字處理軟件 Word 2003的使用

1、 Word是是Microsoft Office辦公套裝軟件辦公套裝軟件中使用頻率最高、功能最強的一個組件。它中使用頻率最高、功能最強的一個組件。它能夠進(jìn)行圖文混合處理，大大方便了文稿的能夠進(jìn)行圖文混合處理，大大方便了文稿的編輯，可以高效率、高水平地處理各種辦公編輯，可以高效率、高水平地處理各種辦公文件、商業(yè)資料、科技文章以及各類書信。文件、商業(yè)資料、科技文章以及各類書信。 Microsoft公司于公司于1991年推出的套裝辦公自年推出的套裝辦公自動化軟件動化軟件Office 3.0中包含字處理軟件中包含字處理軟件Word2.0；1994年初推出了年初推出了Office 4.0的中文簡體版，其中

2、的中文簡體版，其中的字處理軟件為的字處理軟件為Word 5.0；為適應(yīng)；為適應(yīng)Windows 95平臺，平臺，1995年微軟又推出了年微軟又推出了Office 95，內(nèi)含，內(nèi)含Word 7.0；1997年推出的年推出的Office 97中套裝的中套裝的Word 97版，此時的版，此時的Word增加了許多網(wǎng)絡(luò)與智增加了許多網(wǎng)絡(luò)與智能技術(shù)，順應(yīng)了能技術(shù)，順應(yīng)了Internet發(fā)展的趨勢；發(fā)展的趨勢；1999年年8月底，微軟推出了功能更加強大的月底，微軟推出了功能更加強大的Word 2000。20032003年微軟又推出了年微軟又推出了office2003office2003。 Word 2003

3、的特點與新特征的特點與新特征Word 2003的特點的特點（1）提供了自動更正及自動圖文集功能。（2）格式編輯非常靈活。（3）模板、向?qū)Ъ皹邮绞荳ord 2003最具特色的三個常用功能。（4）表格處理操作輕而易舉。（5）可以實現(xiàn)文字與圖形的混合編排。（6）用戶可以在Word 2003下直接進(jìn)入因特網(wǎng)。Word 2003的新特征的新特征（1）浮動表格（2）復(fù)制、剪貼、粘貼（3）即點即輸（4）圖片項目符號（5）中文簡體字與繁體字轉(zhuǎn)換（6）打印縮放1啟動啟動Word 2003啟動啟動Word 2003的方法很多，其中常用的有：的方法很多，其中常用的有：通過通過“開始開始”菜單菜單利用桌面上的快捷圖標(biāo)

4、利用桌面上的快捷圖標(biāo)直接利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔直接利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔(4)在在“我的電腦我的電腦”或或“資源管理器資源管理器”中雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)中雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)1、啟動：“開始”菜單（程序、運行）、快捷方式、我的電腦或資源管理器。2、退出：關(guān)閉按鈕、控制菜單、“文件”菜單、Alt+F4Word快捷方式快捷方式標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄格式欄格式欄標(biāo)尺標(biāo)尺文本區(qū)文本區(qū)插入點插入點狀態(tài)欄狀態(tài)欄繪圖工具欄繪圖工具欄文檔窗口文檔窗口標(biāo)題欄標(biāo)題欄視圖方式切換按鈕選擇條選擇條單擊：選中一行單擊：選中一行雙擊：選中一段雙擊：選中一段三擊：選中全文三擊：選中全文Word2003的窗口組成的窗口組成 菜

5、單命令簡介菜單命令簡介窗口組成窗口組成 工具欄簡介工具欄簡介除“常用”、“格式”外，還有一些自定義工具欄。1工具欄的顯示與隱藏工具欄的顯示與隱藏2. “選項選項”對話框的使用對話框的使用1Word幫助窗口幫助窗口 2屏幕提示屏幕提示 3Office助手助手 4從從Internet中獲取幫助中獲取幫助 5關(guān)于關(guān)于Microsoft Word 創(chuàng)建或打開文檔創(chuàng)建或打開文檔文檔輸入文檔輸入(文字、數(shù)字、圖形、表格等文字、數(shù)字、圖形、表格等)文檔編輯文檔編輯(選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動、查找、替換等選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動、查找、替換等)文檔排版文檔排版(字符、段落、分欄、圖文混排等字符、段落、分欄

6、、圖文混排等)文檔存盤文檔存盤(保存、另存為保存、另存為)在第一次進(jìn)入在第一次進(jìn)入WordWord時，系統(tǒng)會自動建立一個名為時，系統(tǒng)會自動建立一個名為“文檔文檔1”1”的的文檔，等待用戶輸入信息，該文檔是以文檔，等待用戶輸入信息，該文檔是以“Normal.dotNormal.dot”模板模板為基礎(chǔ)的，它是在為基礎(chǔ)的，它是在WordWord中默認(rèn)的一種文檔模板。中默認(rèn)的一種文檔模板。用菜單欄新建文檔：選擇用菜單欄新建文檔：選擇“文件文件”菜單下的菜單下的“新建新建”選項，選項，在右側(cè)出現(xiàn)在右側(cè)出現(xiàn)“新建文檔新建文檔”的任務(wù)窗格，單擊后的任務(wù)窗格，單擊后“空白文檔空白文檔”，即創(chuàng)建一個新文檔。，即

