人事專員工作內(nèi)容復(fù)習(xí)進(jìn)程

1、人事專員工作內(nèi)容一、入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等手續(xù)的辦理1、入職手續(xù)辦理1) 資料提交準(zhǔn)備入職的員工所需準(zhǔn)備的資料： 三張一寸白底彩色照片； 身份證原件及身份證； 畢業(yè)證和學(xué)位證原件及復(fù)印件； 離職證明； 最近半年的體檢證明。2) 手續(xù)辦理：填寫員工履歷表；簽署員工手冊開通AM及介紹其使用；到 IT 入指紋； 簽訂勞動合同。3) 入職后的工作梳理備齊所有相關(guān)資料歸檔。若入職當(dāng)天提交資料不全的，要記得盡快收 集齊全。開通公司郵箱。 督促其盡快熟悉公司所有規(guī)章制度。更新花名冊、更新組織結(jié)構(gòu)圖、添加 0A人員信息。及時填進(jìn)人事變動表里。 (詳見“員工入職流程圖” )2、離職手續(xù)辦理讓員工填寫人事異

2、動審批表 ，確保相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 監(jiān)督員工交齊門禁卡、鑰匙、辦公用品等相關(guān)物品；為員工開具離職證明。更新花名冊、組織結(jié)構(gòu)圖、刪除0A人員信息；及時填進(jìn)人事變動表里。3、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理每月整理并制作下月的待轉(zhuǎn)正人員表 ； 在轉(zhuǎn)正日期前 15 天將轉(zhuǎn)正申請和轉(zhuǎn)正評估表發(fā)放到部門負(fù)責(zé)人處，并 且督促跟進(jìn)其轉(zhuǎn)正情況。 （詳見“員工轉(zhuǎn)正流程圖” ） 及時填進(jìn)人事變動表里。二、社保負(fù)責(zé)交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒、信息公司四家公司的社保工作。交廣 傳媒及交廣科技的社保在朝陽社保中心辦理； 數(shù)字傳媒的社保在石景山社保中心 辦理；信息公司的社保在石景山社保中心辦理。具體工作有：1. 每月根據(jù)人員變動情況

3、整理需要增減的人員信息， 于 17 日填寫當(dāng)月社 保業(yè)務(wù)辦理審核表 ；2. 社保業(yè)務(wù)辦理審核表打印提交與人事主管核查簽字后報(bào)人事總監(jiān)審 核簽字并填寫基數(shù)；3. 網(wǎng)上辦理新參統(tǒng)、普通轉(zhuǎn)入及減少；新參統(tǒng)在網(wǎng)上填寫資料審核，待審 核通過后與當(dāng)月 25 號之前去柜臺提交紙質(zhì)資料； 網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù)于三個 工作日后查詢處理情況，未處理成功的做好記錄下月做補(bǔ)繳。4. 如有補(bǔ)繳業(yè)務(wù)，在 25 號之前去社保中心柜臺辦理（ 15 號之前可以提供 支票和刷卡； 15 號之后只能刷卡）如業(yè)務(wù)種類多盡量提前辦理，保證做 到在員工入職當(dāng)月將其社保轉(zhuǎn)入、新參，在員工離職當(dāng)月及時做到人員 減少，因各種特殊原因造成入職當(dāng)月未轉(zhuǎn)

4、入的及時辦理補(bǔ)繳。5. 每月月底最后一天之前制作完成各個公司當(dāng)月社會保險繳費(fèi)明細(xì)表，經(jīng) 人事主管核查后報(bào)人事總監(jiān)審批，確認(rèn)無誤后先將電子版發(fā)給財(cái)務(wù)做工 資，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財(cái)務(wù)。每月協(xié)助財(cái) 務(wù)核對社保銀行托收劃款單。6. 每月 15 日之前入職的員工，當(dāng)月為其辦理社保， 15 日之后入職的，下 月辦理。注意事項(xiàng)：1. 朝陽社保中心柜臺辦理業(yè)務(wù)時間： 每月 5-25 日。石景山社保中心柜臺辦 理業(yè)務(wù)時間： 每月 5-25 日，補(bǔ)繳每月 23 日至下月 15 日。海淀社保中心 柜臺辦理業(yè)務(wù)時間：每月 5-25 日。網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)時間：每月 5-22 日。2. 為年度內(nèi)發(fā)生醫(yī)

