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文檔簡(jiǎn)介
1、采購工作思路與計(jì)劃采購工作思路與計(jì)劃 (一) :采購部新年度工作計(jì)劃采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的 2015 年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo), 根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn), 按照“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、 務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)依據(jù)公司合同額33.5 億、 產(chǎn)值 2.5 3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大, 生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況, 牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念, 堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格, 同等價(jià)格比質(zhì)量, 最大限度為公司節(jié)約成本
2、”的工作原則, 為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng) , 采購部本年度將把計(jì)劃放在首位, 首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額 , 然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃 , 并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃 , 確保物資材料與設(shè)備的到位 , 不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。具體工作目標(biāo):1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。2、 合理計(jì)劃采購物資, 在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨, 在本年度, 采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降
3、低成本。3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。二、工作措施一是完善制度, 做到透明采購。 通過組織學(xué)習(xí)公司 iso9000 質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的采購控制流程、 供應(yīng)商管理程序書等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。 嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事, 在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、xx 。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采
4、購策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。二是加強(qiáng)成本控制, 提高采購效益。 采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo), 要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià), 注重溝通技巧和談判策略。 要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3 5 個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序, 增加采購復(fù)核環(huán)節(jié), 采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”, 然后再傳送財(cái)務(wù)部, 力求最大限度的控制成本, 為公司節(jié)約每一分錢。 建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制 , 提高
5、采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平, 做到貨比三家 ,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉, 減少工程成本, 提高采購效益, 提高企業(yè)利潤(rùn)。三是加強(qiáng)采購管理, 搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了供應(yīng)商管理體制程序書, 對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。 同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握, 從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。 建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來, 既能使供應(yīng)商始終至終、 一如既往的給予我們最優(yōu)政策, 又能更好的為公司營(yíng)
6、造良好的外部合作環(huán)境, 使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù), 拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè), 搞好人力資源管理。 組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì), 同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感, 強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每 xx 提交 xx 工作計(jì)劃報(bào)告于每 xx 的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加, 因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。三、目前存在的問題及解決辦法目
7、前, 采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn): 一是物資采購缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多, 造成浪費(fèi)。 二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。 由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性, 加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。 三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng), 浪費(fèi)了很多時(shí)間。
8、導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:1、 抓住公司推行流程管理的契機(jī), 細(xì)化采購管理流程, 從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制, 確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率, 優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配, 查找資金使用過程中的一些例外情況, 有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量, 從而達(dá)到控制采購成本的目的。3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購
9、物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率, 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商, 以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。在新一年的工作中, 我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法, 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平, 使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。 進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。采購工作思路與計(jì)劃 (
10、二) :采購管理部 2014年度工作總結(jié)與2015 年工作計(jì)劃采購管理部 2014 年工作總結(jié)【采購工作思路與計(jì)劃】與 2015 年工作計(jì)劃1、 2014 年工作總結(jié)2014 年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對(duì)兩級(jí)公司的采購、分包進(jìn)行管控,較好地完成 了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。1、 年初工作計(jì)劃的落實(shí)情況根據(jù)集團(tuán)公司 2014 年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價(jià)格信息庫,三是搭建集中采購平臺(tái),
11、 四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購、 專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)v5 四期二十三冶 erp 項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下:( 1) 合格分包商、 供應(yīng)商資源庫已在v5 四期 erp 系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,正在逐步完善和優(yōu)化。( 2) 、株、潭主要材料采購指導(dǎo)價(jià)格信息庫建立已完成,正 在策劃發(fā)布方式。( 3) 主要材料鋼材“統(tǒng)購、 分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺(tái)已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺(tái)。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購、租賃做了充分的市場(chǎng)調(diào)研、分析和比較,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融
12、咨詢完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購平臺(tái)。( 4) 分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范, 過程管控得到了加強(qiáng), 對(duì)超規(guī)模的采購項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。( 5) v5 四期 erp 項(xiàng)目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、 xx 設(shè)計(jì)、需求差異分析、設(shè)計(jì)xx 實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)功能測(cè)試, 試點(diǎn)單位于 9 月 5 日成功上線, 推廣單位上線目標(biāo)有望提前實(shí)現(xiàn)。2、 年度主題工作推進(jìn)情況2014 年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立, 規(guī)范部門崗位職責(zé)。 一是高度重視管理提升活
