關(guān)于校學(xué)生會各類物品借用的暫行規(guī)定

1、 關(guān)于校學(xué)生會各類物品借用的暫行規(guī)定 自校學(xué)生會局部物資對外借用后，隨著借用單位增多、借用率升高，導(dǎo)致校學(xué)生會物品短缺、損耗等情況，為保證校學(xué)生會物品在滿足各單位需求的同時，物品的借用更加有序化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地對校學(xué)生會物品進行管理，根據(jù)校學(xué)生會的有關(guān)條例，特制定本規(guī)定。借用單位在借用物品前請務(wù)必仔細閱讀此條例，并按照規(guī)定程序辦理借用手續(xù)。 一、為防止校學(xué)生會物品使用率過高，導(dǎo)致物品損壞而影響其他單位的需求,借用方須為院級以上單位，不對班級、部門及帶營銷性質(zhì)的商業(yè)宣傳活動和帶有商業(yè)性質(zhì)的各類活動外借物品。二、物品借用申請表必須使用校學(xué)生會統(tǒng)一表格?華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會物品借用申請表?網(wǎng)頁下載 :

2、/ /stdunit；申請表須經(jīng)借用單位審批。不用校學(xué)生會統(tǒng)一表格或沒有借用單位意見的，一律不予外借。三、借用負責(zé)人必須為借用組織委員以上職務(wù)。在借用及歸還物品時請務(wù)必認真填寫?校學(xué)生會物品借用登記本?的資料，包括借用人、聯(lián)系方式等。校學(xué)生會查收物品時一概以?校學(xué)生會物品借用登記本?的登記情況為依據(jù)。四、為確保校學(xué)生會物品能夠盡量滿足各單位需求，校學(xué)生會對各單位借用的物品實行總量控制，各單位可借用物品的多少依據(jù)具體情況而定。借用方不得將物品轉(zhuǎn)交其他組織，如違反規(guī)定將由最初借用方擔(dān)負全責(zé)。五、借用物品必須交付一定押金，押金數(shù)額見附表。借用方必須對校學(xué)生會物品負責(zé)

3、，如有損壞或喪失，借用方擔(dān)負全責(zé)，并視情況扣除押金。而且該借用方在今后的一段時期內(nèi)不得借用校學(xué)生會物品。六、交付押金后索取校學(xué)生會的物品借用回執(zhí)，并憑回執(zhí)到保安值班室領(lǐng)取物品。七、校學(xué)生會物品借用期最長為三天，借用方必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得超出借用期限，如超出時間那么沒收全部押金。八、校學(xué)生會物品借出方必須為校學(xué)生會辦公室委員，其他人員一律不能外借物品，?校學(xué)生會物品借用登記本?必須由辦公室委員填寫。九、校學(xué)生會物品借出及歸還時間為周一、周三、周五中午值班時間12:3014:00，其他時間一律不予外借及歸還。校團委：周一、三、五辦公時間十、歸還物品時必須把物品整理好，擺放好，并取回物品借用申

4、請表，憑回執(zhí)取回押金。十一、桌子、地毯、椅子等貴重物品借用必須經(jīng)由校團委批準(zhǔn)，校學(xué)生會不參與任何貴重物品外借工作。十二、本規(guī)定解釋權(quán)歸校學(xué)生會。校學(xué)生會2007年5月附表1：校團委可借用物品物 品 押 金元/單位 桌 子 10010張以上押金為800、一次借用不能超過20張桌 布 50地 毯 500校學(xué)生會可借用物品物 品 押 金元/單位 物 品 押 金元/單位幕 布 100 地 燈 100 螞蟻辦公室?guī)?篷 50 插 座 50 螞蟻辦公室太陽傘 30彩 旗 5學(xué)活使用規(guī)定租用押金 100元/次借用學(xué)生活動中心流程借用學(xué)生活動中心流程圖：了解借用規(guī)定條例學(xué)院審批校團委辦公室登記交付押金領(lǐng)取回執(zhí)

