會(huì)議承辦服務(wù)合同書(shū)

1、合同編號(hào)： 簽訂地點(diǎn)： 簽訂時(shí)間： 會(huì)議承辦服務(wù)合同書(shū)（適用于大型會(huì)議的承辦工作）甲方（委托方）： 乙方（承辦方） : 確認(rèn)方： 受甲方委托 , 就甲方所需服務(wù)，依照政府采購(gòu)程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo) 采購(gòu)，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng) 確認(rèn)，訂立本合同。第一條 會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)1.1 甲方委托乙方承辦 會(huì)議。1.2 會(huì)議時(shí)間：年月日至 年月日。1. 3 會(huì)議地點(diǎn)： o甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的，應(yīng)提前 3 日通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行 簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二條合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)詳見(jiàn)附件一“標(biāo)的物清單第三條會(huì)議承辦的具體要求酒店乙方通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)取得了這次

2、會(huì)議項(xiàng)目的承辦權(quán)，提供參會(huì)人員的接送飛機(jī)， 住宿安排，用餐安排，會(huì)場(chǎng)租用，會(huì)議資料，會(huì)議翻譯，同聲傳譯（含設(shè)備） 以及會(huì)后 考察等一系列會(huì)議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方具體承辦。3. 1 禮儀、接待及住宿。3. 1. 1 乙方提供滿足本次會(huì)議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參 會(huì)人 員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會(huì)議指南，告知會(huì)議事項(xiàng)等相關(guān)工作， 含英語(yǔ)翻 譯；3. 1.2 月日至月日共晚在 酒店住宿，含英 語(yǔ)翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標(biāo)為元/ 人；3. 1. 3 住宿標(biāo)準(zhǔn) 級(jí) ， 預(yù)定客房共間 ，其中標(biāo)準(zhǔn)間 間（ 元/ 間），商務(wù)套間間（元 / 間），行政套間 間（元 / 間）；

3、3. 1.4 基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留間客房至 月日 時(shí)。截至月日時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)定或者超過(guò) 預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算；3.1.5 乙方必須在月日時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級(jí)分派房間，同時(shí)完成入住登記；3.1.6 月日和 月日提供機(jī)場(chǎng)、火車站的送飛機(jī)、送火車 服務(wù)，含英語(yǔ)陪同翻譯，同時(shí)提供訂票和送票服務(wù)；3. 1.7 接送參會(huì)成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定 車 型；3.1.8 乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作，會(huì)標(biāo)、酒店內(nèi)的指示3. 2 餐飲提供。3. 2. 1 月日一月日共天提供早、中、晚餐。元 / 人。正餐安排酒店 中

4、西式自助餐，（含午餐、晚餐）餐標(biāo)為元 / 人，含軟飲； 宴會(huì)餐標(biāo)為元 / 人，宴會(huì) 提供的餐飲含酒水，含酒店接送服務(wù)；3. 2. 2 參會(huì)人員憑就餐 ；3. 3 會(huì)場(chǎng)安排。3. 3. 1 月日至月 日共天租用 酒店的 會(huì)議室，至少可容納 人，安排至少 席位，會(huì)場(chǎng)懸掛 橫幅，帶有 主席臺(tái)、翻譯間、投影設(shè)施；3. 3. 2 月日至月日共天的會(huì)議期間，提供中英同聲傳 譯服務(wù)，同聲傳譯人，提供至少套傳譯設(shè)備；提供英語(yǔ)會(huì)議翻譯至少 人；3. 3.3 月日至月日共天的會(huì)議期間，提前備好所有會(huì) 議室的布置、裝 飾、參會(huì)代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供次茶歇（含茶水、 咖啡、甜點(diǎn)、水果 等）；3. 3.4 主席

5、臺(tái)鮮花盆，有線麥克 個(gè)、無(wú)線麥克 個(gè) ， 配備礦泉 水瓶，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)議設(shè)備維修人員一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名；3. 3.5 為確保會(huì)議正常舉行 ，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作；3. 3.6 乙方設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái) ， 乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員的身份， 檢查參會(huì)人員的資格、憑證；3. 3.7 提供會(huì)議資料的設(shè)計(jì) ，經(jīng)甲方確認(rèn)后 ，由乙方印刷；3. 3. 8 提供會(huì)議合影 ，不少于 張；3. 4 會(huì)后考察和會(huì)議禮品。3.4. 1 會(huì)后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點(diǎn)，考察時(shí)間為天，含 來(lái)回車 費(fèi)，中、英語(yǔ)導(dǎo)游，景點(diǎn)門(mén)票，早、中、晚餐（元 / 人）等；3.4.2 考察旅游的車輛要求八成新豪華

6、空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型；3.4.3 籌辦會(huì)議禮品、會(huì)議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包（印會(huì)議名稱）,費(fèi)用不超過(guò) 元/人，禮品費(fèi)用不超過(guò) 元/人。第四條乙方的其他工作內(nèi)容4. 1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。4.2未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將會(huì)議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。4.4若因特殊原因，會(huì)議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時(shí)變更并完成合 同約定事項(xiàng)。第五條付款方式乙方持相關(guān)手續(xù)向（或采購(gòu)單位）申請(qǐng)付款。付款次序付款比例（%付款金額（元）付款條件第一次會(huì)議舉辦前日內(nèi)支付第二次會(huì)議開(kāi)始后日內(nèi)支付第三次會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)支付，在

7、甲方對(duì)實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額核實(shí)后，一次性結(jié) 清。備注：1、以上價(jià)格為含稅價(jià)；2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。第六條違約責(zé)任6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項(xiàng)金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會(huì)場(chǎng)安排等具體事項(xiàng)，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書(shū)面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時(shí)間和航班信息提供接 /送機(jī)、站服務(wù)，如果 造成漏 接或誤機(jī)、誤點(diǎn)事故，由乙方承

8、擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%6.4乙方未按照合同約定完成本次會(huì)議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%6. 5任何一方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對(duì)守約方超過(guò)違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等）承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條合同的變更和解除7. 1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。第八條不可抗力由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書(shū)面通知合同相對(duì)方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生

9、后十五天內(nèi)，向合同相對(duì)方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對(duì)履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者其違約責(zé)任解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除第九條爭(zhēng)議解決方式甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第 解決（只能選擇一種）：A . 提交 人民法院管轄；B . 提交 仲裁。第十條合同效力及其他10. 1 合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來(lái)往傳真、電話、會(huì)議紀(jì)要等，均的組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.2 如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng) 字、蓋章認(rèn)可，與本合同具有同等效力。10.3 乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)方可立即全面終止合同，同時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。10.4 合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。件與本文不一致，以本文為準(zhǔn)；如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。10.5 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效 ，本合同一式 份 ，雙方 各執(zhí) 份 O種方式為合同雙方簽現(xiàn)，甲如附）（以下無(wú)正文（本頁(yè)為簽字頁(yè)）甲方（法人公章）住所地：乙方（法人公章）住所地：確認(rèn)方（法人公章）住所地：法人代表：法人代表：授權(quán)人：授權(quán)代表：授權(quán)代表：電話：電話：電話：開(kāi)戶行：開(kāi)戶行：日期：年 月賬號(hào)：賬號(hào)：0稅號(hào)：稅號(hào)：日期：年 月日期：年 月附件