車輛管理制度完整版

1、編號：行政01編制日期：2017-3-7第 2 次修訂修改日期：2017-3-17山西源夢集團車輛管理制度第一章總則為了規(guī)范集團及各子（分）公司車輛管理，強化駕駛員及車輛業(yè)務參與 人員的責任意識，明確操作程序及責任，經過實際管理總結，完善形成本制 度。本制度主要規(guī)范一下內容1 .車輛使用管理2 .私車公用制度3 .車輛購置及出讓實施程序4 .車輛管理檔案5 .車輛維修保養(yǎng)6 .車輛事故違章處理7 .車輛年度檢審、養(yǎng)路費繳納及保險購買管理8 .配備車費用報銷規(guī)定-1 - / 279.車輛油料管理10.附件- 5 - / 27第二章車輛使用管理一、專職駕駛員管理1 集團專職車輛駕駛人員應該以對企業(yè)

2、內外客戶提供滿意服務作為工作目標，相互協作、充分信任、良好溝通。2嚴格遵守集團考勤管理制度。所有人員須到公司打卡報到后，方能出車。特殊情況需經主管領導簽字批準，否則按缺勤處理。3事假須提前向上級領導請假，經同意后方可休假；病假還須同時出具醫(yī)院證明。上班時間嚴禁外出辦私事。4嚴格遵守集團其他相關規(guī)章制度。相互之間應進行監(jiān)督、提醒。5遵守中華人民共和國道路交通安全法，確保安全行車，嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛等。6愛惜公司車輛，出發(fā)前、 收車后應仔細檢查車輛，確保車輛的水、電、油等性能正常。7對所駕駛車輛的各種證件應經常進行檢查，確保證件齊全有效。8工作時間等候休息時須在工作區(qū)并保持通訊暢通，以便調度。

3、9服從領導工作安排，憑派車單按時出車。10進行車輛的加油、保養(yǎng)、 維修等， 須經直接領導同意后，方可動車。11實行專車專人，專人專管，若因工作需要交接車輛，必須提前做好交接檢查，凡發(fā)生車輛損壞而責任不清的，由經手駕駛員共同賠償。12行車時不得吸煙，并對乘車人員熱情、文明、禮貌。13在外出車，必須停放于專用停車場，離開時認真檢查門鎖，嚴防被盜。14行車時若發(fā)生交通事故，應立即保護現場、救護傷員、通知交警部門，并及時向部門負責人報告。15凡因違章、肇事等罰款，費用一律自付。若因此影響正常工作的，還應予以相應處罰。16一年內發(fā)生三次（含）以上交通責任事故者，解除勞動合同。17嚴禁將所駕駛車輛私自借給

4、他人。18部門負責人每月根據派車單、出車次數、任務完成情況、車輛清潔衛(wèi)生、車輛狀況等對駕駛員進行業(yè)績考核。19考核結果將作為月度績效工資發(fā)放的依據，對表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵。20對于怠慢工作、違反制度、發(fā)生事故者，視情況給予罰款、警告、降級、甚至解除勞動合同。21集團行政部負責對全集團車輛駕駛人員進行全面督促、檢查、 指導。22集團總部專職駕駛員的獎罰，由集團行政部出具獎罰意見，并經駕駛員確認。二、自駕人員管理23自駕人員必須嚴格遵守國家道路交通法規(guī)，認真執(zhí)行集團車輛管理制度。24自駕人員必須牢固樹立安全意識，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違章現象。25自駕人員必須愛護集

5、團車輛，保持車輛衛(wèi)生，保管好隨車物品及維修工具。若發(fā)生遺失、損壞現象，必須進行照價賠償。三、車輛調度管理26集團總部的各類商務車、公務車、 交通車， 由集團行政部統(tǒng)一調度；總部各部門及各子公司的車輛，原則上由各單位自行調度。27根據集團實際工作需要，集團行政部有權調度全集團范圍內所有車輛。28各部門若需使用集團總部的各類商務車、公務車、交通車，應事先填寫 派車單（詳見附件1） ， 經單位負責人核準，并經行政部審核同意后，進行調度安排，并根據需要安排駕駛員，駕駛員憑派車單出車。29各部門因對外協調等原因，需要外借本部門車輛的，按照下列規(guī)定辦理：外借7 天以內（含）書面報行政部備案；外借7 天以上

6、的，書面報集團董事長批準后，送行政部備案。30需要外借本部門以外的車輛的，按照下列規(guī)定辦理：外借3 天以內（含）書面報行政部備案；外借3 天以上書面報集團董事長批準后，送行政部備案。31各子公司因對外協調等原因，需要外借本公司車輛的，經公司負責人批準后，書面送集團行政部備案。32由于違反本管理辦法造成車輛受損的，由當事人全額賠償。33借車人需愛護車輛，保管好隨車物品及維修工具，若有遺失損壞，必須照價賠償。第四章私車公用制度1 .員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行 為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。2 .員工須及時填寫派車單，經相關程序批準后方可