7、創(chuàng)建一個新文檔。使用使用“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建新建”工具按鈕，即新建一個空工具按鈕，即新建一個空白文檔。白文檔。1.1.從從“文件文件”菜單中單擊菜單中單擊“打開打開”選項或者單擊選項或者單擊“常用常用”工具工具 欄中的欄中的“打開打開”按鈕，彈出按鈕，彈出“打開打開”對話框。對話框。2.2.單擊對話框的右上角的單擊對話框的右上角的“工具工具”按鈕。按鈕。再單擊再單擊“查找查找”命令項，彈出命令項，彈出“查找查找”對話框。對話框。通常通?！拔募募辈藛尾藛蔚牡撞苛谐隽俗罱牡撞苛谐隽俗罱褂玫奈募?。使用的文件名。默認(rèn)方式下，系統(tǒng)默認(rèn)方式下，系統(tǒng)能夠記憶能夠記憶4個個最近最近

8、使用的文檔的和文使用的文檔的和文件名。件名。關(guān)閉暫時不用的文件或關(guān)閉已完成的文件關(guān)閉暫時不用的文件或關(guān)閉已完成的文件法一：法一：“文件文件” “關(guān)閉關(guān)閉”（關(guān)閉當(dāng)前文檔）（關(guān)閉當(dāng)前文檔）法二：法二：點擊窗口的關(guān)閉按鈕點擊窗口的關(guān)閉按鈕關(guān)閉關(guān)閉WordWord程序及程序及所有文檔所有文檔關(guān)閉當(dāng)前文檔關(guān)閉當(dāng)前文檔四、 編輯文檔 新建一個空白文檔后，用戶就可在插入點處輸入文檔新建一個空白文檔后，用戶就可在插入點處輸入文檔內(nèi)容。插入點會隨文檔的輸入而自動后移。在輸入文檔過內(nèi)容。插入點會隨文檔的輸入而自動后移。在輸入文檔過程中，若要輸入中文的標(biāo)點符號，需切換到中文輸入法狀程中，若要輸入中文的標(biāo)點符號，需

9、切換到中文輸入法狀態(tài)下。態(tài)下。 在輸入文字的過程中，常常要進(jìn)行一些編輯工作，如在輸入文字的過程中，常常要進(jìn)行一些編輯工作，如對于輸入錯誤的文字，就需要將它們刪除掉，對于重復(fù)的對于輸入錯誤的文字，就需要將它們刪除掉，對于重復(fù)的內(nèi)容，我們可以復(fù)制它們，以免重復(fù)鍵入。這樣可以提高內(nèi)容，我們可以復(fù)制它們，以免重復(fù)鍵入。這樣可以提高輸入的效率。輸入的效率。 第一次第一次保存（保存（SaveSave）另存為（另存為（Save AsSave As）初次保存文件初次保存文件v“文件文件”- -“保存保存”，出現(xiàn)如圖所示對話框，出現(xiàn)如圖所示對話框v如果在新的文件夾中保存，則單擊新建文如果在新的文件夾中保存，則單

10、擊新建文件夾按鈕件夾按鈕v“保存保存”“新新文件夾文件夾”按鈕按鈕! !文件另存為其它名字文件另存為其它名字v對于已經(jīng)命名的文件進(jìn)行編輯和修改后，為保存對于已經(jīng)命名的文件進(jìn)行編輯和修改后，為保存所做的修改，還需再次保存文件。所做的修改，還需再次保存文件?！拔募募? -“保存保存”v另存操作另存操作“文件文件”- -“另存為另存為”若同時打開了多個文檔，又想同時保存時，若同時打開了多個文檔，又想同時保存時，則則 shift + shift + “文件文件”，選擇，選擇“全部保存全部保存”。設(shè)置“自動保存”時間間隔。工具 選項 保存調(diào)節(jié)此處保護(hù)文檔 ：文檔可以設(shè)置密碼，進(jìn)行安全保護(hù)。 置密碼置

11、密碼設(shè)置密碼設(shè)置密碼為了更好地編輯和查看文檔，可以選擇不同的視圖來顯示文檔：點擊任務(wù)欄上的多語圖標(biāo)，選擇智能點擊任務(wù)欄上的多語圖標(biāo)，選擇智能ABC輸入法，出現(xiàn)輸入狀態(tài)欄輸入法，出現(xiàn)輸入狀態(tài)欄1、全拼輸入：、全拼輸入：與輸入漢語拼音的過程完全一致，詞與詞之間要用空格分開與輸入漢語拼音的過程完全一致，詞與詞之間要用空格分開 。 如：如：“我是學(xué)生我是學(xué)生” 鍵入：鍵入：“wo shi xue sheng”2、簡拼輸入：、簡拼輸入：取每取每個漢語拼音聲母的第一個字母。個漢語拼音聲母的第一個字母。 如：如：“我們我們” 鍵入鍵入“wm”，“計算機計算機” 鍵入鍵入 “jsj” 為了為了避免混淆，避免混

