會議活動合同范本

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流會議活動合同范本.精品文檔.整體會議活動服務協(xié)議甲方： 乙方： 公司（以下簡稱甲方）與 公司（以下簡稱乙方）就 會議服務事宜達成如下協(xié)議，以共同遵守： 一、甲方將此次會議的廣告搭建、會議晚宴、會后考察等相關(guān)內(nèi)容交予乙方負責，乙方保證會議期間的服務質(zhì)量及各項活動的順利進行，確保達到協(xié)議制定的條款。 二、乙方所提供的服務簡列如下，各執(zhí)行單項詳見本合同附件：1、會場廣告搭建部分及晚宴搭建部分（含音頻視頻設備）活動布展時間：2009年8月31日活動撤展時間：2009年9月3日u 甲方負責會議期間廣告搭建項目的前期設計；乙方按照甲方確認的樣稿進入后期制

2、作與安裝；u 乙方負責廣告搭建及現(xiàn)場管理項目具體實施（包工包料，所有的服務項目及物料清單見合同附件）u 乙方必須保證所有物料的質(zhì)量，必須在甲方要求的時間內(nèi)完成并安裝，如在制作和安裝過程中出u 出現(xiàn)質(zhì)量問題，由乙方負責更換，因此造成的損失由乙方自己承擔；如果是由于甲方設計稿的原因?qū)е沦M用的增加，由甲方承擔。u 活動結(jié)束后乙方將所有設備拆卸清場完畢后，甲方視為乙方已履行完本合同中乙方的責任。u 乙方確保酒店在制作籌備及現(xiàn)場施工過程中給予支持，提供本次活動進場安裝時間上的允許、通道上的便利及搭建所需的電源要求，有關(guān)方面保證提供的電源安全、穩(wěn)定。 甲方至少在8月27日前將設計稿交由乙方制作完成；如果因

3、甲方設計稿交付時間拖延，導致工程不能按時完成，由甲方負責。2、晚宴部分：晚宴時間：9月2日晚晚宴地點：天域酒店二區(qū)D、E廳甲方將晚宴節(jié)目、燈光、音響交由乙方負責，乙方負責晚宴節(jié)目的流程控制。具體節(jié)目內(nèi)容及設備將甲乙雙方共同協(xié)商形成詳細合同附件，乙方按合同附件約定的標準執(zhí)行。演員彩排時間由乙方負責與甲方協(xié)商完成。3、會議服務：乙方為為甲方提供相關(guān)的會議服務，監(jiān)督所負責項目供應商的服務,提供足夠的工作人員進行服務，對所有乙方工作人員進行管理，并負責所有乙方工作人員會議期間的食宿、往返交通等相關(guān)費用，甲方不再另行支付。 三、會議服務費：乙方為甲方提供會議服務，按會議費用總額，收取 %服務費及 %稅金

4、。四、臨時增加：本次會議甲方的有效簽單人為： 。所有會議費用及臨時增加費用由有效簽單人簽字有效，甲方將按照有效簽單人的簽字支付乙方款項。五、付款方式：甲方于 月 日前，雙方確認此合同及其附件1（簽字蓋章）并支付總費用人民幣￥ 的 %即人民幣￥ 作為預付款；在整體活動結(jié)束經(jīng)甲乙雙方結(jié)算并確認后,第二日即 月 日，依據(jù)雙方確認的結(jié)算清單，所支付的余款相應的增加或減少。六、本協(xié)議所涉及的服務具有排他性：甲方不得交由協(xié)議外的任何第三方從事同樣的服務，乙方不得將此會議的接待服務轉(zhuǎn)交給任何第三方。七、不可抗力：活動中如遇暴雨、臺風或其他自然災害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方責任，雙方共同協(xié)商解決

5、方案。八、保密條款：對于活動涉及的甲方的會議機密及甲方需要乙方保密的內(nèi)容，乙方對任何第三方保密。九、雙方具體服務項目的細節(jié)，如服務標準，服務要求等,雙方另行簽訂補充協(xié)議，具備同等法律效力,由雙方有效簽字人簽字。新增項目可另行簽訂補充協(xié)議，所有簽訂之協(xié)議傳真件有效，會議執(zhí)行前交換原件。十、雙方嚴格按照本協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容及雙方約定的事項進行操作，任何一方違約，將按照有關(guān)法律和國家有關(guān)法規(guī)承擔相關(guān)責任。十一、未盡事宜，雙方通過友好協(xié)商解決。十二、本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，自雙方確認、簽字蓋章后生效。十三、附件： 作為合同的有效組成部分，具同等法律效力。十四、預付款及余款甲方匯入乙方以下賬戶戶 名：

