轎車銷售服務店展廳開業(yè)及產(chǎn)品上市布置指導手冊

1、n活動目的活動目的n活動方案和流程n活動現(xiàn)場布置n活動執(zhí)行注意事項2活動目的n通過活動，通過活動，在建立新網(wǎng)點的同時，在當?shù)芈≈赝瞥龉巨I車產(chǎn)品，引起社會、媒體廣泛關注，打好品牌開場之役。n 將江淮轎車標準的展廳、全系轎車產(chǎn)品介紹給當?shù)卣賳T、新聞媒體、江淮賓悅轎車的潛在客戶及各社會人士。n 通過媒體的宣傳報道，讓廣大消費者得到重要訊息，全面了解江淮轎車展廳、各種產(chǎn)品，享受全國統(tǒng)一的標準服務。n 加強江淮轎車整體形象及品牌宣傳，提高消費者認知度。n 吸引消費者來展廳購買江淮轎車，直觀促進銷售。3n活動目的n活動方案和流程活動方案和流程n廣宣計劃和要求n廣宣傳播設計n活動現(xiàn)場布置n活動執(zhí)行注意

2、事項4n 本地媒體n 江淮轎車營銷公司領導和當?shù)卣賳T、區(qū)域經(jīng)理n 江淮轎車產(chǎn)品保有客戶、潛在個人客戶和潛在集團采購客戶n 江淮轎車的新車客戶一名或多名n 其它活動的邀請來賓5活動現(xiàn)場布置n特制的JAC升空氣球，安放在展廳外上空，共6個，營造喜慶氣氛。n展廳門口，擺放花籃，渲染喜慶氣氛。n展廳周圍醒目地擺放JAC刀旗，引導來賓，并可起到品牌宣傳作用。n展廳外主通道鋪設紅地毯，引領來賓進入展廳。n展廳正門口搭建儀式臺主背景版等,作為開業(yè)儀式的主要區(qū)域.n展廳側(cè)門口擺放來賓和媒體簽到桌，并搭建簽到背景版，準備簽到筆、胸花、名片盤、媒體新聞資料和禮品等。n設立VIP室，在儀式開始前，供VIP休息洽

3、談。n展廳內(nèi)布置演出區(qū)域，在揭幕儀式前和進餐時，演奏音樂和表演節(jié)目，為來賓助興。n展廳內(nèi)或客戶休息區(qū)內(nèi)布置自助餐臺，供來賓午餐。n展廳內(nèi)排放江淮轎車，供來賓鑒賞。并每臺車前安排車模站位，營造現(xiàn)場氣氛。n擺放AV音響設備和投影儀，播放江淮轎車宣傳片。n在培訓室設立媒體見面會現(xiàn)場，供媒體對江淮汽車領導進行專訪或媒體交流。n其它制作：媒體胸卡、禮品袋、邀請函、工作人員胸卡等。6活動流程(1)n10:00 來賓到達展廳，在展廳內(nèi)簽到來賓到達展廳，在展廳內(nèi)簽到 工作人員在門口進行車輛引導、泊車、開車門，并指 引簽到處 來賓在簽到背景版上簽名 VIP嘉賓在簽到背景版上簽完名后，為嘉賓佩帶胸花，引 領VIP

4、嘉賓進入VIP室休息 媒體在簽到背景版上簽完名后，向媒體發(fā)放新聞資料、胸卡 等，并引領進入展廳 其它來賓在簽到背景版上簽完名后，引領進入展廳 展廳內(nèi)現(xiàn)場提供飲料服務，背景音樂或現(xiàn)場演奏音樂 支持 江淮轎車展車前，要有車模站位，營造現(xiàn)場氣氛 7活動流程(2)n10:30 客人全部到齊，熱場開始客人全部到齊，熱場開始 提前5分鐘主持人請來賓到展廳外儀式臺前 10:30音樂停止 熱場歡慶舞蹈(獅子舞或現(xiàn)代舞) 主持人致歡迎詞，介紹嘉賓n10:40 主持人邀請本地政府官員或行業(yè)領導致辭主持人邀請本地政府官員或行業(yè)領導致辭n10:45 主持人邀請江淮汽車領導致辭主持人邀請江淮汽車領導致辭n10:50 主

