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文檔簡介
1、深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)用戶手冊(cè)建設(shè)單位:深圳市住房公積金管理中心監(jiān)理單位:深圳市艾泰克信息工程監(jiān)理有限公司總集成商:廣州華南資訊科技有限公司承建單位:大連華信計(jì)算機(jī)技術(shù)股份有限公司二一年六月七日目錄目錄31概述42功能簡介43公共說明54操作說明54.1登錄頁面54.2控件/驅(qū)動(dòng)安裝64.2.1密碼控件下載64.2.2Ukey驅(qū)動(dòng)下載94.2.3打印控件下載134.3系統(tǒng)登錄194.4輔助功能204.4.1修改個(gè)人密碼204.4.2暫存任務(wù)224.4.3消息查詢264.4.4憑證補(bǔ)打324.4.5申報(bào)預(yù)約344.4.6預(yù)約管理384.4.7申報(bào)管理41
2、4.4.8退件箱464.5公積金業(yè)務(wù)494.5.1個(gè)人賬戶設(shè)立494.5.2信息變更534.5.3個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移654.5.4單位匯繳、補(bǔ)繳登記704.5.5降低繳存比例764.5.6繳存額調(diào)整824.5.7封存、啟封894.5.8查詢941 概述深圳市住房公積金系統(tǒng)網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)是新一代公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng),是對(duì)中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)進(jìn)行的高質(zhì)量優(yōu)化和整合,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上與中心業(yè)務(wù)管理、辦結(jié)的“一體化”模式。本操作手冊(cè)編制目的為規(guī)范深圳市住房公積金管理中心(以下統(tǒng)稱“公積金中心”)和公積金中心委托的承辦公積金業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦事大廳業(yè)務(wù)操作流程。本操作手冊(cè)是基于現(xiàn)階段的規(guī)程進(jìn)行編制,為已注冊(cè)登記成功的企業(yè)單位,在單
3、位專辦員持?jǐn)?shù)字證書及PIN碼登錄系統(tǒng)后,對(duì)網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理提供的流程及操作說明,包括公積金業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)申報(bào)、申報(bào)預(yù)約等。2 功能簡介深圳市公積金網(wǎng)上辦事大廳可分為輔助功能模塊和公積金業(yè)務(wù)功能模塊。公積金業(yè)務(wù)功能模塊:個(gè)人賬戶設(shè)立、單位備案類信息變更、單位核準(zhǔn)類信息變更、專辦員信息修改、個(gè)人備案類信息變更、個(gè)人核準(zhǔn)類信息變更、個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移、集中封存、匯繳登記、補(bǔ)繳往月登記、緩繳、緩繳提前終止、降低繳存比例、繳存比例調(diào)整、繳存基數(shù)調(diào)整、個(gè)人免繳恢復(fù)正常繳存比例、個(gè)人賬戶封存、個(gè)人賬戶啟封、單位信息查詢、單位明細(xì)賬查詢、單位繳存信息查詢、個(gè)人分戶賬查詢、聯(lián)名卡制卡明細(xì)查詢。其中可直接辦結(jié)的為:個(gè)人賬戶設(shè)立
4、、單位備案類信息變更、專辦員信息修改、個(gè)人備案類信息變更、個(gè)人轉(zhuǎn)移、匯繳登記(托收) 、補(bǔ)繳往月登記(托收)、緩繳提前終止、繳存比例調(diào)整、繳存基數(shù)調(diào)整、個(gè)人免繳恢復(fù)正常繳存比例、個(gè)人賬戶封存、個(gè)人賬戶啟封、單位信息查詢、單位明細(xì)賬查詢、單位繳存信息查詢、個(gè)人分戶賬查詢、聯(lián)名卡制卡明細(xì)查詢、單位匯補(bǔ)繳登記查詢、單位繳存明細(xì)及公積金繳存入賬回執(zhí)。輔助功能模塊:修改個(gè)人密碼、暫存任務(wù)、消息查詢、憑證補(bǔ)打、申報(bào)預(yù)約、預(yù)約管理、申報(bào)管理、退件箱。一種是流程類輔助,對(duì)于無法在網(wǎng)上直接辦結(jié)的業(yè)務(wù)交易,需要做網(wǎng)上申報(bào),然后預(yù)約到對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)做柜面復(fù)核,需要輔助功能協(xié)助完成,如申報(bào)預(yù)約、退件箱等功能;另外一種是業(yè)
5、務(wù)類輔助,比如中途暫停的辦理業(yè)務(wù),而又不想丟失此交易,可保存于暫存任務(wù)內(nèi),對(duì)于異步交易,需要可查看消息查詢查看異步返回消息。3 公共說明² 進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁面后,需要下載密碼控件、打印控件及Ukey驅(qū)動(dòng),方可登錄網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。² 對(duì)于公積金業(yè)務(wù)的每個(gè)操作步驟,為了不丟失當(dāng)前業(yè)務(wù)操作狀態(tài),系統(tǒng)增加了暫存任務(wù)功能。點(diǎn)擊頁面保存按鈕,既能保存當(dāng)前狀態(tài)的各個(gè)任務(wù)。² 對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)的異步交易,都需要輔助功能消息查詢交易來協(xié)助完成,在操作過程中,根據(jù)不同操作步驟實(shí)現(xiàn)異步消息提示功能。² 所有帶*的要素為必輸項(xiàng)² 對(duì)于批量頁面中的各按鈕的說明如
6、下:Ø 數(shù)據(jù)編輯:點(diǎn)擊此按鈕,對(duì)批量數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯操作Ø 保存:點(diǎn)擊此按鈕,保存錄入的批量數(shù)據(jù)Ø 刪除:點(diǎn)擊此按鈕,刪除選中的數(shù)據(jù)行Ø 增加:點(diǎn)擊此按鈕,增加一行空行,以備錄入批量數(shù)據(jù)Ø 文本導(dǎo)入:導(dǎo)入已經(jīng)存在的符合當(dāng)前批量數(shù)據(jù)要求的文本文件,注意文本文件內(nèi)容 之間的分格符,必須選擇。Ø EXCEL導(dǎo)入:導(dǎo)入已經(jīng)存在的符合當(dāng)前批量數(shù)據(jù)要求的EXCEL文件。Ø 初始化:初始化所有數(shù)據(jù)(清空)4 操作說明4.1 登錄頁面登錄公積金中心門戶網(wǎng)站系統(tǒng),打開網(wǎng)上辦事大廳用戶登錄模塊模塊,如下圖,選擇單位登錄進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁面4.2 控件/
