Word編輯排版技巧大全

1、Word編輯排版技巧大全 1.2 編輯排版技巧（1）1.2.1  頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整要對(duì)Word進(jìn)行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件頁面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請(qǐng)問有沒有更快速方便的方法呢？答：有，如果要進(jìn)行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。1.2.2  Word中巧選文本內(nèi)容在Word文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容進(jìn)行處理，請(qǐng)問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定？答：在Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：（1）字

2、或詞的選取：將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。（2）任意連續(xù)的文字選?。簩⒅羔樢频揭x取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。（3）一行文字的選?。簩⒅羔樢频皆撔械男惺?，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；（4）一段文字的選?。簩⒅羔樢频皆摱蔚谝恍械男惺?，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。（5）整個(gè)

3、文件內(nèi)容的選取：把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時(shí)），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“Ctrl+A”快速選定）。另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選取：Shift+Home：使光標(biāo)處選至該行開頭處。Shift+End：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。Ctrl+Shift+Home：從光標(biāo)處選至文件開頭處。Ctrl+Shift+End：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。Shift+移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。Shift+Alt+鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。小提示：在選取時(shí)還可利用“F8”鍵來

4、進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“F8”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色），然后按“F8”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次“F8”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“Home”鍵或“End”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按

5、“PageUp”鍵或“PageDown”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“Esc”鍵即可。1.2.3  Word中合并文件在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？答：如果要合并另一個(gè)文件，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。（1）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具比較并合并文件”選項(xiàng)。（2）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會(huì)合并在一起，同時(shí)若要合并多個(gè)文件，則可按此方法依次進(jìn)行。

6、1.2.4  快速定位光標(biāo)在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng)，那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，請(qǐng)問怎樣進(jìn)行快速定位呢？答：對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下：Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。Ctrl+Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。Ctrl+End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。1.2.5  字號(hào)快速調(diào)整在Word中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，請(qǐng)問有沒有方法快速完成字號(hào)調(diào)整？答：可以，利用鍵盤選擇好需

7、調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小一磅；而利用“Ctrl+”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+>”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速縮小文字。1.2.6  快速對(duì)齊段落在Word中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行，請(qǐng)問有沒有更方便快速的方法呢？答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左對(duì)齊。Ctrl+R：右對(duì)齊。Ctrl+J：兩端對(duì)齊。C

8、trl+M：左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+T：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Q：刪除段落格式。Ctrl+Shift+D：分散對(duì)齊。1.2.7  移動(dòng)光標(biāo)快速定位在Word中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便，請(qǐng)問有沒有快捷的方法呢？答：有，可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤上按組合鍵“Shift+F5”。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。1.2.8  快速調(diào)整Word行間距在編輯調(diào)整Wor

9、d文件行距時(shí)，常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)問他們是如何完成調(diào)整的呢？答：其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單，在需要調(diào)整Word文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下“Ctrl+1”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“Ctrl+2”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“Ctrl+5”組合鍵可將行間距設(shè)置為1.5倍行距。1.2.9  輕松統(tǒng)計(jì)Word文件中字?jǐn)?shù)Word中有一個(gè)非常實(shí)用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)文件中字?jǐn)?shù)，可直接在菜單欄中單擊“工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，便可得到一個(gè)詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表，而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文

10、件中，這樣得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入，操作起來繁瑣，請(qǐng)問有沒有更方便快速的方法呢？答：可以直接把統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)插入到文件中，具體方法是：（1）在菜單欄單擊“插入域”命令，在對(duì)話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項(xiàng)。（2）再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項(xiàng)，并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式，如圖1-11所示，最后單擊“確定”按鈕即可。圖1-11  統(tǒng)計(jì)文件字?jǐn)?shù)小提示：以后在文字有變動(dòng)時(shí)，只需在菜單欄單擊“工具選項(xiàng)”命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡，并選擇“更新域”復(fù)選框，這樣打印時(shí)，便會(huì)自動(dòng)更新該域，得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。1.2.10  輕松選取文件

11、列在Word文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對(duì)列進(jìn)行操作，請(qǐng)問有沒有方便的方法進(jìn)行選取呢？答：在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相對(duì)來說要少很多，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“Alt”鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選取即可，如圖1-12所示。圖1-12  列的選取1.2.11  巧去網(wǎng)址超鏈接線當(dāng)我們?cè)赪ord文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生鏈接下劃線，請(qǐng)問有沒有辦法去除呢？答：這其實(shí)是Word自動(dòng)修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“A

12、lt+BackSpace”，便可將下劃線取消。另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動(dòng)功能：選擇“工具”菜單欄中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成關(guān)閉。1.2.12  英文單詞換行排在輸入英文或較長(zhǎng)網(wǎng)址時(shí)（特別是中英文混排時(shí)），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請(qǐng)問有沒有辦法讓英文單詞截?cái)鄵Q行排呢？答：可以，只需對(duì)單詞或網(wǎng)址加入一個(gè)不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下“Ctrl+Shi