5、持人邀請江淮轎車公司領導主持授牌儀式主持人邀請江淮轎車公司領導主持授牌儀式 邀請XXX江淮轎車特許銷售服務店董事長（或 總經(jīng)理）上臺，江淮轎車領導向其授于“江淮轎 車特許銷售服務店”授牌 8活動流程(3)n 10:52 介紹公司各款轎車產(chǎn)品并宣布全系轎車產(chǎn)品同步上市、介紹公司各款轎車產(chǎn)品并宣布全系轎車產(chǎn)品同步上市、揭幕儀式并揭幕儀式并開始開始 領導介紹公司轎車產(chǎn)品并宣布全系轎車產(chǎn)品在當?shù)卣缴鲜?主持人邀請剪彩嘉賓上臺，禮儀小姐手持托盤，剪 彩儀式正式開始 宏偉的背景音樂響起，嘉賓共同為展廳剪彩，隨著嘉 賓共同剪斷紅色綢帶，兩邊冷煙花同時噴放。 n10:55 主持人邀請主持人邀請4S店總經(jīng)理店

6、總經(jīng)理(或董事長）宣布展廳正式開或董事長）宣布展廳正式開 業(yè)，并介紹本店情況業(yè)，并介紹本店情況n11:00 主持人宣布交車儀式開始主持人宣布交車儀式開始 主持人邀請本展廳的新車客戶到主席臺上 主持人邀請江淮轎車領導和xxx江淮轎車特許 銷售服務店總經(jīng)理向本展廳新車用戶遞交車鑰匙 （鑰匙模型），背景音樂配合 主持人現(xiàn)場采訪客戶，客戶談其對江淮 轎車的感受(經(jīng)銷商、主持人事先與客戶確定好采訪內(nèi)容） 9活動流程(4)n11:05 主持人宣布交車儀式結(jié)束，媒體見面會開始并邀請所有來賓參觀展廳主持人宣布交車儀式結(jié)束，媒體見面會開始并邀請所有來賓參觀展廳 工作人員帶領來賓參觀展廳 經(jīng)銷商市場部人員引領參加

7、媒體見面會的領導和媒體進入媒體見 面會現(xiàn)場,組織媒體見面會 展廳內(nèi)，車模在展車前站位，與來賓合影 安排樂隊現(xiàn)場演奏音樂 展廳內(nèi)大屏幕播放江淮轎車和江淮轎車工廠的宣傳片n11:10 媒體見面會（時間：媒體見面會（時間： 11:1011:50） n11:30 招待午宴開始，工作人員引領其它來賓用餐（媒體見面會的人招待午宴開始，工作人員引領其它來賓用餐（媒體見面會的人 員在員在11:50結(jié)束后用餐）結(jié)束后用餐） n12:30 主持人宣布展廳開業(yè)活動結(jié)束，再次感謝來賓的光臨主持人宣布展廳開業(yè)活動結(jié)束，再次感謝來賓的光臨n12:35 來賓陸續(xù)離開，工作人員發(fā)放禮品來賓陸續(xù)離開，工作人員發(fā)放禮品 10n

8、本方案所提供的流程是我們提倡的，經(jīng)銷商不要隨意修改。n開始和結(jié)束的時間，經(jīng)銷商可根據(jù)當?shù)氐牧晳T做適當調(diào)整。但活動時間不要安排太早，以免影響來賓的出席率。n對于出席活動的VIP貴賓，應該安排董事長和總經(jīng)理親自迎接，并安排在休息室。在活動議程中，要按照重要程度排序，一一介紹。n店內(nèi)新上市全系列展車布置到位，保持車況良好、車體清潔。n背景版的噴繪必須繃平，門口的紅地毯保證干凈、平整等。n要事先設計好泊車位，首先根據(jù)確定的來賓名單估計出來訪車輛數(shù)，再根據(jù)來賓的重要程度和到達的先后順序設計泊車方案。特別是要預留出VIP的泊車位，應該更便于進出和停車。特別要注意，負責泊車和開車門的人員要事先知道人員的車牌

9、號，屆時便于及時引導和開車門。保安需向敬禮。n現(xiàn)場一定要提供飲料，最好有專門的工作人員舉著托盤遞送和回收已飲用過的杯子。建議使用咖啡機,提供現(xiàn)磨咖啡,使現(xiàn)場飄逸咖啡的香味.n若在11:05分之前，所有議程都進行完畢，時間有空余，可安排電聲樂隊、小提琴或現(xiàn)代舞表演。作為時間的調(diào)節(jié)，也可烘托喜慶氣氛。n關于中餐和媒體見面會經(jīng)銷商可根據(jù)自身的實際情況來定是否組織。n禮品我們建議在整個儀式結(jié)束后發(fā)放，以避免有的來賓領到禮品后提前離開，影響整個活動的現(xiàn)場人氣。來賓憑嘉賓證領取,工作人員在發(fā)放禮品時將嘉賓證回收.n對于新聞媒體，于媒體見面會結(jié)束后在現(xiàn)場發(fā)放紅包和禮品。n注意一些細節(jié)上的安排，為來賓安排周到