12、淆， 用單引號分隔音節(jié)。用單引號分隔音節(jié)。 如如 ： “西安西安” 鍵入鍵入 “ xian”; “方案方案” 鍵入鍵入 “fangan” 3、重碼輸入：、重碼輸入：可用空格選擇重碼區(qū)的第一個漢字，用可用空格選擇重碼區(qū)的第一個漢字，用=,-向前向前/向后查找重碼，按相應(yīng)的數(shù)向后查找重碼，按相應(yīng)的數(shù) 字鍵選取重碼區(qū)漢字。字鍵選取重碼區(qū)漢字。4、特殊符號輸入、特殊符號輸入:用字母用字母V+數(shù)字（數(shù)字（19中的一個）：先按下中的一個）：先按下V再按下再按下19中的一個，則可從中的一個，則可從 列表中挑選所需符號。列表中挑選所需符號。（一）（一） 以以智能智能ABC輸入為例輸入為例5、 快捷鍵的應(yīng)用快捷

13、鍵的應(yīng)用 : Ctrl+Shift : 不同輸入法切換；不同輸入法切換；Ctrl+空格空格 : 中中/西文切換西文切換 ；在智能；在智能ABC輸入狀態(tài)下，也可按下輸入狀態(tài)下，也可按下Caps Lock鍵輸入鍵輸入 英文，若輸入小寫英文可按下英文，若輸入小寫英文可按下Shift鍵鍵Shift+空格空格 : 全角全角/半角切換；或點擊輸入狀態(tài)欄上的全角半角切換；或點擊輸入狀態(tài)欄上的全角 按鈕按鈕/半角半角 按鈕按鈕 來切換；在屏幕上一個全角字符占來切換；在屏幕上一個全角字符占2個半角字符的位置。個半角字符的位置。Ctrl+. : 中中/西文標(biāo)點切換；或點擊輸入狀態(tài)欄上的中文標(biāo)點西文標(biāo)點切換；或點擊

14、輸入狀態(tài)欄上的中文標(biāo)點 按鈕按鈕,西文標(biāo)西文標(biāo) 點點 按鈕來切換。按鈕來切換。 中文標(biāo)點與鍵盤按鍵對照表中文標(biāo)點與鍵盤按鍵對照表中文標(biāo)點：中文標(biāo)點：、 。 ￥ (居中圓點）居中圓點） 對對 應(yīng)應(yīng) 鍵：鍵： . Shift+- Shift+6 Shift+ Shift+4 Shift+2 在輸入過程中，在輸入過程中，W ord會根據(jù)頁面設(shè)置情況自動換行，因此一般不需要輸入回會根據(jù)頁面設(shè)置情況自動換行，因此一般不需要輸入回車鍵，只有在開始一個新的段落時，才輸入回車鍵。車鍵，只有在開始一個新的段落時，才輸入回車鍵。（二）文本輸入過程中注意的問題（二）文本輸入過程中注意的問題法一：法一：選取需要復(fù)制的

15、文字選取需要復(fù)制的文字 點擊工具欄上的點擊工具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 （快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+C） 將光標(biāo)移到目標(biāo)位置將光標(biāo)移到目標(biāo)位置 點擊工具欄上的點擊工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 （快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+V） 還可以點擊鼠標(biāo)右鍵選取還可以點擊鼠標(biāo)右鍵選取 “復(fù)制復(fù)制”、“粘貼粘貼” 。在以下的某些操作中我們也可在以下的某些操作中我們也可以點以點 擊鼠標(biāo)右鍵選取相應(yīng)功能，大家在實際操作應(yīng)充分利用此功能簡化操作擊鼠標(biāo)右鍵選取相應(yīng)功能，大家在實際操作應(yīng)充分利用此功能簡化操作。（適。（適 合遠(yuǎn)距離）合遠(yuǎn)距離）二、二、 文文 檔檔 編編 輯輯（一）選定文本（一）選定文本法一：法一

16、：按住鼠標(biāo)拖過要選取的文字。按住鼠標(biāo)拖過要選取的文字。 按住按住Alt鍵，拖動鼠標(biāo)可選定一個矩形區(qū)域。鍵，拖動鼠標(biāo)可選定一個矩形區(qū)域。 若所選內(nèi)容較多，可先單擊所選內(nèi)容開始處，再移動到所選內(nèi)容結(jié)尾處，按若所選內(nèi)容較多，可先單擊所選內(nèi)容開始處，再移動到所選內(nèi)容結(jié)尾處，按住住 Shift單擊鼠標(biāo)。單擊鼠標(biāo)。 Ctrl+A 可選定全文或可選定全文或 “編輯編輯” “全選全選”法二：法二：將鼠標(biāo)移動到選擇條區(qū)域，鼠標(biāo)變成一個向右的箭頭，將鼠標(biāo)移動到選擇條區(qū)域，鼠標(biāo)變成一個向右的箭頭， 單擊單擊 選定一行文字選定一行文字 雙擊雙擊 選定一個段落（兩個回車符之間的若干行文字）選定一個段落（兩個回車符之間的