13、ft+Space”組合鍵即可。1.2.13  不同頁面的設(shè)置在一些特殊的Word版式設(shè)置時(shí)，需要將一個(gè)文件中的頁面設(shè)置成不同的方式，請(qǐng)問此時(shí)除了把不同頁面做成另一個(gè)文件進(jìn)行設(shè)置外，還有沒有其他方法輕松完成設(shè)置？答：要在Word中同一文件中設(shè)置不同頁面，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊“文件頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中將文件前一種頁面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁面，再次打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，并按需要對(duì)頁面進(jìn)行調(diào)整后，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點(diǎn)之后”項(xiàng)，如圖1-13所示，此時(shí)便可在同一個(gè)文件中得到不同的頁面設(shè)置。圖1-13  不同頁面設(shè)

14、置1.2.14  修改自動(dòng)加標(biāo)注在完成某個(gè)文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請(qǐng)問有沒有辦法做到這呢？答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具修訂”命令打開修訂功能，這樣便會(huì)在進(jìn)行文件閱讀修改時(shí)，Word將自動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對(duì)于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。1.2.15  字體設(shè)置快速做在Word中對(duì)文字進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需對(duì)文字進(jìn)行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請(qǐng)問有沒有快捷的方法來完成設(shè)置呢？答：可以完全利用鍵

15、盤來完成設(shè)置。下面對(duì)常用的幾種方法分別介紹如下：l        文字加粗首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“Ctrl+B”便可快速完成；而若要對(duì)接下來將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“*加粗文字*”（雙引號(hào)不用輸入，下同）來完成，即先輸入一個(gè)“*”號(hào)，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個(gè)“*”號(hào)即可自動(dòng)讓兩個(gè)“*”號(hào)之間的文字加粗。l        斜體文字要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對(duì)于已輸入的內(nèi)容則可先選中它們，再利用組合

16、鍵“Ctrl+I”快速完成斜體設(shè)置；而未輸入的文字，則可利用命令格式“_斜體文字_”來完成。l        下劃線文字要設(shè)置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時(shí)按“Ctrl+U”組合鍵即可實(shí)現(xiàn)。1.2.16  怎樣調(diào)出多重剪貼板在Word 97后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請(qǐng)問若在關(guān)閉它后又怎樣去打開多重剪貼板進(jìn)行選擇粘貼呢？答：Word 2000將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來的1個(gè)調(diào)至12個(gè)，而Word XP更增加至24個(gè)。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關(guān)閉了多重剪貼板后，則不能再

17、進(jìn)行選擇粘貼，此時(shí)若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊“編輯Office剪貼板”命令即可要開剪貼板。1.2.17  如何調(diào)整下劃線和文字的距離在編輯Word時(shí)給文字添加下劃線后，有時(shí)覺得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，請(qǐng)問能不能對(duì)這個(gè)距離進(jìn)行調(diào)整？答：可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜單欄單擊“格式字體”命令，然后在打開的字體對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，再在“位置”下拉列表框中根據(jù)需要選擇“提升”或“降低”項(xiàng)，如圖1-14所示，并在“磅值”框中調(diào)整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度?？梢愿淖兤渲械闹?，從最下面的自動(dòng)演示框中可以看到設(shè)置效果。設(shè)置好

18、后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對(duì)話框。回到編輯窗口后，再選擇剛才設(shè)置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵“CtrlU”設(shè)置下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒有緊靠在一起了。圖1-14  調(diào)整文字和下劃線間距1.2.18  快速去除回車、分頁等特殊設(shè)置有些朋友可能深有體會(huì)，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到Word文件中時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)格式混亂的情況，請(qǐng)問有沒有辦法快速去除這些不想有的格式設(shè)置？答：在對(duì)網(wǎng)頁上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí)，它的格式也被復(fù)制，因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會(huì)發(fā)生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號(hào)、軟回車、制表符等，我們只要對(duì)這些特殊符號(hào)刪除掉，或者替換掉就可以了?？梢允褂谩熬庉嫛?/p>

19、菜單欄中的“替換”命令來比較輕松的完成。另外還可利用Word提供的“選擇性粘貼”進(jìn)行：在進(jìn)行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入Word，在其菜單欄上單擊“編輯選擇性粘貼”命令，如圖1-15所示，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再?gòu)挠浭卤具M(jìn)行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到Word文件中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。小提示：對(duì)于一些特殊符號(hào)則需要知道它的輸入表示法。如：“l(fā)”表示軟回車，“p”表示硬回車，“t”表示制表符，“m”表示手動(dòng)分頁符，“+”表示長(zhǎng)劃線（），“=”表示短劃線（），“l(fā)”表示人工換行符，n表示分欄符。一、運(yùn)用“c”在Word中，如果我們要把a(bǔ)內(nèi)容替換為b內(nèi)容，可以先把要替換成的b內(nèi)容（包括字符、圖片）復(fù)制到

