行政專員年終總結匯總七篇_1

1、行政專員年終總結匯總七篇行政專員年終總結 篇1 從畢業(yè)到現(xiàn)在工作兩年了；在這兩年里有歡樂也有淚水，更多的是成長。這兩年來，在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下，我踏踏實實地做好了自己的本職工作，也順當完成了領導交辦的各項工作任務，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這兩年的工作狀況總結如下： 一、踏踏實實、認仔細真的工作看法 兩年來，我腳踏實地，勤勤懇懇，任勞任怨，努力地做好本職工作，盡量避開工作中出現(xiàn)任何漏洞。 行政人事專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都仔細做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，不能馬虎大意，更不能草草了事。為了按

2、時完成各項工作，將每天的工作分為從最緊急、緊急、一般、不緊急等一項一項的去完成，這樣確保了工作質量和工作效率，更重要的是以可以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責，做好行政人事檔案工作 仔細做好本職工作和日常事務性工作，幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨規(guī)范化、標準化、有序化；同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避開后顧之憂，在部門經理的領導下，主動、主動的做好本部門日常內務工作。 會議管理工作：做好每周例會及部門例會會場的布置，會議紀要的記錄、撰謂學海無涯，而現(xiàn)有的學問水平是遠遠不夠的，隨著企業(yè)不斷深化的進展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿意企業(yè)進展的需求。為此，我利用業(yè)余時

3、間學習，提高了自身素養(yǎng)。 三、將來方案 在將來的35年內我會連續(xù)努力提高自己本崗位工作技能，加強對行政人事工作的學習使它更加專業(yè)化。 行政專員年終總結 篇2 20xx年即將結束，在這一年的工作中我有許多的感受，我是六月份來到勝天工作，擔當行政專員，幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內要嫻熟工作流程，盡快上手。 一、在這一年，我本著“把工作做快，做認真”這樣一個目標，提高工作效率，完成了以下本職工作：(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作，嚴格規(guī)范流程，學習檔案管理。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，幫助好辦

4、公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報，把公函，便函準時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙：.晚報、.經濟部、.晨報;已訂雜志：園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設計等;勝天集團報已分發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作，對合同進行編檔，建立合同收發(fā)臺賬，幫助領導修改和審核合同，走合同流程。(4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。20xx年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點，盤點科目52類，包括辦公器材和基礎設備等，對固定資產登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品用法狀況、紙張用法狀況和

5、辦公耗材用法狀況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉外套、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。(7)做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表，做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車，協(xié)調車輛，為各部室供應服務。(8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx年共上報集團一周訊情43次，月報9次。(9)做好會議記錄和來客接待工作。20xx年共做會議記錄29次，主要是周例會22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員協(xié)作做好設備設施的修理工作。食堂買菜工作;食

6、堂外部人員就餐管理工作等。(11)支配值班人員，要求值班人員仔細填寫值班日志，做好值班人員值班狀況記錄工作。(12)幫助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日.和督促投集團稿工作。(13)幫助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節(jié)目的排練競賽工作。 二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地方：1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。2、在車輛的用法登記工作上不夠細致。改進的地方：完善登記流程，每個環(huán)節(jié)都應有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對

7、各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上報時大多以口頭述說的形式，簡單出現(xiàn)誤差。改進的地方：要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學習更多的專業(yè)學問，努力提高打字速度，加強書寫和閱讀的力量。 三、個人體會1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人，由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排和修理，做好記錄工作。2、20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多，鑒于食堂外來人員就餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，始終都以記賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn)金收費，不存在掛賬。3、講究分工合作，分工合理，各部門都相互

8、關聯(lián)，團隊合作尤為重要。4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協(xié)調特別重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與溝通突顯關鍵。5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動常常與領導溝通，有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工作。在工作中要切合實際，發(fā)覺問題準時向領導反應，進行溝通，防止錯誤發(fā)生。 五、下年工作方案仔細做好行政專員一職，嚴格遵循崗位職責，遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作方案和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每月應同各項目部進行核銷，車輛的用法登記記錄建立起來，幫助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，調整心態(tài)

9、，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事!公司給了我們進展的平臺，我在這個基礎上通過工作來提升自身力量，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培育! 行政專員年終總結 篇3 20xx年，在集團公司的正確領導及大力支持下，在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下，面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢，行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、聘請等工作重點，注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了主動貢獻?，F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下： 一、加強基礎管理，制造良好工作環(huán)境 為領導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重

10、要工作內容之一。一年來，行政部結合工作實際，仔細履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關工作達到了優(yōu)質、高效，為公司各項工作的開展制造了良好條件。 如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確，嚴格規(guī)范；做到了收、發(fā)文件的精準準時，并對領導批示的公文做到了準時處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有預備，活動過程有指導，活動之后有成果，受到全都好評；行政部在接人待物

11、、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加強服務，樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點： 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作，工作有方案，落實有措施，完成有記錄，做到了主動主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋，當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱不越

