人力資源管理康寧績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)案例分析講課講稿_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、案例分析:康寧玻璃有限公司的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)以前,在康寧沒(méi)有正式的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。人力資源部是通過(guò)會(huì)議或與主管談話的形式了解員工們大概的績(jī)效情況的。后來(lái),康寧實(shí)行了一個(gè)比較正式的評(píng)估系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中,主管按員工的德能勤績(jī)表現(xiàn)和提升潛力給每個(gè)員工進(jìn)行等級(jí)評(píng)分??祵幑静痪冒l(fā)現(xiàn),這個(gè)正式的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)并不能告訴他們員工真實(shí)的績(jī)效信息。原因是主管們對(duì)員工的評(píng)價(jià)比較主觀,不夠準(zhǔn)確。因此,這一評(píng)估不能真正成為提升員工、調(diào)動(dòng)、加薪方面的有效依據(jù)。還有,評(píng)估結(jié)果也無(wú)法告訴員工哪些方面需要改進(jìn)、怎樣改進(jìn)等 信息,所以不能為員工的績(jī)效改善提供幫助。更糟的是,員工們對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果并不重視,反正一般不會(huì)太差, 當(dāng)然也不會(huì)太

2、好。他們不知道公司到底希望自己做什么,也不知道怎樣才能獲得有利的績(jī)效評(píng)價(jià)。為了解決這些問(wèn)題,康寧公司的人力資源部開(kāi)發(fā)了一個(gè)新的考評(píng)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)包括三個(gè)部分:一個(gè)包含行為標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分表; 一個(gè)包含績(jī)效目標(biāo)的評(píng)分表; 三是關(guān)于主管對(duì)下屬的薪資 和升職意見(jiàn)的表格。在這個(gè)考評(píng)系統(tǒng)的第一份評(píng)估表里,列出了若干重要的積極行為和消極行為。主管根據(jù)自己對(duì)下屬的了解對(duì)這些行為的發(fā)生頻率作出評(píng)價(jià)。然后,主管把評(píng)分表送到人力資源部進(jìn)行電腦分析,電腦就每個(gè)員工的工作行為情況形成一個(gè)書(shū)面文件,上面指出員工的優(yōu)點(diǎn)、 缺點(diǎn)和發(fā)展需要。然后,人力資源部把處理結(jié)果送交回主管,主管再與下屬進(jìn)行面談。第二張?jiān)u分表是讓主管按具體的績(jī)

3、效目標(biāo)項(xiàng)目評(píng)價(jià)員工的成績(jī)。為了保證所設(shè)定的目標(biāo)不僅符合公司戰(zhàn)略又能為員工掌握和接受,公司要求主管必須在考評(píng)階段開(kāi)始前和下屬就目標(biāo)進(jìn)行討論。考評(píng)系統(tǒng)的第三部分, 需要主管對(duì)每個(gè)下屬的薪酬調(diào)整和職位升降發(fā)表意見(jiàn)。這些建議要以員工的優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)和他們的工作業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)。 這些建議表由主管的上司審定后, 送人力 資源部。有意思的是,這個(gè)考評(píng)系統(tǒng)不是像前一個(gè)那樣在公司總部命令下統(tǒng)一執(zhí)行。相反,每個(gè)部門(mén)的主管都可以作出決定:是否實(shí)施這個(gè)方案。這期間,所有的部門(mén)經(jīng)理都經(jīng)過(guò)了培訓(xùn), 以便了解和掌握這套系統(tǒng)的使用方法。不久,有一個(gè)部門(mén)試行了這套考評(píng)系統(tǒng),運(yùn)行得相當(dāng)成功。再不久,剩下的部門(mén)也都開(kāi)始實(shí)行新的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)

4、。一段時(shí)間后,人力資源部就新績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的有效性向各級(jí)經(jīng)理們進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查結(jié)果是肯定的。雖然有一些改進(jìn)意見(jiàn),但總體感覺(jué)是,該系統(tǒng)對(duì)公司各方面工作幫助很大。問(wèn)題:請(qǐng)對(duì)該公司前后實(shí)施的兩個(gè)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比,談?wù)劄槭裁磳?shí)施的效果會(huì)完全不 同?從中得到什么啟示?案例解析:首先,我通過(guò)列表的形式對(duì)該公司前后實(shí)施的兩個(gè)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比:對(duì)比項(xiàng)目前一個(gè)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)后一個(gè)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)評(píng)估系統(tǒng)本身比較正式的績(jī)效考核系統(tǒng);在這個(gè)系統(tǒng)中,主管按員工 的德能勤績(jī)表現(xiàn)和提升潛力 給每個(gè)員工進(jìn)行等級(jí)評(píng)分。人力資源部開(kāi)發(fā)的一個(gè)新的 考評(píng)系統(tǒng);包含行為標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分表;一個(gè) 包含績(jī)效目標(biāo)的評(píng)分表;二是 關(guān)于主管對(duì)下屬的薪

