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文檔簡介
1、SAP HR - 快速指南SAP HR - 簡介SAP人力資本管理(SAP HCM)是SAP的關(guān)鍵模塊之一,也稱為SAP人力資源(HR)或SAP人力資源管理系統(tǒng)(SAP HRMS)。 SAP HCM包含許多子模塊,所有這些模塊都彼此集成。主要模塊如下 - 組織管理- 組織管理包括人員開發(fā),人員成本計(jì)劃和事件管理。 時(shí)間管理- 時(shí)間管理包括時(shí)間記錄,考勤,時(shí)間表,班次管理等。 人事管理- 人事管理包括個人和組織結(jié)構(gòu),信息類型,與時(shí)間和薪資的整合等。 工資- 工資單處理工資類型,工資組配置,主要和次要工資,總工資,獎金等。 招聘- 招聘包括雇用員工,維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)等。 培訓(xùn)和活動管理- 培訓(xùn)和
2、活動管理負(fù)責(zé)確定培訓(xùn)需求,安排培訓(xùn),培訓(xùn)成本管理等。 旅行管理- 旅行管理包括管理公務(wù)旅行,旅行成本管理,旅行費(fèi)用等。組織管理組織管理允許您管理企業(yè)結(jié)構(gòu)和分析組織計(jì)劃。主要特點(diǎn)是 - 在組織管理中,您可以配置企業(yè)結(jié)構(gòu),人員成本計(jì)劃等所需的系統(tǒng)設(shè)置。 您可以定義計(jì)劃版本以同時(shí)配置各種組織計(jì)劃。 只有一個計(jì)劃版本定義您的組織當(dāng)前計(jì)劃。 您可以使用計(jì)劃版本編輯,更改或比較不同的組織計(jì)劃。 您可以有兩個不同的計(jì)劃版本,一個用于市場營銷,另一個用于銷售層次結(jié)構(gòu)。 您可以比較或編輯這兩個計(jì)劃,但一次只能使用一個計(jì)劃。如何將計(jì)劃版本設(shè)置為活動?有兩種方法來設(shè)置計(jì)劃版本。步驟1- 使用代碼T代碼:OOPV步驟
3、2- 轉(zhuǎn)至IMG人員管理全局設(shè)置計(jì)劃版本維護(hù)維護(hù)計(jì)劃版本。您可以從可用計(jì)劃列表中進(jìn)行選擇。組織對象類型組織計(jì)劃包括各種對象類型,它們定義了類似數(shù)據(jù)的分組。 每個對象類型由唯一的對象鍵組成。 所有對象類型彼此之間的關(guān)系鏈接在一起。示例- 持有由特定作業(yè)定義的職位的人員。關(guān)系在組織計(jì)劃中,關(guān)系用于鏈接不同的對象類型。示例- 在組織中擔(dān)任職位并被分配成本中心的人員。 它定義Person以定位與組織單位的關(guān)系和位置。在定義層次化組織結(jié)構(gòu)時(shí),您正在創(chuàng)建組織對象之間的關(guān)系。 當(dāng)人在組織單位中持有位置時(shí),這意味著位置對象和組織對象之間存在關(guān)系。有效性它確定對象類型的壽命。 在對象創(chuàng)建時(shí),輸入項(xiàng)目的開始和結(jié)束
4、時(shí)間,這將確定對象的有效性。在組織計(jì)劃中可以定義各種類型的對象類型。 下面給出最常見的對象類型及其鍵 -對象類型鍵組織單位O人P成本中心K位置S工作C組織對象的主要特點(diǎn)主要特點(diǎn)是 - 您可以創(chuàng)建或更改不受管理的現(xiàn)有對象類型。示例- 來自HR主數(shù)據(jù)的對象類型個人。 您還可以定義在授權(quán)檢查過程中應(yīng)提議的不同對象類型之間的關(guān)系。 還可以定義對象類型層次結(jié)構(gòu)以生成報(bào)告。 也可以更改標(biāo)準(zhǔn)對象類型的鍵 - “S”表示位置,“T”表示任務(wù)。有兩種類型的關(guān)系 - 與相同對象類型的關(guān)系。 與不同對象類型的關(guān)系。數(shù)字范圍您可以在SAP HR中為組織管理和人事管理維護(hù)不同的號碼范圍。 如前面的主題所討論的,OM包含
5、不同的對象類型。對象類型鍵組織單位O人P成本中心K位置S工作C要維護(hù)OM對象的不同數(shù)字范圍,可以使用T-Code:OONR。您還可以選擇以下路徑。轉(zhuǎn)到IMG人員管理組織管理基本設(shè)置維護(hù)號碼范圍為所有計(jì)劃版本設(shè)置號碼分配執(zhí)行。前兩位數(shù)字表示您的計(jì)劃版本,后兩個字母表示對象類型。同樣,您可以維護(hù)人員編號的數(shù)字范圍。 人員編號是在雇傭員工時(shí)生成的。 它可以在內(nèi)部或外部生成。人員編號范圍是內(nèi)部還是外部應(yīng)在以下配置節(jié)點(diǎn)上定義。步驟1-使用T代碼:PA04步驟2- 您也可以去SPROIMG人事管理人事管理基本設(shè)置維護(hù)人員編號的號碼范圍間隔。步驟3- 新窗口打開。 您將看到范圍維護(hù):人力資源。 轉(zhuǎn)到間隔以顯
6、示間隔。步驟4- 它將打開一個新窗口,維護(hù)間隔:人力資源。 您可以檢查不同的人員編號范圍,如下所示 -NR狀態(tài)表示為相應(yīng)MOLGA分配/用盡的最后人員編號。 MOLGA用于支持多國人力資源管理。SAP HR - 維護(hù)關(guān)系在組織計(jì)劃中,關(guān)系用于鏈接不同的對象類型。示例- 在組織中持有職位的人員分配有成本中心。 它定義了一個Person來定位關(guān)系和位置到Organization unit。在定義層次化組織結(jié)構(gòu)時(shí),這意味著您正在創(chuàng)建組織對象之間的關(guān)系。 當(dāng)一個人在組織單位中持有一個職位時(shí),它意味著在職位對象和組織對象之間存在關(guān)系??梢砸陨舷路绞絼?chuàng)建關(guān)系。 這些關(guān)系通常保存在HRP001表中。 如果這
7、些關(guān)系不是標(biāo)準(zhǔn)的,您可能需要其他表。為了保持關(guān)系,使用T-Code:PP01或PP03。將打開一個名為Maintain Object的新窗口。選擇對象類型,輸入位置編號,給出關(guān)系并單擊創(chuàng)建(F5)。對象類型和基本關(guān)系轉(zhuǎn)到SPROIMG人員管理組織管理基本設(shè)置數(shù)據(jù)模型增強(qiáng)維護(hù)對象類型執(zhí)行要創(chuàng)建新對象類型和分配關(guān)系,請按照以下步驟操作。步驟1- 創(chuàng)建新對象類型并分配基本關(guān)系。步驟2- 將對象分配給所需的信息類型。步驟3- 維護(hù)子類型。步驟4- 維護(hù)人員操作。步驟5- 分配號碼范圍。步驟6- 通過PP03或PP01維護(hù)對象。步驟7- 轉(zhuǎn)到更改視圖“對象類型”:概述窗口。 單擊新建條目以創(chuàng)建新對象類型
