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文檔簡介

1、北京致遠協(xié)創(chuàng)軟件有限公司Beijing Seeyon Software Co.,Ltd業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理中國協(xié)同辦公行業(yè)領(lǐng)軍廠商課程說明“互聯(lián)的智慧與行動”本次課程我們通過學(xué)習(xí)掌握新品知識。產(chǎn)品培訓(xùn)方式采用理論授課和上機實訓(xùn)兩種方式。 課程目標:1、能夠闡述產(chǎn)品特征2、提高產(chǎn)品實操技能3、能夠結(jié)合客戶場景描述產(chǎn)品業(yè)務(wù)生成器渠道伙伴夏季訓(xùn)練營北京致遠協(xié)創(chuàng)軟件有限公司1表單+流程2業(yè)務(wù)生成器業(yè)務(wù)管理表單+流程功能詳解表單+流程核心理念: 按需而建、隨需而定;高適用、低成本、易調(diào)整、見效快。讓管理思想、管理方法能夠精準落地。應(yīng)用范圍:結(jié)合業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用,可根據(jù)不同企業(yè)各自的管理需要零代碼輕松搭建具有

2、企業(yè)特色的業(yè)務(wù)過程管理應(yīng)用,如:銷售過程管理、采購管理、合同管理、費用執(zhí)行等應(yīng)用。關(guān)鍵特色:智能表單、智慧工作流、業(yè)務(wù)生成器表單流程應(yīng)用差異化:V5 VS對比維度V3.5V5.0新增特點無1 可視化的表單配置2 帶條件的數(shù)字和文本組合計算3 日期型數(shù)據(jù)項加減數(shù)字型數(shù)據(jù)項4 關(guān)聯(lián)重復(fù)項和回寫重復(fù)項5 選擇多人/多部門/多單位/多崗位/多職務(wù)級別表單控件6 支持多人/單部門/多部門/單單位/多單位的表單控件節(jié)點完善合并無1 完善條件分支:分支條件設(shè)置支持文本的包含/不包含/等于/不等于判斷2 瀏覽權(quán)限允許設(shè)置初始值3 重復(fù)表中的選人控件能作為觸發(fā)/子流程發(fā)起人4 使用過的枚舉值允許修改顯示名稱應(yīng)用

3、提升無1 多樣化數(shù)據(jù)顯示(百分號,天小時分)2 條件類設(shè)置提供not邏輯非操作3 條件類設(shè)置支持數(shù)據(jù)項與數(shù)據(jù)項之間比較4 表單模板控制是否允許發(fā)起人添加督辦人5 分支條件設(shè)置提供了系統(tǒng)自動校驗表單流程應(yīng)用差異化:V5.1 VS對比維度V3.5V5V5.1表單數(shù)據(jù)增強無無表單數(shù)據(jù)域顯示流程處理意見格式表單數(shù)據(jù)域顯示數(shù)值與日期格式表單數(shù)據(jù)域顯示重復(fù)表的行序號表單數(shù)據(jù)域顯示增加位置控件表單數(shù)據(jù)域顯示增加數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)屬性表單條件數(shù)據(jù)增強組織機構(gòu)和日期變量表單數(shù)據(jù)填寫增強強制初始化數(shù)據(jù)表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計增強行分類匯總表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計增強列計算表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計增強枚舉值變化次數(shù)統(tǒng)計運算增強數(shù)值類函數(shù)運算增強日期類函數(shù)運算增

4、強文本類函數(shù)運算增強重復(fù)表函數(shù)(一)運算增強重復(fù)表函數(shù)(二)運算增強多組織對象控件參與條件類設(shè)置運算增強單體對象是否含在多體對象中 in 函數(shù)運算增強數(shù)字型枚舉計算 數(shù)據(jù)回寫增強條件判斷回寫流程增強無無流程顯示增強顯示當前待辦人與合并顯示同一流程流程期限增強允許自定義流程期限流程追溯增強允許強制或自定義設(shè)置流程追溯流程編輯增強增加流程分支流程節(jié)點識別增強增加自動跳過流程節(jié)點匹配增強部門控件生成流程節(jié)點流程節(jié)點替換增強批量替換流程節(jié)點流程關(guān)聯(lián)授權(quán)增強批量授權(quán)價值特征亮點示例:數(shù)據(jù)有效性業(yè)務(wù)規(guī)則的設(shè)置與校驗是將管理工作前置的一種表現(xiàn)。它能有效保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)性,防止手工誤錄或違規(guī)錄入,降低對填寫

