采購(gòu)管理中的問題分析及對(duì)策研究

1、采購(gòu)管理中的問題分析及對(duì)策研究 以某國(guó)際貿(mào)易有限公司為例摘 要采購(gòu)是供應(yīng)鏈當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)管理是否成功有著巨大的影響。對(duì)任何生產(chǎn)企業(yè)而言，將正確的原材料和半成品以正確的價(jià)格，正確的質(zhì)量在正確的時(shí)間送到正確的地點(diǎn)，是至關(guān)重要的。在實(shí)際操作中，要把采購(gòu)當(dāng)成供應(yīng)鏈的一部分進(jìn)行管理，要想管理得當(dāng)，需要注意以下幾個(gè)方面的問題： 、制定采購(gòu)計(jì)劃制定，其中包括采購(gòu)商品的價(jià)格，質(zhì)量，商品來(lái)源地，交貨方式和運(yùn)輸方式等。 、選擇合適的供應(yīng)商并確定他們的合作方式。 、確定采購(gòu)的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫(kù)存和增國(guó)運(yùn)輸成本。關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈管理 對(duì)策研究The problem analysis

2、and counterplan research in purchase manage Take some international trade CO., LTD as an exampleAbstractThe purchase is the important link of the supply chain and it has a huge influence to make sure the business enterprise management successful or not .To every production business enterprise, it is

3、 important to make sure that you could send correct original material and semi-processed goods to a correct location with a correct price and quality in correct time. At the actual operation, it is necessity to make the purchase as one part of the supply chain to manage, if you would like to make yo

4、ur manage properly, you should notice a lot of the problems as follows: 1, Draw up purchase plan establishment, it includes price and quality of the purchasing products, the source of the merchandise, the way of how to deliver goods and transport.etc. 2, choose the suitable supplier and makes sure t

5、he way of cooperation with them 3, make sure the amount and batch of the purchasing products, to prevent the unnecessary stock and cost of the increase national fortune.Key word: The management of purchase The management of supply chain The study of counterplan目 錄摘 要IABSTRACTII目 錄III第一章 緒論11.1 研究背景1

6、1.2 研究目的和內(nèi)容2第二章 采購(gòu)與采購(gòu)管理42.1 采購(gòu)的概念42.2 采購(gòu)管理52.3 采購(gòu)管理的演變過(guò)程92.4 采購(gòu)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)11第三章 采購(gòu)管理中的問題分析133.1 某國(guó)際貿(mào)易有限公司的現(xiàn)狀調(diào)查133.1.1 概況133.1.2 公司供應(yīng)管理現(xiàn)狀153.2 采購(gòu)管理狀況分析163.2.1 采購(gòu)管理應(yīng)注意的問題163.2.2 采購(gòu)管理中存在的問題183.3 某國(guó)際貿(mào)易有限公司調(diào)查小結(jié)20第四章 公司采購(gòu)管理問題的對(duì)策與研究224.1 完善采購(gòu)管理的意義224.2 采購(gòu)管理對(duì)策辦法分析234.2.1 建立和完善采購(gòu)制度244.2.2 成本管理254.2.3 采購(gòu)人員的自身素質(zhì)27

7、4.2.4 供應(yīng)商管理274.4 準(zhǔn)時(shí)化（JIT）采購(gòu)29第五章 總結(jié)與展望31參考文獻(xiàn)32致 謝34第一章 緒論1.1 研究背景我國(guó)加入WTO，正逐步與世界全面接軌，而世界經(jīng)濟(jì)則正在步入一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段為主導(dǎo)的“全球化”的經(jīng)濟(jì)時(shí)代。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)不僅是法制經(jīng)濟(jì)，也不僅是競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)，而是逐步走向綜合全面提升管理水準(zhǔn)的社會(huì)化經(jīng)濟(jì)。目前，國(guó)際上正在掀起一場(chǎng)采購(gòu)與供應(yīng)鏈革新的大潮，而且，這場(chǎng)新大潮即將席卷中國(guó)大陸！企業(yè)采購(gòu)部門正發(fā)生著巨大而深刻的變化：1.采購(gòu)戰(zhàn)略地位凸顯。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)正由企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)向供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化，采購(gòu)管理已被提升到一個(gè)前所未有的戰(zhàn)略層面。2.角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變。采購(gòu)職能部門不再僅僅是充當(dāng)

8、購(gòu)買的單一角色，參與、制訂和實(shí)施公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，密切與供應(yīng)商的關(guān)系，最大限度地降低企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等，成為采購(gòu)職能部門需要扮演的新角色。 3.職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。采購(gòu)部門從控制企業(yè)成本的成本中心轉(zhuǎn)變成為創(chuàng)造利潤(rùn)的利潤(rùn)中心 。 4.地位發(fā)生了轉(zhuǎn)變。采購(gòu)部門從被動(dòng)服從于企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的附屬部門轉(zhuǎn)變成為全面參與公司戰(zhàn)略決策的核心門。  5.人員需求發(fā)生了轉(zhuǎn)變。采購(gòu)人員從原有的閑散人員轉(zhuǎn)變成為具有較高專業(yè)技能和管理知識(shí)的專業(yè)人才。綜上所述，企業(yè)面臨著嶄新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，必須吸納更多的采購(gòu)管理人才，進(jìn)而創(chuàng)造新競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，才能立于不敗之地！而企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的大量需求，恰好為這類人才施

9、展才干提供了一片天地一個(gè)舞臺(tái)。文獻(xiàn)1中提到對(duì)于企業(yè)而言，資源輸入對(duì)應(yīng)采購(gòu)活動(dòng)，產(chǎn)品輸出對(duì)應(yīng)銷售活動(dòng)。人類社會(huì)產(chǎn)生了商品經(jīng)濟(jì)，就伴生出商業(yè)意義上的采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)一直被認(rèn)為是企業(yè)效益的最直接的源泉。精明的企業(yè)家都知道采購(gòu)價(jià)壓低點(diǎn)，銷售價(jià)抬高點(diǎn)，財(cái)源就滾滾而來(lái)。到20世紀(jì)中期，全面質(zhì)量管理興起后，許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)原來(lái)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量也是至關(guān)重要的，逐漸把質(zhì)量管理延伸到供應(yīng)商的生產(chǎn)線、設(shè)計(jì)桌，甚至供應(yīng)商的供應(yīng)商。隨著社會(huì)的進(jìn)步，社會(huì)生產(chǎn)方式的演進(jìn)，采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)涵也在不斷進(jìn)化，范圍在不斷擴(kuò)大。采購(gòu)部門的責(zé)任也越來(lái)越重，重要性也日益增大，越來(lái)越引起企業(yè)的重視。在美國(guó)已有人提出采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)直接歸總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。199

10、0年起，采購(gòu)管理從一般的采購(gòu)技巧，供應(yīng)商的選擇，逐步發(fā)展到供應(yīng)商的管理，以及供應(yīng)鏈上的采購(gòu)管理。由于采購(gòu)管理不善，采購(gòu)了價(jià)格高質(zhì)量差的物資，吞噬了企業(yè)的利潤(rùn)，采購(gòu)部門成為企業(yè)的效益漏洞。許許多多產(chǎn)品有市場(chǎng)的企業(yè)出現(xiàn)了虧損，這些企業(yè)往往只要堵住了采購(gòu)漏洞，就扭虧為盈。1.2 研究目的和內(nèi)容采購(gòu)管理首先要解決和完善采購(gòu)體制問題。采購(gòu)體制要求建立一個(gè)先進(jìn)、快速的采購(gòu)決策機(jī)制，并且決策機(jī)制要運(yùn)行穩(wěn)定、決策正確和具有前瞻性。然后便是進(jìn)行采購(gòu)工作流程化的制定，它決定了采購(gòu)工作人員必須做什么、怎樣做的問題，其中最關(guān)鍵的問題就是如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行識(shí)別、相處、評(píng)價(jià)。最后便是制定采購(gòu)工作評(píng)價(jià)體系，評(píng)價(jià)對(duì)象包括：整個(gè)