20、剪貼板中，點(diǎn)擊“替換”，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查內(nèi)容，在“替換為”框中輸入“c（c一定小寫）”；也可以點(diǎn)擊“替換”標(biāo)簽下的“高級(jí)特殊字符剪貼板內(nèi)容”，“c”被自動(dòng)填入“替換為”框中。之后，單擊“全部替換”，則所有的a內(nèi)容全部被復(fù)制到剪貼板中的b內(nèi)容所替換。二、運(yùn)用“”要將全文雙引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為仿宋、綠色，只能使用通配符“*”，因?yàn)殡p引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容肯定不同。啟動(dòng)“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“*”（含雙引號(hào)），在“替換為”中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，再應(yīng)用“高級(jí)”選項(xiàng)，將字體設(shè)為仿宋、綠色，并在“使用通配符”前打勾，之后單擊“全部替換”按鈕即可。三、運(yùn)用“p”對(duì)于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，

21、其實(shí)空行的實(shí)質(zhì)也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，因此我們用Word的替換功能就可刪除文章中的空行。在“替換”對(duì)話框中，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“pp”，在“替換為”框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“p”，然后按下“全部替換”按鈕，即可刪除單行的空行。對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。有的網(wǎng)上文章粘貼進(jìn)Word 空文檔后，每行都有硬回車，且都參差不齊。如何刪除硬回車呢？首先在每段段尾加上文章中沒有的標(biāo)記如“&&&&”，然后打開“查找和替換”對(duì)話框，把光標(biāo)插入“

22、查找內(nèi)容”框，逐一點(diǎn)擊“高級(jí)特殊字符段落標(biāo)記”，再把光標(biāo)插入“替換為”框中，依次點(diǎn)擊“特殊字符不間斷空格”，“s”出現(xiàn)在“替換為”框中，接著按“全部替換”，所有硬回車都沒有了。隨后，再打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框鍵入“&&&&”，再把光標(biāo)插入“替換為”框，點(diǎn)擊“特殊字符段落標(biāo)記”，最后按“全部替換”，至此文章就整理完畢了。圖1-15  “選擇性粘貼”對(duì)話框1.2.19  輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫文件中數(shù)據(jù)在使用Word進(jìn)行編輯時(shí)，如要調(diào)用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請(qǐng)問還有沒有其他更好的方

23、法？答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)后，會(huì)帶來一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過選擇“視圖工具欄數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，使數(shù)據(jù)庫工具出現(xiàn)在Word界面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫工具面板上的“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，在新打開的“數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，如圖1-16所示。在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框，此時(shí)“設(shè)置查詢選項(xiàng)”將起作用。在此要對(duì)調(diào)用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排

24、序記錄”中對(duì)引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在“選擇域”中對(duì)引入數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。圖1-16  “數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框小提示：當(dāng)插入的數(shù)據(jù)發(fā)生改動(dòng)時(shí)，可以利用源數(shù)據(jù)庫文件改變進(jìn)行自動(dòng)更新，則可單擊“工具欄”中的“更新域”命令來快速進(jìn)行更新。1.2.20  精確進(jìn)行文本移動(dòng)在對(duì)Word文件進(jìn)行編輯時(shí)，常需對(duì)某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整，通常采用鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移動(dòng)，但在長(zhǎng)文件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻煩，請(qǐng)問有沒有更好的方法精確移動(dòng)？答：可以利用“F2”鍵來進(jìn)行精確移動(dòng)，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動(dòng)的文本內(nèi)容，再在鍵盤上按“F2”鍵，此時(shí)

25、屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示“移至何處？”的提示。接下來只需把光標(biāo)移至目的地，按回車鍵便可精確完成移動(dòng)。1.2.21  相同格式段落快速選定在Word中，若要對(duì)某些段落進(jìn)行相同格式設(shè)置或修改，請(qǐng)問有沒有辦法快速完成選定呢？答：可以，可先選中其中任意一個(gè)段落，然后單擊“格式顯示格式”命令，在彈出的任務(wù)窗口中單擊“所選文字”區(qū)域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格式類似的文本”即可實(shí)現(xiàn)全部選定。1.2.22  編號(hào)自動(dòng)生成在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要文件自動(dòng)產(chǎn)生一些編號(hào)，這樣便于在修改時(shí)自動(dòng)進(jìn)行變化，請(qǐng)問這個(gè)自動(dòng)編號(hào)怎樣生成呢？答：如果要輸入一系列編號(hào)，則可利用Word的

26、虛擬表格功能來讓系統(tǒng)自動(dòng)輸入編號(hào)。方法如下：假設(shè)要輸入一個(gè)1300的一個(gè)編號(hào)。首先在Word中單擊工具欄中的“表格和邊框”工具按鈕，然后在文件中畫一個(gè)表格，并把該表格設(shè)置為列數(shù)為1，行數(shù)為300。然后選中制作的表格，選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，再在下面的格式中選擇一種自己中意的編號(hào)形式，這樣電腦就會(huì)自動(dòng)生成這種編號(hào)。然后再次選中該表格，選擇“編輯”欄下的“剪切”項(xiàng)，然后在選擇“編輯”菜單欄中“選擇性粘貼”選項(xiàng)，在彈出對(duì)話框中選擇“無文本格式”，最后單擊“確定”按鈕完成。此時(shí)在文件中就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)1300的編號(hào)，而沒有了表格。只要在各個(gè)編號(hào)中輸入

