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文檔簡介

五步法電腦文件高效整理術1.全覽電腦所有的個人文件夾，簡單做記錄2在每個盤目錄下有十幾個文件夾，現(xiàn)在回想一下，這么多年活得多么艱辛，不知道多少次找一個文件花了十幾分鐘。這時候你才會發(fā)現(xiàn)電腦文件是多么的亂。 2.整理出思維導圖版電腦文件結構2.整理出思維導圖版電腦文件結構33.找一個時間集中整理4先在各個盤建立自己的空白文件夾，再開始移動電腦中的文件進行整理工作。（友情提示：新建文件夾快捷鍵Ctrl+Shift+N）4.歸檔時可以按照目錄一個一個來排。5拿到一個文件夾，先看看里面的內容，是屬于一級分類中的哪一類？ 譬如“輕音樂”，它屬于“娛樂-02_音樂”的目錄下面，那么歸類過去就可以了。對于實習的工作文件，我把它放在“工作-01_XX實習”下面。另外，可以靈活設置一些原則：越是常用的，賦予它的優(yōu)先級越高。譬如實習文件是經(jīng)常訪問的，我會優(yōu)先放 在F（工作）盤根目錄；實在找不到位置，可以先放在一個文件夾中-”待處理“，先完成容易歸類的，不要為了一個文件夾歸類糾結太久。”待處理“文件夾可以之后集中攻克。文件夾的層級維持在3-4個為宜（軟件自動安裝的除外），如果大于四級，找文件會很耗時間，不推薦。5.堅持維護，定期清理6以后下載一個文件，寧可麻煩也不要隨處放置，（或者干脆放在“待處理”文件夾里，當文件多了后，我們集中處理就好）以免破壞文檔結構，堅

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