廈門大學(xué)科技管理信息系統(tǒng)科研人員操作說明

1、廈門大學(xué)科技管理信息系統(tǒng)科研人員操作說明目錄l登錄系統(tǒng)操作l系統(tǒng)首頁 l系統(tǒng)主要功能簡介 l根本功能鍵操作說明 l縱向工程立項登記l橫向工程立項登記l經(jīng)費管理到帳經(jīng)費認領(lǐng)l經(jīng)費管理經(jīng)費分割登錄系統(tǒng)操作登錄系統(tǒng)操作l直接在IE瀏覽器的地址欄輸入: l用戶名為教工號教工IC卡上的“教工號，初始密碼8個8 ，點擊登錄即可l注：使用過校園一卡通()的教職工，可以直接使用原有的帳號和密碼登錄。如無法登錄，請聯(lián)系系統(tǒng)開發(fā)組 ：2656469或與科技處王鳳松老師聯(lián)系 ：2183408，郵箱： 系統(tǒng)首頁 系統(tǒng)首頁l1 1、工具欄：可以隱藏或顯示菜單欄，即可以顯示或隱、工具欄：可以隱藏

2、或顯示菜單欄，即可以顯示或隱藏標題欄，也可以注消當前用戶而退出該系統(tǒng)；對多角藏標題欄，也可以注消當前用戶而退出該系統(tǒng)；對多角色用戶可以通過此欄更改角色。色用戶可以通過此欄更改角色。l2 2、菜單欄：顯示系統(tǒng)的功能，點擊相應(yīng)菜單項進入相、菜單欄：顯示系統(tǒng)的功能，點擊相應(yīng)菜單項進入相應(yīng)功能頁面。應(yīng)功能頁面。l3 3、待辦事宜、待辦事宜: :系統(tǒng)中需要當前用戶處理的事務(wù)會顯示在系統(tǒng)中需要當前用戶處理的事務(wù)會顯示在這里，提醒用戶去操作，直到用戶處理了所有的待辦事這里，提醒用戶去操作，直到用戶處理了所有的待辦事宜，該欄目中顯示的內(nèi)容才為空。宜，該欄目中顯示的內(nèi)容才為空。l4 4、系統(tǒng)內(nèi)消息：管理人員或科

3、研秘書會發(fā)送一些消息、系統(tǒng)內(nèi)消息：管理人員或科研秘書會發(fā)送一些消息給科研人員給科研人員, , 發(fā)送的消息就顯示在該欄目下發(fā)送的消息就顯示在該欄目下, , 用戶看完用戶看完消息后可以進行刪除操作。首頁上最多顯示最新的消息后可以進行刪除操作。首頁上最多顯示最新的1010條條信息。信息。l5 5、通知、通知/ /公告：管理人員會發(fā)出面向所有人員的通知公告：管理人員會發(fā)出面向所有人員的通知/ /公告，顯示在該欄目，點擊通知公告，顯示在該欄目，點擊通知/ /公告的標題可以看到公告的標題可以看到具體內(nèi)容。具體內(nèi)容。l6 6、信息發(fā)布：本欄目是提供給科研人員一個綜合的可、信息發(fā)布：本欄目是提供給科研人員一個

4、綜合的可以查詢以查詢/ /下載科研相關(guān)資料的窗口，如申報通知、申報下載科研相關(guān)資料的窗口，如申報通知、申報流程等。流程等。系統(tǒng)主要功能簡介 l個人資料個人資料l個人信息：個人信息功能顯示的是個人在個人信息：個人信息功能顯示的是個人在學(xué)校共享庫中登記的個人資料。如果有變學(xué)校共享庫中登記的個人資料。如果有變更，也請及時與人事處聯(lián)系更新，個人的更，也請及時與人事處聯(lián)系更新，個人的電子郵箱信息和聯(lián)系電子郵箱信息和聯(lián)系 ，請直接在網(wǎng)上修，請直接在網(wǎng)上修改詳見下頁。改詳見下頁。l注：如未填寫個人電子信箱信息，系統(tǒng)注：如未填寫個人電子信箱信息，系統(tǒng)將無法及時的發(fā)送工程相關(guān)信息到個人電將無法及時的發(fā)送工程相關(guān)