6、 帳 號：開戶行： 甲方： 乙方： 代表： 代表： 電話： 電話： 傳真： 傳真： 簽署：年 月 日 簽署：年 月 日活動合同書甲方: 乙方： 為了發(fā)展我國文藝文化事業(yè)，繁榮文化市場，為乙方提供便捷、有益的交易機會以及維護乙方合法利益，甲乙雙方本著自愿、平等、公平、互利的原則，根據(jù)中華人民共和國合同法、著作權(quán)法及相關(guān)法律、法規(guī)實施條約的規(guī)定，經(jīng)雙方充分協(xié)商，達成以下協(xié)議：一、 乙方委托甲方全權(quán)策劃執(zhí)行 活動。二、 活動時間： 年 月 日三、 活動地點： 四、 付款方式及期限：1、在合同簽訂前，甲方制作詳細報價表給乙方，即本次策劃制作所需所有款項為 元（大寫： ）。注：甲方制作報價表不包含全案所

7、需稅費。2、在合同簽訂時，乙方支付所有款項的40%給甲方，在節(jié)目策劃制作完成驗收之時給付剩余60%。3、全案所需稅費由乙方全部承擔。五、 甲方責任和義務1. 甲方負責本次活動策劃、音響、燈光、舞美及現(xiàn)場執(zhí)行；2. 甲方保證活動現(xiàn)場的音響、燈光、舞臺舞美效果，以及現(xiàn)場執(zhí)行正常；3. 甲方在活動執(zhí)行過程中因自身原因引起的外界糾紛概由甲方負責；六、 乙方責任和義務1. 乙方應全力配合甲方工作，保證合同正常執(zhí)行。2. 乙方負責活動的組織，宣傳及流程安排。3. 乙方負責活動的場地使用，以及安保工作。4. 若乙方未能按事先約定，配合甲方做相關(guān)所有事宜，所致后果由乙方自行承擔。七、 解約及違約責任1. 若發(fā)

8、生違背合同條款的違約事項時，違約方需向另一方支付合同總額的20%作為違約金；2. 合同簽訂后，雙方均不得無故解除本合同；3. 若乙方未按約定付款，甲方有權(quán)終止本合同，所致一切后果由乙方自行承擔；4. 若因乙方未盡通知義務延期或終止活動，所致后果由乙方自行承擔；5. 甲方若未能達到預期效果，乙方有權(quán)終止本合同。所致后果由甲方承擔；6. 若因乙方單方面原因?qū)е禄顒訜o法如期進行，所致后果由乙方自行承擔；7. 若因不可抗力因素（戰(zhàn)爭、地震等）導致活動終止，本合同自動終止，甲方不承擔一切責任。八、 其他1. 本合同若出現(xiàn)與國家法律法規(guī)相違背的事項，遵從國家法律法規(guī)；2. 本合同履行過程中，甲乙雙方就本合

9、同未盡事宜及需進行變更的內(nèi)容，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為本合同的一部分，與本合同具有同等的法律效力。3. 本合同自雙方簽字（蓋章）時生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力。甲方： 乙方:年 月 日 年 月 日 委托協(xié)議甲 方： （以下簡稱“甲方”）地 址： 法定代表人： 乙 方： （以下簡稱“乙方”）地 址： 法定代表人： 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方策劃并實施 項目。根據(jù)中華人民共和國合同法的規(guī)定，甲乙雙方本著平等互利原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第1條 活動名稱、時間、地點活動名稱： 活動時間： 活動地點： 第2條 協(xié)議期限本協(xié)議有效期為：自雙方簽字蓋章之日

10、起至 年 月 日終止。第3條 義務和責任甲方責任：1. 甲方負責對乙方提供各項目的策劃方案給予確認或提出修改意見；2. 甲方負責的事項包括但不限于以下事宜：a) 甲方負責來賓邀請工作；b) 甲方負責公司內(nèi)部領(lǐng)導的邀請及相關(guān)安排；c) 甲方負責對活動提出明確的目標以及相關(guān)要求d) 甲方負責直接向第三方支付活動中的部分款項：場地部分乙方責任：1. 乙方負責提供活動的策劃方案，并提交甲方確認；2. 乙方根據(jù)甲方書面確認后的策劃方案組織實施；3. 乙方負責的事項包括但不限于以下事宜：a) 乙方負責活動現(xiàn)場整體效果的策劃、設計、制作及搭建b) 乙方負責活動所需設備的租賃c) 乙方負責現(xiàn)場音頻和視頻設備的

11、安裝（現(xiàn)場電力和網(wǎng)絡安裝由場地方負責）；4. 乙方負責第三條第3款中其所負責事項的安全執(zhí)行及使用相關(guān)設備、場地、儀器設備等的責任。第4條 合同金額及支付方式具體費用及內(nèi)容：1. 此次活動金額為人民幣 元（大寫人民幣： 元整）；2. 附件一列明此次活動的費用預算清單；3. 附件二列明此次活動的工作時間進度表；4. 活動實施應按照甲方確認后的策劃方案進行，如策劃方案根據(jù)實際情況進行調(diào)整，需事先經(jīng)甲方書面確認，雙方將根據(jù)調(diào)整后的預算，并依據(jù)實際費用發(fā)生情況進行結(jié)算。甲方如提出調(diào)整，應當以書面形式提出，并由雙方確定此項調(diào)整的相應費用變動，如甲方未以書面形式提出并確定費用情況，或者甲方提出的調(diào)整實際上不

