國酒城殿堂級營銷中心亮相盛典活動執(zhí)行案(2)

1、國酒城殿堂級營銷中心亮相盛典活動執(zhí)行案一、 活動籌備執(zhí)行案1、 乙方活動籌備推進乙方在活動籌備期間需要完成的工作有以下6個部分：l 演出工程物料的制作及采買：（見進度表1）l 慶典及活動現(xiàn)場氛圍布置物料的準備、采買：（見進度表2）l 演職人員的邀約和相關(guān)演出物料的準備：（見進度表3）l 藝人和媒體邀約的相關(guān)工作接洽、地接等工作：（見進度表4）l 活動工程施工搭建及相關(guān)圖形對接：（見進度表5）l 工作人員演職人員培訓彩排計劃：（見進度表6）2、 甲方活動籌備推進甲方在活動籌備期間需要配合完成的工作有以下6個部分：l 所有相關(guān)主形象、廣告、門票等各類印刷品的設(shè)計和制作：（1）、截止至11月20日，

2、活動主形象已確定，廣告和門票已經(jīng)印刷，故不再描述。（2）、A4紙打印晚會座位號，乙方工作人員將協(xié)助甲方貼在晚會座椅上，該工作在12月1日下午完成。（不可直接打印寫真貼在凳子上，將導致無法撕去。）（3）、在11月30日前完成以下印刷品的制作：ü 簽到處（8.4m*2.8m/520噴繪）。ü 注水道旗（5M*1.2M/寫真藝術(shù)布）。ü 晚會分區(qū)X展架4個（或其他形式的看板）。ü 晚會工作證通行證若干個：Ø 甲方工作人員： 個。（數(shù)量由甲方確定）Ø 乙方工作人員：28個。Ø 活動總指揮活動副總指揮各一個（甲方）總導演副總導演各1個

3、。（乙方）Ø 演員證：32個演出助理：8個。Ø 記者證：6個后臺證6個。Ø 工作車輛通行證：8個。ü 其他與活動相關(guān)的印刷制品：例如可能派發(fā)的邀請函、活動現(xiàn)場指引說明、宣傳資料、手提袋等。l 11月25日前完成政府各相關(guān)部門的報備、邀請、協(xié)助等接洽對接工作：（1）、藝人演出批文。（已辦理）（2）、公安部門協(xié)助現(xiàn)場安保、防暴、搜毒、搜燃爆等工作。（3）、消防部門派消防車一到兩輛及消防員若干名到達現(xiàn)場負責火災(zāi)預(yù)防工作。（4）、聯(lián)系急救車一輛醫(yī)務(wù)人員若干名到達現(xiàn)場待命，負責處理觀眾急病及意外傷害。（5）、聯(lián)系交通警察對活動涉及的路段進行交通管制和疏導，尤其是國

4、酒城臨街道路應(yīng)該規(guī)劃停車帶，用于停放警車、消防車、救護車、演員用車、明星用車、特邀貴賓和政府官員用車。（應(yīng)在派發(fā)門票時提醒晚會觀眾：現(xiàn)場未規(guī)劃觀眾停車區(qū)，請盡量不要駕車前往。）l 11月24日完成門票的發(fā)放和貴賓的邀請、解釋等相關(guān)工作；（1）、門票分配方案：（甲方可自由調(diào)整）ü 認籌客戶及意向客戶：650張；ü 政府部門贈票：100張；ü 異業(yè)聯(lián)盟特邀VIP：200張；ü 媒體代表及其他特邀來賓：58張（2）、參與活動的來賓細節(jié)告知：ü 未設(shè)置停車位，勿駕車前往；ü 明星藝人演出細節(jié)；ü 安全事項、衛(wèi)生要求、對號入座、入場時

