供應(yīng)商開發(fā)及采購(gòu)流程的一些思路

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流供應(yīng)商開發(fā)及采購(gòu)流程的一些思路.精品文檔.供應(yīng)商開發(fā)、采購(gòu)流程方面的一些思路一、 采購(gòu)業(yè)務(wù)方面1 采購(gòu)成本控制按照我個(gè)人對(duì)公司所有采購(gòu)涉及到的物料和服務(wù)，劃分為四個(gè)方面：原材料類、外加工件類、包材和物流類、辦公和固定資產(chǎn)類（不涉及采購(gòu)部）1. 原材料類指的是直接用于我司產(chǎn)品生產(chǎn)的物料?，F(xiàn)行原材料類價(jià)格已經(jīng)接近底線，從成本控制角度，采購(gòu)還能夠繼續(xù)深入的工作是：保持價(jià)格不變的情況下，不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量、品質(zhì)和服務(wù)。從而降低原材料采購(gòu)自身的成本，例如：提高氧化皮、配重砂的品質(zhì)，可以直接降低生產(chǎn)因品質(zhì)參差不齊降低生產(chǎn)效率而產(chǎn)生的成本，降低銅包鋼絲、鍍

2、鋅鋼絲等產(chǎn)品的不合格率，可以降低生產(chǎn)出的不合格品導(dǎo)致的成本上升。2. 外加工件類指的是依賴于外協(xié)加工的產(chǎn)品零部件或者物料。外加工件可降低成本的幅度相對(duì)原材料較大，有一定的空間。就目前我司的產(chǎn)品線來(lái)看外加工涉及的種類有：鑄鋼、鑄鋁、鍛鋁、不銹鋼板金及機(jī)加工、注塑、橡膠、緊固件等等，范圍比較廣，因此這些種類每一種產(chǎn)品的價(jià)格在市場(chǎng)上的定位、供應(yīng)給我公司價(jià)格的合理性，還需要我們進(jìn)一步地去調(diào)研和論證，力求做的精益求精。我個(gè)人的想法是，對(duì)外加工件的物料進(jìn)行分類，按照我司年度需求量進(jìn)行等級(jí)劃分后，從需求量大的到需求量小的依次進(jìn)行調(diào)研，找準(zhǔn)每一類產(chǎn)品在市場(chǎng)上的價(jià)格定位和走勢(shì)，研究清楚這些產(chǎn)品的成本構(gòu)成和計(jì)算方

3、式，在合理的價(jià)位區(qū)間內(nèi)，盡可能地降低產(chǎn)品價(jià)格，壓縮采購(gòu)成本。不過(guò)，如果這樣去實(shí)施的話，需要花費(fèi)一定的時(shí)間。3. 包材和物流類包材方面的成本控制，要從尋找最佳性價(jià)比入手，對(duì)于紙箱包裝，我們不能夠太豪華，也不能太簡(jiǎn)陋，還要體現(xiàn)出公司的形象，所以要想控制成本，還要從中間尋找一個(gè)性價(jià)比合適的。個(gè)人想法是，從工廠當(dāng)?shù)貒L試著找找紙箱廠，再?gòu)募埖姆N類上看看能不能選擇更節(jié)省一些的。物流方面的成本控制。由于物流的選擇過(guò)程相當(dāng)于服務(wù)的采購(gòu)過(guò)程，采購(gòu)的不是有形的產(chǎn)品而是一種服務(wù)，所以我們應(yīng)當(dāng)從服務(wù)質(zhì)量入手，尋找服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格低的供應(yīng)商。我認(rèn)為，現(xiàn)在我們?cè)谖锪鞣矫婷媾R的問(wèn)題是，物流的采購(gòu)權(quán)和執(zhí)行權(quán)歸屬不明確，部門之