5、人的要求,免去人工復(fù)核環(huán)節(jié),達到提高效率,事前控制的作用。1)表單制作時,支持按業(yè)務(wù)要求,靈活定義表單數(shù)據(jù)之間的約束關(guān)系。2)單據(jù)提交時系統(tǒng)能自動校驗,對不符規(guī)則的單據(jù),不許提交。12亮點1: 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置價值特征亮點示例:條件設(shè)置基于業(yè)務(wù)規(guī)則的數(shù)據(jù)計算,使得系統(tǒng)的靈活性、表單的運算處理能力得到增強,解決了過去不能解決的動態(tài)計算問題,有效地拓展了表單業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用適應(yīng)面。1)支持按照不同的條件,設(shè)置不同的計算公式。(目前可達6種)2)且未增加學(xué)習(xí)成本,只要你會設(shè)置查詢統(tǒng)計條件,就會設(shè)置帶條件的計算。亮點2: 帶條件的數(shù)據(jù)計算價值特征亮點示例:文本組合基于業(yè)務(wù)規(guī)則的文本組合,使得系統(tǒng)的靈活性

6、、表單文本的并接能力得到了增強,解決了過去不能解決的編號問題,有效拓展了表單業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用適應(yīng)面。1)可以為不同的條件,設(shè)置不同的文本組合算式,和綁定不同的流水號。2)且未增加學(xué)習(xí)成本,只要你會設(shè)置查詢統(tǒng)計條件的,就會設(shè)置帶條件的文本組合。亮點3:帶條件的文本組合價值特征亮點示例:表單權(quán)限控制基于業(yè)務(wù)規(guī)則的表單操作權(quán)限設(shè)置,將事前控制和事中調(diào)整有效結(jié)合起來,增強了表單處理復(fù)雜邏輯的能力,及滿足業(yè)務(wù)規(guī)范要求的能力,拓展了表單業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用場合。1)支持對同一個操作節(jié)點,在不同的條件下,設(shè)置不同的表單讀、寫、顯示、必填操作權(quán)限2)支持對不同的操作節(jié)點可以有不同的條件設(shè)置亮點4:帶條件的表單權(quán)限

7、控制價值特征亮點示例:重復(fù)表關(guān)聯(lián)重復(fù)表的批量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)有效增強了對跨表應(yīng)用的支持力度,解決了過去不能解決的重復(fù)表關(guān)聯(lián)問題,使得明顯表的業(yè)務(wù)應(yīng)用更加順暢,表單填寫也更加便捷。1)在用戶選擇關(guān)聯(lián)表單時,V5.1 增加了單據(jù)卡片的顯示,并支持勾選一張單據(jù)中的多個重復(fù)行2)所選的重復(fù)行數(shù)據(jù)能夠批量自動帶入到所填表單的重復(fù)行中step1step2step3亮點5:重復(fù)表批量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)重復(fù)表價值特征亮點示例:重復(fù)表關(guān)聯(lián)重復(fù)表的批量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)有效增強了對跨表應(yīng)用的支持力度,解決了過去不能解決的重復(fù)表關(guān)聯(lián)問題,使得明細表的業(yè)務(wù)應(yīng)用更加順暢,表單填寫也更加便捷。1)在用戶選擇關(guān)聯(lián)表單時,V5.1 增加了同時選擇關(guān)聯(lián)表

8、單的多張單據(jù)功能2)所選的多張單據(jù)中的數(shù)據(jù)能夠批量自動帶入到所填表單的重復(fù)行中step1step2step3亮點6:重復(fù)表批量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)主表價值特征亮點示例:重復(fù)表關(guān)聯(lián)對重復(fù)表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)有效增強了對跨表應(yīng)用的支持力度,解決了過去不能解決的重復(fù)表關(guān)聯(lián)問題,使得明細表的業(yè)務(wù)應(yīng)用更加順暢,表單填寫也更加便捷。1)在用戶選擇關(guān)聯(lián)表單時,V5.1 支持勾選指定單據(jù)中的指定重復(fù)行2)所選的重復(fù)行數(shù)據(jù)能夠自動帶入到所填表單的主表中step1step2step3亮點7:主表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)重復(fù)表的指定行價值特征亮點示例:數(shù)據(jù)回寫添加式回寫重復(fù)行是支持業(yè)務(wù)全過程管理的關(guān)鍵舉措之一。通過它,能夠有效打通業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的隔斷,