11、采購(gòu)體制是否完善、采購(gòu)部門和個(gè)人的工作行為是否符合要求等。采購(gòu)管理就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)，具體有以下四個(gè)基本目標(biāo)：1.適時(shí)適量保證供應(yīng)適時(shí)適量很重要。物資采購(gòu)不是貨物進(jìn)得越多越好，也不是進(jìn)的越早越好。貨物進(jìn)少了不行，生產(chǎn)需要的時(shí)候，如果沒有貨物供應(yīng)，就會(huì)產(chǎn)生缺貨，影響生產(chǎn)，這當(dāng)然不行；但是貨物進(jìn)得多，不但會(huì)占用較多的資金，而且還會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)用，是成本升高，造成浪費(fèi)。因此，采購(gòu)適時(shí)適量既保證供應(yīng)，又使采購(gòu)成本最小。2.保證質(zhì)量保證質(zhì)量，就是要保證采購(gòu)的貨物能夠達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)所需的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量合格。保證質(zhì)量也要做到適度。質(zhì)量太低當(dāng)然不行，但是質(zhì)量太高不但沒有必要，

12、而且也必然會(huì)增加購(gòu)買費(fèi)用，也是不合算的。所以物資采購(gòu)要在保證質(zhì)量的前提下盡量采購(gòu)價(jià)格低廉的物品。3.費(fèi)用最省費(fèi)用最省是貫穿物資采購(gòu)適中的準(zhǔn)繩。在物資采購(gòu)中每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)方面都要發(fā)生各種各樣的費(fèi)用，如購(gòu)買費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、入庫(kù)費(fèi)用、搬運(yùn)費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保管費(fèi)用、銀行利息等。因此在采購(gòu)物資的全過(guò)程中，我們要運(yùn)用各種各樣的采購(gòu)策略，使總的采購(gòu)費(fèi)用最少。4.協(xié)調(diào)供應(yīng)商，管好供應(yīng)鏈物資采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)和資源市場(chǎng)的紐帶作用，就要建立起與資源市場(chǎng)良好的關(guān)系，即協(xié)調(diào)供應(yīng)商，管好供應(yīng)鏈。可以說(shuō)，資源市場(chǎng)也是企業(yè)的生命線。它不但是企業(yè)的物料來(lái)源，也是資源市場(chǎng)信息的來(lái)源，這些信息對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的2。在本論文

13、中我對(duì)采購(gòu)管理中一些常見的問題做了淺要的分析與研究。論文共分為五章，論文的第一章是緒論，對(duì)采購(gòu)管理研究提出了一些簡(jiǎn)單的看法；在論文的第二章中簡(jiǎn)單的介紹了一些采購(gòu)與采購(gòu)管理方面的知識(shí)，對(duì)它們的概念做出簡(jiǎn)單的描述，并且列出了采購(gòu)的演變過(guò)程和一些發(fā)展趨勢(shì)；第三章對(duì)國(guó)際貿(mào)易公司做了簡(jiǎn)單描述與了解，并且提出了相關(guān)企業(yè)中常見的一些問題，并且做了簡(jiǎn)單的分析；第四章針對(duì)前一章中提出的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的研究并且提出一些簡(jiǎn)單的解決法案，并且簡(jiǎn)單的介紹了準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的一些基本內(nèi)容與方法；最后在第五章對(duì)前面的內(nèi)容作了簡(jiǎn)單的總結(jié)，并且對(duì)采購(gòu)管理提出了一些期望。第二章 采購(gòu)與采購(gòu)管理采購(gòu)(Purchasing)是指以最能滿足

14、工廠要求的形式形式，為工廠的經(jīng)營(yíng)、生存和主要及輔助業(yè)務(wù)活動(dòng)，提供從外部引入產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、信息的活動(dòng)。它的工作指導(dǎo)思想是：用最合理的成本，在合適的時(shí)間和地點(diǎn)，向合適的供應(yīng)商，以商品交易的形式進(jìn)行公正地購(gòu)買活動(dòng)，從而滿足工廠生存和發(fā)展的需要。它是工廠管理的首要工作。2.1 采購(gòu)的概念盡管人們對(duì)采購(gòu)職能的績(jī)效產(chǎn)生興趣是在20世紀(jì)，但遠(yuǎn)在18世紀(jì)之前，其獨(dú)立性與重要性就受到了許多鐵路企業(yè)的重視。第一本專門針對(duì)采購(gòu)的書鐵路用品的解決對(duì)策采購(gòu)與處置（The Handling of Railway SuppliesTheir Purchase Disposition）在1887年出版。它的作者是芝加哥西

15、北鐵路公司的一名管理人員，名字叫馬歇爾.科克曼（Marshall M.Kirkman）。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能，一門專業(yè)，一種可為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的資源7。采購(gòu)作為一種職業(yè)涉及到各式各樣的作用和業(yè)務(wù)活動(dòng)，從一個(gè)組織機(jī)構(gòu)到另一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，這些作用和活動(dòng)就不盡相同，即使在同一個(gè)組織機(jī)構(gòu)里從一個(gè)層次到另一個(gè)層次它們也不盡相同。規(guī)定適合所有情況的單一管理辦法是不可能的，因此，應(yīng)變的方法對(duì)采購(gòu)是特別適用的。采購(gòu)是一個(gè)由組織機(jī)構(gòu)的單位實(shí)施的過(guò)程，不論是作為一種功能還是作為集成供應(yīng)鏈的一部分，它既負(fù)責(zé)采辦合適的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間和

16、價(jià)格的貨物，又負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商，并由此對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。在商品經(jīng)濟(jì)條件下，采購(gòu)是一個(gè)十分普遍的概念，達(dá)到政府采購(gòu)，小到個(gè)人購(gòu)買一種商品或服務(wù)，因此，我們可以將采購(gòu)劃分為廣義概念與狹義概念。廣義采購(gòu)是指社會(huì)采購(gòu)，它是站在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的角度，各類社會(huì)主體為了日常消費(fèi)或其他目的購(gòu)買各種商品活動(dòng)，其中包括政府采購(gòu)、教育采購(gòu)、軍事采購(gòu)、醫(yī)療采購(gòu)、消費(fèi)采購(gòu)等。狹義采購(gòu)專指企業(yè)采購(gòu)，是指工商企業(yè)以贏利為目的，未提供社會(huì)最終產(chǎn)品或業(yè)務(wù)使用而購(gòu)買生產(chǎn)資料的活動(dòng)。圖2.1所示即為物資采購(gòu)的控制流程圖。圖2.1 物資采購(gòu)控制流程92.2 采購(gòu)管理由于企業(yè)采購(gòu)服務(wù)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并

17、且以贏利為目的，由此決定著企業(yè)采購(gòu)面對(duì)著采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和投入產(chǎn)出問題，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，必須對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行必要的計(jì)劃、組織和控制，這就是采購(gòu)管理。采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要職能，也是企業(yè)專業(yè)管理的重要領(lǐng)域之一。如果企業(yè)采購(gòu)處于一種自發(fā)狀態(tài)，沒有實(shí)施有效的計(jì)劃、組織和控制職能，那么可以說(shuō)企業(yè)有采購(gòu)活動(dòng)，卻沒有采購(gòu)管理。再考慮風(fēng)險(xiǎn)、資金占用、適度規(guī)模、及時(shí)性和成本等因素的條件下，通過(guò)實(shí)施科學(xué)的采購(gòu)管理，可以合理選擇采購(gòu)方式、采購(gòu)品種、采購(gòu)批量、采購(gòu)頻率和采購(gòu)地點(diǎn)，可以以有限的資金保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，為企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量作出積極的貢獻(xiàn)。采購(gòu)管理者通常包括以下幾項(xiàng)基本職能