5、憑回執(zhí)到保安值班室登記使用學(xué)活回執(zhí)交與保安使用學(xué)活完畢請保安檢查學(xué)活情況處取回回執(zhí)憑回執(zhí)到團委領(lǐng)回押金物品借用流程：1校團委物品借用流程：了解借用程序填寫表格借用單位蓋章校學(xué)生會辦公室登記交付押金領(lǐng)取回執(zhí)到校團委復(fù)審憑到保安值班室領(lǐng)取物品回執(zhí)交與保安歸還物品清點物品在保安處取回回執(zhí)憑回執(zhí)到學(xué)生會領(lǐng)回押金2校會物品借用流程：了解借用程序填寫表格借用單位蓋章校會辦公室登記交付押金領(lǐng)取回執(zhí)憑回執(zhí)領(lǐng)取物品歸還物品清點物品憑回執(zhí)領(lǐng)回押金附表2 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會物品借用申請表 編號： 申請單位用途借用起止日期年 月 日 至 年 月 日借用物品明 細押 金銀 碼物品借用負責(zé)人情況 學(xué)院職 務(wù)聯(lián)系 借 用

6、單 位意 見 負責(zé)人 (蓋章)： 年 月 日借 出 單 位意 見負責(zé)人 (蓋章)： 年 月 日歸還情況接收人簽 名注意：1.校學(xué)生會物品借用期最長為三天，借用方必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得超出借用期限，如超出時間那么沒收全部押金。2.為確保校學(xué)生會物品能夠盡量滿足各單位需求，校學(xué)生會對各單位借用的物品實行總量控制，各單位可借用物品的多少依據(jù)具體情況而定。借用方不得將物品轉(zhuǎn)交其他組織，如違反規(guī)定將由最初借用方擔(dān)負全責(zé)。3.借用物品必須交付一定押金，押金數(shù)額見附表。借用方必須對校學(xué)生會物品負責(zé)，如有損壞或喪失，借用方擔(dān)負全責(zé)，并視情況扣除押金。而且該借用方在今后的一段時期內(nèi)不得借用校學(xué)生會物品。4.

7、校學(xué)生會物品借出及歸還時間為周一、周三、周五中午值班時間12:3014:00，其他時間一律不予外借及歸還。校團委：周一、三、五辦公時間、螞蟻工作室周一、三、五16：3017：305.借用流程：1校團委物品借用流程：了解借用程序填寫表格借用單位蓋章校學(xué)生會辦公室登記交付押金領(lǐng)取回執(zhí)到校團委復(fù)審憑到保安值班室領(lǐng)取物品回執(zhí)交與保安歸還物品清點物品在保安處取回回執(zhí)憑回執(zhí)到學(xué)生會領(lǐng)回押金2校會物品借用流程：了解借用程序填寫表格借用單位蓋章校會辦公室登記交付押金領(lǐng)取回執(zhí)憑回執(zhí)領(lǐng)取物品歸還物品清點物品憑回執(zhí)領(lǐng)回押金關(guān)于學(xué)生活動中心使用的暫行規(guī)定隨著學(xué)生活動的逐漸增多，學(xué)生活動中心的使用率不斷提高，為保證學(xué)生

8、活動中心在滿足各單位需求的同時，學(xué)生活動中心的借用更加有序化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。借用單位在借用學(xué)生活動中心前請務(wù)必仔細閱讀此條例，并按照規(guī)定程序辦理借用手續(xù)。希各用場單位積極配合并遵照執(zhí)行！一、為防止學(xué)生活動中心使用率過高，導(dǎo)致物品損壞而影響其他單位的需求,借用方須為院級以上單位，不對班級、部門及帶營銷性質(zhì)的商業(yè)宣傳活動和帶有商業(yè)性質(zhì)的各類活動外借場地。二、借用學(xué)生活動中心須交納押金，押金金額為：100元/次。借用方須到校團委進行學(xué)活使用登記并交付押金后，領(lǐng)取學(xué)活使用回執(zhí)，憑回執(zhí)到場地管理人員學(xué)活保安開啟房門。三、申請表經(jīng)審批后存于校團委，回執(zhí)使用后存于場地管理人員處，活動結(jié)束到場地管理人

