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文檔簡介
1、中文摘要:企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理改革后,存貨管理仍然是沒有解決的一個重要問題之一。全文從影響存貨管理的因素角度出發(fā),聯(lián)系存貨管理中存在的問題,希望提出相關(guān)建議。 在市場經(jīng)濟(jì)中,每天都有一批批企業(yè)雨后春筍般的出現(xiàn),同時也有一批批企業(yè)悄無聲息的消失,探究這些企業(yè)失敗時不難發(fā)現(xiàn)個中的原因:企業(yè)的資金流斷裂了。如紹興最大印染企業(yè)江龍控股、臺州的飛躍集團(tuán)、中國金屬旗下子公司等等都是主要因為企業(yè)缺乏財務(wù)管理風(fēng)險和控制現(xiàn)金流的能力,這種能力的缺失,就如血液出了問題,企業(yè)就會舉步維艱,關(guān)鍵詞:企業(yè) 存貨管理 建議 企業(yè)的存貨管理探討存貨是企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)過程中,為耗用或銷售而持有的各類物資,在企業(yè)尤其是工
2、商企業(yè)資產(chǎn)總額中一般占有較大比重。企業(yè)存貨管理的好壞在資金流管理中舉足輕重,建立適當(dāng)?shù)拇尕浌芾砟J胶惋L(fēng)險防范機(jī)制,保證企業(yè)存貨資金安全和暢通,維持資金持續(xù)的良性循環(huán),降低資金成本,提高存貨資金乃至整個資金的使用效率和效益,使資金在該環(huán)節(jié)實現(xiàn)增值,企業(yè)才能在目前激烈的市場競爭條件下獲得優(yōu)勢,謀求進(jìn)一步的發(fā)展。一、企業(yè)存貨管理影響因素和存在的問題 影響企業(yè)存貨管理有內(nèi)外兩方面因素。其中外部因素主要是市場風(fēng)險,而內(nèi)部因素主要是企業(yè)的管理水平。這幾個方面存在的問題如下: 1.1市場風(fēng)險對存貨管理的影響可以從兩個方面來進(jìn)一步理解:供應(yīng)市場和銷售市場,也就是說目前我國的市場風(fēng)險對供應(yīng)市場和銷售市場存在的影
3、響是不同的。對于供應(yīng)市場,原材料供不應(yīng)求的局面出現(xiàn)的情況很少,即使出現(xiàn),往往也是由于運(yùn)輸?shù)葧簳r性問題的影響導(dǎo)致,并且這種局面存在的時間不長。大部分原材料產(chǎn)品都處于供大于求的狀態(tài),價格也相對平穩(wěn),而且很多企業(yè)都愿意和供應(yīng)商建立長期合作的伙伴關(guān)系,表明企業(yè)所處的供應(yīng)市場環(huán)境是較為寬松的,供應(yīng)市場存在的市場不確定性少,即市場風(fēng)險水平較低。所以在供應(yīng)市場中,原材料庫存水平年變化趨勢總體是相對穩(wěn)定并且有一定比例的企業(yè)顯現(xiàn)下降勢頭。但對銷售市場來說,情況并非如此,大部分企業(yè)的產(chǎn)品都處于供大于求的狀態(tài),供不應(yīng)求的局面出現(xiàn)的機(jī)會不多,這種局面即使出現(xiàn),也會維持時間不長以在銷售市場中,產(chǎn)成品庫存水平年變化趨勢總
4、體上是穩(wěn)中有升的。 1.2從企業(yè)自身來說,企業(yè)內(nèi)部管理水平高低直接決定著企業(yè)存貨管理水平,如果企業(yè)規(guī)章制度、員工的思想和行為及工作程序都呈現(xiàn)極大的隨意性,或雖已建立規(guī)章制度,但缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性,或執(zhí)行力不高,這類企業(yè)工作就會效率低下,錯誤頻繁,導(dǎo)致諸如此類問題:存貨保管不善,原材料質(zhì)量不符合要求,次品率高,毀損報廢和超儲積壓存貨等,有時這類問題會非常嚴(yán)重。 二、加強(qiáng)存貨管理的建議和措施 針對市場風(fēng)險和企業(yè)管理、信息技術(shù)風(fēng)險。采取針對性建議如下: 2.1首先,加強(qiáng)對企業(yè)人員的市場風(fēng)險培訓(xùn),擺脫傳統(tǒng)管理思想約束。企業(yè)管理者的理念和風(fēng)險意識對企業(yè)經(jīng)營決策起著決定性作用。例如農(nóng)資企業(yè)的季節(jié)性很強(qiáng),如
5、果企業(yè)管理層受計劃經(jīng)濟(jì)時期的存貨管理思想的影響,沒有市場經(jīng)濟(jì)下的市場風(fēng)險意識以及對市場風(fēng)險判斷能力和駕御能力,高庫存水平將會嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。為增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防范能力,企業(yè)應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),動員各方媒體力量,通過在企業(yè)外部和內(nèi)部舉辦各種形式市場風(fēng)險知識培訓(xùn)活動,普及市場風(fēng)險知識,加強(qiáng)企業(yè)管理人員的風(fēng)險知識和風(fēng)險意識,提高市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的管理水平。 