進(jìn)入被投資企業(yè)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目投資后的管理工作。項(xiàng)目管理的責(zé)任人即產(chǎn)權(quán)代表,并且一般由該項(xiàng)目的投資經(jīng)理擔(dān)任產(chǎn)權(quán)代表。2.產(chǎn)權(quán)代表的職責(zé)(1)依照投資合同的規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)管各方股東的投資資金及時(shí)到位;(2)督促被投資企業(yè)及時(shí)出具有效的出資證明或股權(quán)證明;(3)監(jiān)督被投資企業(yè)章程的修改和工商、稅務(wù)登記手續(xù)的辦理;(4)監(jiān)督被投資企業(yè)融資資金的使用,如與資金使用計(jì)劃有重大變更,應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),并采取相應(yīng)的措施;(5)定期將被投資企業(yè)的

20、財(cái)務(wù)報(bào)告呈報(bào)公司,并向公司書面匯報(bào)被投資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況;(6)代表公司參加被投資企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)會(huì)議,不得缺席,并按照經(jīng)批準(zhǔn)的表決意見進(jìn)行表決;(7)向被投資企業(yè)提供增值服務(wù);(8)完成公司安排的其他保障管理公司在被投資企業(yè)內(nèi)利益的工作。3.投資經(jīng)理的職責(zé)(1)每周與被投資企業(yè)聯(lián)系一次,并應(yīng)有書面練習(xí)記錄;(2)每月對(duì)企業(yè)進(jìn)行情況匯總,并向所在部門提交被投資企業(yè)基本情況月報(bào)表(匯表格式見附件一);(3)每季度向所在部門及投資決策委員會(huì)秘書處提交項(xiàng)目跟蹤管理報(bào)告(內(nèi)容見附件二);(4)每季度向投資決策委員會(huì)秘書處及資金財(cái)務(wù)總部提交被投資企業(yè)季度財(cái)務(wù)報(bào)表;(5)每次參加被投

21、資企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議之前,須對(duì)會(huì)議預(yù)案提出本人意見,并按照審批程序提交公司審批;(6)積極參加企業(yè)的重要工作會(huì)議、產(chǎn)品推介或訂貨會(huì)等;(7)投資經(jīng)理每年須針對(duì)已投資項(xiàng)目的具體情況向企業(yè)提出有針對(duì)性的書面管理建議,作為對(duì)負(fù)責(zé)投資企業(yè)提供增值服務(wù)的重要內(nèi)容。4.產(chǎn)權(quán)代表的管理對(duì)產(chǎn)權(quán)代表的管理,一般規(guī)定適用投資管理公司頒發(fā)的股權(quán)管理人員管理暫行辦法的規(guī)定。(五)短期項(xiàng)目投資通常規(guī)定,短期項(xiàng)目投資適用短期項(xiàng)目投資決策程序及管理規(guī)則的規(guī)定。(六)投資撤出變現(xiàn)通常規(guī)定,公司項(xiàng)目投資撤出變現(xiàn)適用投資撤出變現(xiàn)決策程序及管理規(guī)則的規(guī)定。(七)項(xiàng)目資料的管理1.項(xiàng)目資料的歸檔(1)投資經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)

22、目資料分別上交各相關(guān)部門歸檔。(2)投資經(jīng)理接洽而未獲立項(xiàng)的項(xiàng)目以及經(jīng)立項(xiàng)會(huì)通過的資料,包括項(xiàng)目情況介紹資料、商業(yè)計(jì)劃書、立項(xiàng)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等,由投資經(jīng)理所在部門歸檔保存,所在部門應(yīng)對(duì)所保存的資料予以列表登記。(3)對(duì)已投資項(xiàng)目的有關(guān)資料,包括項(xiàng)目情況介紹、商業(yè)計(jì)劃書、立項(xiàng)報(bào)告、初審意見、投資建議、財(cái)務(wù)報(bào)表、核數(shù)報(bào)告、副總經(jīng)理的調(diào)研報(bào)告、審慎重調(diào)查問題通知書、管理意見書、投資決策委員會(huì)決議及其他相關(guān)資料等,由投資決策委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)保管。(4)法律事務(wù)室負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽署的所有合同及其他法律文件的歸檔管理,投資經(jīng)理應(yīng)在所有經(jīng)公司簽字蓋章的法律文件簽署后一月內(nèi),將生效的法律文件正本上交管理公司法律