5、信息到個人電子信箱。子信箱。l個人科研資料個人科研資料: 個人科研信息功能可以查個人科研信息功能可以查詢出本人負責(zé)或參與的所有的科研工程和詢出本人負責(zé)或參與的所有的科研工程和成果成果. 包括縱向工程包括縱向工程/橫向工程橫向工程/論文論文/著作著作/獲獎成果獲獎成果/專利等專利等系統(tǒng)主要功能簡介 步驟步驟1,點擊點擊個人資料個人資料個人信息菜個人信息菜單項單項步驟步驟2,填寫填寫個人聯(lián)系個人聯(lián)系 和電子信箱和電子信箱信息信息步驟步驟3,點擊保存按點擊保存按鈕，保存?zhèn)€人信息鈕，保存?zhèn)€人信息注：如未填寫個人電子信箱信息，系統(tǒng)將無法及注：如未填寫個人電子信箱信息，系統(tǒng)將無法及時的發(fā)送工程相關(guān)信息到個

6、人電子信箱。時的發(fā)送工程相關(guān)信息到個人電子信箱。系統(tǒng)主要功能簡介l縱向工程縱向工程a.牽頭或合作申請的國家或地牽頭或合作申請的國家或地方政府部門的工程方政府部門的工程;b.國家或地方實驗室國家或地方實驗室開放課題；開放課題；c.國際組織委托的工程國際組織委托的工程l包括：立項登記、結(jié)題申請、工程變更申包括：立項登記、結(jié)題申請、工程變更申請、中期檢查報告提交、年度進展報告提請、中期檢查報告提交、年度進展報告提交、工程階段檢查登記交、工程階段檢查登記6項功能。項功能。系統(tǒng)主要功能簡介l橫向工程縱向工程之外的其他工程橫向工程縱向工程之外的其他工程l包括：立項登記、工程變更申請、結(jié)題申包括：立項登記、

7、工程變更申請、結(jié)題申請請3項功能。項功能。系統(tǒng)主要功能簡介l經(jīng)費管理經(jīng)費管理l經(jīng)費到帳認領(lǐng)：經(jīng)費管理人員會將財務(wù)到經(jīng)費到帳認領(lǐng)：經(jīng)費管理人員會將財務(wù)到帳的信息錄入到系統(tǒng)中，工程負責(zé)人可以帳的信息錄入到系統(tǒng)中，工程負責(zé)人可以查詢所有的到帳信息。由工程負責(zé)人將到查詢所有的到帳信息。由工程負責(zé)人將到帳信息與對應(yīng)工程對接，并輸入本次到帳帳信息與對應(yīng)工程對接，并輸入本次到帳的外撥經(jīng)費、代購設(shè)備經(jīng)費等。的外撥經(jīng)費、代購設(shè)備經(jīng)費等。l經(jīng)費分割：工程負責(zé)人可以在經(jīng)費分割功經(jīng)費分割：工程負責(zé)人可以在經(jīng)費分割功能中，把到帳的經(jīng)費分割到該工程參與人能中，把到帳的經(jīng)費分割到該工程參與人員，做為工程參與人員各類考核的員

8、，做為工程參與人員各類考核的“到校到校經(jīng)費數(shù)據(jù)。經(jīng)費數(shù)據(jù)。系統(tǒng)主要功能簡介l科研成果科研成果l包括：刊物論文登記、會議論文登記、著包括：刊物論文登記、會議論文登記、著作成果登記、鑒定驗收登記、獲獎成果登作成果登記、鑒定驗收登記、獲獎成果登記、專利登記、軟件著作權(quán)登記。記、專利登記、軟件著作權(quán)登記。l成果查詢成果查詢l科研人員在成果查詢功能中科研人員在成果查詢功能中, 可以查詢?nèi)梢圆樵內(nèi)５乃械某晒J設(shè)置為與本人相關(guān)校的所有的成果默認設(shè)置為與本人相關(guān)成果。成果。根本功能鍵操作說明根本功能鍵操作說明l科研系統(tǒng)的開發(fā)采用的是流行的B/S結(jié)構(gòu), 一般來說, 科研人員掌握了上網(wǎng)和瀏覽器的使用, 可