17、若干行文字） 三擊三擊 選定全文選定全文法三：法三： Shift+ 注注（二）復(fù)制文本（二）復(fù)制文本法二：法二：選取需要復(fù)制的文字選取需要復(fù)制的文字 按住按住Ctrl鍵的同時移動鼠標(biāo)，當(dāng)虛形光標(biāo)移動到目標(biāo)位置時鍵的同時移動鼠標(biāo)，當(dāng)虛形光標(biāo)移動到目標(biāo)位置時 ，松開鍵盤和鼠標(biāo)。，松開鍵盤和鼠標(biāo)。（適合近距離）（適合近距離）法三：法三：選取需要復(fù)制的文字選取需要復(fù)制的文字 點擊工具欄上的點擊工具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 將光標(biāo)將光標(biāo) 移到目標(biāo)位置移到目標(biāo)位置 “編輯編輯” “選擇性粘貼選擇性粘貼” “粘貼粘貼” “無格式無格式 文本文本”。 （適合無格式復(fù)制）（適合無格式復(fù)制）（三）移動文本（三）

18、移動文本法一：法一：選取需要移動的文字選取需要移動的文字 點擊工具欄上的點擊工具欄上的“剪切剪切”按鈕按鈕 （快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+X） 將光標(biāo)移到目標(biāo)位置將光標(biāo)移到目標(biāo)位置 點擊工具欄上的點擊工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 （快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+V） （適合遠(yuǎn)距離）（適合遠(yuǎn)距離）法二：法二：選取需要移動的文字選取需要移動的文字 拖動鼠標(biāo)移動，當(dāng)虛形光標(biāo)移動到目標(biāo)位置時，松開鼠標(biāo)。拖動鼠標(biāo)移動，當(dāng)虛形光標(biāo)移動到目標(biāo)位置時，松開鼠標(biāo)。 （適合近距離）（適合近距離）（四）刪除文本（四）刪除文本 方法：方法：選取需要刪除的文字選取需要刪除的文字 點擊工具欄上的點擊工具欄上的“剪切剪切”

19、按鈕或按按鈕或按 Del 鍵。鍵。 注：注：如果誤刪除，可點擊工具欄上的如果誤刪除，可點擊工具欄上的“撤消撤消”按鈕按鈕 撤消前一次操作。撤消前一次操作。 任何誤操作都可通過任何誤操作都可通過“撤消撤消”按鈕進(jìn)行按鈕進(jìn)行“反悔反悔”；多次單擊；多次單擊“撤消撤消”按鈕，將依次按鈕，將依次從后向從后向 前取消多次操作。在撤消某操作后，如果認(rèn)為不該撤消此操作，可單擊前取消多次操作。在撤消某操作后，如果認(rèn)為不該撤消此操作，可單擊“恢復(fù)恢復(fù)” 按按鈕。鈕。（1 1）自動更正）自動更正 中文中用于將長詞句定義為自動更正的詞條，再用一個縮寫詞中文中用于將長詞句定義為自動更正的詞條，再用一個縮寫詞條名來取代

20、它，簡化輸入。條名來取代它，簡化輸入。建立自動更正詞條建立自動更正詞條 注意注意: :有格式，選有格式，選“帶格式文本帶格式文本”選項；否則選項；否則“純文本純文本”選項。選項。使用自動更正使用自動更正 當(dāng)要使用時，輸入詞條名就會進(jìn)行自動更正。當(dāng)要使用時，輸入詞條名就會進(jìn)行自動更正。先建立自動更先建立自動更正詞條正詞條工具工具/ /自動更正自動更正/ /自動更正標(biāo)簽自動更正標(biāo)簽在在“替換替換”框中框中輸入詞條名輸入詞條名添加添加（2 2）自動圖文集）自動圖文集 建立自動更正詞條建立自動更正詞條 使用自動圖文集使用自動圖文集 當(dāng)要使用時，輸入詞條名，按當(dāng)要使用時，輸入詞條名，按F3F3鍵。鍵。選

21、擇欲建立自動選擇欲建立自動圖文集的對象圖文集的對象插入插入/ /自動圖文自動圖文集集/ /新建新建“自動圖文集自動圖文集詞條名詞條名”確定確定選定要拼寫檢選定要拼寫檢查的文檔查的文檔工具工具/拼寫拼寫和語法和語法 拼寫和語拼寫和語法對話框法對話框修正修正光標(biāo)光標(biāo)定位定位插入插入/引用引用/腳注和尾注腳注和尾注選擇腳注選擇腳注或尾注或尾注輸入腳注輸入腳注或尾注或尾注選擇加題選擇加題注對象注對象插入插入/引用引用/題注題注選擇題注標(biāo)選擇題注標(biāo)簽和位置簽和位置確定確定3.4.1 3.4.1 字符格式化字符格式化 3.4.2 3.4.2 段落格式化段落格式化 3.4.3 3.4.3 制表位制表位 3.

