公司出差管理制度

1、公司出差管理制度 1.0 目的 ：為完善公司管理，規(guī)范員工外出公務(wù)期間的考勤及所發(fā)生差旅費(fèi)用的管理，特制定此規(guī)定。2.0 范圍 ：適用于公司全體員工。3.0 定義解釋3.1 公司員工外出公務(wù)可分為外勤和出差兩種類型。3.1.1 因公外出，在工作所在地市區(qū)范圍內(nèi)辦事當(dāng)日可 往返者 , 即為外勤。3.1.2 因公外出， 超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事， 即 為出差。根據(jù)出差旅程遠(yuǎn)近，出差又可分為“短 程出差”和“長(zhǎng)程出差” 。3.1.3.1 短程出差：因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍但距離在200KM之內(nèi)辦事，當(dāng)日可往返，而 無(wú)需在外住宿者，即為“短程出差” 。3.1.3.2 長(zhǎng)程出差：因公外出，

2、超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事， 當(dāng)日不能返回， 而需在外住宿者， 即為“長(zhǎng)程出差”3.133 公司駐外辦事處人員以駐地為工作所在地；內(nèi)部 人 員 從 此 規(guī) 定4.0內(nèi)容：4.1員工外勤時(shí)，外出人員需在公司前臺(tái)外出人員登記 表上登記，交部門主管簽名確認(rèn)后，方可外出。如 當(dāng)時(shí)部門主管不在由其代理人或主管返回后補(bǔ)簽。未 經(jīng)登記擅自外出者，視為脫崗，按考勤管理制度 的有關(guān)規(guī)定處理。4.2員工出差，需詳細(xì)填寫出差申請(qǐng)單。按以下程序進(jìn)行核準(zhǔn)后，交人力資源行政部存檔備案，方可外出申請(qǐng)流程為:出差人 部門主管 （副）總經(jīng)理人力資源行政部4.3出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)（含市內(nèi)交通）、住宿費(fèi)、補(bǔ)助（餐費(fèi)、通訊費(fèi)等）

3、及特別費(fèi)（因公需要的招待費(fèi)、郵費(fèi)、 運(yùn)雜費(fèi)等），其給付標(biāo)準(zhǔn)如下:4.3.1 交通費(fèi)需以車票認(rèn)定； 無(wú)法取得憑證和使用公司交 通工具者不報(bào)交通費(fèi)。4.3.2 住宿費(fèi)以發(fā)票認(rèn)定； 公司在出差目的地備有住宿場(chǎng) 所的一律不報(bào)銷住宿費(fèi)。4.3.3 出差補(bǔ)助依據(jù)職務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.3.4 特別費(fèi)需事先申報(bào)，憑票據(jù)核報(bào)。4.4. 短程出差及上班時(shí)間計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：4.4.1 短程出差地區(qū)內(nèi)， 因公司要求或業(yè)務(wù)需要， 需住宿時(shí)，請(qǐng)示有關(guān)主管后，按長(zhǎng)程出差標(biāo)準(zhǔn)支付補(bǔ)助和住宿費(fèi)。4.4.2 出差歸來(lái)： 出差者從出差地歸來(lái)當(dāng)日， 如是在午前回到工作地，應(yīng)工作到公司下班時(shí)間。4.5 出差費(fèi)報(bào)銷4.5.1 交通工具費(fèi)包括以

4、下內(nèi)容：汽車、火車、船舶、飛 機(jī)票費(fèi)。依種類和相應(yīng)職位等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷（見(jiàn) 7.2.1. ）4.5.2 出差補(bǔ)貼：用于出差人的飲食、通訊等支出，按實(shí)際出差日（主管以上級(jí)別的憑餐費(fèi)發(fā)票或收據(jù)按 限額實(shí)報(bào)實(shí)銷，員工級(jí)別的按照定額計(jì)算）支付。 上午出差按全額支付。下午出差半額支付，22：00 時(shí)以后出差不支付。以交通工具的票根為準(zhǔn)， （ 享受出差補(bǔ)助時(shí)，則不享受公司午餐補(bǔ)助 ）。4.5.3 住宿費(fèi)： 按實(shí)際住宿天數(shù)在定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)依發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。在交通工具上過(guò)夜的，不支付住宿費(fèi)。4.6 出差過(guò)程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過(guò) 預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)期滯留 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付費(fèi)用。對(duì)長(zhǎng)期滯

5、留出差的處理是：在同 一地區(qū)連續(xù)滯留 5 日以上時(shí)，對(duì)超過(guò)日數(shù)，支付 40% 的出差補(bǔ)貼或 包干費(fèi)用 。4.7 出差者不能依所填寫出差申請(qǐng)單回公司時(shí)，需通 過(guò)電話向部門主管負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，由其代辦相關(guān)手續(xù)。4.8 長(zhǎng)期出差者必須每周自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情 況，但出差時(shí)間不足一周的，可回公司后報(bào)告。對(duì)不 按規(guī)定提交者，停發(fā)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼，但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已情況除外4.9二人（含）以上或出差者身兼兩個(gè)以上職務(wù)時(shí)，差旅 費(fèi)按最高職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)給付。5.0其它5.1差旅費(fèi)借支規(guī)定出差人員可憑核準(zhǔn)后之 出差申請(qǐng)單及借支單向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)借支。借支金額=相應(yīng)級(jí)別外出費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)額度X預(yù)定出差天數(shù)費(fèi)用借支流程:借支人-部門主管- 人力資源行政部總經(jīng)理-財(cái)務(wù)部5.2外勤交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定員工外勤使用交通工具及相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工職等的不同而適用不同的標(biāo)準(zhǔn)。各職等員工市內(nèi)外勤使用交通工具標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:'、項(xiàng)目 員工職等公交 車 （地鐵）摩托車出租車公司派車（副）總經(jīng)理VV限額100元/月V經(jīng)理級(jí)VV限額40元/月V主管VV職員級(jí)VV522員工因外勤業(yè)務(wù)需要使用公司車輛時(shí)，應(yīng)提前申請(qǐng)，便于調(diào)派車輛。在無(wú)法安排車輛的情況下， 必須依路程、事情緩急，選擇其它交通工具。并 嚴(yán)格按限額內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，憑單據(jù)經(jīng)人力資源行政部核 實(shí)，