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1、人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)2018目錄 Contents二、人力資源管理系統(tǒng)操作一、系統(tǒng)概述三、相關(guān)表一、人力資源管理系統(tǒng)概述系統(tǒng)模塊介紹一般情況下,人事系統(tǒng)劃分為四大塊:人員檔案管理、排班、考勤、專業(yè)技術(shù)檔案。人員基礎(chǔ)信人員基礎(chǔ)信息息子集子集人事人事技術(shù)檔案技術(shù)檔案排班考勤排班考勤護(hù)理護(hù)理OA數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限科室維護(hù)科室維護(hù)人事人事人力資源管理系統(tǒng)一一 人力資源管理人力資源管理二二 子集設(shè)置子集設(shè)置三三 專業(yè)技術(shù)檔案專業(yè)技術(shù)檔案四四 數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限五五 科室排班科室排班六六 科室考勤科室考勤(1)人力資源檔案管理人事的人員檔案管理主要包括基本信息(單字段)、教育經(jīng)歷(多記錄變動(dòng))、職
2、稱職務(wù)變動(dòng)記錄(多記錄變動(dòng))這幾塊內(nèi)容。科室維護(hù)(PUB_DEPARTMENT) 詳見基礎(chǔ)模版XLS-科室模版人力資源檔案管理人力資源檔案管理人員基礎(chǔ)信息維護(hù)模版(PUB_EMPLOYEE) ;詳見基礎(chǔ)模版XLS一般系統(tǒng)初始的時(shí)候,需要維護(hù)人員信息,通過(guò)維護(hù)人員信息,產(chǎn)生用戶,才能登錄系統(tǒng)。人員信息維護(hù)時(shí)候需要區(qū)分系統(tǒng)涉及的內(nèi)容:如不包含人事系統(tǒng),那么人員模版只需參照最簡(jiǎn)模版維護(hù)最簡(jiǎn)單但必需的字段即可;若包含人事系統(tǒng),則需參照人員信息模版維護(hù),其中的字段名可根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況稍作調(diào)整。人力資源檔案管理人員信息導(dǎo)入人員信息模版維護(hù)好后,我們一般通過(guò)EXCEL導(dǎo)入,EXCEL導(dǎo)入時(shí)需要特別注意的是1
3、、維護(hù)的信息,人事字典是否有;2、時(shí)間字段的格式人力資源檔案管理人力資源檔案管理不同的子集導(dǎo)入,需要選擇不同的子集;若是人員基礎(chǔ)信息更新,導(dǎo)入時(shí)需選擇:人員信息更新子集設(shè)置子集設(shè)置前面介紹到的人員信息,都可以通過(guò)子集配置出來(lái),還有后面要提到的專業(yè)技術(shù)檔案,也可以通過(guò)子集來(lái)自主配置修改。子集添加的步驟:先在子集字段定義里定義好需要加的字段,如職工檔案-基本信息:工號(hào)、姓名、身份證等,那么I、我需要維護(hù)一個(gè)子集列分類叫職工檔案-基本信息:HR_EMP0101(如圖2.1.1);II、關(guān)聯(lián)一張實(shí)表:PUB_EMPLOYEE,新增字段:JOB_NUM(如圖2.1.2)這張實(shí)表以及字段需要在數(shù)據(jù)庫(kù)里維護(hù)
4、好,其余字段類似;III、子集明細(xì)定義,維護(hù)一個(gè)子集ID:HR_EMP0101(如圖2.2.1);IV、在子集明細(xì)選擇需要的字段(如圖2.2.2)。子集設(shè)置子集設(shè)置1、子集字段定義子集設(shè)置子集設(shè)置子集設(shè)置子集設(shè)置2、子集明細(xì)選擇子集設(shè)置子集設(shè)置子集設(shè)置子集設(shè)置專業(yè)技術(shù)檔案專業(yè)技術(shù)檔案專業(yè)技術(shù)檔案的模式類似于人員信息,里面的明細(xì)項(xiàng)也是通過(guò)子集來(lái)配置。專業(yè)技術(shù)檔案一般分為醫(yī)生專業(yè)技術(shù)檔案和護(hù)理專業(yè)技術(shù)檔案,兩者的子集方案分別為HR_EAP_DOCTOR、HR_EAP_NURSE。專業(yè)技術(shù)檔案的子集專業(yè)技術(shù)檔案專業(yè)技術(shù)檔案專業(yè)技術(shù)檔案專業(yè)技術(shù)檔案專業(yè)技術(shù)檔案的界面-效果圖數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限緊接上題,子
5、集已經(jīng)完全配好之后,想要出來(lái)圖3.1.2這樣的效果,需要配置數(shù)據(jù)權(quán)限。人事檔案信息只涉及一個(gè)數(shù)據(jù)權(quán)限:人員檔案維護(hù)權(quán)限科室排班科室排班 科室排班應(yīng)用前需要準(zhǔn)備好的事情是:1、每個(gè)員工所屬的排班組;2、每個(gè)排班組的排班員;3、每個(gè)排班組所需的排班班次 排班班次維護(hù)科室排班科室排班科室排班班次選擇全部排班班次維護(hù)好后,可以根據(jù)科室需要,在全部排班班次里面選擇每個(gè)科室所需排班班次,即:科室排班班次設(shè)置:科室排班科室排班排班員及權(quán)限設(shè)置每個(gè)排班組都需要設(shè)置一個(gè)排班員,不同情況下可能還會(huì)涉及到同一個(gè)排班組,職工按照職工類別分為醫(yī)生、護(hù)士、其他分別由科主任、護(hù)士長(zhǎng)來(lái)排班,這就需要通過(guò)數(shù)據(jù)權(quán)限-排班科室權(quán)限
6、來(lái)設(shè)置。一個(gè)人可以管多個(gè)排班組??剖铱记诳剖铱记诳剖铱记趹?yīng)用前需要準(zhǔn)備好的事情是:1、每個(gè)員工所屬的考勤組;2、每個(gè)考勤組的考勤員??记谶€涉及到一個(gè)上報(bào)的問(wèn)題,考勤是按月來(lái)的,一般當(dāng)月月底和下月月初的某段時(shí)間內(nèi)允許上報(bào)(系統(tǒng)參數(shù):考勤提交月末提前天數(shù)、考勤提交延后天數(shù)考勤提交月末提前天數(shù)、考勤提交延后天數(shù)來(lái)控制)。考勤結(jié)果上報(bào)后就不能修改,如若需要修改,須管理員解鎖撤回后才能修改??记诖a維護(hù)考勤代碼是指考勤的種類,類似:出勤、公休、病假科室考勤科室考勤考勤管理員設(shè)置每個(gè)考勤組都需要設(shè)一個(gè)考勤員,一個(gè)考勤員也可能管轄多個(gè)考勤組,也有可能同一個(gè)考勤組通過(guò)職工類別來(lái)區(qū)分醫(yī)生、護(hù)士分開考勤,這些就需要在科室考勤權(quán)限里面設(shè)置??剖铱记诳剖铱记诳剖铱记谌⑾嚓P(guān)表科室考勤科室考勤后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)介紹后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)介紹職工表:PUB_EMPLOYEE科室表:PUB_DEPARTMENT職工檔案擴(kuò)展:HR_EMPLOYEE_EXTEND子集分組:PUB_SUBSET_GROUP子集方案:PUB_SUBSET_CLASS子集:PUB_SUBSET
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