9、以很快的熟悉科研系統(tǒng)的操作和使用. 在系統(tǒng)中, 大多數(shù)的操作是相似的, 下面我們簡單描述一下一些常用功能的操作.根本功能鍵操作說明根本功能鍵操作說明l1.新建新建: 點擊新建按鈕點擊新建按鈕, 可以增加一條信息可以增加一條信息. l2.自定義顯示列自定義顯示列:點擊自定義顯示列點擊自定義顯示列, 可以根據(jù)需要選擇界可以根據(jù)需要選擇界面上顯示的列面上顯示的列l(wèi)3.搜索搜索:如果頁面上方的查詢條件不夠如果頁面上方的查詢條件不夠, 可以點擊搜索按鈕可以點擊搜索按鈕, 系統(tǒng)能按所有的字段做為搜索條件搜索系統(tǒng)能按所有的字段做為搜索條件搜索.l4.排序排序:可以選擇一個或多個字段對查詢結(jié)果進行排序可以選擇

10、一個或多個字段對查詢結(jié)果進行排序. l5.列表標題欄列表標題欄:點擊表格中的每一列的標題點擊表格中的每一列的標題, 都可以按該列都可以按該列排序排序. l6.鏈接鏈接: 點擊工程名稱鏈接時點擊工程名稱鏈接時, 如果該工程未審核過如果該工程未審核過, 用戶用戶仍然可以進入修改該工程的信息仍然可以進入修改該工程的信息, 如果已經(jīng)審核過如果已經(jīng)審核過, 用戶只用戶只能查看該工程的信息能查看該工程的信息. 根本功能鍵操作說明根本功能鍵操作說明系統(tǒng)審核流程示意圖縱向工程立項登記進入功能步驟步驟1,點擊點擊縱向工程縱向工程立項登記菜立項登記菜單項單項步驟步驟2,點擊點擊新建按鈕進新建按鈕進入下一頁面入下一

11、頁面清單所列工程為清單所列工程為本人為負責(zé)人或本人為負責(zé)人或本人錄入的工程本人錄入的工程縱向工程立項登記錄入根本信息縱向工程立項登記保存根本信息點擊選擇點擊選擇按鈕按鈕, 可以可以進入學(xué)科選進入學(xué)科選擇面擇面縱向工程立項登記學(xué)科選擇方法方法1:選中選中某一學(xué)科某一學(xué)科(可可以直接雙擊以直接雙擊選中錄入選中錄入)方法方法2-步驟步驟1:也可以也可以輸入學(xué)科代碼或名稱輸入學(xué)科代碼或名稱作為關(guān)鍵字作為關(guān)鍵字, 點擊點擊搜索按鈕進行檢索搜索按鈕進行檢索方法方法2-步驟步驟2:從搜索結(jié)構(gòu)中從搜索結(jié)構(gòu)中選中后選中后, 點擊點擊確定按鈕即可確定按鈕即可縱向工程立項登記保存根本信息輸入完成后輸入完成后,點點擊

12、保存按鈕擊保存按鈕縱向工程立項登記保存根本信息后保存成功后保存成功后顯示提交審顯示提交審核按鈕核按鈕保存成功后保存成功后提示：保存提示：保存成功，請?zhí)畛晒?，請?zhí)顚懫渌嚓P(guān)寫其他相關(guān)信息信息 。點擊確定按鈕點擊確定按鈕顯示其他信息顯示其他信息標簽頁并自動標簽頁并自動跳轉(zhuǎn)到：協(xié)作跳轉(zhuǎn)到：協(xié)作單位標簽頁單位標簽頁以下圖以下圖縱向工程立項登記錄入工程協(xié)作單位保存成功后，自動保存成功后，自動跳轉(zhuǎn)到本標簽頁跳轉(zhuǎn)到本標簽頁點擊新建按鈕點擊新建按鈕,進入進入新增工程協(xié)作單位新增工程協(xié)作單位頁面頁面保存成功后保存成功后顯示其他信顯示其他信息的標簽頁息的標簽頁縱向工程立項登記新增工程協(xié)作單位步驟步驟1:錄入界面中