18、8：（1） 采購(gòu)決策。根據(jù)物料需要量的預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃的安排，再考慮各種影響因素的條件下，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)設(shè)計(jì)的各個(gè)方面作出科學(xué)的選擇。（2） 采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)活動(dòng)是大量的、經(jīng)常的，采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)作出的具體的細(xì)致安排和規(guī)劃，是采購(gòu)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件。（3） 采購(gòu)組織。它包括靜態(tài)的組織和動(dòng)態(tài)的組織。前者是指建立采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)，明確采購(gòu)權(quán)限和職責(zé)，配備相應(yīng)的專業(yè)人員；后者是指對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的組織，包括采購(gòu)招標(biāo)、貨源組織、訂貨談判、簽訂合同和組織交易等。（4） 采購(gòu)控制。采購(gòu)控制是指為了達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)制定定額、規(guī)章制度、工作程序、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)貨條件，機(jī)翼設(shè)計(jì)采購(gòu)過(guò)程的考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)和反饋等。在現(xiàn)代企

19、業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)管理已變得越來(lái)越重要。一般情況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購(gòu)部分占比較大的比例，約為60%70%，因此外購(gòu)條件與原材料的采購(gòu)成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心內(nèi)容，是企業(yè)互毆經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一個(gè)重要源泉，也是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息時(shí)代的到來(lái)，采購(gòu)及采購(gòu)管理的工作將會(huì)被提升到一個(gè)新的高度。采購(gòu)管理不但要面向企業(yè)全體采購(gòu)員，還要面向企業(yè)組織的其他人員（進(jìn)行有關(guān)采購(gòu)的協(xié)調(diào)配合工作），一般由企業(yè)的采購(gòu)科（部、處）長(zhǎng)或企業(yè)負(fù)重來(lái)承擔(dān)，其使命就是要保證整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)。就物資采購(gòu)的具體職能來(lái)說(shuō)，一方面，它要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)；另一方面，它是

20、聯(lián)系整個(gè)資源市場(chǎng)的紐帶。采購(gòu)管理的內(nèi)容如圖2.2所示：采購(gòu)決策編制計(jì)劃選擇供應(yīng)商協(xié)商談判簽訂合同供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商物流配送驗(yàn)收入庫(kù)審核并付款合同監(jiān)督購(gòu)后評(píng)價(jià)調(diào)整計(jì)劃組織實(shí)施監(jiān)控用料部門請(qǐng)購(gòu)單收集信息圖2.2 采購(gòu)管理內(nèi)容示意圖1.計(jì)劃（1）接受采購(gòu)請(qǐng)求采購(gòu)部門負(fù)責(zé)接收正是采購(gòu)請(qǐng)求，其內(nèi)容應(yīng)包括： 所需物料細(xì)想說(shuō)明。 必需物料的質(zhì)量與數(shù)量。 期望交貨日期。 采購(gòu)申請(qǐng)人。 （2）進(jìn)行采購(gòu)決策在請(qǐng)購(gòu)單審核后要決策以下幾個(gè)方面的問題： 品種決策。即確定采購(gòu)物品的品種、規(guī)格以及功能要求。 采購(gòu)量決策。即確定計(jì)劃期內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量。 采購(gòu)方式?jīng)Q策。即決定是現(xiàn)貨采購(gòu)還是遠(yuǎn)期合同采購(gòu)，同種物品是向同一家購(gòu)買還是向多

21、家購(gòu)買，是由采購(gòu)部門還是由集團(tuán)總部集中采購(gòu)，是否進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。 采購(gòu)批量決策。即確定采購(gòu)的數(shù)量和批次。 采購(gòu)時(shí)間決策。即確定采購(gòu)周期和進(jìn)貨時(shí)間。 （3）編制計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)部門收到的正式請(qǐng)求編制采購(gòu)計(jì)劃，包括年度采購(gòu)計(jì)劃、季度采購(gòu)計(jì)劃和月度采購(gòu)計(jì)劃。2.組織實(shí)施 （1）采購(gòu)部門選擇供應(yīng)商采購(gòu)部門必須選擇能夠供應(yīng)所需商品的供應(yīng)商。如果在當(dāng)前文件清單上找不到合適的供應(yīng)商，就應(yīng)立刻去找新的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)可以參考供應(yīng)商分級(jí)，當(dāng)考慮到某供應(yīng)商的未來(lái)業(yè)績(jī)呈上升趨勢(shì)時(shí)，還應(yīng)更新分級(jí)信息。 （2）采購(gòu)部門向供應(yīng)商訂貨如果訂單涉及的費(fèi)用很大，尤其在一次性購(gòu)買設(shè)備的情況下，往往要求供應(yīng)商投標(biāo)，此時(shí)需要

22、生產(chǎn)和設(shè)計(jì)人員來(lái)幫助采購(gòu)部門和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。數(shù)量大、經(jīng)常使用的細(xì)項(xiàng)，可以使用總購(gòu)貨訂單的方法。一般情況下，每年只需和供應(yīng)商協(xié)商一次價(jià)格，其后一年內(nèi)的價(jià)格都遵照它來(lái)執(zhí)行。中等數(shù)量的細(xì)項(xiàng)可以用總購(gòu)貨訂單的方法，也可以采用個(gè)別訂貨的方法。少量購(gòu)買也可由需要某細(xì)項(xiàng)的生產(chǎn)單位直接與供應(yīng)商聯(lián)系，當(dāng)然對(duì)這種采購(gòu)一定要有控制措施，否則后果不堪設(shè)想。 （3）驗(yàn)收入庫(kù) 收貨部門必須檢查供應(yīng)商交付的貨物的數(shù)量和質(zhì)量，同時(shí)通知采購(gòu)、會(huì)計(jì)與需要貨物的生產(chǎn)單位。如果貨物不符合接受要求，就必須將貨物退回給供應(yīng)商并要求賠償或替換，或接受仔細(xì)檢驗(yàn)。此時(shí)還應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)、會(huì)計(jì)與生產(chǎn)單位。 （4）合同監(jiān)督對(duì)簽訂的合同要及時(shí)進(jìn)行分

23、類管理，建立合同臺(tái)帳平臺(tái),定期檢查合同執(zhí)行情況，并將執(zhí)行過(guò)程及時(shí)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，以便對(duì)供應(yīng)商作出評(píng)價(jià)。采購(gòu)部門要加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，督促其按期交貨，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量、數(shù)量、到貨時(shí)間等問題要及時(shí)進(jìn)行交涉。同時(shí)，要與企業(yè)內(nèi)部的其他部門密切配合，為順利執(zhí)行合同做好準(zhǔn)備。（5）購(gòu)后評(píng)價(jià)和調(diào)整對(duì)供應(yīng)商供貨情況和合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，更新供應(yīng)商分級(jí)評(píng)估記錄，以便對(duì)下一次供貨進(jìn)行調(diào)整。3.監(jiān)控采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)很重要的一項(xiàng)工作，采購(gòu)工作的好壞必然會(huì)影響到企業(yè)各項(xiàng)工作的如常進(jìn)行。因此，必須加強(qiáng)采購(gòu)工作的監(jiān)管與控制，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)監(jiān)管與控制是采購(gòu)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其主要目的是為了保證實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的目標(biāo)和完成采購(gòu)計(jì)

24、劃。采購(gòu)監(jiān)管與控制既是采購(gòu)主管的重要職責(zé)，也是直線管理人員的重要職責(zé)，其主要依據(jù)是采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)樵诓少?gòu)的運(yùn)作過(guò)程中，實(shí)際工作與采購(gòu)計(jì)劃往往會(huì)出現(xiàn)偏差，而采購(gòu)監(jiān)管與控制的職責(zé)就是糾正偏差的過(guò)程，采取各種措施，把那些不符合要求的采購(gòu)活動(dòng)納入到正常的軌道上來(lái)，使企業(yè)穩(wěn)定的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)監(jiān)管與控制的目的是實(shí)現(xiàn)適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地的“5適”采購(gòu)目標(biāo)。從采購(gòu)監(jiān)管與控制的內(nèi)容來(lái)看，主要是采購(gòu)人員的控制、采購(gòu)流程的控制、采購(gòu)資金的控制、采購(gòu)信息的收集與使用以及采購(gòu)績(jī)效的考核2。2.3 采購(gòu)管理的演變過(guò)程從全球范圍來(lái)看，對(duì)采購(gòu)管理的研究已有一百多年的歷史。在這個(gè)漫長(zhǎng)的歷史過(guò)程中。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，