27、內(nèi)容即可。1.2.23  如何自動(dòng)生成目錄在利用Word編寫一些書本時(shí)，常希望能自動(dòng)生成目錄，請(qǐng)問該如何進(jìn)行設(shè)置才能快速生成？答：首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇“其他”）打開“樣式和格式”設(shè)置欄，再在其中要設(shè)置的格式名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，按提示對(duì)字體、段落等設(shè)置好后，再在Word菜單欄單擊“視圖工具欄大綱”命令打開大綱，并在“大綱級(jí)別”中設(shè)置好該格式的級(jí)別，然后再對(duì)文件中各段落進(jìn)行格式選擇，設(shè)置完成后再把光標(biāo)移到需放置目錄的位置，再在Word菜單欄單擊“插入引用索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對(duì)話框，在該對(duì)話框選擇“

28、目錄”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“顯示級(jí)別”，如圖1-17所示，完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到自己想要的目錄。圖1-17  “索引和目錄”對(duì)話框1.2.24  輕松去掉頁眉的橫線有很多朋友在利用Word插入頁眉后，都發(fā)現(xiàn)頁眉信息下總會(huì)有一條橫線，影響整個(gè)文件的美觀，請(qǐng)問有沒有辦法把這條橫線去掉？答：方法當(dāng)然有，最簡(jiǎn)單的方法就是在頁眉區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵激活頁眉，然后單擊“格式邊框和底紋”命令，在彈出的對(duì)話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”按鈕即可發(fā)現(xiàn)該橫線已被去除。1.2.25  快速設(shè)置段落縮進(jìn)在對(duì)段落進(jìn)行編輯時(shí)，請(qǐng)問有

29、沒有快捷的方法對(duì)段落縮進(jìn)進(jìn)行快速設(shè)置呢？答：有，將插入點(diǎn)定位在需進(jìn)行設(shè)置的段落上，重復(fù)按“Ctrl+M”組合鍵可增加該段落的“左側(cè)段落縮進(jìn)”；反之，按“Ctrl+Shift+M”組合鍵即可減少。同樣，按“Ctrl+T”組合鍵可增加該段落的“懸掛縮進(jìn)”，按“Ctrl+Shift+T”組合鍵可減少該段落的“懸掛縮進(jìn)”。1.2.26  快速設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)在對(duì)文件進(jìn)行編輯時(shí)，除了用標(biāo)尺或菜單進(jìn)行左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)操作外，還有沒有其他方法進(jìn)行快速設(shè)置？答：可以使用“Tab”鍵和“BackSpace”鍵設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。1.2.27  快速?gòu)?fù)制Word字體、段落格式在Word中

30、如果要對(duì)文件的一個(gè)大段落進(jìn)行格式操作，除了可以使用“格式刷”來復(fù)制文字、段落格式以外，還有沒有其他的方法呢？答：還可利用組合鍵來快速完成。具體方法是：首先把插入點(diǎn)移到段首，按“Ctrl+shift+”組合鍵選中整個(gè)段落，然后按“Ctrl+Shift+C”組合鍵復(fù)制字體、段落格式；接下來把插入點(diǎn)移到目標(biāo)段落，按下“Ctrl+Shift+V”組合鍵粘貼該格式。值得注意的是，如果首先只是把插入點(diǎn)移到源格式段落中而不進(jìn)行選定操作，那么復(fù)制和粘貼的就只有段落格式，而不包括相關(guān)字體格式。1.2.28  精確對(duì)齊輕松做在Word文件中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某行總不能與其他行整齊對(duì)齊的情況，此時(shí)在標(biāo)尺

31、上進(jìn)行拖動(dòng)或按空格鍵總達(dá)不到要求，請(qǐng)問此時(shí)有沒有辦法對(duì)該行進(jìn)行精確對(duì)齊？答：當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，可以利用標(biāo)尺上拖動(dòng)首先縮進(jìn)的方式進(jìn)行，但和一般拖動(dòng)不同的地方是在進(jìn)行精確對(duì)齊拖動(dòng)時(shí)按“Alt”鍵不松開，此時(shí)便可隨心所欲地在標(biāo)尺上對(duì)該段落首行縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。另外對(duì)于一些特殊的情況，如制作試卷時(shí)的選擇題答案對(duì)齊，則可利用Word的表格與文本轉(zhuǎn)換功能輕松實(shí)現(xiàn)。具體方法是：對(duì)于需精確按列對(duì)齊的選項(xiàng)，我們可以按照它的行列數(shù)繪制一個(gè)相關(guān)表格，利用表格列寬可以自動(dòng)調(diào)整的功能進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置，然后再把表格轉(zhuǎn)換成文本就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡(jiǎn)單地輸入了?，F(xiàn)在以英語試卷中輸入一個(gè)有5道選擇題的完形填空答題選項(xiàng)為例來了解一

