行政辦公室職責(zé)范圍

1、 公司行政辦公室職責(zé)圍公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)，行政部職員直接向辦公室主任報(bào)告工作，辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào)。一、部門職責(zé)1、 部門協(xié)調(diào)：各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)2、 建章立制：建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)化管理。3、 資料管理：負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以與宣傳報(bào)道工作，溝通外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、 會(huì)議管理：公司會(huì)議組織，記錄與記錄歸檔工作。5、 印章管理：公司印章管理。6、 證照管理：公司證照管理7、 辦入、離職手續(xù)：?jiǎn)T工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8、 檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。9、 考勤管理：?jiǎn)T工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等10、車

2、輛管理：公司各類車輛的使用管理與年檢工作。11、實(shí)物資產(chǎn)管理：公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理。12、文件控制：（1） 發(fā)文制度與行文程序的擬定和實(shí)施。（2） 公司文件發(fā)放。（3） 文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。（4） 過期文件的處理。（5） 文件匯編。（6） 文件與資料的有效控制。13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作：（1）部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。（2）外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。14、行政檢查：對(duì)公司各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。15、費(fèi)用預(yù)算：行政開支預(yù)算的編制。16、成本控制：行政開支成本控制。17、其他職責(zé)：與行政部工作

3、相關(guān)的職責(zé)圍和工作容。二、職責(zé)圍1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，與時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ?，?fù)責(zé)總經(jīng)理與常務(wù)副總?cè)粘；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。 4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議與有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。 5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳

4、遞、催辦和檢查，與文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或部發(fā)行的刊物。7、負(fù)責(zé)公司工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé) 機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。 10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息。 11、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的

5、原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。13、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核。14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，與時(shí)交納水、電費(fèi)。15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。16、負(fù)責(zé)公司部治安管理工作。維護(hù)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順

6、利進(jìn)行。17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。 19、完成總經(jīng)理與常務(wù)副總交辦的其他任務(wù)。 行政部各崗位工作職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)崗位名稱：辦公室主任所屬部門：行政部直接上級(jí)：常務(wù)副總直接管轄圍：公司行政部、辦公室工作目的：協(xié)調(diào)公司部各部門之間以與公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；進(jìn)行有效的執(zhí)行、溝通和協(xié)調(diào)，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況，做好后勤服務(wù)工作，保障公司正常運(yùn)行具體工作職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門工作

7、計(jì)劃。監(jiān)督、檢查各部門對(duì)公司各種規(guī)章制度執(zhí)行情況，每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)并出據(jù)獎(jiǎng)懲建議書；2. 負(fù)責(zé)公文起草和管理，包括擬訂公司行政管理方面的各種規(guī)章制度與公司綜合性文件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、函，以與根據(jù)總經(jīng)理要求對(duì)公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)等擬訂、催辦和檢查；3. 做好協(xié)調(diào)工作，包括公司部門與部門之間的協(xié)調(diào)，上級(jí)與下級(jí)之間的協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)容涉與人、財(cái)、物等方面的問題，更好地發(fā)揮職能部門的作用。4.指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件與重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。5. 負(fù)責(zé)公司歷年大事記的原始資料收集和公司年報(bào)的編纂工作，負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系；安排客戶的接待

8、工作。6. 負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作，負(fù)責(zé)公司工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和出具對(duì)外證明、介紹信、上級(jí)發(fā)來的文件、資料、合同、 電報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議容、外事工作等。 7. 要明確落實(shí)到部門和責(zé)任人，確定工作質(zhì)量要求，與時(shí)進(jìn)行組織和實(shí)施；在執(zhí)行中要經(jīng)常督促、檢查落實(shí)情況，保證交辦任務(wù)按時(shí)間、按標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成；8.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作。9. 完成總經(jīng)理與常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。二、行政助理崗位職責(zé)崗位名稱：行政助理所屬部門：行政部直接上級(jí)：辦公室主任直接管轄圍：辦公室工作目的：協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作具體工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公文起草和管理，包括擬制

9、公司行政管理方面的各種規(guī)章制度與公司綜合性文件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、函。公司文件的擬制、收發(fā)、存檔（技術(shù)類除外）；2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、召集，制定會(huì)議議程，落實(shí)會(huì)議決議；會(huì)議前做好會(huì)議資料、會(huì)議通知和會(huì)場(chǎng)布置等準(zhǔn)備工作，會(huì)議中嚴(yán)密準(zhǔn)確地組織好各項(xiàng)議程；會(huì)后妥善處理整理記錄、編寫公示會(huì)議紀(jì)要等；3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理，認(rèn)真做好公司資質(zhì)的年檢與審核工作；4. 負(fù)責(zé)公司各類文件打印、復(fù)?。粓?bào)刊和雜志的預(yù)訂、發(fā)放與信件收、發(fā)工作；5. 認(rèn)真維護(hù)好公司辦公設(shè)施的管理，負(fù)責(zé)公司辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)、保管、調(diào)配、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。6. 負(fù)責(zé)員工食堂的賬單、票據(jù)檢查、監(jiān)督工作，

10、每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)員工用餐核算表；7. 負(fù)責(zé)辦公室與員工宿舍的安全、衛(wèi)生監(jiān)督、檢查工作，保證辦公環(huán)境整潔、有序；8. 完成報(bào)銷票據(jù)的整理與結(jié)算工作；9. 服從辦公室主任的工作安排，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。三、行政部文員崗位職責(zé)崗位名稱：行政文員所屬部門：行政部直接上級(jí)：行政助理直接管轄圍：辦公室工作目的：協(xié)助辦公室主任與行政助理做好辦公室日常工作具 體 工 作 職 責(zé)1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見、接送來訪賓客。2. 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)，做好記錄。3. 負(fù)責(zé)公司書籍，電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)、存放有序。負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，與時(shí)督催促歸還。4. 負(fù)責(zé)文件

11、、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)、準(zhǔn)確、與時(shí)。5. 負(fù)責(zé)請(qǐng)假與加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。6. 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫(kù)存物品的使用情況。7. 負(fù)責(zé)辦公室用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。8. 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。9. 負(fù)責(zé) 收發(fā)與登記。10.管理飲水，登記、發(fā)放水票。11.負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、 機(jī)等文印設(shè)備保管，保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，與時(shí)通知維修人員或供應(yīng)商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。12.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。13.服從辦公室主任的工作安排，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。1. 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海，哪有人生風(fēng)平浪靜。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時(shí)間，總會(huì)看清一些事。用一些事情，總會(huì)看清一些人。有時(shí)候覺得