




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、 公司行政辦公室職責(zé)圍公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),行政部職員直接向辦公室主任報(bào)告工作,辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào)。一、部門職責(zé)1、 部門協(xié)調(diào):各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)2、 建章立制:建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)化管理。3、 資料管理:負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理,以與宣傳報(bào)道工作,溝通外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、 會(huì)議管理:公司會(huì)議組織,記錄與記錄歸檔工作。5、 印章管理:公司印章管理。6、 證照管理:公司證照管理7、 辦入、離職手續(xù):員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8、 檔案管理:公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。9、 考勤管理:員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等10、車
2、輛管理:公司各類車輛的使用管理與年檢工作。11、實(shí)物資產(chǎn)管理:公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理。12、文件控制:(1) 發(fā)文制度與行文程序的擬定和實(shí)施。(2) 公司文件發(fā)放。(3) 文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。(4) 過期文件的處理。(5) 文件匯編。(6) 文件與資料的有效控制。13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作:(1)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。(2)外部公共關(guān)系的建立和維護(hù),包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。14、行政檢查:對(duì)公司各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。15、費(fèi)用預(yù)算:行政開支預(yù)算的編制。16、成本控制:行政開支成本控制。17、其他職責(zé):與行政部工作
3、相關(guān)的職責(zé)圍和工作容。二、職責(zé)圍1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,與時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘9ぷ?,?fù)責(zé)總經(jīng)理與常務(wù)副總?cè)粘;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。 4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議與有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。 5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳
4、遞、催辦和檢查,與文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或部發(fā)行的刊物。7、負(fù)責(zé)公司工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé) 機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。 10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息。 11、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的
5、原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。13、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作,建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核。14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作,認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修,加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算,與時(shí)交納水、電費(fèi)。15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作,定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求,確保員工就餐安全。16、負(fù)責(zé)公司部治安管理工作。維護(hù)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)、工作的順
6、利進(jìn)行。17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。18、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。 19、完成總經(jīng)理與常務(wù)副總交辦的其他任務(wù)。 行政部各崗位工作職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)崗位名稱:辦公室主任所屬部門:行政部直接上級(jí):常務(wù)副總直接管轄圍:公司行政部、辦公室工作目的:協(xié)調(diào)公司部各部門之間以與公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;進(jìn)行有效的執(zhí)行、溝通和協(xié)調(diào),檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作,保障公司正常運(yùn)行具體工作職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門工作
7、計(jì)劃。監(jiān)督、檢查各部門對(duì)公司各種規(guī)章制度執(zhí)行情況,每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)并出據(jù)獎(jiǎng)懲建議書;2. 負(fù)責(zé)公文起草和管理,包括擬訂公司行政管理方面的各種規(guī)章制度與公司綜合性文件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、函,以與根據(jù)總經(jīng)理要求對(duì)公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)等擬訂、催辦和檢查;3. 做好協(xié)調(diào)工作,包括公司部門與部門之間的協(xié)調(diào),上級(jí)與下級(jí)之間的協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)容涉與人、財(cái)、物等方面的問題,更好地發(fā)揮職能部門的作用。4.指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件與重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。5. 負(fù)責(zé)公司歷年大事記的原始資料收集和公司年報(bào)的編纂工作,負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系;安排客戶的接待