25、采購(gòu)管理的職能也發(fā)生了演變?？偟膩?lái)看，采購(gòu)管理的主要經(jīng)歷了三個(gè)階段的變遷：文書階段、交易階段、戰(zhàn)略階段。在文書階段，也就是第一次世界大戰(zhàn)（1914年1918年）之前，大多數(shù)企業(yè)主要把采購(gòu)職能當(dāng)作一種文書活動(dòng)。在這一時(shí)期沒有真正意義上的采購(gòu)管理。采購(gòu)職能完全處于一種被動(dòng)的地位，被動(dòng)的去完成企業(yè)以決策好的與采購(gòu)相關(guān)的文書性工作。此后，采購(gòu)管理進(jìn)入交易階段，這一階段大約經(jīng)歷了從1940年1990年50年的時(shí)間。在這一階段內(nèi)，采購(gòu)職能在企業(yè)中的地位不斷提升，很多企業(yè)意識(shí)到采購(gòu)對(duì)于高層管理的作用，把首席采購(gòu)官等關(guān)鍵采購(gòu)人員提升到最高管理層，也開始從戰(zhàn)略角度來(lái)考慮采購(gòu)職能。但這一階段的采購(gòu)主要關(guān)注的還是采

26、購(gòu)自身的交易，并沒有把采購(gòu)戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。20世紀(jì)90年代以后，越來(lái)越多的研究人員開始從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來(lái)研究采購(gòu)管理。采購(gòu)職能從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能，采購(gòu)戰(zhàn)略開始融入到企業(yè)戰(zhàn)略中來(lái)21。盡管采購(gòu)的歷史悠久，但高效采購(gòu)的重要性在20世紀(jì)中葉后才得到廣泛承認(rèn)，與強(qiáng)調(diào)運(yùn)作相對(duì)立的采購(gòu)策略目標(biāo)是在更晚些時(shí)候才獲得承認(rèn)。策略目標(biāo)把重點(diǎn)放在采購(gòu)過(guò)程、供需關(guān)系和供應(yīng)表現(xiàn)上，為了代替?zhèn)鹘y(tǒng)觀念上只注重產(chǎn)品本身的狀況。Stannack和Jones列舉了采購(gòu)演變過(guò)程中的四個(gè)階段：第一階段，以采購(gòu)產(chǎn)品為中心的采購(gòu)。強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品本身，關(guān)心5個(gè)“合適”，只強(qiáng)調(diào)對(duì)具體產(chǎn)品的采購(gòu)及其結(jié)果的重要

27、性，借此，產(chǎn)品可以被描述和提及。第二階段，以運(yùn)作過(guò)程為中心的采購(gòu)。強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品本身，從只注重結(jié)果提升了一步，開始衡量形成結(jié)果的過(guò)程。第三階段，以采購(gòu)關(guān)系為中心的采購(gòu)。強(qiáng)調(diào)過(guò)程和關(guān)系，拓寬思路，加入了供需方的關(guān)系以及如何利用這層關(guān)系來(lái)加強(qiáng)供方的質(zhì)量管理和類型管理。第四階段，以采購(gòu)表現(xiàn)為中心的采購(gòu)。強(qiáng)調(diào)最佳產(chǎn)品管理方法，采用綜合管理的方法論來(lái)處理關(guān)系、運(yùn)作和結(jié)果，并與供方聯(lián)合采用這一方法論。另一演變模式是由Reck和Long提出的，他們列舉了采購(gòu)的四個(gè)發(fā)展階段，分別為被動(dòng)階段、獨(dú)立階段、支撐階段和綜合階段。只有通過(guò)這4個(gè)階段，采購(gòu)才能成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力武器。其他嘗試追溯采購(gòu)演變過(guò)程的有Syson和Mo

28、rris & Calatone，他們劃分了3個(gè)階段。Syson指出采購(gòu)的中心由純文書工作演變到一個(gè)商業(yè)層次，這一過(guò)程由強(qiáng)調(diào)降低成本發(fā)展到主動(dòng)策劃物資與物流管理的運(yùn)行機(jī)制。Morris & Calatone的3個(gè)階段分別為文員階段、資產(chǎn)的管理和利潤(rùn)值階段、策略為中心的功能階段。然而，Jones對(duì)上述方法從兩方面提出異議：第一，以上的分階段的方法都未涉及運(yùn)作，也幾乎未提及采購(gòu)的發(fā)展階段中用以評(píng)定不同機(jī)構(gòu)采購(gòu)功能的參照標(biāo)準(zhǔn)；第二，上述模式限制了對(duì)一些發(fā)展變量的衡量。為彌補(bǔ)這些不足，Jones提出了5個(gè)階段發(fā)展模式，分別為新生階段、醒悟階段、發(fā)展階段、成熟階段和高級(jí)階段19。表2.1列

29、出了五個(gè)階段發(fā)展模式的工作能力和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。表2.1 五個(gè)階段發(fā)展模式發(fā)展階段工作能力預(yù)計(jì)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)第一階段新生分散型采購(gòu)沒有或很少第二階段醒悟意識(shí)到節(jié)約的潛力文員效率提高。通過(guò)組合可節(jié)約成本2%5%第三階段發(fā)展采購(gòu)價(jià)格或談判能力的控制與發(fā)展成本節(jié)約5%10%第四階段成熟80|20有所認(rèn)識(shí) 專業(yè)采購(gòu)者 成本降低 啟動(dòng)供應(yīng)商基庫(kù)的管理模式節(jié)約成本10%20% 收購(gòu)成本節(jié)約1%10%第五階段高級(jí) 采購(gòu)的權(quán)力下放 有力的集中控制 供應(yīng)鏈管理 節(jié)約成本25% 所有權(quán)成本、收購(gòu)成本和供應(yīng)鏈管理成本節(jié)約超過(guò)30% 購(gòu)買的杠桿作用 全球組織貨源 收購(gòu)成本及所有權(quán)成本的理解和實(shí)踐2.4 采購(gòu)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

30、美國(guó)的研究成果指出，從2000年起的今后10年內(nèi)，與采購(gòu)和供應(yīng)鏈有關(guān)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)有以下方面19。 采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略意義大大增強(qiáng)，重要的業(yè)務(wù)工作將包括供應(yīng)商的評(píng)估、選擇和管理。 戰(zhàn)術(shù)上的采購(gòu)活動(dòng)，諸如：下訂單流程實(shí)現(xiàn)更大程度的自動(dòng)化，篩選低價(jià)位貨源減少開銷，標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)爭(zhēng)議的商品采購(gòu)很可能外包給全程服務(wù)的供應(yīng)商。 大多數(shù)非戰(zhàn)術(shù)的貨項(xiàng)在主合同下進(jìn)行采購(gòu)，合同允許發(fā)貨、收獲和會(huì)計(jì)記賬等交易能讓用戶去執(zhí)行，用戶可以從供應(yīng)商和供應(yīng)商聯(lián)盟維持的在線數(shù)據(jù)庫(kù)上選擇他們所需要的。 因特網(wǎng)和萬(wàn)維網(wǎng)將是電子采購(gòu)的主要載體，電子采購(gòu)廣泛的用于采購(gòu)交易，同時(shí)也是全球化的關(guān)鍵所在。 在核心采辦機(jī)構(gòu)繼續(xù)保留的同時(shí)，先導(dǎo)