13、動(dòng)工作開展, 對(duì)采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署, 崗位職責(zé)到位, 責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、 完成了部門崗位職責(zé)和工 作流程設(shè)計(jì),配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。 二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程 37 個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9 份,細(xì)化采購管理涉及的物資、設(shè)備采購及分包管理的各個(gè)制度模塊, 完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制。 三是建立完善合格分包商、 供應(yīng)商資源庫和主要材料價(jià)格信息庫。 配合內(nèi)控審計(jì)部完成對(duì)下屬子分公司
14、采購管理流程的檢查與測(cè)試,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。 將集團(tuán)的采購管理工作與同行企業(yè)全面對(duì)標(biāo), 先后組織了30 余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項(xiàng)目部,從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對(duì)比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢(shì), 學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。 項(xiàng)目分散采購模式隨著一體化管理體系推行, 逐步被兩級(jí)公司集中采購取代, 規(guī)模采購效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,取得了一定成效,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購,水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購與租賃平臺(tái)正在有序推進(jìn)。 把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際, 深入推進(jìn)項(xiàng)目
15、材料采購和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購招標(biāo)管控,對(duì)項(xiàng)目材料采購、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對(duì)子分公司 66 個(gè)超規(guī)模項(xiàng)目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在erp 系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的編寫規(guī)范,精簡(jiǎn)到 4 萬3 千余條,分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略xx 工作固化于erp 系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料采購和分包統(tǒng)籌安排,合理采購。 【采
16、購工作思路與計(jì)劃】集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績(jī), 但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。 一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展, 采購管理工作的重要性凸顯, 集團(tuán)公司已引起高度重視, 但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來管理, 忽視采購管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。 甚至在采購管理方面還存在一些漏洞, 造成企業(yè)效益流失。 部分子分公司(事業(yè)部)采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著 v5項(xiàng)目的上線, 集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善, 子分公司必須對(duì)采購管理工作的重要性重新定位。 二是供應(yīng)商 (分包商) 管理不到位。供應(yīng)商(分包商
17、)的準(zhǔn)入、過程管理、考核評(píng)價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商(分包商)的考核評(píng)價(jià)客觀、公平、公正性不強(qiáng), 在合作過程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評(píng)價(jià)記錄, 產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn)。 三是信息資源共享不夠。 子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了采購 xx 的時(shí)間和過程。 部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、 分包商信息資源不愿公開,在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。四是采購成本意識(shí)不強(qiáng)。 項(xiàng)目施工過程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、xx 材料租賃等占比份額大,部分項(xiàng)目材料采購采用分散采購, 采購單價(jià)不能做到最優(yōu), 甚至存在暗箱操作行為, 采購效益不能最
18、大化。 五是采購管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)相對(duì)低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足,培訓(xùn)不到位。成本測(cè)算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒有明確劃分。3、 工作亮點(diǎn)集團(tuán)公司年初啟動(dòng)的 v5 四期 erp 項(xiàng)目建設(shè),通過對(duì)全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理, 形成了 5 萬字的調(diào)研報(bào)告。在現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告基礎(chǔ)上,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采用 xx 方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現(xiàn)狀的 7 大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn),制定包括“ 37 個(gè)業(yè)務(wù)流程、 9 份報(bào)表、若干模板表單”等要素的 xx 設(shè)計(jì)方案。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、 “價(jià)格信息維護(hù)”、 “采購計(jì)劃紅線控量”等管理思路并在xx 設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購
19、難實(shí)現(xiàn)”、 “價(jià)格管控不及時(shí)”、 “數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實(shí)中的 xx 問題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應(yīng)商和分包商2000余家, 集團(tuán)資源庫平臺(tái)基本建立。 在廣泛收集各直屬單位差異需求的基采購工作思路與計(jì)劃(三) : 2016采購工作總結(jié)與計(jì)劃xx 一:采購部工作總結(jié)與工作計(jì)劃2016 年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。 2016 年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢" 的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和
20、年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本" 的工作原則。在xx 的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他xx 的配合下, 2016 年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃 88份, 新簽合同 20份, 完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140 份, 共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃 228 份, 執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:一、組織實(shí)施"xx 采購策略 " 公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。2016 年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、
21、 xx 。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。 即確保工作的透明, 同時(shí)保證了工程進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按xx 辦事。2016 年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司 iso9000 質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控制流程、 采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為 xx 采購奠定了理論基礎(chǔ)。2、公開xx 透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開
22、招標(biāo), 邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加 xx 采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實(shí)施公開透明的 xx 采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格xx 灣比xx銀都便宜了,xx春天xx比xx價(jià)格降低了 3 5 %。為公司節(jié)約 了 100 多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作, 價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。 建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)
