會(huì)議室管理制度

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流會(huì)議室管理制度.精品文檔.一、目的為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。二、適用范圍 公司各類(lèi)型會(huì)議室。三、職責(zé)1、行政部職責(zé)2、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理操作規(guī)范的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。3、行政部負(fù)責(zé)各部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門(mén)。4、行政部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的

2、日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生物品設(shè)施等狀態(tài)。5、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備維護(hù)6、行政部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。7、 各部門(mén)職責(zé)8、各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議；9、各部門(mén)重要接待會(huì)議，由行政部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)，各部門(mén)日常召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員；10、公司各部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。四、具體內(nèi)容1、會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定2、為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)，并做好登記。原則上按先后順序，如有特

3、殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。3、使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門(mén)必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；4、臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況；5、若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間；6、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。 五、會(huì)議室使用及維護(hù)1、會(huì)議過(guò)程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類(lèi)設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備；2、在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等

4、）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；3、整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；4、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；5、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開(kāi)；6、會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。7、在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門(mén)承擔(dān)。六、附則1、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?、本制度