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1、寧波市夢(mèng)瑩家具制造有限公司 部門周工作計(jì)劃(甘特圖)部門: 管理中心 部門主管: 張海霞 月份: 2011 年 07 月 呈報(bào)日期: 7月 01 日 時(shí)序工作項(xiàng)目或工作目標(biāo)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日行動(dòng)措施簡(jiǎn)述責(zé)任人/監(jiān)督人上午下晚上午下晚上午下晚上午下晚上午下午晚上午下午晚上午下午晚1對(duì)本部門早會(huì)的監(jiān)督及異常情況的跟蹤當(dāng)天工作的跟進(jìn)及、異常情況的處理早會(huì)主持人/張海霞2每天對(duì)公司請(qǐng)假條、物品出門證、員工勞動(dòng)合同、未打卡說明單等資料的審核簽批各有關(guān)部門責(zé)任人上報(bào)管理中心/張海霞3 每周一、周四進(jìn)行宿舍衛(wèi)生工作檢查、宿舍設(shè)施及入住狀況檢查宿舍通道樓梯、走廊以及退宿人員房間的衛(wèi)生檢
2、查(張衛(wèi)濱)沈輝/張海霞4制定南林大學(xué)學(xué)生6個(gè)月的實(shí)習(xí)工作計(jì)劃。六個(gè)學(xué)生進(jìn)行崗位輪換實(shí)習(xí)張海霞5每月3號(hào)、18號(hào)離職人員的報(bào)告審核并簽字。每月3號(hào)、18號(hào)辦理員工離職手續(xù)簽批張海霞6每月5日對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié),25日制定下月工作計(jì)劃管理中心/行政部、人力資源部、總務(wù)部三個(gè)部門總結(jié)與計(jì)劃的編制部門主管/張海霞7行政補(bǔ)貼、司機(jī)補(bǔ)貼、保安補(bǔ)貼簽批根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行審核簽批張海霞8對(duì)保安進(jìn)行門禁管理制度與客戶接待流程的考試公司全體保安人員沈輝/張海霞9每天早上8:30分對(duì)保安昨晚的巡更檢查記錄的監(jiān)督及查看保安晚班值班狀況的監(jiān)控錄像周保童、陳淇均查看并做好記錄沈輝/張海霞10每月一次進(jìn)行對(duì)管理中心下屬三個(gè)
3、部門的文檔檢查,是否有歸檔文控中心的檢查實(shí)施人:王穎穎袁穎娜/張海霞11上海參展事項(xiàng)的跟蹤(重點(diǎn)防火黑沙的實(shí)樣、證書寄到上海)上海展會(huì)前期準(zhǔn)備工作袁穎娜/張海霞12 布置企業(yè)綜治室,相關(guān)綜合資料存檔按街道要求實(shí)施布置及對(duì)相關(guān)資料的存檔袁穎娜/張海霞13每月1日到勞動(dòng)局考取最新社保名單勞動(dòng)局名單和公司保險(xiǎn)名單進(jìn)行對(duì)比,尋找差異方紅波/張海霞14每月5日上交老員工掉卡、補(bǔ)卡扣款明細(xì)按規(guī)定對(duì)補(bǔ)卡人員進(jìn)行扣款方紅波/張海霞15每月5日向財(cái)務(wù)部提交管理后勤人員考勤匯總為管理后勤人員核算工資提供依據(jù)方紅波/張海霞16每月6日制作新進(jìn)員工工資審批單為新進(jìn)員工工資的核發(fā)提供依據(jù)方紅波/張海霞17每月核對(duì)公司在
4、職人員和離職人員名單實(shí)施人:各廠區(qū)考勤文員及人事文員方紅波/張海霞18公司文化長(zhǎng)廊設(shè)計(jì)、布置、啟用宣傳企業(yè)文化,具體實(shí)施人:王穎穎、方紅波、沈輝袁穎娜/張海霞19每月固定日上交財(cái)務(wù)部各類表單及金額的跟催、監(jiān)督、審核。具體詳見每月固定工作表張海霞20 800KVA變壓器供電工作的繼續(xù)跟進(jìn)、落實(shí)跟進(jìn)電力設(shè)備廠,母線安裝主線的 接入張海霞21同光變電房電源輸送新租廠房工程的跟進(jìn)、落實(shí)實(shí)施責(zé)任人:設(shè)備部電工課:何家斌張海霞22參加市政府組織的校企人才交流會(huì)去寧波人才市場(chǎng)朱紅軍/張海霞23接待海關(guān)老師做好應(yīng)對(duì)檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備張海霞24每月15日、30日召開離職人員專題會(huì)各生產(chǎn)線主管確認(rèn)離職人員名單朱紅軍/
