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文檔簡介
1、低壓業(yè)擴流程各環(huán)節(jié)人員分工及考核細則(草案)一、總則1.為了適應社會發(fā)展需求,加強和規(guī)范業(yè)擴報裝管理,統(tǒng)一報裝業(yè)務流程,向客戶提供快捷、規(guī)范的服務,切實提高服務水平,制定本規(guī)定。2.本規(guī)定依據(jù)電力法、電力供應與使用條例、供電監(jiān)管辦法、供電營業(yè)規(guī)則、國家電網(wǎng)公司業(yè)擴供電方案編制導則(試行)以及河南省電力公司關于進一步加強業(yè)擴報裝工作管理的通知等文件制定。3.業(yè)擴報裝工作按照“一口對外、便捷高效、三不指定、辦事公開”的原則開展工作。營銷部是業(yè)擴報裝工作的歸口管理部門,負責制定業(yè)擴報裝工作管理制度,對業(yè)擴報裝工作實行服務監(jiān)督、組織協(xié)調、質量控制與管理考核;4.業(yè)擴報裝工作應利用營銷技術支持系統(tǒng)對業(yè)擴
2、報裝工作實行全過程閉環(huán)管理,流程各個環(huán)節(jié)要嚴格按照規(guī)定標準、時限控制,提高服務質量和服務效率,實現(xiàn)業(yè)擴報裝工作程序標準化、業(yè)務流程規(guī)范化。5.嚴格業(yè)擴報裝資料、業(yè)務辦理等信息的錄入,及時、準確、完整地填寫各類紙質業(yè)務表單,同步在營銷信息系統(tǒng)中錄入業(yè)務辦理信息并及時流轉,確保紙質資料和營銷信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。6.在業(yè)擴報裝工作中,嚴格遵守國家相關法律法規(guī),執(zhí)行國家和政府有關規(guī)定,嚴格遵守國家電網(wǎng)公司供電服務規(guī)范及“三個十條”規(guī)定。7.本規(guī)定適用于潢川電業(yè)局低壓電力客戶的新裝(包括臨時用電)、增容用電業(yè)務。二、業(yè)擴報裝工作內容(1)受理客戶新裝、增容等用電申請,審核有關資料。(2)組織現(xiàn)場勘查,
3、確定供電方案。(3)確定電價、電能計量方式、計費方式。(4)按照規(guī)定收取有關費用。(5)組織設計審查、中間檢查及竣工驗收。(6)安裝電能計量裝置。(7)簽訂供用電合同(電費協(xié)議),辦理接火送電事宜。(8)建立電費賬戶。(9)建立、健全客戶用電基礎資料檔案。三、工作職責(一)業(yè)務受理:客戶到客戶服務中心業(yè)擴大廳坐席處填寫用電申請表,客戶應提交的資料有:居民身份證復印件、戶口復印件、有關上級批準的文件和立項批準文件(個體戶提供營業(yè)執(zhí)照復印件)、房屋準建證復印件、特殊客戶需提供安全、環(huán)?;蚱渌╇娖髽I(yè)認為必須提供的證明文件及資料。(二)現(xiàn)場勘測與供電方案制定:客戶服務中心受理客戶的電用申請表后,在1
4、個工作日內完成登記初審工作。轉由客戶服務中心組織電費管理中心、計量管理中心、用電管理單位參加,3個工作日內完成現(xiàn)場勘測工作。現(xiàn)場勘測完成后客戶服務中心組織制定供電方案(供電方案應在下述時限內答復客戶,若不能如期確定供電方案時,應主動向客戶說明原因。自受理之日起,居民客戶不超過3個工作日;低壓電力客戶不超過 7 個工作日);參加現(xiàn)場勘查的單位人員在供電方案簽字后,上報營銷部主任審批。審批后由客戶中心在2個工作日內書面告知客戶。(三)工程優(yōu)化設計及編制預算:經(jīng)客戶授權后,由客戶服務中心組織管理單位按照供電方案在5個工作日內完成工程的優(yōu)化設計和編制預算工作。(四)工程施工:由客戶邀請有施工資質的施工