8、工作。6. 負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作,負(fù)責(zé)公司工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和出具對(duì)外證明、介紹信、上級(jí)發(fā)來的文件、資料、合同、 電報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議容、外事工作等。 7. 要明確落實(shí)到部門和責(zé)任人,確定工作質(zhì)量要求,與時(shí)進(jìn)行組織和實(shí)施;在執(zhí)行中要經(jīng)常督促、檢查落實(shí)情況,保證交辦任務(wù)按時(shí)間、按標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成;8.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作。9. 完成總經(jīng)理與常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。二、行政助理崗位職責(zé)崗位名稱:行政助理所屬部門:行政部直接上級(jí):辦公室主任直接管轄圍:辦公室工作目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作具體工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公文起草和管理,包括擬制
9、公司行政管理方面的各種規(guī)章制度與公司綜合性文件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、函。公司文件的擬制、收發(fā)、存檔(技術(shù)類除外);2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織、召集,制定會(huì)議議程,落實(shí)會(huì)議決議;會(huì)議前做好會(huì)議資料、會(huì)議通知和會(huì)場布置等準(zhǔn)備工作,會(huì)議中嚴(yán)密準(zhǔn)確地組織好各項(xiàng)議程;會(huì)后妥善處理整理記錄、編寫公示會(huì)議紀(jì)要等;3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理,認(rèn)真做好公司資質(zhì)的年檢與審核工作;4. 負(fù)責(zé)公司各類文件打印、復(fù)?。粓?bào)刊和雜志的預(yù)訂、發(fā)放與信件收、發(fā)工作;5. 認(rèn)真維護(hù)好公司辦公設(shè)施的管理,負(fù)責(zé)公司辦公用品和辦公設(shè)備的采購、保管、調(diào)配、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。6. 負(fù)責(zé)員工食堂的賬單、票據(jù)檢查、監(jiān)督工作,
10、每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)員工用餐核算表;7. 負(fù)責(zé)辦公室與員工宿舍的安全、衛(wèi)生監(jiān)督、檢查工作,保證辦公環(huán)境整潔、有序;8. 完成報(bào)銷票據(jù)的整理與結(jié)算工作;9. 服從辦公室主任的工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。三、行政部文員崗位職責(zé)崗位名稱:行政文員所屬部門:行政部直接上級(jí):行政助理直接管轄圍:辦公室工作目的:協(xié)助辦公室主任與行政助理做好辦公室日常工作具 體 工 作 職 責(zé)1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見、接送來訪賓客。2. 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn),做好記錄。3. 負(fù)責(zé)公司書籍,電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。要求收集齊全,裝訂規(guī)、存放有序。負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記,與時(shí)督催促歸還。4. 負(fù)責(zé)文件
11、、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)、準(zhǔn)確、與時(shí)。5. 負(fù)責(zé)請(qǐng)假與加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。6. 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),掌握庫存物品的使用情況。7. 負(fù)責(zé)辦公室用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。8. 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。9. 負(fù)責(zé) 收發(fā)與登記。10.管理飲水,登記、發(fā)放水票。11.負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、 機(jī)等文印設(shè)備保管,保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,與時(shí)通知維修人員或供應(yīng)商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。12.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。13.服從辦公室主任的工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。1. 若不給自己設(shè)限,則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海,哪有人生風(fēng)平浪靜。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時(shí)間,總會(huì)看清一些事。用一些事情,總會(huì)看清一些人。有時(shí)候覺得
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 河南省新鄉(xiāng)市新鄉(xiāng)市一中2025屆化學(xué)高一下期末質(zhì)量檢測試題含解析
- 統(tǒng)編版2024-2025學(xué)年一年級(jí)語文第二學(xué)期期末階段質(zhì)量檢測
- 高考英語寫作萬能模板(素材)
- 北京車輛登記管理辦法
- 北航科技競賽管理辦法
- 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)與傳承
- FPGA信號(hào)發(fā)生器原理與應(yīng)用
- 普通小店晉升管理辦法
- 民航數(shù)據(jù)共享管理辦法
- 大數(shù)據(jù)時(shí)代商業(yè)銀行轉(zhuǎn)型策略及路徑研究
- 酒店前臺(tái)案例分析
- 消防應(yīng)急通信培訓(xùn)
- 消防應(yīng)急通信保障
- XX小學(xué)預(yù)防未成年人違法犯罪工作制度
- 火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)查驗(yàn)報(bào)告
- 業(yè)務(wù)傭金提成協(xié)議書模板
- GB/T 29469-2024潔凈室及相關(guān)受控環(huán)境性能及合理性評(píng)價(jià)
- 國家開放大學(xué)《城市管理學(xué)》作業(yè)-“城市病”表現(xiàn)及其治理
- 甄嬛傳電子版劇本第01-10集
- 【中國信科-中信科移動(dòng)】2023星地融合通信白皮書
- 廚師中暑防范知識(shí)講座
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論