外貿出口流程

1、LOGOLOGOYOUR SITE HERE外外貿貿出口流程出口流程報告人：汪瀅瀅報告人：汪瀅瀅YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程外貿簡介出口流程外貿出口流程YOUR SITE HERE外貿簡介外貿簡介二、分類：二、分類：對外貿易亦稱對外貿易亦稱“國外貿易國外貿易” 或或“進出口貿易進出口貿易”，簡稱簡稱 “外貿外貿”，是指一個國家（地區(qū)）與另一個，是指一個國家（地區(qū)）與另一個國家（地區(qū)）之間的商品、勞務和技術的交換活國家（地區(qū)）之間的商品、勞務和技術的交換活動動一、定義：一、定義：出口；進口出口；進口YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程一、客戶詢盤：一、客戶

2、詢盤：是指交易的一方準備購買或出售某種商品，向對方詢問買賣是指交易的一方準備購買或出售某種商品，向對方詢問買賣該商品的有關交易條件。詢盤的內容可涉及：該商品的有關交易條件。詢盤的內容可涉及：價格價格、規(guī)格規(guī)格、品質品質、數量數量、包裝包裝、裝運裝運以及索取以及索取樣品樣品等，而多數只是詢問等，而多數只是詢問價格。所以，業(yè)務上常把詢盤稱作詢價。價格。所以，業(yè)務上常把詢盤稱作詢價。 YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程出口流程出口流程詢盤詢盤接受接受還盤還盤發(fā)盤發(fā)盤簽訂出口合同簽訂出口合同樣品樣品YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程二、報價二、報價出口產品的報價主要

3、包括：產品的出口產品的報價主要包括：產品的質量等級質量等級、產品的、產品的規(guī)格型號規(guī)格型號、產品、產品是否有是否有特殊包裝特殊包裝要求、所購要求、所購產品量產品量的多少、的多少、交貨期交貨期的要求、產品的的要求、產品的運運輸方式輸方式、產品的、產品的材質材質等內容。等內容。比較常用的報價有：比較常用的報價有： FOB船上交貨船上交貨、CNF成本加運費成本加運費、CIF成本成本、保險費加運費保險費加運費等形式。等形式。YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程三、得到訂單三、得到訂單經過洽談，收到客戶正式的訂單經過洽談，收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales

4、 contract。得到客人訂單確認后，給工廠下訂得到客人訂單確認后，給工廠下訂單單，安排生產計劃。安排生產計劃。 四四、下生產下生產單單YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程五、業(yè)務審批五、業(yè)務審批業(yè)務部首先做出業(yè)務審核表業(yè)務部首先做出業(yè)務審核表按按“出口合同審核表出口合同審核表”的項目如實填寫的項目如實填寫;盡可能將各種預計費用都列明盡可能將各種預計費用都列明.合同審批需附上客人訂單傳真件合同審批需附上客人訂單傳真件/工廠的收購合同工廠的收購合同;審核表要由業(yè)務員簽名審核表要由業(yè)務員簽名,部門經理審批，再交管理部人員審核后才部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。能執(zhí)行。

5、如金額較大的如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才要經公司總經理審批才行。行。合同審批之后制成工作任務單合同審批之后制成工作任務單,交給部門跟單員跟進。交給部門跟單員跟進。 五、業(yè)務審批五、業(yè)務審批YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程六、落實付款方式六、落實付款方式通常是在交貨期前通常是在交貨期前1個月確認個月確認L/C已經收到，收到已經收到，收到L/C后應業(yè)務員和單后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改

6、證。可能的問題，如有問題應立即請客人改證。 確認賬金已收到。確認賬金已收到。收匯方式的客戶收匯方式的客戶(不推薦不推薦)，需經總經理確認批準。，需經總經理確認批準。 1、L/C付款付款2、T/T付款付款3、D/A或或D/A付款付款YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程 Letter of Credit信用證。信用證。屬于銀行信用。通俗的說就是只屬于銀行信用。通俗的說就是只交易過程中買賣雙方可能互不信任，買方擔心預付款后，賣方交易過程中買賣雙方可能互不信任，買方擔心預付款后，賣方不按合同要求發(fā)貨；賣方也擔心在發(fā)貨或提交貨運單據后買方不按合同要求發(fā)貨；賣方也擔心在發(fā)貨或提交貨運單據后