31、的組織機(jī)構(gòu)將接納高學(xué)歷的、復(fù)合交叉性的人才來(lái)建立戰(zhàn)略采購(gòu)中心，他們通過(guò)供應(yīng)鏈合作伙伴的選擇、影像設(shè)計(jì)、組織貨源、組織生產(chǎn)以及整合供應(yīng)商的革新和貢獻(xiàn)，來(lái)達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 與供應(yīng)商的聯(lián)盟大大加強(qiáng)。 供應(yīng)鏈中的組織機(jī)構(gòu)將更大程度的共享包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信息、人員和其他資產(chǎn)在內(nèi)的資源。 通過(guò)供應(yīng)商協(xié)會(huì)加強(qiáng)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。 全球供應(yīng)商的發(fā)展對(duì)全球的占有率將是生死攸關(guān)的。 將大大強(qiáng)調(diào)贏-贏策略的談判 在供應(yīng)鏈中處于支配地位的公司將影響第一級(jí)、第二級(jí)和第三級(jí)供應(yīng)商的供貨決定。 所付的價(jià)格是衡量采購(gòu)工作表現(xiàn)的一個(gè)重要指標(biāo)，同時(shí)這也被考慮為采購(gòu)和供應(yīng)管理對(duì)創(chuàng)利的整個(gè)貢獻(xiàn)中的一部分。 環(huán)境保護(hù)將在考慮采購(gòu)時(shí)成為很重要的因

32、素。 采購(gòu)工作職位的絕對(duì)數(shù)目將會(huì)減少，特別是戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)方面的員工。 在采購(gòu)和供應(yīng)管理方面，員工需要得到較高水平的培訓(xùn)，包括領(lǐng)導(dǎo)能力和感化技能。第三章 采購(gòu)管理中的問題分析以某國(guó)際貿(mào)易有限公司為例當(dāng)今世界各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，國(guó)際貿(mào)易已經(jīng)越來(lái)越受到大家的重視，自從中國(guó)加入WTO后，中國(guó)的企業(yè)與世界的聯(lián)系越來(lái)越廣，只有把握和適應(yīng)全球的市場(chǎng)才能使自己的企業(yè)不被其他企業(yè)給淘汰，才能更好的立足世界。想要更好的發(fā)展自己的企業(yè)，就必須管理好企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)，采購(gòu)管理就是其中最重要的之一。3.1 某國(guó)際貿(mào)易有限公司的現(xiàn)狀調(diào)查3.1.1 概況以貿(mào)易全球化為首要內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)全球化，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和商務(wù)發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。當(dāng)前國(guó)

33、際貿(mào)易的發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn)可以歸納為六個(gè)方面：1、國(guó)際貿(mào)易步入新一輪高速增長(zhǎng)期，貿(mào)易對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的拉動(dòng)作用愈加明顯；2、以發(fā)達(dá)國(guó)家為中心的貿(mào)易格局保持不變，中國(guó)成為國(guó)際貿(mào)易增長(zhǎng)的新生力量；3、多邊貿(mào)易體制面臨新的挑戰(zhàn)，全球范圍的區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作勢(shì)頭高漲；4、國(guó)際貿(mào)易結(jié)構(gòu)走向高級(jí)化，服務(wù)貿(mào)易和技術(shù)貿(mào)易發(fā)展方興未艾；5、貿(mào)易投資一體化趨勢(shì)明顯，跨國(guó)公司對(duì)全球貿(mào)易的主導(dǎo)作用日益增強(qiáng)；6、貿(mào)易自由化和保護(hù)主義的斗爭(zhēng)愈演愈烈，各種貿(mào)易壁壘花樣迭出。作為一個(gè)國(guó)際貿(mào)易有限公司，它涉及了采購(gòu)、信息、銷售等一系列的管理。深入分析和把握當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn)，對(duì)于我們科學(xué)決策，在更大范圍、更廣領(lǐng)域和更高層次上參與國(guó)際

34、經(jīng)濟(jì)合作與競(jìng)爭(zhēng)，主動(dòng)利用經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的各種機(jī)遇，具有十分重要的意義。 中國(guó)是近年國(guó)際貿(mào)易增長(zhǎng)中最顯眼的“亮點(diǎn)”，表現(xiàn)為中國(guó)不僅在全球貿(mào)易總量中的份額和排名不斷攀升，而且對(duì)全球貿(mào)易增量的貢獻(xiàn)也更為顯著。自2001年加入世貿(mào)組織以來(lái)，中國(guó)在全球貿(mào)易中的排名以年升一位的速度上升。2004年，中國(guó)對(duì)外貿(mào)易額達(dá)到11548億美元，超過(guò)日本成為僅次于美國(guó)、德國(guó)的第三大貿(mào)易國(guó)，分別占全球貨物貿(mào)易總量的6.4%和增量的20%。進(jìn)入90年代以來(lái)，世界貿(mào)易的增長(zhǎng)率連續(xù)超過(guò)世界生產(chǎn)的增長(zhǎng)率。世界貿(mào)易增長(zhǎng)與生產(chǎn)發(fā)展的相關(guān)程度不斷提高。據(jù)一份研究報(bào)告稱，1960年一1969年間，世界生產(chǎn)每增長(zhǎng)1，世界貿(mào)易量增加142

35、；1970年1979年間，世界生產(chǎn)每增長(zhǎng)1，世界貿(mào)易量增加125；1990年1994年間，世界生產(chǎn)每增長(zhǎng)1，貿(mào)易量增長(zhǎng)2。貿(mào)易增長(zhǎng)與生產(chǎn)發(fā)展的相關(guān)度達(dá)到空前的水平，并且還在不斷提高。世界經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)性調(diào)整，將使世界各國(guó)（地區(qū)）的比較利益更加明顯，促使各國(guó)進(jìn)行進(jìn)出口結(jié)構(gòu)調(diào)整。如果國(guó)際經(jīng)濟(jì)新秩序的建立得以更好地推進(jìn)，將使各國(guó)，尤其是發(fā)展中國(guó)家的貿(mào)易條件獲得一定改善。國(guó)家間的貿(mào)易活動(dòng)將更加頻繁，貿(mào)易仍將是各國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要推動(dòng)力。該公司是一家專業(yè)從事電子類產(chǎn)品、動(dòng)力機(jī)械、電光源產(chǎn)品、及紡織類產(chǎn)品的進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)，自創(chuàng)立以來(lái)，積極開拓，不斷進(jìn)取，經(jīng)過(guò)多年不懈的努力，已與海外數(shù)十個(gè)國(guó)家和上百個(gè)地區(qū)建立了良

36、好的貿(mào)易合作關(guān)系，并在土耳其，迪拜，尼日利亞，俄羅斯、香港等地建立了自己的分支機(jī)構(gòu)和辦事處，產(chǎn)品經(jīng)銷遍布亞，非，歐，美市場(chǎng)，并有了自己的專業(yè)生產(chǎn)動(dòng)力機(jī)械、燈具光源產(chǎn)品以及電子儀表的工廠。目前，該公司的主營(yíng)產(chǎn)品中，電子產(chǎn)品涵蓋了工用及民用的各類電子儀表，如水表和電度表，智能監(jiān)測(cè)儀表等；還有諸如開關(guān)斷路器等小型電器及各類小型電氣產(chǎn)品。經(jīng)營(yíng)的燈具產(chǎn)品從常規(guī)的電子節(jié)能燈、各類燈管、臺(tái)燈到草地?zé)?、筒燈、霓虹燈一?yīng)俱全。同時(shí)，為了打入國(guó)際市場(chǎng)，公司注意品牌形象，現(xiàn)主營(yíng)的各類電子產(chǎn)品均已獲得相關(guān)國(guó)際機(jī)構(gòu)頒發(fā)的質(zhì)量品質(zhì)認(rèn)證證書。以節(jié)能燈為例，我公司產(chǎn)品就己獲得了如 UL、CE、GS LVD、TSE等十幾個(gè)國(guó)際

37、認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的質(zhì)量認(rèn)證證書。產(chǎn)品質(zhì)量深受國(guó)外客商嘉許和贊譽(yù)。大大地增加了公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并為公司贏得了穩(wěn)定的市場(chǎng)和客源，也為公司開拓新產(chǎn)品，新市場(chǎng)，爭(zhēng)取新客源打下了良好的基礎(chǔ)。兩年來(lái)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和公司全體員工的共同努力下，公司不斷發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)量逐年激增，發(fā)展速度驚人，年均創(chuàng)匯額己超過(guò)3000萬(wàn)美元。公司全體員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，長(zhǎng)期堅(jiān)持“質(zhì)量先行”的服務(wù)信念和“誠(chéng)信為本”的服務(wù)準(zhǔn)則。該公司正朝著多元化的經(jīng)營(yíng)方向及方式努力和發(fā)展，力創(chuàng)以外貿(mào)銷售為先導(dǎo)，優(yōu)質(zhì)貨源為基礎(chǔ)，高科技高質(zhì)量產(chǎn)品為導(dǎo)向，產(chǎn)，供，銷相結(jié)合的新型國(guó)際貿(mào)易集團(tuán)。3.1.2 公司供應(yīng)管理現(xiàn)狀該公司由總經(jīng)理為核心構(gòu)成高級(jí)管理層，由