32、下它的操作過程：（1）繪制一5行5列的表格（確定列數(shù)的時(shí)候，要注意把題號(hào)算進(jìn)去）。（2）在表格的第1行第1列輸入題號(hào)“1”，后四列依次輸入答案編號(hào)“A、B、C、D”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)。（3）依次在各行的第1列輸入相應(yīng)題號(hào)，后四列依次輸入答案編號(hào)“A、B、C、D”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)（答案編號(hào)可以使用“復(fù)制粘貼單元格”命令進(jìn)行快速輸入）。（4）由于第1列顯示的是編號(hào)，通常列寬較窄，可以單獨(dú)調(diào)節(jié)。再選中其余四列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“平均分布各列”選項(xiàng)。（5）選中整個(gè)表格，單擊“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，再單擊“確定”按鈕即完成了答案選項(xiàng)的輸入。1.2.29  讓鼠標(biāo)助你快速?gòu)?fù)制在Wor

33、d中要對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制時(shí)，一般大家都采用先選擇這些內(nèi)容，然后利用鼠標(biāo)在工具欄單擊“復(fù)制”、“粘貼”按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵“Ctrl+C”及“Ctrl+V”完成，請(qǐng)問還有沒有更快捷的方法呢？答：有，利用鼠標(biāo)常用的有三種方法可快速完成復(fù)制。第一種方法是，在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，再按住“Ctrl”鍵不松開，并把鼠標(biāo)指針移到該選擇區(qū)上按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)即可。第二種方法是，可通過鼠標(biāo)右鍵打開的菜單來快速完成，具體方法是：在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，把指針移到選擇區(qū)上并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，然后再將光標(biāo)移到要粘貼的位置并單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”選項(xiàng)即可完成。第三種方法首先

34、同樣選定需復(fù)制的文字，然后按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)該文字塊至目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)右鍵即完成復(fù)制操作。1.2.30  一次完成中英文兩類字體設(shè)置在Word中，如果要對(duì)一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿進(jìn)行字體格式設(shè)置，有什么好的辦法可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)嗎？答：可以，首先選中要設(shè)置字體的所有文本，把鼠標(biāo)移到該文本上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“字體”選項(xiàng)打開“字體格式”對(duì)話框。在對(duì)話框中分別對(duì)中、英文字體進(jìn)行格式設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕便可完成兩類字體的設(shè)置。1.2.31  讓標(biāo)題不再排在頁末在Word中進(jìn)行編輯排版時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某些標(biāo)題正好排在頁末的情況，請(qǐng)問有沒有辦法避開這種情況？答

35、：標(biāo)題出現(xiàn)在頁末確實(shí)非常不美觀，其實(shí)只需在排版時(shí)稍加設(shè)置便可避開這種情況。具體方法是：把插入點(diǎn)移到標(biāo)題所在段落，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”選項(xiàng)，并在隨之出現(xiàn)的對(duì)話框中的選擇“換行和分頁”選項(xiàng)卡選擇在“與下段同頁”復(fù)選框，如圖1-18所示，最后單擊“確定”按鈕即可。小提示：如果選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)向下頁移一行文字來避免一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字或是某頁頂部出現(xiàn)某段的最后一行文字。圖1-18  避開標(biāo)題出現(xiàn)在頁末1.2.32  在文件中簽名方法技巧在Word文件中可以添加包含個(gè)人信息的簽名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以實(shí)現(xiàn)呢？答：在個(gè)人文

36、件中加入個(gè)人信息不但可以很好區(qū)別文件編輯者，而且還很具個(gè)性化。而要實(shí)現(xiàn)它并不難，可利用下面幾種方法實(shí)現(xiàn)。1.利用Word的宏命令操作步驟如下：（1）在“工具”菜單上，選擇“宏”子菜單的“錄制新宏”選項(xiàng)。（2）在“宏名”文本框中輸入宏的名稱，比如“個(gè)人簽名”。并在“將宏保存在”列表框中，單擊將保存宏的模板或文件。然后單擊“確定”按鈕開始錄制宏。（3）將要輸入的個(gè)人信息錄制好。然后再單擊“工具”菜單的“宏”命令，選擇“停止錄制”選項(xiàng)。以后要輸入這些信息的時(shí)候，我們可以執(zhí)行如下操作來運(yùn)行“宏”，在“工具”菜單上單擊“宏”命令，然后再選擇下一級(jí)子菜單“宏”選項(xiàng)，選擇開始建立好的“宏”的名字，單擊“運(yùn)行