7、驅(qū)動(dòng)安裝4.2.1 密碼控件下載可進(jìn)入操作指南頁面或系統(tǒng)登錄頁面頁面下載安裝控件。操作指南頁面系統(tǒng)登錄頁面點(diǎn)擊頁面密碼控件下載連接,進(jìn)入安裝,安裝過程如下:圖1圖2圖3圖4圖54.2.2 Ukey驅(qū)動(dòng)下載可進(jìn)入操作指南頁面或系統(tǒng)登錄頁面頁面下載安裝控件。操作指南頁面系統(tǒng)登錄頁面點(diǎn)擊頁面Ukey驅(qū)動(dòng)下載連接,進(jìn)入安裝,安裝過程如下:圖 1圖 2圖 3圖 4圖 54.2.3 打印控件下載可進(jìn)入操作指南頁面或系統(tǒng)登錄頁面頁面下載安裝控件。操作指南頁面系統(tǒng)登錄頁面點(diǎn)擊頁面打印控件下載連接,進(jìn)入安裝,安裝過程如下:圖1圖2圖3圖4圖5圖6圖7圖8圖9圖10圖114.3 系統(tǒng)登錄進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁面,選擇數(shù)字
8、證書登錄如下圖點(diǎn)擊登錄按鈕,彈出驗(yàn)證用戶PIN提示框,如下圖輸入PIN碼,點(diǎn)擊登錄按鈕,進(jìn)入住房公積金網(wǎng)上辦事大廳頁面,如下圖:首頁中的信息通知欄為業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)維護(hù),用來隨時(shí)更新通知和信息已通知單位專辦員。4.4 輔助功能4.4.1 修改個(gè)人密碼一、業(yè)務(wù)說明修改單位專辦員的網(wǎng)站登陸密碼二、操作人員及步驟單位專辦員一步完成。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊輔助功能è修改個(gè)人密碼,進(jìn)入“單位專辦員密碼修改”頁面,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,舊密碼,新密碼,新密碼確認(rèn)。如下圖:3、提交信息按右上角
9、“提交”,完成本次操作。如輸入信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。提交成功,如下圖辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 單位專辦員存在系統(tǒng)中。修改后密碼復(fù)核相關(guān)規(guī)則。l 單位專辦員密碼長度6位l 在網(wǎng)上單位專辦員密碼修改,必須錄入原密碼校驗(yàn)。4.4.2 暫存任務(wù)一、業(yè)務(wù)說明操作員可將公積金業(yè)務(wù)內(nèi)的沒有完成的任務(wù)進(jìn)行暫存,以免任務(wù)丟失。二、操作人員及步驟單位專辦員一步完成。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊輔助功能è暫存任務(wù),進(jìn)入“暫存任務(wù)”頁面,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,查
10、詢條件創(chuàng)建開始日期到 終止日期。如下圖:3、查詢信息按右上角“查詢”,完成本次操作。如輸入信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。提交成功,可查詢此時(shí)間段暫存的任務(wù),如下圖4、提交任務(wù)選擇要繼續(xù)提交的暫存任務(wù),點(diǎn)該任務(wù)的暫存號(hào)連接,進(jìn)入該任務(wù)的業(yè)務(wù)操作頁面,頁面展示為保存時(shí)的狀態(tài),如下圖, 點(diǎn)擊提交按鈕,繼續(xù)該暫存任務(wù),如下圖點(diǎn)擊提交按鈕,辦結(jié)該暫存任務(wù),如下圖5、刪除任務(wù)選擇需刪除的暫存任務(wù),如下圖點(diǎn)擊刪除按鈕,如下圖點(diǎn)擊是,如下圖點(diǎn)擊確定按鈕,如下圖辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 限制公積金業(yè)務(wù)類交易可暫存任務(wù)l 限制查詢本專辦員的暫存任務(wù)4.4.3 消息查詢一、業(yè)務(wù)說
11、明對(duì)異步類交易的業(yè)務(wù)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的消息提示二、操作人員及步驟單位專辦員一步完成。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊輔助功能è消息查詢,進(jìn)入“消息查詢”頁面,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,查詢條件消息狀態(tài)。如下圖:3、查詢信息按右上角“查詢”,完成本次操作。如輸入信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。提交成功,如下圖4、查看消息詳情選擇要查看的消息,點(diǎn)該消息的消息內(nèi)容連接,進(jìn)入該消息的業(yè)務(wù)操作頁面,頁面展示為提交時(shí)的狀態(tài),如下圖, 點(diǎn)擊查看錯(cuò)誤信息按鈕,查看返回消息詳情
12、,如下圖5、重新提交消息任務(wù)選擇要查看的消息,點(diǎn)該消息的消息內(nèi)容連接,進(jìn)入該消息的業(yè)務(wù)操作頁面,頁面展示為提交時(shí)的狀態(tài),如下圖, 修改頁面錯(cuò)誤內(nèi)容,如下圖點(diǎn)擊提交按鈕,提交該業(yè)務(wù),如下圖進(jìn)入消息查詢頁面,選擇未讀消息,點(diǎn)擊查詢按鈕,如下圖選擇要查看的消息,點(diǎn)該消息的消息內(nèi)容連接,進(jìn)入該消息的業(yè)務(wù)操作頁面,如下圖, 打印后,點(diǎn)擊提交按鈕,如下圖打印后,點(diǎn)擊提交按鈕,如下圖6、刪除任務(wù)選擇需刪除的消息,如下圖點(diǎn)擊刪除按鈕,如下圖點(diǎn)擊是,如下圖點(diǎn)擊確定按鈕,如下圖辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 異步類交易可產(chǎn)生消息提示l 限制查詢本專辦員的消息提示4.4.4 憑證補(bǔ)打一、業(yè)務(wù)說明專辦員選擇憑證補(bǔ)打號(hào),對(duì)漏打或
13、需要重新打印的憑證進(jìn)行重打。二、操作人員及步驟單位專辦員一步完成。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊輔助功能è憑證補(bǔ)打,進(jìn)入“憑證補(bǔ)打”頁面,自動(dòng)查詢所有可補(bǔ)打憑證信息,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,查詢條件創(chuàng)建起始日期到 終止日期。如下圖:3、查詢信息按右上角“查詢”,完成本次操作。如輸入信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。提交成功,可查詢此時(shí)間段產(chǎn)生的憑證打印,如下圖3、提交憑證補(bǔ)打選擇要補(bǔ)打的憑證,點(diǎn)該信息的憑證補(bǔ)打號(hào)連接,進(jìn)入該交易的業(yè)務(wù)打印頁面,如下圖