9、降低人工干預(yù),保證業(yè)務(wù)銜接的暢通和信息的完整。1)在設(shè)置回寫關(guān)系時,V5.1 支持配置添加重復(fù)行,當流程結(jié)束或核定節(jié)點通過,流程數(shù)據(jù)能夠自動添加到底表的重復(fù)行中。2)并支持將主表/重復(fù)表的部分/全部數(shù)據(jù)添加到底表12亮點8:添加式回寫重復(fù)行價值特征亮點示例:數(shù)據(jù)回寫支持枚舉與擴展控件的回寫,讓業(yè)務(wù)管控不再局限于預(yù)算類管控,而是有了更為寬泛的應(yīng)用場景,是支撐業(yè)務(wù)全過程管理的另一重要舉措。1)增加了對外部寫入字段類型的描述2)支持下拉、復(fù)選、單選、選人、選部門、選單位、選崗位、選職位級別、選關(guān)聯(lián)項目等數(shù)據(jù)類型的回寫亮點9:枚舉型與組織對象控件型的回寫價值特征亮點示例:選人控件多組織對象的表單控件方

10、便了用戶表單填寫,避免了手工鍵入易造成的失誤。(同時不再是被競爭對手打擊的把柄)1)增加了系統(tǒng)參照選擇多人、多部門、多單位、多崗位、多職務(wù)級別的錄入方式亮點10:選擇多組織對象的表單控件價值特征亮點示例:數(shù)據(jù)項比較條件類設(shè)置的增強有效拓展了業(yè)務(wù)生成器能夠支持的復(fù)雜應(yīng)用場景,讓基于表單的業(yè)務(wù)應(yīng)用更加豐富與深入。1)支持了數(shù)據(jù)項與數(shù)據(jù)項之間構(gòu)成比較式。2)統(tǒng)一了條件類設(shè)置的界面布局與交互方式亮點11:條件設(shè)置支持數(shù)據(jù)項之間的比較價值特征亮點示例:處理意見回填流程處理意見的自動回單據(jù)尊重了用戶的使用習(xí)慣,減少了用戶對操作思考,另外,還能使流程處理意見能夠隨同單據(jù)集中打印和EXCEL導(dǎo)出。1)增加了流

11、程處理意見這一擴展控件,使得不同的流程節(jié)點其處理意見能夠自動回填到表單對應(yīng)的意見框中。2)且可以設(shè)置意見框是保留所有的處理意見,也是僅保留每人的最終處理意見。亮點12:流程處理意見自動回填至單據(jù)價值特征亮點示例:表單配置V5.1 在表單制作時能夠展現(xiàn)表單樣式,并支持互相定位,彌補了過去盲配的缺點,讓表單制作與修改更加快捷。1、可根據(jù)配置字段的內(nèi)容定位表單中該字段的位置;2、可根據(jù)表單中字段快速找到配置列表中該字段的位置亮點13:可視化表單配置價值的分支條件設(shè)置增加了對文本的包含、不包含、等于、不等于的判斷,解決了過去需要通過變通才能解決的問題,讓表單實施工作變得更容易。亮點14:分支條件設(shè)置支

12、持文本判斷亮點示例:分支條件設(shè)置特征1、可根據(jù)表單的字段內(nèi)容作為分支的條件;2、增加對文本包含、不包含、等于、不等于的判斷。特征價值 增加了對分支條件設(shè)置結(jié)果的系統(tǒng)自動校驗和中文解析功能,能夠幫助表單制作者正確使用分支,減少不必要的差錯。亮點15:分支設(shè)置提供系統(tǒng)自動校驗亮點示例:分支條件校驗1、分支條件設(shè)置結(jié)果自動校驗;2、分支條件結(jié)果中文解析。價值特征允許流程模板的復(fù)制能夠大量減少復(fù)雜的重復(fù)勞動,有效提高工作效率,是實施人員、客戶的表單制作人員的福音。1)提供了流程模板的復(fù)制功能2)復(fù)制過來的流程若存在不匹配,比如用到了表單控件時系統(tǒng)就會給出提示,提醒用戶修改step1step2step3

13、亮點16:流程模板復(fù)制亮點示例:流程復(fù)制價值特征指定節(jié)點回退在不破壞客戶業(yè)務(wù)規(guī)則的前提下,增加了系統(tǒng)的靈活性,有效滿足了客戶快速處理問題和不驚擾領(lǐng)導(dǎo)的心理。(同時也不再是被競爭對手打擊的把柄)1)有條件地支持了指定節(jié)點回退2)回退人可以選擇2種后續(xù)處理方式:流程重走和直接返還回退者3)哪些節(jié)點可做指定節(jié)點回退,及回退后的后續(xù)處理方式,后臺管理員均可設(shè)定。亮點17:流程指定節(jié)點回退亮點示例:流程回退價值特征用戶需求:流程處理意見回寫時,如果包含處理的態(tài)度(包括已閱、同意、不同意等),則使審批意見更加直觀。用戶可以根據(jù)當前習(xí)慣或者喜好來選擇流程處理意見回寫的格式,態(tài)度的增加避免審批意見模棱兩可。(