7、外出。3 .員工每次因公務外出后，后勤主管須按照派車單的內容及時地認 真做好記錄、統(tǒng)計工作。4 .員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險 （含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全 并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。5 .私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查， 維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6 .屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車 輛所有人自行承擔。7 .員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀 態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時

8、駕車。不得疲勞駕車。8 .私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。9 .維護保養(yǎng)費標準：以每公里 0.15元；10 .車輛磨損費用標準：以每公里 0.15元;11 .車輛保險補貼：按每年10000公里700元保險計算，每公里補貼0.07 元。12 .每公里燃油費=(6.46 X9) + 100 每公里燃油費=0.5813 .私車公用費用補助標準：補助費用=每公里燃油費+維護保養(yǎng)費+車輛 磨損費用補助費用+車輛保險補貼=0.58+0.15+0.15+0.07=0.95(保留一位小數點，四舍五入后為1元，每公里實際

9、補助為1元)。-9 - / 27第五章車輛購置及出讓實施程序1 .集團總部、各子公司因工作需要擬購置新車時， 應提交購車報告，注 明用途、擬購車型、車價等。經集團總裁辦、監(jiān)審中心、財務中心審核后， 報請集團董事局備案。集團董事局批準后，由購車單位將具體車型、配置、 車價等情況落實后報集團監(jiān)審中心核價。2 .監(jiān)審中心核定價格后，報集團董事局備案，并由購車單位購車。3 .新車購回后，集團技安科協助購車單位辦理車輛相關手續(xù)。4 .對隨車所配工具、資料物品等，購車單位應進行逐一登記，并明確責 任駕駛員，進行交接驗收后，報集團綜合辦公室存檔備案。5 .集團各部門、各分公司擬報廢、出讓車輛時，應由集團車輛

10、領導小組 技術審定后報請集團董事局備案，經集團董事長審定價格后，方可報廢、出 讓，并辦理資產處置手續(xù)。6 .車輛購置及出讓過程中違反本規(guī)定的，追究當事人及單位負責人的責 任。第四章車輛檔案管理1 創(chuàng)建車輛基本情況登記表（詳見附件2） ，將集團內各公車基本情況（車牌號碼、注冊變更日期、檢車日、行車證正本復印件等）登記入冊。2創(chuàng)建車輛保險登記表（ 詳見附件3） ， 將集團各公車保險到期時間、保險種類、保險金額登記入冊。3創(chuàng)建車輛交通事故登記表（詳見附件4） ， 將車輛發(fā)生交通事故（時間、地點、駕駛員、交警責任認定等）登記入表。4創(chuàng)建車輛違章記錄（詳見附件5） ，定期到交警大隊查閱集團車輛違章情況，

11、將違章記錄入表，提醒責任人及時處理違章，以免影響車輛年審等事項。5創(chuàng)建車輛養(yǎng)護、行駛里程表（詳見附件6） ，每月根據車輛行駛里程數更新車輛里程記錄，并按照該表記錄的里程數提前預警車輛保養(yǎng)時間。6創(chuàng)建私車公用記錄表（詳見附件7） ，由綜合辦后勤主管根據派車單每日負責填寫、統(tǒng)計。- # - / 27第五章車輛維修保養(yǎng)1 車輛在外地出現故障，可以電話向行政部報修，經同意后可就近維修，回公司后必須及時補填車輛維修申請表（詳見附件8） , 并及時向行政部說明具體情況。2對事故車輛，在申報維修前須及時與綜合辦后勤主管溝通，以確定在送修前的保險等事宜。3因駕駛員操作不當造成車輛受損的，由當事駕駛員負責修理，

12、費用全部自理，公司將視車輛損失情況給予懲罰。責任認定辦法：由綜合辦會同定點修理廠專業(yè)技術人員共同認定。4車輛臨近正常保養(yǎng)期限時，由綜合辦根據車輛養(yǎng)護、行駛里程表登記里程數確認后送指定修理廠保養(yǎng)，逾期未提出或因為保養(yǎng)不及時造成車輛損壞的，追究負責人責任。5發(fā)現車輛故障、事故后，由當事人填寫車輛維修保養(yǎng)審批單，報綜合辦后勤主管；6后勤主管核實車輛故障，與維修點溝通，預估修理價格及修理時間并填寫在車輛維修保養(yǎng)審批單，簽屬同意送修意見，并逐級審批； 維修費用預計在1000 元以下，由綜合辦主任審批。 維修費用預計在1000-10000元，由總經理審批。- 11 - / 27 維修費用預計在10000元

13、以上，由董事長審批。7后勤主管將審批單登記后，交由申請人持車輛維修保養(yǎng)審批單到指定維修點維修；8車輛保養(yǎng)流程等同車輛維修，根據 車輛養(yǎng)護、行駛里程表判定保養(yǎng)等級；9此 車輛維修保養(yǎng)審批單要由維修網點保存，結賬時與發(fā)票一起交到財務，作為財務核查依據；10車輛維修后，在修理廠出具的清單中必須注明維修科目、換件部分品牌、規(guī)格型號、數量等并加蓋公章。11若駕駛員未按程序報審而擅自進行維修的，費用全部自理。12凡更換單價500 元（含）以上的配件，須與行政部指定專人到維修廠審核認定后方可更換。13定點修理廠費用由綜合辦指定專人負責相關手續(xù)辦理審查，經綜合辦主任確認后按期限統(tǒng)一審結，指定專人負責報銷。-