14、, 可點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入預(yù)覽頁面后進(jìn)行打印或點(diǎn)擊打印按鈕,直接進(jìn)行打印或點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,將信息導(dǎo)出到excel文件內(nèi) 辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 所有憑證補(bǔ)打信息定期清理l 限制查詢本專辦員的憑證補(bǔ)打信息4.4.5 申報(bào)預(yù)約一、業(yè)務(wù)說明單位專辦員通過UKEY密鑰或密碼、個(gè)人通過公積金繳存賬號(hào)密碼或銀行聯(lián)名卡賬號(hào)和查詢密碼登錄深圳市住房公積金中心網(wǎng)上系統(tǒng),申報(bào)要辦理的業(yè)務(wù)信息,申報(bào)成功后,需要到業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)復(fù)核的交易業(yè)務(wù)提示“請(qǐng)預(yù)約辦理時(shí)間和地點(diǎn)”,到預(yù)約辦理預(yù)約。二、操作人員及步驟單位專辦員一步完成。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左
15、鍵單擊輔助功能è申報(bào)預(yù)約,進(jìn)入“申報(bào)預(yù)約”頁面,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,查詢條件創(chuàng)建開始日期到 終止日期。如下圖:3、查詢信息按右上角“查詢”,完成本次操作。如輸入信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。提交成功,如下圖選擇要預(yù)約的申報(bào),如下圖4、預(yù)約機(jī)構(gòu)選擇點(diǎn)擊下一步,進(jìn)入預(yù)約機(jī)構(gòu)操作頁面,如下圖, 選擇要預(yù)約的機(jī)構(gòu),如下圖5、預(yù)約時(shí)間選擇點(diǎn)擊下一步,進(jìn)入預(yù)約時(shí)間操作頁面,如下圖, 選擇要預(yù)約的時(shí)間,如下圖6、完成并打印點(diǎn)擊完成并打印按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面,如下圖打印成功并完成本次申報(bào)預(yù)約,如下圖辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 限制預(yù)約本專辦員
16、的申報(bào)4.4.6 預(yù)約管理一、業(yè)務(wù)說明對(duì)本單位專辦員產(chǎn)生的預(yù)約進(jìn)行查詢和管理。二、操作人員及步驟單位專辦員一步完成。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊輔助功能è預(yù)約管理,進(jìn)入“預(yù)約管理”頁面,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,查詢條件預(yù)約開始日期到 預(yù)約結(jié)束日期,預(yù)約狀態(tài)。如下圖:3、查詢信息按右上角“查詢預(yù)約”,完成本次操作。如輸入信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。提交成功,如下圖3、取消預(yù)約選擇要取消的預(yù)約,如下圖 點(diǎn)擊取消預(yù)約按鈕,如下圖點(diǎn)擊確定,如下圖辦理
17、業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 限制查詢本專辦員的預(yù)約l 未受理的預(yù)約可取消。4.4.7 申報(bào)管理一、業(yè)務(wù)說明對(duì)本單位專辦員產(chǎn)生的申報(bào)進(jìn)行查詢和管理。二、操作人員及步驟單位專辦員一步完成。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊輔助功能è申報(bào)管理,進(jìn)入“申報(bào)管理”頁面,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,查詢條件起始日期到 結(jié)束日期,申報(bào)狀態(tài)。如下圖:3、查詢信息按右上角“查詢申報(bào)”,完成本次操作。如輸入信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。提交成功,如下圖4、取消申報(bào)選擇要取消的申報(bào),如
18、下圖 點(diǎn)擊取消申報(bào)按鈕,如下圖點(diǎn)擊確定,如下圖5、編輯申報(bào)-提交選擇要編輯的申報(bào),點(diǎn)該申報(bào)的申報(bào)編號(hào)連接,進(jìn)入業(yè)務(wù)操作頁面,如下圖, 編輯申報(bào)業(yè)務(wù)信息,如下圖點(diǎn)擊提交按鈕,如下圖點(diǎn)擊提交,申報(bào)修改完成,如下圖6、編輯申報(bào)-撤銷選擇要編輯的申報(bào),點(diǎn)該申報(bào)的申報(bào)編號(hào)連接,進(jìn)入業(yè)務(wù)操作頁面,如下圖,點(diǎn)擊撤銷申報(bào)按鈕,撤銷成功,自動(dòng)跳入申報(bào)信息查詢頁面并無展示已撤銷的申報(bào),如下圖辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 限制查詢本專辦員的預(yù)約l 未受理、未預(yù)約的申報(bào)可取消。4.4.8 退件箱一、業(yè)務(wù)說明申報(bào)在柜面可以在“駁回申報(bào)”頁簽中 被駁回 ,駁回的申報(bào)需要到退件箱中查看,進(jìn)入退件箱后會(huì)顯示所有的退件信息及退件原因。
19、單位專辦員可對(duì)駁回的申報(bào)進(jìn)行重新編輯提交。二、操作人員及步驟單位專辦員一步完成。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊輔助功能è退件箱,進(jìn)入“退件箱”頁面,如下圖2、編輯申報(bào)-提交選擇要編輯的申報(bào),點(diǎn)該申報(bào)的申報(bào)編號(hào)連接,進(jìn)入業(yè)務(wù)操作頁面,如下圖,編輯申報(bào)業(yè)務(wù)信息,如下圖點(diǎn)擊提交按鈕,如下圖點(diǎn)擊提交,申報(bào)修改完成,如下圖3、編輯申報(bào)-撤銷選擇要編輯的申報(bào),點(diǎn)該申報(bào)的申報(bào)編號(hào)連接,進(jìn)入業(yè)務(wù)操作頁面,如下圖,點(diǎn)擊撤銷申報(bào)按鈕,撤銷成功,自動(dòng)跳入退件箱頁面并無展示已撤銷的申報(bào),如下圖辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 限制查詢本專