5、張海霞25每月28日主持全公司月末盤點(diǎn)工作會(huì)議,并進(jìn)行月末工作盤點(diǎn)安排與監(jiān)督檢查參加人員:周建萍、袁茂斌、李小晚、應(yīng)彩珍、張吉友、沈輝各負(fù)責(zé)人/張海霞26編寫保安人員培訓(xùn)課件,并組織保安人員培訓(xùn)、考試公司全體保安人員沈輝/張海霞27每月15、30日對(duì)消防器材進(jìn)行檢查全公司各部門、各區(qū)域消防器材檢點(diǎn)(張衛(wèi)濱)沈輝/張海霞28每月25日對(duì)食堂設(shè)備、餐具、辦公設(shè)施、辦公用品的盤點(diǎn)盤底實(shí)施人:周方宇、楊建飛、嚴(yán)金科、陳淇君沈輝/張海霞29職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)的近期報(bào)告收取匯總實(shí)施人:王穎穎袁穎娜/張海霞30完成上海展會(huì)刊表及展品分類登記表的網(wǎng)上填寫并提交上海展會(huì)前期準(zhǔn)備工作袁穎娜/張海霞31提交上海參展
6、的搭建圖紙、邀請(qǐng)登記表上海展會(huì)前期準(zhǔn)備工作袁穎娜/張海霞32每月請(qǐng)長(zhǎng)假人員名單審核根據(jù)公司制度審核方紅波/張海霞33每月29-30對(duì)本月新入職、離職人員名單統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行審核為算住房補(bǔ)貼提供數(shù)據(jù)方紅波/張海霞34每月對(duì)老員工介紹新員工的介紹費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)審核根據(jù)員工介紹制度方紅波/張海霞35企業(yè)消防安全生產(chǎn)臺(tái)賬的建立、完善、歸檔根據(jù)國家相關(guān)法律及街道要求,按標(biāo)準(zhǔn)要求完善(沈輝)袁穎娜/張海霞36編制修改審核公司管理中心未頒發(fā)文件、制度、規(guī)定、通知、通告、員工自離通知書等資料跟蹤、實(shí)施、監(jiān)督、指導(dǎo)張海霞37每周六對(duì)各部門早會(huì)報(bào)告的查閱、檢查收取匯總實(shí)施人:王穎穎袁穎娜/張海霞38每月2-4日整理公司參
7、保人員名單看是否有漏保、錯(cuò)保人員方紅波/張海霞39每周參加生產(chǎn)例會(huì)、部門主管例會(huì)、主持行政例會(huì)主持會(huì)議、分配任務(wù)、監(jiān)督工資張海霞40主持管理中心早上碰頭會(huì)(周一、周三、周五)參加人員:袁穎娜、沈輝、方紅波張海霞41每周二查看各部門會(huì)議記錄收取匯總實(shí)施人:王穎穎袁穎娜/張海霞42每周二進(jìn)行對(duì)電子文檔的整理,歸檔的檢查收取匯總實(shí)施人:王穎穎袁穎娜/張海霞43每周三進(jìn)行車輛清洗、維修、保養(yǎng)等記錄的檢查與監(jiān)督檢查車輛清洗、維修、保養(yǎng)與使用狀況(實(shí)施人:金仕光)沈輝/張海霞44 每周四食堂衛(wèi)生工作的全面檢查檢查范圍:食堂、廚房、清洗間區(qū)域的檢查,實(shí)施人:周方宇、楊建飛沈輝/張海霞45每周五組織各部門開展全公司安全檢查參加部門:生產(chǎn)部門、設(shè)備部、管理中心各負(fù)責(zé)人/張海霞46每周(二、四、六)跟蹤后勤工程工作進(jìn)展?fàn)顩r根據(jù)項(xiàng)目具體施工計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督跟催丁建堂/張海霞47每周六行政處罰狀況匯總分析處罰原因,尋找改善方案沈輝/張海霞48每周六監(jiān)督執(zhí)行公司文件及外來文件存檔整理工作整理存檔實(shí)施人:王穎穎袁穎娜/張海霞49每周三下午對(duì)工傷理賠員工的調(diào)解面談 處理工傷理賠事項(xiàng)張海霞50每周六檢查跟進(jìn)人力資源招聘專員的工作 審核招聘達(dá)成率負(fù)責(zé)人:王穎穎袁穎娜/張海霞51跟蹤南林大學(xué)生每周的學(xué)習(xí)心得行政部負(fù)責(zé)收集心得報(bào)告袁穎
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