5、單位,按工程設計進行施工。(五)中間檢查及隱蔽工程檢查:用戶提交中間檢查申請后,由營銷部會同有關單位,根據(jù)安裝檢修工藝規(guī)程標準實地檢查,并及時填寫中間檢查記錄并提出限期處理日期。施工單位處理完首次提出的全部缺陷后,要及時與營銷部及生產(chǎn)技術部聯(lián)系,并進行二次復檢。經(jīng)復檢發(fā)現(xiàn)首次所提出缺陷未有處理時,要詳細做好記錄。隱蔽工程檢查,應包括電纜溝的施工和電纜頭的制作、接地裝置和埋設是否符合規(guī)范和設計要求,隱蔽工程須有生技人員質檢簽字。(六)竣工驗收:工程竣工客戶向客戶中心提出驗收申請、竣工報告書及各類資料后,由市場營銷部組織生產(chǎn)技術部、安全監(jiān)察部、管理單位等有關人員,在2個工作日內完成驗收工作。(七)
6、裝表送電:驗收合格后,計量中心裝表接電班人員安裝計量裝置,計量裝置安裝結束后,由客戶經(jīng)理負責與客戶簽訂低壓供用電合同,由營銷部、電費管理中心、客戶服務中心聯(lián)合確定用電電價類別,并予以送電。(八)工程驗收結束后,所有資料及工程優(yōu)化設計圖、工程預算書(原件)由客戶中心入戶、歸檔。四、各環(huán)節(jié)的工作考核(一)、受理環(huán)節(jié)1、服務態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛沒有造成投訴,對業(yè)擴員罰款20元;2、服務態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛造成縣級以下投訴,對業(yè)擴員罰款50元;3、服務態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛造成縣級以上省級以下投訴,對業(yè)擴員罰款200元,并待崗學習,經(jīng)考試合格后上崗;4、因業(yè)擴員服務態(tài)度造成
7、惡劣影響,損壞企業(yè)聲譽的,除經(jīng)濟處罰外,調離該崗位待崗。5、因業(yè)擴員報審材料未按規(guī)定時間(自受理之日起不超過1天)報送至客戶服務中心主任處初審,對業(yè)擴員罰款20元。6、因客戶經(jīng)理原因超出供電方案答復時間,對客戶經(jīng)理罰款50元;7、無其他原因無故拖延,導致流程進度緩慢,未按規(guī)定時間完成現(xiàn)場勘測的,但未影響方案答復的,對客戶經(jīng)理罰款50元;8、現(xiàn)場勘測完成后,因資料填寫不全造成流程中止的,對責任方罰款30元;5、現(xiàn)場勘測完畢后,因客戶經(jīng)理未安排專人及時跟蹤供電方案的完成時間,造成業(yè)擴報裝超時的,對客戶經(jīng)理罰款50元;因未按時完成供電方案,造成業(yè)擴報裝超時的,對客戶服務中心或用電管理單位罰款100元
8、;6、供電方案答復后,因業(yè)擴受理人員造成客戶信息不完善,流程中止的,對業(yè)擴員罰款50元;(二)中間檢查環(huán)節(jié):1、因業(yè)擴員問題,造成客戶業(yè)擴資料不全、流程中止的,對業(yè)擴員罰款30元;2、因管理單位不服從調度,未進行中間檢查,造成客戶業(yè)擴資料不全、流程中止的,對管理單位罰款100元;(三)竣工驗收環(huán)節(jié):所有參與竣工驗收人員均要服從客戶經(jīng)理的協(xié)調組織。因任何人造成客戶驗收資料不全,業(yè)擴流程中止的,對責任人罰款50元。(四)合同簽訂環(huán)節(jié):客戶經(jīng)理務必盡職盡責,聯(lián)系客戶簽訂供用電合同,如因客戶經(jīng)理原因導致合同無效或漏簽,致使業(yè)擴流程中止,對客戶經(jīng)理罰款200元。(五)配發(fā)表計及安裝: 1、客戶經(jīng)理未能在規(guī)定時間內及時下達通知單,超出規(guī)定時限,對客戶經(jīng)理罰款50元;2、計量中心或轄區(qū)供電所在接到通知單后,未能在規(guī)定時間內完成裝表接電工作,對相關責任人罰款50元。(六) 建立客戶信息、資料歸檔環(huán)節(jié)1、因業(yè)擴員自身原因造成客戶信息檔案資料不全不能歸檔的,處罰客戶經(jīng)理20元/項;2、因相關部門未能提供客戶歸檔資料造成客戶信息資料不全、不能歸檔的,處罰相關責任部門20元/項。此流程責任分工及考核辦法以河南省電力公司農201112號(關于
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