7、買方不付款。因此需要兩家銀行做為買賣雙方的保證人，代為收款不付款。因此需要兩家銀行做為買賣雙方的保證人，代為收款交單，以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動中所使用的交單，以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動中所使用的工具就是信用證工具就是信用證Telegraphic Transfer電匯。電匯。屬于商業(yè)信用。通俗的說就是付屬于商業(yè)信用。通俗的說就是付款的最終決定權在于客戶?？畹淖罱K決定權在于客戶。T/T分預付，即期和遠期?，F在用分預付，即期和遠期?，F在用的最多的是的最多的是30%預付和預付和70%即期。這一種對第一次做且貨量即期。這一種對第一次做且貨量不大時可以用此種付款方式。但對于有些國

8、家，盡量不要用不大時可以用此種付款方式。但對于有些國家，盡量不要用到此種付款方式，只能用到此種付款方式，只能用L/C即期即期Documents against Payment(Documents against accptance)即付款交單。即付款交單。屬于商業(yè)信屬于商業(yè)信用。通俗的指出口人的交單是以進口人的付款用。通俗的指出口人的交單是以進口人的付款為條件分為即期（為條件分為即期（d/p sight）和遠期（）和遠期（d/p after sight）兩種。）兩種。YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程七、下達生產通知七、下達生產通知外貿業(yè)務員：跟單員需外貿業(yè)務員：跟單員需與生

9、產企業(yè)或本企與生產企業(yè)或本企業(yè)有關負責人對訂業(yè)有關負責人對訂單內容逐一進行分解單內容逐一進行分解，轉化為生產企業(yè)的，轉化為生產企業(yè)的生產通知單內容生產通知單內容 倉庫：負責核對生產倉庫：負責核對生產計劃表、備料、配料計劃表、備料、配料生產部門：負責安排生產部門：負責安排生產計劃表，組織生產生產計劃表，組織生產采購部：采購部：ERP里面負里面負責訂單所需原材料的責訂單所需原材料的采購采購YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程八、包裝、刷嘜頭八、包裝、刷嘜頭根據貨物的不同來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的根據貨物的不同來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的

10、包裝形式其包裝要求也有所不同。包裝形式其包裝要求也有所不同。 1、一般出口包裝標準：、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。根據貿易出口通用的標準進行包裝。2、特殊出口包裝標準：、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信應進行認真檢查核實，使之符合信用用 證的規(guī)定。證的規(guī)定。取自英文取自英文“mark”。外。外貿中的貿中的“嘜頭嘜頭”是運輸標志是運輸標志另一種稱呼，是為了便于另一種稱呼，是為了便于識別貨物，防止錯發(fā)貨。識別貨物，防止錯發(fā)貨

11、。YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程九、驗貨九、驗貨1、公司驗貨員公司驗貨員 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員部門跟單員跟進跟進)。 2、客人自己驗貨或指定驗貨人員驗貨、客人自己驗貨或指定驗貨人員驗貨要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。劃部。 指定驗貨人員驗貨。指定驗貨人員驗貨。3、第三方或公證方進行驗貨、第三方或公證方進行驗貨要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知

12、確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。工廠。 YOUR SITE HERE外貿出口流程圖外貿出口流程圖驗貨：驗貨：YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程十、備至基本文件十、備至基本文件在收到客戶正式的訂單時，應由單證員在收到客戶正式的訂單時，應由單證員制作，交給業(yè)務跟單員跟進。制作，交給業(yè)務跟單員跟進。 YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程箱單：箱單：YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程發(fā)票：發(fā)票：YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程發(fā)票的作用：發(fā)票的作用： 發(fā)票是交易的合法證明文件，是貨運發(fā)票是交易的合法證明文件，是