22、4.4 3.4.4 邊框和底紋邊框和底紋 3.4.5 3.4.5 項目符號與編號項目符號與編號 3.4.6 3.4.6 首字下沉首字下沉 1 1利用格式工具欄設(shè)置字體格式利用格式工具欄設(shè)置字體格式 學(xué)習(xí)要點：學(xué)習(xí)要點：設(shè)置字符格式（字體、字形、字設(shè)置字符格式（字體、字形、字號、顏色、下畫線等號、顏色、下畫線等) )。 2 2利用利用“字體字體”對話框設(shè)置字體和對話框設(shè)置字體和字符間字符間距距3 3快速復(fù)制格式快速復(fù)制格式( (格式刷的使用格式刷的使用) )操作提示：操作提示：單擊格式刷按鈕，可一次復(fù)制格式到拖動過的文本上。單擊格式刷按鈕，可一次復(fù)制格式到拖動過的文本上。雙擊格式刷按鈕，可多次復(fù)

23、制格式到拖動過的文本上。雙擊格式刷按鈕，可多次復(fù)制格式到拖動過的文本上。再次單擊格式刷按鈕或按再次單擊格式刷按鈕或按EscEsc鍵，可取消格式刷上格式。鍵，可取消格式刷上格式。學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)要點：設(shè)置段落的首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、設(shè)置段落的首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段前間距、段后間距、行左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段前間距、段后間距、行間距、大綱級別和對齊方式等。間距、大綱級別和對齊方式等。 1利用格式工具欄設(shè)置段落格式利用格式工具欄設(shè)置段落格式 四種對齊方式效果示意圖四種對齊方式效果示意圖2 2利用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)利用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 段落左縮進(jìn)滑動塊 懸掛縮進(jìn)滑動塊 首行縮進(jìn)滑動塊 段落右

24、縮進(jìn)滑動塊 設(shè)置行間距 16 磅 設(shè)置段后間距0.5行 設(shè)置左縮進(jìn)1 個字符 設(shè)置首行縮進(jìn) 2 字符 選擇對齊方式為居中 3 3利用利用“段落段落”對話框設(shè)置段落格式對話框設(shè)置段落格式【例例5 5】在在“練習(xí)練習(xí)1.doc1.doc”文檔中，對第文檔中，對第4 4段段“擊劍擊劍”設(shè)置段落格式：設(shè)置段落格式： 左左右各縮進(jìn)右各縮進(jìn)4 4字符；行距字符；行距2020；首行縮進(jìn)；首行縮進(jìn)2 2字符；段后字符；段后0.50.5磅。磅。1制表位的種類制表位的種類左對齊：輸入的文字從制表位開始向右延伸。左對齊：輸入的文字從制表位開始向右延伸。右對齊：輸入的文字從制表位開始向左延伸。右對齊：輸入的文字從制表

25、位開始向左延伸。居中對齊：輸入的文字以制表位為基準(zhǔn)向兩側(cè)延伸。居中對齊：輸入的文字以制表位為基準(zhǔn)向兩側(cè)延伸。小數(shù)點對齊：小數(shù)點前的數(shù)字向左延伸，小數(shù)點后的小數(shù)點對齊：小數(shù)點前的數(shù)字向左延伸，小數(shù)點后的數(shù)字向右延伸數(shù)字向右延伸學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)要點：制表位的制表位的設(shè)置設(shè)置 2 2制表位的設(shè)置制表位的設(shè)置設(shè)置制表位有兩種方法：設(shè)置制表位有兩種方法：單擊水平標(biāo)尺最左端的按鈕，直到出現(xiàn)所需制表符類型，再在水平標(biāo)單擊水平標(biāo)尺最左端的按鈕，直到出現(xiàn)所需制表符類型，再在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置。尺上單擊要插入制表位的位置。使用使用“格式格式”菜單中的菜單中的“制表位制表位”命令。命令。 例例66使用使用

26、“格式格式”菜單中的菜單中的“制表位制表位”命令精確設(shè)置制表位的位置命令精確設(shè)置制表位的位置 。動手試動手試試試水平標(biāo)尺中顯示所設(shè)置制表位“制表位制表位”對話框及使用編輯文本樣例對話框及使用編輯文本樣例 1設(shè)置邊框設(shè)置邊框 單擊可以設(shè)置底紋 選定的邊框線型 可以設(shè)置邊框顏色 設(shè)置的邊框線寬 單擊此按鈕可設(shè)置右邊框 設(shè)置邊框后的效果 設(shè)置應(yīng)用范圍 選定的邊框類型 2 2設(shè)置底紋設(shè)置底紋 選定的填充底紋 選定的圖案式樣 選定的底紋顏色 設(shè)置底紋后的效果：灰色底紋圖案樣式 20% 【例例7 7】為文檔添加底紋和邊框。為文檔添加底紋和邊框。動手試動手試試試1插入項目符號插入項目符號系統(tǒng)默認(rèn)的 7種項目