14、1) 流程處理意見回寫內(nèi)容中增加態(tài)度;(2) 態(tài)度放在開頭且加以突出;(3) 可選格式共7種。亮點18:表單數(shù)據(jù)域顯示流程處理意見格式(以下為版本功能)亮點示例:流程處理意見格式奇數(shù)行的顯示格式為新增,主要是包含了審核與審批的態(tài)度。審核與審批的態(tài)度放在最前,一目了然。常用指數(shù):建議使用默認格式即“態(tài)度意見姓名日期時間”。價值特征用戶需求:日期和數(shù)值的顯示格式要多樣化,在某些場合下或者特定文本(如法務(wù)文本)中,日期需要顯示為“年月日“的格式;日期之間的差不能只顯示為“天”種格式(如日期之間的差為工作日,需要顯示“N 個工作日”)。用戶可以根據(jù)實際的需要來選擇顯示的格式,滿足多種場合或特定文本的需

15、要。(1) 日期的顯示格式有7種可選;(2) 日期或日期時間的差值可不選顯示格式。亮點19:表單數(shù)據(jù)域顯示數(shù)值與日期格式亮點示例:數(shù)值與日期格式常用指數(shù):顯示格式增加。價值特征用戶需求:重復(fù)表在行數(shù)比較多的情況下,很難較快獲知行數(shù),同時對指定行也不容易描述為第幾行(用戶在Excel等數(shù)據(jù)表中,通常都會設(shè)置序號)。極大地方便用戶使用和描述重復(fù)表,結(jié)合重復(fù)表計算函數(shù)可以輕松統(tǒng)計行數(shù)。(1) 添加行時自動生成;(2) 序號為數(shù)值型;(3) 無數(shù)據(jù)的空白表中空白行序號為1。亮點20:表單數(shù)據(jù)域顯示重復(fù)表的行序號亮點示例:重復(fù)表的行序號常用指數(shù):建議重復(fù)表第1列通常情況下都設(shè)為重復(fù)行序號。只需簡單設(shè)置一

16、次即可自動生成的序號使重復(fù)表分外體貼使用者。價值特征用戶需求:在表單中,能根據(jù)使用者所處的位置自動生成地址(特別是移動應(yīng)用端),便于知曉和監(jiān)控使用者的位置等信息。極大地方便用戶知曉地理信息、了解移動端使用者的位置,便于事項的人員跟蹤。(1) 支持地圖標注、位置定位和拍照定位(后兩者僅移動端用);(2) 支持數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)位置控件,獲取日期、地址分段信息。亮點21:表單數(shù)據(jù)域顯示增加位置控件亮點示例:增加位置控件常用指數(shù):點擊即能從地圖上查看。價值特征用戶需求:選擇部門或關(guān)聯(lián)項目后,如果對他們進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),則能顯示部門或關(guān)聯(lián)項目中的一些內(nèi)容,如人員、日期等。從部門、關(guān)聯(lián)項目中直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù),便于流程

17、節(jié)點及判斷條件等的設(shè)置。(1) 關(guān)聯(lián)讀取的人員、部門等屬性,并支持配置在流程節(jié)點中;(2) 支持對應(yīng)類型的條件類設(shè)置。亮點22:表單數(shù)據(jù)域顯示增加數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)屬性亮點示例:增加數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)屬性常用指數(shù):價值特征用戶需求:在某些計算中,數(shù)字需要取整數(shù)部分(如周歲年齡)或取相除之后的余數(shù)部分(如“X周Y天”中,Y就是除以7后的余數(shù))。解決諸如周歲年齡計算等特殊計算的要求,避免系統(tǒng)自動四舍五入帶來的計算偏差。(1) 僅可應(yīng)用于表單中的數(shù)值數(shù)據(jù)域;(2) 可用于表單內(nèi)2個數(shù)據(jù)域計算或單個數(shù)據(jù)域與指定數(shù)值計算;(3) 結(jié)果值為數(shù)值型。亮點23:運算增強數(shù)值類函數(shù)亮點示例:數(shù)值類函數(shù)常用指數(shù):共有g(shù)etInt、g

