采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作手冊(cè)

1、采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作手冊(cè)采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)7 / 19目 錄第一章采購(gòu)部基本職能和組織機(jī)構(gòu)第一節(jié)采購(gòu)部基本職能第二節(jié)采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)第二章采購(gòu)部工作流程一.采購(gòu)價(jià)格合同審批流程二.物資采購(gòu)詢價(jià)流程三.支付流程第三章一般訂單和委外訂單一.一般物料訂購(gòu)加工基本流程二.從原材料訂購(gòu)到委外訂單加工流程第四章采購(gòu)部管理制度第五章采購(gòu)部考核辦法第一章采購(gòu)部基本職能和組織機(jī)構(gòu)第一節(jié)采購(gòu)部基本職能序號(hào)職能依據(jù)處理目的1請(qǐng)購(gòu)分析和控制物料需求計(jì)劃采購(gòu)審批流程1.核對(duì)申購(gòu)過(guò)程手續(xù)是否齊全， 確保在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)得到批 準(zhǔn)。2.核對(duì)到貨日期。3.匯總和整理需求計(jì)劃1 .編制采購(gòu)計(jì)劃2 .確定安全采購(gòu)周期3 .決定采購(gòu)

2、方式4 .編制資金預(yù)算2預(yù)備物料業(yè)務(wù)信息 常規(guī)物料 交期較長(zhǎng)1 .詢問(wèn)訂單情況，及時(shí)備料2 .周二個(gè)星期，倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)用量3 .預(yù)先備個(gè)別交期交長(zhǎng)物料1 .保證物料安期交貨2 .保證常規(guī)料不斷3 .延誤生產(chǎn)3采購(gòu)過(guò)程控制采購(gòu)計(jì)劃表歷史采購(gòu)信息：核對(duì) 物料規(guī)格，前后價(jià)格 對(duì)比。4 .分配采購(gòu)任務(wù)5 .原材料供應(yīng)及價(jià)格動(dòng)態(tài)調(diào)查6 .詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定供應(yīng) 商，簽署合同或即時(shí)采購(gòu)7 .交期跟催1 .編制采購(gòu)單2 .控制到貨日期3 .確定合理價(jià)格4 .決定采購(gòu)策略4送貨過(guò)程控制1 .采購(gòu) 計(jì)劃表BOVW!2 .送貨單3 .購(gòu)貨票據(jù)如發(fā)票4 .進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)5 .來(lái)料標(biāo)識(shí)嚴(yán)格按我 司要求執(zhí)行。1 .核對(duì)物

3、料規(guī)格。2 .核對(duì)物料數(shù)量，清點(diǎn)種類(lèi)和數(shù) 量3 .入庫(kù)，對(duì)賬依據(jù)4 .點(diǎn)檢物料質(zhì)里5 .點(diǎn)檢物料批次，規(guī)格6 .開(kāi)具收料單1質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)2.嚴(yán)格控制庫(kù)存3調(diào)整到貨日期5供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及管理供應(yīng)商評(píng)審表1 .價(jià)格分析了解供應(yīng)商的合理性2 .供貨分析確定供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量3 .質(zhì)量分析了解供應(yīng)商穩(wěn)定性1 .決J 1發(fā)新供 應(yīng)商。2 .對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí) 管理3 .決定對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商 的管理策略6票據(jù)管理財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定 票據(jù)報(bào)銷(xiāo)流程1.嚴(yán)格審核各類(lèi)票據(jù)，手續(xù)不全 不與辦理。1.確保財(cái)務(wù)及時(shí)結(jié) 算7對(duì)賬管理訂單合同 系統(tǒng)入庫(kù) 送貨單1 .根據(jù)合同單價(jià)為準(zhǔn)2 .以實(shí)收良品入庫(kù)數(shù)量3 .以送貨單簽收1 .確保單價(jià)

4、準(zhǔn) 確性2 .確認(rèn)雙方數(shù) 量無(wú)出入3 .以簽收為 準(zhǔn)，防掉失。8不良品處理來(lái)料檢查表 扣工時(shí)費(fèi)用1 .來(lái)料不良退貨返工。2 .扣除供應(yīng)商誤工費(fèi)用，1 .確保產(chǎn)品2 .保證公司 利益第二章 采購(gòu)部崗位工作說(shuō)明書(shū)本職位在 組織圖中 之位置領(lǐng)導(dǎo)r,L采貝1采購(gòu)2職位目的 與功能摘要職位目的：根據(jù)公司發(fā)展的需要，組織輔助材料的采購(gòu)、保質(zhì)保量及時(shí)滿足各部門(mén)的需要。同時(shí)規(guī)范制度和流程，培養(yǎng)下屬，為公司進(jìn)一步發(fā)展做準(zhǔn)備。功能：1.采購(gòu)規(guī)劃及變革。2.采購(gòu)方法的改進(jìn)。3.采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和目標(biāo)管理。4.下 屬業(yè)績(jī)的評(píng)估和考核。5應(yīng)急事務(wù)及突發(fā)事件的處理主要職責(zé)及 所占百分比 （就全年而占， 總數(shù)為100%）工作