4、間有互相推脫的現(xiàn)象。在物流公司的選擇上，我們應(yīng)當(dāng)確定由一個(gè)部門來(lái)完成這項(xiàng)工作，不能任意部門來(lái)選擇物流公司或者隨意更換發(fā)貨方式。在物流發(fā)貨環(huán)節(jié)的執(zhí)行上，我建議由專人負(fù)責(zé)對(duì)接物流公司。跟物流公司的合作模式上，建議采用年度協(xié)議合作，以物流訂單管理和按單核算，按照固定賬期結(jié)算的模式來(lái)進(jìn)行。在物流發(fā)貨途徑方面，我們現(xiàn)行比較經(jīng)濟(jì)也比較成熟的是汽運(yùn)途徑，但是不代表其他途徑不可用，我們還可以繼續(xù)深入開發(fā)鐵路運(yùn)輸途徑，航空運(yùn)輸途徑，快遞、德邦等途徑。我們?cè)诎l(fā)貨物流選擇的環(huán)節(jié)，可以由商務(wù)部門提到貨要求，物流專員負(fù)責(zé)選擇發(fā)貨途徑和方式，物流專員的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批物流專員選擇后的發(fā)貨途徑和方式，這樣我們?cè)谡麄€(gè)發(fā)貨的環(huán)

5、節(jié)達(dá)到了可控狀態(tài)。2 供應(yīng)商體系1. 供應(yīng)商評(píng)價(jià)現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)價(jià)主要按照合作中表現(xiàn)出來(lái)的企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、到貨及時(shí)率、服務(wù)等指標(biāo)進(jìn)行ABC分析法進(jìn)行的分類?？梢哉J(rèn)為，現(xiàn)在我司供應(yīng)商體系的基本框架已完成，但是不夠全面和完善。如果要繼續(xù)完善，建議先將我司所有物料進(jìn)行分類，按照ABC分析法進(jìn)行分類，然后再逐級(jí)對(duì)每個(gè)級(jí)別的物料進(jìn)行供應(yīng)商的分類。例如：A類物料中的某產(chǎn)品，與其對(duì)應(yīng)有A、B、C三類供應(yīng)商，每類供應(yīng)商至少一家。2. 供應(yīng)商布局供應(yīng)商地理位置的布局對(duì)物料采購(gòu)成本的控制、交貨期、售后、運(yùn)輸成本的控制都起到了至關(guān)重要的影響，由于工廠從亦莊搬到海澳，地里位置有了明顯的變化，現(xiàn)有供應(yīng)商地里位置的

6、布局是否合理就需要我們重新進(jìn)行論證。比如，對(duì)于我們公司A類物料的供應(yīng)商我們是否考慮：在直接采購(gòu)價(jià)格不變的情況下，圍繞工廠周圍進(jìn)行選擇，不一定全部都能夠選擇成功，但是只要有一家成功的，就代表我們成本降低了一部分。隨著時(shí)間的增長(zhǎng)，市場(chǎng)的變化，京津冀制造業(yè)布局被國(guó)家環(huán)保等相關(guān)政策的影響，這項(xiàng)工作我們只要長(zhǎng)期堅(jiān)持做下去，就會(huì)有一個(gè)積累的效應(yīng)，就會(huì)從長(zhǎng)期上降低采購(gòu)成本。3. 供應(yīng)商的開發(fā).原材料類的供應(yīng)商開發(fā)對(duì)于此類供應(yīng)商，在我們的供應(yīng)商體系里面大多屬于A類供應(yīng)商，我認(rèn)為此類供應(yīng)商的開發(fā)方向還是應(yīng)當(dāng)遵循供應(yīng)商布局優(yōu)化方向，朝著這個(gè)方向去及工廠為中心，在附近持續(xù)不斷開發(fā)，以開發(fā)成熟一家、進(jìn)入供應(yīng)商體系一家