12、位。 2、在工作方案中，每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新，轉變行政部工作等待領導來支配的習慣。 3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適應公司進展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增加服務意識和奉獻精神。 三、加強學習，形成良好的學習氛圍 行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉，就必需為切實履行好自身職責準時“充電”，做到基本學問篤學、本職業(yè)務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學，不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業(yè)務學問。一年來，我部從加強自身學習入手，仔細

13、學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容，切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。 四、仔細履行職責 1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 嚴格根據(jù)公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 2、培訓工作：為了能切實提高員工素養(yǎng)，以更好地適應市場競爭，我部主動協(xié)作公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中，勝利舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課，并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中，大力加強對員工政治理論和專

14、業(yè)技能等方面的培訓。 3、人力資源管理工作：依據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全掌握在標準編制內，本著網上搜、報紙上招、內部推舉等方法，幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工，定期與其面談，發(fā)覺問題隨時溝通，深化的了解，關心他解決思想上的難題，通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段，讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核，確定優(yōu)點，更不保留的指出欠失，使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作；并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 五、存在的不足 過去的一年，在公司領導

15、的重視和指導下，得到了各部門的大力幫助下，行政部取得了肯定的成果。盡管我們取得了肯定成果但仍存在著許多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政部工作經常事無巨細，每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好，但由于力量有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化，對存在的問題把握真實狀況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在肯定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣揚力度有待加強，加大對內對外的宣揚力度，成立宣揚小組，保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都

16、需要我們在今后的工作中切實加以解決。 行政專員年終總結 篇4 一年時間就這樣很快的結束了，回顧自己這一年以來的工作，可以說是有許多的地方值得去回憶。作為一名行政助理，我要做的工作有許多，不過我始終覺得說起來也挺小事情的，這些小事都在我不斷的工作中漸漸的去解決，自己的工作力量也得到了很大的提高。.就是這樣，有許多熬煉人的地方，我信任自己可以做好，不過這些都是需要自己始終不斷的努力下去，我信任自己會做好的。在領導的關懷支持和同事們的熱忱關心下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養(yǎng)，仔細履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務?？偨Y起來，主要有以下六個方面： 一、嚴以律己，樹立良好形象 嚴格遵守辦公室的

17、各項規(guī)章制度，時時到處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。領導下達了指令，會想方設法去完成。聽從領導、聽從安排，對于領導和辦公室支配的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認仔細真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。常常自省自勵，開展批判與自我批判，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。 二、加強學習，不斷提高業(yè)務素養(yǎng) 虛心的向同事學習，常常利用網絡工具和同崗位的同事溝通心得，逐步的完善自我。在工作中，時時到處以領導和優(yōu)秀同事為榜樣，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了虛心謹慎勤奮好學的主動看法，綜合力量顯著

18、提高。 三、主動工作，完成各項任務 九月份有個中秋節(jié)，對于我們服務行業(yè)來講，凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前，必需把各項工作的相關事宜一切預備妥當。根據(jù)領導的支配，仔細做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作；全方位為領導搞好服務，常請示、勤匯報，努力做好參謀助手，為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了主動作用。同時，常常深化基層調查討論，了解員工思想動態(tài)，為領導科學決策供應了牢靠依據(jù)。 四、人事管理方面 相對來講，我們人事工作還存在很大需要改善的地方。這一年出現(xiàn)了一個嚴峻的問題就是總公司已經下文要做好留人方案方案這項工作，即“與員工談話”，可是還沒落實好，有些部門做

19、了，可是也沒按要求做，由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視，員工思想我們都沒了解好，我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員八兩半斤，本月是離職人數(shù)大于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的緣由是我沒做好督查工作，這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強，在以后的工作中我要加強這方面的力量。 五、加強注意詳情工作看法，加強語言功底，消退緊急心理 文員工作，細心極其的關鍵。比如下一份文，我也會琢磨，可是會由于緊急讓大腦產生短路，這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事力量，急了就亂了。不過她說這種力量也與閱歷有關，經受多了，自然也

20、會有所提高的。 六、個人方面的事情 這一年我的.感覺不是很高漲。領導叮囑做的事情，也做了，和同事們相處感覺也挺好的，覺得跟他們比以前都更熟了?？墒俏覅s發(fā)覺自己在待人接物方面沒有了剛開頭的那種耐性，見面我也笑呵呵的，可是我自己覺得有點假了。我找過緣由，可能真的是由于從學校出來工作這個過渡期做得不夠好，產生了工作疲乏綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺，有許多事情是關乎到人情世故的東西，我覺得處理這些事情很累，也不懂得怎么樣才能做好，真的很困惑，以致越來越沒.。 行政專員年終總結 篇5 回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了許多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向

21、公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝！有你們的幫助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也由于有你們的關心，才能令到公司的進展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其總結如下： 一、人事管理 1、徹底完成人事管理有關文件資料，并依據(jù)公司的進展逐步完善并下發(fā)各部門；對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發(fā)；說明并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況，并做進一步指導實施。 2、建立、建全、規(guī)范人事檔案（新進、離職、調動、升級）管理。 3、人員聘請 （1）部門傳遞人員增補單。 （2）部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工，以配備各崗位；通過實行一系列切實措施，如廣發(fā)聘請信息、網上聘