5、量 百分比主要職責(zé)10%1.接受采購(gòu)任務(wù)，與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，了解請(qǐng)購(gòu)意圖和產(chǎn)品要求，并對(duì)目標(biāo)產(chǎn) 品成本對(duì)比，質(zhì)量 交期分析，選擇供應(yīng)商。40%2.進(jìn)行議價(jià)、簽定合同、發(fā)訂單、跟催、接受貨物、核對(duì)規(guī)格等采購(gòu)實(shí)施5%3.不良品處理和應(yīng)急方法10%4.開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商和市場(chǎng)現(xiàn)貨5%5.上級(jí)安排事宜及其他10%6.接受投訴，與供應(yīng)商聯(lián)系調(diào)貨、退貨及補(bǔ)貨事宜。5%7.每個(gè)月底對(duì)賬5%8.與相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)商5%9.采購(gòu)部工作的總結(jié)和目標(biāo)的調(diào)整10%10.其他督促范圍（管理人數(shù)）部屬職稱(chēng)直接部屬人數(shù)采購(gòu)員1人第三章采購(gòu)部工作流程采購(gòu)價(jià)格合同審批流程采購(gòu)部技術(shù)部工程部 財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦總經(jīng)理將經(jīng)過(guò)比粉，議價(jià)、商務(wù)談

6、判好的的詢價(jià)比價(jià)資料，并且擬定合同走流程進(jìn)行評(píng)審針對(duì)力向中對(duì)丁交（ 時(shí)間及土 裝卸貨1序 施條的技術(shù) 收標(biāo)準(zhǔn) 正確進(jìn)及驗(yàn) 是否 行評(píng)1TZEW 口 HETS 行評(píng)審，項(xiàng)目 經(jīng)理也可以對(duì) 于以往項(xiàng)目采 購(gòu)歷史價(jià)格與目前鑒t 格進(jìn)行上 提出1的價(jià) 卜寸后 U見(jiàn)1f對(duì)于支付、票據(jù)進(jìn)行評(píng) 審意見(jiàn)對(duì)于合同的價(jià) 格，合約條款 的描述進(jìn)行風(fēng) 險(xiǎn)控制再次依據(jù)職責(zé)審批采購(gòu)部跟進(jìn)決策層意見(jiàn)執(zhí)行,急經(jīng)辦校對(duì)蓋章,流程結(jié)束采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作手冊(cè)價(jià)格合同審批流程工作指引說(shuō)明1、采購(gòu)人員將經(jīng)過(guò)商務(wù)談判后的詢價(jià)比價(jià)信息和擬定好的合同版本匯總后發(fā)起審批流程，將合同草擬文本和詢價(jià)比較信息作為附件上傳。2、技術(shù)部對(duì)于合同中的技

7、術(shù)部分進(jìn)行審批，工程部對(duì)于標(biāo)的物交付時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)對(duì)于支付和票 據(jù)進(jìn)行審批?？偨?jīng)辦對(duì)于整個(gè)采購(gòu)行為的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行全盤(pán)進(jìn)行審批。3、采購(gòu)員根據(jù)第一次審批的各部門(mén)的意見(jiàn)和供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判后修改合同文本發(fā)起二次審批。4、對(duì)于二次審批時(shí)各部門(mén)核對(duì)第一次審批意見(jiàn)的修改內(nèi)容，如意見(jiàn)未得到認(rèn)可，我方于供方未達(dá)成一致，可 保留意見(jiàn)，有決策層來(lái)判定是否簽訂合同。5、經(jīng)過(guò)審批后的合同甲乙雙方達(dá)成一致后將經(jīng)過(guò)審批后的合同文本固化為PDF格式發(fā)送給供應(yīng)商蓋章后提交總經(jīng)辦張艾麗處進(jìn)行蓋章工作。張艾麗在蓋章前對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行蓋章。9 / 19采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作手冊(cè)11 / 19采購(gòu)流程工作指引說(shuō)明

