部長歡送會策劃書

1、廣東東軟學(xué)院權(quán)益部部長歡送會策劃書主辦方：廣東東軟學(xué)院學(xué)生會權(quán)益部贊助單位：XXX時間：XXX目錄一、活動背景3二、活動目的3三、活動時間、活動對象、活動地點(diǎn)3四、組織單位4五、活動流程41.活動前期42.活動中期43.活動后期4六、注意事項(xiàng)4七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算4八、附表、附件51.游戲規(guī)則52.游戲懲罰6一、 活動背景秋季，是離別的日子。時光如白駒過隙，一年以來，學(xué)生會部長們勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一件事，積極為同學(xué)服務(wù)，部門強(qiáng)大了，部長們也瘦了。學(xué)生會就像一個家，部長們在這里經(jīng)歷過酸甜苦辣，經(jīng)歷著歡聲笑語，攜手面對荊棘，一同為學(xué)生會未來拼搏。人有悲歡離合，月有陰晴圓缺，離別的時刻還是來臨了，即

2、使部長離開了，但學(xué)生會依舊是你永遠(yuǎn)的家。學(xué)生會，是無悔的青春記憶。二、 活動目的感懷部長們?yōu)閷W(xué)生會做的一切；給部長們留下美好的回憶；團(tuán)結(jié)新干事的奮斗精神；促進(jìn)新干部友誼，加強(qiáng)成員間相互了解和交流，以便往后更好地合作。三、 活動時間、活動對象、活動地點(diǎn)1. 活動對象：16級全體負(fù)責(zé)人及17級預(yù)備干事2. 活動時間：XXX3. 活動地點(diǎn)：xxx四、 組織單位主辦單位：廣東東軟學(xué)院學(xué)生會權(quán)益部組織人員：劉欣蔓、朱錦城、蔡夢思、李昊峰、盧嘉永、盧偉庭、梅劍鋒、吳東炫、肖能紅。五、 活動流程1. 活動前期時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注拉贊助申請課室發(fā)內(nèi)部通知召集人員（主持人，控PPT，攝影組，后期組，后勤，退場人員

3、，催場人員，其他工作人員，會議記錄人員）宣傳(貼吧，公眾號，myouth，擺攤，拉橫幅，邀請函)購買物資（裝飾材料，零食，水等）檢查課室設(shè)備，裝扮課室（零食派發(fā)，黑板寫字，椅子排放）小彩排，檢查所有設(shè)備（活動開始前1-2h）人員安排類型負(fù)責(zé)人人數(shù)工作要求備注申請課室李昊峰1負(fù)責(zé)晚會地點(diǎn)的申請布置課室全體負(fù)責(zé)人布置晚會現(xiàn)場前期宣傳吳東炫、蔡夢思2對外宣傳本次晚會目的、意義等物資準(zhǔn)備全體負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)本次晚會現(xiàn)場所有物資準(zhǔn)備包括現(xiàn)場裝飾物、食物、獎品、設(shè)備等活動介紹ppt盧偉庭1負(fù)責(zé)做好本次活動介紹的ppt視頻拍攝肖能紅、梅劍鋒2晚會前拍攝一個短視頻此視頻為給部長的話設(shè)計(jì)邀請函盧偉庭、肖能紅2晚會前

4、期設(shè)計(jì)好邀請函發(fā)放邀請函吳東炫1待定主持人1或2主持晚會現(xiàn)場主持人助理蔡夢思1幫助主持人解決晚會突發(fā)狀況表演嘉賓晚會當(dāng)天表演節(jié)目需提前彩排活動設(shè)備檢查及維護(hù)盧嘉永、李昊峰、2晚會前設(shè)備檢查以及晚會期間設(shè)備問題解決，晚會后設(shè)備歸還指引工作全體負(fù)責(zé)人安排座位以及統(tǒng)籌現(xiàn)場簽到員蔡夢思 、盧偉庭2負(fù)責(zé)晚會到來人員的簽到控制現(xiàn)場總策劃全體調(diào)動氣氛等突發(fā)狀況的處理控電腦盧嘉永1晚會期間按流程控制電腦多帶一臺電腦，防止突發(fā)狀況活動期間攝影晚會期間活動攝影需要有拍照經(jīng)驗(yàn)的人晚會記錄蔡夢思、吳東炫2會后負(fù)責(zé)寫晚會的會議記錄詳細(xì)清場人員全體負(fù)責(zé)人晚會結(jié)束后清場工作設(shè)備歸還以及教室復(fù)原2.活動中期時間安排時間活動備

