會議承辦合同

1、合同編號會議承辦合同甲方： 乙方： 簽訂時間：年 月 日簽訂地點： 法定代表人（或負責人）： 住所地： 電 話： 傳 真： 電子信箱： 通訊地址 : 郵政編碼： 開戶銀行： 賬 號： 開戶銀行地址： 乙 方： 法定代表人（或負責人）： 住所地： 電 話： 傳 真： 電子信箱： 郵政編碼： 開戶銀行： 賬 號： 開戶銀行地址： 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及其他法律、法規(guī)的相關規(guī)定，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方會議的相關事宜簽訂本合同，雙方共同遵守執(zhí)行。1. 會議名稱、時間及地點1.1 甲方委托乙方承辦 會議。1.2 會議時間： o1.3 會議地點： o甲方臨時

2、變更會議時間和地點的，應事先通知乙方，具體事項雙 方 另行協(xié)商。2. 會議承辦的具體要求2.1 禮儀及接待2.1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知參會人員會議注意事項等相關工作。2.1.2 禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。2.1.3 甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應完成相應的接 待 和指引工作。2.2 會場布置2.2.1 乙方應提前預訂會場，并于 年 月日點前按甲方要求完成會場布置，交甲方進行驗收。會場布置的標準和要求：會議需要同聲翻譯的，乙方必須于年一月一日一點前調試好同聲翻譯系統(tǒng)，并按甲方要求配備翻

3、譯人員。2.3餐飲安排雙方確認，會議期間甲方參會人員就餐地為。甲方參會人員就餐標準和要求：o甲方參會人員就餐時間：o乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。2.4會議安保工作為確保會議正常舉行，乙方負責會議的安保工作，甲方對會議安保工作的要求是：O乙方的安保人員應核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。2.5乙方承辦會議需要明確的其他事項：3. 合同價款本合同總價款按第 條的約定執(zhí)行：本合同總價款為：人民幣 元（大寫：圓整（合同總價款包括乙方履行本合同第2條約定義務所產(chǎn)生的各項費用,本合同價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用）o3.1.2 本合

4、同約定的會議由乙方墊付全部費用承辦，具體價款待 議結束后，雙方根據(jù)甲方簽字確認的單據(jù)據(jù)實結算。4. 合同價款的支付4.1 雙方約定按本合同 3.1.1 條約定確定合同價款的，甲方按下列 第 項約定支付價款。（1） 一次總付：甲方于 年 月 日前一次付清本合同 約定的合同 總價款：人民幣 元（大寫：圓整）。（2）分期支付：在合同生效之日起 個工作日之內，甲方向乙方支付合同總 價款的 %,即：人民幣 元（大寫：圓整）；會議結束后 個工作日內，甲方交付合同總價款的 %, 即：人民幣 元（大寫：圓整）。（3 ）其他方式： o4.2 乙方的付款方式為：口現(xiàn)金 ' 口支票 ' 口匯款 &#

5、39; 銀行轉賬 口 其 他=4.3 甲方在收到乙方開具的符合財務、稅務規(guī)定的票據(jù)后，按本合 同約定向乙方支付合同款項。5. 甲方的權利義務5.1 監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質量。5.2 協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。5.3 按合同約定向乙方支付價款。5.4 本合同約定的其他權利和義務。6. 乙方的權利義務6.1 乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。6.2 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三人完 成。6.3 乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。6.4 要求甲方按合同約定支付價款。6.5 本合同約定的其他權利和義務。7. 違約責任7.1 甲方無正當理由不按合同約定支付合同價

6、款的，每逾期一日，按逾期支付部分的 %向乙方支付違約金。7.2 乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金共計人民幣 元。7.3 乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會場布置或住宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三人完成的，乙方向甲方支付違約金共計人民幣元。7.4 本合同任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟損失（包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等）承擔賠償責任。8. 合同的變更與解除8.1 本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的 相 關條款。8.2 出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：8.2.1 雙方協(xié)商

7、一致。8.2.2 法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形9. 通知及送達9.1 雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采取書面形 式， 送達地址為雙方在本合同上填寫的地址。9.2 甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為： , 聯(lián)系電話 為：；乙方為 履行本合同的指定聯(lián)系人為： , 聯(lián)系電話為： o9.3 任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時，須在變更前 日以 書面 形式通知對方。10. 爭議的解決 在履行本協(xié)議的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不 成 的，任何一方均有權向甲方住所地人民法院提起訴訟。11. 合同的生效及其他11.1 本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等 法律效 力。11.2 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日生效。11.3 本合同未盡事宜由雙方協(xié)商解決或簽訂書面補充協(xié)議，補 充協(xié) 議與本合同具有同等法律效力，補充協(xié)議與本合同不一致的以補 充協(xié)議 為準。11.4