8、。 您還可以復(fù)制現(xiàn)有對象類型。步驟8- 輸入對象類型文本,代碼等。創(chuàng)建對象時(shí),通過單擊左側(cè)的基本關(guān)系為其分配基本關(guān)系。 分配關(guān)系意味著一旦創(chuàng)建對象,分配的關(guān)系就必須被維護(hù)。 維護(hù)對象類型在表格中提供:T7780 維護(hù)基本關(guān)系見表:T7750關(guān)系維護(hù)要維護(hù)SAP HR模塊中的關(guān)系,請轉(zhuǎn)到SPROIMG人員管理組織管理基本設(shè)置數(shù)據(jù)模型增強(qiáng)關(guān)系維護(hù)維護(hù)關(guān)系執(zhí)行在左窗格中,轉(zhuǎn)到允許的關(guān)系,選擇要維護(hù)的關(guān)系,然后單擊位置。SAP HR - 時(shí)間約束時(shí)間約束用于確定對象類型的存在方式以及如何在HR系統(tǒng)中更新它們。您還可以在組織管理中為對象類型定義時(shí)間約束,以具有合適的系統(tǒng)。 您不需要在系統(tǒng)中保留孤立對象類
9、型。 O - O時(shí)間約束1 OS時(shí)間約束2 O - K時(shí)間約束3 S - O時(shí)間約束4 S - P時(shí)間約束5時(shí)間約束有三種類型: 時(shí)間約束1是記錄在HR系統(tǒng)中存在所必需的,并且可以在任何時(shí)間點(diǎn)存在。 時(shí)間約束2對于記錄不是強(qiáng)制性的,但在任何時(shí)間點(diǎn)只有一個存在。 時(shí)間約束3對于記錄不是強(qiáng)制性的,并且可以在任何時(shí)間點(diǎn)具有許多。為關(guān)系分配時(shí)間約束步驟1- 要為關(guān)系分配時(shí)間約束,必須使用 -SPROIMG人員管理組織管理基本設(shè)置數(shù)據(jù)模型增強(qiáng)關(guān)系維護(hù)維護(hù)關(guān)系執(zhí)行步驟2- 在左窗格中,轉(zhuǎn)到時(shí)間約束選項(xiàng)卡,如下圖所示 -您可以為給定的關(guān)系分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間約束。信息類型反應(yīng)根據(jù)時(shí)間限制 - 時(shí)間約束1- 記錄必
10、須沒有間隙,沒有重疊。 如果選擇此時(shí)間約束,則不應(yīng)存在任何間隙或重疊。 該TC通常用于類型為0001,0008,0009等的信息類型,其中只有一個有效記錄。 時(shí)間約束2- 此TC包括可以包括間隙但不應(yīng)重疊的那些記錄。 如果選擇此TC,則意味著您可以有間隙,但不重疊。 考慮一個雇員的婚姻狀況的例子。 雇員有配偶,但如果他離婚,可能會出現(xiàn)差距。 時(shí)間約束3- 此TC包括可能有間隙并可以存在多次的記錄。 例如,信息類型IT0014可以在特定信息類型中同時(shí)具有重疊的多個記錄。維護(hù)人員操作在SAP HR系統(tǒng)中,對需要在HR系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)的所有信息類型執(zhí)行人員操作。 需要人事行動的常見信息類型包括雇用新員
11、工,終止雇員等。步驟1- 要執(zhí)行人員操作,請使用T代碼:PA 40或轉(zhuǎn)到SPROIMG人員管理人員管理自定義過程操作。步驟2- 新窗口“人員操作”打開。屏幕由以下字段組成: 人員否- 此字段具有員工的人員編號。 當(dāng)雇傭一個新員工時(shí),它是由系統(tǒng)自動生成的。 開始- 此字段顯示人事操作的開始日期。 操作類型- 在此字段中,必須選擇需要執(zhí)行的操作類型。例讓我們了解一個新員工如何在SAP人力資源系統(tǒng)中被聘用。步驟1- 輸入招聘日期,如下所示。步驟2- 從“操作”類型中,選擇“雇用”。步驟3- 單擊頂部給出的執(zhí)行按鈕。將打開一個新窗口。 輸入詳細(xì)信息,如操作原因,人事區(qū)域,員工組和子組等,然后單擊頂部的
12、保存圖標(biāo)。SAP HR - 維護(hù)信息類型在SAP HR系統(tǒng)中,信息類用于存儲系統(tǒng)中所有人員操作和管理任務(wù)的數(shù)據(jù)。 信息類型在SAP人力資源系統(tǒng)中稱為小單位信息。信息類型將類似數(shù)據(jù)分組在一起并定義結(jié)構(gòu),輸入數(shù)據(jù)并定義特定時(shí)間段的信息。信息類型的組成部分信息類型包括以下組件 -結(jié)構(gòu)體信息類型包含以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式的一組類似數(shù)據(jù)記錄。 信息類型包含一系列信息,如名字,姓氏,出生日期,婚姻狀況等。當(dāng)系統(tǒng)中更新信息類型時(shí),不會從系統(tǒng)中刪除舊數(shù)據(jù),但會對時(shí)間進(jìn)行分隔。數(shù)據(jù)輸入您可以輸入信息類型的預(yù)定義值,以幫助獲取和維護(hù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 HR系統(tǒng)中的條目會自動檢查精度。 默認(rèn)值檢查取決于員工組織分配。時(shí)間依賴性
13、當(dāng)系統(tǒng)中更新信息類型時(shí),不會刪除舊數(shù)據(jù)。 它存儲在系統(tǒng)中用于歷史評估目的。 這允許每個信息類型具有多個記錄,但是所有記錄可以根據(jù)其有效性而變化。信息類型的基于時(shí)間的反應(yīng)在時(shí)間約束字段中定義。 信息類型0000至0999是人事管理信息類型。 也可以為每個國家定義信息類型的允許性,這允許您在編輯主數(shù)據(jù)時(shí)限制信息類型。轉(zhuǎn)到SPROIMG人事管理人事管理定制程序信息類型向國家分配信息類型如何維護(hù)信息類型?要保持信息類型,請按照以下步驟 -步驟1- 轉(zhuǎn)到SPROIMG人員管理組織管理基本設(shè)置數(shù)據(jù)模型增強(qiáng)信息類型維護(hù)維護(hù)信息類型執(zhí)行。步驟2- 選擇需要分配新創(chuàng)建的自定義對象的信息類型。 選擇信息類型,然后
