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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)計(jì)師事務(wù)所人事管理制度 總則第一條 為規(guī)范本所的人事管理,特制定本規(guī)定。第二條 本所員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào) 遷、解職、服務(wù)、交卸、請(qǐng)假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福 利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。第三條 本所自總經(jīng)理(副總經(jīng)理)以下工作人員, 均稱為本公 司職員。第四條 本所各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。 聘用第一條 本所所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。第二條 本所聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適 合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。第三條 新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由管委會(huì)統(tǒng)籌計(jì)劃。第四條 本所各級(jí)員工必須
2、具備以下資格,才能聘用:(一)副總經(jīng)理以上職位, 必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷, 熟悉業(yè)務(wù)、 具有 5 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在 35 歲以上。(二)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在 25 歲以上。(三)一般職員,大專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)和工作要求。第五條 本所特勤人員 (司機(jī)、保安、打字員 ),必須具備下列資 格,經(jīng)考試合格,才能聘用:(一)司機(jī) 有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。(二)保安 身高 1.72M 以上,有安全保安知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。(三)打字員 擅長(zhǎng)中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 試用及報(bào)到第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用
3、, 試用期為三個(gè)月, 期 滿合格者方予錄用為正式員工。第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者, 可隨時(shí) 停止使用。第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。(一)填寫個(gè)人履歷表;(二)交登記照片 5 張;(三)交身份證復(fù)印件 1 份;(四)學(xué)歷證。 保證第一條 本所員工均應(yīng)覓妥保證人, 保證其在本所服務(wù)期間遵守 本所一切規(guī)章。 新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。 前項(xiàng)保證手續(xù) 及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。第二條 本所員工保證人 (以下簡(jiǎn)稱保證人 )以具有下列資格之 一,經(jīng)本所認(rèn)為適當(dāng)者。(一)團(tuán)體保 資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號(hào);(二)個(gè)人有正當(dāng)職業(yè),在社會(huì)
4、上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。但被 保人的配偶或直系親屬或本所管委會(huì)現(xiàn)職人員均不得為保證人。第三條 本所員工經(jīng)管現(xiàn)款、 實(shí)物等人員, 其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)?團(tuán)體保。第四條 被保人如有下列各款事情之一者, 保證人應(yīng)負(fù)一切賠償 責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。(一)違反本所規(guī)章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本所蒙 受損害者;(二)貪污公款挪用公物者;(三)棄職潛逃者。第五條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí), 應(yīng)由保證人或被保人 以書面通知本所辦理更正。第六條 本所員工如因職務(wù)變更對(duì)原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證 責(zé)任時(shí),被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。第七條 保證人如因故欲退?;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí), 應(yīng)
5、立即以書面通知本所, 由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù), 發(fā)還 原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。第八條 本所員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限 期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù), 待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn) 許復(fù)職。第九條 本所對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人 限期換保, 在換保期間如有必要可暫停其職務(wù), 待換保手續(xù)辦妥后才 準(zhǔn)許復(fù)職。第十條 本所員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后 6 個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何 弊端時(shí)才發(fā)還保證書解除保證人的保證責(zé)任。 職務(wù)任免第一條 各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。第二條 職務(wù)的任免除依章程項(xiàng)目須由管委會(huì)核定者外, 各單位 主管如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派
6、意見表呈總經(jīng)理核定任免 第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任(免)令。 第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。遷調(diào)第一條 本所基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或 服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。第二條 人事異動(dòng)依員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才以 達(dá)到人與事相互配合。第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)及時(shí)辦妥移交手續(xù)就任新 職。第四條 前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移 交手續(xù)時(shí),可酌予延長(zhǎng),最長(zhǎng)以 5日為限。第五條奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職報(bào) 到,不能按時(shí)辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù), 否則以移交不清 論處。