27、符號 單擊可選擇圖片做項目符號 選定的項目符號及插入后的效果 單擊自定義所需的項目符號 2插入編號插入編號 3取消自動編號取消自動編號選定的首字下沉位置 設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文距離 【例例8 8】為文檔添加項目符號和首字下沉等格式設(shè)置。為文檔添加項目符號和首字下沉等格式設(shè)置。要求如下：要求如下：第第1 1段：首字下沉段：首字下沉2 2行。行。為第為第5 5、6 6、7 7 段設(shè)置項目符號。段設(shè)置項目符號。動手試動手試試試1分節(jié)分節(jié)2分頁分頁 單擊此插入分頁符，將文檔分頁 單擊此插入分欄符 選擇分節(jié)方式 【例例9】對文檔對文檔“練習(xí)練習(xí)1.doc”進(jìn)行分欄設(shè)置。要求將選定段進(jìn)行分欄設(shè)置。要求將

28、選定段落分為兩欄，并添加分隔線。落分為兩欄，并添加分隔線。動手試動手試試試1頁邊距頁邊距設(shè) 置 對 稱 頁 邊 距調(diào) 整 頁 邊 距裝 訂 線頁邊距及其設(shè)置簡介頁邊距及其設(shè)置簡介 選擇頁邊距與紙張四周邊緣的距離 設(shè)置頁眉、 頁腳距邊界的距離 單擊此按鈕， 將新的設(shè)置保存在模板中 學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)要點：使用頁面設(shè)置對話框設(shè)置頁面使用頁面設(shè)置對話框設(shè)置頁面【例例10】對文檔對文檔“練習(xí)練習(xí)1.doc”進(jìn)行頁面設(shè)置。進(jìn)行頁面設(shè)置。要求：要求：紙型：自定義大小，寬度紙型：自定義大小，寬度20厘米，高度厘米，高度30厘米。厘米。頁邊距：上、下、左、右均為頁邊距：上、下、左、右均為 3 厘米。厘米。動手試動手

29、試試試1添加頁眉、頁腳添加頁眉、頁腳2首頁設(shè)置不同的頁眉與頁腳首頁設(shè)置不同的頁眉與頁腳3奇偶頁設(shè)置不同的頁眉與頁腳奇偶頁設(shè)置不同的頁眉與頁腳【例例11】對文檔對文檔“練習(xí)練習(xí)1.doc” 設(shè)置頁眉與頁腳。設(shè)置頁眉與頁腳。學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)要點：插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳動手試動手試試試單擊下拉按鈕，選擇數(shù)字格式 選擇此按鈕可以為多個文檔設(shè)置連續(xù)頁碼 單擊微調(diào)按鈕選擇數(shù) 1 打印預(yù)覽的進(jìn)入與退出打印預(yù)覽的進(jìn)入與退出2 預(yù)覽大小的控制預(yù)覽大小的控制3 預(yù)覽頁面數(shù)量的設(shè)置預(yù)覽頁面數(shù)量的設(shè)置圖圖 “預(yù)覽文檔預(yù)覽文檔”窗口窗口3.6.1 3.6.1 文檔的顯示方式文檔的顯示方式 3.6.2 3.6.2 樣式

30、樣式 3.6.3 3.6.3 模板模板1 1普通視圖普通視圖 普通視圖常用于文檔的編輯和格式化的初期操作，普通視圖常用于文檔的編輯和格式化的初期操作，分頁標(biāo)記為一條細(xì)線，頁眉、頁腳不可見，圖形編分頁標(biāo)記為一條細(xì)線，頁眉、頁腳不可見，圖形編輯操作受限制。輯操作受限制。2Web版式視圖版式視圖在此視圖下，可以顯示文檔在瀏覽器下的顯示效果。在此視圖下，可以顯示文檔在瀏覽器下的顯示效果。學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)要點：文檔的各種顯示方式文檔的各種顯示方式3頁面視圖頁面視圖在此視圖下，顯示在此視圖下，顯示“所見即所得所見即所得”的打印效果，可以對的打印效果，可以對文字進(jìn)行輸入、編輯和排版等操作，也可以處理圖形、文字進(jìn)