18、etMod這2個函數(shù),僅可用于數(shù)值數(shù)據(jù)域。用系統(tǒng)當前日期與員工出生日期之差減掉閏年天數(shù)后除以365再取整數(shù)得到員工當前的年齡。價值特征用戶需求:在某些場合下或者特定文本(如法務(wù)文本)中,日期需要顯示為“月日“、”年”、”日”的格式。這需要從輸入的日期數(shù)據(jù)域中提取出年月日,并重新進行文本組合。解決部分特殊領(lǐng)域的用途,文本組合后符合中文的使用習(xí)慣,達到專用文本的格式要求。(1) 僅可應(yīng)用于表單中的日期數(shù)據(jù)域;(2) 結(jié)果值為數(shù)值型。亮點24:運算增強日期類函數(shù)亮點示例:日期類函數(shù)常用指數(shù):共有year、month、day、week這4個函數(shù),僅可用于日期數(shù)據(jù)域。這些日期文本均來源于上方員工離職審批

19、單中相應(yīng)的日期數(shù)據(jù)域,如此格式比0000-00-00的格式更為適合(注:有時也可調(diào)整顯示格式直接解決)。價值特征用戶需求:在某些場合下或者特定文本中,數(shù)字需要顯示為中文小寫,需要顯示日期或時間等(以文本方式顯示)。解決部分特殊領(lǐng)域的用途,文本可以根據(jù)實際需要再次組合。(1) 中文小寫僅可應(yīng)用于表單中的數(shù)值數(shù)據(jù)域,取日期、時間僅可應(yīng)用于表單中的日期時間數(shù)據(jù)域;(2) 結(jié)果值為本文型。亮點25:運算增強文本類函數(shù)亮點示例:文本類函數(shù)常用指數(shù):共有3個函數(shù),toUpper僅可用于數(shù)值數(shù)據(jù)域;date和time僅可用于日期時間數(shù)據(jù)域。價值特征用戶需求:重復(fù)表中的數(shù)值在行數(shù)很多的情況下,需要找到數(shù)值的最

20、大值或最小值,以方便對工作中各種數(shù)據(jù)的分析。用戶可以容易地根據(jù)極值來查看、計算一組數(shù)據(jù)與標準值或平均值的偏差,可以用于工作預(yù)警或分析等。(1) 僅計算重復(fù)表中單列的數(shù)值數(shù)據(jù)域;(2) 結(jié)果值為數(shù)值型。亮點26:運算增強重復(fù)表函數(shù)(一)亮點示例:重復(fù)表函數(shù)(一)常用指數(shù):共有max和min這2個函數(shù),僅用于重復(fù)表中的數(shù)值數(shù)據(jù)域最簡單的應(yīng)用就是取序號最大值得出數(shù)據(jù)條數(shù)。價值特征用戶需求:重復(fù)表中的數(shù)值在行數(shù)很多的情況下,需要進行分類求和、求平均或者分類找到數(shù)值的最大值、最小值,以方便對工作中各種數(shù)據(jù)的計算和分析。用戶可以自由地按表單中的列給出條件來分類計算,這在財務(wù)、經(jīng)濟類表單中相當常用,計算結(jié)果

21、的應(yīng)用非常廣泛。(1) 僅計算重復(fù)表中單列的數(shù)值數(shù)據(jù)域;(2) 可按重復(fù)表中單列或多列給定條件;(3) 結(jié)果值為數(shù)值型亮點27:運算增強重復(fù)表函數(shù)(二)亮點示例:重復(fù)表函數(shù)(二)常用指數(shù):共有sumif、averif、maxif 和 minif 這4個函數(shù),僅計算重復(fù)表中單列的數(shù)值數(shù)據(jù)域。根據(jù)考勤類型分類統(tǒng)計出對應(yīng)的次數(shù)。如果每行暗藏一個數(shù)值1,則可以完成分類計數(shù)。價值特征用戶需求:在多部門、多人員協(xié)辦時,需要知道哪個部門或哪個人員參與或未參與其中,從而據(jù)此來進行條件判斷或條件查詢。按單個部門或人員等,多種方式地進行多組織對象控件條件匹配,達成需要的條件。(1) 支持選擇多人、多部門、多單位、

22、多崗位、多職務(wù)級別;(2) =,include 操作符,分別對應(yīng)精確、排除和包含匹配。亮點28:運算增強多組織對象控件參與條件類設(shè)置亮點示例:多組織對象控件參與條件類設(shè)置常用指數(shù):= 精確匹配 排除匹配include 包含匹配價值特征用戶需求:在查詢時,希望找到指定人員都參與了哪些流程或任務(wù)(如在報銷單中,希望能方便設(shè)置查詢報銷人是張三的單據(jù))。很容易的找到某個人員、部門、組織所參與的事項。(1) 支持判斷登錄人員是否在對應(yīng)類型的表單多組織控件中;(2) 支持判斷單部門是否在多部門控件中;(3) 支持判斷單組織是否在多組織控件中。亮點28:運算增強單體對象是否含在多體對象中 in 函數(shù) 亮點示

