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文檔簡介

1、一 運維服務(wù)方案1 運維組織結(jié)構(gòu)圖2 運維模式 委派有豐富現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和管理經(jīng)驗的維護經(jīng)理擔(dān)任本項目的維護經(jīng)理,下設(shè)是售后維護負責(zé)人,配備技術(shù)負責(zé)人等組成一套強有力的項目管理班子。項目部在維護經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)本項目從開工到完工全過程的維護管理,生產(chǎn)指揮調(diào)度,技術(shù)質(zhì)量安全,是我公司派駐本項目維護項目上的全權(quán)代理,對作業(yè)層負有管理與服務(wù)的職能,以確保本項目的質(zhì)量與工期達到要求。3 運維人員組成3.1 項目經(jīng)理職責(zé)對本項目部的項目實行質(zhì)量終身負責(zé)制和安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,對發(fā)行合約負直接責(zé)任;執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,組織在項目部中貫徹和實施公司質(zhì)量體系文件的各項規(guī)定,分配質(zhì)量管理目標(biāo),對項目質(zhì)量指標(biāo)的完成

2、負責(zé);組織項目均衡維護和工序管理,合理配置各種資源,對項目的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明維護等負全面責(zé)任;保證各種原始資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性;參加項目回訪負責(zé)項目維修工作;組織好本項目部職工的質(zhì)量教育工作,積極開展各種質(zhì)量活動。3.2 項目售后維護負責(zé)人職責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理發(fā)行對顧客的承包,實現(xiàn)項目質(zhì)量目標(biāo);負責(zé)公司質(zhì)量體系文件在項目項目上的組織實施;參與編制維護組織設(shè)計,優(yōu)化維護方案,負責(zé)落實各項技術(shù)節(jié)約措施,提供技術(shù)節(jié)約措施計劃;負責(zé)向?qū)I(yè)工長進行技術(shù)交底,并按交底要求組織維護;負責(zé)編制與修訂特殊過程維護方案,負責(zé)組織專人在維護中連續(xù)跟蹤、監(jiān)督和記錄維護方案的實施;參與對不合格品的報告

3、、調(diào)查及處置工作。3.3 項目質(zhì)量負責(zé)人職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、積極協(xié)助維護經(jīng)理做好項目質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn);參加檢查、復(fù)核項目的標(biāo)高、尺寸;負責(zé)對分項項目檢查、簽證,參加分部項目驗評,嚴(yán)格執(zhí)行上道工序未經(jīng)檢驗合格不得轉(zhuǎn)入下道工序維護的規(guī)定。對本項目項目質(zhì)量實行全面檢查、跟蹤,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量陷患及時通知項目部整改,并跟蹤檢查。協(xié)助項目材料員做好檢驗、試驗狀態(tài)的標(biāo)識;協(xié)助項目部對維護過程在發(fā)現(xiàn)的輕微不合格及時處置,發(fā)現(xiàn)一般或嚴(yán)重不合格,必須及時向上報告;對不合格的過程或物資,有權(quán)否決或下發(fā)質(zhì)量整改通知書;參加項目部召開的項目質(zhì)量會診,每天認(rèn)真記好質(zhì)量日記;參與項目質(zhì)量事故的分析和處

4、理工作。3.4 項目材料負責(zé)人職責(zé)根據(jù)合約、項目預(yù)算和維護進度,負責(zé)編制物資計劃;負責(zé)已進入現(xiàn)場的物資進行驗證、送檢,及時收集有關(guān)技術(shù)文件資料;負責(zé)現(xiàn)場物資堆放和標(biāo)識管理工作;對驗證不合格的物資及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,待驗的物資須做出明顯標(biāo)識以防混用,負責(zé)提出需緊急放行的材料的審請,并做出明顯標(biāo)識和做好記錄;認(rèn)真做好物資進耗明細賬及單位項目材料、構(gòu)件分月臺賬,嚴(yán)格堅持“先進先出”的原則,做好領(lǐng)用記錄,做到賬、卡、物相符,定期進行實物清查和盤點工作;妥善保管好各類物質(zhì)的標(biāo)識及有關(guān)記錄,及時填寫材質(zhì)跟蹤表,保持物質(zhì)的可追溯性;督促隊組做到隨做隨清、日做日清、工完料清,創(chuàng)建文明現(xiàn)場;對有環(huán)境要求的物