23、水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作2016 年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品 " 的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原xx 銀都、 xx灣、xx春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5 8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整) 。 同時(shí)調(diào)整了部份工作程序, 增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié), 采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、 設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核, 再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,
24、實(shí)行了 "采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制 " , 然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。 力求最大限度的控制成本, 為公司節(jié)約每一分錢。 采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)2016 年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記, 確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。 同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄, 在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,
25、公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來, 甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。 因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度, 供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。 房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、 一如既往的給予我們最優(yōu)政策, 又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境, 使供應(yīng)商能真正全心全意的為 xx 服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我
26、們發(fā)展了 xx :達(dá)鋼集團(tuán)、 xx 水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、 xx 電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理2016 年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、 詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底, 保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感2016 年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì), 同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感, 強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采
27、購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。六、 16 年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程( 10 個(gè))房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志, 公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。 抓住公司推行流程管理的契機(jī), 細(xì)化采購管理流程, 從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè), 是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。 它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā), 還同時(shí)
28、建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況, 有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足, 以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策, 降低物資的價(jià)格和采購成本。 這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1xx 二:酒店采購部年度工作總結(jié)與計(jì)劃20x
29、x 年的工作就要結(jié)束, 20xx 年的 xx 即將敲響。 回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價(jià)值、有收獲。在這一年里我們樹立了" 為公司節(jié)約每一分錢" 的觀念, 順利完成了采購工作的各項(xiàng)任務(wù)和年初制定的工作計(jì)劃。本著"誠(chéng)信勤奮、開拓創(chuàng)新" 的服務(wù)宗旨以及"價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好 " 的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:一、本年度工作取得的成就4、 內(nèi)部管理方面: 到 20xx 年年底, 采購部將所有涉及到的資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存,如采購申請(qǐng)單、付款申請(qǐng)單、合同等,做到帳物相
30、符,一查就明。2、與各部門協(xié)調(diào)上:采購部與配送部及時(shí)溝通,應(yīng)急物品及時(shí)購買,避免出現(xiàn)原料缺乏等現(xiàn)象。3、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行情況:在材料詢價(jià)方面,力爭(zhēng)做到了三家或三家以上報(bào)價(jià),并進(jìn)行多次洽談報(bào)價(jià),在價(jià)格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷商及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現(xiàn)紕漏。采購部?jī)?nèi)部每周對(duì)賬、銷帳,金額詳細(xì)、清楚。4、工作作風(fēng)和勞動(dòng)紀(jì)律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門, 事關(guān)公司利益得失, 因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風(fēng), 遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度, 擺正心態(tài), 牢記使命,堅(jiān)持原則, xx 處事,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務(wù)方面, 分工細(xì)化, 職責(zé)
31、分明, 配合密切。 手續(xù)清晰明了, 做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動(dòng),為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本。5、采購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時(shí)、充足的供應(yīng)。6、對(duì)待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時(shí)的補(bǔ)救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯(cuò)率降到零。二、本年度的工作不足1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升:采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,有時(shí)造成供應(yīng)脫節(jié)。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力、時(shí)間,影響了工作效率。采購程序還需要進(jìn)一步規(guī)范,采購效率還有待進(jìn)一步提高。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)
32、一步強(qiáng)化:質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的核心。 采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。 以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì), 建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍,更好地服務(wù)公司生產(chǎn)一線工作。3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣:出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益。需要開辟更為廣泛的供貨渠道。三、努力方向總結(jié)一年得失, 在下一年的工作中, 我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神
33、,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng) xx 科室,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。xx 三:公司采購部上半年工作總結(jié)與下半年計(jì)劃上半年即將告一段落, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下, 在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下, 我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù), 并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:一、完成工作方面:1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。 在請(qǐng)購材料的同時(shí), 并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門, 為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙
34、和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理, 對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解, 確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失, 同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握, 從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。 建立合格供應(yīng)商名錄, 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的
