小公司適用的費用報銷制度范本

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 財務管理制度 一、目的     為使公司營運進一步規(guī)范，保證公司經(jīng)營活動有序地開展，并控制公司費用與成本，特制定本規(guī)定。  二、適用范圍 本規(guī)定適用于本公司所有員工，用于采購、日?，F(xiàn)金支出、借款、出差的費用報銷等事項。 三、內(nèi)容 1、采購（包括：日常采購、日用品、飼料等） （1）、采購人提出采購計劃 經(jīng)部門負責人審核，報總經(jīng)理、董事長同意后，在財務寫借款單后，向出納領出現(xiàn)金（或轉(zhuǎn)賬）； （2）、采購商品入庫時需根據(jù)采購計劃和商品明細，填寫采購商品入庫單（商品名稱、數(shù)量、）由采購人、驗收人、部門負責人簽字后，由倉庫管理

2、員辦理入庫。注：超市采購商品必須根據(jù)入庫單（肉制品必須稱重）輸入電腦 并簽字確認。 （3）、商品出庫需由領取人填定商品出庫/領取單，經(jīng)部門負責人審核后，向倉庫管理員領取商品。注：收銀臺銷售商品必須打印銷售單，掛賬、招待、優(yōu)惠/抹零單據(jù)必須經(jīng)部門負責人簽字后，隨現(xiàn)金、交班表上交財務。 2、費用報銷       （1)費用報銷時，由經(jīng)辦人填制費用報銷單，注明事由、經(jīng)辦人，由部門負責人審核業(yè)務的真實性、合理性后簽字，并經(jīng)財務部、總經(jīng)理 審批簽字；辦公用品、低值易耗品等零星物品的采購支出報銷，還必須附物品驗收單、有驗收人、保管人、領用人簽字。 

3、0; （2)附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全：臺頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額、單位蓋章等項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫一致，涂改無效。   （3）報銷時限。一般應在業(yè)務完成后3日內(nèi)到財務報銷。   3、借款規(guī)定。   （1）、借款：必須經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理審批，注明用途、金額、還款計劃及期限、經(jīng)辦人員等必要的內(nèi)容。   （2）、歸還：借款人完成業(yè)務后，必須按還款計劃在期限內(nèi)報銷或現(xiàn)金歸還；否則將由財務處在月度工資中進行扣除； 部門操作指引：    1、根據(jù)各部門業(yè)務安排或預算，發(fā)生費用事項時，經(jīng)辦人應要求對方（收款人）提供正式發(fā)票、行政事業(yè)性收據(jù)或明細收據(jù)。   2、事項完成后，經(jīng)辦人填寫費用報銷單并簽字，注明具體用途，附上費用票據(jù)后交部門負責人簽字確認。  3、業(yè)務完成后3日內(nèi)，全套費用報銷單交會計審核，票據(jù)合法、數(shù)字準確后，由財務負責人簽字。  4、財務審核后，交總經(jīng)理審批后，到出納處進行報銷。 四、本制度由財務部草擬呈總經(jīng)理簽署批準生效，并與2017年1月1日正式