14、單擊每個對象類型的信息類型選項(xiàng)。步驟3- 要將自定義對象分配給信息類型,請單擊新建條目選項(xiàng)。 您可以取消選中“無維護(hù)”復(fù)選框,以便可以通過組織管理事務(wù)PP01維護(hù)自定義對象。維護(hù)信息子類型信息子類型稱為信息類型的子單位。 使用子類型,您可以輕松地管理和訪問人力資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并可以控制信息類型。 您可以輕松地分配不同的功能來控制數(shù)據(jù),如時(shí)間限制到子類型。您可以根據(jù)需要為子類型分配不同的控制功能,如TC1,TC2和TC3。例考慮信息類型地址(0006)的示例。 以下是子類型 - 子類型1- 永久居住地址 子類型2- 臨時(shí)地址 子類型3- 家庭地址考慮控制功能 - 此信息類型的時(shí)間約束,您應(yīng)該使
15、用TC-3作為信息類型地址,因?yàn)槲覀冃枰獋鬟f多個值。 永久居住地址子類型應(yīng)為時(shí)間約束-1。 家庭地址可以在任何一個時(shí)間存在一次,因此它是時(shí)間約束-2。如何維護(hù)子類型?維護(hù)子類型 -步驟1- 轉(zhuǎn)到SPROIMG人員管理組織管理數(shù)據(jù)模型增強(qiáng)信息類型維護(hù)維護(hù)子類型執(zhí)行。步驟2- 要保留子類型,請?jiān)谙乱粋€窗口中選擇子類型。 在左窗格中,您可以選擇添加控制功能 - 時(shí)間約束。步驟3- 雙擊左側(cè)窗格中的時(shí)間約束,將打開一個新窗口“更改視圖”時(shí)間約束“:概述”。SAP人力資源 - 人事管理SAP HR - 人事管理由許多單獨(dú)的信息組成,為人力資源系統(tǒng)中的每個員工存儲,更新和管理。要管理與人力資源系統(tǒng)中的任務(wù)
16、相關(guān)的人員數(shù)據(jù),您需要人員管理。 有各種信息類型可以用于人事管理。常用人事管理信息類型有 - 組織管理信息類型 時(shí)間管理信息類型 招聘信息組織的結(jié)構(gòu)人力資源部門使用組織結(jié)構(gòu)來規(guī)劃和映射組織的組織級別,以控制和簡化時(shí)間記錄和工資發(fā)放等過程。 組織結(jié)構(gòu)中的典型組成包括 - 企業(yè)結(jié)構(gòu) 薪酬結(jié)構(gòu) 工資類型 人事結(jié)構(gòu) 用戶授權(quán)在組織層次結(jié)構(gòu)中,您可以定義公司細(xì)分為人員區(qū)域,子區(qū)域,公司代碼等。使用不同的分組,您可以創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)和控制功能。 使用分組,可以設(shè)置彼此獨(dú)立的企業(yè)和人員結(jié)構(gòu)。通過將員工分配給人員和企業(yè)結(jié)構(gòu),您可以輕松處理員工的人力資源數(shù)據(jù)。 通過使用默認(rèn)值,可以輕松管理不同字段的數(shù)據(jù)。要評估
17、人力資源數(shù)據(jù),可以使用組織結(jié)構(gòu)為控制和部門創(chuàng)建評估和員工數(shù)據(jù)分析。企業(yè)結(jié)構(gòu)組織的企業(yè)結(jié)構(gòu)被定義為管理公司的人事管理,工資核算處理和時(shí)間管理的結(jié)構(gòu)。 企業(yè)結(jié)構(gòu)定義了公司中的關(guān)鍵組件及其彼此之間的關(guān)系。企業(yè)結(jié)構(gòu)中的關(guān)鍵組件包括 - 客戶 公司代碼 人事區(qū) 人員分區(qū) 組織鍵“人事管理”中的企業(yè)結(jié)構(gòu)包括以下內(nèi)容 -客戶客戶端在SAP ERP系統(tǒng)中稱為組織和數(shù)據(jù)技術(shù)隔離單元,每個單元具有單獨(dú)的主記錄和其自己的表的單獨(dú)記錄。公司代碼它被稱為外部會計(jì)的最小組織單位,其中可以創(chuàng)建完整和獨(dú)立的財(cái)務(wù)會計(jì)。 示例:利潤和損失計(jì)算,資產(chǎn)負(fù)債表包含在公司代碼組織單位中。人事區(qū)人事區(qū)域用于人力資源系統(tǒng)的人事管理,在客戶端
18、內(nèi)是獨(dú)一無二的。重要特點(diǎn)是 - 人員區(qū)域被細(xì)分為子區(qū)域。 組織數(shù)據(jù)和分配步驟存儲在人員區(qū)域和子區(qū)域。 準(zhǔn)則可以包括薪金表,法律或集體協(xié)議等。 將人員區(qū)域分配給公司代碼以管理財(cái)務(wù)會計(jì)值。 針對人員子區(qū)域精確地定義薪級表,薪級表類型和公共假日日歷。人員分區(qū)人員子區(qū)域僅用于SAP ERP中的人事管理。 鏈接到人員子區(qū)域的分組確定對于特定公司代碼的雇員,允許來自隨后屏幕的哪些條目。示例-軟件公司的人員區(qū)域可以細(xì)分為開發(fā),培訓(xùn)和管理人員子區(qū)域。分組用于驗(yàn)證主數(shù)據(jù)和時(shí)間數(shù)據(jù)。 分組也用于檢查您輸入的數(shù)據(jù)的合理性。組織鍵使用組織鍵,您可以更精確地定義組織分配。 組織密鑰可以包括來自企業(yè)結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)的對象。
19、人事結(jié)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)用于定義員工在組織中的職位。 人員結(jié)構(gòu)可以分為兩個部分 - 行政結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)行政人員結(jié)構(gòu)它包括以下對象 - 員工組 員工小組 工資區(qū) 組織關(guān)鍵 - 組織關(guān)鍵包括人員和企業(yè)結(jié)構(gòu)。 員工組和子組也可以在定義組織鍵時(shí)參與。組織人員結(jié)構(gòu)它由以下元素組成 - 位置 工作 組織單位要將員工分配到人員結(jié)構(gòu),請使用上一主題中所述的人員操作。 這存儲在組織信息類型0001中。雇用員工要執(zhí)行Personnel操作,請按照以下步驟 -步驟1- 使用T代碼:PA 40或轉(zhuǎn)到SPROIMG人員管理人員管理自定義程序操作。步驟2- 新窗口“人員操作”打開。它由以下字段組成 - 人員否- 此字段具有員工的