9、員處取回執(zhí)，并憑回執(zhí)領(lǐng)回押金。用場單位根據(jù)"登記表"上的用場時間嚴(yán)格按照"登記表"上的時間結(jié)束活動，結(jié)束時間最多不能超時半小時。管理人員會在活動結(jié)束前15分鐘給予提示四、管理人員管理用場單位準(zhǔn)備固定燈光設(shè)備、空調(diào)、會議系統(tǒng)等設(shè)備。場地內(nèi)的一切設(shè)備如沒有管理人員的許可，用場單位不得操作使用。如損壞設(shè)備，我們將按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求用場單位賠償相應(yīng)的損失。五、請不要在場地內(nèi)外包括樓梯，走廊亂張貼，懸掛宣傳畫、橫幅，亂拉電線等。假設(shè)需要張貼相關(guān)物品，請使用大頭針、圖釘或吸盤等易于清潔的工具，嚴(yán)禁使用雙面膠，要保持墻壁和場地整潔。六、學(xué)生活動中心配有桌子10張，50

10、0張會議專用椅、15張皮椅、臺布2張供借用場地方使用。假設(shè)因借用方活動需要，須借用學(xué)生活動中心其他物資，請根據(jù)?關(guān)于校團委、校學(xué)生會物資使用暫行規(guī)定?執(zhí)行，辦理相關(guān)手續(xù)，交納押金。七、管理人員一般只協(xié)助、監(jiān)督布場，主要的布場工作由用場單位負責(zé)。如沒特殊情況，管理人員不接受其他工作。用場單位需帶走私人物品和有關(guān)的布場物品并負責(zé)收場工作，并清潔收拾活動場地。待管理人員檢查前方可離去。八、用場單位不得在場地內(nèi)隨意丟放礦泉水瓶、紙巾等雜物，尤其是難以清潔的物品如口香糖、水果皮等。廢棄物應(yīng)放到管理人員指定的垃圾桶內(nèi)。九、注意消防平安。禁止在場地內(nèi)吸煙，不得攜帶易燃易爆的物品進入活動場地。十、在碰到場地沖

11、突或停電等突發(fā)事件時，請用場單位服從管理人員的安排。十一、管理人員有權(quán)對用場單位在使用過程中違反本條例的做法加以指正。對不聽勸告的，管理人員將上報校團委，校團委有權(quán)取消借用方活動場地的權(quán)利。十二、參加活動的同學(xué)請注意您的言行舉止，做一個文明的大學(xué)生。感謝你們的光臨，歡送對我們的效勞提出批評或建議，同時歡送繼續(xù)聯(lián)系使用我們的場地。十三、校團委擁有對此使用規(guī)定的最終解釋權(quán)。 校團委2007年5月借用學(xué)生活動中心流程圖：了解借用規(guī)定條例學(xué)院蓋章校團委審批交付押金領(lǐng)取回執(zhí)憑回執(zhí)到保安值班室登記使用學(xué)活回執(zhí)交與保安使用學(xué)活完畢請保安檢查學(xué)活使用情況取回回執(zhí)憑回執(zhí)到團委領(lǐng)回押金 申請單位申請時間年 月 日 活動負責(zé)人聯(lián)系方式交納押金金 額銀 碼押 金接收人簽名 學(xué)生活動中心審批表 編號：活動名稱活動時間_年_月_日星期_時_分 至 _年_月_日星期_時_分活動內(nèi)容簡述燈光音響要求音響：小型宣