35、工作需要, 能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映, 并做出相應(yīng)的處理。 供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì):1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督, 有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5、 圍繞控制成本、 采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、 比價(jià), 注重溝通技巧和談判策略。6、 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào), 合作過程中, 采購員必須xx 嚴(yán)明,最終為
36、公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺, 下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配, 保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。 在專業(yè)知道得到提高的同時(shí), 業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要, 做一個(gè)有責(zé)任感的采購員, 把好公司的進(jìn)口關(guān)。三、采購工作上的小要求:對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。 為此將打亂采購員的工作計(jì)劃, 急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高, 不利于控制成本。 請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。四、工作上的缺點(diǎn)和不足:1、關(guān)于 x
37、xxx 設(shè)備新裝 s11-250kva 臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告, 導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí), 出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題, 給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽, 給公司帶來不必要的影響與麻煩, 公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前, 各種相關(guān)資料必須全部到位, 后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。 并了解市場(chǎng)的變化, 要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。2、 供應(yīng)商體系沒有完善, 對(duì)重要的材料/ 設(shè)備沒有建立健全
38、的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于 xx 變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。 部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題, 自身所清楚的問題, 我們會(huì)一一的克服, 有什么做得不對(duì)或不到位的, 也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們 xx 的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。五、下半年的工作計(jì)劃:1、 完善供應(yīng)商體系, 對(duì)重要材料/ 設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到 2-3 家,確保材料 /設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。 隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化, 盡量利用 xx 來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系
39、,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格, 從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商, 避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成, 所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存
40、呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。6、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。在下半年的工作中, 我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作, 不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率, 同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。xx 四:采購部工作總結(jié)及計(jì)劃20xx 年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。 2016 年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有
41、收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、 務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作, 是應(yīng)該好好靜下心來面對(duì)自己過去一年中的得失, 展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會(huì)作如下總結(jié)。一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全心全意, xx 職責(zé)完成本職崗位工作, 并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作, 及時(shí)完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。 終于不辱使命, 沒有因?yàn)閼言卸绊懙焦ぷ鳌?、 與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系, 確保藥品供應(yīng)順暢。 面對(duì)今年來勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn) (部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時(shí)六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。3、 按照 gsp 質(zhì)量標(biāo)
42、準(zhǔn), 及時(shí)聽取與反饋質(zhì)管部的意見, 與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。六、 做好銷售內(nèi)勤工作, 為銷售員做好后勤保障工作, 解決銷售員的后顧之憂。不足:1、 對(duì)于流行性疾病預(yù)測(cè)力不足, 導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。二、因?yàn)橄⑸系牟混`通,對(duì)于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。2016 年度工作計(jì)劃采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大, 是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié), 所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我一如既往的信任, 將我調(diào)到如此重要的崗位上, 我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛。 懷著感恩的心,將明
43、年的工作做了以下部署:一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅(jiān)持" 同等質(zhì)量比價(jià)格, 同等價(jià)格比質(zhì)量, 最大限度為公司節(jié)約成本" 的工作原則。2、 對(duì)于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則, 充分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費(fèi)用。四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。5、 穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商, 開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商, 為公司做大做強(qiáng)做好積極準(zhǔn)備。6、 以遵循 gsp 為標(biāo)準(zhǔn), 力爭(zhēng)更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺能力。八、 貫徹公司宗旨, 做好招投標(biāo)工作, 為占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額而積
44、極努力。九、對(duì)于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準(zhǔn)備。十、 繼續(xù)做好銷售內(nèi)勤工作, 仍然堅(jiān)信一個(gè)出色的內(nèi)勤是十個(gè)乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅(jiān)強(qiáng)后盾。新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿激情。 我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強(qiáng)大的光茫, 我將留取精華, 摒棄糟粕, 不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以創(chuàng)造更多利潤(rùn)來提升自身價(jià)值。 我將以更飽滿的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!xx 五:采購部工作總結(jié)與計(jì)劃20xx 年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日, 出色的完成了公司交辦的采購工作。 積極參與公司組織的
45、各種緊急任務(wù), 獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。 在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度, 堅(jiān)持原則, 堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度, 以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己, 廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立" 為公司節(jié)約每一分錢 "的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。 緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作, 使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1、本年度工作完成情況根據(jù)公司安排, 我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)公司鹵水加工廠、 辦 公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,井上鉆采工具、套管、隔熱 油管、泥漿材料,建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管