10、、體貼入微的服務，如存衣處、休息區(qū)等，雨季應該準備雨傘等?；顒恿鞒套⒁馐马梟活動目的n活動方案和流程n廣宣計劃和要求廣宣計劃和要求n廣宣傳播設計n活動現(xiàn)場布置n活動執(zhí)行注意事項12活動廣告?zhèn)鞑ビ媱澝襟w類別媒體類別 渠道渠道開業(yè)前開業(yè)前開業(yè)中開業(yè)中開業(yè)后開業(yè)后備注備注報紙選擇當?shù)刂髁鲌蠹?-3家，刊登在新聞版面或每周的汽車版面。開業(yè)廣告定在開業(yè)前1周內(nèi)。邀請當?shù)刂髁鲌蠹?-3家的新聞、汽車、經(jīng)濟、生活類的記者參加，并準備好當天開業(yè)的新聞通稿，在當天將開業(yè)照片發(fā)至對方。主要針對開業(yè)中所邀請的媒體，跟蹤新聞發(fā)布情況，以保證在1周內(nèi)能在其媒體上做新聞報道。并收集進行報道的文章、電視和廣播音像資料光盤以

11、及網(wǎng)絡新聞截圖。品牌部將會陸續(xù)建立開業(yè)4S店的子網(wǎng)站.廣告標版和新聞通稿由江淮轎車品牌管理部提供。各地經(jīng)銷商在此基礎上按規(guī)定增加自己的信息。電視選擇當?shù)刂髁麟娨暸_的新聞欄目、汽車欄目。在開業(yè)前1周內(nèi)做新聞報道，可含開業(yè)促銷信息。邀請當?shù)刂髁麟娨暸_的新聞欄目、汽車欄目等記者參加，并準備好新聞通稿。電臺選擇當?shù)刂髁麟娕_的交通臺和音樂臺欄目。在開業(yè)前10天內(nèi)發(fā)布30秒廣告，可含開業(yè)促銷信息。在當?shù)亟煌娕_進行40分鐘的現(xiàn)場直播。邀請當?shù)刂髁麟娕_的交通臺和音樂臺欄目記者參加，并準備好新聞通稿。網(wǎng)絡選擇主流網(wǎng)站新浪、搜狐、太平洋等汽車欄目，或當?shù)赜杏绊懙钠囌搲W(wǎng)站。在開業(yè)前10天內(nèi)，做新聞報道，可含開

12、業(yè)促銷信息。邀請邀請當?shù)赜杏绊懙木W(wǎng)站或政府網(wǎng)站的記者參加，并準備好新聞通稿. 并將開業(yè)的每個環(huán)節(jié)進行拍照,要求有30-40張,并于當天傳至江淮轎車品牌管理部曾理,以便我們能在第一時間報道.并將精選的剪彩照片發(fā)給新聞媒體.n活動目的n活動方案和流程n廣宣計劃和要求n廣宣傳播設計廣宣傳播設計n活動現(xiàn)場布置n活動執(zhí)行注意事項14開業(yè)報紙廣告設計注:要求刊登彩色版15開業(yè)期間報紙廣告設計注:要求刊登彩色版n活動目的n活動方案和流程n廣宣計劃和要求n廣宣傳播設計n活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場布置n活動執(zhí)行注意事項17效果一：刀旗及布置效果效果一：刀旗及布置效果物料名稱：刀旗物料名稱：刀旗位置：展廳外位置：展廳外