37、”按鈕，這樣個(gè)人信息就出現(xiàn)了。2.利用域操作操作步驟如下：（1）在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”命令，然后再單擊“用戶信息”選項(xiàng)卡。（2）在“通訊地址”文本框中輸入個(gè)人信息。（3）在“插入”菜單上，單擊“域”命令。（4）在“類別”列表框中，選擇“用戶信息”項(xiàng)，在“域名”中選擇“UserAddress”或者“通訊地址”，單擊“確定”按鈕，個(gè)人信息就自動(dòng)填寫好了。3.利用自動(dòng)更正實(shí)現(xiàn)操作步驟如下：（1）在“工具”菜單上，選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)。（2）在“替換”文本框中，輸入一個(gè)不經(jīng)常使用的符號(hào)（這主要是為了防止替換了正常使用的文字或符號(hào)），如“？”。然后在“替換為”文本框中，輸入個(gè)人信息，最后單擊“添加

38、”按鈕完成。這樣設(shè)置好以后，下次只要輸入“？”，就會(huì)出現(xiàn)個(gè)人信息了。不過利用這種方法不能分行，最后我們還需要手動(dòng)調(diào)整一些。4.利用自動(dòng)圖文集來實(shí)現(xiàn)操作步驟如下：（1）首先選擇要保存為自動(dòng)圖文集詞條的個(gè)人信息。（2）在“插入”菜單上，單擊“自動(dòng)圖文集”命令，再選擇“新建”選項(xiàng)。（3）輸入要新建圖文集的名稱，如“個(gè)人信息”。這樣個(gè)人信息就錄制好了。當(dāng)以后要輸入個(gè)人信息時(shí)，只需要在“插入”菜單上，單擊“自動(dòng)圖文集”命令，再選擇“正文”項(xiàng)，最后單擊“個(gè)人信息”即可。其實(shí)，不僅可以利用這些方法輸入個(gè)人信息，如果其他內(nèi)容經(jīng)常要重復(fù)輸入的話，我們也可以利用這些方法。1.2.33  快速添加聯(lián)合文件

39、頭有時(shí)需對(duì)Word文件添加聯(lián)合文件頭，由于它有特殊格式要求，制作起來很麻煩。請(qǐng)問有沒有又快又好的方法來完成這一任務(wù)呢？答：可以，具體方法如下：（1）根據(jù)聯(lián)合文件頭的文字行數(shù)和式樣插入行列數(shù)合適的表格。（2）按文件頭樣式把相應(yīng)需顯示大字體的單元格合并。（3）選中所有的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“表格屬性”命令打開相應(yīng)的對(duì)話框，再單擊“單元格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕退出。我們即可以根據(jù)需要調(diào)整聯(lián)合文件頭的各個(gè)部分的字體、字號(hào)、字的顏色及表格的列寬、行高等設(shè)置。（4）取消表格邊框。例如：假定聯(lián)合文件頭樣

40、式為“××市××單位××文件”，聯(lián)合發(fā)表該文件的單位數(shù)目為4個(gè)，插入的表格應(yīng)該是4行3列。由于“××市”和“××文件”需設(shè)置大字體，故要把第1列和第列單元格合并。其他設(shè)置可以按照上面的方法完成即可。1.2.34  巧改文本框的形狀Word用戶都可能發(fā)現(xiàn)，在插入文本框時(shí)，其形狀通常都是矩形，請(qǐng)問能不能根據(jù)實(shí)際輸入的需要，對(duì)文本框的形狀進(jìn)行改變呢？答：可以，首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的第一個(gè)“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“改變自選圖形”選項(xiàng)，選

41、定一種需要設(shè)置的圖形形狀即可，如圖1-19所示。用此法也可改變插入的“自選圖形”的形狀。圖1-19  選擇“自選圖形”的形狀1.2.35  頁碼任意位置插入在Word中利用“插入頁碼”命令可以為各頁加入頁碼，但其位置總被固定在幾個(gè)區(qū)域，請(qǐng)問能不能突破限制，讓頁碼的位置隨心所欲地進(jìn)行調(diào)整？答：可以利用兩種方法實(shí)現(xiàn)，第一種方法是利用Word提供的“文本框”功能實(shí)現(xiàn)。其具體方法是：首先在需要插入頁碼的區(qū)域插入一個(gè)文本框并調(diào)節(jié)好文本框的大小，然后在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的頁碼編號(hào)后，用鼠標(biāo)右鍵單擊文本框邊框線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng)，把“線條”顏色設(shè)置為“無”，單擊

42、“確定”按鈕即可取消邊框線。用此方法插入的頁碼，只要單擊頁碼，仍可調(diào)出虛線文本框，按住鼠標(biāo)左鍵不放隨意拖動(dòng)文本框，頁碼位置也可隨之移動(dòng)。第二種方法是直接利用鼠標(biāo)的拖動(dòng)功能，具體操作方法是：先利用“插入頁碼”命令完成頁碼插入后，再在頁碼框上雙擊鼠標(biāo)左鍵（此時(shí)便可對(duì)頁碼進(jìn)行編輯），然后把指針移到頁碼框上，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，如圖1-20所示，便可對(duì)頁碼的位置進(jìn)行任意調(diào)整。圖1-20  利用鼠標(biāo)插入頁碼1.2.36  如何給文件添加行號(hào)如果要統(tǒng)計(jì)Word文件中的行數(shù)，除了查看狀態(tài)欄信息外，能不能讓系統(tǒng)自動(dòng)地為每行添加行號(hào)？答：如果要給Word文件添加行號(hào)，只需在菜單欄單擊“文件