23、例:單體對象是否含在多體對象中 in 函數(shù)常用指數(shù):價值特征用戶需求:枚舉數(shù)據(jù)域的顯示可以根據(jù)表單中兩個或多個數(shù)據(jù)域的數(shù)值計算值來分別顯示(如數(shù)據(jù)域枚舉C關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)域A+B,則C中的枚舉值與A+B的值比較,從而顯示不同的值)。數(shù)據(jù)域可以自動根據(jù)計算來顯示其中既定的內(nèi)容。(1) 枚舉設(shè)置為數(shù)字方可設(shè)置計算公式,表單調(diào)用時顯示對應(yīng)計算結(jié)果值的枚舉;(2) 數(shù)字型枚舉也可按普通數(shù)字使用。亮點29:運算增強數(shù)字型枚舉計算 亮點示例:數(shù)字型枚舉計算常用指數(shù):設(shè)定的枚舉值用于計算,必須按既定的規(guī)則進行設(shè)定。計算值跟枚舉值比較,其所在的區(qū)間決定枚舉的顯示。枚舉值一旦使用則不能修改。價值特征用戶需求:在某些機構(gòu)

24、特別是大型機構(gòu)(如大型企業(yè)集團)內(nèi),表單數(shù)據(jù)域的某些高級計算、高級權(quán)限和查詢統(tǒng)計中,給定的組織機構(gòu)變量和日期變量條件數(shù)據(jù)不足以滿足實際需要。解決部分特定情況下的條件計算、高級權(quán)限和查詢統(tǒng)計。(1) 新增的組織機構(gòu)變量主要是包含子單位或子部門;(2) 新增的日期變量主要是已過去的歷史日期。亮點30:表單條件數(shù)據(jù)增強組織機構(gòu)和日期變量亮點示例:組織機構(gòu)和日期變量常用指數(shù):高級計算可設(shè)置的條件從8個增加到了10個。共增加了組織機構(gòu)變量6種。共增加了日期型變量8種,數(shù)字型變量6種。價值特征用戶需求:表單中的數(shù)據(jù)填寫初始值,在處理過程中如果值發(fā)生了改變,在中途處理節(jié)點中仍能恢復(fù)為最初的初始值。解決部分情

25、況下,初始值被中途修改后再次恢復(fù)以供操作者修改。(1) 表單數(shù)據(jù)域中的值是否為空都能帶入初始值;(2) 選擇“數(shù)據(jù)為空與否均帶入初始值”應(yīng)用在首次填寫后。亮點31:表單數(shù)據(jù)填寫增強強制初始化數(shù)據(jù)亮點示例:強制初始化數(shù)據(jù)常用指數(shù):初始值在中途被修改后,如果再次能被編輯,則又可恢復(fù)初始值。第一次填寫時賦了初始值為80,中途操作者修改后,領(lǐng)導(dǎo)審批時依然能恢復(fù)初始值。價值特征用戶需求:很多的情況下,對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計需要進行分類求和、求平均或者分類找到數(shù)值的最大值、最小值。根據(jù)行來進行分類匯總,使得統(tǒng)計功能變得更加強大。(1) 統(tǒng)計值在最后一行;(2) 支持對統(tǒng)計分組項做分類小計;(3) 支持用戶對統(tǒng)計對象

26、做二次篩選。亮點32:表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計增強行分類匯總亮點示例:行分類匯總常用指數(shù):統(tǒng)計項和匯總方式可以預(yù)置,并且預(yù)置可修改。價值特征用戶需求:在某些統(tǒng)計時,需要根據(jù)其中的兩列或多列生成一列新的數(shù)據(jù)(如實際值除以預(yù)計值得到完成率),以便進行參考和分析。根據(jù)行來進行分類匯總,使得統(tǒng)計功能變得更加強大。(1) 可列求和、計數(shù)、平均、最大、最小值、公式列 6個可選項;(2) 可設(shè)置計算列的顯示名稱和顯示格式。亮點33:表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計增強列計算亮點示例:列計算常用指數(shù):選擇公式列即可自定義計算公式。計算值的顯示格式可以自行設(shè)置。價值特征用戶需求:在某些跨時間段的統(tǒng)計時,需要針對狀態(tài)(狀態(tài)為枚舉值)的變化次數(shù)進

