商務部匯報流程

1、商務部工作流程2015為了更好的配合市場人員將公司下發(fā)的任務完成，我們需要注意的一些問題。一 . 為了保證正常的庫存 進貨以什么為標準進貨方式：1.按照各市場業(yè)務人員的年度任務分解表來進行備貨。2.市場人員每月26號-28號上報下月需進貨量，商務根據(jù)上報需求量與財務進行溝通確定備貨量，。備注：無論按那種方式進行備貨業(yè)務人員必須保證在25號前將貨調(diào)配到各醫(yī)藥公司以便次月的備貨，如不能正常的調(diào)貨商務將數(shù)據(jù)提交肖經(jīng)理，由肖經(jīng)理進行相應的考核。二 .單品拉動保證庫存、控制效期1.訓練營等促銷活動至少提前一周告知商務，以便提前備貨保證活動所需的正常的庫存。2 .應告知商務活動的政策及活動的周期，以免出現(xiàn)

2、不必要的貨物積壓。3.業(yè)務人需活動產(chǎn)品數(shù)量，貨物到達商業(yè)公司業(yè)務人員必須調(diào)走，如不能調(diào)走區(qū)域主管人員負全責。4.市場跟進（活動結(jié)束）有各組組長跟進并進行數(shù)據(jù)的反饋，避免庫存過大造成效期。三 .每周固定時間進行小量提貨為了節(jié)約時間，提高工作效率，商務每周只到金通倉庫提一次貨，時間規(guī)定在每周的周三報計劃，由業(yè)務人員提前將計劃做好并周三將計劃上報到財務，有財務匯總后告知商務，商務周四進行提貨，財務將所需貨款匯入相應商務人員賬戶中?；顒淤浧饭芾恚禾崆吧蠄蠡顒佑媱潱虅?、財務備案，需求的產(chǎn)品由財務活動前三天打款，由商務到倉庫進行提貨 建議上報方式：微信，郵件（）四 .進貨合同的簽訂程序1.商務與商業(yè)公司

3、簽訂購銷合同并跟進跟進付款單據(jù)的出據(jù)2.商務將購銷合同及付款單據(jù)交于財務，由財務跟進商業(yè)公司出款并做網(wǎng)上訂單。3.財務第一時間告知商務該筆貨款詳情（是否有付款單據(jù)、訂單是否已做）五.流向及純銷的上報1 .業(yè)務人員需將上月26到本月25的流向在28號之前上報到商務郵箱（）。2 .業(yè)務人員在月初3號之前上報各醫(yī)藥公司上月的純銷3.由于商業(yè)公司不可控因素（系統(tǒng)調(diào)整，維護等）造成的流向不能及時上報，應提前告知商務，由商務告知財務。備注：頤卜生，金通，遠東,山東海王的流向由商務進行收集。 如不能按規(guī)定時間進行數(shù)據(jù)的上報由商務進行統(tǒng)計上報到肖經(jīng)理，由肖經(jīng)理進行相應的考核。六 .新產(chǎn)品的導入1.新產(chǎn)品進貨后

4、有商務人員將首營資料寄往各縣市區(qū)的業(yè)務人員手中，由業(yè)務人員建立首營。2 .市區(qū)四家醫(yī)藥連鎖公司有商務人員負責建立首營。備注：市區(qū)四家醫(yī)藥連鎖：頤卜生、遠東、金通、華濰七 .六部產(chǎn)品密碼反備1.商業(yè)公司密碼反備由商務人員負責。2.合作終端店面密碼反備由各市場負責人員進行收集（以電子版方式）并發(fā)送到商務部公共郵箱（）。3.不做密碼反備的醫(yī)藥公司不劃撥流向。備注：反備模板已發(fā)至OTC公共郵箱八 .商業(yè)公司返利1.商務每月5號前將上月的流向上報到財務2.財務根據(jù)流向進行各醫(yī)藥公司的返利九 .建議效期貨的處理1 .現(xiàn)有效期貨在各連鎖進行買贈活動或在單體藥店的進行銷售。效期貨處理方案（1）及時查看庫存了解產(chǎn)品有效期（2）從金通調(diào)出的貨品不能再退回金通公司（3）如發(fā)現(xiàn)6個月效期產(chǎn)品，聯(lián)系商務和綜合部進行市場的調(diào)配處理（4）市場人員必須全力配合綜合對部產(chǎn)品的調(diào)配（5）如不能及時上報所產(chǎn)生的過期藥品，區(qū)域主管及業(yè)務負主要的責任，商務、綜合部、財務負連帶責任。（6）每月的26號上報各醫(yī)藥公司的庫存明細。十、嚴把庫存及商品流向1、在5號之前請各市場業(yè)務人員將個醫(yī)藥公司的現(xiàn)有庫存（庫存表包括產(chǎn)品名稱、數(shù)