13、貨運發(fā)票是買賣雙方辦理報關、納稅的計算依據。發(fā)票是買賣雙方辦理報關、納稅的計算依據。信用證不要求提供匯票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依信用證不要求提供匯票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依 據。據。發(fā)票是出口人繕制其他出口單據的依據。發(fā)票是出口人繕制其他出口單據的依據?？偠灾?，發(fā)票的主要作用是供進口商憑以收貨、記賬、支付貸款總而言之，發(fā)票的主要作用是供進口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報關納稅的依據。和作為報關納稅的依據。YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程報關委托書：報關委托書：YOUR SITE HERE出口合同：出口合同：國外簽字，國內蓋合同國外簽字，國內蓋合同專用章。專

14、用章。外貿出口流程外貿出口流程YOUR SITE HERE原產地證書：原產地證書：原產地證書是證明貨物原產地證書是證明貨物原產于某一特定國家或原產于某一特定國家或地區(qū)，享受進口國正常地區(qū)，享受進口國正常關稅關稅(最惠國最惠國)待遇的證待遇的證明文件。明文件。 外貿出口流程圖外貿出口流程圖YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程十一、商檢十一、商檢1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書2、商檢是做什么用的商檢是做什么用的3、怎么做、怎么做從從中華人民共和國海關進出口稅則中華人民共和國海關進出口稅則中查詢貨物出口中查詢貨物出口海關編碼，在備

15、注（監(jiān)管條件一覽），出現海關編碼，在備注（監(jiān)管條件一覽），出現B代碼的貨物，代碼的貨物，需要出口商檢。需要出口商檢。主要有四個環(huán)節(jié)主要有四個環(huán)節(jié)接受檢驗接受檢驗抽樣抽樣檢驗檢驗簽發(fā)證書簽發(fā)證書YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程十二、租船訂艙十二、租船訂艙YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程十三、保險十三、保險屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險的投保手續(xù)。屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險的投保手續(xù)。出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時，出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時，應將貨物名稱、保額、運輸路線和投保險別等一一列明。應將貨物名稱、保額、運輸路線和

16、投保險別等一一列明。 險公司接受投保后，即簽發(fā)保險單或保險保憑證。險公司接受投保后，即簽發(fā)保險單或保險保憑證。雙方簽訂雙方簽訂購貨合同購貨合同中已事先約定運輸保險的相關事項。中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。注意事項注意事項YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程十五、安排拖柜十五、安排拖柜傳真一份裝成資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號傳真一份裝成資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。以及司機聯系電話。 傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列

17、明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。號碼和封條作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜定倉確認書，放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型定倉確認書，放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關及數量，裝柜地址，報關證證，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要

18、求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等電話等 YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程十六、集中港區(qū)十六、集中港區(qū)應按照卸貨港的先后和貨物積載順序發(fā)貨，以便按先后次序裝船。對大宗貨物，可聯系港區(qū)提前發(fā)貨。發(fā)貨前要按票核對貨物品名、數量、標記、配載船名和裝貨單號等項，做到單貨相符和船貨相符。 洽妥船舶或艙位后，貨方應在規(guī)定的時間內將符合裝船條件的出口貨物發(fā)送到港區(qū)內的指定倉庫或貨場，以便順利裝船作業(yè)。 裝貨計劃確定按照港區(qū)進貨通知在規(guī)定期限內，托運人辦妥集運手續(xù)，將出口貨及時運港區(qū)集中，待裝船 YOU

19、R SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程十七、報驗換單十七、報驗換單由于工廠和港口有時并由于工廠和港口有時并非處于同一地，在此情非處于同一地，在此情況下產品在工廠所在地況下產品在工廠所在地報檢后，需要取得換單報檢后，需要取得換單憑單條，之后向港口憑單條，之后向港口所在地檢驗檢疫機構申所在地檢驗檢疫機構申請換單，然后方可報關。請換單，然后方可報關。YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程十八、報關十八、報關1 13 3報關所需資料報關所需資料2 2查詢出口貨物的查詢出口貨物的海關編碼：海關編碼：中華人民共和中華人民共和國海關進出口稅國海關進出口稅則則箱單箱單報關委托書報關委托書