13、錄入界面中所需信息所需信息步驟步驟2:點擊保存按鈕保點擊保存按鈕保存協(xié)作單位信息存協(xié)作單位信息,保存成保存成功后返回上一頁面功后返回上一頁面縱向工程立項登記工程參與人員錄入方式方式1: 快捷輸快捷輸入校內(nèi)人員入校內(nèi)人員步驟步驟1:點擊工程參點擊工程參與人員標簽頁進入與人員標簽頁進入工程工程參與人員工程工程參與人員維護頁面維護頁面方式方式1:快捷輸入快捷輸入時選擇人員類別時選擇人員類別方式方式2:根本輸入根本輸入方式可輸入校方式可輸入校內(nèi)和校外人員內(nèi)和校外人員方式方式3: 快捷輸快捷輸入校外人員入校外人員縱向工程立項登記工程參與人員錄入步驟步驟1:輸入工號輸入工號/姓姓名名/拼音拼音(姓名拼音姓

14、名拼音首字母縮寫首字母縮寫),按回按回車鍵或點擊車鍵或點擊添加添加按鈕按鈕,即可增加人員即可增加人員步驟步驟2:如果輸入的如果輸入的姓名等能找到兩個姓名等能找到兩個以上的人員以上的人員, 顯示該顯示該列表列表, 移動光標選中移動光標選中某個人員某個人員,按回回車按回回車鍵或點擊鍵或點擊確定確定按按鈕鈕,即可增加人員即可增加人員步驟步驟3:繼續(xù)繼續(xù)輸入人員的輸入人員的角色角色,工作量工作量信息信息步驟步驟4:點擊點擊保存按鈕保存按鈕,保存錄入保存錄入的信息的信息縱向工程立項登記工程參與人員錄入方式方式2: 點擊新建按點擊新建按鈕鈕, 進入增加工程成進入增加工程成員頁面員頁面縱向工程立項登記增加工

15、程成員可以直接輸入成員可以直接輸入成員工號工號,按回車繼續(xù)按回車繼續(xù),如如果工號輸入正確果工號輸入正確,系系統(tǒng)會自動顯示人員統(tǒng)會自動顯示人員的姓名和其他信息的姓名和其他信息也可以直接輸入姓也可以直接輸入姓名名,效果同輸入工號效果同輸入工號一樣一樣也可以點擊選擇也可以點擊選擇按鈕按鈕, 進入人員選進入人員選擇界面擇界面步驟步驟1:輸入界面上輸入界面上的信息項的信息項步驟步驟2: 點擊保存按點擊保存按鈕鈕.保存成功后保存成功后, 返返回到列表頁面回到列表頁面縱向工程立項登記選擇人員通過標簽頁通過標簽頁, 可以選可以選擇不同類型的人員擇不同類型的人員可以輸入查詢條件可以輸入查詢條件檢索指定的人員檢索

16、指定的人員在姓名框中在姓名框中,除了可除了可以輸入中文姓名進以輸入中文姓名進查檢索外查檢索外, 還可以輸還可以輸入姓名的拼音簡寫入姓名的拼音簡寫進行檢索進行檢索, 如張三如張三可以輸入可以輸入zs 進行快捷檢索進行快捷檢索在相應(yīng)的人員后面在相應(yīng)的人員后面點擊選擇按鈕點擊選擇按鈕選中并返回選中并返回縱向工程立項登記錄入費用預(yù)算步驟步驟1:點擊費用預(yù)點擊費用預(yù)算標簽頁算標簽頁,進入費用進入費用預(yù)算錄入的界面預(yù)算錄入的界面步驟步驟2:錄入各項預(yù)錄入各項預(yù)算金額算金額步驟步驟3:點擊保存按點擊保存按鈕鈕, 系統(tǒng)提示保系統(tǒng)提示保存成功即可存成功即可縱向工程立項登記上傳工程附件步驟步驟1:點擊相關(guān)附點擊相

17、關(guān)附件標簽頁進入上傳件標簽頁進入上傳工程附件的頁面工程附件的頁面步驟步驟2:點擊新建按點擊新建按鈕可以選擇多個文鈕可以選擇多個文件同時上傳件同時上傳縱向工程立項登記提交審核步驟步驟1:所有的信息所有的信息錄入完成后錄入完成后, 點擊點擊根本信息標簽頁根本信息標簽頁, 回到根本信息頁面回到根本信息頁面步驟步驟2:點擊提交點擊提交審核按鈕審核按鈕, 將該信將該信息提交下一級審核息提交下一級審核部門審核部門審核, 提交審核提交審核后用戶不能再修改后用戶不能再修改如果暫時不想提交如果暫時不想提交審核審核, 可以點擊關(guān)可以點擊關(guān)閉按鈕退回閉按鈕退回縱向工程立項登記修改/刪除/收回沒有提交審核的信沒有提交