20、辦員的預(yù)約l 無被撤回申報(bào)時(shí),點(diǎn)擊進(jìn)入退件箱,會(huì)提示證件號(hào)為:XXXXXXXXXXXXXXX的專辦員沒有被撤回的申報(bào)4.5 公積金業(yè)務(wù)4.5.1 個(gè)人賬戶設(shè)立4.5.1.1 個(gè)人賬戶設(shè)立*一、業(yè)務(wù)說明單位公積金賬戶開立后,單位專辦員使用本交易,為職工開立公積金賬戶。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è個(gè)人賬戶設(shè)立è個(gè)人賬戶設(shè)立,進(jìn)入“個(gè)人賬戶設(shè)立”頁面,如下圖:逐條添加個(gè)人開戶信息,點(diǎn)擊“增加”,批量錄入,點(diǎn)擊“excel導(dǎo)入”。2、輸入信息
21、姓名、證件類型、證件號(hào)碼、繳存基數(shù)、社保電腦號(hào)、戶籍情況、婚姻狀況為必填項(xiàng);職稱為錄入代碼,采用 GB/T 8561-2001,最高學(xué)歷為錄入代碼,采用 GB/T 6864-2003;配偶姓名、配偶身份證號(hào)碼當(dāng)婚姻狀況為01是時(shí)為必填項(xiàng)目,如下圖:批量文件,excel文檔。格式:姓名|證件類型|證件號(hào)碼|繳存基數(shù)|戶籍情況|職稱|最高學(xué)歷|社保電腦號(hào)|婚姻狀況|配偶姓名|配偶身份證號(hào)碼|移動(dòng)電話|批量交易要素為:證件類型Ö01 身份證 02 軍官證 03護(hù)照 04 其他。暫只允許01戶籍情況 01深戶 02非深戶城鎮(zhèn) 03非深戶農(nóng)村 04其他職稱Ö 錄入代碼,采用 GB/T
22、 8561-2001最高學(xué)歷Ö錄入代碼,采用 GB/T 6864-2003婚姻狀況 01是 02否3、提交信息填寫完成后,選擇“提交”,若填寫的信息有誤,則提示錯(cuò)誤信息在“錯(cuò)誤頁面”顯示,如下圖:提交無錯(cuò)誤,則進(jìn)入打印頁面,如下圖4、 打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“個(gè)人賬戶設(shè)立回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,進(jìn)入聯(lián)名卡領(lǐng)卡回執(zhí)單頁面,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“聯(lián)名卡領(lǐng)卡回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 檢查
23、輸入的賬號(hào)或單位名稱是否有住房公積金單位賬戶l 身份證號(hào)碼需要進(jìn)行位數(shù)、邏輯判斷,要檢查是否已有賬戶。如已有重復(fù)記錄(姓名、證件號(hào)碼相同)且賬戶狀態(tài)為銷戶,則系統(tǒng)直接激活(激活后賬號(hào)使用原舊賬號(hào),采用新的啟用月份),激活后狀態(tài)正常;有重復(fù)記錄的,且賬戶狀態(tài)為非銷戶,系統(tǒng)報(bào)錯(cuò) l 性別、出生日期由系統(tǒng)根據(jù)身份證號(hào)碼自動(dòng)獲取l 所有職工的比例應(yīng)分為單位公積金比例、個(gè)人公積金比例l 繳存基數(shù)不能超出繳存基數(shù)上(下)限(維護(hù)),且保留到元位l 集中封存賬戶不允許開戶l 職工單位比例和個(gè)人比例應(yīng)直接從單位分戶賬中抽取,不需要錄入l 月繳額=繳存基數(shù) * (單位比例+個(gè)人比例),保留到角分。此規(guī)則算法應(yīng)用
24、于所有的月繳額計(jì)算l 個(gè)人賬號(hào)的規(guī)則:11位,“2”+ 8位順序號(hào)+2位校驗(yàn)碼l 集團(tuán)公司一級(jí)賬戶下不能夠建立個(gè)人賬戶l 同一批職工的單位職工編號(hào)必須都錄入或都不錄入。單位職工編號(hào)不錄入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)增4.5.2 信息變更4.5.2.1 單位信息變更4.5.2.1.1 單位備案類信息變更*一、業(yè)務(wù)說明網(wǎng)上單位備案類信息變更,實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位一些基本信息的修改,主要包括單位名稱、單位地址、行業(yè)、經(jīng)辦部門、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è
25、信息變更業(yè)務(wù)è單位信息變更è單位備案類信息變更,進(jìn)入“單位備案類信息變更”頁面,如下圖:2、輸入信息l 輸入方式 在“修改后值”一欄中,輸入需要修改項(xiàng)的值,如下圖:3、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊,右上方“提交”,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 至少修改一項(xiàng),修改前后不可以一致l 可變更信息:單位地址、郵政編碼、行業(yè)代碼、所屬行政區(qū)域、成立時(shí)間、公積金業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、性質(zhì)分類、隸屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)類型、上級(jí)主管部門聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系
26、人電子郵箱、聯(lián)系人移動(dòng)電話法定代表人或負(fù)責(zé)人證件類型、法定代表人或負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話、法定代表人或負(fù)責(zé)人證件號(hào)碼、上級(jí)主管部門全稱4.5.2.1.2 單位核準(zhǔn)類信息變更一、業(yè)務(wù)說明網(wǎng)上單位核準(zhǔn)類信息變更,實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位整體信息包括備案類部分信息及其他重要信息進(jìn)行修改,如單位名稱、地址、組織機(jī)構(gòu)代碼、法人信息、托收信息、基數(shù)、比例等。二、操作人員及步驟單位專辦員提交網(wǎng)上申報(bào)信息,并對(duì)該申報(bào)進(jìn)行預(yù)約,根據(jù)預(yù)約時(shí)間和地點(diǎn)到指定業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理或者管理部辦理,由業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或管理部完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)