23、事務(wù)室。2.項(xiàng)目資料歸檔時(shí)間規(guī)定投資經(jīng)理對(duì)所有接洽的各類項(xiàng)目,包括已經(jīng)投資決策委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^及未通過的項(xiàng)目的基本情況應(yīng)在接洽后一個(gè)月內(nèi)錄入公司的項(xiàng)目資料管理庫中,投資經(jīng)理應(yīng)按項(xiàng)目資料庫的條目要求登記項(xiàng)目的相關(guān)情況。(八)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的事項(xiàng)主要規(guī)定該辦法法律解釋權(quán)的歸屬及生效日期。通常規(guī)定該辦法解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理室所有。且該辦法一般自頒布之日起即可實(shí)施。附件:附件一:被投資企業(yè)基本情況月報(bào)表附件二:項(xiàng)目跟蹤管理季度報(bào)告附件三:投資業(yè)務(wù)流程圖附件一 被投資企業(yè)基本情況月報(bào)表企業(yè)名稱: 投資經(jīng)理: 報(bào)告日期:單位:萬元投資時(shí)間出資金額持股比例總資產(chǎn)凈資產(chǎn)銷售收入企業(yè)人數(shù)產(chǎn)品研發(fā)情況對(duì)外投資、重大資產(chǎn)

24、購置與轉(zhuǎn)讓情況其他情況結(jié)論附件二 項(xiàng)目跟蹤管理季度報(bào)告( 年第 季度)企業(yè)名稱: 投資經(jīng)理: 報(bào)告日期:單位:萬元投資時(shí)間出資金額持股比例銷售收入主要產(chǎn)品產(chǎn)量(值)應(yīng)收賬款存貨總資產(chǎn)凈資產(chǎn)總?cè)藬?shù)或管理技術(shù)人員變化產(chǎn)品研發(fā)情況擔(dān)保、法律糾紛股權(quán)變更情況對(duì)外投資、資產(chǎn)購置與轉(zhuǎn)讓情況召開股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)情況其他情況增值服務(wù)情況企業(yè)存在的問題及管理建議結(jié)論附件三 投資業(yè)務(wù)流程圖(轉(zhuǎn)下頁)頁)決議或需進(jìn)一步調(diào)研問題通知書項(xiàng)目評(píng)審?fù)顿Y決策委員會(huì)合格通知書投資建議書調(diào)研報(bào)告調(diào)研報(bào)告項(xiàng)目預(yù)審?fù)段瘯?huì)秘書處部門初審項(xiàng)目小組現(xiàn)場調(diào)研部門負(fù)責(zé)人及以上審慎調(diào)查項(xiàng)目調(diào)研組項(xiàng)目聽證投委會(huì)秘書處項(xiàng)目收集、篩選投資經(jīng)理項(xiàng)

25、目立項(xiàng)部門立項(xiàng)會(huì)通過否否是項(xiàng)目資料庫立項(xiàng)報(bào)告是否否通過否項(xiàng)目復(fù)議投資決策委員會(huì)執(zhí)行投資合同投資經(jīng)理簽署投資合同授權(quán)簽約人合同文本投資合同審批各審批人合同審批表書面報(bào)告簽約前現(xiàn)場考察投資經(jīng)理約見企業(yè)負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)待簽合同起草、審查合同公司律師等是(接上頁)通過否投資后項(xiàng)目管理投委經(jīng)理歸檔各相關(guān)部門二、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)議事規(guī)則基金管理公司風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)議事規(guī)則的制定有助于建立健全股權(quán)投資基金投資風(fēng)險(xiǎn)管理體系、及時(shí)有效防范股權(quán)投資基金投資過程的風(fēng)險(xiǎn),并提高基金管理公司投資管理和所投資基金資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。一般來說,該規(guī)則應(yīng)涵蓋的內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的人員組成、職責(zé)權(quán)限、決策程序、議事規(guī)則等

26、內(nèi)容。(一)總則部分主要是簡述風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)議事規(guī)則的制定依據(jù)和制定目的。一般來說,該規(guī)則的制定依據(jù)包括公司法、合伙企業(yè)法等相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件,以及基金管理公司的公司章程和基金設(shè)立時(shí)簽訂的基金管理公司的合伙章程的規(guī)定。公司董事會(huì)根據(jù)公司章程和董事會(huì)議事規(guī)則,經(jīng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生該風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì),它是董事會(huì)下屬的專業(yè)工作機(jī)構(gòu),對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)在于對(duì)公司和受托資產(chǎn)的投資風(fēng)險(xiǎn)控制,并對(duì)投資決策的執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(二)人員組成及任期1.風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的構(gòu)成作為需要具有獨(dú)立性的機(jī)構(gòu),風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)成員一般規(guī)定由35人組成。風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)委員由公司董事會(huì)選舉產(chǎn)生。風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)設(shè)