46、件,電 器設(shè)備, 勞保用品, 一般工具, 輸鹵管線, 研究所實(shí)驗(yàn)材料、 化學(xué)試劑、儀器儀表,公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。為節(jié)約資金, 防止庫存積壓, 堅(jiān)持零庫存管理方法, 在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下, 20xx 年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng)單份,簽訂合同 0 份。全年采購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550 萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬, 3 個(gè)
47、井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬,購進(jìn)套管噸,計(jì)款萬,隔熱油管米計(jì)款萬等。合同采購萬,零星采購萬。目前基本做到 xx 元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié), 逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。 現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、XX。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則, 和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較, 在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,2、部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,
48、和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每XX 上報(bào) XX 工作量,每月報(bào)采購報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。3、重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。4、定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購制度XX ,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司
49、管理制度、 員工管理、 質(zhì)量管理、 采購流程管理、 和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員。5、安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí), 每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的, 反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件xx 的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差, 裝卸車時(shí), 特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全, 防止意外事故發(fā)生。 20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場(chǎng)調(diào)查為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、 最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),
50、 以便更好地掌握主動(dòng)權(quán), 不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。 進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、 xx 去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系, 供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。 達(dá)到 1 萬元以上的采購項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購的主動(dòng)權(quán)。2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞 "控制成本、 采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品 " 的工作目標(biāo), 要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較, 注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序, 增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長(zhǎng)在采購員對(duì)采購
51、物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核, 再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核, 力求最大限度的控制成本, 為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。巧和談判策略。 調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長(zhǎng)在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核, 再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核, 力求最大限度的控制成本, 為公司節(jié)約每一分錢。 采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理, 對(duì)物資采購申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購
52、部臺(tái)帳,方便隨時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。 除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外, 在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo), 同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。 員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在問題和建議1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高采購工作遇到許多問題, 主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng), 我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,
53、因?yàn)闆]有庫存, 往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。 審批程序過于復(fù)雜, 浪費(fèi)很多人力時(shí)間, 影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。 采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。 我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn), 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話, 要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上, 每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。 由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì), 真正建立一支專業(yè)性
54、強(qiáng), 業(yè)務(wù)精,清正廉潔、 敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣一則由于我們公司新型企業(yè), 行業(yè)獨(dú)特, 很多商家對(duì)我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。 二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮, 部分物資的采購以老客戶為主, 這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來的效益。四、 20xx 年工作思路明年我們將按照 "行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效"的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下, 進(jìn)一步降低采購成本。 主要做好以下幾個(gè)方面的工作:1、細(xì)化采購管理流程企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上
55、的差異, 流程管理成熟度, 是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志, 公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。 細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足, 以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策, 降低物資的價(jià)格和采購成本。 這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、 往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔, 并復(fù)印留底; 建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫, 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找
56、到相應(yīng)的供應(yīng)商, 以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請(qǐng)單提前詢價(jià)明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。五、奮斗目標(biāo)總結(jié)上一年得失, 指導(dǎo)下一年的工作思路。 在 20xx 年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn), 借鑒好的工作方法, 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí), 不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。 使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞
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