27、232;信息變更業(yè)務(wù)è單位信息變更è單位核準(zhǔn)類信息變更,進(jìn)入“單位核準(zhǔn)類信息變更”頁面,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:在右側(cè)“修改后值”中輸入要修改的值,如下圖3、打印并完成申報(bào)點(diǎn)擊,右上方“提交”,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“申請(qǐng)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,申報(bào)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 至少修改一項(xiàng),修改前后不可以一致l 可變更信息:單位全稱、行業(yè)代碼、單位地址、所屬行政區(qū)域、郵政編碼、性質(zhì)分類、隸屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼、資格類型、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、法定代表人或負(fù)責(zé)人證件類型、法定
28、代表人或負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話、法定代表人或負(fù)責(zé)人證件號(hào)碼、上級(jí)主管部門全稱、上級(jí)主管部門聯(lián)系電話、成立時(shí)間、社保單位編號(hào)、工商注冊(cè)號(hào)、納稅人識(shí)別號(hào)、基本存款賬戶銀行(行別)、基本存款賬戶銀行、基本存款賬戶賬號(hào)、基本存款賬戶名稱、公積金業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、初始繳存人數(shù)、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人電子郵箱、聯(lián)系人移動(dòng)電話、公積金繳存銀行、繳存日、公積金首次托收月、托收賬戶開戶銀行(行別)、托收賬戶開戶銀行、收賬戶銀行賬號(hào)、托收賬戶賬戶名稱4.5.2.2 專辦員信息變更4.5.2.2.1 專辦員信息修改*一、業(yè)務(wù)說明單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)專辦員信息變更,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)電子密鑰的操作員基本信息的修改,即專辦員姓名和身份證
29、號(hào)的修改。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è信息變更業(yè)務(wù)è專辦員業(yè)務(wù)è單位專辦員信息變更,進(jìn)入“單位專辦員信息變更”頁面,如下圖:2、輸入信息l 輸入方式:在右側(cè)“修改后值”中輸入要修改的值,如下圖:3、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)修改后,點(diǎn)擊,右上方“提交”,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“個(gè)人賬戶設(shè)立回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 至少
30、修改一項(xiàng),修改前后不可以一致l 修改前后值不允許一致4.5.2.3 個(gè)人信息變更4.5.2.3.1 個(gè)人備案類信息變更*一、業(yè)務(wù)說明網(wǎng)上個(gè)人案類信息變更,實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位下職工個(gè)人一些基本信息的修改,主要包括個(gè)人的職稱、學(xué)歷、電子郵箱、聯(lián)系電話等。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è信息變更業(yè)務(wù)è個(gè)人信息變更è個(gè)人備案類信息變更,進(jìn)入“個(gè)人備案類信息變更”頁面,如下圖:輸入“個(gè)人賬號(hào)”,系統(tǒng)返顯相關(guān)信息,如下圖:2、輸入修改信息在右側(cè)“
31、修改后值”中輸入修改信息,如下圖:3、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊右上方“提交”,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 至少修改一項(xiàng),修改前后不可以一致l 可變更信息:聯(lián)系電話(固定電話、移動(dòng)電話)、電子信箱、職稱、職務(wù)、學(xué)歷、職業(yè)l 公積金繳存?zhèn)€人必須憑卡號(hào)和密碼登錄4.5.2.3.2 個(gè)人核準(zhǔn)類信息變更一、業(yè)務(wù)說明網(wǎng)上個(gè)人核準(zhǔn)類信息變更,實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位下職工個(gè)人整體信息包括備案類部分信息及其他重要信息進(jìn)行修改,如姓名、證件信息、社保信息、婚姻狀態(tài)、職稱、學(xué)歷等。二、操作人
32、員及步驟單位專辦員提交網(wǎng)上申報(bào)信息,并對(duì)該申報(bào)進(jìn)行預(yù)約,根據(jù)預(yù)約時(shí)間和地點(diǎn)到指定業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理或者管理部辦理,由業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或管理部完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è信息變更業(yè)務(wù)è個(gè)人信息變更è個(gè)人核準(zhǔn)類信息變更,進(jìn)入“個(gè)人核準(zhǔn)類信息變更”頁面,如下圖:輸入“個(gè)人賬號(hào)”,系統(tǒng)返顯相關(guān)信息,如下圖:2、輸入修改信息在右側(cè)“修改后值”中輸入修改信息,如下圖:3、打印并完成申報(bào)點(diǎn)擊右上方“提交”,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊
33、“打印”按鈕,打印“申請(qǐng)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,申報(bào)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 至少修改一項(xiàng),修改前后不可以一致l 可變更信息:姓名、證件類型、個(gè)人性別、證件號(hào)碼、戶籍情況(深戶、非深戶城鎮(zhèn)、非深戶農(nóng)村、其他)、職稱、最高學(xué)歷、社保電腦號(hào)、婚姻狀況、移動(dòng)電話l 公積金繳存?zhèn)€人必須通過卡號(hào)和密碼登錄l 當(dāng)修改內(nèi)容為身份證號(hào)碼時(shí),系統(tǒng)將修改后的姓名自動(dòng)賦值為系統(tǒng)內(nèi)姓名,并不可修改;l 當(dāng)修改內(nèi)容為姓名時(shí),系統(tǒng)將修改后的身份證號(hào)碼自動(dòng)賦值為系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)碼,并不可修改;l 修改后身份證號(hào)碼不可與系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)碼相同,相同報(bào)錯(cuò)、停止;同姓名,兩個(gè)賬戶同為非銷戶,應(yīng)報(bào)錯(cuò)停止,同時(shí)提醒并戶;l 姓名和
