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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)維修工作程序物業(yè)維修工作程序一、接電話工程部人員接到客服部送來(lái)的維修單或報(bào)修電話由領(lǐng)班在工程維修單上簽字,首先看清報(bào)修內(nèi)容、若對(duì)報(bào)修內(nèi)容不清的,應(yīng)再詢 問(wèn)送單人,確定維修事項(xiàng),在維修單上填上維修單相應(yīng)的內(nèi)容。若為業(yè)主的直接緊急求助電話,應(yīng)詳細(xì)問(wèn)清報(bào)修內(nèi)容、單位部門(mén)、聯(lián)系人、聯(lián)系 電話。確定維修時(shí)間并在電話維報(bào)修記錄上填寫(xiě)內(nèi)容。二、安排人員維修1、領(lǐng)班通知維修人員,領(lǐng)取維修單,并讓其在維修單上簽字,填寫(xiě)接單時(shí)間。2、若遇維修領(lǐng)班工作忙或不在,但維修項(xiàng)目也很緊急,可臨時(shí)安排工作任務(wù)不 忙的人員進(jìn)行接單及維修。三、對(duì)業(yè)主報(bào)修內(nèi)容的分析1、根據(jù)業(yè)主報(bào)修的故障,分析可能產(chǎn)生的原因,決定維修措施及維修
2、所需備件 耗材、工具。2、分析此故障能否維修,若沒(méi)有把握應(yīng)請(qǐng)教其它維修人員或立即向上匯報(bào)。四、出發(fā)前的準(zhǔn)備:1 .儀容儀表檢查,工作服整潔、儀容儀表整潔、精神飽滿、面帶微笑,眼神正 直熱情2 .出發(fā)前維修所帶的工具備件,維修工作單,維修材料的領(lǐng)取。五、出發(fā)、按正常情況的預(yù)約維修時(shí)間,15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。若上個(gè)維修任務(wù)未完成,可電話聯(lián)系業(yè)主并向業(yè)主道歉。在征得業(yè)主同意的前提下,改上門(mén)時(shí)間。(但要在維修單記錄中體現(xiàn))六、進(jìn)門(mén)維修過(guò)程1、介紹:到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)到業(yè)主時(shí),首先應(yīng)該進(jìn)行自我介紹:“對(duì)不起,打擾了, 我是物業(yè)公司工程部維修人員*禮前來(lái)為您服務(wù)。”雙手遞交維修工作單,并 讓業(yè)主看到自己胸前的工作牌
3、“您的*設(shè)備是否有故障,部門(mén)派我前來(lái)維修, 給您添麻煩了”。2、步驟:進(jìn)入以裝飾區(qū)域內(nèi)步子要輕,不能在地上拖著工具箱行走。走到工作 地點(diǎn)后,應(yīng)將干凈的帆布或塑料布鋪在主人指定的位置,用于放置工具和需要拆 卸的零件,不能將工具和拆卸下來(lái)的零配件直接放在地面上。3、耐心聽(tīng)取顧客意見(jiàn),服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范。4、故障診斷:1)準(zhǔn)確判斷故障原因及所需的零部件,維修中發(fā)現(xiàn)需更換配件的,首先應(yīng)征求 業(yè)主的意見(jiàn),確認(rèn)配件由誰(shuí)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)并報(bào)價(jià);如業(yè)主同意物業(yè)公司購(gòu)買(mǎi),將材料 拿回后應(yīng)先讓業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)貨,業(yè)主滿意后再更換安裝。并讓業(yè)主在維修費(fèi)用一欄 簽字認(rèn)可價(jià)目,然后才可實(shí)施維修。2若當(dāng)時(shí)沒(méi)有備用的材料,首先應(yīng)對(duì)先業(yè)主講清,
4、等材料購(gòu)回后再來(lái)進(jìn)行維 修。5、維修:嚴(yán)格按照相關(guān)的維修工作程序排除故障維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。如果實(shí)在無(wú)法避免時(shí),應(yīng)提前向業(yè)主打招呼征求同意,并說(shuō)一聲“對(duì)不起”。維修中如需移動(dòng)業(yè)主的物品,同樣 應(yīng)提前征得業(yè)主同意方可進(jìn)行,維修工作完成后恢復(fù)原位。6、整理:修理完畢后,應(yīng)使用自帶抹布將設(shè)備擦拭干凈,將所有散落的工具, 零件及雜物等收拾干凈,如果地面被弄臟,維修人員負(fù)責(zé)打掃干凈并將垃圾帶 走。7、試用:當(dāng)著業(yè)主的面試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常,并請(qǐng)主人進(jìn)行驗(yàn)收。8、填單:如實(shí)填寫(xiě)維修單,并請(qǐng)業(yè)主對(duì)維修完成的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、行為等進(jìn) 行評(píng)價(jià)及簽字。將業(yè)主簽好的維修單收好放入工具箱或者上
5、衣袋。9、講解:向業(yè)主講解故障產(chǎn)生原因,介紹有關(guān)的維修保養(yǎng)知識(shí),并告訴業(yè)主正 確的使用方法及其注意事項(xiàng)。維修工作進(jìn)行完畢后,應(yīng)向業(yè)主解釋“物業(yè)公司規(guī)定有專門(mén)的收費(fèi)人員來(lái)收費(fèi), 請(qǐng)您簽單。業(yè)主簽單完后很禮貌說(shuō)聲:“謝謝!”10、辭別:向業(yè)主告辭,工具箱拎在手中,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對(duì)業(yè)主說(shuō)一聲:“今后有問(wèn) 題,請(qǐng)隨時(shí)與物業(yè)公司聯(lián)系,再見(jiàn)?!?1、在整個(gè)維修工作期間不得接受業(yè)主送的任何物品,也不能借用主人房屋內(nèi)的 工具、抹布等,更不充許抽煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情。七、信息反饋由維修人員在維修單上簽字并填寫(xiě)維修完工作時(shí)間,將維修單返回至工程部 領(lǐng)班處,由領(lǐng)班用電話向客服部反饋維修結(jié)果,并在維修單上填寫(xiě)電話反饋時(shí) 間。對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目維修單的反饋:由領(lǐng)班將維修單復(fù)印一份,將原件送往接待部,復(fù)印 件留工程部存檔。1、目的:本規(guī)程規(guī)定了物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程的基本要求
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