5、注18：30-19：00播放音樂暖場、引導(dǎo)權(quán)益部干事和部長就坐，用便利貼寫給部長的話19：00-19：05主持人講話，現(xiàn)任干事獻(xiàn)舞19：05-19：15并播放有關(guān)權(quán)益部以前的短片（現(xiàn)任干事對部長說的話）19：15-19：30各部長上臺說話（主持人在臺側(cè)，和部長）19：30-19：35主持人宣布進(jìn)入游戲環(huán)節(jié)19：35-19：45猜歌名游戲規(guī)則、懲戒見附錄19：45-19：55小品競選部長19：55-20：15蒙眼吃東西游戲規(guī)則、懲戒見附錄20：15-20：35疊報紙游戲規(guī)則、懲戒見附錄20：20-20：30頒獎20：30-20：40部長講話20：40-20：50大合照20：50-21：30清場3

6、.活動后期后勤工作人員將活動現(xiàn)場打掃干凈，會議室桌椅擺放整齊，并將物資整理好送往原地方。宣傳組負(fù)責(zé)整理圖片以及制作推文。每個小組編輯總結(jié)次日提交給部門負(fù)責(zé)人。六、 注意事項(xiàng)1. 場內(nèi)道具：活動道具應(yīng)預(yù)留充足，活動開始前測試設(shè)備的功能是否完善，音響、投影設(shè)備的問題因不能及時解決，需提前進(jìn)行上報修理。2. 突發(fā)設(shè)備失靈問題：倘若突發(fā)跳閘斷電的情況，條件允許，準(zhǔn)備揚(yáng)聲麥克風(fēng)（大喇叭），主持人負(fù)責(zé)平靜觀眾情緒，工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)場內(nèi)人員有序離場。3. 現(xiàn)場混亂：穩(wěn)定觀眾情緒，安撫人心，再有序退場，保證0傷亡4. 身體不舒服：隨時準(zhǔn)備好應(yīng)急藥品，如風(fēng)油精，OK繃，雙飛人，保濟(jì)丸5. 物品丟失：先讓人員冷靜

7、下來在逐一排查，檢查漏洞6. 如人數(shù)到達(dá)未能達(dá)到預(yù)期，聯(lián)系催場人員發(fā)布通知7. 冷場：活動進(jìn)行時可能會發(fā)生冷場，可能是由于規(guī)則講解不清晰及參與成員性格、興趣等方面引起的。及可以試著從游戲演示環(huán)節(jié)下手，考慮如何讓游戲最大化地提起觀眾們的興趣。8. 各項(xiàng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：XXX:XXXXXX:XXXXXX:XXXXXX:XXX9. 贊助商名稱單位聯(lián)系方式：XXX：XXX10. 落款：廣東東軟學(xué)院權(quán)益部七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算會場布置物資序號物資名數(shù)量單價總價備注1氣球2袋1530一袋多彩，一袋長條2彩帶3盒5153飲料7瓶856具體瓶數(shù)視情況而定4一次性杯2條10205果凍2箱31、4879小杯一箱（分發(fā)）大

8、杯一箱（游戲獎品）6膨化零食1箱1515慣例咪咪條7旺旺仙貝1包2020540g裝8話筒3個租借9筆記本電腦1臺自備單反相機(jī)1臺租借總價：235禮物1蛋糕1個200200此處為概數(shù)（具體價格未知）2留言錄3本30903證書3份1030其他禮物待定總價：320游戲物資（各類懲罰為備選項(xiàng)）序號物資名數(shù)量單價總價備注1眼罩31030游戲道具2食物1盒5050種類待定，價格為預(yù)算3芥末3支515游戲懲罰14怪味糖1盒2020游戲懲罰25魔鬼飲料1套2020游戲懲罰3（詳情見附表）總價：150所有物資合計(jì)總價：705元八、 附表、附件1. 游戲規(guī)則1) 猜歌名所有到場嘉賓都可以參與，當(dāng)主持人放出歌后，嘉賓猜到歌名后立即用打字形式喊停，主持會停住歌曲，交麥給第一個喊停的嘉賓要他說出歌曲的歌名和原唱歌星，如果正確，還要要求嘉賓唱出此歌曲其中一段。如果不正確，主持將繼續(xù)放此歌，大家繼續(xù)猜，直到有人猜對為止。接下來，主持將放下一首歌，重復(fù)以上過程。一共放十首歌曲，哪位嘉賓猜對的歌曲名最多即是最后的獲勝者2) 蒙眼吃東西男女一隊(duì)，一人蒙上眼睛。另一人端著盤子。端盤子的人指揮蒙眼者用筷子夾盤子零食為給自己吃（指揮者不能動），規(guī)定時間內(nèi)吃掉最多的組獲勝。3) 踩報紙5人一組，每一組的成員需要站在一張