5、資和升 職意見(jiàn)的表格。實(shí)施的基本條件康寧沒(méi)有正式的績(jī)效評(píng) 估系統(tǒng),人力資源部是通過(guò) 會(huì)議或與主管談話的形式了 解員工們大概的績(jī)效情況 的;公司總部命令下統(tǒng)一執(zhí)行為了解決上述問(wèn)題,康寧公司 的人力資源部開(kāi)發(fā)了一個(gè)新 的考評(píng)系統(tǒng);所有的部門(mén)經(jīng)理都經(jīng)過(guò)了培 訓(xùn),以便了解和掌握這套系統(tǒng) 的使用方法;每個(gè)部門(mén)的主管都可以作出 決定:是否實(shí)施這個(gè)方案考核方式主管按員工的德能勤績(jī) 表現(xiàn)和提升潛力給每個(gè)員工 進(jìn)行等級(jí)評(píng)分。主管和人力資源部相互協(xié)作 完成結(jié)果主管們對(duì)員工的評(píng)價(jià)比 較主觀,不夠準(zhǔn)確;績(jī)效評(píng) 估系統(tǒng)并不能告訴他們員工 真實(shí)的績(jī)效信息。有一個(gè)部門(mén)試行了這套考評(píng) 系統(tǒng),運(yùn)行得相當(dāng)成功;再不 久,剩下的部

6、門(mén)也都開(kāi)始實(shí)行 新的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)。實(shí)施后的情況這一評(píng)估不能真正成為 提升員工、調(diào)動(dòng)、加薪方面的 有效依據(jù)。還有,評(píng)估結(jié)果也無(wú)法告 訴員工哪些方面需要改進(jìn)、怎 樣改進(jìn)等信息,所以不能為員 工的績(jī)效改善提供幫助。更糟的是,員工們對(duì)評(píng)價(jià) 結(jié)果并不重視,反正一般不會(huì) 太差,當(dāng)然也不會(huì)太好。有一個(gè)部門(mén)試行了這套考評(píng) 系統(tǒng),運(yùn)行得相當(dāng)成功;再 不久,剩下的部門(mén)也都開(kāi)始 實(shí)行新的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)。人力資源部就新績(jī)效考評(píng)系 統(tǒng)的有效性向各級(jí)經(jīng)理們進(jìn) 行調(diào)查。調(diào)查結(jié)果是肯定的。雖然有 一些改進(jìn)意見(jiàn),但總體感覺(jué) 是,該系統(tǒng)對(duì)公司各方面工 作幫助很大。他們不知道公司到底希 望自己做什么,也不知道怎樣 才能獲得有利的績(jī)效

7、評(píng)價(jià)。下面,我將通過(guò)材料分析來(lái)談?wù)劄槭裁磳?shí)施的效果會(huì)完全不同:1、績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)實(shí)施的前提是:崗位責(zé)任明確、配套政策完善、各方面支持。材料中第一個(gè)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的實(shí)施前提很明顯是不夠明確的。績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的實(shí)施需要各方面的支持,而很明顯案例中“員工們對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果并不重視,反正一般不會(huì)太差,當(dāng)然也 不會(huì)太好。他們不知道公司到底希望自己做什么,也不知道怎樣才能獲得有利的績(jī)效評(píng)價(jià)。很顯然該系統(tǒng)的實(shí)施并未得到員工的支持與認(rèn)可。同時(shí)相比第二次實(shí)施的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)來(lái)其配套的政策顯然不夠完善, 第一個(gè)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)就只有主管負(fù)責(zé)實(shí)施,因此評(píng)價(jià)結(jié)果帶有很大的主觀性,并且很多時(shí)候連主管都不知道該如何實(shí)施,而第二個(gè)系統(tǒng)在這方