其次,建立存貨管理市場風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。存貨管理市場風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)在對相關(guān)的市場風(fēng)險進(jìn)行分析、評價和預(yù)測后,依據(jù)風(fēng)險程度的高低,系統(tǒng)會事先發(fā)出警報信號,提示企業(yè)決策者警惕市場風(fēng)險,并采取相應(yīng)的市場風(fēng)險防范措施。企業(yè)根據(jù)自身的具體情況,建立相關(guān)存貨風(fēng)
6、險管理模型和存貨市場風(fēng)險的指標(biāo)體系,從定性與定量相結(jié)合的角度對存貨市場風(fēng)險進(jìn)行量化,設(shè)立存貨管理的市場風(fēng)險預(yù)警警戒值,從而形成存貨管理的市場風(fēng)險報警機(jī)制,根據(jù)設(shè)立的市場風(fēng)險警戒線可以對存貨市場風(fēng)險進(jìn)行報警。 2.2 提高存貨管理水平的關(guān)鍵措施 存貨的基本業(yè)務(wù)流程:先由銷售部門對市場需求進(jìn)行充分調(diào)研并做出預(yù)期判斷后且制定銷售計劃生產(chǎn)部門依據(jù)銷售計劃制定生產(chǎn)計劃采購部門再根據(jù)生產(chǎn)計劃和倉庫庫存情況制定采購計劃采購活動驗收入庫倉儲保管生產(chǎn)領(lǐng)用。現(xiàn)從以下幾個方面進(jìn)行存貨管理內(nèi)部控制制度的設(shè)計: 2.2.1 存貨預(yù)算的內(nèi)部控制關(guān)鍵設(shè)計 存貨預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理體系的一個重要組成部分,合理的存貨預(yù)算作為
7、企業(yè)采購、銷售、成本和倉儲等管理活動的控制標(biāo)準(zhǔn),也是提高企業(yè)存貨管理水平重要途徑之一。所以采取的關(guān)鍵計點是:編制、修改、執(zhí)行和考核,即編制預(yù)算按市場需求修改預(yù)算執(zhí)行預(yù)算最后進(jìn)行預(yù)算考核。 2.2.2 存貨采購的內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵設(shè)計 該項內(nèi)部控制制度的設(shè)計目標(biāo)是保證采購業(yè)務(wù)在各環(huán)節(jié)的運(yùn)行有序性和高效性,及時、完整和準(zhǔn)確提供存貨采購信息,旨在提高存貨采購管理水平。采購業(yè)務(wù)主要控制點是:供應(yīng)商管理、計劃編制、合同訂立、采購申請與審批、存貨驗收入庫和賬實核對。 2.2.3 存貨保管的內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵設(shè)計 存貨保管內(nèi)部控制制度的設(shè)計目標(biāo)是保證存貨收發(fā)存真實性和完整性,確保存貨質(zhì)量、安全第一。主要控制
8、點:入庫、保管、出庫、盤點、報損報廢。 2.2.4 存貨管理的績效考評的關(guān)鍵設(shè)計 公司存貨管理的績效考評目標(biāo)是通過對存貨管理業(yè)績進(jìn)行定期考核和評價,提高存貨管理水平,并將考評結(jié)果作為確定員工薪酬等考核依據(jù)。主要控制點:考核指標(biāo)的制定、考核結(jié)果的執(zhí)行。通過對存貨管理業(yè)績考核,改進(jìn)存貨管理方法,提高存貨管理水平。 結(jié)束語 在新經(jīng)濟(jì)條件下,原有的傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程已很難適應(yīng)發(fā)展的需要,越來越多的企業(yè)已經(jīng)關(guān)注流程再造的新課題,企業(yè)內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)、方式、范圍、關(guān)系和程序都將發(fā)生極大的變化,這些將會引起存貨管理模式和方法的變革。企業(yè)只有不斷提高存貨管理水平,才能增強(qiáng)企業(yè)的競爭實力,應(yīng)對風(fēng)險。目錄中文摘要與關(guān)鍵詞-1目錄-21、 企業(yè)存貨管理影響因素和存在的問題-12、 加強(qiáng)存貨管理的建議和措施-22.1 存貨預(yù)算的內(nèi)部控制關(guān)鍵設(shè)計-22.2 存貨采購的內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵設(shè)計-22.3 存貨保管的內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵設(shè)計-22.4 存貨管理的績效考評的關(guān)鍵設(shè)計-2結(jié)束語-
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