13、尺寸：尺寸：1M*0.7M材料：絲網(wǎng)印刷材料：絲網(wǎng)印刷數(shù)量：數(shù)量：200面面18效果二：效果二：空飄空飄物料名稱：空飄物料名稱：空飄位置：展廳外位置：展廳外尺寸：標準空飄尺寸：標準空飄材料：塑料材料：塑料數(shù)量：六個數(shù)量：六個19效果三：開業(yè)背景板效果三：開業(yè)背景板物料名稱：舞臺主背景物料名稱：舞臺主背景位置：展廳外位置：展廳外尺寸：尺寸：7M*3M材料：桁架噴繪材料：桁架噴繪數(shù)量：一塊數(shù)量：一塊20效果四：玻璃幕墻設計及效果圖效果四：玻璃幕墻設計及效果圖物料名稱：巨幅物料名稱：巨幅位置：展廳外巨幅位置：展廳外巨幅尺寸：尺寸：6M*3M材料：單透材料材料：單透材料數(shù)量：二塊數(shù)量：二塊21效果七：

14、效果七：展廳背景畫面展廳背景畫面物料名稱：展廳背景畫面物料名稱：展廳背景畫面位置：展廳側(cè)面墻面位置：展廳側(cè)面墻面尺寸：現(xiàn)場測量尺寸：現(xiàn)場測量材料：噴繪材料：噴繪22物料名稱物料名稱:掛畫掛畫位置：大廳位置：大廳材料：雙面寫真掛軸材料：雙面寫真掛軸尺寸：尺寸：數(shù)量：數(shù)量：12個個(四組畫面四組畫面)效果八：吊幅效果八：吊幅23效果十：效果十：多功能報告廳（媒體見面會）多功能報告廳（媒體見面會）物料名稱：條幅物料名稱：條幅位置：多功能報告廳（媒體見面會）位置：多功能報告廳（媒體見面會）尺寸：現(xiàn)場測量（預估尺寸：現(xiàn)場測量（預估10M*0.9M）材料：絲網(wǎng)印刷材料：絲網(wǎng)印刷24效果十一效果十一物料名稱

15、：鏡框物料名稱：鏡框位置：維修接待（客戶休息室）位置：維修接待（客戶休息室）尺寸：尺寸：42CM*30CM材料：木質(zhì)材料：木質(zhì)玻璃玻璃寫真畫面寫真畫面25效果十二效果十二物料名稱：鏡框物料名稱：鏡框位置：維修接待（客戶休息室）位置：維修接待（客戶休息室）尺寸：尺寸：42CM*30CM材料：木質(zhì)材料：木質(zhì)玻璃玻璃寫真畫面寫真畫面26效果十三效果十三物料名稱：鏡框物料名稱：鏡框位置：總經(jīng)理辦公室位置：總經(jīng)理辦公室尺寸：尺寸：42CM*30CM材料：木質(zhì)材料：木質(zhì)玻璃玻璃寫真畫面寫真畫面數(shù)量：一個數(shù)量：一個27物料名稱：標語物料名稱：標語位置：培訓室位置：培訓室尺寸：尺寸：1.8CM*0.6CM材料

16、：材料：KT板包邊板包邊數(shù)量：二個數(shù)量：二個效果十四效果十四28效果十五：效果十五：墻體標語墻體標語物料名稱：墻體標語物料名稱：墻體標語位置：維修廳位置：維修廳尺寸：現(xiàn)場測量尺寸：現(xiàn)場測量材料：噴繪材料：噴繪數(shù)量：三塊數(shù)量：三塊29物料名稱：墻體標語物料名稱：墻體標語位置：維修車間墻面位置：維修車間墻面尺寸：現(xiàn)場測量尺寸：現(xiàn)場測量材料：噴繪材料：噴繪數(shù)量：五塊數(shù)量：五塊效果十六：效果十六：墻體標語墻體標語30效果十七：效果十七：墻體標語墻體標語物料名稱：墻體標語物料名稱：墻體標語位置：維修車間墻面位置：維修車間墻面尺寸：尺寸：90cm*60cm材料：材料：PVC板覆寫真（包邊）板覆寫真（包邊）

17、/鋁合金鋁合金數(shù)量：五塊數(shù)量：五塊(按標準順序排列按標準順序排列)31效果十八：效果十八：墻體標語墻體標語物料名稱：墻體標語物料名稱：墻體標語位置：維修車間墻面位置：維修車間墻面尺寸：尺寸：40CM/字字材料：紅色壓克力字體材料：紅色壓克力字體數(shù)量：一組（數(shù)量：一組（15個字）個字）32效果十九：墻體畫效果十九：墻體畫物料名稱：墻體畫物料名稱：墻體畫位置：維修廳位置：維修廳材料：噴繪材料：噴繪尺寸：現(xiàn)場測量尺寸：現(xiàn)場測量數(shù)量：一塊數(shù)量：一塊33效果二十：效果二十：墻體標語墻體標語物料名稱：墻體標語物料名稱：墻體標語位置：預檢區(qū)位置：預檢區(qū)尺寸：尺寸：50CM/字字材料：紅色壓克力字體材料：紅色