38、按不同職能劃分的各部門的負(fù)責(zé)人構(gòu)成一般管理層，由一線員工與普通的管理人員、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員和營(yíng)銷人員構(gòu)成執(zhí)行層。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)目標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)對(duì)執(zhí)行不同目標(biāo)的全體或負(fù)責(zé)人進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)與相互協(xié)調(diào)。一般管理層由職能管理部門負(fù)責(zé)人與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等專業(yè)部門負(fù)責(zé)人組成，該層次負(fù)責(zé)人以部門職能對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，其管理過(guò)程體現(xiàn)在執(zhí)行總經(jīng)理的指令、協(xié)調(diào)規(guī)劃本部門的任務(wù)、協(xié)調(diào)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的部門的關(guān)系。該層次既為企業(yè)管理指令的接受層也是向下一級(jí)對(duì)象的指令發(fā)布層。本企業(yè)該層次部門設(shè)置共劃分為七個(gè)部室，分別為：營(yíng)銷部、設(shè)計(jì)室、采購(gòu)供應(yīng)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、勞動(dòng)人事部、綜合管理部。表2.1所示

39、即為公司供應(yīng)管理時(shí)應(yīng)遵守的六項(xiàng)原則。表2.1公司供應(yīng)管理遵守的原則供應(yīng)管理原則戰(zhàn)略性原則供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，在設(shè)計(jì)中既要考慮市場(chǎng)發(fā)展的預(yù)見性、不確定性，又要考慮供應(yīng)鏈實(shí)施的可能性。同時(shí)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略要與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致創(chuàng)新性原則供應(yīng)鏈系統(tǒng)要隨外部市場(chǎng)結(jié)構(gòu)環(huán)境的變化而變化，并有預(yù)見性、創(chuàng)新性，兼顧成本與效率動(dòng)態(tài)性原則要用動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的、系統(tǒng)化的觀點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，提高供應(yīng)鏈預(yù)測(cè)的精度和實(shí)時(shí)性，降低供應(yīng)鏈的不確定性和運(yùn)行成本協(xié)調(diào)性原則通過(guò)供應(yīng)鏈系統(tǒng)與供應(yīng)商、代理商及內(nèi)部業(yè)務(wù)部門建立良好的、和諧的合作關(guān)系，使系統(tǒng)充分發(fā)揮能動(dòng)性、創(chuàng)造性集優(yōu)原則在供應(yīng)商資格認(rèn)定中要擇優(yōu)選擇

40、，遵循強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的原則，每個(gè)企業(yè)集中核心業(yè)務(wù)進(jìn)行組合，達(dá)到外部資源充分利用的目的簡(jiǎn)捷性原則供應(yīng)商選擇嚴(yán)格按供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)來(lái)?yè)駜?yōu)戰(zhàn)略合作伙伴，使供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)少、業(yè)務(wù)流程快、市場(chǎng)反應(yīng)敏感，供應(yīng)成本低公司在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的流程，只有選擇最適合自己的供應(yīng)商才能使自己的企業(yè)避免不必要的損失。圖3.1為公司在選擇供應(yīng)商時(shí)流程供應(yīng)市場(chǎng)信息收集優(yōu)選適量的供應(yīng)商對(duì)備選的供應(yīng)商初步考察考察結(jié)果上報(bào)供應(yīng)管理會(huì)議審批不合格合格對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)一步考察合作雙方洽談簽定合作協(xié)議圖3.1 供應(yīng)商選擇流程3.2 采購(gòu)管理狀況分析3.2.1 采購(gòu)管理應(yīng)注意的問題采購(gòu)管理在整個(gè)公司管理環(huán)節(jié)中起到十分重要的作用。明確需求和規(guī)劃供應(yīng)是采

41、購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的起點(diǎn)，在一些物料采購(gòu)中，由于向供應(yīng)商提供補(bǔ)充信息、澄清或改正錯(cuò)誤花費(fèi)的事件造成產(chǎn)品供應(yīng)的中斷和延遲。在公司的一份采購(gòu)說(shuō)明中需要明確五項(xiàng)基本要素，明確所需產(chǎn)品和服務(wù)、明確數(shù)量、明確交付要求、明確供應(yīng)商服務(wù)與響應(yīng)、供應(yīng)商需要的其他信息。產(chǎn)品和服務(wù)規(guī)格可根據(jù)規(guī)定的程度有所變化，過(guò)于詳細(xì)的規(guī)格向供應(yīng)商提出了大量的要求。盡管這樣做在某種情形下是合適的，但它們限制了供應(yīng)商提供更多的成本效益解決方案的能力，而且買方還要承擔(dān)由此導(dǎo)致的產(chǎn)品或服務(wù)不能如期使用的風(fēng)險(xiǎn)。而粗略的規(guī)格僅僅描述基本的運(yùn)作性能要求，由供應(yīng)商確定滿足要求的最佳方式。過(guò)分的明細(xì)（即將某一東西具體化到幾乎不可能買到的程度）是阻礙公司

42、采購(gòu)應(yīng)工作的另一常見問題。一個(gè)最基本的產(chǎn)品規(guī)格是“默示的質(zhì)量”。一個(gè)物品具有各種不同類型的產(chǎn)品規(guī)格，如品牌和商標(biāo)名稱，供應(yīng)商/行業(yè)編碼，樣品，技術(shù)規(guī)格，構(gòu)成規(guī)格，功能和性能規(guī)格。在日常采購(gòu)中，常常由于無(wú)法準(zhǔn)確或詳細(xì)的向供應(yīng)商提供所需產(chǎn)品的規(guī)格，而導(dǎo)致供應(yīng)商在提供產(chǎn)品的時(shí)候常常出現(xiàn)弄錯(cuò)的問題。所以在特定的場(chǎng)合選用什么樣的產(chǎn)品規(guī)格十分重要。具體情況如圖3.2所示：表3.2 不同類型的產(chǎn)品規(guī)格的使用場(chǎng)合規(guī)格類型適用場(chǎng)合品牌和商標(biāo)名稱 通用產(chǎn)品 需要用一個(gè)特殊的品牌名稱以便區(qū)分公司產(chǎn)品時(shí) 質(zhì)量比成本更為重要時(shí)供應(yīng)商或行業(yè)編碼 簡(jiǎn)單產(chǎn)品 易于從一個(gè)特定供應(yīng)商處采購(gòu)樣品 采購(gòu)錢很難評(píng)估質(zhì)量 當(dāng)展示需求比用

43、文字描述或確認(rèn)他更容易時(shí)技術(shù)規(guī)格 供應(yīng)商不具備所需設(shè)計(jì)的專有知識(shí)和技能 組織希望保留內(nèi)部設(shè)計(jì)的專有知識(shí)和技能 具有與現(xiàn)有設(shè)備的復(fù)雜的接口 采購(gòu)方所準(zhǔn)備接受績(jī)效中沒有的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成規(guī)格 采購(gòu)原材料、日用品和食品等產(chǎn)品 安全或環(huán)境因素非常重要 性能依賴于構(gòu)成功能/性能規(guī)格 供應(yīng)商比采購(gòu)方擁有更多的專有知識(shí)和技能 注重創(chuàng)新 供應(yīng)商的行業(yè)技術(shù)正發(fā)聲者迅速的變化公司在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該確定與公司特殊要求相適應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并且找到最有能力滿足公司供應(yīng)要求的供應(yīng)商。通過(guò)供應(yīng)商評(píng)估，將確定是否存在與供應(yīng)商建立業(yè)務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)，供應(yīng)商評(píng)估是確定一個(gè)供應(yīng)商是否有能力按照公司的愿望完成供應(yīng)任務(wù)的方法；確定公司認(rèn)

