行政部工作計劃.doc

1、行政部工作方案( 行政工作方案 )姓名：單位：日期：編號：YW-JH-044163行政部工作方案Work plan of administration department 行政工作方案 | Administrative Work Plan 行政工作方案第 2 頁 行政部工作方案根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在缺乏，結(jié)合目前公司開展?fàn)顩r和今后趨勢，行政部方案從以下十二個方面開展 20 年度的工作：1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，完成公司各部門各職位的工作分析p ，為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實(shí)根據(jù)。

2、3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理，實(shí)行公平合理的薪酬制度。5、充分考慮員工福利，做好員工鼓勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。6、在現(xiàn)有績效考核制度根底上，參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法，實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤，從而進(jìn)步績效考核的權(quán)威性、有效性。7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，協(xié)助各部門員工技能、平安消費(fèi)知識培訓(xùn)，加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。方案簡介：經(jīng)常制訂工作方案，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比擬有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因?yàn)榱?xí)慣了制訂工作方案，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不

3、依賴，養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣，本內(nèi)容由人工校對，請預(yù)覽覺得適宜可以下載直接打印使用。行政工作方案 | Administrative Work Plan 行政工作方案第 3 頁8、培育和傳播企業(yè)文化。9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，集思廣益，為企業(yè)開展效勞。10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，也要維護(hù)公司的形象和根本利益。11、員工體檢方案施行。12、員工旅游方案和軍訓(xùn)方案籌劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的籌劃與施行。(一)、做好日常的行政和人事管理工作做好根底的行政人事工作，所有行政部門員工

4、將協(xié)同各部門做好根本效勞，而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違背、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題，對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，完成公司各職位的工作分析p ，為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實(shí)根據(jù)。也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作，使得其更可以認(rèn)識到，其它部門的中層不行政工作方案 | Administrative Work Plan 行政工作方案第 4 頁 應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的制定岀一個公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門、每個職位的職責(zé)明晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做

5、到組織架構(gòu)的適用，當(dāng)明確了詳細(xì)的工作內(nèi)容，我們才可以在進(jìn)展招聘時找到最適宜的員工進(jìn)展工作。公司的組織構(gòu)造既不可以過于簡單，防止因?yàn)槿藛T緊張造成工作權(quán)責(zé)不清，也不應(yīng)過于繁雜，防止上下級層層報告，降低工作效率。(三)、完成日常行政招聘與配置。行政部要按既定組織構(gòu)造和各部門各職位工作分析p 來招聘人才，滿足公司運(yùn)營要求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力本錢，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。招聘工作根本方案：以 都市報刋登為主，以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔，詳細(xì)情況要視公司開展情況及公司各部門的用人情況而定，招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，如用人需求，薪資待遇、用人條件等等詳細(xì)招聘信息的草擬安排。外岀人員食

6、宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。(四)、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度。公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化，對于中層管理來說，一個月終究多少工資不清楚，發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn)，這是嚴(yán)重違背會計法的行為，根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的：根本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(如今 有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金，因?yàn)檫@樣，可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力，同時也激發(fā)員工的工作熱情，而不是不管我怎么工作，都拿同樣工資的這種心態(tài))。行政工作方案 | Administrative Work Plan 行政工作方案第 5 頁(五)、建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃。以此增

7、強(qiáng)企業(yè)凝聚力，做好員工鼓勵工作，有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題，行政部在 20 年度全年工作中必須一以貫之地做好員工鼓勵，確保公司內(nèi)部士氣高昂，工作氣氛良好。1、方案設(shè)立福利工程：滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費(fèi)。2、方案制訂鼓勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立，員工合理建議(提案獎)，對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎，建立內(nèi)部競爭機(jī)制。(六)、在現(xiàn)有績效考核制度根底上，參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法。實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪酬掛鉤，從而進(jìn)步績效考核的嚴(yán)肅性和有效性?？冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工

8、作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地進(jìn)步組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心，及時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的開展?？冃Э己艘⒁獾膯栴}：1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑，從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核，以期到達(dá)通過績效考核改善工作，校正目的的目的。2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新惹事物，在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調(diào)和改良

9、工作方法。行政工作方案 | Administrative Work Plan 行政工作方案第 6 頁3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程，行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進(jìn)展。(七)、大力加強(qiáng)員工標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，知識培訓(xùn)。1、方案每月 5 日由行政部主講，內(nèi)容為員工手冊、平安消費(fèi)責(zé)任制、日常行為標(biāo)準(zhǔn)、宿舍管理、勞動法。2、協(xié)助消費(fèi)部培訓(xùn)，培訓(xùn)時間看情況另行通知。3、協(xié)助工程部培訓(xùn)，培訓(xùn)時間看情況另行通知。4、協(xié)助物流部培訓(xùn)，培訓(xùn)時間看情況另行通知。(八)、培育和建立企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)精神，是她的內(nèi)在力量，公司的企業(yè)文化，很簡單概括

10、的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助” ，沒有多余的詞匯、沒有夸大的語言，卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式，在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個方面1、組織構(gòu)造明晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確，行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織構(gòu)造，并制定戰(zhàn)略目的，從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。2、注重企業(yè)形象建立，包括物質(zhì)形象和精神形象，物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等，精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么，要可以體岀公

11、司的自身特點(diǎn)，開展方向、管理形式，真正的使企業(yè)文化浸透到每個角落、深化到人心。(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)。行政工作方案 | Administrative Work Plan 行政工作方案第 7 頁調(diào)動公司所有人員的全觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通，行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動，與此同時，各部門員工假如有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動，增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情，使大家在一個相對寬松的條件下，可以為公司的開展獻(xiàn)言獻(xiàn)策，推動公司向更好的方向開展。(十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又要維護(hù)公司的形象和根本利益，現(xiàn)工作流動性較大，選擇也多，所在行政人員要可以及時預(yù)見員工的流動信息，做好員工的離任手續(xù)辦理，既不因?yàn)閱T工離任而給公司的工作及公司根本利益受到損失，同時也不進(jìn)犯勞動者根本的合法權(quán)益。(十一)、員工體檢方案施行。公司為了理解員工身體安康狀況，預(yù)防疾病的傳染，方案每年組織一次全體員工體檢，詳細(xì)時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入