5、資的貯存,要熟悉物資性能,創(chuàng)造必要條件,防止因貯存不當(dāng)而造成損失。3.5 項目安全負責(zé)人職責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理負責(zé)管理本項目項目的安全工作,貫徹執(zhí)行黨和國家勞動保護和安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī)推動本維護項目安全管理“達標(biāo)”工作和安全管理目標(biāo)的實現(xiàn);深入班組和現(xiàn)場作業(yè)部位,了解本項目項目的安全生產(chǎn)動態(tài),協(xié)助項目經(jīng)理抓好安全生產(chǎn)工作,對生產(chǎn)中的不安全隱患提出整改意見,督促整改,負責(zé)及時糾正生產(chǎn)過程中的“三違”現(xiàn)象,督促正確使用安全防護用品、抓好安全防護工作,督促現(xiàn)場維護用電、機具及各種安全防護設(shè)施完整有效、使用安全;對項目項目維護組織設(shè)計中的安全“三級”教育,檢查督促班長做好班前安全教育工作;做好

6、日常項目維護安全檢查情況的記載,協(xié)助項目部資料員做好安全管理資料工作,做到記載詳細,資料齊全,歸檔及時;參與工傷事故的調(diào)查、分析與處理工作,協(xié)助項目部提出整改措施并督促按期實施,當(dāng)發(fā)生重大傷亡事故時,應(yīng)及時向上級報告,組織人員保護好事故現(xiàn)場,配合上級進行事故調(diào)查;負責(zé)本項目的安全防護設(shè)施、機具設(shè)備(維護用電等)的驗收工作,參與公司組織的復(fù)驗工作,對各種安全防護設(shè)施的安全使用負責(zé)監(jiān)督、檢查。首先,結(jié)合本次項目建設(shè)系統(tǒng)的管理功能,堅持“以建設(shè)為基礎(chǔ),以管理為重點,以應(yīng)用為核心,以保障為支撐”,采用相關(guān)的方法、手段、技術(shù)、制度、流程等對系統(tǒng)運行環(huán)境、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和日常運維人員進行綜合管理,切實加強系統(tǒng)的

7、運行維護管理工作,確保系統(tǒng)的正常運行。其次,結(jié)合本次項目建設(shè)系統(tǒng)的管理功能和專業(yè)運維人員的先進技術(shù),對系統(tǒng)進行主動發(fā)現(xiàn)服務(wù)和風(fēng)險評估服務(wù),對發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的措施,降低系統(tǒng)故障的發(fā)生,確保系統(tǒng)的正常運行。第三,針對本項目設(shè)立專門的運維服務(wù)機構(gòu),建立3人以上的專業(yè)運維團隊和完善的運維服務(wù)措施,對系統(tǒng)進行全面的運行維護服務(wù),保障系統(tǒng)的正常運行。第四,派遣專業(yè)技術(shù)人員協(xié)調(diào)了解用戶需求,當(dāng)用戶有新的開發(fā)需求時,建立專業(yè)的開發(fā)團隊根據(jù)用戶的開發(fā)需求進行二次開發(fā)服務(wù)。4 維護目標(biāo)保障系統(tǒng)的正常運行,支持系統(tǒng)的擴展、優(yōu)化及創(chuàng)新應(yīng)用維護支撐模式,提升應(yīng)用維護支撐水平;建立系統(tǒng)維護服務(wù)流程及維護標(biāo)準(zhǔn),確定維護

8、支撐模式、理順運維流程;明確各級維護部門的服務(wù)職責(zé)分工及服務(wù)質(zhì)量要求,評估及管控各級維護部門服務(wù)質(zhì)量;系統(tǒng)的售后維護服務(wù)納入運維體系,實現(xiàn)故障集中受理、工單規(guī)范處理、全程閉環(huán)管控、質(zhì)量跟蹤分析;建立完善的應(yīng)急響應(yīng)機制,提供7×24小時應(yīng)急響應(yīng)支持。為真正了解用戶需求以及用戶對運維服務(wù)的滿意度,給客戶提供更好的服務(wù),特對系統(tǒng)運維服務(wù)維護建立系列的、完善的服務(wù)質(zhì)量控制體系。通過建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫M織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)密的設(shè)備維護作業(yè)計劃、嚴(yán)格的管理和監(jiān)督體制,同時擁有經(jīng)驗豐富的設(shè)備維護技術(shù)員,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)得以保證。5 維護服務(wù)計劃1)硬件維護承諾提供所投產(chǎn)品1年的免費上門保修,終身維修,保修期內(nèi)

9、免費更換零配件。提供相對固定的技術(shù)負責(zé)人及聯(lián)絡(luò)電話、傳真、e-mail等,固定運維團隊。硬件故障時,所提供的替代硬件設(shè)備的性能等于或高于原產(chǎn)品性能。提供7×24小時技術(shù)響應(yīng),2小時內(nèi)維修工程師到達維修現(xiàn)場。2)系統(tǒng)服務(wù)承諾保證在整個系統(tǒng)運維過程中的系統(tǒng)巡檢服務(wù)。我方將定期派出專業(yè)技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場檢查系統(tǒng)運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并解決可能會引起系統(tǒng)故障的問題,并提交系統(tǒng)檢查報告;在有新的系統(tǒng)補丁或升級版本時,在征得用戶同意的情況下可進行升級或打補丁;我方提供的與本項目設(shè)備有關(guān)的工程設(shè)計、安裝指導(dǎo)、調(diào)試、試運行、培訓(xùn)活動及所有其他技術(shù)支持等。6 維護方案我公司在天津市設(shè)有專門的維護保修服務(wù)網(wǎng)