5、間、小孩看管等；ü 營銷、商務(wù)方面宣傳；ü 抽獎獎項宣傳事宜；l 部分當?shù)鼗顒游锪?，工程、營銷、安保人員的準備工作：（見進度表7）（注：上午慶典儀式舞臺需要用電20KW；晚會舞臺共需180KW：音響系統(tǒng)30KW；大屏幕：50KW；燈光系統(tǒng)100KW。）注：負責人由甲方確定l 藝人邀請和接待等相關(guān)工作：（見進度表8）注：負責人由甲方確定二、 活動當日執(zhí)行案1、 活動整體規(guī)劃圖2、 活動整體鳥瞰效果及細節(jié)指示3、 慶典禮儀小姐站位示意圖（注：迎賓簽到環(huán)節(jié)完畢后，所有禮儀小姐回到慶典儀式舞臺旁，配合剪彩和嘉賓引領(lǐng)工作。）4、 慶典儀式安保人員站位示意圖注：共需要14-15名保安員

6、。（迎賓簽到環(huán)節(jié)完畢后，門前迎賓保安可巡視現(xiàn)場，隨機配合其他崗位的工作。）5、 晚會安保及檢票工作人員站位示意圖 注：1、以上安保人員共55名，由特警、民警、保安共同組成。2、 外圍、舞臺、檢票處等重要崗位必須安置特警。6、 晚會觀眾及演員入場示意圖注：明星藝人和其他演員退場原路返回、觀眾退場可以從兩個通道同時退場。7、 慶典儀式流程執(zhí)行細節(jié)和工作安排（1）、慶典儀式流程詳表（甲方負責人自行填寫）開放儀式工作重點：l 物料的準備：甲乙雙方必須在12月1日前將胸花、簽到筆、簽到本等簽到物料和剪彩帶、金剪刀等剪彩物料準備到位，并明確專管的負責人。12月2日早上7點放置到指定地點，同樣需要專人保管，

7、以防止遺失。l 講稿與臺本的準備：該部分工作主要以準備為主。領(lǐng)導人致辭需在11月30日前擬定完畢；主持人臺本需要在11月28日前提供給主持人。臺本內(nèi)容包括：國酒城項目簡介、全面細致的營銷活動內(nèi)容、出席剪彩的領(lǐng)導名單和相關(guān)單位的領(lǐng)導名單、儀式活動流程表（乙方提供）。l 人員的準備：所有工作人員（禮儀小姐、保安員、音響師、視頻操控師、攝影師、相關(guān)活動負責人、執(zhí)行人負責人、營銷顧問、接待員等）和演員必須在7點到達活動現(xiàn)場，并在7點-9點之間做好一切相關(guān)工作準備。l 音樂及視頻的準備：活動需要的音樂（氛圍音樂、候場音樂、主持人和領(lǐng)導上臺音樂、中英文歡迎辭配音、演出音樂、結(jié)束曲等，由乙方準備。）必須在1

8、2月1日拷到播放的電腦里，并用專屬的播放器存檔排序，音響師反復熟悉。活動所需的視頻資料必須在12月1日拷到播放視頻的電腦里，并反復測試。（甲方提供）l 賓客的接待：所有賓客在進入營銷中心時，需要甲方工作人員進行接待、秩序管控等工作。8、 明星演唱晚會流程執(zhí)行細節(jié)和工作安排（1）、早上的開放儀式結(jié)束后，乙方除COSER演員以外的工作人員和甲方相關(guān)工作人員將全部轉(zhuǎn)移到晚會現(xiàn)場開展籌備及彩排工作。（2）、活動工作人員定崗：l 晚會總導演：馮黎 副總導演：秦松l 費翔演出接待：裴彥軍、劉健忻；李伯清演出專人對接： （甲方）l 燈光、音響、大屏系統(tǒng)總負責人：秦松，燈光音響助理主管：劉洪波l 音樂：周龍；