44、可的供應(yīng)商名單的基礎(chǔ)；是指定供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃的基礎(chǔ)；是建立供應(yīng)商評(píng)估體系的基礎(chǔ)；是與供應(yīng)商建立業(yè)務(wù)關(guān)系的開始。進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估對(duì)所有公司來(lái)說(shuō)都很關(guān)鍵，尤其對(duì)于確定哪些供應(yīng)商最適合完成某特定采購(gòu)任務(wù)而言是必要的。如果沒有按照需要認(rèn)真、系統(tǒng)的進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，那么公司所選擇的供應(yīng)商無(wú)法圓滿完成供應(yīng)任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加。當(dāng)新的供應(yīng)商與公司進(jìn)行接洽，或者公司已經(jīng)為現(xiàn)在或未來(lái)的采購(gòu)需求識(shí)別出新的潛在供應(yīng)商時(shí)，也要進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。為滿足持續(xù)進(jìn)行的采購(gòu)需求，公司必須保持新供應(yīng)商評(píng)估的連續(xù)性，只有這樣才能最充分的發(fā)揮選擇潛在供應(yīng)商的作用以維持公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)作為物流的第一環(huán)節(jié)，它的成本高低對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)的總成本有著

45、十分重要的影響。采購(gòu)成本是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因采購(gòu)物料而發(fā)生的費(fèi)用，也就是采購(gòu)物料過(guò)程中的購(gòu)買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財(cái)力的總和。更具成本分析法可以將采購(gòu)成本分為材料成本、采購(gòu)管理成本和存儲(chǔ)成本。通常我們?cè)谶_(dá)成一個(gè)合同（或采購(gòu)訂單）的過(guò)程中會(huì)投入巨大的努力。然而，一旦合同簽訂，除非出現(xiàn)了特殊問題需要立刻采取措施，人們往往不會(huì)投入多少精力來(lái)管理合同。如果一個(gè)合同是被很好地管理的，那么許多問題就能夠在他們變得嚴(yán)重之前得到避免和解決。管理一個(gè)合同意味著緊密跟蹤和監(jiān)督它的實(shí)施過(guò)程，合同管理并不僅限于簡(jiǎn)單的保證合同雙方履行合同所規(guī)定的義務(wù)，它還包括對(duì)改正錯(cuò)誤或者提供附加服務(wù)而做的

46、合同變更的管理。通過(guò)好的合同管理，能夠避免許多可能導(dǎo)致額外成本、工期延誤或質(zhì)量下降的問題。簡(jiǎn)言之，合同管理就是要對(duì)可能出現(xiàn)的、會(huì)影響到合同目標(biāo)和目的實(shí)現(xiàn)的那些意外狀況的發(fā)生保持高度警覺。因此，合同管理對(duì)于整體供應(yīng)鏈管理績(jī)效有著重要貢獻(xiàn)。3.2.2 采購(gòu)管理中存在的問題該國(guó)際貿(mào)易有限公司在采購(gòu)管理方面存在著一些不足，不光是在一些國(guó)際貿(mào)易公司，許多生產(chǎn)加工等企業(yè)都多多少少存在著一些采購(gòu)管理方面的問題，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.缺乏現(xiàn)代物流采購(gòu)的理念雖然現(xiàn)代物流私底下被認(rèn)可，但“關(guān)系物流”的情況還有相當(dāng)市場(chǎng)。據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計(jì)，70%的企業(yè)還擁有自己的車隊(duì)，并承擔(dān)了53%的物流任務(wù)，80%的企業(yè)有自

47、己的倉(cāng)庫(kù)并存放了40%的產(chǎn)品。也有些企業(yè)被關(guān)系網(wǎng)套牢，成了“關(guān)系物流”、“人情物流”，這些成為企業(yè)推行現(xiàn)代物流的障礙，也增加了企業(yè)的成本。“物流外包”要成為現(xiàn)實(shí)還得經(jīng)過(guò)超越自我的痛苦過(guò)程。為數(shù)不少的企業(yè)和企業(yè)采購(gòu)人員熱衷于感情投資，暗箱操作，對(duì)招標(biāo)投標(biāo)作為競(jìng)價(jià)采購(gòu)的交易形式、網(wǎng)上電子采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)制、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)等現(xiàn)代物流采購(gòu)理念充耳不聞，拋之腦后，傳統(tǒng)物流采購(gòu)運(yùn)作模式加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，束縛企業(yè)的發(fā)展。2.物流采購(gòu)總成本意識(shí)淡薄，成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一相當(dāng)企業(yè)把降低采購(gòu)物流成本的努力只是停留某一項(xiàng)活動(dòng)上，而忽視了對(duì)采購(gòu)物流活動(dòng)流程把握；有的僅從本部門的利益出發(fā)，不是為訂單采購(gòu)而是為庫(kù)存而采購(gòu)

48、；成本核算上，正如日本早稻田大學(xué)西澤修教授在研究物流成本時(shí)指出，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算方法不適合現(xiàn)代物流的費(fèi)用管理,不能掌握物流費(fèi)用的實(shí)際情況,導(dǎo)致人們對(duì)物流費(fèi)用的了解甚少,存在很大的虛假性等。其結(jié)果，一是由于忽視了物流功能要素之間存在著的效益背反關(guān)系，雖然在某一項(xiàng)物流活動(dòng)上支付的費(fèi)用降低了，但總體物流成本并沒有因此下降，甚至反而出現(xiàn)增加；二是將降低物流成本的努力變成只是利用市場(chǎng)的供求關(guān)系，向物流服務(wù)提供商提出降低某項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果物流服務(wù)供應(yīng)商無(wú)法承受、而又可以拒絕的話，降低物流成本的努力便無(wú)功而返；三是物流成本考核的課目與指標(biāo)模糊，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無(wú)法有效進(jìn)行采購(gòu)成本核算，大大

49、增加企業(yè)運(yùn)作的成本。3.采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低，采購(gòu)組織不強(qiáng)大在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物資的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)?，F(xiàn)在的采購(gòu)人員常常不能進(jìn)行長(zhǎng)期細(xì)致的工作，不能努力提高自己的預(yù)測(cè)能力，這很難提高采購(gòu)水平。很多人來(lái)到采購(gòu)崗位，轉(zhuǎn)眼之間就忘記了采購(gòu)的基本準(zhǔn)則，違背了精益求精、勤奮努力、踏踏實(shí)實(shí)、嚴(yán)密細(xì)致的職業(yè)道德，這使現(xiàn)實(shí)中采購(gòu)所要求的周到的準(zhǔn)備、充分的調(diào)查、縝密的計(jì)劃性變得難以實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)前準(zhǔn)備工作不充分。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品性能、技術(shù)要求、價(jià)格等方面了解不深入、不細(xì)致。采購(gòu)不是賭博和猜測(cè)，正式的訂貨肯定要冒某種風(fēng)險(xiǎn)，但它必須有慎重科學(xué)的事先調(diào)查、大量的實(shí)驗(yàn)、分析和測(cè)算，并對(duì)其有效性和真

50、實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。市場(chǎng)脈搏把握不準(zhǔn)，缺乏市場(chǎng)前瞻性。采購(gòu)人員不能及時(shí)預(yù)測(cè)大宗材料的價(jià)格走勢(shì)，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)不結(jié)合實(shí)際物資需求和庫(kù)存物資情況，采購(gòu)計(jì)劃編制不夠合理，往往容易造成供貨期不準(zhǔn)，采購(gòu)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。因此，作為企業(yè)采購(gòu)工作執(zhí)行主體的采購(gòu)人員，其采購(gòu)人員的素質(zhì)高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。在非競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，那些優(yōu)秀的個(gè)人小集團(tuán)尚能渡過(guò)難關(guān)，可競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，如果不以組織的形式出現(xiàn)，就會(huì)必?cái)o(wú)疑。這里的“作為組織”，可以說(shuō)成“作為系統(tǒng)”、“作為行業(yè)”，也可以說(shuō)成“依靠大集團(tuán)的力量”。依靠少數(shù)幾個(gè)優(yōu)秀的實(shí)干家就完成采購(gòu)的時(shí)代已經(jīng)一