20、人員編號。 當(dāng)雇傭一個新員工時(shí),它是由系統(tǒng)自動生成的。 開始- 此字段顯示人員操作的開始日期。 操作類型- 在此字段中,必須選擇需要執(zhí)行的操作類型。步驟3- 下一步是輸入招聘日期,如下所示。 從操作類型菜單中,選擇租用。 單擊頂部的執(zhí)行選項(xiàng)。步驟4- 在下一個窗口中,輸入詳細(xì)信息,如操作原因,人員區(qū)域,員工組和子組等,然后單擊頂部的保存圖標(biāo)。SAP HR - 主數(shù)據(jù)維護(hù)HR主數(shù)據(jù)功能允許您維護(hù)員工數(shù)據(jù)任務(wù),例如輸入數(shù)據(jù),更新等。與員工相關(guān)的數(shù)據(jù)在各種信息類型中輸入。 例如,信息類型0002包含雇員的個人信息,如姓名,出生日期,婚姻狀況等。信息類型用于對類似數(shù)據(jù)進(jìn)行分組,并使其更容易處理。維護(hù)人
21、力資源主數(shù)據(jù)功能允許您單獨(dú)訪問員工的信息類型記錄。 同樣,您可以使用快速入口功能同時(shí)為多個員工維護(hù)員工數(shù)據(jù)。在人力資源系統(tǒng)中執(zhí)行人員操作,如雇用員工,涉及在系統(tǒng)中輸入大量數(shù)據(jù)。 您必須輸入與員工相關(guān)的一系列信息類型信息。HR主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)SAP人力資本管理系統(tǒng)中人力資源主數(shù)據(jù)的關(guān)鍵組成部分如下 - 信息類型或稱為信息類型 信息子類型或稱為Info子類型 對象標(biāo)識以區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)元素的特點(diǎn) 關(guān)系處理人力資源主數(shù)據(jù)有很多功能,可以用來處理系統(tǒng)中的HR主數(shù)據(jù)。 這些允許您創(chuàng)建或編輯系統(tǒng)中的現(xiàn)有記錄。創(chuàng)建函數(shù)創(chuàng)建功能允許您在系統(tǒng)中輸入新的信息類型記錄。 您可以創(chuàng)建新的信息類型記錄,此外,保留系統(tǒng)中
22、的舊記錄。 定義新記錄的有效性。更改功能更改功能用于編輯現(xiàn)有的信息類型,而不創(chuàng)建新的信息類型。 使用更改功能,信息類型的上一個值更改,并且不存儲任何以前的值。刪除功能刪除功能允許您刪除HR系統(tǒng)中的信息類型記錄。 當(dāng)您刪除時(shí)間約束為1的信息類型記錄時(shí),它會自動擴(kuò)展上一個記錄。復(fù)制功能復(fù)制功能允許您創(chuàng)建新的信息類型記錄和更新歷史記錄。 此功能不會在新屏幕上輸入數(shù)據(jù),但要求在包含數(shù)據(jù)的屏幕上輸入信息。顯示功能您可以使用顯示功能在屏幕上查看信息類型。 在顯示模式下,您不能處理或更新數(shù)據(jù)。使用列表功能,您可以顯示為指定信息類型存儲的所有記錄的概述。選擇HR主數(shù)據(jù)要訪問員工數(shù)據(jù),必須輸入員工的人員編號和您
23、要處理其數(shù)據(jù)記錄的信息類型。 通過使用人員編號的搜索幫助,您可以找到人員編號,即使您不完全了解他們。搜索員工后,您可以檢查系統(tǒng)中的員工信息類型記錄。 信息類型搜索可以使用以下方法執(zhí)行 - 按名稱或號碼選擇信息類型 - 如果您知道信息類型的名稱或號碼,您可以執(zhí)行信息類型的搜索。 使用功能區(qū)選擇信息類型- 也可以使用功能區(qū)搜索信息類型,因?yàn)镾AP HCM系統(tǒng)包含類似的信息類型組。o 個人資料o 工資數(shù)據(jù) 使用文本選擇信息類型- 也可以通過鍵入文本搜索字詞來搜索信息類型。 系統(tǒng)顯示其名稱與搜索項(xiàng)匹配的所有信息類型。 使用人事檔案選擇信息類型- 您也可以使用人事檔案搜索信息類型。SAP HR - 信息
24、類型信息類型用于存儲關(guān)于員工的個人數(shù)據(jù)。 信息類型包含四位數(shù)字代碼和信息類型名稱。示例- 信息類型002包含員工個人數(shù)據(jù)的名稱,出生日期,婚姻狀況等。每個信息類型有兩個字段 - 任務(wù)字段- 字段框中的勾號標(biāo)記表示這些字段。 選項(xiàng)字段- 這些字段不是強(qiáng)制性的,可以為空值。SAP已為信息類型定義了預(yù)定義的數(shù)字范圍。 人力資源和工資數(shù)據(jù)信息0000至0999 組織數(shù)據(jù)信息類型1000到1999 時(shí)間數(shù)據(jù)信息類型2000到2999您可以進(jìn)一步將信息類型分為組,稱為子類型。 例如,信息類型地址,信息類型0006可以分為子類型 - 永久居住地和緊急地址。創(chuàng)建信息類型創(chuàng)建信息類型遵循給定的步驟 -步驟1-
25、使用T代碼:PA30。步驟2- 打開新窗口維護(hù)HR主數(shù)據(jù)。 輸入人員編號,然后按Enter鍵。步驟3- 輸入您希望為新記錄選擇的信息類型,然后單擊創(chuàng)建按鈕。在期間部分中,選擇信息類型的開始日期和結(jié)束日期。步驟4- 在下一個窗口中,選擇Personnel action。 輸入所有詳細(xì)信息后,單擊保存。顯示信息類型您可以通過其名稱或號碼搜索信息類型。步驟1- 使用人員編號和T代碼搜索信息類型:PA30或PA20。步驟2- 在新窗口中,輸入人員編號,然后按Enter鍵。步驟3- 選擇您要顯示的信息類型。 單擊F7或頂部的圖標(biāo)。步驟4- 在新窗口中,所有字段將被停用,您將看到所選信息類型的詳細(xì)信息。步
26、驟5- 同樣,您可以使用T代碼復(fù)制或更改現(xiàn)有的信息類型:PA30。刪除信息類型要刪除信息類型,請按照以下步驟操作。步驟1- 刪除信息類型,使用相同的T代碼:PA30。步驟2- 輸入人員編號并選擇要刪除的信息類型。步驟3- 在下一個窗口中,您將看到將要刪除的數(shù)據(jù)的摘要。 單擊“刪除”。SAP HR - 人員操作在SAP HR系統(tǒng)中,對需要在HR系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)的所有信息類型執(zhí)行人員操作。 一些需要人事行動的常見信息類型是雇用新員工,終止雇員等。要執(zhí)行Personnel操作,請執(zhí)行以下步驟 -步驟1- 使用T代碼:PA 40或轉(zhuǎn)到SPROIMG人員管理人員管理自定義程序操作。步驟2- 新窗口“人員操
