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文檔簡介
1、關(guān)于成立傲基公司內(nèi)部制度體系建設(shè)項目組的實施方案一、 目的結(jié)合公司發(fā)展需要,建立完善公司內(nèi)部管理制度體系,規(guī)范各部門的操作流程,明確部門之間、崗位之間的對接流程及操作要求,為公司的管理制度向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化邁進(jìn)制定操作規(guī)則。二、 制度建設(shè)涉及部門本次制度體系建設(shè)公司所有部門參于,各部門根據(jù)部門目前的制度、操作流程進(jìn)行修訂完善,沒有相關(guān)制度及流程不完善時,均需重新擬定。三、 制度體系項目組1、項目組人員組成組長:迮會越 副組長:劉艷項目組織部門:人力資源部小組成員(執(zhí)行人):劉艷、周薇、李明陽、宋清文、姚春輝、李帆、李虹霞、王國云、李斌、吳政洪、毛燕、黃防先、吳燦、黃招平、張光濤、陳勝兵、
2、肖曉林、林立恒2、項目小組職責(zé)組長、副組長:負(fù)責(zé)檢查跟進(jìn)項目進(jìn)度,檢查監(jiān)督項目結(jié)果的達(dá)成及制度的落實。負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)劃部門制度體系建設(shè),對部門內(nèi)部制度建設(shè)的完整性、合理性、可性及規(guī)范性進(jìn)行審核,批復(fù)。人力資源部:負(fù)責(zé)項目整體計劃的制定,跟進(jìn)項目小組的工作實施,按計劃推動項目進(jìn)度,組織階段性工作會議,為項目成員提供支持。小組成員:負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的制度建設(shè),擬定各項操作流程,完善部門相關(guān)的操作手冊,并負(fù)責(zé)制度流程體系的后續(xù)修訂。四、 制度建設(shè)的工作及人員分配1、 各部門根據(jù)項目要求,結(jié)合部門內(nèi)部需要完善的管理內(nèi)容,擬定制度流程建設(shè)的目錄,制定詳細(xì)工作計劃進(jìn)度表。2、 本次制度建設(shè)根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)定第一責(zé)任
3、人,第二責(zé)任人,具體見下表:序號部門第一責(zé)任人第二責(zé)任人備注1人力行政部迮會越劉艷2財務(wù)部周薇3技術(shù)部EPR開發(fā)李明陽網(wǎng)站開發(fā)陸海傳宋清文4市場部市場林豐冊姚春輝5運(yùn)營部運(yùn)營李勇李帆客服李虹霞6網(wǎng)絡(luò)推廣部陸頌督王國云、李斌、吳政洪、毛燕、黃防先7第三方拓展平臺EBAY韋柳依吳燦8華強(qiáng)北倉庫物流中心采購部莊艷麗黃招平倉儲部張光濤品質(zhì)部陳勝兵物流部肖曉林PMC林立恒3、 第一責(zé)任人職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)劃部門制度體系建設(shè),對部門內(nèi)部制度建設(shè)的完整性、合理性、可性及規(guī)范性進(jìn)行審核,批復(fù)。負(fù)責(zé)所管轄部門制度體系建設(shè)的工作推進(jìn),工作進(jìn)程中的定期溝通。負(fù)責(zé)所管核部門工作按計劃達(dá)成,并承擔(dān)工作完成情況的最終責(zé)任。
4、在制度建設(shè)進(jìn)程中協(xié)同組織部門開展會議溝通及工作檢查。4、 第二責(zé)任人職責(zé):負(fù)責(zé)制訂制度建設(shè)的項目計劃,負(fù)責(zé)部門制度的撰寫,按計劃進(jìn)程推進(jìn)工作;參加項目組織人溝通會議,并與第一責(zé)任人溝通,對制度實施達(dá)成一致結(jié)果;在制度體系建設(shè)項目時間內(nèi)完成部門各項制度,對工作不能有效達(dá)成承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、制度建設(shè)實施工作計劃及內(nèi)容1、工作計劃進(jìn)度表序號項目工作計劃時間進(jìn)度備注1制度體系建設(shè)啟動會議,項目小組初步溝通2011.12.212體系建設(shè)小組初步確定制度體系建設(shè)內(nèi)容 2011.12.22-12.253第二責(zé)任人擬定制度建設(shè)計劃表2011.12.254制度建設(shè)項目小組進(jìn)行第一次制度確認(rèn)會議; 小組成員提交工
5、作計劃表; 2011.12.265組織部門匯總小組成員提交工作計劃表,確定項目整體進(jìn)度及項目完成時間2011.12.27-12.28序號項目工作計劃時間進(jìn)度備注6小組成員開始撰寫制度流程2012-1-3-2012-7項目小組溝通會議不定時以會議發(fā)布通知時間為準(zhǔn)8項目小組提交部門制度及流程2012-結(jié)合各部門提交計劃擬定時間9項目小組成員參與制度審定會議會議發(fā)布通知為準(zhǔn)10按流程進(jìn)行審批,發(fā)布執(zhí)行會議發(fā)布通知為準(zhǔn)11項目組人員跟進(jìn)制度執(zhí)行,監(jiān)督制度實施日常性12項目小組成員根據(jù)公司及部門的需要對制度進(jìn)行修訂及完善持續(xù)性注:項目小組定期會議以人力資源部發(fā)布通知為準(zhǔn)。(以上為擬定時間,具體時間根據(jù)項目組會議及部門提交制度建設(shè)工作計劃進(jìn)度表確定)。2、執(zhí)行人負(fù)責(zé)制度工作計劃的擬定,確定完成后統(tǒng)一提交到項目組組織部門(人力資源部),組織部門對各部門提交計劃進(jìn)行匯總,確定項目的最終完成
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