8、面明顯要完善很多。2、3、績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的實(shí)施原則:實(shí)用可行、客觀公正、公開(kāi)和溝通、激勵(lì)、系統(tǒng)管理。原 貝 系統(tǒng)實(shí)用可行客觀公正公開(kāi)和溝通激勵(lì)系統(tǒng)管理系統(tǒng)主管按員工的德能勤 績(jī)表現(xiàn)和提升潛力給 每個(gè)員工進(jìn)行等級(jí)評(píng) 分。(受個(gè)人主觀因 素影響較大)主管們對(duì)員 工的評(píng)價(jià)比 較主觀,不夠 準(zhǔn)確???jī)效評(píng)估系統(tǒng)并不能告 訴他們員工真實(shí)的績(jī)效 信息;員工不知道公司 到底希望自己做什么, 也不知道怎樣才能獲得 有利的績(jī)效評(píng)價(jià)。評(píng)估不能真正 成為提升員工、 調(diào)動(dòng)、加新方面 的有效依據(jù)。評(píng)估結(jié)果也無(wú)法 告訴員工哪些方 面需要改進(jìn)、怎樣 改進(jìn)等信息,所以 不能為員工的績(jī) 效改善提供幫助。系統(tǒng)二主管按具體的績(jī)效目 標(biāo)

9、項(xiàng)目評(píng)價(jià)員工的成 績(jī)。為了保證所設(shè)定 的目標(biāo)不僅符合公司 戰(zhàn)略又能為員工掌握 和接受,公司要求主 管必須在考評(píng)階段開(kāi) 始前和下屬就目標(biāo)進(jìn) 行討論。主管與人力 部門(mén)共同進(jìn) 行避免了主 觀的主觀性 導(dǎo)致結(jié)果的 真實(shí)性和準(zhǔn) 確性不可靠。人力資源部把處理結(jié)果 送交回主管,主管再與 下屬進(jìn)行面談;公司要 求主管必須在考評(píng)階段 開(kāi)始前和下屬就目標(biāo)進(jìn) 行討論。通過(guò)系統(tǒng)分析 指出員工的優(yōu) 點(diǎn)、缺點(diǎn)和發(fā)展 需要,主管對(duì)每 個(gè)下屬的薪酬 調(diào)整和職位升 降發(fā)表意見(jiàn)并 送交人力資源 部。人力資源部就新 績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的 有效性向各級(jí)經(jīng) 理們進(jìn)行調(diào)查并 根據(jù)各部主管的 意見(jiàn)作出調(diào)整。由上表可知,系統(tǒng)一未嚴(yán)格遵守績(jī)效評(píng)估系

10、統(tǒng)的實(shí)施原則,這也是其較之系統(tǒng)二失敗的原因之一。4、 考評(píng)人員的選擇對(duì)于考聘的結(jié)果有一定程度的影響。小組考評(píng) :優(yōu)點(diǎn):減少個(gè)人偏見(jiàn),較全面缺點(diǎn):操作復(fù)雜主管考評(píng):優(yōu)點(diǎn): 評(píng)估可與加薪、 獎(jiǎng)懲等結(jié)合;有機(jī)會(huì)與下屬更好的溝通了解下屬的想法,發(fā)現(xiàn)下屬的潛力;缺點(diǎn):由于上司掌握著切實(shí)的獎(jiǎng)懲權(quán), 在評(píng)估是下屬往往感受到威脅, 心理負(fù)擔(dān)較重; 上司的評(píng)估常淪為說(shuō)教 單向溝通;上司可能缺乏評(píng)估的訓(xùn)練和技能,使評(píng)估考核失明顯第二次的考評(píng)系統(tǒng)中主去科學(xué)性;上司有偏見(jiàn),不能不保證評(píng)估的公平公正性,會(huì)挫傷下屬的積極性。材料中兩個(gè)系統(tǒng)所選的考評(píng)者不同所以考評(píng)的結(jié)果會(huì)有所不同, 管與人力資源部門(mén)協(xié)作的考評(píng)是比較合理有效的。最后, 從材料我們中得到什么啟示?績(jī)效評(píng)估是對(duì)于組織發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改善管理、提高效益、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、完善制度,對(duì)于個(gè)人改進(jìn) 工作、提高技能、得到合理薪酬、實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯都具有重要意義。因此,企業(yè)和組織在重視 績(jī)效評(píng)估的同時(shí)應(yīng)注意到績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)制定及實(shí)施的全過(guò)程。 在實(shí)施績(jī)效評(píng)估之前一定要對(duì) 相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn), 使其對(duì)于評(píng)估系統(tǒng)的實(shí)施有一個(gè)基礎(chǔ)而全面地了解并能夠有技巧的實(shí)施 評(píng)估。評(píng)估程序的把握, 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定是否公平合理有效的關(guān)鍵。 應(yīng)該依據(jù)具體、 可操作、 與組織目標(biāo)一致、 符合組織實(shí)際、 全面科學(xué)的原

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