8、1、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)工作。采購(gòu)員開(kāi)始尋找合適的供應(yīng)商資源進(jìn)行詢價(jià)，供應(yīng)商資源必 須在3-5家以上。2、發(fā)出詢價(jià)意向，供應(yīng)商針對(duì)報(bào)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)。3、所有報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格比對(duì)，制作出價(jià)格比對(duì)表。根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息進(jìn)行議價(jià)及商務(wù)條款談判，鎖 定付款方式及支付進(jìn)度比例條件。4、確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，將價(jià)格匯總表及原始報(bào)價(jià)提交總經(jīng)辦審核價(jià)格。5、總經(jīng)辦在接到比價(jià)匯總表的2天給出審批結(jié)果，并且出批復(fù)意見(jiàn)6、采購(gòu)部根據(jù)總經(jīng)辦批復(fù)的意見(jiàn)進(jìn)行修正工作，如審批通過(guò)開(kāi)始擬定合同文本。采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作手冊(cè)支付流程1、采購(gòu)部門(mén)依據(jù)合同支付條款支付節(jié)點(diǎn)發(fā)起支付合同款工作。附件文件有合同、付款申請(qǐng)單

9、，（如果無(wú)發(fā)票必須填寫(xiě)提前申請(qǐng)付款單據(jù)。）驗(yàn)貨簽收單、分部工程驗(yàn)收單（尾款結(jié)算）2、財(cái)務(wù)按照資金支付計(jì)劃進(jìn)行支付審批。3、公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。4、總經(jīng)理審批5、總經(jīng)理同意后經(jīng)財(cái)務(wù)支付給受款方。6、采購(gòu)部人員跟進(jìn)全程進(jìn)度。15 / 19供應(yīng)商管理流程供應(yīng)商采購(gòu)部總經(jīng)辦簽約，履約接待接待簽約，履約供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及管理辦法工作指導(dǎo)說(shuō)明1、根據(jù)我司的所需要的產(chǎn)品或服務(wù)開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源。2、供應(yīng)商提供相關(guān)企業(yè)文件及產(chǎn)品文件，采購(gòu)部門(mén)對(duì)其資格進(jìn)行初級(jí)評(píng)審。3、初審合格后提交總經(jīng)辦進(jìn)審批。4、供應(yīng)商資質(zhì)文件通過(guò)審批后，要求有能力的供應(yīng)商提供樣品件。并接受實(shí)體考察。5、在實(shí)體考察后，采購(gòu)部出供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告6、采購(gòu)

10、對(duì)合格供應(yīng)商簽約 履約等采購(gòu)工作7、根據(jù)供應(yīng)商的履約情況采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行評(píng)定和考核，結(jié)果報(bào)總經(jīng)辦進(jìn)行審批備案。8、采購(gòu)部門(mén)將總經(jīng)辦的審批意見(jiàn)和評(píng)定、考核做供應(yīng)商檔案管理。9、每個(gè)月開(kāi)發(fā)供應(yīng)商數(shù)為 5家，每季度開(kāi)發(fā)各個(gè)合計(jì)合格供應(yīng)商數(shù)為確保5家以上采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作手冊(cè)第四章采購(gòu)部管理制度1 .目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)部管理力度，真正做到有章可循、有法必依，從而明確工作職責(zé)，規(guī)范工 作行為，確保采購(gòu)部工作質(zhì)量和工作秩序，特制訂本制度。2 .范圍：本制度適用于采購(gòu)部采購(gòu)的全過(guò)程。3 .定義：A 令生4 . 參考：采購(gòu)部部門(mén)職能采購(gòu)部崗位說(shuō)明書(shū)5 .權(quán)責(zé)：采購(gòu)部：部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織制訂和修改采購(gòu)部管理制度。采

11、購(gòu)員：采購(gòu)員負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、采購(gòu)方式策略、做好詢價(jià)比價(jià)工作，做好供應(yīng)商管理工作。6 .采購(gòu)部工作內(nèi)容：1、配合商務(wù)部技術(shù)部銷(xiāo)售部做好售前報(bào)價(jià)、售前樣品提供、售前各品牌供應(yīng)商產(chǎn)品授權(quán)等各項(xiàng) 工作，要積極配合相關(guān)部門(mén)完成工作。2、根據(jù)工程清單中的主材明細(xì)表材料了解材料品種、數(shù)量、品牌，初步了解材料計(jì)劃的時(shí)間安 排。3、采購(gòu)員收集相關(guān)供貨商的資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、公司地址）。4、從項(xiàng)目部取得材料計(jì)劃表，根據(jù)材料數(shù)量和規(guī)格，尋找相關(guān)有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。5、根據(jù)詢價(jià)情況，初步選定兩三家供應(yīng)商進(jìn)行下一步洽談。由采購(gòu)經(jīng)理或采購(gòu)員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商 對(duì)采購(gòu)價(jià)格、合同付款方式及產(chǎn)品質(zhì)量售后等方面