7、第六條 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管 暫代理。 解職第一條 本所員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“自動(dòng)離職”、“辭 職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。第二條 本所員工死亡為“當(dāng)然解職”?!爱?dāng)然解職”得依規(guī)定給 恤。第三條 本所員工到規(guī)定的職齡后,為自動(dòng)離職,其辦法另定。第四條 本所員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日 30天前以書面形式 申請(qǐng)核準(zhǔn),在未奉核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。第五條本所員工有下列情況之一者可命令停職(一)保證人更換期間,所屬一級(jí)單位主管認(rèn)為必要停職者;(二)因病延長(zhǎng)假期超過6個(gè)月者;(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;第六條 命令停職者。遇
8、到下列情況,酌情予以處理(一)因換保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予 以免職或解雇。(二)因病命令停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者 資遣或命令退休。(三)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。第七條 本所員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計(jì)第八條 本所因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。第九條 本所員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦 理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離 職。 服務(wù)第一條 本所各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。第二條 本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮
9、與監(jiān)督,不得違抗, 如有意見應(yīng)于事前述明核辦。第三條本所員工應(yīng)尊重本所信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及本所方面 者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本所指定任務(wù)外,不得擅用本 所名義。第四條 本所員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本所類似及職務(wù)上有關(guān)的 事業(yè)或兼任所以外的職務(wù),但經(jīng)管委會(huì)核準(zhǔn)者不在此限。第五條 本所員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。第六條 本所員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互 相推諉或故拖延。第七條 本所員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出第八條 本所員工對(duì)外接洽事項(xiàng), 應(yīng)態(tài)度謙和, 不得有驕傲滿足 以損害本所名譽(yù)的行為。第九條 本所員工應(yīng)彼此通力合
10、作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、 吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)情事。第十條 本所員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理, 員工出勤管理辦法另訂。第十一條 本所員工因業(yè)務(wù)需要加班者, 應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定 辦理,加班管理辦法另訂。 請(qǐng)假休假管理規(guī)定第一條 本所以下列日期為例假日 (若有變更時(shí)應(yīng)預(yù)先公布 ),但 因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算。(一)例假日1. 元旦;2. 春節(jié);3. 婦女節(jié)(限女性);4. 勞動(dòng)節(jié);5. 國(guó)慶節(jié).(二)每星期日。(三)其他經(jīng)本所決定的休假日。(四)例假日若適逢星期日,其隔日不予補(bǔ)假。 第二條 員工請(qǐng)假分下列七種:( 一) 事假:因事須本人處理
11、者可請(qǐng)事假,每年積計(jì)以 7 天為限。(二)病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請(qǐng) 病假,每年積計(jì)以 30 天為限;住院者,以 1 年為限,兩者合計(jì)不得 超過 1 年。(三)婚假1. 員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假 8 天(包括例假日 );2. 子女結(jié)婚可請(qǐng)假 2天(包括例假日 );3. 兄弟姐妹結(jié)婚可請(qǐng)假 1 天。(四)產(chǎn)假1. 員工生育可請(qǐng)假 8星期;小產(chǎn) 4星期(均包括例假日 )。晚婚假 加 11 日,辦獨(dú)生子女手續(xù)再加 3 個(gè)月;2. 配偶分娩可請(qǐng)假 1 天。(五)喪假1.父母配偶喪亡可請(qǐng)假喪假 8天(包括例假日 );2. 祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)假 6 天(包括例假日)
12、3. 其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假 1 天。(六)公假因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn),期間不滿 1 個(gè)月者或應(yīng)國(guó)家 考試或擔(dān)任各級(jí)人民代表出席會(huì)議期間在 3 天以內(nèi)者,可請(qǐng)公假;(七)特別假 依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。第三條 前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。第四條 第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下:(一)主管級(jí)以下人員,假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn),三天以上由經(jīng)理 (主任)核準(zhǔn);(二)主管級(jí)人員,假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn),三天以上由協(xié)理或副 總經(jīng)理核準(zhǔn) ;(三)經(jīng)理級(jí)人員由協(xié)理以上主管核準(zhǔn)。第五條 本所員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者, 以 公假論, 期間以年為限, 其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算, 假期中
13、薪資 照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。第六條 請(qǐng)假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:( 一) 事假愈期按日計(jì)扣薪津,一年內(nèi)事假積計(jì)超過 30 天者免職或解雇;(二) 假愈期可以未請(qǐng)事假的假期抵銷,事假不敷抵銷時(shí)按日計(jì) 扣薪津。注:患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。第七條 特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。 特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者得予命令退休或資遣。第八條 本所員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外,須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離職, 否則以曠工論處。第九條 本所員工請(qǐng)假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)