31、行輸入、編輯和排版等操作，也可以處理圖形、頁眉、頁腳等信息。頁眉、頁腳等信息。4大綱視圖大綱視圖大綱視圖顯示模式就像寫文章的提綱一樣，為用戶建立大綱視圖顯示模式就像寫文章的提綱一樣，為用戶建立或修改文檔的大綱提供便利。這種視圖特別適合寫文章或修改文檔的大綱提供便利。這種視圖特別適合寫文章時先寫提綱再寫內(nèi)容的方式。時先寫提綱再寫內(nèi)容的方式。5 5全屏顯示全屏顯示 單擊單擊“視圖視圖”下拉菜單中的下拉菜單中的“全屏顯示全屏顯示”命令，會隱藏所命令，會隱藏所有的屏幕元素，如標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)有的屏幕元素，如標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺等，大大擴大了編輯區(qū)。尺等

32、，大大擴大了編輯區(qū)。 各種視圖之間進(jìn)行切換的方法是：各種視圖之間進(jìn)行切換的方法是： 選擇選擇“視圖視圖”菜單中的視圖子命令或單擊屏幕左下角的各菜單中的視圖子命令或單擊屏幕左下角的各個視圖切換按鈕。個視圖切換按鈕。3.6.2 樣式1查看樣式查看樣式2應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式3 3創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式 模板是包括正文格式、圖形以及文檔類型的排版信模板是包括正文格式、圖形以及文檔類型的排版信息的文檔。息的文檔。 1 1創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板 利用原有模板或文檔建立新模板利用原有模板或文檔建立新模板 直接創(chuàng)建模板直接創(chuàng)建模板2. 2. 使用模板使用模板3.7.1 3.7.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 3.7.2 3.7.2 編

33、輯表格編輯表格 3.7.3 3.7.3 表格內(nèi)容的輸入和格式設(shè)置表格內(nèi)容的輸入和格式設(shè)置 3.7.4 3.7.4 轉(zhuǎn)換表格和文本轉(zhuǎn)換表格和文本 3.7.5 3.7.5 表格自動套用格式表格自動套用格式 3.7.6 3.7.6 表格計算表格計算 1 1使用常用工具欄快速創(chuàng)建表格使用常用工具欄快速創(chuàng)建表格 學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)要點：創(chuàng)建空白表格創(chuàng)建空白表格2 2使用插入表格菜單創(chuàng)建表格使用插入表格菜單創(chuàng)建表格在文檔中插入的在文檔中插入的4行行5列表格列表格 第 1 列 第 2 列 第 3 列 第 4 列 第 1 行 第 2 行 第 3 行 第 4 行 第 5 列 顯示的制表位 光標(biāo)在此位置可輸入數(shù)據(jù) 鼠標(biāo)

34、移至此單擊可選擇該列 單元格結(jié)尾標(biāo)記 表格移動控點 表格縮放控點 3 3創(chuàng)建自由表格創(chuàng)建自由表格 4 4繪制斜線表頭繪制斜線表頭【例例1212】制作一個帶有斜線表頭的制作一個帶有斜線表頭的5 5行行6 6列的表格。列的表格。動手試動手試試試1 1選定單元格、行、列、整個表格選定單元格、行、列、整個表格 選中行選中行 選中列選中列 選中多個連續(xù)的單元格選中多個連續(xù)的單元格 選定整個表格選定整個表格 2 2插入行、列插入行、列 利用菜單插入行和列利用菜單插入行和列 在表尾快速插入行在表尾快速插入行 3 3刪除行、列、表格刪除行、列、表格 【例例13】利用利用“表格表格”菜單，在例菜單，在例12中插

35、入行和列，中插入行和列，最后形成最后形成6行行7列的表格。列的表格。動手試動手試試試4 4改變單元格的行高、列寬改變單元格的行高、列寬 使用表格中行、列邊界線使用表格中行、列邊界線 選中表格，單擊右鍵，使用選中表格，單擊右鍵，使用“表格屬性表格屬性”對話對話框調(diào)整行高、列寬。框調(diào)整行高、列寬。5 5單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分 單元格的合并單元格的合并 單元格的拆分單元格的拆分 6 6表格的移動和縮放表格的移動和縮放 表格的移動表格的移動 表格的縮放表格的縮放 【例例14】利用表格編輯功能，將例利用表格編輯功能，將例13的表格進(jìn)行合并，的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式

36、。并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格 動手試動手試試試3.7.3 表格內(nèi)容的輸入和格式設(shè)置1 1表格內(nèi)容的輸入表格內(nèi)容的輸入 每個單元格的內(nèi)容都可以看作是一個獨立的文本，每個單元格的內(nèi)容都可以看作是一個獨立的文本，單擊需要輸入內(nèi)容的單元格，輸入文本，文本的輸入方法單擊需要輸入內(nèi)容的單元格，輸入文本，文本的輸入方法和一般文本的輸入方法相同。和一般文本的輸入方法相同。 學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)要點：表格文字垂直對齊、邊框底紋表格文字垂直對齊、邊框底紋2 2表格格式設(shè)置表格格式設(shè)置 表格中文字對齊方式的設(shè)置表格中文字對齊方式的設(shè)置 單元格的邊框和底紋設(shè)置單元格