12、進(jìn)行談判。根據(jù)最后談判的結(jié)果，通過(guò)上傳 至釘釘軟件。6、詢價(jià)的情況匯總審批，各采購(gòu)員將詢價(jià)比價(jià)單上傳釘釘軟件進(jìn)行審批，通過(guò)采購(gòu)經(jīng)理一工程 14 / 19采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作手冊(cè)一總經(jīng)辦一財(cái)務(wù)一總經(jīng)辦一總經(jīng)理商議最終選定供應(yīng)商。7、與已達(dá)成合作意向的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同采用公司統(tǒng)一范本，部分條款可根據(jù)實(shí)際情 況修改。三、采購(gòu)合同的執(zhí)行。1、要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，以確保供應(yīng)商資格的真實(shí)性。2、根據(jù)項(xiàng)目材料計(jì)劃表上的時(shí)間，及時(shí)地通知供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨。3、貨物送至工地前，提前通知項(xiàng)目經(jīng)理貨物到場(chǎng)時(shí)間，以便項(xiàng)目部及時(shí)安排人員卸貨及安裝。4、根據(jù)各工程需要采購(gòu)員要求供應(yīng)商生產(chǎn)前提供材料質(zhì)檢

13、報(bào)告和產(chǎn)品合格證等相關(guān)文件。5、對(duì)甲方規(guī)定要進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)要求的材料，要做好材料選樣送檢的工作。6、根據(jù)合同上的付款要求，給供應(yīng)商辦理付款手續(xù)。7、采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)每周的材料采購(gòu)計(jì)劃表，填寫(xiě)每月用款計(jì)劃，交財(cái)務(wù)部作好資金準(zhǔn)備。四、采購(gòu)資料的管理1、采購(gòu)部資料由采購(gòu)部資料員負(fù)責(zé)，主要工作有產(chǎn)品宣傳資料分類(lèi)整理，供應(yīng)商名片上的公司 名稱(chēng)及聯(lián)系人電話等輸入電腦建立供應(yīng)商名錄。2、公司選定的樣品要妥善保管，貼上標(biāo)簽，制作柜子專(zhuān)門(mén)存放。供應(yīng)商送的樣品也要擺放在安 全的地方，便于退還。3、詢價(jià)單的整理和匯總，合同的保管。4、材料到貨清單采購(gòu)員必須通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)方可填寫(xiě)到項(xiàng)目物料排期表中進(jìn)行公示。6.1

14、 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及管理：一、開(kāi)發(fā)和考核新供應(yīng)商，做好供應(yīng)商的評(píng)審工作： 1、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的原則：（1）適質(zhì)，（2）適 價(jià)，（3）適量，（4）適地；2、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的流程：收集供應(yīng)商資料-填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表-如 果條件允許可以實(shí)地考察并協(xié)同相關(guān)部門(mén)選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商 -索取樣品并進(jìn)行認(rèn)證一小批量試 生產(chǎn)一中批量試生產(chǎn)-大批量試生產(chǎn)-列為合格供應(yīng)商。&供應(yīng)商的考核：通過(guò)四大指標(biāo)（價(jià) 格30分、質(zhì)量30分、供貨能力20分、綜合配合度20分）進(jìn)行評(píng)分:60分以下為D類(lèi)供應(yīng)商（不 合格）,60-69分為C類(lèi)供應(yīng)商（合格），70-85分為B類(lèi)供應(yīng)商（良好），85分以上為A類(lèi)供應(yīng) 商（優(yōu)秀）。采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作