34、身份證號(hào)碼一個(gè)工作日內(nèi)只能修改一次l 修改后的身份證號(hào)碼要邏輯判斷l(xiāng) 修改前后值不允許一致l 如果職工個(gè)人已經(jīng)有卡或卡正在辦理之中,則不能修改姓名和身份證號(hào)碼4.5.3 個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移4.5.3.1 個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移*一、業(yè)務(wù)說明由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人將本單位的職工轉(zhuǎn)入另一單位(非托管、軍轉(zhuǎn)和執(zhí)法戶)。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è賬戶轉(zhuǎn)移è個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移,進(jìn)入“個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移”頁面,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,如下圖:3、提交信息按右上
35、角“提交”,完成本次操作。如輸入信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。如下圖4、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 系統(tǒng)對(duì)錄入單位賬號(hào)和個(gè)人賬號(hào)校驗(yàn)l 系統(tǒng)對(duì)錄入個(gè)人賬號(hào)和身份證號(hào)碼自動(dòng)校驗(yàn)l 正常職工轉(zhuǎn)移后個(gè)人狀態(tài)為封存,封存啟用月份為個(gè)人最后匯繳月的次月;封存職工不重復(fù)封存l 個(gè)人未入賬繳存、未結(jié)算提取,職工不可轉(zhuǎn)移l 個(gè)人狀態(tài)必須為封存,才能轉(zhuǎn)移l 轉(zhuǎn)移后的單位不允許為集中封存戶(但轉(zhuǎn)出單位為集中封存戶除外)和銷戶單位
36、l 個(gè)人轉(zhuǎn)移由轉(zhuǎn)出個(gè)人或者轉(zhuǎn)入單位辦理4.5.3.2 集中封存一、業(yè)務(wù)說明由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人將本單位的職工轉(zhuǎn)入一個(gè)托管單位,此交易可對(duì)一個(gè)和多職工個(gè)人進(jìn)行處理,即批量處理。二、操作人員及步驟單位專辦員提交網(wǎng)上申報(bào)信息,并對(duì)該申報(bào)進(jìn)行預(yù)約,根據(jù)預(yù)約時(shí)間和地點(diǎn)到指定業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理或者管理部辦理,由業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或管理部完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è賬戶轉(zhuǎn)移è集中封存,進(jìn)入“集中封存”頁面,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,如下圖3、提交信息按右上角“提交”,完成本次操作。如輸入
37、信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。如下圖4、打印并完成申報(bào)點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“申請(qǐng)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,申報(bào)成功,如下圖辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 托出單位有在途,不可集中封存l 公積金中心統(tǒng)一開立三個(gè)集中封存戶,三個(gè)集中封存戶分別對(duì)應(yīng)三家繳存銀行l(wèi) 集中封存職工不允許再次集中封存l 正常職工封存啟用月份為個(gè)人最后匯繳月的次月,封存職工不需要另行封存l 集中封存戶職工可以進(jìn)行補(bǔ)繳業(yè)務(wù)l 核對(duì)單位帳號(hào)個(gè)人賬號(hào)和身份證號(hào)碼,且一次僅能為一個(gè)托出單位l 轉(zhuǎn)入的集中封存賬戶必須與集中封存前單位賬戶的所
38、在銀行一致l 個(gè)人狀態(tài)為銷戶,不可集中封存4.5.4 單位匯繳、補(bǔ)繳登記4.5.4.1 匯繳登記*一、業(yè)務(wù)說明由單位專辦員和審核人共同完成。首先,由單位專辦員操作“公積金匯繳制單”交易,之后,由單位審核人操作“公積金匯繳復(fù)核繳款”交易。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è公積金繳交登記è匯繳登記,進(jìn)入“公積金匯繳登記”頁面,如下圖2、 輸入信息l 輸入方式:手工錄入 “繳交人數(shù)”、“金額”、交款方式,其他信息系統(tǒng)返顯。如下圖3、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)
39、點(diǎn)擊右上方“提交”,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 交款方式選擇托收,并且該單位已經(jīng)簽訂托收協(xié)議,即可用Ukey在網(wǎng)上直接辦結(jié)l 檢查匯繳人數(shù)是否正確,錯(cuò)誤提示正確人數(shù)l 檢查該單位全體個(gè)人(除封存戶)相應(yīng)匯繳月的應(yīng)繳存額合計(jì)必須等于單位的匯繳金額,錯(cuò)誤提示正確金額l 檢查本次起始匯繳月的上一月是否已做匯繳入帳,判斷必須為連續(xù)匯繳,且本次連續(xù)匯繳月區(qū)間,不能有已匯繳情況,公積金不允許重復(fù)匯繳(授權(quán)也不允許)。若不連續(xù),提示“請(qǐng)到管理部審批”,使用流程2。新開