27、作”打開。屏幕由以下字段組成: 人員否- 此字段具有員工的人員編號。 當(dāng)雇用新員工時(shí),系統(tǒng)會自動生成。 開始- 此字段顯示人員操作的開始日期。 操作類型- 在此字段中,必須選擇需要執(zhí)行的操作類型。例讓我們了解一個新員工如何在SAP人力資源系統(tǒng)中被聘用。步驟1- 輸入招聘日期,如下圖所示。 在“操作類型”下,選擇“雇用”。 單擊頂部的執(zhí)行選項(xiàng)。步驟2- 在新窗口中,輸入詳細(xì)信息,如操作原因,人員區(qū)域,員工組和子組等,然后單擊頂部的保存圖標(biāo)。建筑企業(yè)結(jié)構(gòu)定義公司人事管理的企業(yè)結(jié)構(gòu)的組件是 - 定義公司代碼 定義人員區(qū)域 定義人員區(qū)域要創(chuàng)建公司,請按照以下步驟 -步驟1- 轉(zhuǎn)到SPROIMG企業(yè)結(jié)構(gòu)
28、定義財(cái)務(wù)會計(jì)定義公司。步驟2- 在新窗口中,單擊新建條目。步驟3- 輸入公司,公司名稱,地址等詳細(xì)信息,如下所示 -步驟4- 點(diǎn)擊頂部的保存圖標(biāo)。編輯公司代碼數(shù)據(jù)編輯公司代碼數(shù)據(jù) -步驟1- 選擇編輯公司代碼數(shù)據(jù)。步驟2- 單擊新建條目。步驟3- 單擊頂部的保存圖標(biāo)。分配公司代碼要為公司分配公司代碼,請按照以下步驟 -步驟1- 轉(zhuǎn)到SPROIMG企業(yè)結(jié)構(gòu)分配財(cái)務(wù)會計(jì)將公司代碼分配給公司執(zhí)行。步驟2- 在新窗口中更改公司代碼。創(chuàng)建人員區(qū)域要創(chuàng)建人事區(qū),請按照以下步驟 -步驟1- 轉(zhuǎn)到SPROIMG企業(yè)結(jié)構(gòu)定義人力資源管理人事領(lǐng)域。步驟2- 轉(zhuǎn)到新條目并填寫詳細(xì)信息。 點(diǎn)擊頂部的保存圖標(biāo)。步驟3-
29、 創(chuàng)建人員區(qū)域。將人員區(qū)域分配給公司代碼要將人員區(qū)域分配到公司代碼,請按照以下步驟操作。步驟1- 轉(zhuǎn)到分配人力資源管理人員區(qū)域分配到公司代碼。步驟2- 輸入先前創(chuàng)建的人員區(qū)域的公司代碼。步驟3- 單擊保存圖標(biāo)。SAP HR - 不斷變化的信息類型由于SAP提供了為不同信息組分組在一起的各種信息類型。 有時(shí),您需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求修改標(biāo)準(zhǔn)信息類型??梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)需求隱藏標(biāo)準(zhǔn)信息類型字段來定制信息類型,也可以在結(jié)構(gòu)中添加自定義信息類型字段。以下是可用于配置信息類型屏幕的字段:領(lǐng)域字段名稱字段長度子類型SUBTY最多4個字符公司代碼BUKRS4個字符屏幕編號DYNNR4個字符工資區(qū)ABKRS2個字符員工組
30、PERSG1個字符國家分組MOLGA2個字符人事區(qū)WERKS4個字符員工小組PERSK2個字符這些字段用于維護(hù)屏幕布局,并使用T代碼維護(hù):PE04。步驟1- 轉(zhuǎn)到SPROIMG人員管理人員管理自定義用戶界面更改屏幕修改執(zhí)行。步驟2- 在下一個窗口中,您將看到所有信息類型屏幕控件,如Mod。 池,屏幕,功能,變量鍵等。要創(chuàng)建新控件,請單擊選項(xiàng)卡新建條目。步驟3- 在新窗口中,輸入如下所示的值,然后按ENTER鍵。重要- 模塊池是MPxxxx00,xxxx代表信息類型。 變量鍵是您的功能返回的。 標(biāo)準(zhǔn)屏幕將始終為2000。 功能將是Pxxxx,其中xxxx是您的信息類型no。一旦您按ENTER鍵,
31、它將顯示此信息類型的所有字段。 在屏幕控制中,您將看到每個條目五個單選按鈕。 這些單選按鈕包括 - Std表示標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置- 選擇此選項(xiàng)時(shí),字段特性對應(yīng)于標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。 RF表示必填字段- 選中此復(fù)選框可將屏幕字段定義為必填字段。 OF表示可選字段- 選擇此選項(xiàng)可將字段定義為可選字段。 輸出意味著沒有準(zhǔn)備好輸入- 這可以選擇來標(biāo)記字段。 它只是一個輸出字段,不用于輸入。 隱藏表示隱藏字段- 選擇此選項(xiàng)可隱藏屏幕字段。 Init表示隱藏和初始化- 如果選擇此選項(xiàng),屏幕字段將被隱藏。步驟4- 要保存此設(shè)置,請點(diǎn)擊頂部的保存圖標(biāo)。步驟5- 單擊功能按鈕; 您可以為子類型添加值。步驟6- 這將帶您進(jìn)入功能的初
32、始屏幕。 單擊更改以更改值。步驟7- 要創(chuàng)建新的子類型節(jié)點(diǎn),請單擊“創(chuàng)建”。步驟8- 選擇子類型,然后單擊創(chuàng)建。 選擇返回值,然后按ENTER鍵。步驟9- 輸入返回值為變量鍵-501,然后單擊傳輸。步驟10- 單擊保存,然后按頂部的激活圖標(biāo)。與時(shí)間和工資的集成通過時(shí)間評估來執(zhí)行時(shí)間管理和工資核算之間的整合。 它允許您使用時(shí)間評估確定的時(shí)間工資類型確定員工的工資。表ZL,ALP和C1(集群B2)中的時(shí)間工資類型表示時(shí)間評估(TM)和工資核算之間的接口。 ZL- 包含工資類型 C1- 包含成本科目分配的數(shù)據(jù) ALP- 包含不同付款方式的規(guī)格TM與其他組件的集成可以在以下IMG路徑中找到。SPROI
33、MG時(shí)間管理將時(shí)間管理與其他SAP應(yīng)用程序集成。SAP HR - 時(shí)間管理SAP時(shí)間管理是SAP人力資源管理下的一個模塊,由員工用于跨部門的時(shí)間跟蹤和管理。 時(shí)間管理是任何組織中的主要組成部分之一,因?yàn)橛斜匾c所執(zhí)行的工作保持時(shí)間。 這有助于組織計(jì)算利潤和損失,人力成本,項(xiàng)目中的跟蹤時(shí)間預(yù)訂等。SAP時(shí)間管理的主要特點(diǎn)是 - 根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間預(yù)訂監(jiān)控人力成本。 文件進(jìn)程的進(jìn)展。 發(fā)票過程。 記錄外部員工服務(wù)。 保持計(jì)劃和進(jìn)展。 確認(rèn)服務(wù)管理訂單。 收集數(shù)據(jù)計(jì)劃和表格。時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)在SAP時(shí)間管理下執(zhí)行的主要優(yōu)點(diǎn)或任務(wù)如下 - 時(shí)間記錄和評估。 負(fù)時(shí)間和正時(shí)間記錄。 工作計(jì)劃和工作計(jì)劃規(guī)則。 公