18、審核的信息息, 可以點擊工程名可以點擊工程名稱超鏈進入修改稱超鏈進入修改已經(jīng)提交審核的信已經(jīng)提交審核的信息息,點擊工程名稱超點擊工程名稱超鏈時鏈時,只能查看只能查看沒有提交審核的信沒有提交審核的信息息, 可以點擊刪除按可以點擊刪除按鈕刪除鈕刪除, 如果已經(jīng)提如果已經(jīng)提交審核交審核, “刪除按刪除按鈕不顯示鈕不顯示提交到下一步審核部門提交到下一步審核部門審核的信息審核的信息, 如果還沒如果還沒有審核通過有審核通過, 這里會出這里會出現(xiàn)收回按鈕現(xiàn)收回按鈕, 點擊收回點擊收回按鈕按鈕, 可以繼續(xù)修改可以繼續(xù)修改/刪刪除除橫向工程立項登記進入功能步驟步驟1,點擊點擊橫向工程橫向工程立項登記菜立項登記菜

19、單項單項步驟步驟2,點擊點擊新建按鈕進新建按鈕進入下一頁面入下一頁面橫向工程立項登記錄入根本信息橫向工程立項登記保存根本信息步驟步驟2.輸入輸入完成后完成后,點擊點擊保存按鈕保存按鈕橫向工程立項登記保存成功后保存成功后顯示保存成功后顯示提交審核按鈕提交審核按鈕保存成功后保存成功后提示：保存提示：保存成功，請?zhí)畛晒?，請?zhí)顚懫渌嚓P(guān)寫其他相關(guān)信息信息 。點擊確定按鈕點擊確定按鈕顯示其他信息顯示其他信息標簽頁并自動標簽頁并自動跳轉(zhuǎn)到：協(xié)作跳轉(zhuǎn)到：協(xié)作單位標簽頁單位標簽頁以下圖以下圖橫向工程立項登記工程參與人員錄入橫向工程的工程成員橫向工程的工程成員/合作協(xié)作單位合作協(xié)作單位/相關(guān)相關(guān)附件維護方法和縱

20、向工程相同附件維護方法和縱向工程相同保存成功后自動跳保存成功后自動跳轉(zhuǎn)到本標簽頁轉(zhuǎn)到本標簽頁保存成功后保存成功后顯示其他信顯示其他信息的標簽頁息的標簽頁橫向工程立項登記提交審核步驟步驟1:所有的信息所有的信息錄入完成后錄入完成后, 點擊點擊根本信息標簽頁根本信息標簽頁, 回到根本信息頁面回到根本信息頁面步驟步驟2:點擊提交點擊提交審核按鈕審核按鈕, 將該信將該信息提交下一級審核息提交下一級審核部門審核部門審核, 提交審核提交審核后用戶不能再修改后用戶不能再修改如果暫時不想提交如果暫時不想提交審核審核, 可以點擊關(guān)可以點擊關(guān)閉按鈕退回閉按鈕退回經(jīng)費管理到帳經(jīng)費認領(lǐng)進入功能步驟步驟1,點擊點擊工程經(jīng)費工程經(jīng)費經(jīng)費到帳認經(jīng)費到帳認領(lǐng)菜單項領(lǐng)菜單項步驟步驟2,系統(tǒng)首先進入系統(tǒng)首先進入的是待認領(lǐng)經(jīng)費信息的是待認領(lǐng)經(jīng)費信息標簽頁標簽頁步驟步驟3,輸入查詢條輸入查詢條件件,檢索待認領(lǐng)信息檢索待認領(lǐng)信息步驟步驟4,選中一條記錄選中一條記錄, 點擊認領(lǐng)點擊認領(lǐng)按鈕進入認領(lǐng)頁面按鈕進入認領(lǐng)頁面經(jīng)費管理到帳經(jīng)費認領(lǐng)認領(lǐng)頁面步驟步驟1: 點擊選擇按鈕進點擊選擇按鈕進入工程選擇頁面入