27、主任委員一名,通常規(guī)定公司的獨(dú)立董事將作為風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的主任委員,負(fù)責(zé)主持委員會(huì)的工作,從而可以保持風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的獨(dú)立性和專業(yè)性。2.風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)委員任期規(guī)定一般而言,風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)委員任期與董事會(huì)任期是一致的,且委員任期屆滿時(shí),可連選連任。3.日常工作機(jī)構(gòu)一般來說,風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的日常工作事務(wù)由公司法務(wù)部承擔(dān),其主要職責(zé)是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)要求,做好相關(guān)工作,組織準(zhǔn)備相關(guān)材料。(三)職責(zé)權(quán)限規(guī)定1.規(guī)則中涉及的風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的主要職責(zé)一般包括如下幾個(gè)方面:(1)審議投資決策、投資風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn),并形成評(píng)估報(bào)告;(2)發(fā)布政治、經(jīng)濟(jì)、金融、行業(yè)、企業(yè)等各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)警示;(3)制定

28、所管理基金投資風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)和政策,制定風(fēng)險(xiǎn)管理基本制度;(4)公司董事會(huì)授權(quán)的其他事宜;(5)審議公司審計(jì)相關(guān)部門提交的風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)價(jià)報(bào)告。2.其他規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)具有獨(dú)立審議并提出投資決策建議的權(quán)利。風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的審核意見和報(bào)告應(yīng)當(dāng)提交公司董事會(huì)審議決定。(四)決策程序規(guī)定1.投資決策程序規(guī)定公司投資項(xiàng)目首先由投資總監(jiān)或經(jīng)理形成決策報(bào)告,獲得公司總裁辦公會(huì)審批后,同時(shí)遞交投資決策委員會(huì)審批和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)審核,在投資決策委員會(huì)審批通過和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)風(fēng)險(xiǎn)審核通過后進(jìn)行項(xiàng)目投資。根據(jù)公司投資管理程序,風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)要審核和評(píng)議投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并將評(píng)議意見上報(bào)公司董事會(huì)審議。相關(guān)部門

29、負(fù)責(zé)人在遇有突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)情形下應(yīng)及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)全體成員,待風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)作出評(píng)估后上報(bào)公司董事會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式向基金聯(lián)合管理委員會(huì)呈報(bào)。2.公司法務(wù)部協(xié)助規(guī)定公司法務(wù)部協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)工作,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)資料以供項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)審核會(huì)議審核;相關(guān)監(jiān)管部門和公司風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)規(guī)定;受托資金資產(chǎn)投資運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制報(bào)告;政治、經(jīng)濟(jì)、金融、行業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;其他相關(guān)材料。(五)議事規(guī)則1.風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)議事方式及會(huì)議召集的規(guī)定定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的議事方式。定期會(huì)議每年至少召開兩次會(huì)議。主任委員負(fù)責(zé)召集和主持會(huì)議,主任委員不能出席時(shí)可委

30、托其他一名委員主持。規(guī)則對(duì)臨時(shí)會(huì)議的召集主要規(guī)定了如下幾種:公司董事長提議時(shí),二分之一以上的委員聯(lián)名提議時(shí),風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)主任認(rèn)為必要時(shí)。規(guī)則對(duì)會(huì)議通知義務(wù)予以了規(guī)定。風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)會(huì)議一般應(yīng)在會(huì)議召開3天以前通知全體委員;但在特別緊急情況下可另作規(guī)定。通常的內(nèi)容包括:(1)會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn);(2)會(huì)議期限;(3)會(huì)議需要討論的議題;(4)會(huì)議聯(lián)系人及聯(lián)系方式;(5)會(huì)議通知的日期。2.表決方式風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)會(huì)議的表決采取一人一票制的表決方式。風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決或記名投票表決,臨時(shí)會(huì)議可以采取通訊表決的方式召開。3.風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)會(huì)議方式現(xiàn)場會(huì)議和通訊會(huì)議,包括但不限于電話