18、壓克力字體數(shù)量：一組（數(shù)量：一組（13個字）個字）34效果二十一：效果二十一：墻體標語墻體標語物料名稱：墻體標語物料名稱：墻體標語位置：維修車間二位置：維修車間二尺寸：現(xiàn)場測量尺寸：現(xiàn)場測量材料：紅色壓克力字體材料：紅色壓克力字體數(shù)量：一組（數(shù)量：一組（13個字）個字）35效果二十二：效果二十二：工作證、嘉賓證工作證、嘉賓證物料名稱：工作證、嘉賓證物料名稱：工作證、嘉賓證尺寸：尺寸：10.5CM*8CM材料：打印紙、塑料殼材料：打印紙、塑料殼數(shù)量：根據(jù)需要數(shù)量：根據(jù)需要36物料名稱：易拉寶物料名稱：易拉寶位置：展廳內(nèi)位置：展廳內(nèi)尺寸：尺寸：2M*1.2M材料：寫真材料：寫真數(shù)量：根據(jù)需要數(shù)量：

19、根據(jù)需要效果二十三：效果二十三：易拉寶易拉寶37物料名稱：簽到板物料名稱：簽到板位置：展廳側(cè)門口位置：展廳側(cè)門口尺寸：尺寸：3M*2M材料：桁架噴繪材料：桁架噴繪效果二十四效果二十四38物料名稱：交車鑰匙物料名稱：交車鑰匙(左同悅、右賓悅）左同悅、右賓悅）尺寸：尺寸：90CM（長）（長）材料：材料：KT板附寫真板附寫真效果二十五效果二十五39物料名稱：邀請函物料名稱：邀請函材料：印刷材料：印刷LOGO可燙金可燙金尺寸：尺寸：20CM*19CM數(shù)量：根據(jù)需要數(shù)量：根據(jù)需要效果二十六效果二十六n活動目的n活動方案和流程n廣宣計劃和要求n廣宣傳播設計n活動現(xiàn)場布置n活動執(zhí)行注意事項活動執(zhí)行注意事項4

20、1前期準備前期準備方案策劃方案策劃和申請和申請第三方第三方協(xié)調(diào)、控制協(xié)調(diào)、控制制定活動制定活動日程日程場地布置場地布置現(xiàn)場活動現(xiàn)場活動后期跟進、后期跟進、總結(jié)總結(jié)來賓邀請來賓邀請開業(yè)活動的基本步驟42前期準備中的注意事項 n列出所需支持列出所需支持在準備階段，要列出哪些方面需要得到支持，如場地搭建、AV音響、餐飲布置、演出安排以及需要配合的部門和人員等，把活動重點和環(huán)節(jié)列出來，分配相關人員調(diào)查、整理，為策劃方案和預算作參考資料。n確認活動規(guī)模、整體預算確認活動規(guī)模、整體預算在進行策劃前，先要確認活動的規(guī)模：邀請多少來賓，場地布置費用、演出規(guī)模的大小、車模費用、媒體紅包、餐飲標準的高低等等，根據(jù)

21、規(guī)模和調(diào)查的結(jié)果擬定出大致的預算范圍，再進行下一步的工作。并將活動方案和預算報江淮轎車品牌部。n組建活動小組組建活動小組根據(jù)內(nèi)部人力資源的條件，建議根據(jù)以下責任分工組建活動小組。 總負責人各種資源統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)以確?；顒幽繕说膶崿F(xiàn)。邀請負責人與各方整合、評估、確認來賓名單，監(jiān)督、掌控邀請流程以確保各項活動的如期舉行和活動整體質(zhì)量?；顒訄?zhí)行負責人執(zhí)行活動各項細節(jié)，能夠組織、聯(lián)系、指導供應商（包括餐飲、制作、AV設備、表演以及攝影、攝像人員）工作；確保各方配合協(xié)調(diào)順暢，確?；顒痈哔|(zhì)量舉行。媒體專員負責媒體名單制定，邀請媒體，整理媒體資料，與相關第三方聯(lián)系；媒體接待、后期媒體跟蹤等。其它協(xié)助人員其它