40、戶單位首次匯繳,上一月可無匯繳記錄l 單位存在比例降低繳存,有時(shí)間期限,并在提前一個(gè)月到期的時(shí)候,單位在進(jìn)行匯(補(bǔ))繳業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)應(yīng)彈出“即將到期的提示信息(最后匯繳月提前到一個(gè)月和交易時(shí)間提前一個(gè)月兩者先者提示)”l 匯繳登記時(shí)匯繳截止月份不能超過比例下調(diào)期限l 匯繳登記時(shí)匯繳截止月份不能超過當(dāng)前月份l 檢查當(dāng)次匯繳期間是否有重復(fù)匯繳登記,進(jìn)行提示,不能重復(fù)匯繳登記l 按該單位的指定銀行(中心公積金存款的開戶行)取中心統(tǒng)一指定的代辦銀行的公積金銀行存款賬號(hào)(參數(shù)設(shè)置、財(cái)務(wù)處維護(hù))l 登記未入帳登記簿、生成登記號(hào)l 正常戶可做此業(yè)務(wù)l 簽訂托收協(xié)議的單位默認(rèn)繳存方式“托收”,不需要操作匯繳登記
41、,協(xié)議中約定的托收日發(fā)起托收,單位設(shè)立的繳存日即為托收的第一日,托收日未托收成功的,連續(xù)托收至下月5號(hào)止,在此前托收成功的為按時(shí)足夠“匯繳”。下月5號(hào)后托收成功的繳存為“補(bǔ)繳往月”;未簽訂托收協(xié)議的單位需要操作匯繳登記,繳存方式不能選擇“托收”,在次月5號(hào)前繳存入賬的為按時(shí)足夠“匯繳”,否則為“補(bǔ)繳往月”l 簽訂托收協(xié)議的單位默認(rèn)繳存方式“托收”,當(dāng)單位專辦員前臺(tái)確認(rèn)為“補(bǔ)繳往月”時(shí),補(bǔ)繳往月登記成功后的次日即發(fā)起托收,直至“補(bǔ)繳往月”的托收金額托收成功l 托收的啟動(dòng):簽訂托收協(xié)議的單位在托收日時(shí),每工作日開始批量業(yè)務(wù)自動(dòng)生成托收數(shù)據(jù),由財(cái)務(wù)部工作人員發(fā)起托收,只有當(dāng)扣款賬戶的余額大于等于扣款
42、額度時(shí),才能扣款成功,否則不進(jìn)行扣款l 繳存方式為非托收的單位,先操作匯繳登記,待支票或者現(xiàn)金繳存資金到公積金專戶后,由業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)操作“繳存入賬”4.5.4.2 補(bǔ)繳往月登記*一、業(yè)務(wù)說明由單位專辦員和審核人共同完成。首先,單位專辦員操作“公積金往月補(bǔ)繳制單”交易,之后,單位審核人操作“公積金補(bǔ)繳往月復(fù)核繳款”交易。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è公積金繳交登記è匯繳往月登記,進(jìn)入“公積金匯繳往月登記”頁面,如下圖:3、 輸入信息l 輸入方
43、式:手工錄入,繳交人數(shù)”、“金額”、“起始年月”、“終止年月”、“繳款方式”。 如下圖3、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊右上方“提交”,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 交款方式選擇托收,并且該單位已經(jīng)簽訂托收協(xié)議,即可用Ukey在網(wǎng)上直接辦l 補(bǔ)繳登記時(shí),匯繳截止月份不能超過當(dāng)前月份l 個(gè)人賬號(hào)必須與單位賬號(hào)匹配l 正常補(bǔ)繳檢查月匯繳額與期數(shù)的乘積應(yīng)與補(bǔ)繳額一致l 檢查補(bǔ)繳期間若超過單位最后匯繳月份則不允許發(fā)生,提示錯(cuò)誤。l 同一單位整月補(bǔ)繳、少繳補(bǔ)繳不能一并交易。l
44、按該單位的指定銀行(中心公積金存款的開戶行)取中心統(tǒng)一指定的代辦銀行的公積金銀行存款賬號(hào)(參數(shù)設(shè)置、財(cái)務(wù)處維護(hù))。l 登記后生成登記號(hào)。l 正常、特殊戶可做此業(yè)務(wù)。l 個(gè)人公積金賬戶為銷戶的狀態(tài)不能作補(bǔ)繳l 簽訂托收協(xié)議的單位自動(dòng)認(rèn)定繳存方式“托收”,直接操作補(bǔ)繳登記,協(xié)議中約定的托收日自動(dòng)托收;未簽訂托收協(xié)議的單位繳存方式不能選擇“托收”。l 托收的啟動(dòng):單位操作補(bǔ)繳登記,確認(rèn)托收金額、人數(shù)后,系統(tǒng)于下一工作日生成托收數(shù)據(jù),由財(cái)務(wù)部工作人員發(fā)起托收。托收結(jié)果的處理見財(cái)務(wù)規(guī)程累計(jì)補(bǔ)繳含匯繳金額,不得超過社會(huì)平均工資參數(shù)、五倍參數(shù)的繳存額。4.5.5 降低繳存比例4.5.5.1 緩繳一、業(yè)務(wù)說明
45、網(wǎng)上緩繳業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)單位設(shè)置緩繳開始年月和終止年月,在此期間內(nèi)本單位可做匯繳或者不匯繳。終止后可正常進(jìn)行匯繳登記。二、操作人員及步驟單位專辦員提交網(wǎng)上申報(bào)信息,并對(duì)該申報(bào)進(jìn)行預(yù)約,根據(jù)預(yù)約時(shí)間和地點(diǎn)到管理部辦理,由管理部完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è降低繳存比例、緩繳業(yè)務(wù)è緩繳,進(jìn)入“公積金緩繳”頁面,如下圖:4、 輸入信息l 輸入方式:手工錄入, “開始年月”、“終止年月”。 如下圖3、打印并完成申報(bào)點(diǎn)擊右上方“提交”,如下圖點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕
46、,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“申請(qǐng)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,申報(bào)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 批復(fù)開始時(shí)間大于等于交易時(shí)間l 批復(fù)終止時(shí)間大于批復(fù)開始時(shí)間l 批準(zhǔn)開始日生效,終止日結(jié)束l 終止時(shí)間的次日解除l 審批結(jié)果短信通知,終止時(shí)間前短息通知4.5.5.2 緩繳提前終止*一、業(yè)務(wù)說明對(duì)未到期的緩繳進(jìn)行終止,終止后可正常進(jìn)行匯繳登記。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è降低繳存比例、緩繳業(yè)務(wù)è緩繳提前終止,進(jìn)入“公積金緩
47、繳提前終止”頁面,如下圖:5、 輸入信息l 輸入方式:手工錄入, “提前終止原因”。 如下圖3、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊右上方“提交”,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 必須存在有未到期的緩繳l 撤銷即時(shí)生效l 錄入緩繳提前終止說明4.5.5.3 降低繳存比例一、業(yè)務(wù)說明對(duì)單位下職工的繳存比例進(jìn)行降低處理,降低后比例范圍為0.010.05。二、操作人員及步驟單位專辦員提交網(wǎng)上申報(bào)信息,并對(duì)該申報(bào)進(jìn)行預(yù)約,根據(jù)預(yù)約時(shí)間和地點(diǎn)到管理部辦理,由管理部完成交易。三、辦理流程