5、療費(fèi)用的員工辦理醫(yī)療門診費(fèi)、產(chǎn)前檢查費(fèi)、生育津貼 的報(bào)銷等手續(xù)。3. 為員工辦理工傷保險的認(rèn)定、報(bào)銷、評傷殘等級等工作。4. 為員工辦理定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更；報(bào)銷門診、住院費(fèi)用；為外埠農(nóng)業(yè)戶口 的員工辦理社保清算；為失業(yè)轉(zhuǎn)街道的員工打印社保轉(zhuǎn)移單。為丟失醫(yī) 療藍(lán)本的員工補(bǔ)辦藍(lán)本。5. 4、新參統(tǒng)的員工三個月后要去北京銀行東大橋支行領(lǐng)取醫(yī)保存折， 每月25 日至 30 日領(lǐng)取。領(lǐng)取時要開具介紹信，攜帶社保登記證及經(jīng)辦人身 份證原件。6. 日常為員工解答各種社會保險問題。三、住房公積金：負(fù)責(zé)辦理交廣傳媒、 交廣科技、 數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的住房公積金 業(yè)務(wù)。四家公司都是在方莊管理部開的戶（信息正

6、在審核中） 。同社保一樣也可 在網(wǎng)上辦理，增減及補(bǔ)繳辦理時間為每月 4日至 15日。住房公積金的基數(shù)按社 保的基數(shù)處理。于每月 12日之前填寫 / 月公積金辦理審核表 ， 確認(rèn)基數(shù)后及時在網(wǎng)上辦理， 網(wǎng)上辦理后于三個工作日后查詢處理情況。 未處理成功的做好記錄下月做補(bǔ)繳。每月 15日之前入職的員工，當(dāng)月為其辦理住房公積金， 15 日之后入職的， 下月辦理。備注：辦理住房公積金提取業(yè)務(wù)， 每月最后一天之前都可辦理， 每個月集中收集 資料一起辦理，時間可自己掌握。四、檔案目前公司委托存檔單位是中國國際人才開發(fā)中心， 地址和電話在 “人事交接 表”里有。1、調(diào)入：檔案狀態(tài)正常的，為員工出具商調(diào)函，其

7、個人將檔案調(diào)出給交給人事 專員，及時將收集的員工檔案存入中國國際人才服務(wù)中心， 更新檔案明細(xì)表。 檔案在街道的， 需要協(xié)助員工辦理招工手續(xù)， 檔案激活之后再調(diào)入國際人才。2、調(diào)出：員工離職當(dāng)月，及時通知國際人才，將檔案轉(zhuǎn)為個人存檔，并且記錄 在檔案明細(xì)表里。3、幫助員工辦理黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移、政審資料的開具蓋章、生育服務(wù)證的辦理 等手續(xù)。五、考勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)交廣傳媒、 交廣科技、 數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的考勤， 每月 考勤于下月 3 號之前提交（節(jié)假日除外） ?？记谝宰匀辉陆y(tǒng)計(jì)，于每月 1 號導(dǎo)出 上月考勤，分部門打印并交予內(nèi)勤員工確認(rèn)簽字。1. 1 號與各部門內(nèi)勤確認(rèn)考勤單是否齊全；2. 根據(jù)考勤單統(tǒng)計(jì)員工上月的考勤具體情況；3. 整理完成后，考勤單電子版提交于人事主管核查后報(bào)人事總監(jiān)審批；4. 審核確認(rèn)后，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財(cái)務(wù)。六、培訓(xùn)工作輔助網(wǎng)址：用戶名：niu yaq in密碼：selina 或者 niuyaqin附件：員工入職流程圖:一、入職前準(zhǔn)備1、電話通知準(zhǔn)備入職的員工所需準(zhǔn) 備的資料：三張一寸白底彩色照 片、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、 職稱證書、離職證明。確定入職 時間。2、告知相關(guān)部門總監(jiān)入職時間，確 認(rèn)座位。、入職當(dāng)