22、協(xié)助人員的工作應依據(jù)活動規(guī)模和具體細節(jié)進行分配和安排。43第三方的選擇 n 經(jīng)銷商如果有足夠的經(jīng)驗，建議經(jīng)銷商直接指揮第三方，可以將本手冊中規(guī)定的開業(yè)活動分為幾大塊，指派不同的第三方，派專人協(xié)調(diào)。如甲負責場地布置、制作及AV；乙負責餐飲酒店等；丙負責演出、禮儀、交通等。n經(jīng)銷商自己如果沒有足夠的經(jīng)驗和人員，建議找一家專業(yè)活動的公司來統(tǒng)一組織及執(zhí)行。這樣可以省去了繁瑣的工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和精力。但需要非常準確地向公司灌輸活動要點、意義以及核心信息，以確?；顒庸緶蚀_的把握方向，避免繞路，甚至反其道而行。因此，要求第三方必須嚴格執(zhí)行本指導手冊中的內(nèi)容。44第三方的協(xié)調(diào)和控制 n經(jīng)銷商要明確和清楚

23、自己必須做的經(jīng)銷商要明確和清楚自己必須做的不論是找代理公司還是自己直接與第三方聯(lián)系，經(jīng)銷商都要清楚什么事情是自己必須做的，什么事情是可以交給別人做的，這樣才能確保活動順利完成并達到預期效果。n經(jīng)銷商要親自把關的事項經(jīng)銷商要親自把關的事項活動流程的控制必須由活動總負責人把關，并要制定項目推進時間表。什么時間做什么事情，要嚴格按照事先安排好的活動流程和項目推進時間表進行?；顒又黧w組成部分的質(zhì)量和效果必須由熟悉細節(jié)的工作人員控制。如AV音響控制臺必須要有經(jīng)銷商的工作人員在場監(jiān)督，什么時間出什么畫面，什么時間給什么燈光等必須按照彩排時的要求進行來賓接待必須由經(jīng)銷商的工作人員親自執(zhí)行。n可有第三方代勞的

24、事項可有第三方代勞的事項有的操作可以在經(jīng)銷商的監(jiān)督下由第三方來完成。如場地布置、餐飲接待、節(jié)目表演等。一般情況下需要聯(lián)系的第三方以及第三方代勞的事項制作公司活動布置設計、制作；場地布置、搭建等音響公司活動用音響、燈光、投影等AV設備酒 店餐飲外賣、住宿等演出公司演出節(jié)目策劃、人員安排；禮儀服務人員攝影、攝像負責記錄活動信息汽車租賃公司來賓接送，接機送機，活動當天交通其 它視各經(jīng)銷商的具體要求而定45來賓邀請n邀請名單邀請名單一般在策劃方案確認后，就要開始擬定來賓名單。來賓名單的人數(shù)參見本手冊的開業(yè)活動方案和流程中的內(nèi)容。此項工作可與協(xié)調(diào)第三方同時進行，但建議兩項工作分開由不同人來實施，以避免工

25、作繁忙時顧此失彼。為確保出席率，來賓邀請名單上的人數(shù)應比計劃出席的人數(shù)多一些，避免其中一些人由于種種原因不能出席。n來賓邀請步驟來賓邀請步驟確定來賓名單第一輪電話邀請向確認出席的來賓郵寄或當面交送邀請函第二輪電話確認來賓現(xiàn)場接待擬定來賓名單12345646現(xiàn)場活動中的注意事項n活動現(xiàn)場要分工明確，避免一個人同時負責若干個潛在沖突的工作，人員分工基本分為幾大項。分工主要職責總指揮負責整個活動的流程控制，給各方發(fā)指令場地負責場地布置、AV音響控制迎賓負責管理保安引導來賓車輛、泊車、開車門接待負責接待來賓，餐飲,其中各相關來賓應指定對口部門簽到和禮品負責來賓簽到和禮品發(fā)放，媒體應該和其它來賓分開簽到和禮品發(fā)放其它管理其它第三方，如攝影、攝像、洗車等n整個活動由一個人統(tǒng)一領導，一切行動聽指揮，切勿在沒有得到許可的情況下自作主張，擅自改變活動計劃，就算偶而細微的改動也要通知總負責人。n保證一切工作有條不紊地進行，不要在來賓面前毛毛燥燥、大聲喧嘩，給來賓以活動雜亂無章的感覺。n總指揮與各分工負責人之間最好用對講機聯(lián)系，以保障信息溝通的迅速和暢通。n要事先準備應急措施，以保證出現(xiàn)突