34、共假日日歷,計(jì)數(shù)規(guī)則。 出勤缺席。 HR中的班次管理。 時(shí)間管理下的加班和休息時(shí)間表。時(shí)間記錄和評估在時(shí)間管理系統(tǒng)中可以執(zhí)行各種類型的時(shí)間記錄,即在項(xiàng)目中工作的小時(shí)數(shù),休假和假期,商務(wù)旅行等。你可以在時(shí)間管理中預(yù)訂兩種類型的缺席 - 配額驅(qū)動缺勤- 此缺勤類型包括在特定時(shí)間段內(nèi)從分配的限制中獲得的假期。 示例:休閑葉,獲得的葉。 非配額驅(qū)動缺席- 此缺失類型包括所有未計(jì)劃的葉,并且不是時(shí)間范圍中分配的限制的一部分。 示例:無薪休假,學(xué)習(xí)假。 等等。各種信息類型在SAP系統(tǒng)中定義用于時(shí)間記錄 -缺席2001年出勤2002年隨著時(shí)間的推移2005年缺席 - 配額驅(qū)動2006年出勤 - 配額驅(qū)動20
35、07年時(shí)間事件2011年時(shí)間記錄的事務(wù)代碼時(shí)間數(shù)據(jù)維護(hù):PA61時(shí)間數(shù)據(jù)顯示:PA51日歷條目:PA64保持?jǐn)?shù)據(jù)的列表?xiàng)l目:PA62時(shí)間評估時(shí)間評估用于記錄雇員的出勤并記錄他的工作缺勤。 需要時(shí)間記錄來處理工資單。 對特定員工進(jìn)行時(shí)間評估,并且所有員工不需要處理時(shí)間評估。步驟1- 要運(yùn)行時(shí)間評估,使用T代碼:PT60。步驟2- 將打開一個新窗口,HR時(shí)間:時(shí)間評估。輸入詳細(xì)信息,例如人員編號,評估模式和評估。步驟3- 單擊執(zhí)行。 將評估時(shí)間并顯示日志。正時(shí)記錄積極時(shí)間記錄在工作流程中發(fā)揮重要作用。 與時(shí)間相關(guān)的所有過程在后臺自動執(zhí)行。主要特點(diǎn)是 - 在正時(shí)記錄中,您可以記錄兩種類型的時(shí)間 -o
36、 使用時(shí)鐘時(shí)間- 在此類型的時(shí)間記錄中,將捕獲全時(shí)錄制。o 沒有時(shí)鐘時(shí)間- 它包括只捕獲工作小時(shí)數(shù)。 積極的時(shí)間記錄很難實(shí)現(xiàn),因?yàn)槟阈枰x每種類型的出勤。 積極的時(shí)間記錄處理每日出勤,缺勤和一段時(shí)間。負(fù)時(shí)間記錄負(fù)時(shí)間記錄包括所有時(shí)間相關(guān)的活動,例如工資扣除的缺勤發(fā)布,出勤確認(rèn)等等。主要特點(diǎn)是 - 它在時(shí)間管理的不同組件之間具有較少的集成水平。 負(fù)時(shí)間記錄不包括時(shí)鐘時(shí)間,并假定員工正在工作,直到輸入缺勤。 負(fù)時(shí)間記錄讀取偏差,如缺席,壓制,加班等。SAP HR - 工作計(jì)劃各種元素組合形成完整的工作時(shí)間表。 您可以處理提供靈活性的工作計(jì)劃元素,同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需求定義和設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)間。 通過工
37、作時(shí)間元素,您可以對內(nèi)部和外部工作時(shí)間條款的更改做出反應(yīng),減少時(shí)間和成本支出。您只需根據(jù)新的時(shí)間規(guī)定對適用的元素進(jìn)行更改,并允許您在工作時(shí)間表中自動更改工作時(shí)間。讓我們了解工作計(jì)劃元素。每日工作時(shí)間表這包含在某一天的工作和休息時(shí)間。 它是工作計(jì)劃的最小單位。工作時(shí)間模型- 它包括工作和非工作日的組合。 示例 - 周一至周五是工作日,周六至周日是非工作日。 這個工作時(shí)間模型可以重復(fù)自己一段時(shí)間。您可以通過將工作計(jì)劃規(guī)則應(yīng)用于日歷來生成工作計(jì)劃。 員工組和單個員工的工作時(shí)間根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行定義。周期工作計(jì)劃在工作計(jì)劃規(guī)則中分配給員工。 個人工作時(shí)間表也為每個員工定義,同時(shí)將個別時(shí)間數(shù)據(jù)包括在信息類
38、型2001缺勤,2002年出勤等的幾個員工的工作時(shí)間表中。工作計(jì)劃規(guī)則工作計(jì)劃規(guī)則用于定義要使用工作計(jì)劃的期間和要生成工作計(jì)劃的期間的日期。 常見的工作計(jì)劃規(guī)則是早期或晚期換班時(shí)間,靈活的工作時(shí)間和靈活時(shí)間。定義員工子組分組 -步驟1- 轉(zhuǎn)到SPROIMG時(shí)間管理工作計(jì)劃工作計(jì)劃規(guī)則和工作計(jì)劃定義員工子組分組。步驟2- 選擇定義員工子組分組。步驟3- 單擊新建條目選項(xiàng)卡。步驟4- 輸入下面給出的字段。ES grpg- 標(biāo)識員工子組分組的一個數(shù)字鍵。用于WS的ES組- 更新員工子組的文本,然后單擊保存圖標(biāo)。步驟5- 返回SPROIMG時(shí)間管理工作計(jì)劃工作計(jì)劃規(guī)則和工作計(jì)劃定義員工子組分組。為工作
39、計(jì)劃選擇組員工子組。步驟6- 輸入國家分組鍵,然后按ENTER鍵。步驟7- 輸入ES分組,然后單擊頂部的保存圖標(biāo)。步驟8- 下一步是設(shè)置工作時(shí)間表規(guī)則和工作時(shí)間表 -轉(zhuǎn)到SPROIMG時(shí)間管理工作計(jì)劃工作計(jì)劃規(guī)則和工作計(jì)劃設(shè)置工作計(jì)劃規(guī)則和工作計(jì)劃。步驟9- 選擇定義的工作計(jì)劃規(guī)則,然后單擊“步驟10- 根據(jù)您的組織要求輸入ES分組鍵和其他詳細(xì)信息。 單擊保存圖標(biāo)保存配置。批量生成工作計(jì)劃步驟1- 批量轉(zhuǎn)到SPROIMG時(shí)間管理工作計(jì)劃工作計(jì)劃規(guī)則和工作計(jì)劃工作計(jì)劃。步驟2- 輸入ESG日歷和假日日歷ID,然后單擊執(zhí)行。生成工作計(jì)劃。SAP HR - 公共假日日歷公共假日日歷包含一組公共假日,