15、手冊(cè)二、建立供應(yīng)商管理機(jī)制：1、激勵(lì)和控制供應(yīng)商：（1）激勵(lì)的措施：a、引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制；b、實(shí) 施免檢措施；（2）控制的措施：a、派駐廠代表；b、定期檢查。2、獎(jiǎng)懲供應(yīng)商：（1）獎(jiǎng)勵(lì)方法： a、對(duì)于A類(lèi)優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先交易的機(jī)會(huì)；b、對(duì)于A類(lèi)優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先支付貨款；（2） 懲罰辦法：a、對(duì)于質(zhì)量不合格或交貨逾期的供應(yīng)商；向其索取賠償或罰款；b、對(duì)于由A類(lèi)優(yōu)秀供應(yīng)商降級(jí)為BCD類(lèi)，對(duì)它限制下單或停止下單。6.2 詢價(jià)比價(jià)：1、從項(xiàng)目部取得材料計(jì)劃表，根據(jù)材料數(shù)量和規(guī)格，尋找相關(guān)有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。2、根據(jù)詢價(jià)情況，初步選定兩三家供應(yīng)商進(jìn)行下一步洽談。由采購(gòu)經(jīng)理或采購(gòu)員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)價(jià)

16、格、合同付款方式及產(chǎn)品質(zhì)量售后等方面進(jìn)行談判。根據(jù)最后談判的結(jié)果，通過(guò)上傳至釘釘軟件。3、詢價(jià)的情況匯總審批，各采購(gòu)員將詢價(jià)比價(jià)單上傳釘釘軟件進(jìn)行審批，通過(guò)采購(gòu)經(jīng)理一工程一總經(jīng)辦一財(cái)務(wù)一總經(jīng)辦一總經(jīng)理商議最終選定供應(yīng)商。6.5 采購(gòu)部檔案的保管：1、采購(gòu)內(nèi)部文件的歸檔。采購(gòu)部工作中需存檔的文件，采購(gòu)需求計(jì)劃、圖紙、采購(gòu)物品清單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同及采購(gòu)部門(mén)相關(guān)管理文件資料。2、存儲(chǔ)在電腦或其它介質(zhì)上的資料。采購(gòu)部的臺(tái)賬、電子檔的文件記錄。3、歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件 之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)。4、所有文檔均要編號(hào)，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，書(shū)寫(xiě)工整。5、所有存檔文件格

17、式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。6、采購(gòu)部檔案要有專(zhuān)人、專(zhuān)位的保管。6.6 售前工作的配合：1、積極配合公司各部門(mén)做好售前資料收集工作。2、商務(wù)部及采購(gòu)部需提供詳細(xì)的清單、圖紙、品牌要求。3、根據(jù)詳細(xì)的清單清單、圖紙、品牌要求進(jìn)行報(bào)價(jià)、樣品制作。4、根據(jù)售前項(xiàng)目配合要求，配合銷(xiāo)售及技術(shù)部工廠參觀、特殊產(chǎn)品技術(shù)收集等工作。6.7 日常工作的管理：一、采購(gòu)人員職業(yè)操守19 / 19采購(gòu)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工作手冊(cè)1 .采購(gòu)人員必須具備身體素質(zhì)好，吃苦耐勞的精神；2 .采購(gòu)人員有高尚的品格，廉潔、奉公的操守，能抵御外界的誘惑；3 .為公司的運(yùn)營(yíng)提供物美、價(jià)廉、適用的產(chǎn)品，公司采購(gòu)成本處于有

18、競(jìng)爭(zhēng)力的狀態(tài)；4 .擅于掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司決策提供準(zhǔn)確的信息；5 .采購(gòu)人員應(yīng)始終把公司利益放在第一位，嚴(yán)禁吃、喝、拿、要；否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理， 嚴(yán)重者送司法機(jī)關(guān)處理；對(duì)供應(yīng)商行賄行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以十倍以上罰款，從貨款中扣除。 二、采購(gòu)部日常管理制度1 .采購(gòu)部人員必須服從經(jīng)理統(tǒng)一安排，遵守公司各種制度。2 .采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守公司上、下班制度，公司打卡制度，特殊情況（因出差等）不能打卡 必須向經(jīng)理說(shuō)明，并由經(jīng)理在上班卡上簽字確認(rèn)。3 .采購(gòu)人員上班期間不允許辦理私事。4 .采購(gòu)人員用車(chē)必須遵守公司車(chē)輛管理制度。5 .采購(gòu)人員報(bào)賬必須有發(fā)票、中購(gòu)單、入庫(kù)單、驗(yàn)收單。6 .采購(gòu)人員在沒(méi)有采購(gòu)任務(wù)時(shí)到需求部門(mén)跟蹤各種物料、零配件等的使用情況，及時(shí)調(diào)整。7 .采購(gòu)回的物料、零配件必須當(dāng)天辦理入庫(kù)手續(xù)（最遲第二天）。8 .如違反，按公司相關(guān)制度處理。9 .8其他：10 9與已達(dá)成合作意向的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同采用公司統(tǒng)一范本，部分條款可根據(jù)實(shí)際情