7、為原則，不斷優(yōu)化我們的供應(yīng)商隊(duì)伍。外加工件類供應(yīng)商開發(fā)目前外加工件供應(yīng)商在我公司供應(yīng)商體系中具有以下的特點(diǎn)：一是從行業(yè)角度來(lái)講開發(fā)的深度比較深，大多數(shù)具有較強(qiáng)的專業(yè)水準(zhǔn)，控制成本的能力較強(qiáng)；二是主力供應(yīng)商與公司的合作關(guān)系相對(duì)比較緊密，有一定的忠誠(chéng)度；三是，從產(chǎn)品線布局的角度，供應(yīng)商分布的點(diǎn)比較廣，相對(duì)比較分散。我個(gè)人的想法是，針對(duì)上述供應(yīng)商現(xiàn)有的特點(diǎn)，在此類供應(yīng)商開發(fā)的策略上，如何將供應(yīng)商分布的點(diǎn)，串聯(lián)起來(lái)形成面，以此來(lái)覆蓋我們的產(chǎn)品線，就成為我們此項(xiàng)工作的目標(biāo)。換而言之，下一步我們努力的方向就是進(jìn)行供應(yīng)商資源整合，以期能夠形成規(guī)模采購(gòu)，綜合降低外加工件的生產(chǎn)成本，從而降低采購(gòu)成本。例如：是否

8、可以將驅(qū)鳥器系列中的不銹鋼部件和鑄鋁、鑄鋼心型環(huán)等產(chǎn)品整合到一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)。所有訂單整合到一個(gè)供應(yīng)手中，形成規(guī)模，對(duì)供應(yīng)商提高吸引力，從而降低整體采購(gòu)成本。. 包材和物流類包材類的供應(yīng)商開發(fā)，前面已經(jīng)提及過(guò)，對(duì)于包材，我們考慮從工廠周邊進(jìn)行新供應(yīng)商開發(fā)，逐步把供應(yīng)商的布局轉(zhuǎn)移到工廠周邊；物流供應(yīng)商的開發(fā)，則要在先健全發(fā)貨管理和發(fā)貨途徑的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行各種發(fā)貨途徑的物流供應(yīng)商開發(fā)，不斷開發(fā)擇優(yōu)選用。二、 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程方面合理的業(yè)務(wù)流程，能夠使公司的業(yè)務(wù)效率保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)，是多部門公共協(xié)作和配合來(lái)完成的。我們規(guī)范業(yè)務(wù)流程的目的是為了：提高工作效率和業(yè)務(wù)處理能力，明確各個(gè)部門在業(yè)務(wù)流程中的權(quán)責(zé)，方

9、便控制產(chǎn)品的采購(gòu)和生產(chǎn)全過(guò)程。公司現(xiàn)有采購(gòu)流程的問(wèn)題是采購(gòu)流程框架比較獨(dú)立和完整，各部門各司其職，但是各部門除了只負(fù)責(zé)自身的業(yè)務(wù)部分之外，還缺少業(yè)務(wù)流程的串聯(lián)和整體的協(xié)調(diào)配合。目前的業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，在處理原材料的采購(gòu)和已經(jīng)定型的外加工件的采購(gòu)時(shí)，比較適用，能夠自行運(yùn)行；但是，在處理新產(chǎn)品物料的采購(gòu)和研發(fā)類、需要改性類的產(chǎn)品物料采購(gòu)的時(shí)候，就容易出現(xiàn)因?yàn)榧夹g(shù)參數(shù)失控，導(dǎo)致的采購(gòu)過(guò)失。另外，由于涉及到安全庫(kù)存量、經(jīng)濟(jì)批量等諸多問(wèn)題，庫(kù)房每次請(qǐng)購(gòu)單的請(qǐng)購(gòu)量是否合理，目前來(lái)講沒有一個(gè)明確的輔助業(yè)務(wù)流程對(duì)請(qǐng)購(gòu)量進(jìn)行一級(jí)審核。根據(jù)上述的問(wèn)題，我個(gè)人建議在采購(gòu)流程中，加入兩個(gè)輔助流程，第一：對(duì)于外購(gòu)加工件的采購(gòu)，加入技術(shù)部門書面確認(rèn)技術(shù)參數(shù)或者采購(gòu)合同中技術(shù)條款的輔助流程；第二：對(duì)于