電算化會計專業(yè)論文：淺析電算化下的內部結構

1、電算化會計專業(yè)類論文：淺析會計電算化下的內部控制論文摘要隨著科學技術的發(fā)展，計算機數據處理技術在會計領域已得到了廣泛應用。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，會計基本上從單純的手工記賬、算賬、報賬中解脫出來，會計核算的準確性和可靠性得到了很大提高，但是，它也為企業(yè)內部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文主要分析了會計電算化對內部控制的影響及由此產生的問題，并在此基礎上探討了電算化系論文關鍵詞會計電算化 內部控制 措施 統(tǒng)下內部控制的應對措施近年來，我國十分重視對內部控制的研究，并發(fā)布了一系列規(guī)范和指導意見，促進了企業(yè)內部控制的建立和完善。但是，會計電算化的發(fā)展又給內部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。因此，建立會

2、計電算化下的內部控制顯得尤為重要。 一、會計電算化對內部控制的影響 （一）內部控制的形式發(fā)生變化。原手工操作下的一些內部控制措施在電算化后沒有存在的必要性或是轉移到計算機內部，如編制科目匯總表、試算平衡檢查、總賬和明細賬的核對、余額發(fā)生額平衡檢查等。由此可見，實現會計電算化后，內部控制由原先的單一人工控制轉變?yōu)槿斯た刂坪统绦蚧刂葡嘟Y合。應注意的是，會計電算化的程度不同，程序化控制的數量也會有所不同。一般來說，電算化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。 （二）內部控制的范圍發(fā)生變化。由于計算機具有高速、穩(wěn)定的特點，有很強的邏輯判斷和邏輯分析能力，加上電算化會計系統(tǒng)建立與運行的復雜性，在實現會

3、計電算化后，內部控制的范圍相應擴大。其中包括一些手工系統(tǒng)中不曾有的控制內容，如，對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、系統(tǒng)權限的控制、網絡系統(tǒng)安全的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。 （三）內部控制的重點有所轉移。實現會計電算化后，內部控制的重點轉移到對原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制等幾個方面,尤其是原始數據的輸入方面。我們都知道，電算化系統(tǒng)下，電子數據如會計報表的輸出均是靠會計軟件對原始數據的加工處理后得出，其輸出數據的正確與否很大程度上取決于輸入數據的正確度。如果輸入數據是錯誤的，計算機不會自動識別，只能將錯就錯地得出結論。因此，

4、確保輸入數據的準確性成為保證會計信息質量真實、完整、準確的基本前提。 二、會計電算化條件下進行內部控制存在的問題 （一）數據存儲方式改變面臨的控制風險問題。在手工方式下，會計數據以證、賬、表等形式記錄在可視的紙質上，增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。但是，電算化系統(tǒng)的會計數據被直接存儲在磁盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術上對電子數據非法修改可以做到不留痕跡，因此計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。 （二）因數據輸入不當導致的控制問題。在電算化會計系統(tǒng)中，計算機對輸入

5、的數據自動進行加工處理，所有的記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。一旦輸入操作不當，將會引發(fā)明細賬、總賬乃至會計報表等一系列錯誤，造成輸出信息的失真。因而數據輸入不當的控制問題成為內部控制中最重要的控制環(huán)節(jié)。 （三）會計電算化系統(tǒng)安全控制不到位帶來的問題。主要表現為：會計應用軟件的使用普遍重功能、輕安全；計算機硬件設備配備不全，質量不高，從而影響到會計軟件的正常運用；磁性介質本身易受環(huán)境影響，會計數據存在意外丟失或損壞；網絡環(huán)境的開放性和動態(tài)性特點使大量會計信息在通過網絡通信線路傳輸時有可能被非法攔截，竊取甚至篡改；網絡會計信息系統(tǒng)有可能遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊

6、等。這些問題嚴重時甚至威脅到企業(yè)財產的安全性，對企業(yè)內部控制提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。（四）組織管理控制不嚴帶來的問題。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經過某些具有相應權限人員的簽章，層層復核、道道把關，具有嚴格的審核和復查機制。實現會計電算化后，大部分處理由計算機完成，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，使得某些人員既可以從事數據的輸入，又可以負責數據的輸出和報送，從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。此外，一些計算機操作人員對整個系統(tǒng)及控制措施比較了解，系統(tǒng)內部人員彼此也相互熟悉，往往不能嚴格執(zhí)行一些安全保密措施，使得利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也日益猖獗。 三、會計電算化

7、環(huán)境下加強內部控制的措施 （一）加強會計數據輸入、處理、輸出控制。包括：對使用計算機的數據輸入人員加以控制，規(guī)定經濟業(yè)務在由計算機處理之前必須經過適當的批準，即適當授權和審批，從而防止操作人員違規(guī)操作；設置責任控制，通過登記日記文件，防止經濟業(yè)務被遺漏、添加、重復或不正當地更改，并對不正確的經濟業(yè)務進行刪除或更正；在會計數據正確輸入后，嚴格遵循輸入、復核、更改、匯總、分類、登賬、對賬、轉賬、結賬等流程進行，確保數據處理的可靠性和正確性；在數據輸出時，對于輸出的紙介質會計資料必須進行核對，檢查其完整性、正確性，如賬簿和報表頁號是否連續(xù)、有無缺漏或重疊現象等，檢查數據的發(fā)送對象、份數是否正確。 （

8、二）加強會計檔案控制。在這里，會計檔案包括打印輸出的各種憑證、報表、賬簿、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質。在實行會計電算化之后，隨著存儲介質的改變，對會計檔案管理的要求也更加嚴格。一般包括：必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管；采取各種安全保證措施，做好防消磁、防火、防潮和防塵等工作；采用磁性介質保存會計檔案的，要定期進行檢查和復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失；所有的軟件文檔資料、數據結構形式、程序說明書和源程序清單均應按機密文件管理；報廢的計算機，應將其硬盤徹底格式化，以防數據泄密。 （三）加強計算機軟、硬件與網絡系統(tǒng)安全的控制。軟件方面，應注意及時對軟件進行升級補

9、漏或更改控制參數，將錯誤存在時間控制在最短。硬件方面，必須保證質量，關鍵性的硬件設備應采用雙系統(tǒng)備份。網絡系統(tǒng)安全方面，應注意：對用戶進行權限和密碼設置，只有被授權的用戶才能在系統(tǒng)中進行相應操作；對重要的操作日志進行記錄，包括操作時間、方式、查詢和修改的數據等，以便在出現問題時及時對相關人員進行核查；建立網絡安全“防火墻”，并安裝殺毒軟件，及時更新病毒庫；未經授權，禁止用戶自行安裝或卸載軟件，尤其是數據庫系統(tǒng)軟件的安裝，以防止利用數據庫系統(tǒng)打開賬套數據庫進行非法篡改。 （四）加強組織管理控制。所謂組織管理控制，就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，以通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。如將業(yè)務審核與計算機操作相分離、數據輸入輸出與數據審核相分離、程序設計及維護人員與計算機操作人員相分離、程序和數據文件的保管與計算機相分離等。隨著計算機技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運用，企業(yè)管理層對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能保證其可靠性和準確性。因此,加強會計電算化下的內部控制不容忽視。要不斷深入研究會計電算化下內部控制出現的問題，進而不斷調整