10、點。為客戶提供最滿意的產(chǎn)品和服務(wù)是公司的經(jīng)營宗旨。公司在確保為客戶提供專業(yè)的工程設(shè)計;嚴(yán)謹(jǐn)、高效的技術(shù)開發(fā);先進、穩(wěn)定、可靠的設(shè)備;完善的項目管理及工程實施的同時,不斷改進服務(wù)質(zhì)量,從售后的設(shè)備維護管理、技術(shù)服務(wù)、用戶技術(shù)培訓(xùn)等各方面,保證顧客能夠得到最滿意的服務(wù)和最快的技術(shù)支持。公司通過建立一整套規(guī)范的技術(shù)支持與運維服務(wù)保障體系,為客戶提供方便、快捷的專業(yè)服務(wù)。公司的運維服務(wù)保障體系全面面向客戶的各種需求,以客戶服務(wù)中心為中心,結(jié)合公司本地化客戶服務(wù)和相關(guān)設(shè)備廠商售后服務(wù)支持,為用戶提供全面的技術(shù)支持和運維服務(wù)保障。公司客戶服務(wù)中心由一批具有豐富維護經(jīng)驗和責(zé)任心的高水準(zhǔn)工程師組成,通過建立符

11、合ISO9000系列規(guī)范要求的規(guī)范管理運作流程,確保為用戶提供高質(zhì)量的技術(shù)服務(wù)和支持。我公司在北辰區(qū)實施多個工程項目,對周邊具體環(huán)境十分熟悉;同時在運維服務(wù)方面,也具備強大的維護能力。7 軟硬件日常監(jiān)測對于我方提供的軟硬件系統(tǒng)出現(xiàn)運行的故障,客戶服務(wù)中心和本地維護技術(shù)支持中心在電話支持和遠程支持不能解決問題的情況下,我方將在12小時內(nèi)安排技術(shù)人員盡速趕赴現(xiàn)場,現(xiàn)場診斷、檢測故障,找到解決問題的方法,排除故障。對重大故障和緊急要求,馬上安排人員,在2小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行服務(wù)。對用戶更換下來的需要送廠家進行維修的設(shè)備,無論是否在保修期內(nèi),公司都將提供全面周到的服務(wù),保證設(shè)備維修的質(zhì)量和及時。并將對所

12、有更換下來的設(shè)備進行登記。詳細記錄故障時間、安裝地點、故障現(xiàn)象、故障原因、處理結(jié)果及修復(fù)情況。8 售后服務(wù)巡檢1、巡檢周期要求定期巡檢:以季度為巡檢周期,核心單位以月為巡檢周期,形成巡檢維護報告。2、巡檢方式要求現(xiàn)場巡檢:一般采取現(xiàn)場巡檢方式,根據(jù)巡檢計劃安排,到信息化進行巡檢,并檢查場所環(huán)境運行情況。遠程巡檢:我公司定期在通過遠程維護終端設(shè)備對網(wǎng)絡(luò)中運行的核心設(shè)備進行運行狀態(tài)檢查,并形成硬件核心設(shè)備運行記錄,并告知信息化相關(guān)負責(zé)人運行狀態(tài)。9 定期巡檢為了保證我們公司提供的系統(tǒng)的正常運行,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),公司設(shè)立了巡檢制度,對于合同沒有特殊約定的項目,公司在系統(tǒng)終驗后將每季度組織一次現(xiàn)

13、場巡檢,包括前端設(shè)備(及點位灰塵擦拭)、機房設(shè)備、各平臺功能、軟件運行情況等進行檢查、維護,對系統(tǒng)進行全面的檢查,排除存在的隱患,并向用戶提交詳細的巡檢報告。除現(xiàn)場巡檢外,公司還將進行至少每個月1次的電話巡檢,主動同用戶保持聯(lián)系,幫助用戶解決存在的問題,排除故障隱患。有特殊約定的,按照合同約定進行??蛻舴?wù)中心工程師在完成巡檢工作之后將會為用戶提供一份詳細的巡檢結(jié)果報告,如發(fā)現(xiàn)存在隱患,需要提出相應(yīng)的解決處理意見,并同客戶進行溝通協(xié)商進行相關(guān)調(diào)整工作。每次例行的設(shè)備預(yù)防性維護后,雙方各存一份由執(zhí)行人員簽署的工作記錄。巡檢報告將最終保存到客戶服務(wù)中心項目檔案資料庫。10 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保證從前端點至核