31、會(huì)議、視頻會(huì)議和書面通訊會(huì)議等方式都可以成為風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的會(huì)議舉行方式。如果采用通訊方式召開會(huì)議,則應(yīng)當(dāng)注明會(huì)議召開方式及表決方式,原則上來說,會(huì)議材料應(yīng)于會(huì)議通知同時(shí)送達(dá)。4.委托代表人出席會(huì)議的規(guī)定一般規(guī)定,風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由委員本人出席,若委員因故不能出席的,則可以允許其書面委托其他委員代為出席。5.決議通過規(guī)定一般規(guī)定,風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)會(huì)議作出的決議,必須經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。6.保密義務(wù)出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所有事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。7.其他規(guī)定(1)在必要時(shí),風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)會(huì)議可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事、其他高級(jí)管理人員列席會(huì)議。其他人員列席會(huì)議介紹情況或發(fā)表信息,但

32、非決策委員會(huì)委員對(duì)議案沒有表決權(quán)。(2)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)和人員為其決策提供專業(yè)意見。(3)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,會(huì)議記錄由董事會(huì)辦公室保存。(六)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的事項(xiàng)主要是對(duì)本規(guī)則的補(bǔ)充適用及沖突條款的適用進(jìn)行規(guī)定,以及對(duì)規(guī)則的生效日起進(jìn)行規(guī)定。一般議事規(guī)則會(huì)規(guī)定,對(duì)于規(guī)則尚未規(guī)定的內(nèi)容,均按國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件、公司章程的規(guī)定執(zhí)行;若存在本規(guī)則與國家日后頒布的法律法規(guī)、規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸的情形,則根據(jù)上位法優(yōu)于下位法原則,則適用國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件、公司章程的規(guī)定,并及時(shí)對(duì)本規(guī)則予以修訂。本議事

33、規(guī)則通常規(guī)定自董事會(huì)審議通過之日起生效。三、投資決策委員會(huì)議事規(guī)則基金管理公司投資決策委員會(huì)議事規(guī)則的制定有助于完善所管理基金投資決策程序,提高基金投資決策的效益和決策的質(zhì)量。該投資決策委員會(huì)議事規(guī)則必須職責(zé)規(guī)定明確,并能夠保證基金管理公司及受托資金和資產(chǎn)投資決策程序的高效、合理和科學(xué)性,其內(nèi)容應(yīng)涵蓋基金管理公司投資決策委員會(huì)的人員組成,職責(zé)權(quán)限,會(huì)議召開與通知程序規(guī)則,議事與表決程序,會(huì)議決議與會(huì)議記錄,附則等內(nèi)容。(一)總則部分主要是規(guī)定基金管理公司投資決策委員會(huì)議事規(guī)則的制定依據(jù)和制定目的。該議事規(guī)則是根據(jù)公司法、合伙企業(yè)法、基金管理公司的公司章程及基金章程及其他有關(guān)規(guī)定制定而成的。投資

34、決策委員會(huì)是公司董事會(huì)與基金合伙人以公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則和基金章程為依據(jù),共同設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),其目的在于負(fù)責(zé)公司管理的基金資產(chǎn)的對(duì)外投資項(xiàng)目和重大投資決策作出決策。(二)投資決策委員會(huì)人員組成及任期1.基金投資決策委員會(huì)人員構(gòu)成一般而言,該議事規(guī)則規(guī)定基金投資決策委員會(huì)通常由911名成員組成,由公司董事會(huì)提名,基金聯(lián)合管理委員會(huì)選舉產(chǎn)生。投資決策委員會(huì)設(shè)主任委員一名,主任委員由公司董事提名,聯(lián)合管理委員會(huì)選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)召集和主持決策委員會(huì)會(huì)議,若決策委員會(huì)主任委員不能或無法履行職責(zé)的,則由其指定一名其他委員代行其職責(zé)。2.成為投資決策委員會(huì)委員的條件(1)有較強(qiáng)的金融行業(yè)專業(yè)技術(shù)能力和

35、判斷能力,及其他行業(yè)的綜合研究能力,能處理復(fù)雜的涉及重大投資、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的問題,具備獨(dú)立工作的能力;(2)具備履行職責(zé)所必需的時(shí)間和精力;(3)熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),熟悉公司經(jīng)營管理和股權(quán)投資基金運(yùn)營;(4)遵守誠信原則,公正廉潔,忠于職守,能夠?yàn)榫S護(hù)公司和所管基金的權(quán)益積極開展工作。3.投資決策委員會(huì)委員任期基金存續(xù)期即投資決策委員會(huì)委員的任期。如果有委員在基金存續(xù)期內(nèi)退出委員會(huì)或者基金合伙人退出基金的情形,則重新由公司董事會(huì)提名,并由基金聯(lián)合管理委員會(huì)選舉以補(bǔ)足委員人數(shù)。4.其他規(guī)定為了保障投資決策委員會(huì)委員作出的決策的代表性和權(quán)威性,規(guī)則一般還會(huì)規(guī)定,當(dāng)投資決策委員會(huì)因委員辭職、免