22、請、定點聘請等各種方法攬用工人才，卓有成效。 4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進行統(tǒng)計，并對外宿員工的.進行上報財務部，按公司有關規(guī)章制度賜予住房補貼的發(fā)放。 5、嚴厲勞動紀律 （1）強考勤管理，在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間，規(guī)范考勤制度。 （2）強請（休）假制度、放行條管理，對不履行請（休）假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴厲性，又從另一方面激勵了在崗員工的主動性，進而大大改善了公司的工作作風。 6、仔細做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作；對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。 7、人事月統(tǒng)

23、計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。 8、收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲備，提高辦公效率。 二、行政、辦公室、總務 1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作，準時向領導反映狀況，反饋信息；搞好各部門間相互協(xié)作，綜合協(xié)調工作；對各項工作和方案的'督辦和檢查。 2、依據(jù)領導意圖，起草有關規(guī)章制度、工作方案和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理，為公司實行上級精神、準時完成工作任務供應了有力的保證；同時，檔案

24、管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務；加強文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內容要求完成。 3、幫助公司領導，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。 4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注意后勤質量的提高。 5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。 6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作，有異樣狀況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知相關部門負責人進行處理；為公司加強管理、提高后勤服務；仔細收集信息，全面、精準的了解和把握各方面工作的開

25、展狀況，分析工作存在的問題，總結工作閱歷，準時向公司匯報，讓公司上級能全面精準地了解和把握最近工作的實際狀況，為解決問題作出正確的決策。 7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門用法的辦公物資進行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資用法的平安；負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、用法登記、維護工作等；并履行稽查職能，仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格掌握和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，幫助總經辦處理日常工作。 9、公司總務工作，做好后勤保障。 10、公司辦公、生產會議支配、記錄和整理睬議記要

26、，依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。 行政專員年終總結 篇6 時間如梭，不知不覺*即將過去，新的一年即將到來。進入公司已九月有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及12年的兩部分分別陳述如下： 第一部分：工作總結工作內容： 1、行政事務：優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費掌握、宿舍管理、辦公物資選購及掌握費用、固定資產維護盤點、公司綠化等 2、人事事務：績效統(tǒng)計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩選、通知支配面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、選購

27、辦公用品及對其領用狀況進行備案 在完成本職工作的同時也發(fā)覺許多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 1、由于行政部工作經常事無巨細，每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美; 2、由于車輛管理專業(yè)學問方面的欠缺，車輛管理始終沒有很好的提高; 3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在肯定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。 工作效率雖有所提高，但并非是最快的!接下來的個人中會依據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!總的來說*年的工作是盡職盡責的

28、，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺，感謝各位領導，和同事對我指導和關心!讓我在工作中不斷的學習和進步，漸漸的提升自己的力量! 其次部分：*年工作方案： 1、加強專業(yè)學習，豐富自己，拓寬學問面;本著實事求是原則，做到上情下達、下情上報，準時了解部門員工的思想動態(tài)，正確引導，加強溝通，第一時間將相關狀況上報上級領導; 2、加強主動意識，提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實;新的一年，新的挑戰(zhàn)，我將以更好的姿勢和更敬業(yè)的工作看法，投入到公司行政管理的各項工作當中，為公司整體目標實現(xiàn)，發(fā)揮行政應有的作用，力爭2

29、0xx年能獨立擔起行政管理的全面工作! 最終，請公司領導賜予我指導性看法! 行政專員年終總結 篇7 20xx年即將結束，在這一年的工作中我有許多的感受，我是六月份來到勝天工作，擔當行政專員，幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內要嫻熟工作流程，盡快上手。 一、在這一年，我本著“把工作做快，做認真”這樣一個目標，提高工作效率，完成了以下本職工作 （1）幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作，嚴格規(guī)范流程，學習檔案管理。 （2）做好了各類信件的收發(fā)工作，幫助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報，把公函，便

30、函準時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙：.晚報、.經濟部、.晨報；已訂雜志：園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設計等；勝天集團報已分發(fā)共5期。 （3）做好合同的管理工作，對合同進行編檔，建立合同收發(fā)臺賬，幫助領導修改和審核合同，走合同流程。 （4）幫助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。20xx年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點，盤點科目52類，包括辦公器材和基礎設備等，對固定資產登記造冊。 （5）做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。 （6）做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品用法狀況、紙張用法狀況和辦公耗材用法狀況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉外套、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。 （7）做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表，做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車，協(xié)調車輛，為各部室供應服務。 （8）做好一周訊情和月報的上報工作。20xx年共上報集團一周訊情43次，月報9次。 （9）做好會議記錄和來客接待工作。20xx年共做會議記錄29次，主要是周例會22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 （10）做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員協(xié)作做