9、視頻：王崇虎；攝影：蔡曉l 檢票及現(xiàn)場安?？傌撠熑耍?（甲方），乙方安檢助理：趙坤、彭葵l 演員催場及生活助理主管：梅艷、周龍；模特走秀節(jié)目負責人：李建寧l 演出場務(wù)：彭慶、王萍萍、張硝（演出道具運送、話筒專管員）l 演出效果：茍朝華、龍廣山（煙餅、彩虹機、冷焰火）l 抽獎獎品專管員： 、 （甲方）l 頒獎領(lǐng)導： （甲方）、頒獎禮儀： （甲方）（3）、晚會流程詳表明星晚會工作重點：l 政府工作協(xié)調(diào)會：甲方必須在11月28日前邀約政府各相關(guān)管理部門負責人召開晚會活動工作協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)關(guān)于交通、安保、消防、急救、城管占道等相關(guān)事宜，并得出完善的處理方案，解決可能發(fā)生的一切問題。l 物料的準備：甲方

10、須提前準備好抽獎禮品，并在晚會當晚放置到指定區(qū)域。乙方須在11月30日前準備好所有演出道具，并在晚會當晚放置到指定區(qū)域。l 臺本的準備：主持人臺本需要在11月29日前提供給主持人。臺本內(nèi)容包括：國酒城項目簡介、全面細致的營銷活動內(nèi)容、出席晚會的領(lǐng)導名單和相關(guān)單位名單、晚會流程表（乙方提供）。l 彩排：彩排時間安排在2號下午，由總導演和副總導演組織開展彩排工作，具體要求是所有參演節(jié)目（明星除外）必須按照流程彩排，主持人串詞可適當減少。甲方的相關(guān)負責人必須全部到場，了解所有的活動細節(jié)，并積極參與其中，增強熟悉度。l 檢票安保的準備：檢票、安保、防爆、消防和安全應(yīng)急預(yù)案的預(yù)演必須在彩排前開始，由活動

11、總指揮、副總指揮和安檢的相關(guān)負責人組織開展。要求做到所有安保工作人員定崗定責，熟悉所有內(nèi)外場所有通道、進場口及所負責的相關(guān)區(qū)域的情況。同時，對所有可能的突發(fā)狀況能做到清晰、準確、快速的處置；對觀眾退場的疏導工作同樣需要進行預(yù)演，確保觀眾有序、安全的離場，確保不發(fā)生任何擁擠踩踏事故。l 人員的準備：所有工作人員（前文描述的相關(guān)工作人員）和演員必須在下午18:00到達活動現(xiàn)場，并在一小時內(nèi)做好一切相關(guān)工作準備。l 音樂的準備：晚會需要的音樂（氛圍音樂、候場音樂、主持人上臺音樂、中英文歡迎辭配音、演出音樂、結(jié)束曲等，由乙方準備。）必須在12月1日拷到播放的電腦里，并用專屬的播放器存檔排序，音響師反復

12、熟悉。l 視頻的準備：A：甲方宣傳片、大屏主形象。（甲方提供）B：演出節(jié)目的各類相適應(yīng)的炫彩視頻元素。（乙方準備）C：現(xiàn)場直播的攝像系統(tǒng)技術(shù)對接。（兩個機位的視頻信號進入大屏幕處理器，并適時切換。由乙方負責。）D：抽獎系統(tǒng)制作、調(diào)試。（乙方負責，甲方配合。）以上所需的視頻資料必須在12月1日拷到播放視頻的電腦里，并反復測試。l 記者專訪環(huán)節(jié)：記者提問的問題在11月28日前準備完畢.12月2日當天與費翔、李伯清進行當面溝通，確認可以提出的問題。專訪會于19:30-20:00之間，在明星休息室（晚會現(xiàn)場的營銷房間）進行。參與人員：明星藝人、媒體記者、經(jīng)紀人、安保人員。甲方需在本環(huán)節(jié)中做如下準備：1、記者紅包5個，每個500元；2、國酒城LOGO 透明度50%水印寫真一面（尺寸建議為：2米*3米）貼在空