12、能操作（包括時間上的不夠充分），乙方有權(quán)按照原定方案執(zhí)行并收取先前約定金額。支付方式：1. 甲方于合同簽署后的10個工作日內(nèi)應向乙方支付預付款，計人民幣 元（大寫人民幣： 元整）2. 甲方于活動結(jié)束后的15個自然日內(nèi)結(jié)算此次活動的全部剩余款項，計人民幣 元（大寫人民幣： 元整）3. 甲方可選擇以電匯或支票方式向乙方支付款項。收款單位： 開戶行： 帳號： 第5條 違約責任1. 甲方不能及時給出必要指令、確認、批準，不按協(xié)議約定履行自己的各項義務，以及發(fā)生其他致使協(xié)議無法履行的行為，應承擔違約責任，應向乙方支付協(xié)議總金額的5%的違約金；2. 因甲方延遲交付乙方所需材料，從而導致乙方延期提交設計方案

13、，乙方不承擔違約責任，同時不影響甲方的按期付款；3. 乙方不能按協(xié)議要求提交設計方案，或不能按所附工作時間進度表提供服務、所提供產(chǎn)品和服務質(zhì)量與協(xié)議約定不符時，乙方應向甲方支付協(xié)議總金額的5%的違約金；4. 甲方應依據(jù)本協(xié)議約定的時間和結(jié)算方式向乙方支付費用，除預付款外，逾期支付每延遲一天，甲方每天向乙方支付總費用的0.03%作為違約金。第6條 不可抗力1. “不可抗力”是本協(xié)議雙方不能合理控制、不可預見或即使預見亦無法避免的事件，該事件妨礙、影響或延遲任何一方根據(jù)協(xié)議履行其全部或部分義務。該事件包括政府行為、自然災害、戰(zhàn)爭或任何其他類似事件。2. 出現(xiàn)不可抗力事件時，知情方應該在不可抗力發(fā)生

14、之時起24小時之內(nèi)以書面形式通知對方，并告知該類事件對本協(xié)議可能產(chǎn)生的影響，并應當在不可抗力發(fā)生之日起10日之內(nèi)提供相關(guān)官方證明。3. 由于以上所述不可抗力事件致使 協(xié)議不能履行或延遲履行，則雙方均不需承擔任何違約責任。第7條 不競爭限制1. 本協(xié)議有效期間，乙方不得向甲方的任何直接競爭對手提供公關(guān)咨詢、策劃及相關(guān)服務。第8條 保密義務1. 未經(jīng)許可，任何乙方不得向第三方（有關(guān)法律、法規(guī)、政府部門、證券聯(lián)合交易所或其他監(jiān)管機構(gòu)的要求，雙方的法律、會計、商業(yè)及其他顧問、雇員除外）泄露本協(xié)議條款的任何內(nèi)容以及本協(xié)議的簽訂和履行情況，以及通過簽訂和履行本協(xié)議而獲知的對方及對方關(guān)聯(lián)公司的任何信息。2.

15、 乙方承諾對甲方為履行本協(xié)議所提供的材料（包括來賓的一切個人資料）及其他商業(yè)秘密負有保密的義務，并采取一切合理的措施以使其所接受的材料免于散發(fā)、傳播、披露、復制、濫用及被無關(guān)人員接觸。3. 但本條的保密義務不涉及如下信息和資料：1） 非由于乙方的一方的過錯而公開的信息和材料；2） 乙方可從第三方在無須承擔保密義務的條件下可以獲得的信息；3） 乙方可以證明在簽訂本合同前無須承擔保密義務的情況下已經(jīng)知悉的信息。4. 本協(xié)議終止后，本保密條款在三年內(nèi)仍具有法律效力。第9條 知識產(chǎn)權(quán)1. 乙方應保證其所提供的服務，包括但不限于宣傳用品，活動用品，不侵犯第三方的版權(quán)、專利權(quán)及商標權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。如因上述原因，第三方向甲方提出侵權(quán)訴訟，乙方有義務協(xié)助甲方。如因此給甲方造成損失，乙方同一依法賠償甲方損失。第10條 法律關(guān)系1. 甲乙雙方在此確認和同意乙方只作為甲方的獨立承包商按照本協(xié)議條款向甲方提供服務。乙方不應亦無權(quán)顯示自己為甲方的分支、董事、人員或雇員。2. 本協(xié)議不構(gòu)成或被視為構(gòu)成、任何明示或暗示甲乙雙方之間有勞資、合伙關(guān)系。第11條 爭議解決及適用法律1. 協(xié)議內(nèi)容或其執(zhí)行發(fā)生任何爭議，雙方應進行友好協(xié)商；協(xié)商未達成一致時，應向蘇州市仲裁委員會申請仲