14、19 - / 27第六章車輛違章事故處理1 集團車輛若發(fā)生交通事故，應先急救傷員，向交警部門、保險公司分別報案，并立即報告集團行政部。2若發(fā)生小擦掛，駕駛員可自行協商解決，事后24 小時內當事人應向集團行政部說明情況，否則處以50-200 元的罰款。3經交警部門判定，我方駕駛員無事故責任的（即對方駕駛員全責），應主動協助事故處理工作。4經交警部門判定我方駕駛員負有部分責任的，應根據事故損失情況，對駕駛員進行處罰。處罰標準為：1） 個人全額承擔差額金額（車輛維修金額多于保險賠付）2） 依事故金額按如下規(guī)定執(zhí)行 事故損失額3000 以內的，處以100-300 元的罰款； 事故損失額在3000600

15、0元的，處以200-500 罰款； 事故損失額在600012000元的，處以500-1000 元罰款； 事故損失在12000元以上者，處以2000元罰款并辭退。5駕駛員因違章造成罰款，扣證等， 責任自負。若車輛被扣，同時處以200-500 元處罰（因公司緊急事情等特殊情況例外）。6因車輛停泊不當，而導致車輛被損壞、被罰款的，其處罰標準參照第5 條。若發(fā)生車輛丟失，將從重處罰。7凡我方駕駛員發(fā)生全責事故，經濟損失5000元 （含 ）以上，且全年發(fā)生三次以上（含），公司將給予辭退處理。8因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故，駕駛員不承擔責任。第五章車輛年度檢審及保險購買管理1 集團車輛進行年

16、度檢審前，負責保養(yǎng)的駕駛員必須做好維修檢查。2檢查中若發(fā)現問題，應按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進行維修，并應達到年審標準。3將車輛年審手續(xù)備齊后，應在到期日前進行年審。4如因人為原因造成車輛年審逾期的，由保養(yǎng)人負全責并支付罰款費用，同時公司將視情節(jié)輕重給予罰款，罰款200400 元。5若逾期購買而被罰款的，罰款由各責任人自行承擔。6集團車輛保險由集團專人負責統(tǒng)計核實保險日期，制定保險購買計劃及時上報集團相關負責人購買。7若逾期造成損失，劃分責任，進行處罰，罰款200400元。第六章配備車費用報銷規(guī)定1 集團配備工作用車不單純以職務高低作為主要條件，主要參考實際工作需要：具體參考原則包括如下方面：1) 因

17、工作原因需頻繁與外部溝通集團部門經理及以上人員；2) 異地派遣人員且需滿足1) 。3) 集團董事長特批特殊需要的崗位人員2 配備工作用車的管理程序：1) 集團行政部依配備工作用車的原則制定配車人員名單，報集團董事長審批；2) 已配備工作用車員工如因崗位調動、工作職責調整等較大變化由集團行政部重新審核配車需求，報集團董事長審批。3) 已配備工作用車員工如離職由集團行政部負責做好相關交接工作，車輛由行政部收回，報集團董事長后重新分配。3 所配備工作用車公司承擔費用標準：1) 車輛保險費：由行政部依各車實際需要分層次辦理。2) 車輛年檢費：按政府收費標準執(zhí)行。3) 車輛耗油：按照油料管理制度加油。4

18、) 日常維修費：車輛日常里程養(yǎng)護及車輛自然磨損等非人為責任事故的維修。5) 工作外出所產生的過橋過路及停車費。6) 董事長特批的其它費用。4所配備工作用車個人承擔費用標準：1) 車輛違章處理費：個人全額承擔2) 車輛清洗、裝潢、美容費附件1第七章車輛油料管理1 .集團車輛于每周五油罐車來加油，各加油車輛在通知的時間準時到油 罐車處加油。2 .加油后各車輛責任人簽字確認。3 .車輛加油標準：車輛加油數量上限（月）集團行政用車按需要添加總經理150部長、分公司經理120誠信考試（董事長特批）160 （每周 40）主管904.個加油車輛按以上加油標準加油，超出部分由個人承擔5 .每月由綜合辦公室行政部統(tǒng)計加油數，超出每月上限部分從各車輛責 任人工資里扣除，油價按供油價格。6 .集團加油統(tǒng)一使用92#氣油，如批準加油車輛不適宜本汽油，經總經 理審核后，可按照每月加油上限折合成市價月末憑發(fā)票報銷。-23 - / 27派車單填寫日期： 年 月 日車號:用車人員用車事由計劃用車情況辦事地點：出車時間：返回時間：部門經理綜合辦簽字派車出車司機：主管簽字：實際出車情況出車時間：返回時間：行駛里程：司機簽字：派車單填寫日期： 年 月 日車號:用車人員用車事由計劃用車情況辦事地點：出車時間：返回時間：部