40、這些地點(diǎn)適用于某個位置 - 人事區(qū)域和人員區(qū)域。 你可以說,在欽奈和海德拉巴有辦公室的公司將有兩個不同的公眾假期日歷。因此,這意味著對欽奈員工有效的公眾假期日歷不適用于海德拉巴員工。按照下面給出的步驟 -步驟1- 訪問公共假日日歷的事務(wù)代碼:SCAL。步驟2- 執(zhí)行此事務(wù)代碼時(shí),將看到以下屏幕 -步驟3- 我們首先創(chuàng)建一個國家的公眾假期列表,然后將這些假期分配給不同的位置。 例如,一個節(jié)日 - 共和國日對欽奈和海得拉巴有效。 您必須創(chuàng)建一個公共假日,并將其分配給這兩個地點(diǎn)的公眾假期日歷。您將看到如下所示的屏幕 -各種領(lǐng)域的描述 - 公眾假期- 此字段顯示公眾假期的長文本。 短文本- 此字段顯示
41、公眾假期的短文本。 在Holiday Cal中使用- 此字段可幫助我們檢查公共假日日歷中是否使用公眾假期。 在公共假日日歷中使用公眾假期時(shí),無法編輯公眾假期。 要編輯日歷,您必須將其從使用它的所有公共假期日歷中刪除,然后進(jìn)行必要的更改,并將公共假日重新分配到相關(guān)的公共假日日歷。 排序鍵- 此字段有助于將國家/地區(qū)有效的所有公共假日分組。 排序鍵是三個字符的鍵。 建議其命名約定應(yīng)為“Znn”格式,其中“nn”定義國家分組。 例如,澳大利亞和印度的公眾假期的排序鍵分別是澳大利亞-Z13和印度-Z40。SAP HR - 出勤缺勤SAP人力資源系統(tǒng)可以保持出勤和缺勤。要維護(hù)SAP HR系統(tǒng)中的出勤和缺
42、勤,請轉(zhuǎn)到SPROIMG時(shí)間管理時(shí)間數(shù)據(jù)記錄和管理缺勤。 要查看員工的考勤配額和缺勤配額,您可以使用此查詢 -查詢- 0HCM_PT_T01_Q0001 使用配額授權(quán),這還包括補(bǔ)償,扣除和未使用的配額。 要獲取有關(guān)員工出勤和缺勤的詳細(xì)信息,可以使用查詢 -查詢- 0HCM_PT_T01_Q0002此查詢從管理員自助服務(wù)中從出勤和缺勤配額概覽查詢中調(diào)用,結(jié)果顯示您在查詢中選擇的員工的信息。HR中的班次管理班次管理處理準(zhǔn)確地定義運(yùn)行業(yè)務(wù)操作所需的資源的數(shù)量和類型。班次計(jì)劃是人事時(shí)間管理的組成部分之一。 人力資源和人事管理部門之間的數(shù)據(jù)交換確保了下面給出的數(shù)據(jù) - 與時(shí)間數(shù)據(jù)記錄中的計(jì)劃相關(guān)的更改
43、與班次規(guī)劃中的工資單相關(guān)的更改 與時(shí)間評估中的規(guī)劃相關(guān)的變化 與HR組件集成函數(shù)必需組件必需訪問組織結(jié)構(gòu)組織管理(PA)獲得員工資格資格/要求(PA-PD-QR)確定員工的工作時(shí)間時(shí)間數(shù)據(jù)記錄和管理(PT-RC)在規(guī)劃過程中模擬員工工作時(shí)間的評估時(shí)間評估(PT-EV)為員工運(yùn)行工資核算工資單(PY)班次計(jì)劃組件要啟動班次計(jì)劃組件,請按照以下步驟操作 -步驟1- 人力資源時(shí)間管理班次計(jì)劃更改班次計(jì)劃。步驟2- 選擇班組規(guī)劃配置文件和組織單位,如下面的屏幕截圖所示,然后單擊更改。步驟3- 您可以選擇班次計(jì)劃。 在班次計(jì)劃狀態(tài)字段中,選擇所需班次計(jì)劃的ID(目標(biāo)或?qū)嶋H計(jì)劃)。在屏幕的計(jì)劃期間部分中,
44、選擇要計(jì)劃班次的時(shí)間段。更改班次計(jì)劃有兩種類型的班次計(jì)劃,即目標(biāo)和實(shí)際計(jì)劃。 您可以使用班次計(jì)劃顯示從條目概要文件和條目對象的評估路徑中選擇的員工。 可以檢查期望規(guī)劃期間的日歷,并且其可以用于在單獨(dú)的信息列中查看所選員工的附加信息,例如組織單位,人員編號等。 注意,可以隨時(shí)更改目標(biāo)計(jì)劃,直到目標(biāo)計(jì)劃完成。 只有在完成目標(biāo)計(jì)劃后,才能編輯實(shí)際計(jì)劃。 您可以隨時(shí)更改實(shí)際計(jì)劃。 要更改目標(biāo)計(jì)劃(如果尚未完成),您需要設(shè)置目標(biāo)計(jì)劃完成或部分刪除。時(shí)間管理的重要T代碼 PP61:更改班次計(jì)劃 PP63:更改要求 PP62:顯示要求 PO17:維護(hù)需求配置文件 PP69:選擇組織單位的文本 PP6B:考勤
45、清單 PP6A:個人班次計(jì)劃 PP72:班規(guī)劃 PQ17:需求配置文件的操作 PP67:創(chuàng)建要求 PP60:顯示班次計(jì)劃 PP64:選擇計(jì)劃版本 PP65:編輯條目對象 PP66:班次計(jì)劃:輸入配置文件加班和休息時(shí)間表加班和休息時(shí)間表在正面和負(fù)面時(shí)間記錄。 有四種類型的中斷時(shí)間表 - 固定休息時(shí)間表 變量中斷計(jì)劃 動態(tài)中斷計(jì)劃 加班休息時(shí)間表固定休息時(shí)間表固定休息時(shí)間表,員工的休息時(shí)間是固定的。 他有一定的持續(xù)時(shí)間。 同時(shí),每天,說30分鐘,60分鐘,只有在這個時(shí)間框架,一個員工必須休息。示例- 休息時(shí)間是固定的,即下午1:30至下午2:30,員工必須在此時(shí)間間隔內(nèi)每天休息一下。變量中斷計(jì)劃在
46、此中斷調(diào)度中,中斷的時(shí)間不是固定的。 向員工提供持續(xù)時(shí)間。 員工只能在這段時(shí)間內(nèi)休息。示例- 休息時(shí)間 - 12:30 PM至2:30 PM。 員工可以休息一小時(shí),如果休息時(shí)間超過固定休息時(shí)間,工資就會降低。動態(tài)中斷計(jì)劃在動態(tài)斷點(diǎn)計(jì)劃中,沒有給定特定的時(shí)間范圍,并且在工作一定數(shù)量的小時(shí)后可以斷開。示例- 員工可以在從班次開始連續(xù)工作4小時(shí)后休息。 在這種情況下,如果員工的班次在上午9:00開始,他可以在下午1:00休息。加班休息時(shí)間表在加班休息時(shí)間表中,您定義休息時(shí)間,該時(shí)間是在班次的超時(shí)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的。 這可以是固定的中斷時(shí)間表,其在超時(shí)期間進(jìn)行。示例- 09:00 AM to 05:00 P