36、職或其他原因而導(dǎo)致人數(shù)低于規(guī)定人數(shù)的三分之二時(shí),公司董事和管理基金聯(lián)合管理委員會(huì)應(yīng)補(bǔ)選新的委員。在投資決策委員會(huì)委員人數(shù)達(dá)到規(guī)定人數(shù)的三分之二以前,投資決策委員會(huì)暫停行使職權(quán)。(三)職責(zé)權(quán)限規(guī)定1.投資決策委員會(huì)的主要職權(quán)內(nèi)容(1)對(duì)投資事宜進(jìn)行投資分析和跟蹤檢查;(2)公司董事會(huì)和所管理基金聯(lián)合管理委員會(huì)授權(quán)的其他事宜;(3)對(duì)經(jīng)投資管理部門審議通過的基金項(xiàng)目進(jìn)行審議,并審批通過投資方案和實(shí)施計(jì)劃;(4)對(duì)投資產(chǎn)品研發(fā)、投資方案和投資策略等進(jìn)行審議。2.投資決策委員會(huì)的主任的職責(zé)規(guī)定(1)代表投資決策委員會(huì)向公司董事會(huì)和基金聯(lián)合管理委員會(huì)報(bào)告工作;(2)應(yīng)當(dāng)由投資決策委員會(huì)主任履行的其他職責(zé)

37、;(3)召集、主持委員會(huì)會(huì)議。(四)會(huì)議的召開與通知規(guī)則1.投資決策委員會(huì)議事方式規(guī)定定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議是投資決策委員會(huì)的議事方式。主任委員負(fù)責(zé)召集并主持會(huì)議。投資決策委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由本人出席,也可委托其他委員代為出席會(huì)議并行使表決權(quán)。2.投資決策委員會(huì)定期會(huì)議審議事項(xiàng)的主要內(nèi)容(1)基金投資管理及其他影響基金投資收益的重大事項(xiàng)的實(shí)施情況報(bào)告;(2)審議下一年度的投資預(yù)算方案、決算方案;(3)投資決策委員會(huì)年度履職情況匯總報(bào)告;(4)制定基金年度投資項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo);(5)基金投資管理的年度投資預(yù)算方案、決算方案的執(zhí)行情況;(6)審議基金投資方案和項(xiàng)目執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和修訂

38、。3.召集及通知規(guī)則投資決策委員會(huì)定期會(huì)議一般每年至少召開兩次會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議的召集可以是在投資決策委員會(huì)主任認(rèn)為必要時(shí),也可以是由二分之一以上的委員聯(lián)名提議時(shí)予以召集;而投資決策委員會(huì)對(duì)于臨時(shí)的重大投資項(xiàng)目決策,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開會(huì)議以審議投資項(xiàng)目可行性報(bào)告,并于會(huì)議召開前3天通知全體委員,會(huì)議由主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托其他一名委員主持。會(huì)議通知內(nèi)容包括:(1)會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn);(2)會(huì)議期限;(3)會(huì)議需要討論的議題;(4)會(huì)議聯(lián)系人及聯(lián)系方式;(5)會(huì)議通知的日期。(五)議事與表決程序規(guī)定1.投資決策委員會(huì)議事表決規(guī)則一般規(guī)定,三分之二以上委員出席方可舉行投資決策委員會(huì)會(huì)議。實(shí)行一人一票制的表決權(quán),會(huì)議作出的決議須經(jīng)全體委員半數(shù)通過。投資決策委員會(huì)會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)集中審議、依次表決的規(guī)則,即全部議案經(jīng)所有與會(huì)委員審議完畢后,依照議案審議順序?qū)ψh案進(jìn)行逐項(xiàng)表決。2.委托代表人出席會(huì)議的規(guī)定一般規(guī)定,投資決策委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由委員會(huì)委員本人出席,不過也可以委托其他委員代為出席會(huì)議并行使表決權(quán)。投資決策委員會(huì)委員委托其他委員代為出席會(huì)議并行使表決權(quán)的,應(yīng)向會(huì)議主持人提交授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)不遲于會(huì)議表決前提交給會(huì)議主持人。而如果投資決策委員會(huì)委員既不親自出席會(huì)議,也沒有委托其他委員代為出席會(huì)議的,則可認(rèn)為其未出席相關(guān)會(huì)議

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