37、的邊框和底紋設(shè)置 選定的邊框 選定的線型 單擊打開對話框，設(shè)置選定表格(或單元格)的底紋 的線型 設(shè)置邊框顏色 單擊這些按鈕也可設(shè)置邊框 邊框效果預(yù)覽 利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄設(shè)置邊框和底紋工具欄設(shè)置邊框和底紋 。選線型 選粗細(xì) 邊框顏色 邊框和底紋 改變文字方向改變文字方向 【例例1515】在例在例1414所建表格中輸入文本內(nèi)容，設(shè)置文字排列方向和對齊方所建表格中輸入文本內(nèi)容，設(shè)置文字排列方向和對齊方式，添加底紋并進(jìn)行邊框格式設(shè)置式，添加底紋并進(jìn)行邊框格式設(shè)置 。動手試動手試試試學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)要點：表格與文本的轉(zhuǎn)換表格與文本的轉(zhuǎn)換動手試動手試試試1 1表格的編號表格的編號 2.

38、表格中單元格的引用表格中單元格的引用在圖在圖3.7.14(a)中，對整列引用的方法是中，對整列引用的方法是B1:B5。在圖在圖3.7.14 （b)中，對整行引用的方法是中，對整行引用的方法是A1:G1。在圖在圖3.7.14 （c)中，對連續(xù)單元格引用的方法是中，對連續(xù)單元格引用的方法是A1:C3。在圖在圖3.7.14 （d)中，對分散的連續(xù)單元格引用的方法是中，對分散的連續(xù)單元格引用的方法是A1:B2，E2:F3。( a )(b )(c )( d )3.7.14 表格中單元格的引用表格中單元格的引用3. 表格計算表格計算【例例16】計算表格中計算表格中“總運動量總運動量”這一項（總運這一項（總

39、運動量動量=運動時間運動時間運動人數(shù)）。運動人數(shù)）。動手試動手試試試3.8 圖文混排 3.8.1 3.8.1 插入圖片插入圖片 3.8.2 3.8.2 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 3.8.3 3.8.3 繪制圖形繪制圖形 3.8.4 3.8.4 使用文本框使用文本框 3.8.5 3.8.5 制作水印制作水印 3.8.6 3.8.6 公式編輯公式編輯 3.8.7 3.8.7 對象的嵌入與鏈接對象的嵌入與鏈接1. 插入剪貼畫插入剪貼畫 【例例17】在在“練習(xí)練習(xí)1.doc”文檔中插入一副文檔中插入一副“網(wǎng)球網(wǎng)球”剪貼剪貼畫。畫。學(xué)習(xí)要點學(xué)習(xí)要點：插入剪貼畫插入剪貼畫 動手試動手試試試2. 2. 設(shè)置圖片

40、格式設(shè)置圖片格式 調(diào)整圖片位置和尺寸調(diào)整圖片位置和尺寸 1 1）文檔的層次）文檔的層次 WordWord將文檔分為將文檔分為3 3層：文本層、文本上層、文本下層。層：文本層、文本上層、文本下層。 2 2）圖片在文檔中的層次位置）圖片在文檔中的層次位置 嵌入型：圖片處于嵌入型：圖片處于“文本層文本層”，作為一個字符出現(xiàn)在文，作為一個字符出現(xiàn)在文檔中，其周邊控制點為檔中，其周邊控制點為“實心實心”小方塊，如圖小方塊，如圖3.8.13.8.1（a a）。）。浮于文字上方浮于文字上方 ：此時圖片處于：此時圖片處于“文本上層文本上層”，其周邊，其周邊控制點為控制點為“空心空心”小方塊，如圖小方塊，如圖3

41、.8.13.8.1（b b）。）。 襯于文字下方襯于文字下方 ：此時圖片處于：此時圖片處于“文字下層文字下層”，可實現(xiàn)，可實現(xiàn)水印的效果。水印的效果。 學(xué)習(xí)要點：設(shè)置圖片格式學(xué)習(xí)要點：設(shè)置圖片格式 嵌入型控制點 浮于文字上方控制點 （a） （b） 圖圖3.8.1 嵌入型的圖片和浮于文字上、下方的圖片選中后的狀態(tài)嵌入型的圖片和浮于文字上、下方的圖片選中后的狀態(tài)3 3）改變圖片的位置和文字環(huán)繞方式）改變圖片的位置和文字環(huán)繞方式 4 4）改變圖片的大小）改變圖片的大小 5 5）改變圖片的顏色和線條）改變圖片的顏色和線條 【例例1818】使用使用“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對話框改變插入圖片的位置對話框改變插入圖片的位置和大小，并為圖片設(shè)置邊框和底紋。結(jié)果如圖和大小，并為圖片設(shè)置邊框和底紋。結(jié)果如圖3.8.23.8.2所示。所示。動手試動手試試試圖圖3.8.2 圖片格式設(shè)置樣例圖片格