14、發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。第十條 本所員工曠工在 7 日以內(nèi)按日計(jì)扣薪津。第十一條 請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假, 或縮短假期或令延期請(qǐng)假。第十二條 請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理, 并于請(qǐng)假 單內(nèi)注明。第十三條 計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù), 均自每年 1 月 1 日起到 12 月31 日止,中途止職者,比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者,其次 年事、病假期比照中途到職人員計(jì)算。第十四條 本所員工依本規(guī)則所請(qǐng)各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者, 除 以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。第十五條 在本所服務(wù) 1 年以上滿 3 年者每年給予特別休假 7 天。服務(wù) 3 年以上未滿 5 年
15、每年給予特別休假 15 天,滿 10 年以上 每增滿 1 年加給 1 天,但至多以 30 天為限。第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理(一)每年初 (元月)在不妨礙工作范圍內(nèi),自行排特別休假日期。 特別休假日期表一式兩份,逐級(jí)轉(zhuǎn)呈各部 (室)經(jīng)理(主任 )核閱后送管 委會(huì)備查。(二)特別假休假時(shí), 應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù) (填員工請(qǐng)假記錄卡 ), 并覓妥職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待后才能休假。(三)基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時(shí),可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額 改為獎(jiǎng)金,若干休假期間, 因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不被休假 者,亦行照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎(jiǎng)金。第十七條 員工在休假之前一年有事、病假積計(jì)逾 21
16、 天者或曠 工達(dá) 3 天以上者,不給予特別假。 考核第一條 員工考核分為試用考核、平時(shí)考核及年中、年終考核等四種。(一)試用考核均應(yīng)試用三個(gè)月。 試用三個(gè)月后應(yīng)參加試用人員 考核,由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。 如試用單位認(rèn)為必要延長(zhǎng)試用時(shí)間 或改其派他單位試用亦或解雇, 應(yīng)附試用考核表, 注明具體事實(shí)情節(jié), 呈報(bào)經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。 延長(zhǎng)試用, 不得超過三個(gè)月。 考核人員應(yīng)督導(dǎo) 被考核人員提具試用期間心得報(bào)告。(二)平時(shí)考核1. 各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)隨 時(shí)嚴(yán)正考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲;2. 主管人事人員, 對(duì)于員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi), 并提供考
17、核的參考。(三)年中考核于每年 6 月底舉行,但經(jīng)決議無必要時(shí)可予取消年中考核。(四)年終考核1. 員工于每年 12 月底舉行總考核一次;2. 考核時(shí),擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時(shí)考核記錄簿及人事記 錄的假勤記錄、填具考核表密送復(fù)審。第二條 考核年度為自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。第三條 有下列情況者不得參加考核(一)試用人員;(二 )復(fù)職未滿 3 個(gè)月或留職停薪者 ;第四條 前條不得參加考核人員的姓名, 免列于考核人員名冊(cè)內(nèi), 但應(yīng)另附不參加考核人員名冊(cè)報(bào)備。第五條 本所員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態(tài)度、 學(xué)識(shí)、勤惰等項(xiàng)目,并可各分細(xì)目,以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評(píng)定 ( 每項(xiàng)每
18、分考 核表另完成 )。第六條 考核成績(jī)分優(yōu)、甲、乙、丙等四級(jí)。第七條 年中、年終考核分初考、復(fù)考及核定。其程序另定。第八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊或遺漏。第九條 年中、年終考核時(shí),凡有下列情況之一者,其考核成績(jī) 不得列為優(yōu)等。(一 )所請(qǐng)各假 (不包括公假 )合計(jì)數(shù)超過人事規(guī)則請(qǐng)假辦法規(guī)定日 數(shù)者;(二 )曠工日數(shù)達(dá) 2 天以上者;(三)本年度受記過以上處分未經(jīng)抵銷者。第十條 年終獎(jiǎng)金的加發(fā)與減發(fā)。(一)本所員工考核年度內(nèi)如有下列事情之一者可加發(fā)年終獎(jiǎng)金:1. 嘉獎(jiǎng)一次加發(fā)年終獎(jiǎng)金 3 天;2. 記功一次加發(fā)年終獎(jiǎng)金10天;3. 記大功一次加發(fā)年終獎(jiǎng)金1個(gè)月;4. 以上各項(xiàng)嘉獎(jiǎng)記
19、功次數(shù)依次類推,加發(fā)年終獎(jiǎng)金。(二)本所員工于考核年度內(nèi)有下列情況之一者,減發(fā)年終獎(jiǎng)金。1. 所請(qǐng)各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過規(guī)定滿一星期者,減發(fā)20%, 滿二星期者,減發(fā)40%,滿三星期者減發(fā)60% ;2. 記過一次減發(fā)20% ;3. 記大過一次減發(fā)60% ;4. 以上各項(xiàng)請(qǐng)假期限及記達(dá)次數(shù)依次類推,減發(fā)年終獎(jiǎng)金。第十一條 任職未滿一年者,其年終獎(jiǎng)金按服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。懲獎(jiǎng)第一條 本所員工獎(jiǎng)勵(lì)分“獎(jiǎng)金” “記大功”、“記功” “嘉獎(jiǎng)”(一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎(jiǎng)勵(lì)”或“功大功”。1. 對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行確有成效者。2. 辦理重要業(yè)務(wù)成績(jī)特優(yōu)或有特殊功績(jī)者。3
20、. 適時(shí)消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。4. 在惡劣環(huán)境下,冒生命危險(xiǎn)盡力職守者。5. 對(duì)于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。6. 研究改善生產(chǎn)設(shè)備,有特殊功效者。(二 )員工有下列情況之一者,可予“ 記功”。1. 對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者。2. 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能依限期完成者。3. 協(xié)助第(一)項(xiàng) 1至3款人員達(dá)成任務(wù)確有貢獻(xiàn)者。(三 )員工具有下列情況之一者,可予“ 嘉獎(jiǎng)”。1. 品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守者。2. 領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。3. 品行端正、遵守規(guī)章、服務(wù)指導(dǎo),堪為全體員工楷模者。(四)其他對(duì)本所或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明者,亦得以 獎(jiǎng)勵(lì)。第二條 員工的獎(jiǎng)勵(lì),以嘉獎(jiǎng)三次等于記功一次,記功三次等于記 大功一次。第三條 本所員工的懲處分為“ 免職或解雇”、“降級(jí)”、“ 記大 過”、“記過”、“警告”,分別予以懲處。(一 )員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“ 解雇或免職” 處分。
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