43、頁面設(shè)置”命令，然后選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇設(shè)置行號(hào)的范圍，再單擊“行號(hào)”按鈕，選擇“添加行號(hào)”復(fù)選框，在“編號(hào)方式”選擇項(xiàng)中可以根據(jù)要求選擇以頁、節(jié)為單位編號(hào)或是對(duì)整篇文件進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，如果要統(tǒng)計(jì)文件的總行數(shù)，就選擇“連續(xù)編號(hào)”單選按鈕即可，如圖1-21所示。圖1-211.2.37  如何設(shè)置不同的奇/偶頁頁眉及頁腳在編輯一些多頁的文件時(shí)，常需插入頁眉或頁腳，但在通常情況下其奇偶頁是相同的，請(qǐng)問如果要為奇、偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳，則應(yīng)該如何進(jìn)行操作？答：這個(gè)問題很多用戶都常遇到，其實(shí)處理起來并不難。具體操作如下：（1）單擊“視圖頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁

44、眉和頁腳”對(duì)話框中單擊“頁面設(shè)置”按鈕。然后選擇“頁眉和頁腳”框下的“奇偶頁不同”和“首頁不同”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕返回“頁眉和頁腳”對(duì)話框。（2）在文件首頁頁邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首頁頁眉和頁腳”區(qū)域，若首頁無需頁眉和頁腳，則在此可不輸入任何內(nèi)容。（3）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，則在第2頁頂部會(huì)顯示“偶數(shù)頁頁眉”，可以根據(jù)需要在頁眉區(qū)域輸入相關(guān)內(nèi)容；如果需要設(shè)置頁腳，可單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)域輸入相應(yīng)頁腳信息。（4）再次單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，第3頁頂部會(huì)顯示“奇數(shù)頁頁眉”字樣，可以參照步驟3完成奇數(shù)頁頁眉和頁腳的設(shè)置。（5）單擊“頁眉和頁腳”工具欄

45、上的“關(guān)閉”按鈕，即可看見奇/偶頁不同的頁眉和頁腳設(shè)置應(yīng)用于整篇文件了。1.2.38  巧為拼音設(shè)置不同顏色及字體在Word中對(duì)文件進(jìn)行編輯時(shí)，有些用戶總覺得遺憾，因?yàn)槲募械钠匆糇煮w及顏色不能按自己的需要進(jìn)行調(diào)整，請(qǐng)問究竟有沒有辦法對(duì)拼音設(shè)置不同的顏色或字體？答：拼音的設(shè)置不同于文件中文字的設(shè)置，如果直接去嘗試選中拼音，則會(huì)對(duì)拼音下的文字也進(jìn)行選中，因而要解決這個(gè)問題，可以進(jìn)行下面的操作：（1）先用鼠標(biāo)選中已經(jīng)添加了拼音的文字，并在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”選項(xiàng)，這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)拼音和文字已經(jīng)變成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相關(guān)代碼。（2）要想對(duì)拼音

46、和文字設(shè)置不同的字體及顏色，只需分別選定每一個(gè)字的拼音（也可以是拼音中需要強(qiáng)調(diào)的某個(gè)或某些字符）或漢字代碼進(jìn)行字體或顏色設(shè)置。（3）設(shè)置完成后，再選中所有的代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，再次選擇“切換域代碼”選項(xiàng)，此時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，拼音和文字已經(jīng)變得五顏六色、多姿多彩了。1.2.39  取消已插入的頁碼當(dāng)在Word文件中想把已插入的頁碼消除，通常采用把文件內(nèi)容復(fù)制到記事本中，再粘貼到新的文件中進(jìn)行取消，請(qǐng)問有沒有簡(jiǎn)單的方法完成頁碼刪除？答：其實(shí)要取消頁碼，操作并沒有上面講的那樣復(fù)雜，可以輕松地完成頁碼取消。具體操作方法如下：首先在頁碼編號(hào)上用鼠標(biāo)左鍵雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后選中需取消的頁碼號(hào)，再按“

47、Delete”鍵即可取消頁碼。1.2.40  為分欄創(chuàng)建頁碼給每個(gè)頁面都創(chuàng)建頁碼非常有用，而在對(duì)每頁分欄后，頁碼并不會(huì)對(duì)每欄都加入頁碼，請(qǐng)問有沒有辦法為每欄都創(chuàng)建頁碼？答：Word文件分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字，但程序仍然將文件視為一頁，使用“插入”菜單中的“頁碼”命令不能給每欄文字一個(gè)頁碼。如果需要給兩個(gè)分欄文字的頁腳（或頁眉）各插入一個(gè)頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個(gè)16開頁面的效果。可以按以下方法操作：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單的“頁眉和頁腳”命令，切換至第一頁的頁腳（或頁眉）。在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第=PAGE*2-1頁”，在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第=PAGE*2頁”。輸