51、去不復(fù)返了?，F(xiàn)在，決定競(jìng)爭(zhēng)勝負(fù)的最完備、可靠、確實(shí)的條件應(yīng)該是方針、政策、維護(hù)和銷售指標(biāo)。采購(gòu)工作存在著縱向分工，也存在橫向的協(xié)作。4供應(yīng)商管理不穩(wěn)定當(dāng)物資短缺時(shí)，很難找到令人滿意的供應(yīng)商，過(guò)高的采購(gòu)供應(yīng)價(jià)格，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)物資供過(guò)于求時(shí)，許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭(zhēng)相推銷自己的產(chǎn)品。造成這種局面關(guān)鍵在于企業(yè)在物流采購(gòu)上失策，沒有加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)商管理，沒有建立“采購(gòu)認(rèn)證”制度，沒有建立供應(yīng)商考評(píng)制度，因而缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商。在供應(yīng)商的選擇上無(wú)長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，存在隨意性。在買方市場(chǎng)下，絕大多數(shù)物資品種產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，產(chǎn)品價(jià)格、供應(yīng)商資信等級(jí)等方面差異較大，導(dǎo)致供應(yīng)商不能在同

52、一個(gè)平臺(tái)上參與競(jìng)爭(zhēng)，所供產(chǎn)品質(zhì)量相差較大。3.3 某國(guó)際貿(mào)易有限公司調(diào)查小結(jié)采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)活動(dòng)是一項(xiàng)很重要的行為和活動(dòng)，采購(gòu)過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會(huì)影響到采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了更好地實(shí)現(xiàn)使企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)人員行為，實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度，與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期供需雙贏的伙伴關(guān)系，加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈的科學(xué)管理，全面改善和大力提升企業(yè)物流采購(gòu)供應(yīng)鏈管理水平，以降低采購(gòu)物流成本。該公司的采購(gòu)管理存在著上述問題，采購(gòu)管理關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的效益，隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，不完善的采購(gòu)管理戰(zhàn)略將會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展，所以完善采購(gòu)管理已經(jīng)成為

53、每個(gè)企業(yè)的必然過(guò)程。第四章 公司采購(gòu)管理問題的對(duì)策與研究物資采購(gòu)工作是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，建立健全合理的采購(gòu)管理制度，是企業(yè)降低采購(gòu)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。因此，采取必要措施，加強(qiáng)采購(gòu)管理非常重要。4.1 完善采購(gòu)管理的意義采購(gòu)管理是為維護(hù)企業(yè)利益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。各種企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要大量的物料，其中包括原材料、零部件。這些物料作為企業(yè)的生產(chǎn)手段或勞動(dòng)對(duì)象，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有極其重要的影響。組織好企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，不僅有助于優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理，而且可以有效的推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展。通過(guò)實(shí)施科學(xué)的采購(gòu)管理，可以合理選擇采購(gòu)方

54、式、采購(gòu)品種、采購(gòu)批量、采購(gòu)頻率和采購(gòu)地點(diǎn)，以有限的資金保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要作用。采購(gòu)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面2：1、采購(gòu)是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要條件物資供應(yīng)是生產(chǎn)的前提條件，生產(chǎn)所需要的原材料、設(shè)備和工具都要由采購(gòu)來(lái)提供。沒有采購(gòu)就沒有生產(chǎn)條件，沒有物資供應(yīng)就不可能進(jìn)行生產(chǎn)。2、采購(gòu)是保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)采購(gòu)物資的質(zhì)量好壞直接決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，取決于采購(gòu)所提供的原材料以及設(shè)備工具的質(zhì)量。3、采購(gòu)是控制成本的主要手段之一采購(gòu)的成本構(gòu)成了生產(chǎn)成本的主要部分，其中包括采購(gòu)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用以及采購(gòu)管理費(fèi)用等。采購(gòu)的成本太高，將會(huì)大大降低生產(chǎn)

55、的經(jīng)濟(jì)效益，甚至導(dǎo)致虧損。因此，加強(qiáng)采購(gòu)的組織與管理，對(duì)于節(jié)約占用資金、壓縮存儲(chǔ)成本和加快營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要的作用。4、采購(gòu)可以幫助企業(yè)洞察市場(chǎng)的變化趨勢(shì)采購(gòu)人員雖然直接和資源市場(chǎng)打交道，但資源市場(chǎng)和銷售市場(chǎng)是交融混雜在一起的，都處在大市場(chǎng)之中。所以，采購(gòu)人員也可以及時(shí)為企業(yè)提供各種各樣的市場(chǎng)信息，供企業(yè)進(jìn)行管理決策。市場(chǎng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的導(dǎo)向作用是通過(guò)采購(gòu)渠道觀察市場(chǎng)供求變化及其發(fā)展趨勢(shì)，借以引導(dǎo)企業(yè)投資方向，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)策略。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是以市場(chǎng)為導(dǎo)向，憑借市場(chǎng)這個(gè)舞臺(tái)而展開的。5、采購(gòu)是科學(xué)管理的開端 企業(yè)物資采購(gòu)直接和生產(chǎn)相聯(lián)系，物資采購(gòu)模式往往會(huì)在很

56、大程度上影響生產(chǎn)模式。所以，如果企業(yè)采用一種科學(xué)的采購(gòu)模式，就必然會(huì)要求生產(chǎn)方式、物料搬運(yùn)方式都做相應(yīng)的變動(dòng)，從而共同構(gòu)成一種科學(xué)管理模式。6、采購(gòu)決定著企業(yè)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的速度 采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的起點(diǎn)。采購(gòu)人員必須解決好采購(gòu)中物資的適時(shí)和適量問題，如果采購(gòu)工作運(yùn)行的時(shí)點(diǎn)與把握的量度同企業(yè)其他活動(dòng)達(dá)到了高度的統(tǒng)一，則企業(yè)可能獲得適度的利益。反之，就會(huì)造成產(chǎn)品積壓，使產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度減緩，產(chǎn)品保管費(fèi)用增加，一直不得不運(yùn)用大量人力、無(wú)力去處理積壓產(chǎn)品，從而造成極大的浪費(fèi)。7、做好采購(gòu)工作可以合理利用物質(zhì)資源節(jié)約和合理運(yùn)用物質(zhì)資源，是開發(fā)利用資源的頭等大事。采購(gòu)工作需貫徹節(jié)約的方針，通過(guò)采購(gòu)工作合理利用物質(zhì)資源。第一，通過(guò)合理的采購(gòu)，企業(yè)可以防止優(yōu)料劣用，長(zhǎng)材短用；第二，優(yōu)化配置物質(zhì)資源，防止優(yōu)劣混用，在采購(gòu)中要力求優(yōu)化配置和整體效應(yīng)，防止局部?jī)?yōu)化損害整體優(yōu)化、部分優(yōu)化損害綜合優(yōu)化；第三，在采購(gòu)工作中，要應(yīng)用價(jià)值工程分析，；力求功能與消耗相匹配；第四，通過(guò)采購(gòu)，企業(yè)可以引進(jìn)新技術(shù)、新工藝，提高物質(zhì)資源利用效率；第五，要貫徹執(zhí)行有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)政策和法律，防止被淘汰的產(chǎn)品進(jìn)入流通領(lǐng)域，防止違反政策和法律的行為發(fā)生，做到資源的合理利用。4.2 采購(gòu)管理對(duì)策辦法分析建立運(yùn)行良好的物資采購(gòu)系統(tǒng)，必須有一套完善、嚴(yán)密的運(yùn)作體系和運(yùn)作程序。其中運(yùn)作程序是基礎(chǔ)，沒有科學(xué)、完善的運(yùn)作程序，就會(huì)漏洞百