47、M- 例行工作時(shí)間。 05:00 PM至9:00 PM- 加班時(shí)間。 7:30 PM至08:00 PM- 加班休息。以下是可用于管理工作計(jì)劃的T代碼 - T代碼生成工作計(jì)劃PT01。 T代碼更改工作計(jì)劃PT02。 T代碼顯示工作計(jì)劃PT03。SAP HR - 優(yōu)勢SAP HR管理中的“利益”部分允許您使用利益工具來為其員工提供組織提供的定制利益。 福利在員工保留方面發(fā)揮重要作用,以在公司內(nèi)保持最佳員工。SAP HR中的利益管理與國際薪資組件集成。 但是,SAP Payroll的每個國家/地區(qū)版本不支持集成。要將未集成的國家工資單的福利管理與非SAP工資軟件或外部工資單服務(wù)結(jié)合使用,必須提供自己
48、的用于傳輸數(shù)據(jù)的接口。注冊概述注冊是在福利管理下注冊組織的員工的過程。 員工的注冊計(jì)劃選擇取決于員工的資格。注冊功能允許您注冊員工并根據(jù)以下任務(wù)需要更改員工福利選擇 - u2022- 在未來季節(jié)的計(jì)劃中,在公開招生期間招收員工。 u2022- 自動提供的計(jì)劃中招聘新員工。 u2022- 將新員工作為臨時(shí)措施注冊到違約計(jì)劃中,直到他們做出他們的福利選擇。 u2022- 由于員工生活或工作變化而調(diào)整計(jì)劃招生。注冊類型以下是可以使用的注冊類型 -打開注冊優(yōu)惠開放注冊報(bào)價(jià)是最不受限制的報(bào)價(jià)類型。重要功能 - 當(dāng)您開始注冊處于打開的注冊周期內(nèi)的日期時(shí),系統(tǒng)生成打開注冊類型。 它只包括那些要求員工滿足某些
49、特定標(biāo)準(zhǔn)的注冊計(jì)劃。 這是在定制SAP HR系統(tǒng)中的字段時(shí)定義的。 開放注冊期間稱為組織允許其員工注冊新福利計(jì)劃或更改任何現(xiàn)有注冊計(jì)劃的時(shí)間段。 注冊計(jì)劃,可在開放注冊開始時(shí)選擇某些特定的未來數(shù)據(jù),通常在新的財(cái)政年度開始時(shí)選擇。 為開放注冊設(shè)置的福利要求僅在開放注冊期間有效。例考慮一個組織允許員工在下一年每年選擇其福利。 公開招生期為2015年9月1日至2015年9月30日,員工選出的任何新福利從2016年4月1日至2017年3月31日有效。默認(rèn)注冊優(yōu)惠當(dāng)雇員在將其福利選擇傳達(dá)給福利辦公室之前可以登記時(shí),呼叫動態(tài)注冊報(bào)價(jià)。這些默認(rèn)計(jì)劃通常用于向新員工提供短期覆蓋,因此通常不允許員工對計(jì)劃條款有
50、任何靈活性。自動注冊優(yōu)惠自動注冊計(jì)劃是員工注冊的計(jì)劃,不要求他們同意注冊或在計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行任何選舉。 它允許員工隨時(shí)登記所有相關(guān)的自動計(jì)劃。自動注冊計(jì)劃通常提供給員工,無需額外費(fèi)用,也不允許員工對計(jì)劃條款有任何靈活性。調(diào)整注冊優(yōu)惠雇員的組織變更或個人變更,允許雇員改變他/她目前的福利選擇。調(diào)整原因通常是用戶定義的參數(shù),對于不同類型的福利計(jì)劃,分配了某些調(diào)整許可。調(diào)整原因的一些例子是婚姻,雇用(初始登記),新從屬,工作變更等。受益區(qū)使用Benefit區(qū)域,您可以分別管理不同的福利計(jì)劃池。 該劃分主要用于管理目的,通常不會用于資格。 這是在福利組件內(nèi)計(jì)劃設(shè)置的主要細(xì)分。SAP HR的利益領(lǐng)域彼此獨(dú)立。
51、 它們是獨(dú)立配置和功能的。 通常,員工將被注冊在一個受益區(qū)域,根據(jù)公共屬性(如國家或組織分配)對其進(jìn)行分組。步驟1- 要定義受益區(qū)域,請轉(zhuǎn)到SPROIMG人員管理福利基本設(shè)置定義受益區(qū)執(zhí)行。01德國02瑞士03奧地利04西班牙05荷蘭人06法國07加拿大08大不列顛09丹麥10美國11愛爾蘭12比利時(shí)13澳大利亞14馬來西亞15意大利16南非17委內(nèi)瑞拉18捷克共和國19葡萄牙20挪威21匈牙利22日本步驟2- 要創(chuàng)建新的Benefit區(qū)域,請單擊New Entries(新建條目)。 輸入字段 - 利益區(qū),國家分組,人力資源國家格式的名稱。輸入詳細(xì)信息后,單擊保存。效益類別福利類別定義福利計(jì)劃
52、的分類。 SAP HR系統(tǒng)中始終維護(hù)效益類別。 以下是主要的好處類別 - 健康計(jì)劃 保險(xiǎn)計(jì)劃 儲蓄計(jì)劃 股票采購計(jì)劃 靈活支出帳戶 信貸計(jì)劃 雜項(xiàng)計(jì)劃在SAP HR系統(tǒng)中,所有這些類別都是預(yù)定義的,HR系統(tǒng)處理每個類別的方式不同。 受益計(jì)劃類型在每個類別中定義以反映您的要求。福利類別是福利計(jì)劃結(jié)構(gòu)中的最高級別。 利益類別又分為計(jì)劃類型,每個類別可以包含一個或多個利益計(jì)劃類型。福利計(jì)劃類型不同福利計(jì)劃的分組在福利計(jì)劃類型中進(jìn)行。 您使用唯一標(biāo)識符(最多四個字符)標(biāo)識每個福利計(jì)劃。以下是常見的福利計(jì)劃類型 - MEDI- 代表醫(yī)療計(jì)劃,屬于健康計(jì)劃類別 SAVE- 表示儲蓄,屬于儲蓄計(jì)劃類別 STPC- 代表股票購買,屬于股票期權(quán)類別 DCAR- 代表依賴護(hù)理支出,屬于靈活支出Accts LIFE- 代表人壽保險(xiǎn),屬于保險(xiǎn)計(jì)劃類別 CRED- 代表靈活信用,屬于信用計(jì)劃類別 CAR- 代表公司車,屬于雜項(xiàng)計(jì)劃類別利益計(jì)劃類型用于注冊,系統(tǒng)不允許員工針對每種計(jì)劃類型注冊多個福利計(jì)劃。福利計(jì)劃粒度級別的利益計(jì)劃結(jié)構(gòu)由利益計(jì)劃定義。 您可以在特定計(jì)劃類型下將多個利益計(jì)劃分組。 所有的利益計(jì)劃用唯一的標(biāo)識符標(biāo)識,其由如上所述的最多四個字符組成。例MEDI,VISI,DENT代表醫(yī)療計(jì)劃類型的醫(yī)療計(jì)劃類別。健康計(jì)劃類別中的福利計(jì)劃涵蓋了
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