48、入時(shí)先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下“Ctrl+F9”組合鍵，輸入大括號(hào)“”。然后在大括號(hào)“”內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中“=PAGE*2-1”和“=PAGE*2”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”選項(xiàng)，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。如果文件分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“=PAGE*3-2”、“=PAGE*3-1”和“=PAGE*3”。再按上面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁碼，并由此得四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計(jì)。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”選項(xiàng)，即可看到完整的域代

49、碼。1.2.41  為部分文件創(chuàng)建不同頁眉或頁腳在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要對(duì)同一個(gè)文件中不同部分頁面創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，請(qǐng)問有沒有辦法解決？答：可以肯定的是能夠按需進(jìn)行創(chuàng)建。由于一般要?jiǎng)?chuàng)建頁眉或頁腳時(shí)，Word自動(dòng)在整篇文件中使用同樣的頁眉或頁腳。如果要為部分文件創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，首先要對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。如果尚未對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，那么應(yīng)該在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符，然后單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)，再單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令即可。當(dāng)然如果需要，也可將光標(biāo)移到要修改的頁眉或頁腳處。再

50、單擊“頁眉和頁腳”工具欄上“同前”選項(xiàng)。修改已有的頁眉或頁腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。則Word會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進(jìn)行同樣的修改。再為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳時(shí)，則重復(fù)上述步驟即可。1.2.42  如何去除格式標(biāo)記有些用戶在使用Word時(shí)總會(huì)在段落開始或末尾出來一些各式各樣的符號(hào)，有時(shí)影響觀看版面效果，請(qǐng)問可以去掉嗎？答：這些符號(hào)叫做“格式標(biāo)記”，它們并不影響打印效果。如果想去掉它們，可以在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”，然后在彈出的對(duì)話框中，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”欄下列出許多格式標(biāo)記，可以選擇相應(yīng)的或取消選擇“全部”。1.3.1  文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格

51、通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格插入表格”命令來定制表格，請(qǐng)問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：（1）按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)（一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致），同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做

52、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如圖1-21所示，單擊“確定”按鈕便可完成該表格。圖1-21  將文字轉(zhuǎn)換成表格1.3.2  用“+”、“-”號(hào)巧制表格表格制作一般的Word用戶都會(huì)，但如果只利用鍵盤上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？答：利用鍵盤上的“+”與“-”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號(hào)起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào)，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號(hào)，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào)，“-”號(hào)越多表格越寬），

53、接著再輸入一些“+”號(hào)（“+”號(hào)越多，列越多），如圖1-22所示。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。圖1-22  用“+”號(hào)制作表格1.3.3  輕松微調(diào)行列寬度在Word中制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請(qǐng)問除了進(jìn)行表格屬性外，有沒有其他更方便的方法呢？答：在進(jìn)行Word表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平

54、標(biāo)尺上顯示）就會(huì)顯示出行或列的尺度，如圖1-23所示。小提示：此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。圖1-23  顯示行或列的尺度1.3.4  表格行列寬度調(diào)整技巧表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒有技巧呢？答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若

55、不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。1.3.5  如何讓文字自動(dòng)適合單元格當(dāng)在Word表格中輸入文字時(shí)，很多用戶都遇到過表格單元格被“擠開”的現(xiàn)象，請(qǐng)問有沒有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動(dòng)調(diào)整自身的大小呢？答：可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：（1）選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。（2）在Word菜單欄單擊“表格表格屬性”命令。（3）再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，取消選擇“自

56、動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對(duì)話框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開的對(duì)話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。1.3.6  快速縮放表格在Word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行縮放，請(qǐng)問有沒有辦法一次對(duì)整個(gè)表格完成縮放？答：在Word 2000及Word XP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個(gè)尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字形），如圖1-24所示，將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此時(shí)指針會(huì)變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動(dòng)表格，便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。圖1-24

57、  尺寸控點(diǎn)1.3.7  表格的整體移動(dòng)上面講到怎樣對(duì)表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行位置移動(dòng)，請(qǐng)問該如何操作呢？答：同樣在Word 2000及Word XP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng)控點(diǎn)（一個(gè)小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方（指針變成四個(gè)方向的箭頭形時(shí)），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)鼠標(biāo)便可將整個(gè)表格隨心所欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)。1.3.8  表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定在制作一些長(zhǎng)于一頁的表格時(shí)，對(duì)于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上，那么有其他更好的方法嗎？答：在Word中要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單。首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單擊“表格標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時(shí)每一頁表格是不是都有標(biāo)題了？但需要注意的是這個(gè)方法只適用于自動(dòng)分頁，對(duì)于強(qiáng)行分頁的情況不適用。1.3.9  表格、文字排版技巧在文件中，若要對(duì)已制作好的表格及文字進(jìn)行一些其他排版處理，如“環(huán)繞”，可怎樣去操作？答：在表格上任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在“表格”選項(xiàng)卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設(shè)置為“環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞”上單擊