關(guān)于物業(yè)管理處用章的申請-附件：印章管理制度

1、印章管理制度一、 目的：為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。二、 適用范圍：本制度適用于總物業(yè)及下屬物業(yè)管理處。三、 印章的刻制和啟用：(一) 印章的刻制1、公司印章的刻制均須報總物業(yè)辦審批，后呈集團公司簽批。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二) 印章的啟用1、新印章啟用前應(yīng)做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)由總物業(yè)辦報集團公司批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、 印章的保管、交接和停用(一) 公司各類印章須設(shè)專人保管1、公司公章、合同專用公章由集團公司指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)

2、票專用章由集團公司指定兩人分別保管，物業(yè)管理處印章由物業(yè)客服部負責人保管。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁職工私自將公司印章帶出公司使用。假設(shè)因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫?印章借用審批表?，征得其部門負責人、總物業(yè)經(jīng)理同意，并經(jīng)集團公司主要負責人分管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承當一切責任。4、 印章保管人因事離崗時，須由總物業(yè)經(jīng)理指定人員暫時代管，以免貽誤工作。(二) 印章保管必須平安可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。(三) 印章

3、保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。(四) 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五) 有以下情況，相關(guān)印章須停用：1、公司名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。(六) 印章停用時須經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理審批，上報集團公司，并將停用印章送集團公司封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。五、 印章使用(一) 使用范圍：1、凡屬以海南XXX物業(yè)管理名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬以海南XXX物業(yè)管理XXXXX物業(yè)管理處名義簽署的協(xié)議類文件、對外發(fā)文、開具介紹信及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件材料等如

4、車位使用效勞協(xié)議業(yè)主、裝飾裝修管理協(xié)議、房屋托管清潔效勞協(xié)議業(yè)主、委托租賃協(xié)議業(yè)主、綠化養(yǎng)護效勞協(xié)議業(yè)主、燃氣開通聯(lián)系函、有線電視開戶證明、工作聯(lián)系函、小區(qū)通知、物品放行條、施工許可證、施工人員出入證、動火證、加班許可證一律加蓋管理處業(yè)務(wù)章；3、凡屬以海南XXX物業(yè)管理名義簽署的合同類文件加蓋合同專用章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)類文件如財務(wù)報表、物業(yè)效勞費繳費通知書、支金往來憑證、收據(jù)等加蓋財務(wù)專用章。(二) 使用程序：1、公司公章、合同專用章須用印時，應(yīng)填寫?印章使用審批表?并附需用印文件原件及復(fù)印件部門負責人審核總物業(yè)經(jīng)理審核集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批用印。2、管理處業(yè)務(wù)章須用印時，應(yīng)填寫?印章使用

5、登記表?部門負責人審核總物業(yè)經(jīng)理審核集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批用印。3、財務(wù)專用章須用印時，應(yīng)填寫?印章使用審批表?部門負責人審核總物業(yè)經(jīng)理審核集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批用印。4、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。5、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報集團公司備查。六、 違紀處理1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，假設(shè)給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。2、印章保管人應(yīng)將?印章借用審批表?、?印章使用審批表?、?印章使用登記表?保存好，按月匯總存檔。學(xué)習(xí)文檔 僅供參考附件1：印章使用審批表編號：XZ-BG-015用印部門發(fā)往單位用印文件用印份數(shù)印章名稱用印日期年 月 日事由摘要用印申請人申請日期年 月 日部門負責人審核日期年 月 日總物業(yè)經(jīng)理復(fù)核日期年 月 日集團領(lǐng)導(dǎo)簽批日期年 月