48、1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è降低繳存比例、緩繳業(yè)務(wù)è降低繳存比例,進(jìn)入“降低繳存比例”頁面,如下圖:6、 輸入信息l 輸入方式:手工錄入, “單位比例”,“啟用年月”,“終止年月”。如下圖3、打印并完成申報(bào)點(diǎn)擊右上方“提交”,如下圖點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“申請(qǐng)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,申報(bào)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 修改后比例不能小于零,不能大于0.05l 終止年月不能小于啟用年月l 啟用日期不能大于下一年度的公積金年的
49、最后月l 啟用年月與終止年月相差不能超過兩年4.5.6 繳存額調(diào)整4.5.6.1 繳存比例調(diào)整*一、業(yè)務(wù)說明單位對(duì)原繳存比例進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后根據(jù)啟用年月使用調(diào)整后比例。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è繳存額調(diào)整業(yè)務(wù)è繳存比例調(diào)整,進(jìn)入“繳存比例調(diào)整”頁面,如下圖7、 輸入信息l 輸入方式:手工錄入, “單位比例”。 如下圖3、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊右上方“提交”,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)
50、擊“打印”按鈕,打印“回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 單位賬號(hào)存在,l 繳存比例一公積金年度只能調(diào)整一次,繳存比例低于5%的系統(tǒng)在調(diào)整使用1年后恢復(fù)到5%4.5.6.2 繳存基數(shù)調(diào)整*一、業(yè)務(wù)說明單位專辦員根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整單位下個(gè)人的繳存基數(shù)。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è繳存額調(diào)整業(yè)務(wù)è繳存基數(shù)調(diào)整,進(jìn)入“繳存基數(shù)調(diào)整”頁面,如下圖2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,如下圖3、提交信息按右上角“提交
51、”,完成本次操作。如輸入信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。如下圖4、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 有繳存基數(shù)上下限的限制(上下限要按年參數(shù)化),按機(jī)構(gòu)分別設(shè)置,深圳的管理部統(tǒng)一設(shè)置參數(shù)l 繳存基數(shù)到元,月繳額=繳存基數(shù) * (單位比例+個(gè)人比例),保留到角分l 繳存基數(shù)調(diào)整的生效時(shí)間為當(dāng)前日期,變更即時(shí)生效l 繳存基數(shù)調(diào)整只針對(duì)正常狀態(tài)職工l 繳存基數(shù)的調(diào)整一年一次(啟封時(shí)的調(diào)整不作為一次調(diào)整)l 調(diào)整次數(shù)記錄到單位
52、l 調(diào)整記錄的時(shí)間為被調(diào)整的年份l 同一個(gè)調(diào)整業(yè)務(wù),同一人在一個(gè)年度僅允許調(diào)整一次l 調(diào)整年度(7月1日次年6月30日)l 同一個(gè)調(diào)整業(yè)務(wù),僅允許在同一調(diào)整年度調(diào)整l 基數(shù)調(diào)整只允許在正常、特殊、組合單位進(jìn)行l(wèi) 繳存基數(shù)不能低于最低工資繳存標(biāo)準(zhǔn)4.5.6.3 個(gè)人免繳恢復(fù)正常繳存比例*一、業(yè)務(wù)說明網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)組合單位下特殊職工轉(zhuǎn)正常職工的交易,正常職工轉(zhuǎn)特殊職工需到管理部辦理。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è降低繳存比例、緩繳業(yè)務(wù)è個(gè)人免繳恢
53、復(fù)正常繳存比例,進(jìn)入“個(gè)人正常和特殊比例轉(zhuǎn)換”頁面,如下圖8、 輸入信息l 輸入方式:手工錄入, “個(gè)人賬號(hào)”。如下圖3、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊右上方“提交”,如下圖:點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格式數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印“回執(zhí)單”。點(diǎn)擊提交按鈕,業(yè)務(wù)辦結(jié)成功,如下圖:辦理業(yè)務(wù)相關(guān)提示:l 只允許組合賬戶單位下的職工辦理。l 變更前后值不允許一致。l 啟用月份為個(gè)人最后匯繳月的次月。4.5.7 封存、啟封4.5.7.1 個(gè)人賬戶封存*一、業(yè)務(wù)說明單位專辦員在公積金網(wǎng)站上完成對(duì)職工公積金的封存業(yè)務(wù)。二、操作人員及步驟單位專辦員直接辦結(jié)完成交易。三、辦理流程1、進(jìn)入深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng)單位專辦員登錄深圳市住房公積金網(wǎng)上辦事大廳系統(tǒng),鼠標(biāo)左鍵單擊公積金業(yè)務(wù)è封存、啟封業(yè)務(wù)è個(gè)人賬戶封存,進(jìn)入“個(gè)人賬戶封存”頁面,如下圖:2、輸入信息l 輸入方式:手工錄入,如下圖3、提交信息按右上角“提交”,完成本次操作。如輸入信息有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)提示原因,根據(jù)提示進(jìn)行修改,之后再進(jìn)行提交。如下圖4、打印并辦結(jié)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出excel格
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