14、心設(shè)備信號傳輸設(shè)施的完好性和連通性。在故障發(fā)生后,按規(guī)定時間完成應(yīng)急維修工作,確保故障設(shè)施及設(shè)備得到及時的維修及更換。在短時間內(nèi)排除故障。在故障處理完畢以后,組織查找故障原因,對重復(fù)故障需要做出統(tǒng)計和分析,并在故障解決后的24小時內(nèi)向發(fā)包人提交故障處理、分析報告。提供除故障以外的其它服務(wù),如對某個設(shè)備進行衛(wèi)生清潔等服務(wù)。在遵守發(fā)包人維保流程的前提下,提供的相應(yīng)的規(guī)范、流程,包括:判斷故障標(biāo)準(zhǔn)、日常維護規(guī)范、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、用戶回訪流程、報損流程等。11 維護保障措施項目負責(zé)人牽頭,制定巡查計劃并監(jiān)督巡查計劃實施;巡查資料歸檔,每月進行一次歸檔,方便管理;項目責(zé)任人、安全員及巡視員/維修員均為此項

15、目單獨設(shè)立,巡視員/維修員每區(qū)單獨設(shè)立,保證專人專崗;為此項目單獨安排巡視車及升降車,保證維護機械投入順利;對于日常設(shè)備及材料,比如光電轉(zhuǎn)換器、交換機、網(wǎng)線、電源線等,適量存入備件庫,在遇到緊急維修任務(wù)時能及時使用,縮短故障時間;定期對項目參與人員進行培訓(xùn),灌輸服務(wù)意識、提高服務(wù)技能水平。12 應(yīng)急響應(yīng)方案在運維工作中,可能會出現(xiàn)一些突發(fā)事件,例如設(shè)備宕機、硬件損壞的突發(fā)事件。我公司制定了周密的應(yīng)急解決方案,以應(yīng)對突發(fā)事件。12.1 應(yīng)急措施(1)當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生丟失的時候,使用備份數(shù)據(jù)來恢復(fù)。(2)當(dāng)數(shù)據(jù)丟失時,我公司直接聯(lián)系數(shù)據(jù)庫原廠項目師提供災(zāi)難恢復(fù)工具并解決問題及數(shù)據(jù)的恢復(fù)。以保證數(shù)據(jù)的安全

16、可靠性。(3)當(dāng)服務(wù)器硬件發(fā)生故障的時候,立即聯(lián)系我公司備件中心,盡快更換備件,如果該主機有集群,把應(yīng)用系統(tǒng)切換到集群系統(tǒng)備機上,如果是非集群主機,暫時調(diào)整應(yīng)用,盡量使應(yīng)用系統(tǒng)先運行起來。(4)發(fā)生嚴(yán)重災(zāi)難主備機都無法正常工作時,啟用容災(zāi)系統(tǒng),保證容災(zāi)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)正常。(5)如主機有硬件故障,從最近的備件庫提取相應(yīng)設(shè)備更換之。12.2 提供整機、易壞件到場,保證割接安全1) 提供響應(yīng)交換機以作備份機器使用,事先在備機上安裝和現(xiàn)場一樣的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,以便及時切換。2) 每臺交換機配備兩個千兆單模光模塊,兩個交流電源模塊以作備份,如果接過程中出現(xiàn)問題,及時更換。3) 如果割接過程中出現(xiàn)問題,把備份

17、的配置信息及時恢復(fù)。13 運維服務(wù)能力13.1 安全運維服務(wù)我公司對所有信息系統(tǒng)提供安全巡檢、應(yīng)急保障等服務(wù),并定期進行安全加固、脆弱性檢查、滲透性測試、安全風(fēng)險評估等安全性檢查及優(yōu)化,以保證售后期間系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。13.2 運維管理服務(wù)我公司提供作業(yè)計劃書、巡檢報告單、故障報告單、資產(chǎn)管理等相關(guān)資料的記錄和整理,定期提供運維服務(wù)報告。13.3 售后服務(wù)器具我公司根據(jù)項目要求配備運維基礎(chǔ)的車輛和工具;運維專用車2輛,保障項目師在故障處理和夜間離線值守時能夠快速響應(yīng),保障故障處理的高效及時;并為維護工作配備完備的運維器具多套和相關(guān)的儀器儀表;13.4 重大事件支持服務(wù)由于業(yè)務(wù)的重要性,在提供前面提到的服務(wù)外,考慮特殊時期的運維情況。為節(jié)假日、重大慶典、活動、視頻會議等重要時段提供現(xiàn)場重點運維保障,如有必要,信息化負責(zé)人可以提出需求,我公司加派項目師到現(xiàn)場進行重點保障。13.5 售后服務(wù)技術(shù)

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