20、商檢證書商檢證書出口核銷單出口核銷單發(fā)票發(fā)票在拖柜同時將報關在拖柜同時將報關所需資料交給合作所需資料交給合作報關行，委托出口報關行，委托出口報關做商檢通關換報關做商檢通關換單。內容單。內容有有貨物及貨物及數量，口岸，船公數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖船開截關時間，拖車公司，柜型及數車公司，柜型及數量，公司聯系人和量，公司聯系人和電話等。電話等。YOUR SITE HERE出口報關單：出口報關單：外貿出口流程外貿出口流程YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程十九、交接及裝船十九、交接及裝船u發(fā)貨單位現場工作人員要嚴格按照港口規(guī)章，及時與發(fā)貨單位

21、現場工作人員要嚴格按照港口規(guī)章，及時與港方倉庫、貨場辦妥交換手續(xù)，做好現場記錄，劃清船、港方倉庫、貨場辦妥交換手續(xù)，做好現場記錄，劃清船、港、貨港、貨3方面的責任。方面的責任。 u海關放行后，發(fā)貨單位憑海關加蓋放行章的裝貨單與海關放行后，發(fā)貨單位憑海關加蓋放行章的裝貨單與港務部門和理貨人員聯系，查看現場貨物并做好裝船準港務部門和理貨人員聯系，查看現場貨物并做好裝船準備。備。 u在裝船前，理貨員代表船方，收集經海關放行貨物的在裝船前，理貨員代表船方，收集經海關放行貨物的裝貨單和收貨單，經過整理后，按照積載圖和艙單，負裝貨單和收貨單，經過整理后，按照積載圖和艙單，負責點清貨物，逐票分批接貨裝船。責

22、點清貨物，逐票分批接貨裝船。 YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程裝箱裝箱集裝箱集裝箱集裝箱通用型號：集裝箱通用型號：20GP-20尺普柜尺普柜40GP-40尺柜尺柜40HC（HQ）-40尺超高柜尺超高柜40FR-40尺框架箱尺框架箱YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程集裝箱尺寸：集裝箱尺寸：YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程二十、發(fā)裝運通知二十、發(fā)裝運通知1234如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的致使買方不能及時或沒有投保而造如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的致使買方不能及時或沒有投保而造成的損失的，賣力應承擔責任。成的損失的，賣力應承擔責任。合

23、同規(guī)定需在裝船時發(fā)出裝船通知的，應及時發(fā)出，特別是由買方自辦保險合同規(guī)定需在裝船時發(fā)出裝船通知的，應及時發(fā)出，特別是由買方自辦保險的。的。 貨物裝船后，出口方應及時地向國外方發(fā)出貨物裝船后，出口方應及時地向國外方發(fā)出“裝運通知裝運通知”及相關證明，以便及相關證明，以便對方準備付款、贖單、辦理進口報關和接貨手續(xù)。對方準備付款、贖單、辦理進口報關和接貨手續(xù)。裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，通知客戶發(fā)貨的細節(jié)。裝裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，通知客戶發(fā)貨的細節(jié)。裝船通知的內容一般有：訂單號或合同號、信用證號、數量、總值、嘜船通知的內容一般有：訂單號或合同號、信用證號、數量、總值、嘜頭、

24、包裝件數、目的港代理人、船名、航次、頂計開航日和預定到達頭、包裝件數、目的港代理人、船名、航次、頂計開航日和預定到達日等。日等。YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程二十一、支付運費二十一、支付運費船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機構船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機構對其衡量。對其衡量。凡需預付運費的出口貨物，船公司或代理人必須在收取運費后發(fā)凡需預付運費的出口貨物，船公司或代理人必須在收取運費后發(fā)給托運人運費預付的提單。給托運人運費預付的提單。如屬到付運費貨物，則在提單上注明運費到付，由船公司卸港代理在收如屬到付運費貨物，

25、則在提單上注明運費到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。貨人提貨前向收貨人收取。 YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程二十二、獲得運輸文件二十二、獲得運輸文件最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照補料要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。YOUR SITE HERE外貿出口流程外貿出口流程二十三、準備其它文件二十三、準備其它文件商業(yè)發(fā)商業(yè)