27、行統(tǒng)計,以便進行參考和分析。根據(jù)行來進行分類匯總,使得統(tǒng)計功能變得更加強大。方便地統(tǒng)計在一定時間段內(nèi)的狀態(tài)變化情況。(1) 僅支持對數(shù)據(jù)底表的枚舉(下拉數(shù)據(jù)、單選)變化次數(shù)進行統(tǒng)計,一般會針對某個時間段做變化統(tǒng)計。亮點34:表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計增強枚舉值變化次數(shù)統(tǒng)計亮點示例:枚舉值變化次數(shù)統(tǒng)計常用指數(shù):價值特征用戶需求:已發(fā)、已辦的流程顯示出當前待辦人以便加以敦促(如電話聯(lián)系);因多角色或兼職而重復(fù)處理了同一條流程的,只顯示一條即可,避免讓人混淆。使已發(fā)、已辦流程的顯示更加清晰,使用者查閱時更加準確,信息掌握更加明確。(1) 當前待辦人強制顯示;(2) 已發(fā)、已辦流程不重復(fù)顯示需要點選“同一流程只顯示

28、最后一條”選項。亮點35:流程顯示增強顯示當前待辦人與合并顯示同一流程亮點示例:顯示當前待辦人與合并顯示同一流程常用指數(shù):當前待辦人一目了然,沒有重復(fù)顯示分外清晰。建議告知用戶選擇“同一流程只顯示最后一條”。價值特征用戶需求:流程期限因工作的原因需要具體到某年某月某日的幾時幾分,只有時間間隔的選項有時不夠明確,能自行指定非常方便。根據(jù)實際工作的需要來自行指定流程期限,少了計算時間間隔的麻煩。(1) 流程期限可自定義到年月日及時分;(2) 自建流程和表單模板均可自定義。亮點36:流程期限增強允許自定義流程期限亮點示例:允許自定義流程期限常用指數(shù):直接指定年月日時分,可不用計算時間間隔了。價值特征

29、用戶需求:流程回退或撤銷后,原有處理意見等都沒有保留,無法進行查閱,如果再次處理,則可能做出的意見有差異,因此在流程回退或撤銷后也能查看。對于任何的流程處理過程,系統(tǒng)都能忠實地加以記錄,這對于事項處理的回放,特別是追溯其中的問題都大有用處。(1) 流程追溯可強制要求也可由撤銷人或回退人選擇;(2) 回退或撤銷的流程在督辦事項中查看。亮點37:流程追溯增強允許強制或自定義設(shè)置流程追溯亮點示例:允許強制或自定義設(shè)置流程追溯常用指數(shù): 在表單的流程制作中,可強制設(shè)定追溯流程,也可設(shè)定由操作者選擇或不追溯。如果允許操作者決定,則其回退或撤銷流程時可自行選擇。建議表單流程均設(shè)置為“追溯”。點一下,回退與

30、撤銷的記錄都一覽無遺。價值特征用戶需求:當組織機構(gòu)發(fā)展壯大或結(jié)構(gòu)發(fā)生較大調(diào)整時,表單對應(yīng)的流程也會有較大變化,有時需要快速地添加流程分支。解決組織機構(gòu)發(fā)展壯大或結(jié)構(gòu)調(diào)整時快速地增加新流程或快速修改現(xiàn)有流程,極大提高工作效率同時減少流程設(shè)置錯誤。(1) 可跨單個或多個節(jié)點新增流程分支;(2) 新增分支可直接到達結(jié)束點。亮點38:流程編輯增強增加流程分支亮點示例:增加流程分支常用指數(shù):增加分支非常自由與方便(橙色節(jié)點為分支可達的節(jié)點,紅色虛線為分支走向)。新增的流程分支可直達結(jié)束點。價值特征用戶需求:在大型組織機構(gòu)中,按崗位設(shè)置的流程節(jié)點往往需要在不同的組織機構(gòu)中匹配人員,但由于架構(gòu)不同,可能有不

31、必匹配或無法匹配的情況,此時需要自動跳過。解決因組織機構(gòu)差異出現(xiàn)的無法匹配人員的情況,增加流程的通用性,避免流程卡死不能繼續(xù)。(1) 在表單流程制作過程中設(shè)置;(2) 流程節(jié)點無人匹配時自動跳過。亮點39:流程節(jié)點識別增強增加自動跳過亮點示例:增加自動跳過常用指數(shù):如果不需要人工選擇,那自動跳過就很省事。流程不會因為沒有匹配到人而卡住了。價值特征用戶需求:當在表單中選擇部門后,流程自動地發(fā)送到該部門的成員、主管、分管領(lǐng)導(dǎo)或特定人員(如公文收發(fā)員),這對于工作銜接非常實用。通過選擇部門來解決選擇多人或部門內(nèi)的指定人員與負責人,大幅提高工作效率同時減少人員選擇錯誤。(1) 表單中需要有數(shù)據(jù)域為單個

32、部門控件;(2) 流程可以到達部門內(nèi)的全部成員(不含子部門)。亮點40:流程節(jié)點匹配增強部門控件生成流程節(jié)點亮點示例:部門控件生成流程節(jié)點常用指數(shù):部門內(nèi)的這些人員可選擇為流程節(jié)點。表單中選部門,流程節(jié)點自動為指定的該部門人員。價值特征用戶需求:當組織機構(gòu)調(diào)整或人員離任、離職后,批量查找并修改現(xiàn)有流程中需要調(diào)整、變動的節(jié)點(特別是流程中以“組”為節(jié)點的修改)。通過批處理大大提高修改、調(diào)整審批流程的效率,同時以崗位來替換原有節(jié)點可以避免二次調(diào)整。(1) 由表單管理員進行操作;(2) 批量替換節(jié)點(只能選擇崗位)。亮點41:流程節(jié)點替換增強批量替換流程節(jié)點亮點示例:批量替換流程節(jié)點常用指數(shù):在選擇

33、的表單模板中批量查找。批量查找批量替換,非常高效。價值特征用戶需求:某人發(fā)起的表單如果審批完成后,他人(不在審批流程中)需要關(guān)聯(lián),則在發(fā)起者發(fā)起時即需要挨個授權(quán),比較麻煩。可減少發(fā)起者的麻煩,由表單管理員批量解決,避免發(fā)起人遺忘。(1) 被授權(quán)了的用戶將無需發(fā)起者在已發(fā)列表中單獨授權(quán),即可關(guān)聯(lián)他人所發(fā)的已結(jié)束流程。亮點42:流程關(guān)聯(lián)授權(quán)增強批量授權(quán)亮點示例:批量授權(quán)常用指數(shù):在此批量化授權(quán)。價值特征用戶需求:當表單在回寫數(shù)據(jù)到底表的時候,并非所有情況都需要回寫或者需要根據(jù)表單中的數(shù)據(jù)域進行條件判斷以回寫不同的數(shù)據(jù)。通過條件判斷來控制回寫數(shù)據(jù)滿足實際需要,減少在表單中通過高級計算來生成回寫數(shù)據(jù),

34、提高效率同時降低表單復(fù)雜程度。(1) 根據(jù)條件判斷回寫與否及如何回寫;(2) 條件設(shè)置與高級計算相同。亮點43:數(shù)據(jù)回寫增強條件判斷回寫亮點示例:條件判斷回寫常用指數(shù):回寫可以設(shè)置條件判斷。條件設(shè)置方式與高級計算相同。系統(tǒng)安裝了業(yè)務(wù)生成器方可生效。業(yè)務(wù)生成器功能詳解業(yè)務(wù)管理特點業(yè)務(wù)封裝業(yè)務(wù)菜單業(yè)務(wù)門戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)管控構(gòu) 建資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常采購系統(tǒng)預(yù)案管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理行政管理財務(wù)管理人力資源管理預(yù)算管理系統(tǒng)薪酬管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)簡歷管理系統(tǒng)績效評估系統(tǒng)簡單快速業(yè)務(wù)封裝,零代碼、個性化、低成本業(yè)務(wù)管理特點設(shè)計業(yè)務(wù)邏輯 建立信息底表配

35、置分析報表綁定業(yè)務(wù)流程定義功能菜單封裝業(yè)務(wù)空間僅需步6個步驟簡單快速構(gòu)建業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊step1step2step 3step 4step 5step 6價值特征用戶需求:在信息管理中,操作按鈕只能顯示“新增”、“修改”,讓使用者不能明白具體的業(yè)務(wù)操作建議,有可能出現(xiàn)操作混淆的情況。讓信息管理的使用者對操作一目了然,避免理解出錯而導(dǎo)致誤操作從而影響數(shù)據(jù)的準確性。(1) 操作按鈕顯示名稱自行錄入;(2) 不影響本身操作的權(quán)限。亮點1:操作顯示增強應(yīng)用按鈕名稱自定義亮點示例:應(yīng)用按鈕名稱自定義常用指數(shù):“補充變動記錄”比“修改”更加明確,讓使用者知曉只能增加重復(fù)表記錄。理解更加容易了。建議準確地對業(yè)務(wù)操作加以定義并修改。價值特征用戶需求:在業(yè)務(wù)模塊的菜單中,不同類型的操作混在一起,不方便查找,容易點擊錯誤;如果某個業(yè)務(wù)的項目很多,只有一級菜單則顯示不完全,需要翻頁查找。讓業(yè)務(wù)模塊的操作者能快速地定位需要進行的操作,提高工作效率。(1) 菜單圖標可自定

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